客诉处理及案例分析

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酒店客人投诉精选案例分析及处理方案

酒店客人投诉精选案例分析及处理方案

案例一:转错德律风,夫妻和气你们赔吗?深夜一点,有一位密斯来电请求转3115房间.话务员连忙将德律风直接转入了3115房间.第二天凌晨,大堂司理接到3115房间孙蜜斯的投诉德律风,说昨晚的来电不是找她的,她的正常歇息是以受到了干扰,愿望饭铺对此作出解释.大堂副理经查询拜访,懂得到该德律风要找的是前一位住3115房的客人,他已于昨晚9点退房离店了.孙蜜斯是快12点时才入住的,她刚洗完澡睡下不久,就被德律风吵醒了,你说能不朝气吗?谁知一波未平,一波又起.原住3115房的刘师长教师紧接着也打来了投诉德律风,说昨晚他太太打德律风来找他,因为话务员不分青红皂白就将德律风接了进去,接德律风的又是一位蜜斯,引起了太太的误会,导致太太跟他翻脸.刘师长教师说此事损坏了他们的夫妻情感,假如不给他一个美满的答复,他必定不会放过谁人话务员,并且往后他公司的人都不再入住此饭铺.问题:请问这位大堂司理该怎么办?参考做法:办法一:向刘师长教师解释,刘太太当时确切很确定地要转3115房,而那房间也没有请求免于打搅,故将德律风接进去也无可厚非.而工作偏偏那么凑巧,房间又住进去的是位蜜斯,从而引起了刘太太的误会.对此,饭铺暗示圆满并道歉.请刘师长教师代为将工作的前因后果向刘太太解释清晰,并传达饭铺对他们的歉意 .办法二:向刘师长教师深表歉意.因为无意之中影响了他们夫妻间的情感,暗示饭铺必定会对此负义务的.征得刘师长教师的赞成后,向刘太太解释工作的前因后果,以期解除个中的误会,求得刘太太的原谅.须要时,可出具证实证实刘师长教师在当晚9点就已分开了饭铺.同时感激刘师长教师实时将此事告诉饭铺,引起了饭铺的看重,从而帮忙饭铺进步办事程度 .启发:1)操纵规范不克不及疏忽一些症结细节.2)部分应看重每一路案例,总结经验,汲取教训,将坏事项成功德.案例二:为什么不成以签单某世界午,一批来自某单位的客人来酒店餐厅用餐.餐后客人提出该单位在店内有两万内存,请求签单.经信誉结算组查阅,发明客人所报金额与签单人姓名均与原始记载不符.为了保护签单权益,信誉结算组便通知餐务中间该单位并没有内存,而来宾保持称确有内存,必定要签单.餐务中间与客人调和,提出先将本次餐费结清,由帐台出具收据,待有确切证实可以或许签单,再退还此款,在内存中结算餐费.客人当时暗示赞成.过两天,经该单位存款当事人与酒店接洽,解释前次餐费可以签单,酒店连忙退还了钱款.而此时来宾以酒店工作有疏漏为由提出投诉,并请求餐费扣头.餐务中间与信誉结算组合营向客人解释了启事,再三解释这也是保护该单位内存的安然以及保密性而履行的一项工作轨制,对此事给来宾造成的便利暗示歉意,餐务中间赐与该单位用餐8.8折优惠,信誉结算组也提出将尽快改良工作办法,防止相似的误会产生.最终,来宾知足而归.过后,质管办召集两部分针对此投诉进行剖析.财务部立场异常积极,提出了一项改良办法,向各内存单位签单人发放临时卡片,其他客人花费时只需出示此卡同样签单有用,可以或许使工作做得更美满一些.餐务中间也暗示将加强两部位之间的调和与合作,促使办事产品更完美.案例剖析:餐务中间与信誉结算组均表现了积极自动的办事意识和合作精力.第一,在事宜产生进程中,信誉结算组在来宾供给的材料与记载不相符时,严厉履行专人签章有用轨制,是准确的.餐务中间则积极合营,向来宾做好解释工作,并采纳了来宾可以或许接收的较灵巧措施缓解了一时抵触.第二,当产生来宾投诉时,两部位并没有互相推诿,而是开展了自动性工作,不单合力处理好来宾善后事宜,使来宾知足而归,还从中积聚经验,提出了具可行性的改良措施,尽力使往后的办事工作做得更好.案例三:我的行李不见了正午时分,一位住客神情匆匆地找到某酒店的大堂司理说他放在房内的几件行李都不见了,如今不知若何是好.该客人姓何,是该酒店的协定客人,一向住在1518房.经懂得,何师长教师曾向总台员工小李提出房内恭桶堵塞,请求换房,但当他吃完饭回来后行李就都不见了.大堂司理连忙向小李及客房部讯问.事宜本来是如许的:小李在接到何师长教师的换房请求后,即答应帮其换到1618房,并做好新钥匙,交给行李生去1518房找何师长教师换房,行李生敲了几回门后确认无人又把钥匙还回了小李,没有换成房;而客房部在接到总台通知1518房已换到1618房时,发明何师长教师的行李仍在1518房,本着助工资乐的目标,就把行李搬到了1618房.何师长教师浑然不知以上所产生的一切,故而激发了本案例开首的一幕.案例剖析:酒店最根本的功效就是包管顾客的性命财宝安然,在此基本上才干谈到卫生.温馨以及各类高级次的办事.客人花钱住在酒店,那么酒店响应地包管他的财宝不得缺损,没有客人赞成(特别情形除外,如火警)酒伙计工是无权移动客人物品的.起首,客房部员工违背了工作程序和酒店的相干治理条例,在得到总台通知换房时,没有自动征询客人看法或得到客人书面赞成就搬运行李.即使帮客人搬运了行李,也没自动去找客人调和,做好对错误办事的解救.其次,总台员工缺少义务心,工作不敷过细,未在答复客人换房请求后自动征询客人换房时光,更没有在行李生换房不成的情形下与客房部人员沟通“客人不在,暂缓换房”,因为毕竟在事实上没有完成换房的所有手续,即客人未拿到新房间钥匙和交回旧钥匙.同时,总台和客房部员工都没有做好互相之间的沟通和与客人的沟通,欠缺沟通的自动性.实时性.最后酒店大堂司理真挚的向何师长教师道歉,同时送了一份精巧生果,取得了原谅.经由过程此次教训,该酒店划定客人不在场或未得到客人书面赞成的情形下,各部分员工不得擅自搬运客人行李,并请求由行李生来完成,客房部员工协助,防止了相似事宜的再次产生.案例四:看重客人的“求均衡”心态某日傍晚,一喷鼻港旅游团停止了“广州一日游”,回到了下榻的饭铺.然而,不到十分钟,旅游团的一位中年女领队就光着脚来到大堂,肝火冲冲地向前台投诉客房办事员.本来,凌晨动身时,这位女领队请求楼层客房办事员为房间加一卷卫生纸,但这位办事员却只将这位客人的请求写在了交班记载本上,并没有向交班办事员特别强调指出.成果,下一班次的办事员看到客房卫生间内还有残剩的半卷卫生纸,就未再加.成果,这位客人回来后,发上指冠.无论前台的几个办事员若何劝戒.解释,她依旧保持光着脚站在大堂中心大声说:“你们的办事的确糟透了.”引来很多客人好奇的眼光.值班司理和客房部司理很快赶到了,看到此情此景,他们一边让办事员拿来了一双舒适的拖鞋,一边安慰客人说:“我们的办事是有做得不敷好的地方,请您消消气,我们到会客室里面坐下来谈,好吗?”这时客人立场逐渐缓和下来,值班司理耐烦地向客人讯问了全部事宜的经由息争决问题的具体看法,最后值班司理代表饭铺向旅游团的每个房间都派送了一卷卫生纸,并向这位客人赠予了道歉果盘.过后,经向该团导游懂得,这位领队因对观光社当天的行程等一些工作安插不满,故心境不好,亦是个华夏因之一.案例剖析:从心理学的角度来剖析,此案例起首是花费者心理共性的特别反应.因为花费者的心理随时受到社会情形及小我情感.情感的影响.当他们将小我的情感.情感带到饭铺后,就必定会影响到全部花费进程.因为客房办事员之间的沟通消失问题,导致客人因为半卷卫生纸而大动肝火.工作虽小,但因为客人心境和心理原因,消失的效果和产生的不良影响却很轻微.正所谓心随境转,可能客人在情感比较正常的状况下,打德律风与客服中间接洽就可以解决问题.但这时刻,客人的心理不舒畅.正憋着气,这半卷卫生纸无疑就成了客人不良情感宣泄的一条导前线.在饭铺对客办事中,应时刻存眷客人花费时的“求均衡”心理状况:一方面,客人要经由过程来饭铺花费.放松,以舒缓日常生涯中的压力.以经营度假村而著名于世的“地中海俱乐部”的创始人之一特里加诺说过:“以前,人们留意的是使身材得到疗养,加强体力,以便从新投入工作.今天,身材状况已经得到改良,脑筋却过于重要.重要的问题是精力高度疲惫.所以,人们须要用另一种生涯方法来加以调解.”现代工资什么请求得到心理均衡?因为现代人最沉重的累赘,不是体力上的,而是精力上的.对于这一点,作为酒店的经营者和办事人员,都应赐与足够的看重.万万不要小看客人对半卷卫生纸.一个指甲锉.一张创可贴的需求,饭铺向客人供给的,也正如特里加诺所说的,是“另一种生涯方法”.另一方面,在饭铺花费进程中,客人也须要保持须要的心理均衡,借此获得社会的尊敬,并表现自我的庄严或表现本身的社会地位.所以客人都愿望能在全部花费进程中,能获得轻松.高兴的享受,借此来舒缓日常生涯中的压力.此外,我们在处理客人的投诉进程时,应有准确的熟悉,才干做出准确的处理.起首,必须熟悉到客人肯来投诉,对饭铺而言,其实是一次改正错误的好机遇.万万不克不及把客人的投诉当作有意抉剔或鸡蛋里面挑骨头,应尽可能知足客人的请求.如本案例客人投诉饭铺说:“你们的办事的确糟透了.”值班司理和客务司理没有因如许极端的措辞而朝气,反而先为客人拿来拖鞋,并真挚地向客人道歉,以此来缓和客人的立场.在处理投诉时,还必须做到诚恳耐烦地倾听投诉,在听的同时暗示出同情,争夺在情感上和心理上与投诉者保持一致,万万不要话还没听完就开端为本身作解释或辩白,这很轻易引起投诉者的反感.应当说,多半客人都是讲道理的,即使碰到个体因不懂得情形产生误会或爱抉剔的客人,也要本着“来宾至上”.“熙熙攘攘”的主旨,以平凡心去看待客人和懂得客人,在不影响其他客人的情形下,有意让客人经由过程发泄,使其不服静的心境逐渐镇静下来,如许有利于弄清工作的前因后果和问题的顺遂解决.饭铺要想博得客人的知足,就要让他们在这里获得轻松高兴的阅历,就必须让客人在与饭铺工作人员的来往中,真正获得一种“就像回到本身家里”的感到,特别是在花费进程中阅历轻松高兴的人际来往.案例五:寻求零投诉一位年青人应聘到一家酒店工作,在入职第一天的新员工培训课上,人事部培训人员几回再三强调,酒店的目标是零投诉.为达到这一目标,酒店划定,凡有客人投诉,相干办事人员被罚款200元.第二天上班,一位客人要点餐,一位老办事员把西餐菜谱拿给客人,客人请求点中餐,办事员照样保持向客人倾销西餐,客人再三谢绝后暗示果断不必西餐,办事员才不宁愿地把中餐菜谱拿给客人.过后这位年青人问老员工为什么不向客人推举中餐,那位老员工说,中餐上餐太慢,轻易招致客人投诉,为防止投诉只好尽可能让客人点西餐.案例剖析:最大限度地知足客人请求,削减投诉,是酒店办事的主旨和原则.但是,把零投诉定为一项硬指标,请求办事人员不吝一切代价地实现,成果就如上面提到的一样,员工因畏惧客人投诉影响本身好处而躲避向客人供给相干办事.实际上,不克不及知足客人的请求,也就违背了零投诉的初衷.从酒店长远成长来看,投诉是不成防止的.酒店办事具有主不雅性特色,不合的人,甚至雷同的人在不合的时光,供给的办事也是有差此外;另一方面,客人的需求老是变更的,而办事评价老是主不雅的,供需两边的主不雅性和变更性使办事不成能完整按客人的需求进行,客人投诉也就不成能完整防止.是以,零投诉是不实际的,酒店只能经由过程加强和完美治理,最大限度地让客人知足,使办事工作向零投诉无穷接近.把投诉看作是客人找麻烦.增长工作量.增长经营成本等,是酒店把客人投诉作为处罚员工凭证的错误根源.假如换个角度,可以把客人投诉看作是一次营销运动.如许就会卖力听取客人看法,尽量知足客人,让客人认为被看重,使客人对酒店有新的熟悉.当然,员工在处理投诉时立场要诚恳,要站在客人的立场去懂得客人.同情客人,经由过程这个进程使客人从新熟悉酒店,感触感染酒店待客假意,如许客人心里的不满就会变成赞美,还会选择再次惠临,所以酒店应当把处理投诉算作是一次奇妙的营销.处理好一个投诉,酒店就可以获得一位免费的倾销员,这种隐性投入也给酒店带来了潜在的利润.酒店应当勉励客人投诉,并且要勉励员工传达客人的投诉.相当一部分客人认为不满时其实不采纳投诉的方法,而是会选择此外酒店.一线办事人员却经常可以听到或感触感染到客人的不满,是以,勉励员工传达客人投诉也是获守信息的重要渠道,而不该该因客人投诉处罚员工.治理贴士处理客人投诉的五个要点1.听.作为受诉者保持沉着.卖力凝听客人的看法是一种看重和礼貌.2.记.记载清晰,合时复述,以缓和客情面感,为今后办事工作的改良做根据.3.析.弄清工作前因后果,做准确断定,并拟定计划.4.报.将客人投诉的事做出决议或是处理计划实时上报引导,收罗看法.5.答.征得引导的看法把处理计划实时反馈给客人,假如临时没法解决的,应向客人道歉并解释原委.。

经典客户投诉处理案例

经典客户投诉处理案例

经典客户投诉处理案例在日常的客户服务工作中,处理客户投诉是一项非常重要的工作。

经典的客户投诉处理案例可以帮助我们更好地理解客户投诉的本质,找到解决问题的方法。

下面,我们将通过几个经典的客户投诉处理案例来进行分析和总结。

案例一,产品质量投诉。

某客户购买了我们公司的产品后,发现产品存在质量问题,于是向我们提出了投诉。

在处理这类投诉时,首先需要及时与客户取得联系,了解详细情况,并向客户表示诚挚的歉意。

其次,需要对产品质量问题进行调查和分析,找出问题的根源。

最后,我们需要向客户说明我们将采取的措施,比如进行产品召回或者进行赔偿,以解决客户的问题并恢复客户的信心。

案例二,服务态度投诉。

有客户投诉我们公司的服务人员在服务过程中态度恶劣,给客户造成了不愉快的体验。

处理这类投诉时,我们需要首先向客户致以诚挚的歉意,并表示对客户不愉快体验的重视。

其次,需要对服务人员进行严肃的批评教育,并采取相应的措施,比如进行道歉和补偿。

最后,需要对服务流程进行调整,确保类似问题不再发生。

案例三,物流配送投诉。

客户投诉我们公司的物流配送存在延迟或者丢失货物的问题。

在处理这类投诉时,我们需要及时与客户取得联系,了解详细情况,并向客户表示诚挚的歉意。

其次,需要对物流配送问题进行调查和处理,找出问题的原因并进行改进。

最后,我们需要向客户说明我们将采取的补救措施,比如重新配送货物或者进行赔偿。

综上所述,客户投诉处理是一项需要及时、严肃和负责的工作。

在处理客户投诉时,我们需要站在客户的角度,认真倾听客户的意见和建议,积极解决问题,并不断改进我们的产品和服务,以提升客户满意度和品牌形象。

希望通过以上经典案例的分析,可以帮助我们更好地处理客户投诉,提高服务质量,赢得客户的信任和支持。

客户投诉处理话术技巧与实例分析

客户投诉处理话术技巧与实例分析

客户投诉处理话术技巧与实例分析引言:客户投诉是企业发展过程中常见的一种情况,处理好客户投诉可以有效提升企业形象,增加客户的满意度和忠诚度。

然而,实际操作中,对于客户投诉的处理却是一项具有挑战性的任务。

本文将从话术技巧和实例分析两个方面,为大家介绍客户投诉处理的方法和技巧。

话术技巧:1. 倾听并表达理解:客户投诉时,首先要用心倾听客户的意见和不满,表达出对他们困扰和不满的理解。

例如:“非常抱歉您遇到了这个问题,我能理解这给您造成的困扰。

”这样可以让客户感受到被重视,并减轻一部分情绪压力。

2. 跳出解决方案:在客户投诉时,除了道歉外,我们更要跳出解决方案,积极帮助客户解决问题。

例如:“请您告诉我具体遇到的问题,我会尽快帮您解决。

”这样可以让客户感到我们对于解决问题的积极态度。

3. 主动解释与沟通:在处理客户投诉时,我们应主动解释问题的原因,并通过沟通与客户建立共识,而不是简单地回避问题。

例如:“这个问题是由于我们的操作失误导致的,我们会对相关人员进行培训以避免此类问题再次发生。

”通过主动解释和沟通,可以增加客户对我们解决问题的信心。

4. 诚恳道歉:当客户投诉时,道歉是必不可少的环节。

要诚恳地道歉,表达出我们对客户遭受不便的歉意。

例如:“我非常抱歉给您带来的不便,我们会尽快进行整改,并确保不再发生类似问题。

”真诚的道歉可以缓解客户的不满情绪,同时也能够让客户感受到我们对问题的重视。

实例分析:以下是一个实际案例,展示了以上提到的话术技巧如何在处理客户投诉中发挥作用。

案例:顾客投诉商品质量问题客户:您好,我最近购买了您公司的一款电子产品,但使用不久就出现了质量问题。

我对您公司的产品质量非常失望,希望能得到一个满意的解决方案。

商家:非常抱歉给您带来了困扰,我能理解这给您造成了不便。

请您告诉我具体遇到的问题,我会尽快帮您解决。

客户:我购买的手机出现了触摸屏失灵的情况,无法正常操作。

我不得不多次前往售后维修,但问题依旧存在。

经典客户投诉处理案例

经典客户投诉处理案例

经典客户投诉处理案例在日常的客户服务工作中,处理客户投诉是一项非常重要的工作。

经典的客户投诉处理案例可以帮助我们更好地理解客户投诉的本质和处理方法,下面就来分享一些经典的客户投诉处理案例。

案例一,产品质量问题。

某客户购买了公司的产品后,发现产品存在质量问题,导致无法正常使用。

客户通过电话向客服部门投诉,表达了自己的不满和要求退货的意愿。

客服人员在接到投诉后,立即向相关部门反映问题,并安排专人前往客户处进行现场核实。

经过核实,确认产品存在质量问题,并及时向客户进行了道歉并退货处理,同时对产品进行了全面的检查和改进,避免了类似问题的再次发生。

案例二,服务态度不佳。

一位客户在购买公司的服务后,对服务人员的态度感到不满,认为对方的服务不够周到和专业。

客户通过邮件向公司投诉,并要求对方进行道歉和补偿。

公司接到投诉后,立即安排相关负责人与客户进行沟通,了解客户的具体情况和诉求,并向客户进行了真诚的道歉和解释,并针对客户的诉求进行了合理的补偿安排。

同时,公司也对服务人员进行了培训和督促,提高了服务人员的服务水平和态度,避免了类似投诉的再次发生。

案例三,物流配送延误。

一位客户在购买公司的产品后,因为物流配送延误导致无法按时收到货物,对此感到非常不满并向公司进行投诉。

公司在接到投诉后,立即与物流公司进行沟通,并安排专人跟进物流配送情况,同时向客户进行了真诚的道歉并进行了合理的补偿安排。

同时,公司也对物流配送进行了全面的排查和改进,提高了物流配送的效率和准时性,避免了类似投诉的再次发生。

通过以上案例,我们可以看到,处理客户投诉需要及时、有效地解决客户的问题,同时也需要对公司自身的问题进行深入的反思和改进。

只有不断地改进和提高服务质量,才能赢得客户的信任和满意,实现公司的长远发展目标。

希望以上案例对大家在处理客户投诉时能够有所帮助,谢谢!。

顾客投诉处理案例

顾客投诉处理案例

顾客投诉处理案例1. 案例一:顾客在超市购买了一瓶过期的牛奶,投诉后得到了退款,并且超市对于货架上的产品进行了检查和整理,以确保不再出现类似问题。

2. 案例二:顾客在一家餐厅用餐时,发现菜品的味道与描述不符,投诉后得到了免费更换菜品,并且餐厅对于菜品的质量进行了调查和改进。

3. 案例三:顾客在一家电子产品店购买了一台有质量问题的手机,投诉后得到了免费更换新手机,并且店家对于售后服务进行了改进,提高了产品质量和客户满意度。

4. 案例四:顾客在一家服装店购买了一件尺码不合适的衣服,投诉后得到了退换货的服务,并且店家对于尺码标准进行了调整,以避免类似问题的再次发生。

5. 案例五:顾客在一家酒店入住时,发现房间内有卫生问题,投诉后得到了免费升级房间的服务,并且酒店对于卫生管理进行了加强,提高了客户的满意度和信任度。

6. 案例六:顾客在一家快递公司寄送的包裹丢失,投诉后得到了全额赔偿,并且快递公司对于包裹的管理流程进行了优化,以提高物流的安全性和准确性。

7. 案例七:顾客在一家汽车维修店进行维修时,发现维修质量不满意,投诉后得到了免费重新维修的服务,并且维修店对于技术人员进行了培训和监督,提高了维修质量。

8. 案例八:顾客在一家银行办理业务时,遇到了服务态度不好的员工,投诉后得到了道歉和补偿,并且银行对于员工的培训进行了加强,提高了服务质量。

9. 案例九:顾客在一家餐厅用餐时,发现菜品的卫生问题,投诉后得到了免费用餐的机会,并且餐厅对于卫生问题进行了整改和管理,提高了食品安全和顾客满意度。

10. 案例十:顾客在一家电信公司遇到了网络信号不稳定的问题,投诉后得到了技术人员上门维修,并且电信公司对于网络设备进行了更新和维护,提高了网络服务的稳定性。

这些案例展示了不同行业中处理顾客投诉的方式和效果,通过及时解决问题和改进服务,企业能够保持良好的声誉和客户忠诚度。

处理服装店客户投诉流程案例分析

处理服装店客户投诉流程案例分析

处理服装店客户投诉流程案例分析一、案例引入。

1.1 想象一下,有个顾客气呼呼地走进服装店,手里拿着一件刚买不久的衣服。

她大声抱怨说,这衣服才穿了一次,就掉色严重,把她里面的衣服都染了色。

顾客的脸上满是懊恼和愤怒,她觉得自己被骗了,花了钱却买了个质量这么差的东西。

二、正确处理流程分析。

2.1 倾听顾客抱怨。

首先啊,店员得赶紧停下手里的活儿,正眼瞧着顾客,让顾客把一肚子的苦水都倒出来。

这时候可别打断顾客,就像老话说的“听人劝,吃饱饭”,听顾客把话说完那是相当重要的。

店员得用那种同情的眼神看着顾客,时不时点点头,表示自己在认真听着呢。

2.2 核实情况。

接着呢,店员得查看一下衣服的情况。

是真掉色严重,还是有啥特殊情况呢?比如说,顾客是不是用了不合适的洗涤方式。

这就好比破案得找线索一样,不能光听一面之词。

如果是因为顾客洗涤方式不对,也不能直接指责顾客,得委婉地跟顾客解释清楚,就像给小孩讲道理一样,得耐心细致。

2.3 提出解决方案。

要是确实是衣服质量问题,那店员就得赶紧提出解决方案了。

可以是换货,也能是退款。

如果没有相同款式或者颜色的衣服可换,那就得给顾客提供其他的选择,比如等价的其他商品或者额外的优惠券。

这时候就不能小气巴拉的,得大方点,毕竟是自己店里的问题。

要让顾客觉得自己受到了重视,像那句俗语说的“知错能改,善莫大焉”。

2.4 诚恳道歉。

不管啥情况,道歉是必不可少的。

店员得诚心诚意地跟顾客说“对不起啊,给您带来这么大的麻烦”。

这个道歉得发自内心,不能敷衍了事,就像朋友之间做错事了道歉一样真诚。

三、错误处理示例与后果。

3.1 错误处理示例。

有的店员可能就不这么做了。

比如说,顾客来投诉的时候,店员还在忙自己的,心不在焉地听着顾客说话。

或者呢,一听到顾客说掉色,想都不想就说是顾客自己的问题,把责任推得干干净净。

这就像踢皮球一样,把问题又踢回给了顾客。

3.2 后果。

那这样做的后果可严重了。

顾客本来就一肚子火,被这么一对待,那肯定更生气了。

客户投诉案例及处理技巧

客户投诉案例及处理技巧
员工服务意识欠缺,当乘客提问疑问时, 没有委婉地回答乘客。
在发现乘客不满时,没有及时通知值班 站长到场向乘客解释,而是认为自己没 有错,乘客投诉也没有问题。
技巧点评
微笑服务,不好意思,我是新员工,暂时还未 有员工号,有什么不周到的地方请指出。
员工遇到有乘客询问工作以外的事时应有敏感 度或者应礼貌的问“你好!请问我有什么不周 到地方吗?”,降低乘客的不满。
该超市顾客服务中心负责人听到后马上前来处理 ,赶快让那位值班经理离开,又把顾客请到办公 室交谈,一边道来自一边耐心地询问了事情的经过 。
询问重点:1、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生情 况);2、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不 是只插了吸管的封闭状态;3、确认当时发现苍蝇 是小孩先发现的,大人不在场;4、询问在以前购 买“晨光”牛奶有无相似情况?在了解了情况后 ,商场方提出了处理建议,但由于顾客对值班经 理“有问题去医院检查,我们负责”的话一直耿 耿与怀,不愿接受我们的道歉与建议,使交谈僵 持了两个多小时之久,依然没有结果,最后负责 人只好让顾客留下联系电话,提出换个时间与其 再进行协商。
顾客:为什么我每次到你们店里来买特价品总买不到?像 这个XX商品,宣传单上明明写特价一个星期,但今 天才是第三天就没有了,你这不是欺骗顾客,把我们 当傻瓜吗?
服务人员:我可以了解您大老远跑来一趟,买不到自己 想要的东西时,心里一定不舒服。实在很抱歉让您白跑 一趟,我们已经跟厂商联络了,但货还没有送到,是不 是可以留下您的电话和姓名,货到了后马上通知您!
通知就近员工过来为此乘客服务,对乘客表示 关怀。
如乘客提出要求、建议,应说谢谢您的建议, 我会诚心接受,并将此建议传达我的上级。
案例 五 客人在用餐过程中声称装有1.5万元现金及护照、证件的手提包被盗。 当时负责该区域的主管是这样处理的: 主管:您好,先生,请问发生了什么事?我可以帮忙吗? 客人:发生什么事你自然知道,我的包被偷了,你们要赔偿我损失。 主管:您不要着急,坐下慢慢说。 客人:你别站着说话不腰疼,换上你试试。 主管:如果这件事发生在我身上,我肯定会冷静的,我希望您也冷静 。 客人:我没你修养好,叫你们经理来。 主管:…… 谈话无法进行下去了,这位主管本来是去解决事情的,可遗憾的是还 没把事情搞清,就没法再对话了。如果你是经理,你会怎么处理?

客人投诉案例及解决方法

客人投诉案例及解决方法

客人投诉案例及解决方法
客人投诉是酒店管理中常见的问题,处理好投诉不仅可以保持客户满意度,还能提升酒店服务质量。

以下是一些客人投诉案例及解决方法的分析和建议。

一、客人投诉案例一:
客人投诉房间清洁不彻底,存在异味。

解决方法:
1. 立即派员工前往客房协助解决问题,并尽快清洁房间。

2. 向客人表达歉意,了解投诉具体情况并记录。

3. 对相关的清洁人员进行培训,强调清洁标准和细节。

4. 在整个员工团队中宣传并强调清洁的重要性,提高员工的责任心和工作表现。

二、客人投诉案例二:
客人投诉餐厅服务员态度不好,导致用餐体验不佳。

解决方法:
1. 立即对服务不周到的员工进行处理,可以是口头警告或者书面纪律处分,提醒他们注意服务态度。

2. 为客人提供道歉和补偿,比如免费的餐饮服务或者下次入住的优惠。

3. 进行服务员培训,着重强调服务态度、言行举止和解决问题的技巧。

4. 主管和经理加强对服务员的监督和检查,及时发现问题并进行纠正。

三、客人投诉案例三:
客人投诉预订的套餐价格与实际消费价格不符。

解决方法:
1. 观察消费记录,确保价格正确并迅速纠正错误。

2. 对客人表示诚挚的歉意,并且退还多收的费用。

3. 客服团队应当接受培训,确保对价格信息的准确性,以及处理价格投诉的有效方式。

4. 提高信息沟通的透明度,保证预订信息和实际消费信息的统一性。

以上是一些客人投诉案例及解决方法的例子,要处理好客人的投诉,酒店管理团队需要密切关注客人反馈,及时采取措施解决问题,提升员工服务意识和能力,全面提高服务质量,以此提升酒店的竞争力和口碑。

餐饮客诉案例及解决方案

餐饮客诉案例及解决方案

餐饮客诉案例及解决方案一、菜品未熟或过熟案例描述:顾客在就餐时发现所点的菜品未熟或过熟,导致口感不佳,影响用餐体验。

解决方案:立即道歉:向顾客表达诚挚的歉意,承认菜品烹饪出现的问题。

更换菜品:为顾客重新制作一份合格的菜品,或根据顾客意愿更换其他菜品。

调查原因:分析菜品未熟或过熟的原因,可能是厨师操作失误、设备故障或食材问题。

改进措施:针对原因采取改进措施,如加强厨师培训、检修设备、优化食材供应链等。

二、菜品等待时间过长案例描述:顾客因菜品等待时间过长而感到不满,影响就餐心情。

解决方案:及时告知:在顾客等待过程中,适时告知菜品制作进度,让顾客了解等待原因。

提供补偿:为等待时间过长的顾客提供一定补偿,如赠送小食、折扣等。

优化流程:分析导致菜品等待时间过长的原因,优化餐厅制作、传菜等流程,提高服务效率。

三、菜品中有异物案例描述:顾客在就餐时发现菜品中有异物,如头发、虫子等,导致顾客感到恶心和不满。

解决方案:立即道歉并撤换:向顾客表示歉意,立即撤下有异物的菜品,并重新制作一份合格的菜品。

调查原因:查明异物来源,分析可能是食材、烹饪工具或环境卫生等方面的问题。

整改措施:针对原因采取整改措施,如加强食材检查、清洁厨房设备、提升餐厅卫生水平等。

四、菜品不符合预期案例描述:顾客因菜品口味、外观等方面与预期不符而感到失望。

解决方案:沟通了解:主动与顾客沟通,了解顾客对菜品的期望和不满之处。

提供选择:根据顾客反馈,提供其他符合其口味的菜品选择。

调整菜单:根据顾客反馈和市场需求,适时调整菜单,以满足更多顾客的口味需求。

五、服务态度不佳案例描述:顾客因员工服务态度冷淡、不礼貌或处理投诉不当而感到不满。

解决方案:道歉并纠正:向顾客道歉,对服务态度不佳的员工进行批评教育,并要求其改正。

加强培训:加强员工服务态度和沟通技巧的培训,提高员工的服务意识和水平。

建立投诉机制:建立有效的顾客投诉处理机制,确保顾客投诉得到及时、妥善的处理。

餐厅客人投诉处理及案例分析报告

餐厅客人投诉处理及案例分析报告

餐厅客人投诉处理及案例分析报告一、引言餐厅是一个服务行业,无论餐厅经营多么出色,难免会面临客人投诉的情况。

客人投诉的处理方式直接关系到餐厅的声誉和客户满意度。

因此,本文将详细介绍餐厅客人投诉的处理方法,并通过案例分析来展示实际应用。

二、餐厅客人投诉的处理方法1. 接受投诉当客人提出投诉时,餐厅员工应即将接受并倾听客人的意见和抱怨。

员工需要保持镇静和专业,避免争执或者情绪化的回应。

同时,员工应记录客人的投诉内容、时间和地点,以备后续分析和处理。

2. 理解客人的不满在接受投诉后,员工需要积极倾听客人的不满,并努力理解客人的观点和感受。

这有助于员工更好地回应客人的投诉,并提供满意的解决方案。

3. 道歉和表达理解在理解客人的不满后,餐厅员工应向客人表示歉意,并表达对客人不满的理解。

通过诚挚的道歉和理解,可以缓解客人的情绪,并让客人感受到被重视和关心。

4. 解决问题餐厅员工应与客人一同探讨解决问题的方法。

员工应提供合理的解决方案,并与客人商议达成共识。

解决方案可以包括重新制作菜品、提供折扣或者补偿措施等,以确保客人对解决方案满意。

5. 反馈和改进餐厅应建立一个反馈机制,定期采集客人的意见和建议。

这些反馈可以匡助餐厅发现问题并及时改进服务质量。

餐厅管理层应认真对待客人的反馈,并采取措施解决问题,以提升整体服务水平。

三、案例分析以下是一个真正的案例,展示了一家餐厅如何处理客人投诉并取得成功。

案例:客人投诉食物质量问题一位客人在用餐后向餐厅经理投诉他所点的牛排质量不佳,口感不新鲜。

餐厅经理即将接受投诉,并向客人表示歉意。

1. 理解客人的不满餐厅经理倾听了客人的抱怨,并向客人表示理解。

经理问询了客人对牛排的具体不满之处,并向客人保证会尽快解决问题。

2. 解决问题餐厅经理即将与厨师长进行沟通,要求重新制作牛排,并确保质量达到客人的要求。

同时,经理提供了一杯免费的饮料作为补偿,并向客人保证下次用餐时将提供额外的优惠。

客服投诉处理及案例分析PPT

客服投诉处理及案例分析PPT

处理投诉的技巧--注意事项
预测客户的需求:信 息、环境、情感
开放式问题 发泄情感
提供信息 帮助客户
达成协议
满足客户的心理 需求(yes-but)
复述情感 表示理解
设定期望值, 提供方案选择
检查满意度 并留住客户
处理投诉的技巧--避免负面语言
没有“我不能”
当你说“我不能”的时候,客户的注意力就不会集中在
9%(91%不会再回来) 19%(81%不会再回来) 54%(46%不会再回来) 82%(18%不会再回来)
注:这里的客户是指投诉确有原因(损失超过一百美元)但还会在你那儿购买商品的客户
有效处理投诉的意义--客户忠诚度
投诉客户的忠诚度
Complaints about client loyalty
96%的不满意客户不会向你投诉。 4%的不满意客户会向你投诉。
现在你了解他的情况了,你可以抓 住扭转局面的机会利用他施加给你 的压力。你可以说:“我很高兴您 告诉我这些问题,我相信其他人遇 到这种情况也会和您一样的。现在 请允许我提一个问题,您看这样处 理是否和您的心意,……”
5、探询“需要”
客户向你要一支可以在玻璃上钻孔的电钻,这是他的需求,如果你只是努力满足这 一需求,就失去了更有效地满足客户需要的机会。“需要”是“需求”背后的原因, 客户要这种电钻的原因是要在玻璃上打孔;是因为需要把管道伸出窗外等等。你应 该努力去满足客户的需要——有没有把管道伸出窗外的更好方法?而不仅仅停留在 满足客户需求的层次上,把电钻给他了事。我们经常发现客户提出的需求并不一定 最符合他的需要,因为我们是专家,完全可以在这方面帮助客户,这也是最能体现 我们专业价值的地方。 通常你在问对方问题时,对方总是会有答案的。如果你问他们为什么,他们就会把 准备好的答案告诉你。但是,只有你沿着这个答案再次逐项地追问下去,它们才会 告诉你真正的原因,你才会有去满足客户“需要”的方案。最好的探询需要的问题 是多问几个“为什么”。

酒店客人投诉精选案例分析及处理方案

酒店客人投诉精选案例分析及处理方案

案例一:转错电话,夫妻不和你们赔吗?深夜一点,有一位女士来电要求转3115房间。

话务员立即将电话直接转入了3115房间。

第二天早晨,大堂经理接到3115房间孙小姐的投诉电话,说昨晚的来电不是找她的,她的正常休息因此受到了干扰,希望饭店对此作出解释。

大堂副理经调查,了解到该电话要找的是前一位住3115房的客人,他已于昨晚9点退房离店了。

孙小姐是快12点时才入住的,她刚洗完澡睡下不久,就被电话吵醒了,你说能不生气吗?谁知一波未平,一波又起。

原住3115房的刘先生紧接着也打来了投诉电话,说昨晚他太太打电话来找他,由于话务员不分青红皂白就将电话接了进去,接电话的又是一位小姐,引起了太太的误会,导致太太跟他翻脸。

刘先生说此事破坏了他们的夫妻感情,如果不给他一个圆满的答复,他一定不会放过那个话务员,而且今后他公司的人都不再入住此饭店。

问题:请问这位大堂经理该怎么办?参考做法:方法一:向刘先生解释,刘太太当时确实很肯定地要转3115房,而那房间也没有要求免于打扰,故将电话接进去也无可厚非。

而事情偏偏那么凑巧,房间又住进去的是位小姐,从而引起了刘太太的误解。

对此,饭店表示遗憾并道歉。

请刘先生代为将事情的来龙去脉向刘太太解释清楚,并转达饭店对他们的歉意。

方法二:向刘先生深表歉意。

由于无意之中影响了他们夫妻间的感情,表示饭店一定会对此负责任的。

征得刘先生的同意后,向刘太太解释事情的来龙去脉,以期解除其中的误会,求得刘太太的谅解。

必要时,可出具证明证实刘先生在当晚9点就已离开了饭店。

同时感谢刘先生及时将此事告知饭店,引起了饭店的重视,从而帮助饭店提高服务水平。

启示:1)操作规范不能忽略一些关键细节。

2)部门应重视每一起案例,总结经验,吸取教训,将坏事变为好事。

案例二:为什么不可以签单某天下午,一批来自某单位的客人来酒店餐厅用餐。

餐后客人提出该单位在店内有两万内存,要求签单。

经信用结算组查阅,发现客人所报金额与签单人姓名均与原始记录不符。

客户投诉管理及案例分析PPT课件

客户投诉管理及案例分析PPT课件

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• 二要高度重视、及时处理,给投诉者以满 意的答复。
• 在接到用户投诉后,要及时与专业人员取得联系, 并共同摸清问题的真实情况,切勿擅下断言,由 于对方使用上的原因,要给予耐心的解释,而不 要简单地归结为与我们无关; 对电话无法解释清楚 的要会同生产企业的质量人员共同出现场,对质 量、袋重不足的问题给予当场解决,而不要反复 请示审批 ,而内部手续由企业自己去解决和办理。
是取胜的必然选择。 顾客满意系统的建立,要能真正发现用户的不满和需求,针对
顾客的需求,为顾客提供超额的价值和服务,使抱怨客户变成 满意客户,满意客户变成忠诚客户,降低竞争成本。
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建立顾客投诉管理系统
正确勇敢地面对投诉
理论研究证明,投诉并不总是有害的,只要处 理得当,消费者往往比以前对企业会有更大的 忠诚度,如果消费者的投诉和抱怨得到快速、 真诚的解决,会自觉不自觉的充当企业的宣传 员。消费者的口碑不仅可增强现有消费者对企 业的信心和忠诚度,还可对潜在消费产生良好 的影响,同样也满足扩大效应。
将投诉视为一种资源,而不是一种负担。投诉 有利于企业发现问题,寻求改进。
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• 信用是投诉预防之本
• 依法经营、信守合同、信守承诺,在信誉和利益 面前,应该以消费者利益为重,且不可为了企业 的既得利益和为避免企业的损失而丧失信誉。
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• 内部预防投诉
• 大多数投诉并不是由单一事件而引起的,而是由 许多微小的,容易被忽视的系列事件引发的,被 称为投诉潜伏。
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( 4) 正确处理已经发生的投诉,把影响降至最低。
首先要加强沟通,沟通是化解投诉的良药,是解决 投诉和抱怨的有效手段,投诉抱怨企业产品和服务, 有用户理解上的原因,用户在没有对事情有充分正 确的理解之前,往往会比较冲动、处理人员要学会 倾听,允许用户发泄,然后耐心地向用户解释,直 到取得用户的理解为止。而不要先站在自己的角度, 片面强调自己一方没有问题,而是用户不懂,这样 会激怒用户; 另外可以通过定期召开用户座谈会, 交流会等形式,创造适当的环境让用户发泄心中的 不满,征求用户意见,使用户感到企业尊重自己, 也会缓和、化解用户的不满,减少用户的投诉和抱 怨。

客户投诉处理及案例分析ppt课件

客户投诉处理及案例分析ppt课件
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接待客户投诉的基本程序
营造适宜的谈话氛围


认真听取客户诉求


引起共鸣,平息不满地点源自方降低不合理的期望值

提出解决方案
制订执行计划
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处理客户投诉步骤
1. 迅速带离接待现场; 2. 查明真相; 3. 从客户角度考虑问题; 4. 迅速处理回应; 5. 保留处理过程所有资料; 6. 吸取教训彻底改进。
7. 转嫁责任 8. 装傻气怜 9. 与顾客辨论 10. 中断式与改变话题 11. 过多使用专业用语和术语
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处理投诉的九句“禁语”
❖ 1、没有这回事 ❖ 2、我绝对没有说过那种话 ❖ 3、这个问题属于开发商的事,你去找开发商 ❖ 4、我们的服务是一分钱、一份事 ❖ 5、这个问题太简单 ❖ 6、改天我再和你联系 ❖ 7、我不太清楚 ❖ 8、总会有办法的 ❖ 9、肯定不行
客户投诉处理及案例分析
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内容
1. 如何理解客户投诉 2. 处理客户投诉的基本程序及注意事项 3. 客户满意服务的过程 4. 典型案例探讨
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如何理解客户投诉
投诉客户是信任公司的人 客户的投诉是送给公司最好的礼物
客户投诉指明了公司前进的方向、改善运作的平台
妥善处理客户投诉,更有可能成为忠诚客户
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处理投诉不正确的心态
1. 害怕、回避; 2. 强硬; 3. 随意应付(应及时汇报,反馈)。
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平息顾客愤怒的技巧
1. 充分聆听; 2. 同情和理解; 3. 问题本身达成一致; 4. 立即道歉; 5. 恢复信任感; 6. 对个别利益给予个性化处理
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平息顾客愤怒的“禁止”法则
1. 立刻与顾客摆道理 2. 着急得出结论 3. 一味地道歉 4. 告诉顾客“这是常有的事” 5. 言行不一 6. 吹毛求疵,责难顾客

种酒店客服投诉案例分析

种酒店客服投诉案例分析
客户非常不满意,立即向客服部门投诉
案例一:客房卫生问题
问题分析
客户对卫生标准 有较高的要求: 而酒店没有达到 客户的期望
酒店清洁人员可 能没有按照标准 程序进行清洁: 导致卫生问题
解决方案
案例一:客房卫生问题
向客户道歉:并表达对客户投诉的重视 更换新的床单和卫生间用品:确保清洁卫生 对清洁人员进行再培训:确保按照酒店的标准程序 进行清洁 向客户提供优惠券或其他形式的补偿:以弥补客户 的不满
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案例四:安全问题
案例四:安全问题
案例四:安全问题
问题分析
酒店的安全设施Biblioteka 在问题:没有保障客 户的生命财产安全 酒店安全管理可能存在漏洞 可能存在监管不力或维护不及时的问题 客户的个人贵重物品没有得到足够的安 全保障 火灾报警器失效可能导致火灾发生时无 法及时发现和处置火情
案例四:安全问题
解决方案
向客户 提供优 惠券或 其他形 式的补 偿:以 弥补客 户的不 满
邀请客 户再次 光顾酒 店:并 为其提 供更加 安全和 优质的 服务体 验
案例四:安全问题
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以上是四种酒店客服投诉案例的分析和解决方案
对于酒店来说,及时处理客户投诉并采取措施改进服务是非常重要 的
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通过以上案例的分析和解决方案,酒店可以更好地了解客户的需求 和期望,提高服务质量,增强客户的满意度和忠诚度
感谢大家观看
THANK YOU FOR WATCHING !
汇报人:XXXXX
日期:XXXX
2023
向客户 道歉: 并表达 对客户 投诉的 重视
检查酒 店的安 全设施 :找出 问题并 立即进 行维修
加强酒 店安全 管理: 完善安 全制度 ,加强 员工安 全意识 培训

售后服务中的客户投诉案例分析与解决方案经验

售后服务中的客户投诉案例分析与解决方案经验

售后服务中的客户投诉案例分析与解决方案经验一、案例一:产品质量问题引发的投诉在售后服务中,客户投诉的一个常见问题是产品质量问题。

下面以一家电子产品公司的案例为例,进行分析和解决方案经验的探讨。

该公司生产的一款智能手机,在销售后不久,开始出现一些质量问题,例如屏幕显示不清晰、电池电量快速耗尽等。

客户通过电话、邮件和社交媒体等渠道向公司提出了投诉。

针对这一问题,公司首先需要及时回应客户的投诉,并尽快采取相应的措施来解决问题。

同时,公司要确保与客户的沟通畅通,及时告知客户问题出现的原因和解决方案,并承诺为客户提供一定的补偿或替换产品。

为了避免类似问题再次发生,公司还需要对产品的质量进行全面的检查和测试。

对于已出售的产品,公司可以主动联系客户,提供免费的维修或升级服务,以赢得客户的信任和满意度。

二、案例二:物流配送延误引发的投诉另一个常见的客户投诉问题是物流配送延误。

以下是一家家电公司的案例分析和解决方案经验。

公司在促销期间推出优惠活动,许多客户购买了产品并期待尽快收到货物。

然而,由于物流配送出现问题,许多客户的订单延迟了几天甚至更长的时间。

这引发了客户的不满和投诉。

为了解决这一问题,公司首先要及时与物流供应商联系,并了解延误的具体原因。

公司需要向客户解释情况,并承诺加快物流配送速度,并在不影响客户利益的情况下提供适当的补偿。

同时,公司可以加强与物流供应商的合作,并优化供应链管理,以提高物流效率和准确性。

此外,公司还可以考虑与多个物流供应商建立合作关系,以分散风险和提供更好的服务。

三、案例三:售后服务态度问题引发的投诉除了产品质量和物流问题外,售后服务态度问题也是客户投诉的一个重要方面。

以下是一家酒店的案例分析和解决方案经验。

一位客户在酒店入住期间遇到了一些问题,例如房间卫生不达标、服务人员不友好等。

客户对此提出了投诉,并希望酒店能够解决问题并改进服务质量。

针对这一问题,酒店首先要及时回应客户的投诉,并派遣专人与客户进行沟通,并解决问题。

物流客服总结十九客户投诉处理的成功案例

物流客服总结十九客户投诉处理的成功案例

物流客服总结十九客户投诉处理的成功案例在物流行业中,客户投诉是不可避免的。

然而,如何妥善处理客户投诉,将不满转化为满意,甚至是忠诚度,是物流客服工作的重要挑战。

以下是我总结的十九个客户投诉处理的成功案例,希望能为同行们提供一些有益的借鉴。

案例一:货物延迟送达客户 A 购买了一批急需的商品,但货物未能在承诺的时间内送达。

客户非常生气,致电客服投诉。

客服首先向客户诚恳道歉,然后立即查询货物的物流信息。

发现是由于运输途中遭遇恶劣天气,导致航班延误。

客服向客户详细解释了原因,并告知预计的新到达时间。

同时,为了弥补客户的损失,客服为客户提供了一张优惠券,用于下次购物时抵扣。

客户最终表示理解和接受。

案例二:货物损坏客户 B 收到的货物有明显的损坏迹象,严重影响了使用。

客服在接到投诉后,要求客户提供货物损坏的照片。

经过核实,确认是在运输过程中造成的损坏。

客服立即为客户安排了换货,并承担了往返的运费。

在新货物发出后,客服及时跟踪物流进度,并向客户反馈,让客户感受到了我们的关注和负责。

案例三:包裹丢失客户 C 的包裹在物流途中丢失,一直没有收到。

客服迅速与各个物流环节进行沟通和排查,同时安抚客户的情绪。

经过努力,最终找到了丢失的包裹。

但由于包裹已经延误了很长时间,客服除了向客户道歉外,还额外赠送了一份小礼品,以表达我们的诚意。

客户对处理结果非常满意。

案例四:信息错误客户 D 收到的货物与订单不符,发现是物流信息填写错误导致的。

客服立即核对订单和物流信息,承认是我们的失误。

为了尽快解决问题,客服为客户安排了上门取件换货,并在最短的时间内将正确的货物送达客户手中。

同时,为了感谢客户的耐心和理解,客服为客户的账户增加了一定的积分。

案例五:服务态度不好客户 E 投诉送货员的服务态度恶劣,让他感到非常不满。

客服在了解情况后,向客户道歉,并表示会对送货员进行严肃处理。

同时,客服与客户进行了深入的沟通,了解客户的需求和期望,并承诺会加强对送货员的培训和管理,确保类似的情况不再发生。

经验分享成功解决客户投诉案例

经验分享成功解决客户投诉案例

经验分享成功解决客户投诉案例成功解决客户投诉案例(正文开始)背景:在商业领域中,客户体验和满意度是企业发展的关键因素之一。

然而,难免会出现客户投诉的情况。

本文将分享一起成功解决客户投诉的案例,并提供一些经验与教训。

案例描述:在某国际电子产品公司工作期间,我负责客户服务部门。

有一次,我们接到一位客户的投诉电话,他声称购买的电视出现了质量问题。

经过详细的了解,我们得知电视在运输过程中可能受到了损坏。

解决方案一:积极沟通首先,我决定与投诉客户进行积极的沟通。

我向他表示理解和歉意,并询问了详细的情况。

在听取客户的故障描述后,我向客户解释了可能的原因,并承诺尽快解决问题。

这种积极的沟通方式帮助我们建立了客户信任,并缓解了他的不满情绪。

解决方案二:快速响应为了尽快解决客户的问题,我们立即派遣了一位技术团队前往客户家中进行检查和维修。

我们向客户解释了维修流程,并告知他们预计的时间。

通过及时的响应,我们向客户展示了我们对问题的重视,并向他们传达了我们的专业能力。

解决方案三:超出期望经过检查后,我们确认电视需要更换部件,并决定免费为客户提供一台全新的电视作为补偿。

我们详细解释了更换部件的时间,并承诺将尽快送达。

通过给予客户超出期望的补偿,我们不仅解决了客户的问题,还提高了他们的满意度。

解决方案四:跟进服务为了确认客户对问题的解决是否满意,我们在维修完成后进行了跟进调查。

我们与客户进行了电话交流,询问他们是否满意我们的服务,并提出改进建议。

通过跟进服务,我们得到了客户的积极反馈,并进一步加强了我们与客户的关系。

经验教训:通过这次投诉案例,我们得到了一些宝贵的经验教训:1. 倾听和理解:在解决客户投诉时,我们应该倾听客户的需求和意见,并真正理解他们的问题。

2. 快速响应:及时响应客户的投诉是解决问题的关键。

我们应该确保能够快速行动,并告知客户预计的处理时间。

3. 超出期望:为了提升客户满意度,我们可以考虑超出他们的期望进行补偿,例如提供额外的服务或优惠。

酒店客诉案例和解决方法

酒店客诉案例和解决方法

酒店客诉案例和解决方法
酒店遇到客诉那可真是让人头疼的事儿!就好比你精心准备了一场派对,结果却出了岔子。

那遇到客诉到底该咋办呢?
首先,得赶紧回应客人啊!这就像着火了要赶紧灭火一样。

客人一投诉,马上有人去了解情况,可不能让客人干等着,那不得气炸了?要是客人等半天没人理,那不得像火山爆发一样啊!
了解清楚问题后,就得赶紧想办法解决。

这就跟医生看病似的,对症下药。

是房间不干净?马上派人去打扫。

是服务不周到?赶紧道歉,改进服务。

可不能敷衍了事,不然客人肯定不买账。

在解决问题的过程中,安全性和稳定性也很重要。

要是因为解决问题而让客人的安全受到威胁,那可就糟糕了。

比如修电器的时候,得确保不会漏电啥的。

稳定性也不能忽视,不能今天解决了问题,明天又出同样的毛病,那客人不得抓狂啊!
那这在啥场景下有优势呢?比如说,客人本来很生气,结果你处理得又快又好,客人不就对你家酒店印象深刻了吗?下次说不定还来呢!这就像你在沙漠里走了好久,突然遇到一汪清泉,那得多惊喜啊!
给你讲个实际案例吧!有一次,一位客人投诉说房间空调不制冷。

酒店工作人员马上就去查看,发现是空调出了故障。

他们立刻给客人换了一个房间,还送了一份小礼物表示歉意。

客人的脸色马上就由阴转晴了。

这效果多明显啊!要是不赶紧处理,客人可能就会在网上给差评,那对酒店的影响可就大了。

所以啊,遇到客诉就得赶紧处理,要像对待自己的家人一样对待客人。

安全性和稳定性也不能马虎,这样才能让客人满意,让酒店的生意越来越好。

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2.的自我检讨】
4.【投诉补偿——变抱怨者为拥护者】
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客诉案例实案分析
客户:浪琴手表使用2个月表面碎,表面不在三包范围,而客人说当时购买的 时候营业员介绍该表面坚固,客人觉得上当要求免费维修或退货。
【点评分析】 >> 受理,道歉,缓和气氛,让对方受到重视; >> 对由此给顾客带来的不便表示同情和理解,这是很重要的; >> 告知客户,此类情况比较特殊,考虑其使用时间,会为其争取优惠费用; >> 若客户不接受,建议其再考虑下,同时尽量向客户了解其可以接受的底
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正确处理客户投诉的原则
–明确责任方 –响应速度快 –进度有反馈 –追踪到结果
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特殊客户投诉处理技巧
1.【难缠客户的应对方法】 >> 说话不触及个人; >> 对事不对人——做一个问题解决者; >> 征求对方意见——您看怎样做能让您满意; >> 礼貌的重复; ……
客诉处理技巧 及案例分析
2015.12.10
大纲

客户投诉的原因分析及定义
正确处理客户投诉的原则,方法,步骤
特殊客户投诉的处理技巧
客户投诉实战案例分析
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客户投诉的原因分析
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商品质量问题
售后服务维修质量问题 客户服务人员工作的失误 工作人员服务质量问题 顾客对企业经营方式及策略的不认同 顾客对企业服务的衡量尺度与企业自身不同 顾客由于自身素质修养或个性原因, 提出对企业的过高要求无法得到满足时
客户投诉的定义
【定义】 当顾客购买商品时,对商品本身和企业的服务都抱 有良好的愿望和期盼值,如果这些愿望和要求得不 到满足,就会失去心理平衡,由此产生的抱怨和想 “讨个说法”的行为,这就是顾客的投诉。
【自检】 我们在工作中经常遇到的客户投诉都有哪些?
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正确处理客户投诉的方法&步骤
平息怨气 澄清问题 探讨解决,采取行动 感谢客户
线;
如: “您看除了刚才您提的两点以外,还有没有我们双方都能够接受的建议呢?” 征询意见的目的,是了解客户的实际想法。
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谢谢!
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