最新会计档案移交清册
会计移交清册,一般应填制
会计移交清册,一般应填制
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一、会计移交清册的基本格式和内容
二、会计移交清册的填制份数
三、会计移交清册的签名和盖章要求
正文
一、会计移交清册的基本格式和内容
会计移交清册是用于记录会计工作交接事项的一份清单，其基本格式如下：
1.标题：会计移交清册
2.摘要：会计移交清单（基本格式）
3.兹有：单位名称
4.因工作需要，会计工作从某年某月某日起将移交，现将具体事项移交如下：
5.一、账簿：包括账簿余额、账簿范围、账簿册数和出纳账簿等事项
6.二、其他事项：包括会计资料、文件、物品等移交事项
7.交接双方和监交人签名、盖章
二、会计移交清册的填制份数
会计移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。
这样可以确保双方都有一份清册，方便日后查阅，同时也有利于存档和审计。
三、会计移交清册的签名和盖章要求
交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交清册上签名或者盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人员的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
这样可以保证交接过程的合法性和有效性，避免日后产生纠纷。
综上所述，会计移交清册是记录会计工作交接事项的重要文件，其填制要求严格，以确保交接过程的顺利进行和日后查阅的方便。
有限公司会计档案移交清册及填写说明
会计档案移交清册
2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
移交单位负责人：接收单位负责人：
移交单位经办人：接收单位经办人：
移交时间：接收时间：
3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。
《会计档案移交清册》填写说明
1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：1996.1.1－1996.12.31。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
1。
会计档案的移交程序是什么
会计档案的移交程序是什么会计档案的移交程序会计档案移交：(1)移交的时间要求：会计档案在当年度整理完毕后，在会计机构保管一年，一年后应移交单位档案室。
(2)移交时的手续：由会计机构编制档案移交清册，会计机构可以自留一份档案名目。
(3)移交时的案卷要求：原则保持原整理案卷的封装，个别确需拆开重新整理的，应由本单位档案人员和会计机构人员共同拆封整理。
1.单位会计管理机构在办理睬计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并根据国家档案管理的有关规定办理移交手续。
2.纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。
3.电子会计档案的移交(1)电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。
(2)特别格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
(3)单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的精确性、完整性、可用性、平安性进行检测，符合要求的才能接收。
会计档案交接的留意事项一、单位会计管理机构在办理，会计档案移交时应留意哪些问题？单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案精确性、完整性、可用性、平安性进行检测，符合要求的才能接收。
二、单位保存的会计档案能否对外借出？单位保存的会计档案一般不得对外借出，确因工作需要且依据有关规定必需借出的，应当严格根据规定办理相关手续。
会计档案借用单位应当妥当保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的平安完整，并在规定时间内归还。
三、会计档案的保管期限有何详细要求？会计档案的保管期限分为、定期两类。
定期保管期限一般分为10年和30年。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的天算起。
以下几种状况需要交接会计档案，并在交接的时候需要留意如下方面：(1)单位因撤销、解散、破产或其他缘由而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产全部者代管或移交有关档案馆代管。
(2)单位分立①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制;②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。
会计移交清册
会计移交清册[１]522７０有限公司会计移交清单(基本格式)兹有单位 ,因工作需要,会计工作从年月日起将移交 ,现将具体事项移交如下:一、账簿1、2011年月至移交上月止会计账簿余额大小写,(就是指银行存款余额,要求必须与银行、出纳核对无误,并加盖银行、出纳印章);2、移交本年1月至移交月得账簿(要打出来装订好);3、所管得年月日至年月日止会计账簿册数,(可列表附后);４、所管得年月日至年月日止出纳账簿册数,(可列表附后);5、往来账(需要说明发生原因,处理意见);二、会计凭证1、本年至所移交止月会计凭证本数;２、所管得年月日至年月日止会计凭证册数,必须装订好移交,(可列表附后);三、会计报表1移交本年1月至移交月得会计报表;3、所管得会计报表年月日至年月日止会报表册数,必须装订好移交,(可列表附后);四、其它会计资料;五、实物;六、附表(顺序):附表一(资产负债表);附表二(科目余额表);附表三(往来款明细表);附表四(会计账簿清册);附表五(出纳账簿清册);附表六(会计凭证清册);附表七(会计报表清册);附表八(实物清册)。
兹移交移交人:接收人:监交人:年月日格式2会计档案移交清册顺序号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注会计档案保管清册案卷号案卷名称起止日期卷内张数保管期限备考年年年年年年年年年年浙江省档案局监制1、交接双方得单位负责人负责监交。
2、交接完毕后,交接双方经办人与监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
移交单位负责人: 接收单位负责人:移交单位经办人: 接收单位经办人:移交时间: 接收时间:3、会计档案移交清册一式三份,交接双方及单位各存一份。
《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列得序号、2、类别:主要指会计档案得种类、如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其她、3、案卷题名:指会计档案案卷得具体名称。
如:会计账簿类得总账、现金日记账等。
会计资料移交清册
会计资料移交清册
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01
会计资料移交清册的编制
02
会计资料移交清册的内容
03
会计资料移交清册的移交
04
会计资料移交清册的保管
05
会计资料移交清册的注意事项
06
01
添加章节标题
01
会计资料移交清册的编制
编制目的
确保会计资料的真实性和 完整性
明确移交责任和义务
记账凭证：根据原始凭证整理编制的会计凭证 汇总凭证：将一定时期内同类经济业务的记账凭证汇总编制的记账凭 证 自制凭证：企业内部自行编制的会计凭证
会计账簿
会计账簿的种类：总账、明细账、日记账等 会计账簿的格式：三栏式、数量金额式、多栏式等 会计账簿的登记方法：手工登记和电子化登记 会计账簿的保管与存档：定期归档、分类保管
01
会计资料移交清册的保管
保管要求
定期归档：将会计资料移交清册按年度或项目进行归档，确保资料有 序存放。
防潮防虫：保持存放环境的干燥和清洁，避免潮湿和虫害对清册的 损害。
定期检查：对会计资料移交清册进行定期检查，确保资料完整无缺。
电子化管理：采用电子化管理方式，方便查询和调用会计资料移交 清册。
编制步骤
收集资料：将所有需要移交的会计资料进行整理和分类。 编制目录：列出每类资料的名称、数量和页数等信息。 核对信息：确保所有资料完整、准确，并核对相关数据和信息。 编制清册：按照规定的格式和要求，将所有资料信息填入清册中。
01
会计资料移交清册的内容
会计凭证
原始凭证：记录经济业务发生或完成的书面证明
01
会计资料移交清册的注意事项
会计档案清册是什么
会计档案清册是什么会计清册有会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
都属于会计档案。
会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。
通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参照。
2会计档案移交清册和会计移交清册有什么区别会计档案移交清册和会计移交清册不同。
1、会计档案移交清册。
(1)当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。
单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。
(2)单位之间交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位有关负责人负责监督。
交接完毕后，交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。
2、会计移交清册。
是指会计人员工作调动、离职或因病暂时不能工作，与接管人员办理交接手续时编制的移交清册。
移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。
接管人员认真按照移交清册逐项点收。
3会计档案是怎么分类的会计档案是指会计凭证、会计账簿、〔财务〕会计报告等会计核算专业资料。
它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。
会计档案的保管期限，依据其特点，分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管，不可以销毁的档案;定期档案依据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
会计移交清册
交接约定书
移交人因工作调动，将其担任的会计岗位工作移交给
接替。
现按《会计人员工作规则》的规定，办理如下交接手续：
（一）移交前业已受理的全部核算业务会计凭证，已由移交人填制完毕。
（二）截至交接之日，凡应登记的帐簿，业已登记完了，并在明细帐最后一笔余额之处加盖了移交人印章，以示负责。
（如有尚未登帐的原始凭证已在会计移交清册中列填）
（三）移交人承诺截止交接日各种明细帐记载的库存数量、金额，经与总帐、仓库保管帐、银行对账单核对，都完全相符。
（四）移交的凭证，帐簿，印鉴，合同等财务资料详见会计移交清册有：
（五）移交人对以前会计核算方法、工作中应注意的问题、以前所执行会计制度，在移交过程中已向交替人作了介绍。
（六）其他约定事项
（七）以移交当日为时间分界，以移交当日移交人所制资产负债表为会计业务分界，如发现原经营的会计业务中有违反财会税法和财经纪律等问题，由移交人负责，其后所发生问题由接收人负责。
（八）本交接书一式三份。
移交人、接管人、各执一份，公司存档一份。
移交人：
接管人：
监交人：
交接日期：年月日
附:移交日资产负债表。
会计资料移交清册
会计资料移交清册因会计xxx的种种原因不能继续工作，经公司领导决定，现将财务会计工作移交由接管。
依据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》等相关规定，办理如下交接事项：一、会计账簿、凭证及报表等会计档案：二、代管印鉴：三、代管相关证件：四、税务方面：1、发票领购簿资料：2、防伪税控设备壹套（税控盘）；3、网上电子申报资料（含电子钥匙）壹套（注：用户口令：111111，用户密码：000000）；4、个人所得税网上申报资料（含电子钥匙）壹套（注：用户代码：admin，用户密码：123456）。
5、发票情况：①已缴销的销货清单共×份，发票代码：×××××发票号码：××××××；②尚未开出的空白票及票号：五、其他移交事项：1、财务部钥匙一把、保险柜钥匙肆把、办公桌钥匙一把；2、年月年前所有增值税专用发票抵扣联；3、本公司开具所有的增值税专用发票底联；4、各工地结算清单原件壹套；5、其他有关财务资料（厂地租赁协议、合同、发货清单等）。
××六、未了事项：1、需要开具的发票：①××××有限公司发票约×××万元；②××××有限公司发票×××万元；③××××有限公司发票×××万元；④其它。
2、其它未结清的事项。
七、交接基准日的确定、会计责任的划分与承担1、接交人到任开始接管移交人会计岗位之日确定为会计交接基准日。
即年月日。
2、移交人负责会计交接基准日之前（不含本日）已受理会计事项的处理，接交人负责会计交接基准日之前移交人员未了的和会计交接基准日之后的会计事项的处理。
最新会计档案保管期限表
所属单位报送的保管2年
12
财政总决算
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
13
部门决算
永久
所属单位报送的保管2年
14
税收年报（决算）
永久
15
国家金库年报（决算）
10年
16
基本建设拨、贷款年报（决算）
10年
17
行政单位和事业单位会计月、季度报表
10年
所属单位报送的保管2年
18
税收会计报表
10年
摘要
《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。
附表1
企业和其他组织会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证
1
原始凭证
30年
2
记账凭证
30年
二
会计账簿
3
总账
30年
4
明细账
30年
5
日记账
30年
6
固定资产卡片
永久
附表2
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序号
档案名称
行政单位
事业单位
税收
会计
一
会计凭证
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
30年
包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表
4
财政总预算拨款凭证和其他会计凭证
30年
包括:拨款凭证和其他会计凭证
会计资料移交清册
会计资料移交清册依据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》等相关规定，办理如下交接事项：一、会计账簿、凭证及报表等会计档案：二、代管相关印鉴：三、代管相关证件：四、工商部分公司章程本（工商年报用）四、税务方面：1、发票领购簿资料：2、防伪税控设备卡金税盘报税盘3、国税12366平台（用户口令：用户密码：）4、地税电子税务局（用户口令：用户密码：）5、单位社会保障局（用户代码：用户密码：）6、税控盘开票软件（用户口令：用户密码：）7、单位需申报的税种：五、发票情况：1、已缴销的销货清单共份，发票代码：发票号码：2、尚未开出的空白票及票号：3、增值税专用发票份，发票代码：发票号码：4、增值税普通发票份，发票代码：发票号码：六、主管机关单位：七、其他移交事项（存货及盘点明细资料）：1、2、3、4、5、八、其他有关财务资料（厂地租赁协议、合同、发货清单等）1、2、3、4、5、九、未了事项：1、需要开具的发票：2、其它未结清的事项：十、交接基准日的确定、会计责任的划分与承担：1、接交人到任开始接管移交人会计岗位之日确定为会计交接基准日。
2、移交人负责会计交接基准日之前（不含本日）已受理会计事项的处理，接交人负责会计交接基准日之前移交人员未了的和会计交接基准日之后的会计事项的处理。
3、以上交接事项均经交接各方确认无误。
请接交人按相关法律法规妥善保管会计资料。
4、本交接书一式三份，交接双方各执一份，监交人一份。
移交人：（签章）电话：接交人：（签章）电话：监交人：（签章）电话：交接时间：。
会计档案移交销毁清册
会计档案移交清册1、交接双方的单位负责人负责监交。
2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。
《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
会计档案销毁清册1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构：（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
会计档案移交清册样表
会计档案移交清册样表
1. 清册目的
会计档案的移交是为了确保会计资料的准确性和完整性。
通过编制清册，可以清晰地记录各项会计档案的内容和数量，方便双方核对和确认。
本样表旨在提供一种规范的会计档案移交清册样式，以供参考和使用。
2. 清册内容及格式
2.1 清册列项
序号目录文件夹名称数量
1 财务报表Financial Report X
2 会计凭证Accounting Voucher X
3 银行对账单Bank Statement X
4 发票Invoice X
5 合同Contract X
6 税务申报资料Tax Declaration X
7 工资单Payroll X
8 财务相关文件Financial Related Documents X
9 其他Others X
2.2 清册样式和说明
2.2.1 目录
填写档案所属的目录名称，如。
会计移交清册的具体内容【范本模板】
会计移交清册的具体内容财务工作移交清单一、会计人员的交接，主要包括以下几个方面:1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕.一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品（如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上.3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上，注明已处理的程度、相关的凭证资料等.4、交待其他相关事宜，比如相关工作联系部门（包括企业内部和外部）联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。
这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。
5、打印交接清单,一式三份。
按照交接清单交接工作，交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章，各执一份交接清单。
二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证，应当填制完毕。
2、尚未登记的帐目,应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、请保留此标记料和物品；实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。
三、接交事项1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。
移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。
2、现金、有价证券必须与帐簿记录保持一致,不一致时,移交人员必须限期查清。
3、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明,由移交人员负责。
4、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对，如不一致，应该编制银行存款帐户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚。
会计档案移交清册样表
会计档案移交清册样表
2. 会计档案移交清单样表
2.1 清册信息
•移交日期：[填写移交日期]
•移交人：[填写移交人]
•接收单位/个人：[填写接收单位/个人]
•联系人：[填写接收单位/个人联系人]
•联系方式：[填写接收单位/个人联系方式]
2.2 移交内容清单
序号档案名称数量（册）备注
1 会计凭证
2 日记账
3 总分类账
4 明细分类账
5 现金账册
6 资产清理表
7 固定资产台账
8 财务报表
9 财务分析报告
10 税务申报资料
11 购销合同
12 其他补充材料
2.3 注意事项
•档案移交前，请提前备份档案信息，并进行核对确认。
•清册样表仅供参考，可以根据实际情况进行调整和修改。
•在移交过程中，请保证档案的机密性、完整性和安全性。
3. 结束语
会计档案的移交是一个非常重要的环节，需要保证档案的准确性和完整性。
通
过编制会计档案移交清单，可以帮助双方更好地掌握移交的档案内容和数量，确保移交过程的顺利进行。
本文档提供了一个会计档案移交清单的样表，供您参考使用。
在实际操作中，请根据实际情况进行调整和修改，确保清单的准确性和可行性。
使用 Markdown 格式编写文档可以使文档结构清晰易读，同时具有良好的可扩
展性。
希望本样表对您在会计档案移交过程中有所帮助。