最详细的红头文件格式规定模板

完整word版)红头文件的标准格式及范本

完整word版)红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本眉首：1.公文份数顺序号：版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注。

2.密级和保密期限：秘密、机密、绝密*30年。

3.紧急程度：急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急。

发文机关标识：1.《XXX人民政府文件》：向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等。

2.《XXX人民政府》：印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

3.联合行文（党、政、军、群）。

发文字号：发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号。

签发人：只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

主体：1.标题：位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中。

三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种。

2.主送机关：左侧顶格用3号仿宋体字标识。

全称或规范化简称、统称。

3.公文正文：首页必须显示正文。

4.附件：正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识。

附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期：行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号。

成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准。

公司二○××年×月××日印，共印×份公文排版样式。

文头的字体应为一号黑体字，加粗，红色，居中，字符间距为1.7磅。

发文字号的字体应为四号仿宋体，黑色。

标题的字体应为三号黑体字，加粗，黑色，居中。

主送机关的字体应为四号仿宋体，黑色。

正文的字体应为四号仿宋体，黑色，首行缩进2个字符，1.5倍行距。

附件的字体应为四号仿宋体，黑色，首行缩进2个字符，1.5倍行距。

标准公文(红头文件)格式

标准公文(红头文件)格式标准公文(红头文件)格式如下：
```
(机关名称)
(机关代字〔字〕号)
(年月日)
(机关名称)函
收件单位名称：
收件单位地址：
主题：
文号：
各位领导、同志：
(正文内容)
此致
敬礼！
(机关名称)
```
说明：
1. 标题格式：省略号表示具体的标题内容。

2. 正文内容：统一使用宋体3号字，正文行间距为22磅，正文与标题之间空3行，正文行与行之间应空1行。

3. 红头文件中的机关代字号是指机关所制发文件的编号，以字母或数字组成。

其中机关代字代表机关名称，一般是机关的简称或全称的缩写，常用的代字有：M、A、B、C、D、E、F、G、H、J、K等。

4. 在红头文件中还需要填写文件编号，一般红头文件的文号有“”与“根”两种，其编号都是按照机关代字所代表的机关的级别和部门划分的，编号的前缀是机关代字，后缀是“”或“根”以及数字编排。

其中“”的编号应从1开始编排，单位为全年，如“茂名市卫生局（2008）1号”；而“根”的编号则是从1开始编排，单位为月份，如“茂名市卫生局（2008）伍月根1号”。

5. 特别提醒：此格式为标准格式，具体使用时请根据实际情况进行修改。

红头文件格式规定、模板-红头文件的格式

××××××××××××公司之阳早格格创做××字【20××】×号闭于下收《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日中心词汇：×××××××××抄收：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公牍排版样式收笔墨号的字体：四号仿宋体、乌色题脚段字体：三号乌体字、加细、乌色、居中主收机闭的字体：四号仿宋体、乌色做家的字体：四号仿宋体、乌色、左对于齐日期的字体：四号仿宋体、乌色、左对于齐，“整”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、乌色中心词汇的字体：三号乌体、乌色、加细抄收机闭的字体：四号仿宋体、乌色印收证明的字体：四号仿宋体、乌色印章上没有压正文，下压日期一、白头文献的创造及尺度1、举止页里树坐采用“文献”——“页里树坐”采用“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米左：2．6厘米.采用“版式”附签，将“页眉战页足”树坐成“奇奇页分歧”，正在该选项前挨“√”.采用“文档网格”附签，“字体树坐”，“华笔墨体”树坐为“仿宋”；“字号”树坐成“三号”，单打“决定”按钮，选中“指定止网格战字符网格”；将“每止”树坐成“28”个字符；“每页”树坐成“22”止.而后单打“决定”按钮，那样便将版心树坐成了以三号字为尺度、每页22止、每止28个汉字的国家尺度.2、拔出页号采用“拔出”——“页码”，“位子”树坐为“页里底端（页足）”，“对于齐办法”树坐为“中侧”.而后单打“要领”按钮，“数字要领”树坐为齐角的隐现要领，单打“决定”按钮，再次单打“决定”按钮完毕页码树坐.单打页码，正在页码二边各加上一条齐角办法的短线；并将页码字号树坐成“四号”；字体任性；奇数页的页码树坐成左空一个汉字，奇数页的页码树坐成左空一个汉字.3、收文机闭标记创造采用“拔出”——“文原框”——“横排”菜单项，鼠标将会形成“┼”，正在Word 2000版里上单打鼠标左键，出现一个文原框，正在该文原框内输进收文机闭标记，输进完毕后，选中该文原框，单打鼠标左键——“树坐文原框要领”，正在那里去树坐白头的属性.采用“颜色战线条”附签，“颜色”树坐成“无弥补颜色”.采用“大小”附签，“下度”树坐成“2cm”；宽度树坐成“15．5cm”.注：用户可根据本质情况安排尺寸.采用“版式”附签，单打“下档”按钮，火仄对于齐：“对于齐办法”树坐成“居中”，“度量依据”树坐成“页里”；笔曲对于齐：“千万于位子”树坐成“页边距”，“下侧”树坐成“2．5cm”——仄止文尺度，“8．0cm”——上止文尺度，注：用户可根据本质情况安排尺寸.而后单打“决定”.采用“文原框”附签，左、左、上、下皆树坐成“0cm”，单打“决定”完毕.文原框属性局部树坐完毕，单打“决定”按钮.选华文原框内的局部笔墨，将颜色树坐成“白色”，字体树坐成“小标宋简体”，字号根据文原框的大小树坐成相映字号，然而要尽管充谦该文原框，那样，宽为155mm、下为20mm、距上25mm的白头创造完毕.4、白线创造最先将“视图”——“工具栏”——“画图”选中，单打“画图”工具条的曲线工具，鼠标会形成“十”字形，左脚按住键盘上的Shift键，左脚拖动鼠标从左到左划一条火仄线，而后选中曲线单打鼠标左键，采用“树坐自选图形要领”，白线的属性正在那里举止树坐.采用“颜色战线条”附签，“颜色”树坐为“白色”；“真真”树坐为“真线”；“细线”树坐为“2．25磅”.采用“大小”附签，“宽度”树坐为“15．5cm”.采用“版式”附签，单打“下档”按钮，火仄对于齐：“对于齐办法”树坐成“居中”，“度量依据”树坐成“页里”，笔曲对于齐：“千万于位子”树坐成“页边距”，“下侧”树坐成“7cm”——仄止文尺度，“13．5cm”——上止文尺度，注：用户可根据本质情况举止安排.单打决定.5、文号创造仄止文文号：文号——三号仿宋、居中隐现.上止文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签收人——三号仿宋字体；签收人姓名——三号楷体、左空一个字的距离.注：文号一定要使用六角标记.六角标记拔出要领：采用“拔出”——“标记”——“标记”附签，找到六角标记后，将光标置于准备拔出的场合，单打“拔出”按钮即可.6、中心词汇创造采用“表格”——“拔出”——“表格”，选中表格，单打鼠标左键——表格属性——“表格”附签，“对于齐办法”树坐为“居中”；而后单打“边框战底纹”按钮，正在“预览”窗心中将每止的下线选中，其余线与消，正在表格中挖写简曲真质：中心词汇用三号乌体；中心词汇词汇目用三号小标宋；抄收、抄收单位、印收单位及印收日期用三号仿宋.7、保存成模板文献单打“文献”——“保存”，“保存典型”：采用“文档模板（*．dot）”；“文献名”：给模板命名；“保存位子”：模板天圆路径（普遍没有干，默认即可）. 至此，模板创造完毕.以去所有属于此种典型的公牍皆不妨调用该模板，曲交举止公牍正文的排版.要对于该模板举止建改，不妨调出相映模板，要领是：采用“文献”——“挨启”，找到相映的模板路径，若模板保存时按系统默认树坐的，而后单打“挨启”按钮调出模板即可举止建改.二、公牍正文排版1．依据模板建坐新公牍：采用“文献”——“新建”——“时常使用”附签，选中所需模板，单打决定，调出模板.2．创造公牍正文真质：正文真质根据用户的本质需要，不妨曲交录进笔墨，也不妨从其余硬件中将笔墨复造进去，然而必须按照以下国家尺度：标题——二号小标宋字体，居中隐现；主收机闭——三号仿宋字体，顶格，冒号使用齐角办法；正文——三号仿宋字体；成文日期——三号仿宋字体，左空四个字的距离，“○”战六角标记的输进要领普遍，没有克没有及使用“字母O”或者“数字0”代替.文号、签收人、中心词汇——依照模板定义的字体挖写完备.末尾，将白头、白线、文号、签收人、题目、主收机闭、正文、成文日期、中心词汇的相互位子安排佳.三、用Word创造电子公章1、图章表面采用“拔出→图片→自选图形”，正在“画图”工具栏中采用椭圆，按下Sfift键正在文档中拖出一个圆，树坐为“无弥补色”，线条宽度为2磅，颜色为白色，“叠搁序次”为“最下层”.2、编写笔墨正在文档中拔出艺术字，采用环形艺术字，输进真质后树坐字体、字号，而后用艺术字周围的8个干脆按钮把笔墨拖成圆形，并搁正在已经画佳的圆内，不妨用Ctrl键战目标键助闲移动到准确的位子.并把艺术字树坐成白色.3、拔出五角星正在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，而后正在文档中画出一个大小符合的五角星，并树坐成白色，移动到圆中符合的位子，而后选中圆、艺术字、五角星，单打鼠标左键，采用“推拢”，一个公章便创造出去了，要用时复造一个到目标处，是没有是很正规啊！然而是，用Word创造电子公章不妨用正在普遍的文档中，然而如果是正式的止文，则央供公章有防真功能，他人没有克没有及仿造，那时间，咱们不妨用办公之星去创造不妨防真的电子公章.◆创造不妨防真的电子公章正在办公之星中，创造公章便简朴得多，曲交正在“拔出→印章→圆形印章”中即可加进印章.正在对于话框中树坐佳印章的参数时，正在文原中便不妨瞅到印章的情况.特别的是，硬件对于死成的印章有对于应的数字防真标记，您还不妨给印章树坐暗号去举止呵护，预防非授权的编写.当要查看印章的真真或者对于印章举止建改、复造时，不妨左打印章，出现“印章暗号”对于话框，央供输进精确的暗号，共时隐现印章的数字防真标记（正在此不妨考证印章的真真）.本去，如果要举止网上收文献，不妨先正在办公之星中创造出一个尺度的电子印章后，复造到Word中，保存后，便不妨时常调用了.◆怎么样树坐文档、笔墨、图片“没有挨印”1、挨启选项2、视图－－－－要领标记表记标帜－－－－－（勾选）隐躲笔墨4、决定5、正在文档挨印所有笔墨，或者是拔出文原框，正在文原框内输进笔墨.①采用您没有念挨印的笔墨，②CTRL＋D（字体），③正在效验栏－－隐躲笔墨（勾选）－－决定此时您文档的文原是您瞅的到，然而没有挨印的.那样，一个“白头文献”便干佳了.。

红头文件格式

红头文件格式第一篇：红头文件格式（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××× ×××××报…20××‟×号签发人：××× ×××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

×××××××××××××××××××××××××—1—×××××××××××××××××××××××××××××××××……。

(完整版)红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

红头文件格式大全

红头文件格式大全篇一：红头文件印发排版格式标准1红头文件印发排版格式标准（新）(A4纸，每版22行，每行28个字，页码居中，页边距：上3.5厘米,下3厘米,左右2.6厘米;页眉1.5厘米,页脚2.2厘米) XX办公室文件[文头] 面三号字空三行，宋体，红色，初号，加粗。

) (文头前宣部[2021]2号 [发文字号] 签发人：XXX （一般采纳宋体3号）关于深化学___X精神的通知[标题]（字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般加粗.）(空一行) XXXXXX：(主送单位名称顶格，仿宋三号字)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX(仿宋三号字)一、统一认识，明确任务(大标题空两格，黑体三号)（一）解放思想，实事求是(小标题空两格，仿宋三号，可以加粗)1、XXXXXXX(仿宋三号)(1)XXXXXXX(仿宋三号)附件：1.XXXX(仿宋三号) （附件前面空一行，附件要顶格）2.XXXX(仿宋三号)(附图表或图片等请注明) (空三行)二○○六年X月XX日 (仿宋三号、靠右，语文字)主题词：(黑体三号) XX XX 文种 (词语之间空两格，宋体小三) 抄送：XXXXXXXX XXXXXXXX(只对齐冒号，以下均为仿宋三号)—————————————————————————————文化讨论办公室2021年X月XX日印发（数学字）————————————————————————————（共印X份）篇二：2021年最新最全红头文件模板及要求2021年红头文件模板及要求红头文件模板制作及规范格式Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx大小依据实际状况xxx字【20XX】XX号--------------------------------------------------题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

红头文件格式标准样板(正规详细版)

红头文件标准格式样板（正规详细版）一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字二、红头文件格式要包含以下因素：1、企业标识企业标识也就是所谓红头文件的那个红头，例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”，那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。

2、发文字号发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等，如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”，这个公司各个部门都需要发文，可以用各部门简称来识别各部门的文件，例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。

年份是4位的年份，序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号，序号不得有虚数0。

如宏意人[2016]2号，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件，在单位发文中总序号是第2。

3、标题标题并非是制度标题，标题的格式一般为《关于XXXX的通知(请示、指示)》。

(完整版)红头文件模板及制作方法与格式规范

XXXXXXXXXXXX文件大小根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。

正文三号仿宋特此通知XX公司2016.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

红头文件模板及格式规定、要求

某某通﹝2023﹞1号某某公司关于某事的通知收文单位名称：具体通知事项，通知，是运用广泛的知照性公文。

用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。

通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关—1 —和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

某某公司2023年5月20日抄送：某某公司某某公司办公室2023年5月20日印发共印3份—2 —电子公文排版标准一、版面设置1.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37m m士1m m,公文用纸订口(左白边)为28m m±1m m,版心尺寸为156m m×225m m。

1.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

1.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

1.3文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

点击对话框顶部“文档网格”-“字体设置”，将字体颜色默认设置为黑色。

二、版头设置2.1份号份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行，国标中对字体格式没有明—3 —确规定，一般使用T i m e s N e w R o m a n字体。

2.3紧急程度紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号﹑密级和保密期限﹑紧急程度,按照份号,密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35m m,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目,美观、庄重为原则，字号一般不大于上级机关的发文机关标志字号，正常为72。

红头文件模板及要求

？？？？？？？？？文件大小根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。

正文三号仿宋特此通知XX公司20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

红头文件模板

红头文件模板红头文件是指具有特定格式和标识的文件，通常用于正式文件的起草和公文的处理。

下面是一个红头文件的模板，供大家参考使用。

一、标题。

在红头文件的上方居中位置填写文件的标题，字体要求为宋体，字号为小三号。

二、发文单位。

发文单位是指文件的主体单位，应该在标题下方居中位置填写，字体要求为宋体，字号为小四号。

三、文件字号。

文件字号是指文件的编号，应该在发文单位的下方居中位置填写，字体要求为宋体，字号为小四号。

四、正文。

正文应该在文件字号的下方开始，字体要求为宋体，字号为小四号。

正文内容要求简洁明了，行文连贯，逻辑清晰，语气要求客观中立。

五、文件编号。

文件编号是指文件的唯一标识，应该在正文的下方居中位置填写，字体要求为宋体，字号为小四号。

六、密级。

密级是指文件的保密级别，应该在文件编号的下方居中位置填写，字体要求为宋体，字号为小四号。

七、紧急程度。

紧急程度是指文件的处理紧急程度，应该在密级的下方居中位置填写，字体要求为宋体，字号为小四号。

八、日期。

日期是指文件的起草日期，应该在紧急程度的下方居中位置填写，字体要求为宋体，字号为小四号。

九、附件。

附件是指文件所附带的其他文件，应该在日期的下方居中位置填写，字体要求为宋体，字号为小四号。

十、落款。

落款是指文件的署名单位，应该在附件的下方居中位置填写，字体要求为宋体，字号为小四号。

十一、正文结束。

在落款的下方应该空一行，然后填写文件的结束标识，字体要求为宋体，字号为小四号。

以上就是红头文件的模板，希望对大家有所帮助。

如需了解更多内容，请查看相关法律法规。

最详细的红头文件格式规定模板

〇〇〇〇〇〇1机密★一年特急××××××××文件××发﹝20××﹞×号关于×××××的通知各单位：正文…….。

（宋体三号字空一行）□□附件：1.关于×××××××的通知2.关于×××××××××××的通知3.印章使用规定印章二○××年×月××日□□□□（宋体三号字空一行）□□（附注）主题词：×××××××××□报送：××，×××，××，×××，××××，××，×□××，×××。

（仿宋三号字）□抄送：××，×××，××，×××，××××，××，×□××，×××。

□大连华翔建设集团有限公司行政部 2009年1月20日印发□共印10份□□□公文排版样式文头的字体：1号小标宋体字、加粗、红色居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：3号仿宋体、黑色标题的字体：2号小标宋体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：3号仿宋体、黑色正文的字体：3号仿宋体字、黑色、首行缩进2个字符、倍行距附件的字体：3号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、倍行距作者的字体：4号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：4号仿宋体、黑色、右对齐，“零”写为“○”注释的字体：3号仿宋体、黑色主题词的字体：3号黑体、黑色、加粗，词目字体是3号小标宋体抄送机关的字体：3号仿宋体、黑色印发说明的字体：3号仿宋体、黑色分数字体：右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识印章上不压正文，下压日期。

红头文件格式规定、模板

置蜀企业置蜀字【】号关于下发《项目品质奖惩办法》地通知各单位：为置蜀企业公司二〇一五年十月三十日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头地字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为磅发文字号地字体：四号仿宋体、黑色标题地字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关地字体：四号仿宋体、黑色正文地字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进个字符、倍行距附件地字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进个字符、倍行距作者地字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期地字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释地字体：小四号仿宋体、黑色主题词地字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关地字体：四号仿宋体、黑色印发说明地字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件地制作及标准、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：．厘米下：．厘米左：．厘米右：．厘米.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“”个字符；“每页”设置成“”行.然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页行、每行个汉字地国家标准.、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角地显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置.双击页码，在页码两边各加上一条全角方式地短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页地页码设置成右空一个汉字，偶数页地页码设置成左空一个汉字.、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头地属性.选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”.选择“大小”附签，“高度”设置成“”；宽度设置成“．”.注：用户可根据实际情况调节尺寸.选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“．”——平行文标准，“．”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸.然后单击“确定”.选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“”，单击“确定”完成.文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮.选中文本框内地全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框地大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为、高为、距上地红头制作完成.、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条地直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上地键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线地属性在这里进行设置.选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“．磅”.选择“大小”附签，“宽度”设置为“．”.选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“”——平行文标准，“．”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节.单击确定.、文号制作平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字地距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字地距离.注：文号一定要使用六角符号.六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入地地方，单击“插入”按钮即可.、主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行地下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋.、保存成模板文件单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*．）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）. 至此，模板制作完成.以后所有属于此种类型地公文都可以调用该模板，直接进行公文正文地排版.要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应地模板路径，若模板保存时按系统默认设置地，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改.二、公文正文排版．依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板.．制作公文正文内容：正文内容根据用户地实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文——三号仿宋字体；成文日期——三号仿宋字体，右空四个字地距离，“○”和六角符号地输入方法一致，不能使用“字母”或“数字”代替.文号、签发人、主题词——按照模板定义地字体填写完整.最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词地相互位置调整好.三、用制作电子公章、图章轮廓选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”.、编辑文字在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围地个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好地圆内，可以用键和方向键帮助移动到准确地位置.并把艺术字设置成红色.、插入五角星在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合地五角星，并设置成红色，移动到圆中合适地位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！但是，用制作电子公章可以用在一般地文档中，但如果是正式地行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪地电子公章.◆制作可以防伪地电子公章在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章.在对话框中设置好印章地参数时，在文本中就可以看到印章地情况.特别地是，软件对生成地印章有对应地数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权地编辑.当要查看印章地真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码”对话框，要求输入正确地密码，同时显示印章地数字防伪标识（在此可以验证印章地真伪）.其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准地电子印章后，复制到中，保存后，就可以经常调用了.◆如何设置文档、文字、图片“不打印”、打开选项、视图－－－－格式标记－－－－－（勾选）隐藏文字、确定、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字.①选择你不想打印地文字，②＋（字体），③在效果栏－－隐藏文字（勾选）－－确定此时你文档地文本是你看地到，但不打印地.这样，一个“红头文件”就做好了. 附件：关于员工绩效考核一、前言二、目地三、适用范围四、监督考核人六、评分达标标准分分分分分七、注解。

(完整版)红头文件排版格式要求.doc

红头文件排版格式发文字号：有五星代表党委文签发人：居左空 1 字， 3 号仿宋字体，年件，无五星代表政居右空一字，签发人用 3 号份用六角符号，序号不编虚位，标题：2号方正小标宋XXXXXXXX文件简体，排列美观，回行不断词意，除XX 发〔 2014 〕 XX 签发人： XXX4m★法规、规章名称加XXXXXXXXXXXXXXXXZ 政府体裁规定：关于 XXXXXXXXXXXXXXX 指示请示：一文一事，一主送机关：请示语：正文 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 般只写一个主送机XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX居左空 2 格，结XXXXXXXXXXXXXXXX标题与主送机关间要妥否，请批示附件：附：1、XXX 空一行，若首页不能与正文之间要空1 行， 3 号仿宋，XXXX 年 XX 月 XX 日正文：居左空 2 字，附件名称结尾不加主题词：行政事务农民工请示段落居左空 2 字，仿标点，附在文件抄送： XXX,XXXX,XXXX,后的附件要在左XXXXXX 办公室2014 年 12 月 16 日宋 3 号；文中标题用上角第 1 行顶格共印 XX 份标识“附件”多黑体 3 号；每页 22 个参照图中格式成文日期：仿宋 3 号，居左，右空 4 字；格式为阿拉主题词：抄送：印发机关：印章：印数：伯数字全称，如；2014 居左顶格， 3 居左，左右各空一居左，左右各空一上距正文 1 行，居右，右年 12 月 16 日号黑体；词字， 3 号仿宋，机字， 3 号仿宋，印单一机关制发空一字， 3目为 3 号小关之间用逗号分发机关和印发日期公文落款处不号仿宋标宋，词目隔，最后一个抄送用多个空格隔开；署发文机关名之间空一字机关后用句号日期用阿拉伯数字称，只标识日期。

红头文件资料格式规定、实用模板

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。

(完整word版)红头文件格式规定、模板

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。

红头文件标准格式模板

红头文件标准格式模板一、前言。

红头文件是指在文件的首部加印有红色的文件字样，用以区别于一般文件的一种特殊文件形式。

红头文件通常具有一定的格式要求，包括文件的标题、编号、密级、日期、主题、正文、署名等内容。

红头文件的格式规范化有利于提高文件的整体形象，增强文件的权威性和规范性，也有利于提高文件的可阅读性和可管理性。

因此，制作红头文件时必须按照一定的标准格式进行，以确保文件的规范化和统一化。

本文将介绍红头文件的标准格式模板，以供参考和使用。

二、红头文件标准格式模板。

1. 文件编号，（编号格式根据具体单位规定而定）。

2. 密级，（根据具体文件的密级而定，可为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”等）。

3. 日期，（年月日）。

4. 主题，（简要概括文件的主题内容）。

5. 正文，（正文内容根据具体文件内容而定）。

6. 署名，（签发人的姓名及职务）。

7. 盖章，（相关部门或单位的公章）。

8. 附件，（如有附件，需在文件末尾注明附件的名称及数量）。

三、红头文件的制作要点。

1. 文件编号的编写要规范、准确，避免出现重复编号或错误编号的情况。

2. 密级的确定要根据文件内容的保密程度来确定，不得随意确定密级。

3. 日期的书写要规范，年、月、日之间用“年月日”或“-”连接，不得出现错漏。

4. 主题的概括要简明扼要，能够准确表达文件的主要内容。

5. 正文的撰写要准确、清晰、简练，不得出现错别字、语病等问题。

6. 署名的人员要有相关职权，不得随意盖章签字。

7. 盖章要规范，不得出现模糊、不清晰的情况。

8. 附件的注明要准确，不得遗漏或错误。

四、红头文件的使用范围。

红头文件通常用于重要文件、重要会议纪要、重要通知通告等重要场合。

其形式规范、内容严谨，具有一定的权威性和规范性。

因此，红头文件的使用范围较广，包括但不限于以下几个方面：1. 政府部门，政府部门的重要文件、通知、公告等。

2. 企事业单位，企业、事业单位的重要文件、通知、决定等。