中国石化零售管理系统-站级平台用户操作手册

中国石化零售管理系统

站级平台

用户操作手册

石化盈科信息技术有限责任公司

二〇一一年五月

前言:

为了满足加油站零售经营管理的精细化需要，实现加油站账册表单电子化管理，中国石化销售公司零售管理处、中国石化信息管理部会同石化盈科信息技术有限责任公司开发了中国石化零售电子账表管理系统，系统分为站级系统与管理系统两个部分。

为了指导站级系统使用人员的操作使用，项目组编写了本操作手册，本操作手册适用于以下中石化企业、加油站人员阅读：

（一）省级分公司

1. 零售管理部门：零售系统关键用户。

2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。

（二）地市级分公司

1. 零售管理部门：零售系统关键用户、报表统计员。

2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。

（三）片区

片区经理、财务代表。

（四）加油站

站长、记账员。

手册根据企业业务的实际特点，结合系统功能将企业的业务流程在电子账表管理系统站级平台中的操作做详细说明。主要内容包括：公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金上缴、业务操作、账册表单、基础数据、管理台账、BW报表等功能。

目录

（一）省级分公司 (2)

（二）地市级分公司 (2)

（三）片区 (2)

（四）加油站 (2)

1运行环境 (11)

2系统登录 (12)

2.1登录方式 (12)

2.2用户信息 (12)

2.3注销登录 (16)

3公告信息 (18)

3.1公告信息查看 (18)

3.1.1操作步骤 (18)

3.2通知信息查询 (19)

3.2.1操作步骤 (19)

3.3公告信息管理 (20)

3.3.1操作步骤 (20)

4进货验收 (24)

4.1内部配送进货 (24)

4.1.1填写说明 (24)

4.1.2填写步骤 (26)

4.1.3修改、删除及详情 (34)

4.2代存代付进货 (35)

4.2.1填写说明 (36)

4.2.2填写步骤 (37)

4.2.3修改、删除及详情 (41)

4.3库发配送进货 (41)

4.3.1库发配送进货说明 (41)

4.3.2录入步骤 (42)

4.4进货验收冲销 (42)

4.4.1冲销说明 (42)

4.4.2冲销步骤 (42)

4.4.3删除冲销单据 (45)

4.4.4导出记录 (46)

4.5进货验收查询 (47)

4.5.1查询说明 (47)

4.5.2查询步骤 (48)

5班次交接 (50)

5.1.1填写说明 (51)

5.1.2填写步骤 (52)

5.1.3数据修改与清空 (52)

5.1.4汇总信息 (53)

5.1.5管控取数 (53)

5.2付油数量 (54)

5.2.1填写说明 (54)

5.2.2填写步骤 (55)

5.2.3数据修改与删除 (56)

5.2.4汇总信息 (56)

5.2.5管控取数 (56)

5.3付油数量冲销 (57)

5.3.1使用说明 (57)

5.3.2操作步骤 (57)

5.4油罐交接 (61)

5.4.1填写说明 (62)

5.4.2填写步骤 (63)

5.4.3数据修改与删除 (63)

5.5回罐情况 (64)

5.5.1填写说明 (64)

5.5.2填写步骤 (65)

5.5.3数据修改与删除 (66)

5.6发票交接 (66)

5.6.1填写说明 (66)

5.6.2填写步骤 (67)

5.6.3数据修改与删除 (68)

5.7水电交接录入 (69)

5.7.1填写说明 (69)

5.7.2填写步骤 (70)

5.7.3数据修改与删除 (70)

5.8班次交接查询 (71)

5.8.1泵码交接查询 (71)

5.8.2付油统计查询 (74)

5.8.3回罐情况查询 (77)

5.8.4油罐交接查询 (79)

5.8.5发票交接查询 (81)

5.8.6水电交接查询 (82)

5.9班末盘点查询 (83)

6 客户管理 (84)

6.1客户交易录入 (84)

6.1.1填写说明 (84)

6.1.2填写步骤 (85)

6.1.3修改及删除 (86)

6.2.1 使用说明 (88)

6.2.2修正数据录入及冲销删除 (91)

6.3客户缴款录入 (95)

6.3.1填写说明 (95)

6.3.2填写步骤 (96)

6.3.3修改及删除 (97)

6.4应收预收台账 (98)

6.4.1操作步骤 (98)

6.5代存代付台账 (101)

6.5.1操作步骤 (101)

6.6客户管理查询 (103)

6.6.1 使用说明 (104)

6.6.2 客户交易查询 (104)

6.6.3客户缴款历史查询 (106)

6.7客户档案维护 (108)

6.7.1填写说明 (108)

6.7.2填写步骤 (109)

6.7.3修改及删除 (111)

7 油品调拨 (113)

7.1站间移出录入 (113)

7.1.1填写说明 (113)

7.1.2操作步骤 (114)

7.2站间移入录入 (121)

7.2.1填写说明 (121)

7.2.2操作步骤 (122)

7.3站间移库冲销 (127)

7.3.1填写说明 (128)

7.3.2操作步骤 (129)

7.4站间移库查询 (135)

7.4.1填写说明 (135)

7.4.2操作步骤 (137)

7.5站内移罐录入 (139)

7.5.1填写说明 (139)

7.5.2操作步骤 (140)

7.6站内移罐查询 (143)

7.6.1填写说明 (143)

7.6.2操作步骤 (145)

8 特殊业务 (147)

8.1油品清罐录入 (147)

8.1.1填写说明 (147)

8.1.2操作步骤 (148)

8.2油品清罐查询 (151)