如何将Excel的工资表转为工资条
Excel制作打印工资条全程详解
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Excel制作打印工资条全程详解2009-10-24 09:45使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的,但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。
一、人少好办事对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。
这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。
在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框如图 1所示,然后单击“确定”按钮使设置生效。
图 1 选择工资表的头部接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据(如图 2),接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
图 2 拖动下边距小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最安全(不容易出错),最快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你可以试试下面的方法。
二、妙用排序,轻松打印工资条工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。
某企业工资表生成工资条
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excel工资表自动生成工资条步骤
^_^这是说明请你耐心阅读^_^
1、首先在excel工作簿中分别命名《工资表》、《工资条》2个工作表。
2、在《工资表》中根据你的实际设计工资表头(详见工作簿中的《工资表》格式)
3、在《工资条》工作表第一个单元格内键入生成工资条的公式(详见工作簿中的《工资条》单元格公式)
工资表效果图
以上介绍供您参考。
这种工资表自动生成工资条的方式不受人数限制和工资表头内容的影响,它完全可以根据您的需求自动生成N人数的工资条。
本文档是excel格式,由于受版面所限无法将工资表头、工资条展示给大家,请下载使用,供大家相互学习^_^。
【最新】怎么快速制作工资条-范文模板 (4页)
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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==怎么快速制作工资条篇一:快速制作工资条Excel 201X如何快速制作员工工资条方法一:利用表格编辑的排序功能实现快速制作工资条1、打开制作好的员工工资表,复制工资表表头,并且粘贴到工资表下方。
2、选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑色”+“时,往下拖动复制该行内容。
复制行数比员工数相等,比如,员工有10人,那么往下拖动复制的数目为10。
3、另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列。
可以编辑a、b、c或者1、2、3,都可以。
数量以员工人数为准。
4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。
5、同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选。
6、点击升序7、在跳出的对话框中,选择扩展当前区域,主要将整个表格包括进去,并选择排序。
我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。
篇二:工资条快速制作流程及代码工资条快速制作流程及VBA代码今天朋友请我帮她做工资条,可惜我从来没有做过,看网上有VBA程序可以实现,于是我便自己开始尝试做,不过一开始可能没有吃透该技术的思路,晚上在家里自己琢磨了一下,觉得将该程序修改一下,做工资条之类的东西还是非常有用的,因此,我决定将该程序分享给广大财务人员使用,同时我将我自己做的全部过程详细列出,具体如下:一、excel文档调整:1、第一列表格不可为空我所修改的VBA代码适合执行第一列没有空表的excel文件,第一行没有主要内容的情形,具体如下图,请仔细观察:注意看,第一列表格不是空的。
2、第一行不要有所需制作的内容即,表头第一行,最好是表格名称或别的,但最好不要有表格内容,如果有会造成代码执行混乱,影响工作效率,具体如下图:注意,看表头是公司薪资明细。
3、将所需要制作的原表格结构调整完整将所需输出工资单的表格结构调整完善,最好将表格整体内容全部用实线勾勒好。
EXCEL自动生成工资条方法
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EXCEL自动生成工资条方法2020EXCEL自动生成工资条方法方法一:宏命令控制法对于Office 家族的宏功能,大家或许早有耳闻,但由于需要使用VBA 进行编程,所以宏一直让许多人望而却步,不过要使用一个现成的宏就简单多了。
首先打开要处理的Excel 表,选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”,在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表,所以这里采用了将Sheet1 的内容复制到Sheet2 的方法,所以最后的生成结果是在Sheet2 中显示):Sub MakeSalaryList()Dim i As IntegerDim endrow As Integer '测出数据的最后一行endrow = Sheet1.Range("a__").End(xlUp).Row - 1 '把标题贴过去Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1)) For i = 3 To endrow'把每条数据抬头贴过去Worksheets(1).Range("2:2").Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1)) '把数据贴过去Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1)) Next iEnd Sub关闭编辑器,将自动返回到刚才的Excel 表,选择“工具→宏→宏”,将弹出如下对话框:点击“执行”,将在Sheet2 生成如Gz-2 所示的转换成工资条,怎样,不复杂吧。
当然,如果你的表总Sheet2 已经输入了别的内容,就可以将他复制到Sheet3 来生成,代码修改也很简单,把其中的Sheet2 修改成Sheet3 就可以了,其它代码不变。
excel制作工资条应发合计函数公式
![excel制作工资条应发合计函数公式](https://img.taocdn.com/s3/m/bb38f32aa55177232f60ddccda38376baf1fe006.png)
excel制作工资条应发合计函数公式以excel制作工资条应发合计函数公式为标题在企业的日常工作中,工资条的制作是一个非常重要的环节。
工资条不仅是员工薪酬管理的重要依据,也是员工对企业管理的一种信任和认可。
为了更加高效地制作工资条,Excel表格成为了一个非常实用的工具。
在Excel中,我们可以使用各种函数和公式来计算工资条中的各项内容。
其中,应发合计是工资条中一个非常关键的部分。
应发合计是根据员工的基本工资、绩效奖金、加班费等项目计算得出的。
下面就来介绍一下如何使用Excel制作工资条中的应发合计函数公式。
在Excel表格中,我们需要创建一些列来存储员工的基本工资、绩效奖金、加班费等项目的数据。
可以根据实际情况设置列的名称,比如“基本工资”、“绩效奖金”、“加班费”等。
然后,在相应的列中输入每个员工的具体数据。
接下来,我们需要在工资条中添加一个“应发合计”列,用来显示每个员工的应发合计金额。
在“应发合计”列的第一行输入如下公式:=基本工资+绩效奖金+加班费这个公式的含义是将基本工资、绩效奖金和加班费这三项数据相加,得出每个员工的应发合计金额。
通过复制这个公式,我们可以自动计算出所有员工的应发合计金额。
在使用这个公式时,需要注意一些细节。
首先,确保基本工资、绩效奖金和加班费这三项数据的列与“应发合计”列在同一行。
其次,确保公式中的列名与实际列名一致,不要出现拼写错误或者列名不匹配的情况。
如果员工的应发合计金额需要满足一定的条件,比如加班费超过一定金额才计入应发合计,我们可以在公式中添加条件判断语句。
例如,如果加班费超过200元才计入应发合计,可以将公式修改为:=IF(加班费>200, 基本工资+绩效奖金+加班费, 基本工资+绩效奖金)这个公式中使用了IF函数,判断加班费是否大于200,如果是,则计入应发合计金额,否则不计入。
除了基本工资、绩效奖金和加班费外,工资条中的应发合计还可能包括其他一些项目,比如奖金、津贴等。
企业工资表模板的数据导入与导出功能
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企业工资表模板的数据导入与导出功能在现代企业管理中,工资表是一个非常重要的文档,用于记录和管理员工的工资信息。
随着技术的进步和数字化管理的普及,许多企业开始使用工资表模板来简化和标准化工资管理流程。
而其中的数据导入与导出功能更是提高工作效率的关键。
一、数据导入功能的重要性数据导入功能可以帮助企业快速将各种工资数据导入到工资表模板中,避免了手工录入的繁琐和容易出错的问题。
通过数据导入功能,企业可以从其他系统或 Excel 表格中直接导入员工的基本信息、工作时长、考勤记录等数据,以及相应的工资计算公式。
这样不仅提高了数据的准确性,也减少了人为操作带来的错误可能。
二、导入数据的步骤和技巧1. 准备数据:首先,将需要导入的数据整理到一个特定格式的表格中,确保数据的准确性和完整性。
2. 打开工资表模板:在工资表模板中找到导入功能入口,一般位于主菜单或工具栏的明显位置。
3. 选择导入数据源:在导入功能的界面中,选择合适的数据源,比如本地文件或其他系统的数据接口。
4. 映射数据字段:根据工资表模板的要求,将导入数据源中的字段与模板中相应的列进行映射,确保数据能够正确地导入到对应的位置。
5. 预览和确认:在导入数据前,程序通常会提供预览功能,以便用户确认数据的准确性和完整性。
仔细检查预览结果,并进行必要的修改和调整。
6. 导入数据:确认无误后,点击导入按钮或执行相应的操作,系统将自动将数据导入到工资表模板中。
三、数据导出功能的重要性数据导出功能可以将工资表模板中的数据导出为 Excel 表格或其他常见格式,方便与其他系统或部门进行数据共享和协作。
同时,导出功能也为企业提供了备份和存档的便利。
在需要分析和报告工资数据时,通过导出功能可以方便地进行数据筛选、排序和统计,从而更好地支持企业的决策和规划。
四、导出数据的步骤和技巧1. 打开工资表模板:在工资表模板中找到导出功能入口,一般位于主菜单或工具栏的明显位置。
2. 选择导出格式:根据需要选择合适的导出格式,一般包括Excel、CSV、PDF 等常见格式。
excel工资条公式
![excel工资条公式](https://img.taocdn.com/s3/m/0b762139b42acfc789eb172ded630b1c59ee9bba.png)
excel工资条公式
在Excel中,您可以使用公式来创建工资条。
下面是一些常用的Excel公式示例,可用于计算工资条中的各个部分:
1. 计算基本工资:
在工资条表格中的“基本工资”单元格中,您可以输入员工的基本月薪。
2. 计算津贴和补贴:
在“津贴”和“补贴”单元格中,您可以使用SUM函数来计算各种津贴和补贴的总额。
例如:=SUM(C2:E2),其中C2到E2是各种津贴和补贴的金额。
3. 计算扣款:
在“扣款”单元格中,您可以使用SUM函数来计算各种扣款的总额。
例如:=SUM(G2:J2),其中G2到J2是各种扣款的金额。
4. 计算实际工资:
在“实际工资”单元格中,您可以使用减法公式来计算实际工资。
例如:=基本工资+ 津贴和补贴-扣款
5. 计算个人所得税:
在“个人所得税”单元格中,您可以使用IF函数和税率表来计算个人所得税。
例如:=IF(实际工资<= 5000, 0, 实际工资* 税率),其中税率可以是根据税率表自定义的百分比。
请注意,上述公式示例仅供参考,具体的工资条计算方式可能因地区和公司政策而有所不同。
您可以根据实际情况进行相应调整和自定义。
Excel技巧用工资表批量制作工资条,其实只需3分钟!
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Excel技巧用工资表批量制作工资条,其实只需3分钟!
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做了一个工资表,最终还要给每个员工做一个工资条,工资条和工资表最显著的区别就是:工资条中的每个员工前都有表头内容。
这些内容都是复制来的吗?
当然,复制操作可行,但对于人数较多的公司来说,这个操作不免太过繁琐。
下面就来看看如何快速完成从工资表到工资条这一步的操作。
(1)在工资表的第二个员工和第三个员工后输入数字,如下图所示。
然后向下拖动填充序号至最后一个员工。
(2)选择填充的序号内容,按“F5”键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮。
(3)打开“定位条件”对话框,选中“常量”单选项,单击“确定”按钮。
(4)将自动选择区域中的数字内容,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,打开“插入”对话框,选中“整行”单选项,单击“确定”按钮。
(5)这时在每一个选择的数值上方插入一个空行。
(6)使用相同方法,再在每个员工后插入一个空行。
(7)在表格表头前加一个空白行,选择空白行和第一行的表头内容,按“Ctrl+C”键复制内容。
选择如下图所示的单元格区域,按“F5”键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮。
(8)在打开的对话框中选中“空值”单选项,单击“确定”按钮。
(9)选择了每个员工前的空白单元格,按“Ctrl+V”键,将在空白的两行单元处粘贴复制的内容(即一行空白单元格,一行表头同
容),如下图所示。
(10)删除右侧的辅助数字内容,查看最终的工资条效果。
(添加一个空白行是为了在实际打印后,便于裁剪)。
用Excel制作工资条的公式及函数分析
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工资条问题职工工资构成往往有很多项,比如:姓名、职称、基本工资、岗位工资等;每月发工资时要向职工提供一个包含工资各构成部分的项目名称和具体数值的工资条,且打印工资条时要求在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。
因此,工资表的基本形式应为三行,即:标题、工资数据、空白行。
公式:If(Mod(Row(),3)=0,"",if(Mod(Row)(),3)=1,工资表!A$1,Index(工资表1!$A:$G,Int((Row()+4/3),Column())))解释:If函数的意思的:如果Mod(row(),3)=0,取空行;等于1,取工资表中第一个单元格;既不等于0又不等于1,即Mod(row(),3)=2时,就在工资表中用index 函数来赋值。
函数"=Mod(Row(),3)",它的值就是该单元格所在行被3除的余数,用此函数能判别该行是标题行、数据行或着是空行。
Index()为一查找函数它的格式为:Index(reference,row-num,column-num)。
其中reference为查找的区域,本例中为工资表中的A到G列,即函数中的"工资表!$A:$G";Row-num为被查找区域中的行序数即函数中的Int((Row()+4)/3),Column-num为被查找区域中的列序数即函数中的Column()。
第2、5、8…行的行号代入Int((Row()+4)/3)正好是2、3、4…,Column()在A列为1。
因此公式"=Index(工资表!$A:$G,Int((Row()+4)/3),Column())"输入A列后,A2、A5、A8......单元格的值正好是工资表中A2、A3、A4…单元格的值。
把此公式输入A1单元格,然后向下向右填充得到了完整的工资条表。
为了表格的美观还应对格式进行设置,一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要居中,数字要右置,数字小数点位数也应一致,还有根据个人的爱好设置边框。
用wps表格制作工资条
![用wps表格制作工资条](https://img.taocdn.com/s3/m/652a2bfb0875f46527d3240c844769eae009a386.png)
用WPS表格制作工资条(EXcel2003也通过)在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。
工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。
若能掌握技术则可事半功倍,否则将受限于大量的手工操用,效率低下、且准确性无法得到保障。
首先让我们看看工资条都有些什么特点,才能对症下药。
一:工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。
但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性;二:每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。
根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头制作方案:首先:建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。
其次:建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。
需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高,同时又易于理解者。
现在,通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程,分析其中技巧。
望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求之公式。
一、单行工资条头之设计先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资,您可以下载该文件,以方便您的学习),见图1。
图1利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。
步骤与公式如下:1.进入“单行表头工资条”工作表。
2.选中单元格B1。
3.输入以下公式:=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(见图2)图2则向右拉至J1单元格。
然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。
此时工资条效果见图3。
图35.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。
现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(见图4),使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。
工资表自动生成工资条黑坞商务风【excel表格模板】
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2016年7月 工资表结算日期部门姓名基本工资岗位工资绩效工资请假扣款绩效扣款交通补贴电话补贴住房补贴加班费全勤奖奖金应发工资社保基数社保10.5%公积金20%应税工资个税实发工资备注2016年7月销售部张三3000200060000030050010001005000170001000010502000139501607.512342.52016年7月销售部李四30002000600010060030050010001005000163001000010502000132501432.511817.52016年7月销售部王五3000200060000030050010001005000170001000010502000139501607.512342.52016年7月产品部李三30002500300000100100100300100300950080008401600706025168092016年7月产品部老王30002500300000100100100300100300950080008401600706025168092016年7月产品部嘉函30002500300000100100100300100300950080008401600706025168092016年7月产品部深刻30002500300000100100100300100300950080008401600706025168092016年7月产品部数据30002500300000100100100300100100930080008401600686023166292016年7月财务部快递300030003000001001001000100100950080008401600706025168092016年7月财务部款式300030003000001001001000100100950080008401600706025168092016年7月财务部控制300030003000001001001000100100950080008401600706025168092016年7月财务部机打300030003000001001001000100100950080008401600706025168092016年7月人力部拉丁3000250030000010010010001001009000700073514006865231.56633.52016年7月人力部巴图3000250030000010010010001001009000700073514006865231.56633.52016年7月人力部流逝3000250030000010010010001001009000700073514006865231.56633.52016年7月人力部鞋码3000250030000010010010001001009000700073514006865231.56633.52016年7月人力部昵称3000250030000010010010001001009000700073514006865231.56633.52016年7月人力部检查3000250030000010010010001001009000700073514006865231.56633.52016年7月人力部检查5000002500300000100100100010010050600070007351400503865211659.3292205.8。
最简单的工资条制作方法
![最简单的工资条制作方法](https://img.taocdn.com/s3/m/45fc24ef680203d8ce2f2484.png)
最简单的工资条制作方法The document was finally revised on 20211.1.1史上最简单的工资条制作方法卢子转眼来公司也有一段时间了,想到过几天就可以领取工资,心情瞬间好多了。
这时,HR主管让我过去,打开了一张表格:这是3月工资薪金明细表,以前没有制作工资条,从现在开始要制作工资条,你教我做。
图错误!文档中没有指定样式的文字。
-1 双行表头工资表卢子看了一眼明细表,心中暗叫惨,以前对于双行表头的明细表,因为太麻烦都是直接忽略,现在让我一时想解决办法,这个还真有点为难。
我可是Excel专员啊,绝对不能在别人面前出丑,无奈只好想出了缓兵之计:工资条有双行表头跟单行表头,今天先教你单行的,改天再教你双行的。
HR主管:好,那你说这个要怎么做卢子:这个挺简单的,就是复制粘贴然后排序即可。
Step 01如所示,复制A列的编号,单击A22也就是最后一个编号下面的第一个单元格,粘贴编号。
图错误!文档中没有指定样式的文字。
-2 粘贴编号Step 02 如所示,复制表头B2:Q2,选择区域B22:Q40,粘贴表头。
图错误!文档中没有指定样式的文字。
-3 粘贴表头Step 03 如所示,单击编号这个单元格,切换到“数据”选项卡,单击“升序”按钮,非常智能的帮你排好序。
图错误!文档中没有指定样式的文字。
-4 排序经过简单的3步就轻松完成,如所示。
图错误!文档中没有指定样式的文字。
-5 工资条HR主管:看起来不难,我先试一下,不懂再找你。
卢子:好的,双行表头的比这个难一些,我改天再教你。
卢子为自己争取了充足的时间来考虑这个双行表头制作工资条的问题。
这个问题说难也不难,说易也不易,但要教会一个只会基础操作的人来完成就比较难。
这时出现了几个问题:1、纯技巧制作工资条,操作步骤相当繁琐;2、用VBA生成工资条,还得跟她解释什么是VBA,如何开启宏之类的,显然不合适;3、用函数与公式表头没法生成,而且公式很复杂。
工资表转换成工资条方法整理,各种方法,快速转变正式版
![工资表转换成工资条方法整理,各种方法,快速转变正式版](https://img.taocdn.com/s3/m/b32d1f921ed9ad51f11df215.png)
工资表转换成工资条方法整理,各种方法,快速转变正式版方法一:①:右侧两列中,交叉输入任意数字,然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图)。
②:“编辑”→“定位”→“空值”→“确定”。
③:“插入”→“行”。
④:复制表头的细目,选中A列区域,“编辑”→“定位”→“空值”→“确定”,这时会选中刚插入的空行,“编辑”→“粘贴”。
制作完成。
方法二:①:如果第一张表为“工资表”,单击Sheet2标签,重命名为“工资条1”,在“工资条1”工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1, 工资表!A$1,INDEX(工资表!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。
回车。
②:选定A1单元格,向右填充拖到J1单元格(注:拖的长度应与原表长度相同)。
③:选择A1:J1区域向下拖→拖到最后一行即可(注:拖的时候可能拖多或拖少,这时要看一下原表),加一下边框便成功了方法三:本工资簿包含两张表。
第1张表就是工资表。
它第一行为标题行包括序号、姓名、工资项目。
第2张表就是供打印的表,称为“工资条”。
它应设置为每三行一组,每组第一行为标题,第二为序号、姓名和各项数据,第三行为空白行。
就是说能被3整除的行为为空行,整张表被3除余1的行为标题行,引用标题行,被3除余2的行为各项数据的行。
用INDEX(区域,行,列)函数引用,公式为:=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,INDEX(工资表!$A:$M, (ROW()+4)/3,COLUMN())))语法解释:如果行数除3余数为0,则空;如果行数除3余数为1,则取工资表A到M列,第1行(不可引用);如果如果行数除3余数为2,则返回工资表A到M列,,对应的列;行+4/3解释:行+4/3:行是工资条的行2,5,8,11……的行+4/3是返回的工资表是的对应的2,3,4行。
Excel 财务应用 工资条的制作
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Excel 财务应用 工资条的制作工资条是发放工资时交给职工的工资项目清单,其数据来源于工资表。
由于工资条是发放给职工个人的,所以每个月发放的职工工资条应包括工资中各个组成部分的项目名称和具有数值。
下面来完成工资条的制作并将工资条打印出来,以发放到每一位相应员工的手中,并且领取工资时员工需要签字证明。
1.定义名称由于工资条中的数据来源于工资表,所以在工资条之前,首先应利用Excel 2007中的【名称】功能将被引用的工资表中的部分数据区域定义为新的区域名称,以方便进行“工作条”制作时,调用“工资表”工作表中的数据。
选择要定义名称的单元格区域,并选择【公式】选项卡,单击【定义的名称】组中的【定义名称】下拉按钮,执行【定义名称】命令。
然后在弹出的对话框中的【名称】文本框中,输入“工资表”文字,如图4-34所示。
图4-34 定义名称2.创建工资条框架右击“工资表”标签,执行【插入】命令。
然后在弹出的【插入】对话框中,选择【工作表】项,即可在工作簿中插入一个工作表Sheet1,如图4-35所示。
图4-35 插入工作表重命名Sheet1工作表标签名为“工资条”。
然后创建如图4-36所示的“员工工资条”表格。
图4-36 创建“员工工资条”表格3.输入日期在“月份”列下方所在的单元格中输入“=NOW()”公式,并将该单元格的格式设置成“**年**月”的形式。
然后在单元格“编号”列下方输入“’001”,如图4-37所示。
执行 选择插入工作表重命名 创建表格执行 输入图4-37 输入日期函数提 示NOW 函数返回当前日期和时间所对应的序列号。
如果在输入函数前,单元格的格式为“常规”,则结果将设为日期格式。
其语法格式为:NOW()。
4.导入工资条数据选择“姓名”列下方的单元格,输入“=VLOOKUP(B3,工资表,2,0)”公式,如图4-38所示。
图4-38 显示结果依次在“所属部门”、“职工类别”、“基本工资”等列下方的单元格中,输入“=VLOOKUP(B3,工资表,3,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,4,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,5,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,6,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,7,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,8,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,9,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,10,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,11,0)”、“=VLOOKUP(B3,工资表,12,0)”和“=VLOOKUP(B3,工资表,13,0)”公式,如图4-39所示。
如何将ecel工资表数据库打印成带有表头的工资条
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如何将E X C E L工资表数据库打印成带有表头的工资条Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】如何将EXCEL工资表数据库打印成带有表头的工资条实现你要求的打印格式程序如下,是根据你的实际表的情况,用宏编写的:Sub Print_table()Sheets("sheet2").Select'5 是工资表上打印的人数减1,可更改For i = 1 To 5'每个工人工资条下方插入两行,20是工资表的列数,可根据情况更改,下面三行中的的20要同时修改。
Range(Cells(3 * i + 1, 1), Cells(3 * i + 2, 20)).SelectShift:=xlDown'复制表头Range(Cells(1, 1), Cells(2, 20)).SelectCells(3 * i + 1, 1).Select("1:1"). = 42NextRange("a2").SelectEnd Sub请注意以下几点:1、Excel启动时,提示是否使用宏,点击“启用宏”。
2、此程序认为工资表页面的名称是“sheet2”,如果你的工资表是别的名称,比如说,“一车间”,则把程序第二行中的sheet2替换掉,写成sheets("一车间").select3、程序装载方法:在页面上点击“工具”-〉宏 -〉Visual Basic编辑器在空白的方框里,将上面的程序复制上去,点击编辑器工具栏里的小箭头即可运行程序了。
如果光标不在程序中,点击小箭头时,会弹出一个窗口,此时选中宏的名称,点击“运行”即可。
4、程序行前面有'的是注释行,'是英文字符中的单引号。
5、原来的工资表的格式应该是只有最上面一个表头,下面每一行是一位工人的工资条。
excel工资表汇总的快速方法
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excel工资表汇总的快速方法
excel工资表汇总的快速方法
excel工资表汇总的快速方法
Excel是一个强大的数据处理工具,对于制作工资表汇总来说非常方便。
下面介绍一些快速的方法来汇总Excel工资表。
1. 使用“合并单元格”功能。
在Excel表格中,可以通过合并单元格的方式将多个单元格合并成一个单元格。
这个功能在制作工资表汇总时非常有用,可以将每个员工的工资信息合并成一个单元格。
2. 使用数据透视表。
数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具,可以快速地将大量数据汇总成简明的报表。
在制作工资表汇总时,可以使用数据透视表来汇总每个员工的工资信息,并按照部门、岗位等维度进行分组。
3. 使用公式。
在Excel中,可以使用各种公式来计算工资、税费等信息。
在制作工资表汇总时,可以使用公式来计算每个员工的实际工资、所得税、社保等信息,并将这些信息汇总到一个表格中。
4. 使用宏。
如果需要对大量的工资表进行汇总,可以使用Excel 宏来自动化这个过程。
通过编写宏,可以快速地将多个工资表汇总到一个表格中,并进行各种计算和分析。
5. 使用Excel插件。
有些Excel插件可以帮助用户更快速地制作工资表汇总。
例如,Kutools for Excel是一个非常实用的插件,可以帮助用户快速地合并单元格、生成数据透视表等操作。
总之,通过这些快速的方法,可以大大地提高Excel工资表汇总的效率和准确性。
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wps工资条的制作方法
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wps工资条的制作方法WPS是一款功能强大的办公软件,除了常见的文字处理和表格制作功能外,它还可以用来制作工资条。
下面将详细介绍使用WPS制作工资条的方法。
打开WPS软件,在首页选择“新建”,然后选择“表格”选项。
这样就会打开一个新的空白工作表。
接下来,我们需要设置工资条的表头。
在第一行输入工资条的标题,例如“工资条”或“工资明细”。
然后,在第二行输入各个列的名称,如“姓名”、“工号”、“基本工资”、“加班工资”、“扣款”、“实发工资”等。
可以根据实际情况自行调整列的名称和顺序。
在第三行及以下的行中,输入具体的员工工资信息。
每一行对应一个员工的工资信息。
在“姓名”列中输入员工的姓名,在“工号”列中输入员工的工号。
在其他列中输入对应的工资金额,如基本工资、加班工资和扣款等。
接下来,我们需要对工资信息进行计算。
在“实发工资”列中,输入一个公式,用于计算员工的实发工资。
例如,如果实发工资等于基本工资加上加班工资减去扣款,可以使用如下公式:=C2+D2-E2。
这样,WPS会自动根据公式计算出每个员工的实发工资金额。
在表格的最后一行,可以使用SUM函数计算出所有员工的实发工资总和。
在“实发工资”列的最后一行输入如下公式:=SUM(F2:F100)。
这样,WPS会自动计算出所有员工的实发工资总和,并在该单元格中显示结果。
在制作工资条时,还可以根据需要进行格式设置。
可以调整表格的字体、颜色、边框等,使其更加美观。
还可以对工资金额进行格式化,如设置小数位数、千位分隔符等。
完成工资条的制作后,可以保存为Excel格式或者WPS表格格式,以便以后进行修改和使用。
在保存时,可以选择合适的文件名和保存路径。
使用WPS制作工资条的方法如上所述,简单易行。
通过合理设置表头、输入员工信息和计算公式,可以方便地生成工资条,并进行格式调整和保存。
总结一下,制作工资条的步骤包括:打开WPS软件,新建一个表格;设置工资条的表头;输入员工的工资信息;进行计算并生成实发工资金额;进行格式设置;保存工资条。
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如何将Excel的工资表转为工资条?
其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。
如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。
在学习如何生成之前,说明几点:
第一点,我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。
平推式针式打印机是一般企业都有,因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机,有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。
第二点,工资条打印使用的241的打印纸。
什么是241的打印纸呢?就是常见的两边带孔的打印纸,类似于增值税专用发票那种,纸的宽度是24.10cm,现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。
第三点,需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。
为什么要进行这个设置呢?因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的,需要我们手动新增。
请看我的以下步骤,如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。
点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键,会出现以下图标:
点击最后的“服务器属性”,进入:。