各种组织结构的优缺点

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常见的组织结构类型有:直线线组织结构、职能型组织结构、直线参谋型组织结构、事业部制组织结构、矩阵型组织结构、多维立体型组织结构等几种类型。

一、直线型组织结构是最早、最简单的一种组织结构形式。它的特点是:组织中各个主管人员对所属下级拥有直接的一切职权,组织中每一个人只能向一个上级报告。

优点:

▪其优点是结构简单,指挥系统清晰、统一;

▪权责关系明确

▪横向联系少,内部协调容易;

▪信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。

缺点:是组织规模较大的时候,所有的管理职能都集中到一人承担,往往由于个人的能力、精力有限而感到难以应付,可能有较多失误。此外,每个部门只关心本部门的工作,因而部门之间的协调性差。这也是国内中小型企业普遍采用的组织类型。

二、职能型组织结构的特点是:组织内除直线主管外还相应地设立一些组织机构,分担某些职能管理的业务。这些职能机构有权在自己的业务范围内,向下级部门下达命令和指示,因此下级直线主管除受上级直线主管的领导外,还必须接受上级职能机构的领导和指示。

优点:是能够适应现代组织技术比较复杂和管理分工较细的特点,减轻上层主管的负担。缺点:容易造成多头领导,形成管理的混乱。这一组织结构目前国内企业较少采用。

三、直线参谋型组织结构吸收了以上两种结构形式的优点,并克服其弱点。它的特点是设置了两套系统。一套是按命令统一原则组织的指挥系统,另一套是按专业化分工原则组织的管理系统。直线部门和人员在自己的职责范围内有决定权,对其所的工作实行指挥和命令并负全部责任。职能部门则是直线主管的参谋,只能对下级机构提供建议和业务指导,没有指挥和命令的权力。优点是领导集中、职责分明、秩序井然,工作效率高,整个组织有较高的稳定性。弱点是下级部门的主动性和积极性受到限制,部门之间互通情报少。职能部门与直线

部门之间目标不一致时,容易产生矛盾,上层主管的协调工作量大。一般也是中小企业采用较多。

四、事业部制组织结构首创于20年代的通用,它是在总公司领导下设立多个事业部,各事业部有各自的产品和市场,实行独立核算。事业内部则在经营上拥有自主权和独立性。这种结构形式的特点是"集中决策,分散经营",即总公司集中决策,事业部独立经营,这是在组织形式上由集权化到向分权化转化的改革

优点:权力下放,有利于高层管理集中精力于战略发展;有助于事业部主管自主处理日常工作,提高企业经营者适应能力;有利于高度专业化;各事业部经营责任和权限明确。弱点:由于机构重复,造成管理人员的浪费,由于各个事业部独立经营,相互支援较差,各事业部主管多考虑本事业部利益,而忽视整个组织的利益。

五、矩阵型组织结构,又称规划--目标结构。它是把依据职能划分的部门和按产品(项目或服务)划分的部门结合起来组成一个矩阵,使同一名员工同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作,为了保证完成一定的目标,每个项目小组都设负责人,在组织的最高主管下直接领导下工作。它的优点是加强了各职能部门的横向联系,具有较大的机动性和适应性,实行了集权与分权的结合,有利于发挥专业人员的潜力,有利于各种人才的培养。

优点:横纵结合较好,有利于部门之间的协作和配合;组建方便,在不增加机构和人员编制情况下,将不同部门专业人员集合在一起;既能保持组织结构的稳定性,又适应管理任务多变要求;将综合管理与专业管理结合起来。

缺点:由于这种组织形式是实行纵向、横向的领导,处理不当,会由于意见分歧而造成工作中的相互扯皮的现象。对于项目负责人的个人要求和依赖程度高,临时性的特点,因而容易导致人心不稳。

六、新型组织的结构模式

多维立体组织结构:矩阵组织与事业部式的有机结合;产品利润中心、专业成本中心与地区利润中心组成产品事业委员会。

模拟分权组织结构:大型联合企业中相对独立的部门;拥有生产经营自主权;模拟性的盈亏责任。

企业集团:企业集团的职能机构。依托型组织职能机构——主体企业的职能机构兼任;独立型组织职能机构—独立的专门职能机构;智囊型及业务公司和专业中心—决策咨询委员会、战略研究部或信息公司;非常机构—临时性工作机构(临时团队)。

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