商务部制度职责

商务部管理制度

一．商务部管理制度

1.遵守公司一切规章制度和行为规范，踏实工作，培养对工作的兴趣，提

高工作效率。

2.商务部门管理人员必须注意自身品德修养和工作风格，为下属树立一个

良好的表率形象。

3.商务部人员需要请假者，必须与假期头天办理请假手续，非特别原因，

不允许当事人在外电话请假。

4.部门负责人每周每月主动认真总结本部门工作情况。

5.工作时间内不可打游戏、睡觉、不用QQ非工作性聊天，不浏览与工作

无关的网页。

6.对接待客户、代理商、合作商所需产生的费用，必须报备商务经理，经

商务经理同意后方可执行。

7.商务部人员在项目操作过程中若有损害公司利益的行为，商务部有权立

即辞退并不做出任何补偿，另外追究其个人责任及法律责任。

8.商务部人员必须保持手机开机状态，不得关机或停机（特殊情况除外）

9.商务部所有人员需熟悉并完全理解公司的企业文化，及公司主要经营范

围、公司涉及涵盖业务、公司未来发展方向。要求不断提高个人素质和个人能力。

二．商务部会议制度

1．部门人员依次对上一周工作总结及细化分析。

2．部门人员依次作部门及个人的本周工作安排及细化分析。

3．商务部主管进行总结并就下一步工作进行安排

三．商务部员工素质

1.尊敬领导，服从领导的各项指令及规定，有问题虚心请教或提出建议。

2.按时上下班，严格执行打卡制度

3.努力学习业务知识，提高业务水平，向多技能努力和靠近，向技能较好

的同事学习，做到虚心请教。

4.处理好同事和兄弟部门的关系，不可随意散播谣言，无事生非，挑拨是

非。

5.不可向同行业公司透露公司业务规划及商业机密。

6.不可在业务上私下和同事间有小动作及交易

7.比学赶帮，正当竞争，营造商务部高效，积极，人人争先锋的良好气氛

和面貌。

商务部岗位职责

1．承办各项商务工作，协助公司上下游合作机构联络。做好公司各类商务活动（谈判，客户关系维护，商务会议的筹备、接待、合同审

批）

2．做好公司的来宾接待任务，根据不同标准，做好经费预备，合理安排。

3. 负责好公司各项的业务签订，变更，执行，终止。并做好各项业务合

同的保管，查询建立合同档案。

4. 定期检查合同执行情况、应收账款回收、不断完善合同的各项条款。

5.掌握公司文化，运营，销售理念，做到及时准确地向来宾介绍公司规模，经营理念及产品导向。

6.根据对合作机构的业务分析，向公司提供淘汰建议。

7．解决公司各类商务冲突，保持良好合作关系。

8．做好商务团队的组建，管理及考核。

9．负责向公司提供各类统计分析报表，并提供相关分析报告。

10. 部门之间的衔接沟通，有效沟通，及时控制并及时解决工作中出现

的问题。

11.制定商务部的费用预算计划。

12.合理安排公司日常商务，降低经营成本。