建筑公司投标管理部工作职责
建筑公司投标采购管理制度
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第一章总则第一条为规范公司投标采购行为,提高采购效率,确保项目质量和成本控制,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有投标采购活动,包括但不限于工程、材料、设备、劳务等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家相关法律法规。
第二章采购管理机构与职责第四条公司设立投标采购领导小组,负责公司投标采购的全面管理工作。
第五条投标采购领导小组下设采购部,负责具体采购工作,包括采购计划、供应商选择、合同签订、质量验收、售后服务等。
第六条采购部职责:1. 编制投标采购计划,确保采购计划与项目需求相符;2. 招标公告发布,邀请合格供应商参与投标;3. 对投标文件进行审查,确定中标供应商;4. 与中标供应商签订合同,明确双方权利义务;5. 监督合同执行,确保项目质量和成本控制;6. 做好采购过程中的档案管理。
第三章采购流程第七条采购流程如下:1. 需求提出:各部门根据项目需求,提出采购申请;2. 计划编制:采购部根据需求提出,编制采购计划;3. 招标公告:发布招标公告,邀请合格供应商参与投标;4. 投标文件审查:对投标文件进行审查,确定中标供应商;5. 合同签订:与中标供应商签订合同;6. 质量验收:对采购的物资、设备等进行质量验收;7. 售后服务:对采购物资、设备等进行售后服务。
第四章供应商管理第八条供应商选择:1. 采购部根据项目需求,制定供应商选择标准;2. 采购部对供应商进行资格审查,确保其具备相应的资质和能力;3. 采购部对供应商进行综合评估,包括业绩、信誉、服务质量等。
第五章质量控制第九条质量控制:1. 采购部对采购物资、设备进行质量验收,确保符合项目需求;2. 对不合格的物资、设备,及时通知供应商进行更换或退货;3. 做好采购过程中的质量跟踪,确保项目质量。
第六章成本控制第十条成本控制:1. 采购部根据项目需求,制定合理的采购价格;2. 采购部与供应商进行价格谈判,争取最优价格;3. 采购部对采购成本进行核算,确保项目成本控制在预算范围内。
建筑公司招标采供部负责(3篇)
![建筑公司招标采供部负责(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c2b05a7efe00bed5b9f3f90f76c66137ee064f9e.png)
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,建筑行业在国民经济中的地位日益重要。
建筑公司作为建筑行业的重要组成部分,其招标采供部作为公司内部的一个重要部门,承担着为公司提供优质材料、设备和服务的重要职责。
本文将从招标采供部的职责、工作流程、管理要点等方面进行详细阐述。
二、招标采供部的职责1. 负责公司内部招标采购工作的组织实施,确保招标采购活动的合规性、公开性、公平性和公正性。
2. 负责编制招标采购计划,包括项目需求、采购方式、招标文件编制、招标公告发布等。
3. 负责组织招标采购活动,包括招标文件审核、投标人资格审查、开标、评标、定标等。
4. 负责合同签订和履行,确保合同条款的执行和合同目标的实现。
5. 负责采购成本控制,通过优化采购流程、降低采购成本,提高公司效益。
6. 负责供应商管理,建立和维护良好的供应商关系,确保供应链的稳定。
7. 负责采购信息收集和整理,为公司提供采购决策依据。
8. 负责采购培训,提高员工采购意识和采购技能。
三、招标采供部的工作流程1. 需求调研:根据公司项目需求,进行市场调研,确定采购项目、采购数量、采购标准等。
2. 编制招标文件:根据采购项目特点,编制招标文件,包括招标公告、招标须知、合同条款等。
3. 发布招标公告:通过官方网站、行业媒体等渠道发布招标公告,邀请潜在投标人参与投标。
4. 投标人资格审查:对投标人进行资格审查,确保投标人具备投标资格。
5. 开标:组织开标会议,公开招标文件,接受投标人的投标文件。
6. 评标:组成评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
7. 定标:根据评标结果,确定中标人,并签订合同。
8. 合同履行:监督合同履行情况,确保合同条款的执行。
9. 采购信息反馈:对采购项目进行总结和反馈,为后续采购工作提供参考。
四、招标采供部的管理要点1. 严格执行国家法律法规和公司内部管理制度,确保招标采购活动的合规性。
2. 坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标采购活动的公正性。
建筑公司投标内部管理制度
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第一章总则第一条为规范公司投标工作,提高投标效率和质量,确保公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有投标项目,包括但不限于勘察设计、施工、监理、材料及设备采购等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保投标工作的顺利进行。
第二章组织机构及职责第四条建立投标管理领导小组,由公司总经理担任组长,分管副总经理、相关部门负责人担任副组长,各部门负责人为成员。
第五条投标管理领导小组职责:1. 制定投标工作计划和策略;2. 审批投标方案、报价方案;3. 协调各部门投标工作;4. 监督投标工作的实施;5. 负责投标工作的总结和评估。
第六条各部门职责:1. 投标部:负责投标项目的策划、编制投标文件、组织投标答辩等;2. 工程部:负责提供工程图纸、技术参数等资料,协助投标部编制投标文件;3. 财务部:负责编制投标报价,参与报价方案的讨论;4. 采购部:负责提供材料、设备等采购信息,协助投标部编制投标文件;5. 合同部:负责合同起草、审核、签订等工作。
第三章投标工作流程第七条投标项目筛选:投标管理领导小组根据公司发展战略和市场需求,筛选投标项目。
第八条投标方案编制:投标部根据筛选出的投标项目,组织编制投标方案,包括项目概述、技术方案、施工组织设计、报价方案等。
第九条投标文件编制:投标部根据投标方案,编制投标文件,包括投标书、技术文件、商务文件等。
第十条投标报价:财务部根据市场行情、项目特点,编制投标报价,并参与报价方案的讨论。
第十一条投标答辩:投标部组织答辩,回答招标方提出的问题。
第十二条投标文件递交:投标部按照招标文件要求,递交投标文件。
第四章监督与考核第十三条投标管理领导小组对投标工作进行监督,确保投标工作按照本制度执行。
第十四条对投标工作完成情况进行考核,考核内容包括投标效率、投标质量、合同签订等。
第十五条对考核不合格的部门或个人,给予通报批评、经济处罚等处理。
第五章附则第十六条本制度由公司总经理办公室负责解释。
公司招标部职责(3篇)
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第1篇一、前言招标部是公司的重要组成部分,主要负责公司内部及外部招标工作的组织实施。
招标部的工作质量直接关系到公司的经济效益和形象。
本文将从招标部的职责、工作流程、人员配置等方面进行详细阐述。
二、招标部职责1. 负责公司内部及外部招标工作的组织实施,确保招标工作依法、合规、高效进行。
2. 负责制定招标计划,包括招标项目的确定、招标方式的选择、招标文件的编制等。
3. 负责发布招标公告,包括公告内容、发布渠道、发布时间等。
4. 负责对投标文件进行审查,包括资格预审、投标文件完整性审查、投标文件符合性审查等。
5. 负责组织开标、评标、定标等工作,确保评标过程的公正、公平、公开。
6. 负责签订合同,对中标单位进行合同履行情况的监督。
7. 负责对招标工作进行总结,对招标过程中存在的问题进行分析,提出改进措施。
8. 负责收集、整理招标档案,确保档案的完整、准确、规范。
9. 负责与相关部门沟通协调,确保招标工作顺利进行。
10. 负责法律法规、政策规定的学习和宣传,提高招标人员的业务素质。
三、招标部工作流程1. 项目立项:根据公司发展战略和经营计划,确定招标项目。
2. 制定招标计划:明确招标项目的基本情况、招标方式、招标文件编制要求等。
3. 发布招标公告:在规定媒体上发布招标公告,包括招标项目的基本信息、招标文件获取方式、投标截止时间等。
4. 资格预审:对投标单位进行资格预审,确保投标单位具备相应的资质和能力。
5. 投标文件审查:对投标文件进行完整性审查、符合性审查,确保投标文件符合招标文件要求。
6. 开标:按照招标文件规定的时间、地点和程序进行开标。
7. 评标:组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
8. 定标:根据评标结果,确定中标单位。
9. 签订合同:与中标单位签订合同,明确双方权利义务。
10. 合同履行监督:对中标单位合同履行情况进行监督,确保项目按期、按质完成。
四、人员配置1. 部门经理:负责部门整体工作,制定工作计划,组织部门人员完成工作任务。
建设单位工程管理部岗位职责
![建设单位工程管理部岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/5ab8480626d3240c844769eae009581b6ad9bd60.png)
建设单位工程管理部岗位职责一、岗位概述建设单位工程管理部,是负责建设单位工程管理及监理工作的一个部门,主要职责是负责控制及协调各个项目的工程进度、质量、成本等工作的实施情况,保证建设项目按照经批准的工程设计及相关工程规范、标准的要求施工,保证工程进度、质量、安全、经济等方面的顺利实施。
本文将详细介绍建设单位工程管理部的岗位职责。
二、工程管理部门的岗位职责1.副总工程师主要职责:1.协助总工程师进行工程设计、投标、招标、施工合同的编制及审批等方面的工作;2.对项目工程及施工过程进行跟踪监管,把握工程质量、工期和成本三大要素;3.组织开展工程风险评估及控制,减少工程项目的风险;4.管理工程管理部门,带领部门内员工完成各项工作任务;5.与业主单位建立良好的合作关系,保证项目工程能够顺利实施。
任职要求:1.具有本科以上学历,工程管理或相关专业优先考虑;2.具有10年以上的工程管理工作经验;3.具有团队管理及协调能力,拥有亲和力及领导能力;4.了解公司的管理制度及工作流程,具有良好的文字表达能力;5.具备合同协商及风险控制能力,为公司节省成本。
2.工程经理主要职责:1.管理项目工程建设过程中的进度、质量、成本、安全等方面的问题;2.制定工程设计方案及施工组织方案,并负责其实施的效果;3.编制实施工程计划、物资计划及项目管理规划;4.配合制定建设项目预算及资金筹措方案;5.验证工程设计的可行性、经济性,为公司建立高效、优质、安全的工程环境。
任职要求:1.具有本科及以上学历,建筑工程及相关专业优先考虑;2.具有5年以上工程相关管理工作经验;3.熟悉国家法纪和标准要求,懂得施工工艺及工程造价控制;4.了解工程施工及管理流程,能够有效与上下游工作团队协调工作;5.具备优秀的空间想象力、数据分析能力、判断能力和解决问题能力。
3.工程督导主要职责:1.协助工程经理进行项目进度计划及物资采购计划的编制;2.按照质量、安全、计划等要求对工程实施进行监督和管理;3.负责建立工程生产档案,清理及整理各种项目文件;4.安排施工和勘察任务,确保施工质量;5.协调深化对施工方技术劳务情况的考核评价。
工程招投标岗位职责(21篇)
![工程招投标岗位职责(21篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4e6ba6c5aff8941ea76e58fafab069dc502247f8.png)
工程招投标岗位职责(21篇)工程招投标岗位职责(通用21篇)工程招投标岗位职责篇1岗位职责:1、负责审核招标计划,管理招标项目,把控招标工作的质量和进度;2、参与指导和监督招标项目各阶段的`实施工作,包括招标文件编制、接受报名和资质审核、组织开标评标会议、完成回标分析、评标报告等;3、参与设计院及相关政府管理部门的联系沟通和协调;4、收集、整理和归档招投标资料。
任职资格:1、本科及以上学历,英语书写阅读能力良好;工程师优先;2、熟悉招投标流程以及招投标文件编制,有工程招投标工作经验者优先;3、熟练使用office办公软件;4、具备商务谈判技巧,保密意识强;5、具备良好分类归纳能力及公文写作基础;6、细心耐心,思维敏捷,记忆力良好。
工程招投标岗位职责篇2岗位职责:(1)随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范,掌握招投标程序及法律法规;(2)熟知施工图纸,参加图纸会审,经常深入施工现场了解实际情况,参与隐蔽工程、分部工程、分项工程、竣工验收等工作;(3)负责在工程投标阶段及时、准确做出整个工程概算、预算;(4)在施工整个过程中掌握施工现场情况及形象进度,按分部工程、分项工程计算工程量和资金需用量,依据合同及其他有效文件和现场情况,做好工程进度款支付的`审查工作,并制定工程款拨付台账,按月上报有关领导;(5)及时将设计、建设、施工单位发生的工程变更单进行核算;(6)在工程竣工后审核施工单位提交的竣工结算;(7)参加工地例会,促进安全文明施工,做好工程现场的安全、文明管理工作;(8)配合其他部门工作,完成领导交办的其他工作。
工程招投标岗位职责篇3职责描述:1-负责招标文件的编制;2-负责审查投标单位资质审核,监督开标、评标、定标和议标;3-协助集团开发、选择和管理供应商,建立集团合格供应商库;4-协助集团招标采购、供应商管理、合同编制、合约签订、成本控制等日常管理及风险把控;5-负责按合约规划、项目计划要求组织各类工程、材料设备、设计、物业类等相关招标、议标商务谈判和执行工作;6-优化公司招投标管理制度、流程和实施办法,并对制度、流程的落实情况进行监督。
招投标部门岗位工作职责10篇
![招投标部门岗位工作职责10篇](https://img.taocdn.com/s3/m/a0f29a29c4da50e2524de518964bcf84b9d52d8d.png)
招投标部门岗位工作职责10篇招投标部门岗位工作职责精选篇11. 全面负责各省药品招标的信息收集、资料制作与跟进、报价等;2. 负责各省的药品招标规则的研读,制作投标文件;3. 负责网上投标信息的申报、医保的维护、配送商的跟进等;4. 招投标团队人员的管理;5.积极主动完成上级交派的其它日常事务。
招投标部门岗位工作职责精选篇21. 在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。
2. 协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》,并监督有效执行力。
3. 协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。
4. 对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组;5. 根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书;6. 整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐;7. 协助项目公司中标合同条款的拟订;8. 对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评;9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。
参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。
10. 收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。
11. 按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。
12. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。
招投标部门岗位工作职责精选篇31.负责对工程项目投标前的考察工作;2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价;4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选6.保证金的回收工作;7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作;8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;10.完成领导交办的其它工作;招投标部门岗位工作职责精选篇41、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。
招投标部岗位职责
![招投标部岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/fbb8d1a10875f46527d3240c844769eae009a32a.png)
招投标部岗位职责英文回答:As a member of the bidding and tendering department, my responsibilities include coordinating the entire bidding process, preparing and submitting bids, and ensuring compliance with all relevant regulations and requirements.I also need to analyze tender documents, identify potential risks and opportunities, and develop strategies to maximize our chances of winning contracts.In addition, I am responsible for maintaining relationships with clients and suppliers, negotiating contract terms, and resolving any issues that may arise during the bidding process. I also need to stay updated on industry trends and market conditions to make informed decisions and adapt our bidding strategies accordingly.For example, I recently led a successful bid for a major construction project by carefully analyzing theclient's requirements, conducting thorough research on the project scope, and collaborating with our team to develop a compelling proposal. I also negotiated favorable terms with our suppliers to ensure competitive pricing and timely delivery of materials, ultimately securing the contract for our company.中文回答:作为招投标部门的一员,我的职责包括协调整个投标流程,准备和提交投标文件,并确保遵守所有相关法规和要求。
建筑公司投标经营管理制度
![建筑公司投标经营管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/63143a9e6037ee06eff9aef8941ea76e58fa4a22.png)
一、目的为规范建筑公司的投标经营活动,提高投标效率,降低投标成本,确保公司利益最大化,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有投标项目,包括但不限于勘察设计、监理、施工、材料及设备采购等招标事宜。
三、组织机构及职责1. 投标管理领导小组由公司总经理担任组长,各部门负责人担任副组长,各部门相关人员组成。
领导小组负责制定投标战略、审批投标方案、监督投标过程等。
2. 投标管理部投标管理部负责具体实施投标工作,包括招标信息收集、投标文件编制、投标报价、投标保证金缴纳、投标过程协调等。
3. 投标技术组投标技术组负责对招标文件进行技术分析,提供技术支持,确保投标方案的技术可行性。
4. 投标商务组投标商务组负责编制投标报价,进行商务谈判,确保投标价格合理。
四、投标流程1. 招标信息收集投标管理部负责收集各类招标信息,并及时上报领导小组。
2. 投标文件编制投标技术组根据招标文件要求,编制投标技术文件;投标商务组根据招标文件要求,编制投标商务文件。
3. 投标报价投标商务组根据投标技术文件,制定投标报价方案,并经领导小组审批。
4. 投标保证金缴纳投标管理部负责办理投标保证金缴纳手续。
5. 投标文件递交投标管理部负责将投标文件递交至招标单位。
6. 投标过程协调投标管理部负责协调投标过程中的各项工作,确保投标顺利进行。
五、投标报价管理1. 投标报价应遵循公平、公正、公开的原则,确保公司利益最大化。
2. 投标报价应综合考虑工程规模、技术难度、市场行情、竞争对手等因素。
3. 投标报价不得低于成本价,避免恶性竞争。
4. 投标报价应严格按照招标文件要求,不得擅自修改。
六、投标文件管理1. 投标文件应完整、准确、规范,确保投标文件质量。
2. 投标文件应按时递交,避免因延误而影响投标。
3. 投标文件递交后,应及时做好存档工作。
七、监督检查1. 公司对投标工作进行全过程监督检查,确保投标工作规范、有序。
2. 对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
招投标部岗位职责
![招投标部岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/be9fd950a200a6c30c22590102020740bf1ecd15.png)
招投标部岗位职责
1. 负责制定招投标部门的工作计划和年度预算,并确保部门目标的达成。
2. 负责招标文件的编制和发布,包括招标公告、招标文件、投标函等,确保招标程序的合规性和公平性。
3. 负责对供应商进行筛选和评估,制定合作标准并与供应商进行合同谈判,确保公司获得最优的供应商资源。
4. 负责组织招标评标工作,对投标文件进行评审和分析,确保选定的供应商符合公司的需求和标准。
5. 负责与相关部门协调沟通,确保招投标工作与公司业务发展的紧密结合。
6. 负责监督和管理招投标部门的日常运营,包括人员管理、绩效考核、团队建设等工作。
7. 负责定期对招投标流程和制度进行评估和优化,提出改进建
议并推动落实。
8. 负责处理招投标过程中的纠纷和投诉,保障公司合法权益。
9. 负责收集和分析市场信息和竞争对手情况,为公司制定招投标策略提供参考。
10. 负责完成领导交办的其他工作任务。
建筑施工企业各职能部门主要工作职责划分
![建筑施工企业各职能部门主要工作职责划分](https://img.taocdn.com/s3/m/af73a9497dd184254b35eefdc8d376eeaeaa17fd.png)
建筑施工企业各职能部门主要工作职责划分1.项目招标部门:项目招标部门负责参与各类项目的招投标工作,包括编制投标书、拟定报价、制定技术方案等。
他们要调研市场信息,了解项目需求,与设计师、工程师等协调制定方案,同时了解各项政策法规以遵守招标规定。
2.工程规划部门:工程规划部门负责项目前期规划工作,包括土地评估、环境评估、工程可行性研究等。
他们与建筑师、设计师一起制定项目规划、布局,明确项目目标和要求,并参与项目的策划和进度控制,以确保项目的顺利进行。
3.技术质量部门:技术质量部门负责制定施工技术标准和质量管理体系,并监督工程质量的整体进展。
他们负责开展技术研究和创新,参与工程设计、投标阶段,提供技术支持和指导,并负责施工过程中的质量检查、验收和整改工作。
4.采购供应部门:采购供应部门负责建筑材料和设备的采购工作,从供应商那里获取有竞争力的报价,并通过谈判和合同签订等方式确定最终的采购方案。
他们要根据项目需求计划采购,并监督供应商的交货进度和产品质量。
5.资源调配部门:资源调配部门负责合理配置人力、设备等资源,安排人员的调度和岗位分配,确保项目施工的顺利进行。
他们要协调各部门之间的工作关系,解决人员和资源调配中的问题,并与外部合作伙伴保持良好的合作关系。
6.安全环保部门:安全环保部门负责组织和管理施工过程中的安全生产和环境保护工作。
他们要制定安全管理制度和操作规范,监督现场的施工安全,培训员工的安全意识,防范事故的发生。
同时,还要负责项目的环境影响评价和环境保护措施的落实。
7.成本控制部门:成本控制部门负责制定项目的预算,跟踪和控制项目成本,确保施工过程中的成本控制在合理范围内。
他们要参与项目投标报价的制定,监督工程付款进度,及时处理产生的变动和改进,提出相应的成本控制措施。
8.建设管理部门:建设管理部门是企业的核心部门,负责项目的实施和管理工作。
他们要编制项目计划和工时表,监督施工进度,配合其他部门将设计图纸转化为具体的施工方案,解决施工过程中的技术问题,协调施工现场的施工人员配合工作。
建筑公司招标采供部负责(3篇)
![建筑公司招标采供部负责(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7270aa79fe00bed5b9f3f90f76c66137ef064f5f.png)
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,建筑行业在国民经济中的地位日益重要。
建筑公司的招标采供部作为企业内部的重要组成部分,承担着为公司提供优质材料、设备和服务的重要任务。
本文将对建筑公司招标采供部负责工作进行分析,总结其工作重点和成果。
二、招标采供部负责工作概述1. 工作职责(1)负责编制招标文件,组织招标活动,确保招标过程的公开、公平、公正;(2)负责供应商的筛选、评估和选择,确保供应商的资质、信誉和产品质量;(3)负责合同的签订、履行和管理工作,确保合同执行的有效性和合规性;(4)负责材料、设备的采购、验收、仓储和配送等工作,确保项目施工的顺利进行;(5)负责成本控制,降低采购成本,提高企业效益。
2. 工作流程(1)需求分析:根据项目需求,确定所需材料、设备的种类、数量、质量要求等;(2)招标文件编制:根据需求分析,编制招标文件,明确招标条件、评审标准等;(3)招标活动组织:组织招标活动,邀请供应商参加投标,确保招标过程的公开、公平、公正;(4)供应商评估:对投标供应商进行评估,包括资质、信誉、产品质量等方面;(5)合同签订:与中标供应商签订合同,明确双方的权利、义务和责任;(6)采购执行:组织材料、设备的采购、验收、仓储和配送等工作;(7)成本控制:对采购成本进行控制,降低企业运营成本。
三、招标采供部负责工作重点1. 优化招标流程,提高招标效率(1)简化招标文件编制流程,提高编制效率;(2)采用电子招标方式,提高招标效率;(3)优化评审标准,确保评审结果的客观公正。
2. 严格供应商管理,确保供应商质量(1)建立供应商评价体系,对供应商进行动态管理;(2)加强供应商的资质审核,确保供应商具备相应的资质;(3)定期对供应商进行质量抽检,确保产品质量。
3. 加强合同管理,确保合同执行(1)完善合同管理制度,明确合同签订、履行和解除的流程;(2)加强对合同执行情况的监督,确保合同条款得到有效执行;(3)对合同纠纷进行及时处理,维护企业合法权益。
公司招标部职责(3篇)
![公司招标部职责(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5d081d2368eae009581b6bd97f1922791688be38.png)
第1篇一、引言招标部是公司内部负责招标工作的专门部门,其主要职责是负责公司各类招标项目的策划、组织、实施、监督和验收等工作。
招标部的设立,旨在确保公司招标工作的合规性、透明性和公正性,提高招标效率,降低采购成本,保障公司利益。
以下是公司招标部的详细职责描述。
二、公司招标部职责概述1. 严格遵守国家有关法律法规和公司规章制度,确保招标工作的合规性。
2. 负责公司各类招标项目的策划、组织、实施、监督和验收等工作。
3. 提高招标效率,降低采购成本,保障公司利益。
4. 建立健全招标管理制度,完善招标流程,提高招标工作水平。
5. 负责招标信息的收集、整理、发布和反馈等工作。
6. 负责招标文件的编制、审核、发布和答疑等工作。
7. 负责招标投标人的资格审查、招标公告发布、招标文件发放、开标、评标、定标等工作。
8. 负责招标项目的合同签订、履约监督、验收等工作。
9. 负责招标工作的总结、分析、改进和提升。
10. 负责与其他部门的沟通、协调和配合。
三、具体职责内容1. 招标项目的策划(1)根据公司发展战略和生产经营需求,制定招标项目计划。
(2)对招标项目进行可行性研究,评估项目风险。
(3)确定招标项目的招标方式、招标范围、招标条件等。
(4)编制招标项目方案,报公司领导审批。
2. 招标项目的组织(1)成立招标项目组织机构,明确各部门职责。
(2)组织招标文件的编制、审核、发布和答疑。
(3)组织招标公告的发布、招标文件的发放。
(4)组织招标投标人的资格审查。
3. 招标项目的实施(1)组织招标投标人的投标文件接收、开标。
(2)组织评标委员会的成立和评标工作。
(3)组织中标人的确定和合同签订。
(4)组织招标项目的履约监督。
4. 招标项目的监督(1)监督招标投标人的投标行为,确保招标投标的公正、公平。
(2)监督评标委员会的评标过程,确保评标结果的客观、公正。
(3)监督中标人的履约情况,确保招标项目的顺利实施。
5. 招标项目的验收(1)组织招标项目的验收工作,确保项目质量。
招标管理中心架构设置与岗位职责
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招标管理中心架构设置与岗位职责第一篇:招标管理中心架构设置与岗位职责招投标管理中心机构设置与工作职责集团招投标管理中心(以下简称招标中心)是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。
为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作,现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。
一、职能机构设置1、成本管理部:负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。
2、招标管理部(辖所属材料采购员):负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。
3、合约管理部:负责物资与设备采购、工程发包(含技术服务,租赁招商)的招标公告、招标文件与格式合同范本的起草、修订和报审工作。
4、招标监督部:负责物资采购招标与工程发包招标监督咨询工作。
5、行政总务部:负责招标管理中心行政与总务工作。
二、管理职能分工2.1、成本管理部:参与项目设计方案优化,提供项目可行性研究意见,投资控制计划编制,项目财务评价,开发过程造价跟踪咨询,项目竣工结算(决算)报告初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。
2.2.、招标管理部:组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、询价(标)、考察,汇总招标结果,推荐中标候选人;建立物资与工程承包合格供方名录及动态价格数据库等。
2.3、合约管理部:收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工程发包计划;起草、修订物资设备采购与工程发包的招标公告;指导发包单位编制招标文件与合同文本;参与开标、评标、询标及资格后审工作,协助发包单位签订材料采购与工程发包合同。
2.4、招标监督部:及时掌握要素市场价格变化行情,接收各类投标文件,参加开标、评标及资格审查,负责物资设备采购招标与工程发包招标程序的监督检查等工作。
2.5、行政总务部:负责招标管理中心各类招标计划收集、报审、登记、传递、分发,发布招标公告,接受投标报名,发放招标文件,统计物资设备与工程招投标记录等。
公司招标部工作职责(3篇)
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第1篇一、引言招标部是公司内部负责组织、实施和监督招标活动的专业部门。
其主要职责是确保招标活动的合规性、公平性、公正性和透明性,为公司提供优质的招标服务,提高采购效率,降低采购成本。
以下是公司招标部的工作职责,旨在明确部门职责,规范工作流程,提高工作效率。
二、工作职责1. 招标策划(1)根据公司年度采购计划,制定招标工作计划,明确招标项目、招标方式、招标时间等。
(2)收集和分析市场信息,评估供应商资质,为招标项目提供合理的供应商名单。
(3)编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等。
(4)组织召开招标会议,解答投标人对招标文件的疑问。
2. 招标公告与邀请(1)在指定媒体上发布招标公告,确保招标信息广泛传播。
(2)向符合条件的供应商发送招标邀请书,邀请其参与投标。
(3)收集并审核投标供应商的资质证明材料,确保投标资格。
3. 投标文件接收与审核(1)接收投标文件,确保投标文件完整、符合要求。
(2)对投标文件进行审核,包括形式审核和实质审核。
(3)对不符合招标文件要求的投标文件进行退回处理。
4. 开标、评标与定标(1)组织开标会议,按照招标文件规定的时间和地点进行开标。
(2)组织评标委员会,对投标文件进行评审,确保评审过程的公平、公正、公开。
(3)根据评标结果,确定中标候选人。
(4)与中标候选人进行谈判,签订合同。
5. 招标合同管理(1)对招标合同进行审核,确保合同条款符合国家法律法规和公司政策。
(2)监督合同执行情况,确保合同履行到位。
(3)处理合同纠纷,维护公司合法权益。
6. 招标档案管理(1)建立招标档案,对招标文件、评标报告、合同等资料进行归档。
(2)定期对招标档案进行整理、归档,确保档案完整、规范。
(3)提供招标档案查询服务,满足公司内部和外部需求。
7. 招标法律法规与政策研究(1)关注国家及地方招标法律法规、政策的变化,及时调整招标工作。
(2)研究招标领域的新技术、新方法,提高招标工作效率。
建筑集团公司招标管理中心职责
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建筑集团公司招标管理中心职责1. 职能和职责建筑集团公司招标管理中心负责组织、协调和管理公司内外的招标工作。
其职能和职责包括但不限于以下几个方面:1.1 招标策划招标管理中心负责制定招标策划方案,根据项目特点和要求,合理安排招标工作流程,确保招标过程的顺利进行。
1.2 招标文件准备招标管理中心负责编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范等,确保招标文件的准确、完整、规范。
1.3 招标代理招标管理中心作为公司的招标代理,负责与投标人进行沟通和联系,解答他们的疑问,处理投标文件的递交和接收工作。
1.4 招标评审招标管理中心负责组织招标评审工作,根据招标文件规定的评审标准和方法,对投标文件进行客观、公正、全面的评审。
1.5 中标结果公示招标管理中心负责公示中标结果,并将结果通知投标人,确保招标结果的及时公开和公正公平。
1.6 招标数据管理招标管理中心负责对招标数据进行收集、整理和管理,建立招标项目数据库,为公司的管理决策提供数据支持和参考。
2. 职责原则招标管理中心在履行上述职责时,应遵循以下原则:2.1 合法合规原则招标管理中心要严格按照相关法律法规和公司制定的招标管理制度进行工作,确保招标工作的合法合规。
2.2 公开透明原则招标管理中心要保持招标工作的公开透明,提供充分的信息和材料,确保投标人和相关利益方了解招标过程和结果。
2.3 公正公平原则招标管理中心要对所有投标人一视同仁,进行公正公平的评审,不偏袒任何一方,并及时公示中标结果。
2.4 保密原则招标管理中心要对投标文件和招标数据进行严格保密,确保不泄露相关信息,维护投标人的合法权益。
2.5 高效务实原则招标管理中心要高效、务实地组织和管理招标工作,确保招标工作按时完成,为公司的项目推进提供支持。
以上就是建筑集团公司招标管理中心的职责和原则,希望能为您提供参考和帮助。
建筑公司招标员岗位职责(3篇)
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第1篇一、岗位职责概述招标员是建筑公司中负责招标工作的关键岗位,其主要职责是负责公司各类工程项目的招标工作,包括招标文件的编制、发布、答疑、开标、评标、合同签订等环节,确保招标工作的合规、高效和透明。
以下是对建筑公司招标员岗位职责的详细描述。
二、主要职责1. 招标文件编制与管理- 根据国家相关法律法规和公司内部规定,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、招标须知、合同条款等。
- 确保招标文件内容完整、准确,符合国家及地方相关政策法规要求。
- 对招标文件进行审核、修订,确保其合法性和合规性。
2. 招标公告发布与答疑- 在指定的媒体上发布招标公告,确保公告内容准确无误。
- 收集并整理投标人对招标文件的疑问,组织答疑会,及时解答投标人提出的问题。
3. 开标与评标- 负责组织开标会议,监督开标过程,确保开标工作公开、公平、公正。
- 组织评标委员会,按照评标标准和方法对投标文件进行评审。
- 编制评标报告,提出评标结论和建议。
4. 合同签订与执行- 跟踪中标情况,协助完成合同签订工作。
- 监督合同执行情况,确保合同条款得到有效执行。
5. 招标信息收集与处理- 收集国内外招标信息,建立招标信息库,为公司和相关部门提供信息服务。
- 分析招标信息,为公司的投标决策提供参考。
6. 招标流程优化- 分析招标过程中的问题,提出改进措施,优化招标流程。
- 参与制定招标管理制度,完善招标工作流程。
7. 内部沟通与协调- 与公司各部门沟通,确保招标工作的顺利进行。
- 协调解决招标过程中出现的各类问题。
8. 法律法规学习与研究- 定期学习国家相关法律法规,了解招标投标领域的最新动态。
- 研究招标投标领域的法律法规,为公司提供法律支持。
三、岗位要求1. 教育背景- 本科及以上学历,建筑、工程管理、法律等相关专业优先。
2. 工作经验- 具备2年以上招标工作经验,熟悉招标投标相关法律法规。
- 具有建筑行业背景者优先。
3. 专业技能- 熟悉招标投标流程,具备编制招标文件、组织开标评标的能力。
招投标部工作职责
![招投标部工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/84878d6ef5335a8102d220b5.png)
1、采购计划达成率;
2、新商品引进率;
3、采购及时率;
4、采购成本的降低;
5、采购质量合格;
6、毛利率;
7、商品回转天数;
8、商品周转率;
9、应付款周转期间;
10、存货水平;
11、安全存量;
12、其他部室满意度;
部门权力
3、根据公司及部门发展需要,提出本部门岗位设置、人员配置、费用预算
及办公配备的权力;
3、对本部门人员进行专业知识培训,保证本部门人员具备良好的业务能力;
4、建立及完善本部门工作手册,建立完善的工作资料库;
5、部门工作人员的绩效管理工作。
六、其他工作
1、做好与公司相关部室及项目公司的对接工作,构建和谐部室关系;
2、与各部门负责人建立良好的沟通渠道,及时掌握本部门人员信息;
3、协同公司人资部门建立完善的人才资料库;
二、合同起草、谈判、报批和监督
1、在工程招投标阶段认真参与招投标文件、参加标底编制工作;
2、起草工程承包合同条款,洽谈合约条款,协助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价;
3、监督各项目合同的落实情况,监控资金流动。
三、成本预算、核算、控制及跟踪
1、协助营销部、产品研发部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出相关造价意见;
6、参加配套市政、园林绿化工程的招投标工作,起草合同条款,协助公司主管领导签订配套工程施工合同,确定合同价;
四、竣工结算
1、组织各专业完成工程结算编制工作,全面审核各专业结算值,必要时办理工程决算;
2、做好工程造价文件汇总存档、归档工作。
五、部门内部工作
1、根据公司的年度经营计划编制本部门的总体计划;
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建筑公司投标管理部工作
职责
This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
建筑公司投标管理部工作职责
1.根据上级招投标管理规定,结合公司实际情况拟定投标管理办法及实施细则,并组织落实、检查和总结。
2.收集、整理、筛选、调查工程信息,分析、研究、初步确定投标项目,经领导小组或分管领导确认后,制定具体的投标方案并组织实施。
3.负责购买投标工程招标文件,办理投标资格预审、投标公证等手续,组织接待招标方参观考察,掌握基层单位执行公司投标工作安排的进展情况并提出奖罚意见。
4.组织调查投标工程环境,了解工程甲方(业主、发展商)的进展及资金情况,掌握工程所在地区的有关政策、法规、劳动力、材料、机械设备等情况。
5.负责编制投标预算及有关报价资料。
6.负责编制投标工程施工组织设计文件。
7.按照甲方及招标文件的要求,组织参加发标、答疑、开标会议,并办理决标后的有关事务。
8.协助甲方办理中标工程、先开后议工程正式开工前的有关手续,牵头组织召开工程交接会,介绍所了解的有关工程情况并以书面形式将中标工程、先开后议工程向工程管理部移交。
9.参加工程施工合同(意向书、协议书)的谈判,对合同书有关工程造价部分进行复合把关并签证。
10.按照ISO9002的要求进行标准化管理,建立健全各种投招标资料台帐,按时完成上级要求的各种统计报表工作。
11.建立投标总结分析制度,对每项投标结果进行分析,总结经验教训并制定相应的对策方案。
12.完成领导小组和领导交办的任务。