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办公大楼日常管理规定范本(三篇)

办公大楼日常管理规定范本(三篇)

办公大楼日常管理规定范本为确保办公大楼的安全、顺利运行,提高员工的工作效率,特制定以下规定:一、办公时间1. 办公时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。

2. 在办公时间内,员工应准时上班,不得随意迟到早退。

二、办公区域管理1. 办公区域内禁止吸烟、饮酒等违法行为。

2. 办公区域内设有分类垃圾桶,请员工将垃圾分类投放。

3. 办公区域内不得私自摆放私人物品,保持办公桌面整洁。

4. 办公区域内禁止大声喧哗、打闹,保持安静工作环境。

5. 办公区域内禁止使用大功率电器,使用电器需按规定操作。

三、会议室管理1. 使用会议室需提前预约,未经允许不得擅自占用。

2. 会议结束后,需将会议室内的物品摆放整齐,及时清理会议室垃圾。

3. 使用会议室期间,禁止吸烟、饮食等行为。

四、停车管理1. 停车位有限,员工需提前申请停车位并按规定停放车辆。

2. 停车时应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾,不得影响他人正常停车。

五、安全管理1. 紧急通道禁止堆放杂物,保持通道畅通。

2. 发现火警或其他紧急情况时,应立即向楼层管理员或物业报警。

3. 发现可疑人员或可疑物品应立即报告楼层管理员或物业进行处理。

六、楼梯电梯管理1. 火灾或紧急情况时禁止乘坐电梯,应迅速撤离楼梯。

2. 电梯内禁止吸烟、随地乱扔垃圾等行为。

3. 乘坐电梯时请轻按按钮,不得随意损坏电梯装置。

七、环境卫生管理1. 楼道、楼梯、会议室等公共区域定期进行清洁,保持整洁。

2. 员工需自行保持办公室卫生,不得随意乱扔垃圾。

3. 保持室内通风,定期清洗空调、加湿器等设备。

以上规定需严格遵守,违反者将受到相应处罚和警告。

为了更好地管理办公大楼,我们欢迎员工们提出合理化建议和意见。

大家共同努力,共同营造一个良好的工作环境。

办公大楼日常管理规定范本(二)第一章总则第一条为规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工的生命安全和财产安全,制定本规定。

办公室日常管理制度文件

办公室日常管理制度文件

第一章总则第一条为规范本办公室的日常管理,提高工作效率,营造和谐、有序的工作环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于本办公室所有工作人员。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保办公室各项工作有序进行。

第二章工作时间与考勤第四条办公室实行标准工作时间,每周工作五天,每天工作八小时。

第五条工作人员应按时上下班,不得迟到、早退或旷工。

第六条上下班时间具体如下:- 上班时间:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30。

- 休息时间:中午11:30至13:30,下午17:30至18:00。

第七条因特殊情况需请假者,应提前向部门负责人请假,并说明请假原因和预计返回时间。

第八条请假超过三天或因事因病不能上班者,需提供相关证明。

第九条考勤记录由办公室负责,每月底汇总并公布。

第三章工作纪律第十条工作人员应遵守国家法律法规,维护公司利益,不得泄露公司机密。

第十一条工作人员应保持办公环境的整洁,不得随意堆放物品,不得在办公室内吸烟、饮酒。

第十二条工作人员应爱护办公设备,不得随意损坏或私自带走。

第十三条工作人员应遵守保密规定,不得擅自将公司文件、资料带出办公室。

第十四条工作人员应保持良好的工作态度,不得在工作时间聊天、玩游戏或做与工作无关的事情。

第四章办公室环境与设施第十五条办公室环境应保持整洁、舒适,工作人员应共同维护。

第十六条办公室内设施由办公室统一管理,工作人员不得随意搬动或更改设施布局。

第十七条办公室内空调、饮水机等设施的使用应合理,不得浪费。

第十八条办公室内垃圾应分类投放,保持环境卫生。

第五章会议与培训第十九条办公室定期召开例会,传达公司政策、部署工作任务,解决工作中遇到的问题。

第二十条会议应按时召开,工作人员应准时参加,不得无故缺席。

第二十一条公司会定期组织培训,提高员工的专业技能和综合素质。

第二十二条工作人员应积极参加公司组织的培训活动,提高自身能力。

第六章附则第二十三条本制度由办公室负责解释。

办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。

办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。

除午休时间外,一律着西装。

女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

办公室管理制度(精选16篇)

办公室管理制度(精选16篇)

办公室管理制度(精选16篇)办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。

到职后应及时签到。

上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。

每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。

请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本(精选10篇)公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务:1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的`办公桌。

最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。

1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

办公室管理制度范本大全

办公室管理制度范本大全

办公室管理制度范本大全一、办公环境管理1、保持办公室的整洁和卫生,每位员工应负责自己办公区域的清洁工作,包括桌面、地面和文件柜等。

定期安排公共区域的清洁和消毒,如会议室、走廊和洗手间。

2、合理布置办公设备和家具,不得随意挪动或损坏。

如有需要,应向相关部门提出申请并获得批准后进行调整。

3、控制办公室的温度、湿度和通风,确保舒适的工作环境。

定期检查和维护空调、通风设备等设施。

二、办公设备与用品管理1、对办公设备进行登记和管理,包括电脑、打印机、复印机、传真机等。

定期进行维护和保养,确保设备的正常运行。

2、规范办公用品的采购、领取和使用。

设立专门的办公用品存放区域,员工按需领取,并做好登记。

3、节约使用办公用品,如纸张、墨盒等,提倡双面打印和无纸化办公。

三、文件与档案管理1、建立文件分类和编号系统,确保文件的有序存放和易于查找。

定期对文件进行清理和归档,重要文件应妥善保存。

2、规范文件的起草、审核、签署和发布流程,保证文件的准确性和合法性。

3、对档案进行定期整理和备份,防止数据丢失。

严格遵守档案的保密制度,未经授权不得查阅、复制或泄露档案内容。

四、员工行为规范1、遵守工作时间,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应按照规定的流程办理请假手续。

2、工作期间应保持专注和高效,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、浏览无关网站等。

3、尊重同事,礼貌待人,不得在办公室内大声喧哗、争吵或发生冲突。

4、保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密、客户信息和内部资料。

五、会议管理1、明确会议的目的、议程和参与人员,提前通知并做好准备工作。

2、遵守会议纪律,按时参加会议,不得无故缺席。

会议期间应关闭手机或将其调至静音状态。

3、做好会议记录,及时跟进会议决议的执行情况。

六、安全管理1、加强办公室的安全防范意识,离开办公室时应锁好门窗、关闭电器设备。

2、严禁在办公室内使用明火或私拉乱接电线,确保用电安全。

3、定期进行安全检查,排除安全隐患。

办公室管理制度范本大全

办公室管理制度范本大全

办公室管理制度范本大全为了确保办公室的高效运作和良好的工作环境,我们制定了以下办公室管理制度范本。

这些制度旨在规范员工行为,提高工作效率,确保资源的合理利用,并营造一个安全、和谐的办公氛围。

1. 工作时间与考勤- 所有员工必须遵守公司规定的工作时间,不得无故迟到、早退或缺勤。

- 员工应提前至少15分钟到达办公室,做好工作前的准备。

- 请假、休假需提前申请,并得到直接上级的批准。

- 考勤记录将作为员工绩效评估的重要依据。

2. 办公室环境与卫生- 员工应保持个人工作区域的整洁,每日下班前进行清洁。

- 办公室公共区域的卫生由专人负责,定期进行打扫。

- 禁止在办公室内吸烟、乱扔垃圾,违者将受到相应处罚。

3. 办公用品与设备管理- 办公用品的领取需填写申请单,并由部门负责人签字批准。

- 办公设备应妥善使用和保管,如有损坏或故障,应及时报修。

- 未经许可,不得擅自将公司财产带出办公室。

4. 信息安全与保密- 员工应对公司内部信息保密,不得泄露给无关人员。

- 涉及敏感信息的文件应妥善保管,不得随意放置或丢弃。

- 使用公司网络和计算机资源时,应遵守信息安全规定,不得进行非法操作。

5. 工作纪律与职业操守- 员工应遵守职业道德,诚实守信,公正无私。

- 工作时间应专注于工作,不得进行与工作无关的活动。

- 员工之间应相互尊重,避免发生冲突和不和。

6. 会议与培训- 定期召开部门会议,讨论工作进展和问题解决方案。

- 鼓励员工参加各类培训,提升个人技能和职业素养。

- 会议和培训期间,员工应准时出席,积极参与。

7. 应急预案与安全- 制定应急预案,包括火灾、地震等突发事件的应对措施。

- 定期进行安全检查,确保办公室的安全设施完好有效。

- 员工应熟悉应急预案,掌握基本的自救和互救技能。

8. 绩效考核与奖励- 定期对员工的工作绩效进行考核,作为晋升和奖金发放的依据。

- 对于表现突出的员工,公司将给予表彰和奖励。

- 鼓励员工提出合理化建议,对采纳的建议给予相应的奖励。

办公室规章制度word

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办公室规章制度word一、目的与适用范围本制度旨在规范办公室员工的行为准则,维护办公室内的良好秩序,提高工作效率,确保员工的个人利益和办公室整体利益的统一。

本制度适用于本公司所有员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。

二、工作时间及考勤1.工作时间(1)正常工作时间为每周五天,每天工作8小时,午休1小时。

(2)员工须按照公司规定的工作时间出勤,不得迟到早退,否则将受到相应的处罚。

(3)加班需提前向主管汇报,并经过批准后方可进行。

2.考勤制度(1)员工需每天按时打卡,缺勤、迟到或早退者应向主管请假并说明理由。

(2)员工需按照公司规定的考勤制度进行考勤管理,不得擅自修改考勤记录。

(3)违反考勤规定的员工将受到相应的处罚,严重者将被解除劳动合同。

三、办公室秩序1.办公场所(1)办公室内严禁吸烟,禁止随意摆放垃圾。

(2)员工需保持办公桌整洁干净,不得在工作台上摆放私人物品。

2.文件管理(1)员工在办公室内处理文件时应当认真细致,保证文件的完整性和安全性。

(2)重要文件应当按规定进行备份、归档,并定期整理。

3.办公设备(1)员工应当爱护办公设备,正确使用并遵守相关操作规定。

(2)使用完毕的设备如电脑、打印机等应当及时关闭并保持清洁、整洁。

四、工作纪律1.服装要求(1)员工在工作时应着装得体,不得穿着过于暴露或不整洁的服装。

(2)不得穿着拖鞋、拖鞋等不符合职业形象的服装。

2.沟通协调(1)员工之间应相互尊重、友善沟通,协同完成工作任务。

(2)如有矛盾分歧应及时反馈给主管,主管将协调解决。

3.保密工作(1)员工需保护公司和客户的隐私信息,不得泄露公司机密和客户隐私。

(2)员工在离开公司后须交还公司所有文件和资料,并签署保密协议。

五、处罚制度1.违纪处罚(1)员工如有违反本规定的行为将受到相应的处罚,包括警告、扣减绩效奖金、行政处罚等。

(2)严重违纪者将被解除劳动合同。

2.奖惩并重(1)公司将根据员工的表现进行奖惩并重,奖励表现优秀的员工,激励员工的积极工作态度。

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度办公室是一个组织运作的重要场所,日常管理规章制度的建立和执行对于保障办公室工作的有序进行和员工的权益保护具有重要意义。

下面是一份办公室日常管理规章制度的范例,以供参考:第一章总则第一条为了规范办公室员工的工作行为,提高工作效率,保障办公室的正常运作,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。

第三条办公室员工应遵守国家法律法规、公司制度和本规章制度,履行相应的工作职责和义务,保证工作质量和工作效率。

第四条办公室应建立健全的管理机制,明确责任,定期进行评估和优化,以确保规章制度的有效执行。

第二章工作时间与考勤管理第五条办公时间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,周六、周日为休息日。

如有特殊情况需要加班,需提前向上级领导申请,并报备办公室主管。

第六条办公室采用打卡考勤制度,员工每天上班需按时签到,下班需按时签退。

迟到、早退和旷工等行为将影响员工的考勤记录和工资发放。

第七条如员工因特殊原因迟到、早退或请假,需提前向上级领导请假并填写请假申请表。

第八条考勤记录将作为员工绩效评估的一部分,员工应确保考勤记录的真实性和准确性。

第三章工作纪律与规范第九条办公室员工应遵守工作纪律,如不得迟到早退、私自离岗、擅离职守、随意更改工作流程等。

第十条在办公室应保持良好的工作环境,如不得大声喧哗、吃零食、乱扔垃圾等。

第十一条办公室员工应保持工作区域的整洁和安全,如不得私自调动办公物品、随意更改办公布局等。

第十二条办公室员工应保护公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

第十三条办公室员工应尊重他人,合理使用办公设备和资源,不得私自使用公司的物品、设备和软件等。

第四章员工权益保障第十四条办公室员工享有合理的工作条件和工作保障,包括合理的薪酬、休假、社会保险和福利等。

第十五条办公室员工享有公平的晋升和职业发展机会,公司将根据员工的工作表现和能力,推荐和培养有潜力的员工。

办公室日常管理规章制度范本

办公室日常管理规章制度范本

办公室日常管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率,树立良好的工作形象,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司办公室各项工作及相关人员。

第三条办公室应遵守国家法律法规、公司规章制度以及上级领导的决策和命令。

第四条办公室应以工作为中心,注重团队协作,提高工作效率,履行工作职责。

第五条办公室应倡导勤俭节约的工作风气,杜绝浪费现象。

第六条办公室应保持良好的工作环境,定期进行卫生整理和设备检查。

第七条办公室应加强对工作人员的教育培训,提升综合素质和专业能力。

第八条办公室应保证工作信息的安全性和保密性,严禁泄露公司机密。

第二章工作纪律第九条办公室工作时间为每周五个工作日,每天工作时间为8小时。

第十条办公室工作人员应按时到岗,不得迟到早退,不得旷工或请假未经批准。

第十一条办公室工作人员应保持良好的职业形象,着装整洁、得体。

第十二条办公室工作人员应提前安排好自己的工作计划,合理分配工作时间。

第十三条办公室工作人员应积极参加各类会议,按时完成任务。

第十四条办公室工作人员之间应互相尊重、互帮互助,建立和谐的办公关系。

第十五条办公室工作人员应严格履行职责,按照工作要求完成任务,不得擅自变更工作内容。

第十六条办公室工作人员应遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到早退,不得随意打断他人发言。

第十七条办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司和客户的商业信息。

第十八条办公室工作人员应保管好办公用品和设备,不得私自移动或擅自使用他人的办公用品和设备。

第三章工作安全第十九条办公室工作人员应遵守公司的安全制度,保护自己的人身安全。

第二十条办公室工作人员应正确使用办公设备,确保设备的正常运行。

第二十一条办公室工作人员应定期检查电器设备的安全性能,及时发现并排除安全隐患。

第二十二条办公室工作人员应注意防范火灾等突发事件,保持逃生通道畅通。

第四章处罚与奖励第二十三条对违反本规章制度的行为,办公室将按照公司规定予以相应处罚。

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。

第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。

第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。

第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。

第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。

第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。

第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。

第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。

第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。

第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。

第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。

第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。

第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。

第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。

第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。

第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。

第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。

第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。

第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。

办公室工作管理制度(五篇)

办公室工作管理制度(五篇)

办公室工作管理制度基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

(一)办公室考勤制度一、总则:一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、每周____天休息,公司根据个人意愿轮流休息。

公司节假日值班由办公室统一安排。

二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。

请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。

办公室工作管理制度范本(5篇)

办公室工作管理制度范本(5篇)

办公室工作管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作,提高工作效率和工作质量,制定本办公室工作管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于办公室内的所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

第三条本制度的内容包括但不限于办公室工作规范、工作流程、工作纪律、办公室设备使用等。

第二章办公室工作规范第四条办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。

上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。

员工需要按时到岗上班,不得迟到早退。

第五条员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁大方。

不得穿着过于暴露或不符合职业要求的服装。

第六条员工在办公室内不得擅自使用个人电脑、手机等设备,只能使用公司提供的办公设备。

第七条员工在办公室内不得进行与工作无关的个人活动,如玩游戏、看电影等。

第八条员工应遵守保密原则,不得向外界泄露公司的商业机密和员工个人信息。

第九条员工应尊重上级和同事,言行要得体,不得使用不文明语言。

第三章工作流程第十条办公室采用电子邮件、办公系统等技术工具进行工作沟通和文件传输。

第十一条每天上班前和下班后,员工应查看个人邮箱和办公系统,了解最新工作任务和进展。

第十二条员工应按照工作任务和要求制定个人工作计划,合理安排工作时间和优先级。

第十三条员工应及时回复上级和同事的邮件和消息,不得拖延或忽视。

第十四条员工需要参加会议时应提前准备好相关资料和报告,并准时参会。

第十五条员工在完成工作任务后,应及时向上级汇报工作进展和成果。

第十六条员工应做好工作记录和归档,保证工作过程和结果可追溯和查阅。

第四章工作纪律第十七条员工在工作期间不得私自离岗,如有特殊情况需要离开办公室,应向上级请假并得到批准。

第十八条员工不得迟到早退,如遇特殊情况需要请假,应提前告知上级并得到批准。

第十九条员工不得利用工作时间进行与工作无关的活动,如购物、娱乐等。

第二十条员工不得在办公室内吸烟,不得饮酒或吃零食。

只能在指定的休息区域进行饮食活动。

第二十一条员工应遵守公司的通讯规则,不得私自接听私人电话或使用个人社交媒体。

办公室工作管理制度范文(三篇)

办公室工作管理制度范文(三篇)

办公室工作管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室工作管理,提高工作效率,健全工作秩序,制定本制度。

第二章工作岗位和职责第二条办公室设有以下工作岗位:文员、行政助理、总务助理等。

第三条各岗位的职责如下:1. 文员:负责文件的收发、整理和归档工作,负责会议纪要的书写,协助办公室其他工作。

2. 行政助理:负责行政事务的协调和处理,负责会议的组织和安排,协助领导完成各项工作。

3. 总务助理:负责办公室的日常运营和管理,负责办公用品的采购和管理,协助解决办公室内部的问题。

第三章工作流程第四条办公室的工作流程如下:1. 接收任务:领导或上级部门将工作任务分配给相应的岗位,通过口头或书面形式告知,并分配工作完成的期限。

2. 工作安排:岗位负责人根据工作任务安排相应的工作人员,并制定工作计划和工作流程。

3. 工作执行:工作人员按照工作计划和工作流程进行工作,确保工作的质量和效率。

4. 工作反馈:工作人员将工作完成情况及时向负责人进行汇报,提出问题和建议。

5. 工作总结:负责人根据工作情况进行总结和评估,并针对问题提出改进建议。

第四章工作纪律第五条在办公室工作期间,各岗位应遵守以下工作纪律:1. 准时上班:按照规定时间准时上班,不早退、不迟到。

2. 严守秘密:对于知悉的个人和公司机密,应严格保密,不得泄露给他人。

3. 保持卫生:保持办公室的卫生和整洁,不乱扔垃圾,妥善使用公共设施。

4. 文明用语:与同事之间使用文明用语,不发表不适当的言论,不攻击他人。

5. 尊重他人:尊重同事和上级,不擅自干涉他人的工作,相互支持和合作。

6. 文明礼貌:与来访客人保持文明礼仪,提供热情周到的服务。

第五章工作奖惩第六条对于优秀工作表现的员工,可给予奖励,包括奖金、荣誉称号等。

第七条对于工作不认真、懒散敷衍甚至违反工作纪律的员工,可给予相应的处罚,包括扣除奖金、停薪留职、调整岗位等。

第八条对于在特殊情况下违反工作纪律的员工,应根据具体情况进行处理,并予以适当的警告、处分或解除劳动合同。

办公室日常规章制度范本(6篇)

办公室日常规章制度范本(6篇)

办公室日常规章制度范本为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。

二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。

三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。

办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。

四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。

五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、待人接物要热情礼貌。

对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。

接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。

八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。

九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。

不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。

十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。

十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。

下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。

十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。

办公室日常规章制度模版(四篇)

办公室日常规章制度模版(四篇)

办公室日常规章制度模版第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为,提高工作效率,保障办公环境的秩序和安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员,包括正式员工、临时工和实习生。

第三条办公室人员应当遵守国家法律、法规和公司规章制度,保持良好的道德风尚。

第四条办公室人员应当保守公司的商业秘密,不得泄露、散布或利用公司的商业信息。

第五条办公室人员应当尊重他人的隐私权,不得擅自查看、披露或使用他人的个人信息。

第六条办公室内禁止从事与工作无关的私人活动,包括打游戏、聊天、看电影等。

第七条办公室人员应当遵守工作时间的要求,准时上班、下班,不得迟到、早退。

第八条办公室人员应当保持办公环境整洁,不得乱扔废纸、吃零食等。

第二章工作要求第九条办公室人员应当保持良好的职业道德,遵守职业道德规范,言行举止得体。

第十条办公室人员应当积极主动地完成上级交办的工作任务,不得拖延或懒散。

第十一条办公室人员应当与同事之间互相协作、互相尊重,不得擅自批评或中伤他人。

第十二条办公室人员应当主动学习和积累知识,提升自己的专业能力。

第十三条办公室人员应当按照公司的规定使用办公设备,不得私自调整、拆卸、破坏设备。

第十四条办公室人员应当妥善保管公司的办公用品和设备,不得私自带离办公室或随意使用。

第十五条办公室人员不得利用公司的资源从事与工作无关的活动,包括在办公室经营个人生意等。

第十六条办公室人员应当遵守公司的保密规定,不得将公司的机密信息透露给外界。

第十七条办公室人员应当在工作中保持高度的责任心和工作热情,不得随意请假或旷工。

第三章员工福利第十八条公司将根据员工的工作表现和贡献情况,适时给予奖励和晋升。

第十九条公司将为员工提供相关培训和学习机会,帮助员工提升能力。

第二十条公司将为员工购买社保和医疗保险,对员工生活中遇到的困难给予帮助。

第二十一条公司将定期组织员工活动,提高员工之间的凝聚力和团队合作精神。

第四章管理职责第二十二条公司将设立专职的办公室管理员,负责办公室日常管理工作。

办公室日常管理细则范本(四篇)

办公室日常管理细则范本(四篇)

办公室日常管理细则范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率和质量,制定本细则。

第二条本细则适用于公司办公室的所有工作人员。

第三条办公室日常管理应秉持公平、公正、公开的原则。

第二章办公室日常工作规范第四条办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。

第五条在办公室工作期间,所有工作人员应严格遵守工作时间,不得擅自迟到或早退。

第六条在办公室工作期间,所有工作人员应把工作放在第一位,不得进行与工作无关的私人活动。

第七条工作人员应严格遵守公司的工作流程和制度,如有任何疑问或建议,请及时向上级领导反映。

第八条工作人员应努力提高专业技能和业务水平,定期参加培训和学习,提升工作能力。

第三章办公室行为准则第九条工作人员应以礼貌、友善的态度对待同事和来访者,并提供周到的服务。

第十条在办公室工作期间,工作人员应禁止使用非工作相关的手机、社交媒体和游戏设备。

第十一条工作人员应保持办公环境的整洁和卫生,保持办公桌面整齐有序。

第十二条对于工作中发生的纠纷或冲突,工作人员应本着沟通、协商、解决的原则进行处理。

第四章办公室文件管理第十三条办公室文件应按照文件管理制度进行收藏、检索和归档,保证文件的保存和使用的安全性。

第十四条文件的拟稿、校对、审核、签发环节应严格按照规定流程进行,确保文件的准确性和合法性。

第十五条办公室文件的保管期限和销毁程序应按照公司的规定执行,不得任意销毁或泄露文件。

第五章办公室会议与活动管理第十六条办公室会议应提前通知与会人员,确保会议的顺利进行。

第十七条会议开始时间为约定时间,与会人员应提前到会,不得迟到或早退。

第十八条会议纪要应按照规定流程进行记录和传递,确保会议内容的准确传达和执行。

第十九条办公室活动应提前进行策划和组织,确保活动的顺利进行和达到预期目标。

第六章办公设备与资料管理第二十条办公设备的使用应按照规定流程申请和领用,并保证设备的正常使用和维护。

办公室日常管理规定范文

办公室日常管理规定范文

办公室日常管理规定范文一、工作时间与考勤1.办公室上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间,正常工作时间为7小时。

2.员工需要严格按照上下班时间打卡签到,每天早上9点前和下午6点后,以及中午1点后打卡将被视为迟到或早退。

3.请假制度:员工如需请假,必须提前向上级主管提出申请,并填写请假单,并在请假单上注明请假的事由和请假天数。

长假请假需提前一个月申请。

4.迟到早退扣减:每次迟到或早退超过15分钟,将扣减1小时薪资,扣减金额将从员工下月薪资中自动扣除。

二、办公室设备与资源的使用1.办公室内设备的使用应符合公司规定,任何人在未经允许的情况下,禁止私自使用办公室设备。

2.办公室设备使用后应妥善保管并归还,严禁私自带离公司或转借给他人。

3.使用办公室设备时应注意节约能源,不得长时间占用或浪费资源。

4.对于需要使用共享资源的员工,请提前预约,并在使用后及时归还,以便其他员工使用。

三、办公室行为规范1.言行举止:员工在办公室应保持良好的工作态度和礼貌的言行举止,不得大声喧哗、恶意中伤他人或进行不正当言论。

2.私人事务:员工不得在工作时间处理个人事务,如约会、打电话等,除非有紧急情况需提前向上级通报。

3.上班期间的饮食:不允许在工作区域进食,严禁在办公桌上摆放食物或吃零食,以保持办公环境整洁。

4.禁止烟草和酒精:严禁在办公室内吸烟或饮酒,以确保员工的健康和工作环境的舒适性。

五、机密与安全1.保密条款:员工在工作期间应严格遵守机密协议,不得泄露公司机密信息,一旦发现泄露行为,将追究相应责任。

2.文件处理:文件和文件夹应妥善保管,不得随意乱丢或外借他人,重要文件请及时归档。

3.办公室访客:来访者需登记并经过许可方可进入办公区域,未经许可禁止让外人在无人陪同的情况下进入办公室。

4.网络与电脑使用安全:员工不得访问或下载任何非法或病毒感染的网站或软件,以确保公司网络和电脑安全。

六、办公室卫生和整洁1.个人卫生:员工应自觉维护个人卫生,保持整洁的仪表和干净的工作服装。

办公室管理制度范本大全

办公室管理制度范本大全

办公室管理制度范本大全一、总则为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合公司实际情况,特制定本制度。

本制度适用于公司所有办公室工作人员。

二、员工行为规范1、遵守公司各项规章制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工。

2、工作期间保持良好的精神状态,着装整洁得体,不得穿奇装异服。

3、对待同事和客户要热情、礼貌、耐心,不得推诿责任或态度恶劣。

4、爱护公司财物,节约使用办公用品,不得私自挪用或损坏。

5、保守公司机密,不得泄露公司商业秘密和客户信息。

三、办公室环境管理1、保持办公室整洁卫生,定期进行清扫,地面无杂物、灰尘,桌面物品摆放整齐。

2、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等不文明行为。

3、合理布置办公区域,不得随意堆放物品,影响办公秩序。

4、爱护办公设施,定期进行维护保养,如有损坏及时报修。

四、办公设备管理1、公司的办公设备(如电脑、打印机、复印机等)由专人负责管理和维护。

2、员工使用办公设备应遵守操作规程,不得擅自拆卸、更改设备设置。

3、定期对办公设备进行检查和维护,确保设备正常运行。

4、如设备出现故障,应及时通知管理人员进行维修,不得自行修理。

五、文件管理1、公司文件应分类存放,便于查找和使用。

2、重要文件应妥善保管,设置密码或进行加密处理。

3、定期对文件进行清理和归档,过期文件及时销毁。

4、员工借阅文件应办理登记手续,使用完毕及时归还。

六、会议管理1、公司定期召开各类会议,如周会、月会、季度会等。

2、会议组织者应提前通知与会人员会议时间、地点和主题,并准备好相关资料。

3、与会人员应按时参加会议,如有特殊情况应提前请假。

4、会议期间应保持安静,不得随意走动或接听电话。

5、会议记录应详细、准确,及时整理并传达给相关人员。

七、印章管理1、公司印章由专人负责保管和使用。

2、使用印章应填写印章使用申请表,经领导批准后方可盖章。

3、不得在空白纸张、介绍信等上加盖印章。

办公室管理制度标准版本(6篇)

办公室管理制度标准版本(6篇)

办公室管理制度标准版本一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第二条服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予____元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类____公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等____个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

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办公室日常管理制度
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

第二章员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁。

a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第三章员工日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。

4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

9、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第四章办公室安全卫生管理规范
(一)卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够
拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。

1、公共卫生
已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

具体维护措施如下:公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。

卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、员工个人卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

3、软环境
吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

(二)安全管理
为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、防盗意识
重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。

公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。

严禁将外人单独留在办公室内。

门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

产品:公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,由个人负责赔偿。

2、安全意识
危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。

电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,周五下班后,最后走的人需要将办公室总闸关掉。

使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

(三)节约意识
勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。

节约用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速,
用后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要立即告知人力资源部,任何人
都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须关总闸。

节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第五章罚则
1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;
XXX负责人: XXX负责人: XXX负责人:
2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章附则
本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。

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