会计信息系统 第三章：AIS分析
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就必须对用户的情况和环境有清楚的了解，这一了解 是通过系统调查获得的，系统调查分为初步调查和详 细调查，2次调查的内容和目的有所不同
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系统调查的目标 系统开发任务由用户提出，清楚的了解用户需求，所要开
发的MIS都有什么功能，系统能满足什么要求，例如： 对生产环节中主要的技术指标或质量指标的监视控制 加强资金的控制和监管 原材料仓储的最优控制
F4库存 查询
D2 库存台帐
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例题2 请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填 好的存款单、存折和存款交储蓄所，经查对储户账，将不合格 的存款单退给储户重填，合格的存款单做存款处理，存款处理 时要修改储户账，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。
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第0层
a
b a
第1层 b
a
第2层(对p1分解)
p
e
c p1
d p3
f p1.1
g
e p2
c p1.2 p1.3
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处理过程编号的设置： 编号的方法主要考虑上下层之间编号相对应 第一层：p1,p2,p3,..... 第二层：对P1的分解p1.1,p1.2,p1.3..... 对P2的分解p2.1,p2.2,p2.3
用户将定单交企业业务经理，经理检验定单是否合格， 定单不合格要由用户重新填写，记录合格定单，根据合格定 单由仓库保管员做出库处理。保管员查询库存台帐，有货向 用户开票发货，无货通知采购员
F7 发货票
S1 用户
F1 定单
F2 不合格定单
P1
定单检 验
F3 出库通知单
P2
出库处 理
F5 缺货通知
S2 采购员
合理的命名与编号 命名：对流程图的每一个元素（数据流，处理逻辑，数据存
储）都要命名。名字要能唯一标识某个元素，避免太 笼统，日期（注册日期，考试日期，毕业日期）避免、 空洞和无具体含义的词（数据、信息、输入、输出）
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编号：
符号 P D F S
含义 处理 存储 数据流 外部实体
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例题1 根据以下销售过程画出数据流程图
经济效益主要包括：直接和间接经济效益 直接经济效益：降低库存、加速资金周转等 间接经济效益：管理效益
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（4）社会可行性（或管Βιβλιοθήκη Baidu可行性） 是指制度、组织、各类人员对会计信息系统的态度等
社会因素的影响，如：会计制度、法规、条例是否适应； 及相关管理者、企业会计基础、管理水平、从业人员的认 识及态度等。
第三章 会计信息系统分析
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目的：
系统应干些什么？
内容：
成果：系统分析报告 描述了新系统的逻辑模型，作为开发人员进行 系统设计和实施的基础 作为用户和开发人员之间的协议或合同，为双 方的交流和监督提供基础 作为新系统验收和评价的依据
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第一节 结构化分析方法
基本思想：自顶向下，逐步求精 基本手段：分解和抽象 主要结果：系统说明书
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外部实体
标识部分 处理过程
外部实体名
数据存储
功能描述部分 数据流
标识部分
存储数据名称
数据流名称
外部实体：指本系统外的人或单位，它和本系统有信息传递的关系。在绘制 某一子系统的数据流程图时，反属本子系统之外的人或单位，也 都列为外部实体。
数据流：表示流动着的数据，可以是一项数据或一组数据，也可用来表示对 数据文件的存储操作。
一套分层的数据流图 一本数据词典。 一组加工（处理）说明 补充材料
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举例：以开发教学管理系统为例说明结构化分析方法
自
顶 向
学校
第一步：到院办公室收集资料
下
第二步：到各学院收集资料
由
学 学院院
第三步：到各个系收集资料
粗
到 细
第四步：回到第一步
系系
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第二节 初步调查与可行性分析
一、系统调查的重要性： 了解到用户需求，如何用MIS实现用户的需求，
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3. 可行性研究结论和报告 （一）可行性研究结论 立即开发、暂缓开发、修改目标、系统不可行 （二）报告内容 引言 初步调查资料 可行性分析 系统开发计划 开发方案的比较
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第三节 系统分析工具 为了用计算机进行财会信息处理，必须对数据流向及处 理逻辑进行调查并表示出来，其中使用数据流程图（Data Flow Diagram: DFD） 来完成数据流程及逻辑处理的表示。
了解到用户的以上需求，确定系统的开发目标，为实现 这个目标，系统是如何做的，具备了那些功能。对于较大的 MIS 除了系统的总体目标外，还要具体指出每个子系统实现 的目标。
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二、初步调查 对企业（组织）进行全面和概要的了解，企业内部主要
环节对信息的处理与需求，明确企业的内部环境和企业相关 的外部环境。 目的：根据用户需求和环境，确定系统实现的目标，进 行可行性研究。系统能实现什么，能否实现。
处理过程：对数据进行处理或操作的过程。
数据存储：指通过数据文件、文件夹、帐本等存储数据
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DFD画法： DFD的特点是绘制分层的图，因为描述一个复杂的系统，
不可能一下子引入很多细节，应该是一个从概括到具体过程。 逐层地、清晰地描述与理解一个复杂系统的处理逻辑。另外 一张数据流程图不可能画出所有数据流和处理逻辑，否则难 绘制，易出错，难理解。
可行性研究的任务是明确应用项目的开发的必要性和 可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，可行性取决 于实现应用系统的资源和条件，这项工作建立在初步调查 的基础上。依据调查的结果进行研究，得出结论。
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2. 可行性研究的内容： （1）开发新系统的必要性 是否有必要开发新系统？
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（2）技术上的可行性 当前的计算机软硬件是否能满足对系统提出的要求
（存储能力，通信要求，处理速度），系统开发和维 护人员组成与水平，信息系统属于知识密集型，技术 要求高如缺乏足够的技术力量，单纯依靠外部力量开 发，是很难成功的。
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（3）经济上的可行性 主要是估算费用支出和对项目的经济效益进行评价，
在费用支出方面不仅要考虑系统开发所需的软硬件费用， 还要考虑系统运行和维护的费用 。
三、详细调查 调查企业内部各部门的职能和业务，信息处理，部门
之间的信息输入/输出关系，清楚的了解用户需求，所要开 发的MIS都有什么功能，系统能满足什么要求。
目的：在可行研究的结论得到肯定之后进行，针对管理业务 和数据流程两部分进行调查，为系统设计提供技术文档。
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四、 可行性研究 1. 可行性研究的必要性
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系统调查的目标 系统开发任务由用户提出，清楚的了解用户需求，所要开
发的MIS都有什么功能，系统能满足什么要求，例如： 对生产环节中主要的技术指标或质量指标的监视控制 加强资金的控制和监管 原材料仓储的最优控制
F4库存 查询
D2 库存台帐
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例题2 请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填 好的存款单、存折和存款交储蓄所，经查对储户账，将不合格 的存款单退给储户重填，合格的存款单做存款处理，存款处理 时要修改储户账，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。
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第0层
a
b a
第1层 b
a
第2层(对p1分解)
p
e
c p1
d p3
f p1.1
g
e p2
c p1.2 p1.3
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处理过程编号的设置： 编号的方法主要考虑上下层之间编号相对应 第一层：p1,p2,p3,..... 第二层：对P1的分解p1.1,p1.2,p1.3..... 对P2的分解p2.1,p2.2,p2.3
用户将定单交企业业务经理，经理检验定单是否合格， 定单不合格要由用户重新填写，记录合格定单，根据合格定 单由仓库保管员做出库处理。保管员查询库存台帐，有货向 用户开票发货，无货通知采购员
F7 发货票
S1 用户
F1 定单
F2 不合格定单
P1
定单检 验
F3 出库通知单
P2
出库处 理
F5 缺货通知
S2 采购员
合理的命名与编号 命名：对流程图的每一个元素（数据流，处理逻辑，数据存
储）都要命名。名字要能唯一标识某个元素，避免太 笼统，日期（注册日期，考试日期，毕业日期）避免、 空洞和无具体含义的词（数据、信息、输入、输出）
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编号：
符号 P D F S
含义 处理 存储 数据流 外部实体
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例题1 根据以下销售过程画出数据流程图
经济效益主要包括：直接和间接经济效益 直接经济效益：降低库存、加速资金周转等 间接经济效益：管理效益
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（4）社会可行性（或管Βιβλιοθήκη Baidu可行性） 是指制度、组织、各类人员对会计信息系统的态度等
社会因素的影响，如：会计制度、法规、条例是否适应； 及相关管理者、企业会计基础、管理水平、从业人员的认 识及态度等。
第三章 会计信息系统分析
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目的：
系统应干些什么？
内容：
成果：系统分析报告 描述了新系统的逻辑模型，作为开发人员进行 系统设计和实施的基础 作为用户和开发人员之间的协议或合同，为双 方的交流和监督提供基础 作为新系统验收和评价的依据
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第一节 结构化分析方法
基本思想：自顶向下，逐步求精 基本手段：分解和抽象 主要结果：系统说明书
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外部实体
标识部分 处理过程
外部实体名
数据存储
功能描述部分 数据流
标识部分
存储数据名称
数据流名称
外部实体：指本系统外的人或单位，它和本系统有信息传递的关系。在绘制 某一子系统的数据流程图时，反属本子系统之外的人或单位，也 都列为外部实体。
数据流：表示流动着的数据，可以是一项数据或一组数据，也可用来表示对 数据文件的存储操作。
一套分层的数据流图 一本数据词典。 一组加工（处理）说明 补充材料
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举例：以开发教学管理系统为例说明结构化分析方法
自
顶 向
学校
第一步：到院办公室收集资料
下
第二步：到各学院收集资料
由
学 学院院
第三步：到各个系收集资料
粗
到 细
第四步：回到第一步
系系
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第二节 初步调查与可行性分析
一、系统调查的重要性： 了解到用户需求，如何用MIS实现用户的需求，
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3. 可行性研究结论和报告 （一）可行性研究结论 立即开发、暂缓开发、修改目标、系统不可行 （二）报告内容 引言 初步调查资料 可行性分析 系统开发计划 开发方案的比较
13/34
第三节 系统分析工具 为了用计算机进行财会信息处理，必须对数据流向及处 理逻辑进行调查并表示出来，其中使用数据流程图（Data Flow Diagram: DFD） 来完成数据流程及逻辑处理的表示。
了解到用户的以上需求，确定系统的开发目标，为实现 这个目标，系统是如何做的，具备了那些功能。对于较大的 MIS 除了系统的总体目标外，还要具体指出每个子系统实现 的目标。
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二、初步调查 对企业（组织）进行全面和概要的了解，企业内部主要
环节对信息的处理与需求，明确企业的内部环境和企业相关 的外部环境。 目的：根据用户需求和环境，确定系统实现的目标，进 行可行性研究。系统能实现什么，能否实现。
处理过程：对数据进行处理或操作的过程。
数据存储：指通过数据文件、文件夹、帐本等存储数据
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DFD画法： DFD的特点是绘制分层的图，因为描述一个复杂的系统，
不可能一下子引入很多细节，应该是一个从概括到具体过程。 逐层地、清晰地描述与理解一个复杂系统的处理逻辑。另外 一张数据流程图不可能画出所有数据流和处理逻辑，否则难 绘制，易出错，难理解。
可行性研究的任务是明确应用项目的开发的必要性和 可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，可行性取决 于实现应用系统的资源和条件，这项工作建立在初步调查 的基础上。依据调查的结果进行研究，得出结论。
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2. 可行性研究的内容： （1）开发新系统的必要性 是否有必要开发新系统？
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（2）技术上的可行性 当前的计算机软硬件是否能满足对系统提出的要求
（存储能力，通信要求，处理速度），系统开发和维 护人员组成与水平，信息系统属于知识密集型，技术 要求高如缺乏足够的技术力量，单纯依靠外部力量开 发，是很难成功的。
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（3）经济上的可行性 主要是估算费用支出和对项目的经济效益进行评价，
在费用支出方面不仅要考虑系统开发所需的软硬件费用， 还要考虑系统运行和维护的费用 。
三、详细调查 调查企业内部各部门的职能和业务，信息处理，部门
之间的信息输入/输出关系，清楚的了解用户需求，所要开 发的MIS都有什么功能，系统能满足什么要求。
目的：在可行研究的结论得到肯定之后进行，针对管理业务 和数据流程两部分进行调查，为系统设计提供技术文档。
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四、 可行性研究 1. 可行性研究的必要性