我们的时间管理PPT课件

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使命 优先
既然我们把时间当作生命来对待，那么，我们不禁要问： 生命中最重要的是什么？是家庭、父母、孩子、夫妻、朋友？ 还是工作、学习、财富、健康、快乐、自由……
当我们的需求和我们目前急需要做的产生矛盾时，我们该 如何面对？
首先，我们应优先排序，把我们的需求，也就是我们心中 的使命（它是我们生命中的核心价值）放在第一位，然后依次 排好其他项，顺序是每个人的选择，没有对错和苛责；
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预先 规划
10/90法则： 10%的规划，会得到90%的效果；
规划的方法很简单：时间+目标 比如：先规划年目标，再以终为始，分解出季度、月度、 周、日目标和任务；
越有规划，越懂得时间管理； 任何工作任务，必须有时间限定； 越有时间，越要节省时间； 当你做事时，必须聚焦当下！
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不要经常用临时电 话代替了我们的规
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自序
09年7月8日，有幸聆听李践老师的《时间管理》课程，虽短短一天， 不！还不是一天，只是更为短暂的6.5个小时，约计390分钟，而就是在 这样一个“瞬间”，李践老师充分运用和把握着，把自己的真情实感和宝 贵财富传递给我们在场的每一个人，也让我体会到什么是真正的价值？他 不是在滔滔不绝、口若悬河的灌输所谓的道理，而漠视和任由时间的流逝； 他把时间进行有效的分割，把重要的、有价值的东西进行填装，再凝练成 “能量块”，非常有序和自信地交到我们的手中，我们不去考证他的辉煌 业绩，单就这一天的行动，他就是成功者，一个真正掌控和管理时间的人！
在他身上和他的传授中，我感觉到什么？也特别想 结合他的课程写点什么，与大家分享，让我们对时间有 一个全新的了解，在工作中、学习中，也在我们的生活 中。
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观念的更新
时间是什么？我们在乎过她吗？
时间就是生命！我们重视度能像重视我们生命一样吗？ 我们能把每一天当作自己的最后一天来做吗？ 时间对于我们来说，是越来越少，是生命的倒计时，因为我们的出 生是偶 然的，但死亡是必然的； 我们决定不了生命的长度，但能决定生命的宽度； 我们把时间花在哪里，结果就会在哪里。
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A B C 法则：
1、如何确定事情的重要性：
大目标是否相吻合 大价值是否有汇报 大机会是否会出现
提高每分钟的含金量
2、 价值 A： 最重要 有 B： 重 要 C： 次重要
排序
第一位 第二位 第三位
处理方法
优先、聚焦、亲为、大量时间 压缩时间
授权、或不做
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行动 日志
我们在忙碌完一天的工作，该在我们的日记中留下些什么： 1、记录时间； 2、重要的事情，且做到当日事当日毕； 3、凡事都要有期限和结果； 4、检视要到位； 5、要有奖罚（如有延期，怎么解决）
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我们所运用的OA系统，就是一个很好的记录和规划工具，通 过每天的“日成安排”做好我们的工作计划和要事排序；“工作日记”
记 录我们一天的工作情况，一方面是我们的心得和总结，更重要的是我 们对做过的事情的一个检视，结果的评估，体现出我们的时间成本是 有效的掌控，还是无效的浪费；
我们的各级管理人员和每位员工要认真负责的 把自己每天的工作付出记录下来，这样无愧我们 辛勤的劳作和付出，也会对我们的生命 有一个审慎的交代！
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其次，我们把时间进行 合理的分配，方法是（比如 一天24小时）把每项赋予一 个时间段，也就是把时间进 行分解；
最后，在我们不断的活动和工作中，对时间的分配重 新审视和规划，找到我们所应关注的和努力去做的那些事。
在工作中，当我们遇到员工的困惑和不满时，那就是 他（她）目前所需的一个项，那也就是我们在与其沟通 时，最好的切入点。
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如何规避风险，做对决策？
决策的过程，是一个有序的流程，体现在决策前、中、后的环节 上，都要有缜密的分析和充分的准备，当然还有更重要的时间的把控：
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观念的更新
我们是以“工作优先”，还是“时间优先”？
工作与时间的比较： 工作是我们的生存方式，具有的特性是无数的、无限的（做不完），会也来也多；而时间是我们的 生命，她只有这一次，是有限的，会越来越少，对于每一个人非常的公平；
我们的误区： 时间不够用，“没时间”、“没空”等词语成为我们无端放弃亲情、友情和健康、快乐的理由和借 口； 工作忙，节奏快、废寝忘食、兢兢业业，成为我们目前“引以为傲”的生活方式；
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做对 决策
努力必须有正确的决策，才会赢得成功；决策，就是面 对机会的一种选择，它最大的障碍就是风险，我们无法预测 未来，但我们有勇气选择和面对我们的选择！
决策时的几个误区： 1、权威决策：以个人主观臆断和感觉出发，完全建立 在个人以前的成功经验之上，作出判断和选择； 2、匆忙和草率：以为别人能行，我们就能行，无战略、 无目标，盲目判断和选择； 3、不切实际：无法保证执行，不计成本、不计风险， 做“老鼠给猫挂铃铛”的事情。
“好”是“更好”的敌人！
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一天当三天过
时间对于你我都是公平的，她不会因人而异，不会“缺斤 短两”，但在这里，我介绍一下李践老师的“日子”是怎么过 的，这个被称作“李氏方法”，会给我们一些什么启迪？
早：07：00 – 13：00 “第1天” 只做重要的事； 中：13：00 – 19：00 “第2天” 会议、培训、沟通及处 理内务事情； 晚：19：00 – 07：00 “第3天” 家庭、学习、锻炼
划
我们要有这样的习惯： 头一天就要规划明天的事； 上周就要规划下周的事； 上月就要规划下月的事； 上年度就要规划下年度的事！
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要事 第一
20/80法则： 20%的事，决定80%的成果； 80%的事，带来20%的成果。
（我们应该做那部分的事情呢？多做和快做不对，关键是 我们要把对的事情做对！）
我们把一天的工作按时间量化出来，不是按时间顺序来 做，而是按事情的重要性来做，我们尽量不要做那些紧急又 重要的事！
我们的结果： 忽视了家庭和亲情、漠视了健康和快乐 精神疲惫、心力交瘁、郁闷烦躁、消极报怨
我们的希望： 以时间为先，抓住有效时间，作出规划，做重要事； 我们需要时间，懂得生活、亲情、健康、学习； 人生不只是工作，而是一种均衡！均衡的人生大法宝
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