行政单位文件传阅签字表
办公室文件传阅单模板
办公室文件传阅单模板一、文件传阅单的目的和作用文件传阅单是办公室内部进行文件传阅和审批流程的重要工具，用于记录文件的传阅过程、参预人员和审批意见，确保文件的传阅和审批工作有序进行，提高工作效率和准确性。
二、文件传阅单的格式和要素1. 文件传阅单应包含以下基本要素：- 文件标题：简明扼要地描述文件的内容和主题。
- 文件编号：每一个文件都应有惟一的编号，便于查找和管理。
- 发文单位：标明文件的发起单位，可以是部门、机构或者个人。
- 传阅日期：记录文件开始传阅的日期。
- 传阅人员：列出参预文件传阅的人员姓名和职务。
- 传阅意见：每一个传阅人员都应在相应的栏目中填写自己的传阅意见。
- 审批意见：主要用于记录领导或者决策者的审批意见和批示。
- 传阅结束日期：记录文件传阅结束的日期。
2. 文件传阅单的格式：- 文件传阅单可以采用表格形式，便于填写和整理。
- 表格应包含上述要素，并留有足够的空白行供填写传阅意见和审批意见。
- 表格的标题应明确，突出文件传阅单的功能和用途。
三、文件传阅单的填写流程1. 填写文件传阅单的基本信息：- 在文件传阅单的顶部填写文件的标题和编号。
- 标明发文单位和传阅日期。
- 列出参预文件传阅的人员姓名和职务。
2. 传阅人员填写传阅意见：- 传阅人员逐一填写传阅意见栏，可以写明自己对文件内容的理解、意见或者建议。
- 传阅人员可以在传阅意见栏中签字确认自己已阅读并理解文件内容。
3. 领导或者决策者填写审批意见：- 领导或者决策者在审批意见栏中填写自己的审批意见和批示。
- 可以对文件内容进行批示、修改或者决策，确保文件传阅流程的顺利进行。
4. 传阅结束和归档：- 在传阅结束日期栏中记录文件传阅结束的日期。
- 完成传阅后，将文件传阅单归档，作为文件传阅流程的记录和证明。
四、文件传阅单的注意事项1. 文件传阅单应妥善保管，确保文件传阅流程的完整性和可追溯性。
2. 传阅人员应子细阅读文件内容，提出合理的传阅意见和建议。
关于重要文件传阅的通知
关于重要文件传阅的通知尊敬的各位同事：根据公司的工作需要，为了提高工作效率和信息传递的准确性，特发布本次关于重要文件传阅的通知，望各位认真阅读并按照要求执行。
一、传阅范围1. 本次通知涉及的文件属于重要文件，需要传阅给公司内部的所有部门和相关人员。
2. 各部门主要负责人需对所属部门的员工进行传阅，并确保每位员工实际接收到文件。
二、传阅方式1. 电子传阅：为了节省资源和保护环境，本次文件传阅采用电子方式进行。
文件会以电子邮件附件的形式发送给各部门主要负责人，负责人需及时将文件转发给所属员工，确保每个员工能够收到文件。
2. 打印传阅：对于部分无法通过电子方式接收文件的员工，可以将文件打印成纸质版进行传阅。
负责人需仔细核对员工名单，并按照名单将文件分发给每位员工。
三、传阅要求1. 传阅时限：各部门主要负责人需在收到文件后的24小时内完成传阅工作。
2. 传阅确认：为了确保每位员工都已收到文件并进行阅读，传阅过程中请各部门主要负责人让员工在文件上签字确认。
签字确认应包括员工姓名、日期和签字。
3. 传阅保密：请各部门主要负责人严格按照公司保密政策执行，确保文件内容不外泄，避免给公司带来任何损失。
四、传阅回执1. 电子传阅情况：各部门主要负责人需将传阅情况以邮件形式回复至发件人邮箱，确认每位员工是否已收到文件。
2. 打印传阅情况：各部门主要负责人需将传阅情况以纸质回执表的形式汇总，包括员工姓名、文件名称和签字确认。
回执表请于传阅完成后三个工作日内交至行政部门。
五、传阅流程1. 发送部门：由文件责任人确定并发送文件至各部门主要负责人。
2. 各部门主要负责人：负责将文件转发至所属员工，并监督传阅过程。
3. 员工接收：员工收到文件后需及时签字确认，并保证文件的机密性和安全性。
4. 传阅回执：传阅结束后，各部门主要负责人将传阅情况回执报告给发送部门。
请各位同事认真负责，按照要求执行本次重要文件传阅工作，确保文件的准确传达和信息的安全性。
办公室全套表格大全
公司签呈公司发文单密级：会签：共打印份，其中文份；附件份缓急：标题：发文字1］第号年~~月日附件主送：抄报：抄送：抄发打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要公司用印申请单编号:年月日注：本单由办公室管理。
公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
公司用印申请单注：本单由办公室管理。
公司发文登记处理簿5公司对外邮件发文登记薄6公司用印登记表公司督办单（存根）编号年月日公司督办单编号：年月日公司督办单（存根）编号：年月日公司督办单编号：年月日公司授权书公司授权书公司授权书函件、报刊签收薄注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：公司档案保存年限表公司整改通知单检查部门：年月日注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
公司整改通知单检查部门：年月日注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
公司整改通知单检查部门：年月日注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
公司整改通知单检查部门：年月日注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
公司用车申请单申请部门：年月日公司用车申请单申请部门：年月日注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
公司用车申请单会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
【模板】办公室常用表格
XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
文件传阅管理规定
文件传阅管理规定为规范文件传阅程序，更好地发挥文件指导实际工作功能，切实提高办事效率，制定本制度。
一、收文（一）纸质来文1、签收。
收到来文，应看清是否属于本单位收文，检查封皮编号与投递单是否相符，文件装封、密封条是否破损等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注明日期。
2、拆封。
来文均需秘书科文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。
写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送交有关部门或个人。
3、核对。
文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。
同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，及时沟通处理。
（二）电子来文电子来文是指从Foxmail公文收发系统接收的电子公文。
工作日应保证每天上、下午各接收一次，确保接收及时，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。
下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。
二、登记将收到的文件，分别按照中央、省级、市级和密级、非密的分类在公文登记簿上分簿登记。
注明来文机关、收文编号、成文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题。
三、批阅1、收文登记后，要清楚无误地填写《文件处理单》。
2、将附有《文件处理单》的文件交由办公室主任。
主任阅文后统一签批，写明阅知范围和阅办单位。
四、传阅1、办公室主任签批的文件，根据批办意见按顺序传阅，如有领导外出不能及时阅签，经秘书科负责人同意后可先由其他领导传阅。
领导阅文后应签字、注时，如有阅批意见，秘书科应联系相关单位及时交办。
2、部门领取人在领取文件时应在收文登记簿上注明领取人、领取日期，阅文后应及时交还，送还文件时注明送还日期。
3、各部门领取文件后应及时向领导汇报，提高文件传阅效率。
对于密级文件，应根据保密要求妥善保管。
4、经办人应做好登记，随时掌握文件的去向，保证文件安全。
文件传阅完毕后，应在《收文登记簿》或文件处理单上注结。
五、归档将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件盒内，以备查考。
办公室文件传阅单
办公室文件传阅单一、文件传阅单的定义和作用文件传阅单是用于办公室内部文件传阅的一种管理工具。
它记录了文件的传阅过程，包括传阅的时间、传阅的人员以及传阅的目的等信息。
文件传阅单的作用是确保文件传阅的透明度和追溯性，提高办公效率，防止文件遗漏或被滞留，保护文件的安全性和机密性。
二、文件传阅单的填写要求1. 文件传阅单的抬头应包括单位名称、部门名称、传阅单编号、填写日期等基本信息。
2. 文件传阅单的正文部分应包括文件标题、文件编号、发文单位、发文日期、文件内容概要等信息。
3. 文件传阅单的传阅人员栏应列明传阅人员的姓名、职务、传阅时间等信息，确保传阅人员的准确性和顺序。
4. 文件传阅单的传阅意见栏应包括传阅人员对文件的意见和建议，以便后续处理和决策。
5. 文件传阅单的传阅结果栏应包括传阅人员的签字、日期和意见，以便记录传阅的结果和评估传阅效果。
三、文件传阅单的使用流程1. 发文单位在发文时，将文件传阅单作为附件一并发送给传阅人员。
2. 传阅人员收到文件传阅单后，按照传阅单上的顺序进行文件的传阅。
3. 每个传阅人员在传阅文件时，应在传阅单上填写传阅意见，并签字确认。
4. 传阅完成后，传阅人员将文件传阅单和文件一并交给下一位传阅人员。
5. 最后一位传阅人员将文件传阅单和文件归档或交给相关人员进行处理。
四、文件传阅单的注意事项1. 传阅人员应按照传阅单上的顺序进行传阅，不得跳过或错位。
2. 传阅人员应仔细阅读文件内容，并提出准确的意见和建议。
3. 传阅人员应在传阅单上签字确认，并填写传阅时间，确保传阅过程的可追溯性。
4. 传阅人员应妥善保管文件和传阅单，防止遗失或泄露。
5. 传阅人员应按照规定时间完成传阅，不得拖延或滞留。
五、文件传阅单的优势和效果1. 提高办公效率：文件传阅单可以明确传阅的顺序和时间，避免传阅过程中的混乱和延误。
2. 提升文件管理水平：文件传阅单可以追溯文件的传阅路径和过程，便于管理者查阅和控制。
办公室文件传阅单模板
办公室文件传阅单模板引言概述：办公室文件传阅单是在办公场所中常见的一种文件传阅方式。
它可以有效地记录文件的传阅过程，提高工作效率，减少传阅中的错误和遗漏。
本文将介绍办公室文件传阅单模板的相关内容，包括其结构、设计要点和使用方法等。
正文内容：1. 办公室文件传阅单模板的结构1.1 文件传阅单的标题和编号传阅单应具备明确的标题和编号，以便于文件的追踪和管理。
标题应简明扼要地描述文件的内容，编号则可以按照一定规则进行编排，如按照日期、部门等进行分类。
1.2 传阅单的基本信息传阅单应包含一些基本信息，如文件的名称、发文单位、传阅日期、传阅范围等。
这些信息有助于了解文件的背景和相关情况，方便传阅人员进行正确的传阅操作。
1.3 传阅人员和传阅意见传阅单应列明传阅人员的姓名和职务，以及每个人对文件的传阅意见。
这有助于了解每个人对文件的看法和态度，为后续的决策提供参考。
2. 办公室文件传阅单模板的设计要点2.1 清晰简洁的布局传阅单的布局应简洁明了，避免过多的装饰和冗余的信息。
关键信息应突出显示，以便于传阅人员快速浏览和理解。
2.2 易于填写的表格传阅单应设计成易于填写的表格形式，方便传阅人员填写相关信息。
表格中的各项内容应有明确的标签和对应的输入框，以避免填写错误和混淆。
2.3 合理的传阅流程传阅单应按照文件的传阅流程进行设计，明确每个传阅人员的顺序和传阅要求。
这有助于确保文件的顺利传阅，避免传阅过程中的遗漏和混乱。
3. 办公室文件传阅单模板的使用方法3.1 填写传阅单的基本信息在使用传阅单之前，首先需要填写传阅单的基本信息，包括文件的名称、发文单位、传阅日期等。
这些信息应准确无误，以免影响后续的传阅操作。
3.2 按照传阅流程进行传阅根据传阅单中规定的传阅流程，依次将文件传阅给指定的人员。
每个传阅人员在传阅过程中应填写自己的传阅意见，并在传阅单上签字确认。
3.3 归档和追踪文件传阅情况传阅完成后，传阅单应归档保存，以备后续查阅和追踪。
公文在阅办中的程序是
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文在阅办中的程序是篇一：办公室文件收发阅办制度乌什县维吾尔医医院一、办公室文件收发阅办制度为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。
2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。
3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。
如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。
4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。
5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。
6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。
7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。
严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。
二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。
2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。
绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。
3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。
领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。
各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。
4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。
按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。
收文阅签流程说明
收文阅签流程说明
版本列表
1、流程名称和流程编号
流程名称：收文阅签流程
流程编号：
2、表单名称
文件阅办单
3、表单设计
文件阅办单
4、流程图
5、流程条件说明
6、流程节点说明
7、流程备注说明
（1）收到政府、金融机构、合作伙伴等外部单位的公文，由公司行政部门统一签收，《填写收文登记表》逐件登记归类。
行政部门根据文件的性质、重要程度、涉密等级、办理时限、所涉及的职权范围以及各部门的责任分工，提出拟办意见并填写《文件阅办单》后，及时送呈公司领导批办或交有关部门办理。
（2）承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。
对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办部门并说明理由。
（3）公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人应出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级单位协调或裁定。
（4）送负责人批示或者交有关部门办理的公文，行政部门或交办部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
（5）对于需要传阅的文件，收发人员要及时送达规定传阅范围内的有关人员传阅，并由传阅人在文件上签字确认。
（6）传递密级公文，必须采取专项保密措施，确保安全。
利用计算机传输密级文件，必须采取加密装置。
利用传真机传输的，必须由指定收件人直接收件。
绝密级公文不得利用计算机、传真机或邮递的形式传输。
公文传阅名词解释
公文传阅名词解释
公文传阅：
公文传阅指的是公文从有关部门或机构到其他部门或机构的分发、阅读，以达到影响相关部门或机构行为或决定的目的的一种沟通方式。
此种方式可以用电子邮件、网络传输或传统的文字方式实现，且可根据公文的重要性给出不同级别的安保措施。
传阅表：
传阅表是一种固定格式的表格，可以记录公文传阅的具体过程，以便随时查验，以及跟踪责任。
传阅表由传阅者填写，并在传阅开始后，每次由接受者签字确认，完成传阅后两次签字确认，以证明传阅已经完全完成。
收文：
收文是指从其它部门或机构接受到任何文件的行为，是政府或企业机构作出决定或研究问题的重要凭据。
收文可以是公文或私人文件，也可以是口头或书面文件，由部门主管或机构办公室主任确认并签字确认收文。
发文：
发文指将公文发给相关部门或单位，可以是口头传达，也可以是书面发放。
发文是政府机关、企事业单位采取行政措施，开展决策实施工作所必须的重要手段。
发文一般从申请提出、审核批准到正式发文，都是推动行政措施的有效实施的重要环节。
一般中小型公司办公常用表格大全-36个
公司签呈1公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：2公司会议纪要3公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
4公司发文登记处理簿公司对外邮件发文登记薄6公司用印登记表公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司督办单编号：8公司授权书9函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
10公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
11公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：12公司档案保存年限表13公司整改通知单14会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日16公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
17公司大事记编号：类别：年度：记录人：公司来宾参观接待计划表19公司来宾参观意见及建议薄20公司文件复印、打印、传真申请单年月日21公司提案单编号：年月日22公司合理化建议案评审表2324部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。