图书馆藏书剔旧初探
高校图书馆剔旧工作实践与思考
高校图书馆剔旧工作实践与思考【摘要】高校图书馆作为学术机构的重要组成部分,长期以来都面临着图书馆剔旧工作的难题。
本文旨在探讨高校图书馆剔旧工作的现状、挑战、实践措施、效果评估以及启示与思考。
通过对相关实践案例的分析,可以发现在剔旧工作中存在着图书资源管理不足、技术手段不够先进等问题,同时也有一些成功经验值得借鉴。
高校图书馆剔旧工作的重要性不言而喻,只有通过不断优化这一工作,才能更好地满足用户需求,提升服务质量。
未来,高校图书馆在剔旧工作上需要加强对数字化技术的应用,并注重用户反馈和需求,以实现更高效的信息管理与传递。
高校图书馆剔旧工作具有重要意义,未来的发展趋势将更加数字化和智能化。
【关键词】高校图书馆、剔旧、工作实践、思考、研究背景、研究目的、现状、挑战、实践措施、效果评估、启示与思考、重要性、未来发展趋势、总结。
1. 引言1.1 研究背景高校图书馆作为大学教育的重要组成部分,承载着大量书籍和文献资源,为师生提供学习和研究所需的支持。
随着时间的推移和信息技术的发展,图书馆中的藏书也面临着更新换代的问题。
长期以来,高校图书馆内存在着大量老旧、过时或损坏的图书资料,占用了宝贵的空间资源,同时也影响了读者对图书馆藏书资源的有效利用。
为了解决这一问题,许多高校图书馆积极开展了剔旧工作,即对馆藏中的老旧图书进行清理、整理和处理。
这一工作不仅有助于图书馆资源的更新和优化,还可以提高馆藏的实用性和服务质量。
目前关于高校图书馆剔旧工作的实践经验和有效性研究仍相对有限。
对这一领域进行深入的研究和探讨具有重要的理论和实践意义。
本文旨在对高校图书馆剔旧工作进行系统的调查和分析,以期为图书馆管理者和决策者提供参考和借鉴,促进高校图书馆的可持续发展。
1.2 研究目的高校图书馆作为重要的知识传播和学术研究场所,其文献资源的管理和更新至关重要。
而剔旧工作作为图书馆的一项重要任务,旨在清理和更新图书馆中陈旧、损坏或不再适用的文献资料,以确保馆藏的质量和实用性。
浅谈高职院校图书馆图书剔旧工作
Vo 1 . 1 8
第 2期
No . 2
重庆电力高等专科学校学报
J o u r n a l o f C h o n g q i n g E l e c t r i c P o w e r C o l l e g e
2 0 1 3年 4月
Ap r . 2 01 3
电专 ) 图书 馆为 例来 进 行 分 析 。重 庆 电专 图 书馆 总 面积 6 0 0 0平 方米 , 拥 有各 类 图 书 6 0余 万 册 。学 校 建 馆 以来 , 鉴于学 校所 设 置专 业特 点 , 藏书 主要 是 以
2 . 3 有 利 于提 高工 作人 员管 理效率 及读 者 使用效率
的时效 性 和新 颖 性 。 因此 , 图书 剔 旧是 图 书馆 必要 的一项 持 续不 断 的业务 活动 。
2 图书剔 旧的必要性分析
本 文 以重 庆 电力高 等 专科 学校 ( 以下 简称 重 庆
1 3益增 长 的图书 资源 和相对 固定 的 图书馆使 用 面积 之 问找 到一个 平 衡 点 。而 要 做 到 这一 点 , 就 必 须 要 实施 图书剔 旧 。
现 象 。而大 量过 时 的 旧 书长 期 得 不 到 剔 除 , 又 严 重 地影 响 了新 书 的正 常 上 架 流 通 。 因此 , 如 何 搞 好 图 书剔 旧 , 是摆 在 图书 馆 管 理 者 面前 一 个 必 须 要 解 决
的问题 。
1 图书剔 旧定 义及 其意义
所谓 图 书剔 旧 , 一 般 是指 定 期 对 图 书馆 馆 藏 文 献进 行清 理 , 清理 对 象 包 括 : 复本 过 多 、 长 期压 架 的 图书 ; 残缺 破损 , 无法正常进行流通的图书; 陈 旧 过
浅议高校图书馆藏书剔旧工作
农家参谋基层教育-252-NONG JIA CAN MOU浅议高校图书馆藏书剔旧工作隋莹莹(长春理工大学图书馆,吉林长春,130000)【摘 要】本文简单介绍了高校图书馆馆藏资源的种类以及馆藏资源的发展趋势,介绍了书刊藏书剔旧的原则以及剔旧工作中遇到的各种问题和解决办法。
【关键词】文献;馆藏资源;藏书剔旧1 高校图书馆馆藏资源简介高校图书馆是高等院校的重要教辅单位,它涵盖了所在高校的重点学科建设资源以及学科外资源。
自然科学资源与社会科学资源的互相补充,为高校、为社会高素质型人才的培养提供了重要基地。
馆藏资源包括纸质资源和电子资源。
社会进步和科技发展不断加快了知识的更新,随着网络的普及,电子资源日益壮大,逐渐成为馆藏资源的主流资源。
而纸质资源由于占用空间大、易损耗等缺点面临着减少订购种类、复本、下架等趋势。
如何剔旧下架则是高校图书馆目前面临的重要难题。
2 高校图书馆剔旧原则纸质资源从以往的单一馆藏、主流馆藏逐渐退化为与电子资源并存的形势,这是社会发展、读者需求的进化。
“藏书剔旧”是指图书馆经过评估调查将馆藏中已经失去保存价值、低流通率的书刊下架。
高校图书馆从实际馆藏出发,结合本馆的实际情况,以不破坏已有馆藏体系,剔除复本,尽量不减少原订购书刊种类为原则,定期对书刊进行剔旧,具体原则如下:1)剔除内容老化淘汰的书刊:文献作为记录知识的载体,伴随着知识的日新月异,相关知识的新旧更替,必须定期进行剔除工作,以减少书架的冗余率。
2)剔除陈旧过时、内容已被更新的书刊。
有针对性的吐故纳新,增强馆藏活力。
3)外观破损严重、掉页、册数不完整且无法再修补的书刊,如果借阅率居高不下,可考虑重新采购新书作为补充。
而自然老化的旧书刊直接剔除下架。
4)有效地进行藏书的复选与剔除,根据借阅率对复本量过多的书刊进行剔除下架。
5)借阅率过低的书刊:有些书刊利用率特别低,入馆以来甚至0翻阅率、0借阅率。
像这种书刊不具备收藏价值。
可通过软件查询借阅率以及人工关注而进行剔除。
高校图书馆文献剔旧工作新探
在 检 索 目录 中 , 没 有 被 剔 旧注 销 。读者 在
目录 检 索 到 某 书 , 系统命 名显 示“ 在馆 、 可借 ” , 可 是 到 书 架 上 就 是 找 不 到 。图 书
2 .利 用 先 进 的 清 点 工 具 进 行 清
点 。 如 果 对 上 面 这 种 只 注 重 常 用 图 书 的 清 点 剔 旧方 法 觉 得 不 妥 的 话 ,还 可 以 尝
能及时清点 , 带 来 的 直 接 问题 是 :
藏 注 销 数 据 库 中仍 然 保 留 原 来 的 数 据 。 这 样 做 ,一 方 面可 以 在 一 定 时 间 内 随 时 恢 复 记 录 ,因 为还 是 有 在 馆 藏 中 找 到 的
可 能 ,另 一 方 面 也 便 于 经 过 一段 时 间 后 进 行 统 计和 作 为 补 充 新 书 的依 据 。
邝 崇理
问题 ,依 笔 者 在 时 间 中 的观 察 认 为 以下 方法可以尝试。
1 . 高校 近 年 的 新 变 化 。
第一 , 连 年扩招 , 扩 大办学 规模 , 使 图 书馆 的 读 者 数 量 成倍 增 长 。
第二 , 进 书量 大 。 尤 其 最 近 几 年 为迎
高校 图书馆文献剔 旧工作新探
口 广西河池学院图书馆
摘 要 :文 章 通 过 文 献 清 点 剔 旧对 读 者 服 务 的作 用 以及 近 年 来 高 校 新 的发 展 变
化给 文献 清 点剔 旧工作 带来 的影响 , 提 出 了 改 进 文 献 清 点 剔 旧 方 方 法 的 新 对 策。
成倍增长。 第三 , 开 放 越 来 越 彻 底 。不仅 常 用文 销 数 据 库 ,并 同 时 在 检 索 献 清 点 剔 旧及 其 对 读 者 服 务
图书剔旧制
图书剔旧制度为缓解目前馆藏空间紧张,解决新书上架难等问题,图书剔旧工作现陆续开展,藏书剔旧是图书馆藏书建设的一个重要方面,必须慎重,特制定以下规则:一、藏书剔除的范围:1.对于流通率极低与专业的设置、教学科研关系不大的图书可以剔除。
2.图书内容已陈旧过时:凡是观点陈旧过时、技术陈旧过时、方法陈旧过时的图书,内容在新版图书中已经更新的图书,应该剔除。
3.品相破旧、残缺不全的书籍,一些因流通率高而导致破烂或破损,不便读者继续使用的、并有新书代替的图书,可以剔除。
4.残缺不全、里面内容被大部分撕页的图书、多卷书、丛书没有使用价值的这类图书需剔除。
5.没有现实意义的,与时代精神不相吻合的图书需要剔除。
6.复本过多的、长期压架并且内容陈旧老化、无参考价值的图书,主要是文艺书籍、长篇小说,需要剔除。
7.经典著作,无论哪个学科,无论复本多少,不予剔除。
8.以前入库的图书,自然科学类入库五年后(如:应用技术类、计算机类内容重复的、过时的标准等)、社会科学类入库七年后(如:完成某阶段历史任务的宣传读物及配合历次政治运动的小册子、已出修订本的教学参考书和课本、已重新修定的有关法律方面的)可以剔除。
三、剔旧程序1.剔旧工作由各书库根据本书库的实际情况自行安排,部主任负责组织、协调,分编室负责审核剔旧图书。
2.流通部和样本书阅览室下架图书进入后备书库。
3.拟剔除到后备书库的图书经各部审核员、部主任、分编室负责人认可后方可登记造册.四、ILASⅡ改库程序:1.流通管理——系统维护——馆藏库维护2.打开馆藏库维护界面后,将条码扫入检索键值,例如:3.修改馆藏地点,原馆藏地点为社科流通部的图书更改到社科后备书库,原馆藏地点为科技流通部图书更改到科技后备书库内即可。
图书剔旧方案
图书剔旧方案随着时间的推移和社会的不断发展,图书馆中的图书数量也在不断增加。
然而,随着新书的不断进入,旧书也随之增多,这使得图书馆的存储空间变得有限。
为了管理图书馆的藏书,维护阅览环境,图书剔旧方案应运而生。
一、剔旧的必要性图书馆的目标是为读者提供优质的图书资源,提供知识和信息服务。
然而,随着时间的推移,一些老旧图书开始失去价值,因为它们的内容已经过时,与读者的需求不再匹配。
此外,随着图书馆不断购置新书,存储空间逐渐不足,这也需要剔旧来释放空间。
二、剔旧的原则和方法1.更新性原则:根据图书的更新性和信息的可靠性来决定是否进行剔旧。
如果一本图书的内容在最近几年内没有得到更新,或者图书中的信息已经过时,就可以考虑将其剔旧。
2.淘汰率:按照图书馆的藏书比例,每年可确定一个合理的剔旧率。
这个比例要根据图书馆的藏书发展计划和用户的需求来确定,并且应该合理调整。
3.读者参与:鼓励读者参与图书的剔旧工作,可以通过调查问卷、意见征集等方式征求读者对图书的反馈,以便更准确地了解他们的需求和喜好。
三、剔旧的困难和挑战1. 主观性:由于不同的人具有不同的审美观和观点,对图书的价值和质量的看法有差异。
这就导致了剔旧工作容易出现争议,需要进行广泛的讨论和参与,以便得出一个公正和客观的结论。
2. 经费和时间:剔旧工作需要耗费大量的经费和时间。
一方面,需要请专业人员来对图书进行评估,另一方面,剔旧后的图书还需要妥善处理,可能需要重新分类、整理和销售。
四、剔旧后的利用和处理1. 出售:对于一些图书,尤其是仍然具有价值的图书,可以进行销售。
这样不仅可以回收一部分经费,而且还给予读者购买的机会,实现资源的有效利用。
2. 转让:将一些图书转让给其他的图书馆或机构,这样可以实现资源的重新配置和共享,促进信息的传播和利用。
3. 赠送:对于一些低价值和老旧的图书,可以赠送给一些学校、社区或慈善机构,这样可以实现资源的公益性利用,让更多人受益。
浅谈馆藏建设中的图书剔旧工作
4 . 2 调拨。根据需要,可以把被剔除的多余复本在总馆和分 馆 之 间进行 调拨 ;可 以调拨 给二 级学 院 ,或 院系 资料 室及其 他下 属机构 资料 室等等 。 4 . 3 交换。由于每个图书馆都不可能收藏所有资源的图书而 是 要根 据学校 的性 质和 任务 以及学 科 的安排 来购置 图 书 。所 以不 可能采购到所有资源的图书。这样就给剔除的图书一个实现价值 的机会 ,通过与其他学校图书馆进行交换 ,互通有无来弥补本馆 的资源空缺,既不需要再次拨款又能够更新图书馆已有的资源 . 通过 交换 达到 资源有 效配置 。 4 . 4 捐赠。一些 “ 老、少 、边 、穷”地区的中小学校图书馆 以及县、区级图书馆等由于资金短缺 以及各地区的经济分配的差 异不 能购 置新 书、通 过 图书剔 旧 ,我 们可 以将这 些剔 旧 图书捐赠 给上 面提及 到 的图书馆 ,使 知识也 能够 到达偏 远 的地 区 。 4 . 5 折价 出售 。图 书馆 可 以通 过 开展 图 书展 销会 将 剔除 的 图 书折价 出售 给读 者并记 录 下读者 的联 系方式 以便 有其他 读者 借 阅 此 书 ,这样 既能 够 帮助 读 者 增加 交 际 又 能 为 图书馆 节 约 馆 藏空 间。 5图 书捌 旧应注 意的 问题 总体 看来 ,我 国 图书馆 界在 图书 剔旧领 域还存 在诸 多 问题 。
山西 青 年
管 理 创 新
浅谈馆藏建设中的图书剔旧工作
胡
4 0 1 3 3 1
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重庆
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要 :随着 高校 图书馆 图书数量 的 日 益膨 胀,许多 图书馆馆舍 空 书 ,属于正 常 自然损耗 。应 于剔 除淘汰 。 间不足,同时大量的 旧图书长期得 不到合理剔除,严重影响着新 书上 3图书捌 旧的过程 架流通,影响 了图书馆职 能的正常发挥。 - 1 通过剔 旧,可 以使馆藏始 图书 剔 旧工 作是 一项 实践 性、学术 性很 强 的工作 ,必 须有 目 终处 于一个全新的状态,提 高读者对 图书馆服务的满意度 ,减轻 图书 标、有计划 、有重点和分步骤 、按类别并依据一定的原则进行。 馆 工作人 员的劳动量。因此 ,如何 敞 好 图书剔 旧工作成为高校 图书馆 般采 取 以下方法 和步骤 : 馆藏建设工作的重要部分 。 3 . 1 根 据 实 际情 况 制定 剔 旧计 划 、范 围 ,组 织 班 子 安 排 工 关键词 :馆藏建设;图书剔旧 作。 3 . 2 采 取 架上 复 审法 。 即 由熟悉 馆藏 ,业务 水 平较 高 的馆 员 1研 究意义 首 先将架 上拟 剔的 图书横 放于 架位 ,然后 由馆 长 、部 门负责人 和 馆 藏 建 设又 称 图 书馆 藏 书 建 设 ,是 图书 馆根 据 本 馆 的任 务 专 家、教授 审定 。 和读 者 需求 ,系统 地规 划 、建立和 发展 馆藏体 系 的全过 程 。它 的 3 . 3 对 应该 剔 除 的图 书 ,按 类 及个 别 登记 造 册 。每 日剔书情 目标是经过精心选择与组织而形成具有特定功能的知识体 系。图 况要进 行统 计登记 。 ・ 书馆 藏书 建设本 身就 是一 项学 术性 创作 。从事 这项 工作 的人被 称 3 . 4 将 剔除 的书经登 记后 ,按类 有序 下架 ,放于 指定位 置 。 为 “ 智力建 筑 ”的建筑 师 。 随 着高校 图书馆 图 书数量 的 日益 膨 3 . 5 凡发现需要补充的书 ,要列书单交采编部补缺。 胀 ,许 多 图书馆 馆舍 空 间不 足 ,同 时大量 的 旧图书长 期得 不到 合 3 . 6 同 时要做 好图 书剔 旧的统计 。 理 剔 除 ,严 重影 响 着 新书 上 架 流通 ,影 响 了 图书 馆 职能 的正 常 4对 删 旧图书 的处理 发 挥 。川 通 过剔 旧 ,可 以使馆 藏 始终 处于 一个 全新 的状 态 。提 高 剔 旧图 书 的科 学 处 置应 认 真考 虑 ,剔 旧 的重 点 在 于如 何 处 读 者对 图书馆 服务 的满 意度 ,减轻 图书馆 工作人 员 的劳动 量。 因 理 剔 旧图书 ,如另辟 地点 收藏 或直 接注销 处理 。所 以对 剔 旧图书 此 ,如何 做好 图 书剔 旧工作成 为高校 图书馆 馆藏 建设 工作 的重要 的处理也是剔旧工作的重要部分 ,一般常见的处理方法有 以下几 部分 。 点 :[ 2图书 捌 旧的标准 4 . 1 密集式储存。在进行剔旧时,至少保留1 ~ 2 木图书在本 进行 图 书剔 旧工作 时 ,应 考虑 图书馆 的实际馆 藏情 况 。采用 馆中,做到剔册不剔种,保持馆藏的系统性和完整性。其他 的剔 不 同的标准 。 除图书因转移到密集型藏书库并进行密集式排架存储。
关于图书馆藏书剔旧工作的探讨
1 藏 书剔 I E l 的原 因
1 . 1 馆 藏 图书 老化 馆 藏 图书老 化涵 盖 图书 的物 质 形 式 和 图书 内容 两 个方 面 。物质 形式 的老 化 主要 是 由于 图 书馆 读 者 人 数 的快速 增加 , 一 些热 门 图书 的 流通 率 大 幅增 加 , 从 而 导致 这部分 图书损毁 严 重 , 甚 至 无法 修 补 , 法 进 行正 常 的流 通 , 所 以对其 予 以及 时 地剔 除也 就 显 得 尤 为必要 。图书 的 内容老 化是 指 图书 所记 载 的 知 识 老化 , 随着科 学技 术 的飞 速发 展 , 知 识 的更 新 H新 月异 , 加剧 了知 识老 化 的速 度 。 因此 , 需 要 图 书馆 对 那 些 内容 已经 过 时从 而 失去 利 用价 值 的 图书进 行 剔
2 阻碍馆 藏 图书剔 旧 的因素 2 . 1 强 调 数量 图书馆 的藏 书 数 量往 往 被 视 为 图 书馆 评 价 的重 要 指标 , 这也 是 社 会 和领 导 者 的 一种 心 理 , 致使 一 些 图书馆在各 种表 白填写 和迎 接各类 评 估时 , 将 一 些无 法 流通而本该 剔除 的图书也计人 正式 的图书报表 中 。 2 . 2 专 业 人员 不足 ‘ 馆藏 图 书 的剔 旧 工 作 是 一 项 专 业 性 较 强 的工 作 。在进行 剔 旧时 , 不仅 需要 鉴 别 、 确 定 哪 些 图 书可 以剔 除 , 而且 还 要 对 这 些 图书 进 行 网上 注 销 及 如 何 善后 处理 等 , 需 要 占用 图书 馆专 业 人 员 的 大量 时 问 , 因此 , 在许 多 情况下 , 图书馆 会 因 专业 人 员 的 不 足而 暂缓 了剔 旧工 作 。 2 . 3 图 书的 “ 神圣性 ” 许 多人认 为 , 图书 是人 类 思 想遗 产 的珍 贵 记 录 , 因 而几乎 是 神圣 的 , 剔 除任 何 图 书都 令 人 痛 心 , 把一 些 图书剔 除 , 有其 感情 和理 智 上 的 障 碍 。其 实 , 如前 所述 , 把 所有 的 图书无 论优 劣 、 是 否 有用 都 藏 在 图 书 馆并 非对 读 者 有 益 。此 外 , 确 定剔 除 对 象 的常 规 方 法, 如按 某种 政 治 标 准 确 定 、 由管理 员 决 定 、 由 馆 领 导 与有关 工 作 人 员 共 同确 定 等 , 都 具 有 一 定 的偏 差 与 风险 , 这就 使剔 除工 作更 加 困难 重重 。
对高校图书馆藏书剔旧工作的研究——以西安科技大学图书馆为例
文章编号: 1 0 0 5 — 6 0 3 3 ( 2 0 1 3 ) 1 3 — 0 0 1 0 — 0 3
S C I - T E C H I N F O R M A T I O N D E V E L O P ME N T&E C O N O M Y
2 0 1 3 年 第2 3 卷
s c i e n c e b o o k s , p r o b e s i n t o t h e f e a t u r e s o f v a r i o u s b i b l i o g r a p h i c i n f o r ma t i o n s o u r c e s o f C h i n e s e n a t u r a l s c i e n c e b o o k s a n d
书已不适合大学生阅读。三是一些陈旧过时且流通量极 低的图
书, 例如某年 的某种英语考试模拟题 , 这种 图书在考试 的当年肯
读者查找图书的速度 , 也就是说 , 故藏 书剔 旧工作能提 高整 个图
书馆馆藏图书的利用率 。
My Op i n i o n o n P u b l i c Li b r a r y’ S S c i - t e c h Bo o k s Ac q u i s i t i o n
是指 图书采购 。很显然 , 通过剔 旧工作 , 就会有使 书架变得宽松 ,
藏 书剔 旧主要是对 以下 3 种类 型图书的剔除 。一是 破损严 重无法修补 且无 法正常流通的图书 ,这类图书 的存在毫无使 用 价值 , 它们不仅要 占据一定 的空间 , 而且还影 响书库 的整洁性 ; 二 是政 治上严重错 误 、 宣传封建迷信和有黄色 、 暴力等不健康 内 容的图书 , 例如文革时期 的一些基于政治 目的的图书 , 现 在若 继 续 流通 的话 , 肯定会对大学生正确思想 的形成起 到误导作用 ; 还
浅谈如何搞好图书馆藏书剔除工作
浅谈如何搞好图书馆藏书剔除工作摘要:本文分析了图书馆藏书剔除的原因,藏书剔除工作面临的困难,藏书剔除应坚持的原则,简析藏书剔除的方法和藏书剔除的标准及范围。
关键词:图书馆藏书剔除当前我们已经步入信息时代,计算机网络技术在图书馆的运用也越来越普遍,数字图书馆建设成为图书馆工作重心,各种不同类型的电子版图书大量进入图书馆,在新的载体不断涌现的情况下,执行载体自始至终的与新兴的载体协调相处[1]。
随着文献数量的激增和知识更新的加速,藏书剔除的问题日益显得尖锐,它已成图书馆工作与研究的一个重要问题。
一、图书馆藏书剔除的原因1.藏书的老化, 从物质形式上看,图书馆藏书经过多年来反复的流通使用,有许多图书已经破损而无法修复使用,从内容上看,随着社会的发展,人类知识“爆炸”,新学科的出现,新图书的出版,人们逐渐发现以前的藏书,有的内容不完整,不严谨,表达不恰当,甚至出现谬误,已经失去了它的使用价值。
2.文献发行量的激增,据联合国教科文组织公布的数字,全世界出版的图书60年代约25万种,70年代末每年出版的正式编码图书达70多万种,为60年代的3倍,据统计,全世界文献总量每年翻一番,有的尖端学科的文献更以每2至3年增加一倍的速度出版[2]。
在这些书刊文献中存在着大量应该剔除的重复、无用甚至有害的文献。
3.进行藏书剔除工作,可以精化藏书,有利于图书馆现代化的进程。
科技迅速发展的今天,准确、快速、系统、及时地提供信息、为读者服务,是现代化图书馆的标志。
4.图书馆的书库空间有限,而藏书的增加相对而言是无限的。
由于馆藏不断扩大,必然出现书库空间紧缺。
二、剔除工作面临的困难虽然空间问题是如此紧迫,但很难理解图书馆界为什么还未进行更普遍的剔除,这是因为存在着许多阻碍藏书剔除的因素。
1.强调数量。
图书馆的藏书量往往被视为衡量图书馆质量的标准,这就驱使那些玩弄数字游戏的图书馆员把应废弃的图书也计入正式的图书报表中。
2.藏书的神圣性。
谈谈图书的剔旧
谈谈图书的剔旧Talk about books weeding蔡小洪(遵义市图书馆,贵州遵义563000)【摘要】本文通过对藏书的原因、范围、方法和步骤等方面论证,只有对藏书经常进行调整更新,才能适应科学研究发展的需要,才能更好地为读者服务。
【关键词】图书馆;剔旧;服务【Abstract】this paper argues that the reason,scope,method and procedure of the collection of books is to adapt to the development of scientific research.【Key words】Library;Weeding;Service为了搞好馆藏建设,提高藏书质量,不但要重视图书的补充,也要重视图书的剔旧,这是藏书建设不可分割的两个方面。
只有对藏书经常进行调整更新,才能适应科研发展的需要,才能更好地为读者服务。
新陈代谢是社会发展的普遍规律,图书馆担负起保存文化遗产、传承人类文明的重任,但随着时间的推移,图书馆中会有越来越多的文献超过了使用期限,长期无人问津,需要剔除。
现在藏书剔除的提法很多,有的叫剔旧、淘汰,也有的叫复选、精选等,但不论怎样叫法,其意义是一致的,就是将陈旧过时、利用率不高、多种复本从馆藏中剔除注销并将注销的书刊进行调拨、交换或采取其他办法进行处理。
1藏书剔除的原因1.1书刊知识老化严重新的知识、新的技术、新的材料、新的工艺不断涌现,一些不成熟的观点、理论被成熟的观点和理论所代替;不完善的方法被比较完善的方法所代替。
随着信息时代的高速发展,图书馆面临着文献数字化与信息更新频率加快的压力,这种压力也加快了文献内容的陈旧过时,这些过时的藏书滞留在图书馆,不仅占用了大量的书库空间,而且鱼目混珠,降低了藏书质量,影响了读者的有效利用,随之就产生了文献新旧更替、自然淘汰的现象。
优化藏书结构、加强藏书建设是图书馆发展进程中迫切需要解决的问题。
医学高校图书馆馆藏剔旧工作研究
科 黑江— 技信恩 — 龙— —
医学 高校 图书馆馆 藏剔 旧工作 研究
张雪艳 孙风梅 张绪 波
( 州 医学 院 烟 台校 区 图 书馆 情 报 部 , 东 烟 台 2 4 0 ) 滨 山 60 3
摘 要: 高校 图书馆是 高校教学和科研的保障 , 是文献收藏的主要机构。 如何保持 图书馆 的动 态服务 , 如何给读者提供最新最全的文献服务 , 是 高校 图书馆一直追求的 目标 , 但是在 图书馆如何剔 旧一直是 困扰 图书馆工作者的重要 问题 。 关 键词 : 化 指 标 ; 老 高校 图书 馆 ; 献 剔 旧 文 快, 其半衰期约为 4年, 而骨科学文 献半衰期约 参考指标。 读者是文献 的直接使用者 , 读者的利 为5 . 以上 . 5年 利用学科老化系数确定剔 旧时 用情况和意见是对文献的重要评定 ,对 于书刊 间。 文献的老化系数是文献老化的重要指标 , 由 的剔 旧有很重要 的参考价值 ,在图书剔 旧的前 于老化系数具有守恒性,图书情报部门在进行 期工作中 , 以设置调查问卷让读者参 与, 可 比如 文 献剔 除 时 ,可 以 根 据前 人 统 计 研 究 的 老 化 系 设置剔旧的专业范围、年限范围、读者借阅倾 数计 算图书或期刊相对有益性 和老化程度 , 从 向 、 用次 数 等 等 。 利 馆舍 ,或 部 分 利 用率 不 高 的 文 献处 理 堆 放 等 措 而 指 导 文 献 剔 除 。c利 用 普 赖 斯 指 数 确 定 图 书 . 3建立动态稳定的医学专业 图书馆馆藏资 施来缓藏书空间 ,有些单位干脆停订或少订某 馆 文献的剔除方案。普赖斯指数既可以用于某 源 些书刊资料 以应付空间紧张。这样做既不能从 个 领 域 的全 部 文 献 ,也 可 用 于 某 种 期 刊 或 某 利用文献的老化规律 , 结合各项老化指标 , 根本上解决空间紧张问题 ,相反还会 极大地影 篇文章 , 是应用范围最广 的一个指标。 利用普赖 制定合理 的文献工作原则。 其一 , 对即时索引率 响读者利用 , 延误本单位 的科研 发展。 斯指数区分出“ 有现时作用” 的文献和“ 档案性 ” 高的文献加强文献宣传 , 采取定题服务 、 文献推 1医学图书馆文献老化现状 文献 , 以较好的指导文献剔除工作 。 可 送 等服务方式 , 提高文献 利用率 ; 其二 , 对流 针 医学 院校 的图书馆 是 以收藏生 物医学 及 22文献的流通数据作为衡量值确定 文献 通 时间长 、利用率较 高的相关专业 图书期刊实 . 及 其 相 关 学 科 文 献 为 主 的专 业 图 书 馆 。 目前 , 现 剔 除 。 献 的 有 效 性体 现 是 其 使 用 价 值 , 文 重要 体 行 新 书架 、 速 流 通架 , 高效 有 利 的 位 置摆 放 高 在 代 医学 已由传 统 的生 物 医学 模 式 向 生 物— — 社 现 在 被 读 者 利 用 的次 数 上 。 科研 人 员 利 用 图书 以方便读者借阅。 其三 , 对某些冷门专业文献资 会 — — 心 理 医学 模 式 转 化 ,并 且 医学 的新 兴 学 或 者 相 关 文 献信 息 ,其 利 用 时间 的分 布 都 是 有 料 的保存要兼顾冷而不滞 ,不能完全收藏 到剔 科、 边缘学科和交叉学科不 断扩大 , 相应地 各类 规律性的。文献 的流通利用率受其 内容 、 性质 、 旧书库 , 要保留一 到两套流通 以备检索使用 。 医学 文 献 在 种 类 、 量 上 剧 增 , 陈代 谢 加 快 , 科 学 技 术 的 发展 、 数 新 时代 的 变 更 、 类 的需 要 、 人 社 医学院校图书馆应根据本校专业设置 和馆 半衰期仅为 3 5年 , — 而超 过 , 同一个科学状 藏 内容的实 际情况 ,对不同种类的医学 图书期 在 为价值不大或无用之列( 解剖学资料 除外) 。 这极 态下 ,比较稳定的学科 的文献 比在 内容上或技 刊分别采取相对有效措施 。 根据文献的半衰期 , 易造成 一方面 新生 的文 献资料 大量 涌人 图 书 术上正在经历重大变化的学科的文献流通利用 结合各个剔 1方法合理剔除旧的馆藏,为新的 日 馆, 另一方 面图书馆受传统观念影响 , 已过 时 的时间要长 ;历史悠久 的学科文献要比新兴学 价值更 高的专业文献腾出保留空间 ,保持动态 对 的医 学 资 料 紧抱 不 放 。 书 空 间 紧 张 不 必 说 , 藏 老 科 文 献 的流 通 利 用 时 间要 长 ;基 础 理 论 学 科 文 的最佳文献资源 , 才能更好的为读者节省时间 , 化 了的医学信息 的使用对读者 、患者来说无甚 献 要 比应 用 技 术 文 献 的流 通 利 用 时 间 要 长 。 具 提高文献检索率 , 从而提高馆藏文献利用律。 这 价值。 体 到各 种 不 同类 型 的 文献 其 可 流 通 利 用 的 时 间 不仅是医学 图书馆工作者的 目标 ,也是所有图 在 图 书馆 工 作 中 , 时 剔 除 老 化 的 专 业 文 长短也不同 : 及 专著要 比期刊论 文、 科技报告 、 会 书情报机构工作人员的 目标。馆藏 的剔旧工作 献, 是优化馆藏 、 提高文献服务效率的一个重要 议文献 的流通利用时间要长 ;经典论 著要 比一 始 终 贯穿 于 图 书 馆 学 科专 业 文献 建 设 和 发 展 过 环节。 由于科 学文献 的急剧增长 , 各个 图书信息 般论著流通利用时间要长 ;理论性 刊物要 比指 程 , 文献剔除必须遵循 院校馆藏发展规划 , 保证 部门都几乎毫无例外地遇到了书库空间拥挤 的 导类刊物的流通利用时间要长。参考 以上各个 图书馆馆藏书体系 的历史 传承和 系统完整 , 使 问题。 许多新 到文献无处排架 , 给信息流通带来 流通利用时间的特点 ,根据各 自利用本校 图书 书刊收藏体系具有 针对性 、 系统性 、 完整性 和科 严重困难 。 除老化文献 已成 了许多图书馆 、 剔 信 馆 的流通量做抽样统计确定文献剔 旧。在李福 学 性 。 息中心迫在眉睫的任务。 因此剔除过时的文献 , 铭的 《 图书书龄对利用率的影 响及若干提高利 参 考 文 献 腾出有 限的空间 ,使有 用的文献不致 淹没在老 用率的措施 》一文中 ,采用利用率进行统计分 [】 1汪跃春. 馆藏 图书老化规律 的实证 及应用『. 化 的文 献 群 中 ,确定 专 业 文 献 的剔 旧 范 围 就 非 析 ,有效 的屏蔽 了不同年份 图书入藏不均衡对 情 报 杂 志 , 0 ,:0 5 . 2 935 — 3 0 常 重要 了 。 老化规律的影响 ,得出研究馆馆藏图书真实 的 【] 惠敏 用文献老 化规律 实现馆 藏资源 的 2崔 2 文 献 剔 除方 法 老化年龄, 从而 得 到 其 老化 规律 有 效 将 其 剔 除 。 稳定发展I珂 南 图书馆学刊,0 82 J 1 2 0 ,. 每个学 科的 发展都有 其 固有的规 律和 速 但是要考虑利用率和利用频次 的问题 。 【】 关 元 . 馆 馆 藏 资 源 的 动 态 管理 f1 书馆 3徐 县 J图 . 度 , 校 图 书 馆 的 动 态 馆 藏 维护 中 , 了考 虑 各 高 除 23就期刊而言 ,专业期 刊的载文量和引 建 设 ,0 6 . . 20 3 高校专业设置上的需要 外 ,还 应该重视专 业文 文量是期 刊管理的效益指标 。不管是核心期 刊 f1 4崔海 燕. 综合档案馆 馆藏档案动 态管理模式 献固有 的老化规律。图书馆剔 旧工作 主要 由以 还是非核心期刊 ,简单 的仅 从时间上评价其效 研 究【1 案 学通 讯 , 0 ,. J档 . 2 45 0 益是不完备 的, 也很难体 现期刊效益上的差异。 f1 5刘俊. 文献半 衰期计 算方法 比较初探 『. J 情报 1 下 几个 数 据 依 据 : 21利 用 文 献 的 固 有 老 化 规 律 指 标 :. 用 如 果是 同等 重 要 程 度 的专 业 期 刊 , 载 6 . a利 登 0篇 文 杂 志 , 0 , 2 2. 0 2 学科半衰期确定剔除文献 时间。文献半衰期 是 献的期刊一般情况下 比登 载 3 O篇文献 的期 刊 『] 晶 . 视 藏 书 零 增 长 理 论 在 医 学 图 书 馆 中 6陈 重 文献老化的重要度量指标 ,使 给出文献剔 除的 利用次数多 , 且期刊剩余有效性也要高的多。 的应用l】 而 J 医学情报 工作,0 04 . 2 0 ,. 时 间依 据 。学 科半 衰期 即学 科 文 献 老 化 速 度 一 如果 是 核 心 期 刊 , 是刊 载 的论 文 数 量 少 , 被 但 其 作 者 简 介 : 雪 艳 (9 6 )馆 员 , 攻 方 张 17 ~ , 主 般是固定不变的。 比如说 , 外科 学图书半衰期 为 引文 利用率也可能不比一般期刊高 , 所以 , 在期 向 : 情报 学 和信 息计 量 学 。 5 ,那 么 就 是 外 科 学 图 书类 文献 的 5 %经 过 刊剔 旧的过程中 , 年 0 要考虑多个因素 , 期刊剔 除时 了 5年的时间其 利用价值 已经逐渐衰减 ,比如 定要X 载 文量 多的专 业期 刊保 存年 限要 长 寸 可以剔除 2 0 年 之前的部分 利用较少 的外科 些 ,对刊载质餐高的一些核心期刊保存 时间长 03 图书。 医学文献是 所有学科 中半衰期最短 的, 即 些 , 对某些即叫索 引率高 、 影响闲子高的期 刊保 其 文献 更 新最 快 。但 是 针 对 各 个 专 业 的 图 书 其 存 时 间 也 可适 当延 长 。 2 读者 对 专、 文 献 的 反 馈数 据 也 是 一 项 . 4 I 半 衰 期 又有不 同 , 比如 外 科 手 术 学 I 书更 新 较
我馆文学类图书剔旧思考
面积两次增大。随着每年新 书入库量 的增加 , 馆藏空 问由空余到
紧张至饱和 。目前 , 不断增长的藏书与有限的馆舍这个矛盾 日益 突 出。扩 大 、 新建 馆舍 并不能根本解决这个 矛盾 , 而 只是把这个
矛盾暂 时延后 , 当馆藏达到一个新 的量 时 , 这个 矛盾 又会凸显 出
暇顾及其它 , 也难 以为读者提供优质高效的服务。 2 . 3 图书 的利用率降低 大量的新 旧图书混在一 起 , 新 书上架后如泥牛入海 , 难觅踪
4 . 2 剔 旧方案 的确定 4 . 2 . 1 剔 旧的原则
剔旧, 不仅要挑选出那些外观 陈旧、 年代久远 的图书 , 更要筛
选 出那些在读者眼里失去使用价值 , 也就是“ 无用 ” 的图书。文献 老化理论通常用“ 半衰期” 来描述文献的老化程度 , “ 半衰期” 是从
“ 实 用性 ” 为原则 。
4 . 2 . 2 文学类 图书剔 旧类 目的确定 4 . 2 . 2 . 1 读者需求的“ 核心类 目” 及“ 非核 心类 目” 的确定 核心类 目是指读 者对本馆馆藏需求量很 大的类 目, 非核心类
种创新 的思维活动 , 同样存在知识老化现象 。文学与时代有着
紧密的关系 , 文学应 时代而生也会应时代而变。文学作品在内容
上都会深深刻上每个时代 的烙 印, 也会 影响着一个时代。不同的
时代 , 人们 的价值 观 、 审美 观 、 道德观都会发生 变化 , 从而对文 学 的 内容与形式也会产 生新 的要求 。文学 图书 的老化也就 成为一 个 不可避免 的现象 。在 图书馆藏书建设 中常常运用这个 理论 来
2 长 期 忽 略剔 旧工 作 产 生 的 弊 端
论高校图书馆图书剔旧
一
极高, 在高校经费有限的情况下 图书馆难以承受 。随着信息技术
的飞速发展 ,作为一种创新的计算技术 和服务模 式——云计算
逐 步为全球 工业 界 、 学术界 和商业界所 瞩 目[ , 它 的使 用对现代
高校 图书馆管理工作带来了深远 的影 响。 通过 云计算把大量异构 、自治的数字文献资源通 过虚拟化 技术管理起来 , 形成一个大规模 的资源池 , 为个人或社会机 构提 供按需 、 及时获取 的服务 , 极 大地降低了图书馆软硬件维护 和运
目标 的重 要 途 径 。
现隐性知识 ( 如创新体科研 人员 的兴 趣 ) 和显性知识 ( 如科 研文
献数据库 ) 之间的交互 , 提高 图书馆面 向协 同创新的服务能 。
而且作为一种信息媒介 , 可 以最大 限度地利 用社会化资源 , 使分
布在不 同地 点的创新者 能够方便地 进行协 同合作 和知识交 流 ,
是 自主 自愿的互动。在信息时代 , 任何社会组织将 打破边
营成本 , 其 特点 主要体现在以下几个方 面 :
一
界, 通过特定的组织形式和技术手段 , 吸引更 多读者 自愿参与互 动, 扩大其社会影 响。 二是沟通模式直接 。 与传统管理手段不 同,
读者可与图书馆管理人 员进行直接 的沟通 。通过这些交流 , 图书 馆常常能获得 系统 、全 面及 丰富的读者信息 。三是 主题描述 自
软硬件资源 , 并且需要耗 费很 长时间进 行软硬件磨合 , 投入成本
逐年降低 。据有关 资料 , 一般高校 图书馆藏 书利 用率 仅达 3 0 %
4 0 %,就是说有 占图书总量 6 0 %~ 7 0 %的无用书和 闲置书 占用着 协同创新所需要的文献 ,然后将这些 文献进行分类 、整理 和归
公共图书馆藏书剔旧规则
人文历史Human History公共图书馆作为城市基础设施之一,为城市广大人民群众提供了丰富的文娱活动。
图书馆需要不断丰富藏书资源,规划发展路线,确保所提供的藏书符合时代发展的需求,而藏书剔旧作为重要的工作内容之一,需要遵守严格的规章制度才能够保障工作质量。
作为市级图书馆,普洱市图书馆自成立以来,为普洱市广大读者提供优质的读书平台,为了更好的做好读者服务工作,切实提高每一位读者阅读的质量,主要还是从藏书剔旧工作入手,按照相关剔旧原则,将过于老旧的藏书剔除掉,补充新的藏书。
一、藏书剔旧的主要原则(一)时效性原则甄别藏书是否需要下架,作为老旧图书封档保存应当遵循时效性原则,综合藏书的使用率和实用性。
目前,普洱市图书馆外借库的文学书籍处于饱和状态,考虑普洱市图书馆经费,弥补缺空,剔除政治类的图书(如著者被剥夺政治权利终身的)剔除下架。
对藏书实用性的考评,可以帮助工作人员了解藏书的利用率,也满足图书馆“以用为本”的发展方针,一本藏书的价值除了收藏价值以外,还包括藏书内容的价值,剔除使用率较低的藏书,可以更好的整合图书馆的资源。
当然,对市级图书馆而言,能够彰显地域特征的藏书利用率可能较低,但是藏书本身具有地域性特征,从而应当妥善保存该类藏书。
对工作人员而言,需要结合时代发展,对藏书的内容进行评定,确定藏书中所涉及的内容是否和现阶段时代发展相一致,对超过半衰期的藏书应当及时剔除,引入符合时代发展规律的藏[1]。
在运用时效性原则剔除旧书的过程中,工作人员需要采取综合评定的办法确定藏书是否应该被剔除,而不是参考单一标准。
(二)专业性原则对图书馆来说,藏书规模是衡量图书馆发展的重要指标之一,而在开展剔旧工作期间,工作人员需要秉持专业,遵循专业性原则。
针对不同类别的藏书,工作人员应当根据不同剔旧标准执行。
其中,对科普类藏书,由于该类藏书更新较快,内容上也是以普及科学常识为主,在剔旧工作开展的过程中,应当及时更换新版藏书,重点保留国家级或普洱市当地特色出版社出版的藏书。
图书馆藏书剔旧探析
20 06年 第 5期
青海 师范 大学学报 ( 哲学 社会 科学版)
Junl f iga N r l U iesy P i sp yadSc c ne ) ora o n hi oma nvr t( h ooh n oi S i cs Q i l l a e
的速度 加快 , 因此在 图书馆馆舍 面积不变 的状态下 , 旧 剔
工 作是 当今 公共图书馆必不可少 的工作 。 二、 藏书剔 旧与图书馆 的藏 书发 展 图书馆是一个社会 开放 系统 , 书资源是 一个 动态 藏 体系 , 它本 身就是一个 新陈代谢 的过程 。藏 书 的发展与 剔 旧, 是外部 原 因与 内部原 因共 同作 用的结果 。在 当前
般 经 费 在 每 年 5到 6月 方 可 到 馆 , 必 造 成 采 购 人 员 上 势 半 年 欠 帐 购 书 , 此 图 书 的 购 入 量 相 对 要 小 一 些 , 了 年 因 到
逐 步形成 自身的特色馆 藏 , 在运 用 网络 资源开展 服务上 拥有一 席之地 , 挥公 共 图书馆 在 资源共 享 中 的“ 发 领头 羊” 作用 。列 宁说 :值得公共 图书馆 骄傲 和引 以为荣 的 “ 并 不是在于它拥有多少珍本书 , 多少 1 有 6世纪 的版本 或 1 0世纪 的手稿 , 而在于如何使 图书馆 在人 民中间广泛 地 流通 , 吸引 了多少新读 者 , 如何迅速地 满足读 者对图书馆 的一切要求 。 藏 以致用 , ” 藏是手 段 , 是 目的 , 用 不用 则无 需 藏。所 以说 藏书剔旧工作应 当长 期坚持 藏 书“ 定状 稳
态 与 零 增 长 理论 ” 即 “ 精 悍 有 力 的 图 书 馆 取 代 肥 胖 臃 , 用 肿 的 图 书 馆 。 ”
对高校图书馆馆藏文献剔旧工作的探索
效、 实用为原则 。 文以大连教育学 院图书馆( 本 以下简称我馆 ) 为
例, 对高校图书馆 的藏书剔 旧工作作一探讨。
中的一 个重要环 节 , 是优化 藏书结构 、 强藏 书活力 、 增 提高 图书 馆投入与产 出效益 的重要 措施之一 。藏书剔 旧工作的根本 目的 体现在提高馆藏质量上 ,增加藏书利用率 。作 为高校 图书馆藏 书, 应体现 其为教学 和科研 服务 的宗 旨, 藏之 书应 以精 简 、 所 有
u ie i b ais n v r t l rre . s yi
KEY ORDS:nomaina e lc nv ri ba is r su c ss a ig W ifr t g ;o a u iest l rr ; e o r e h rn o l yi e
第 一作者 简介 : 晓蕾 , ,9 1 7月生 ,9 3 毕业 于 邹 女 17 年 19 年
孝感学 院, 馆员 , 孝感学 院图书馆 , 湖北省孝感市,300 420.
[] 张新鹤 , 明. 1 肖希 图书馆合作与信 息资源共享机制创新研究
Co sd r to sa o t h s u c sS a i ga o gLo a n i e a i n b u eRe o r e h rn m n c l t
并成为 当代文献信息资源共享 的主流模式 。 其四, 尽早实现“ 一卡通 ” 0 8年 , 。2 0 长春 8所高校 图书馆 与
l 我馆 馆藏 文 献资 源剔 旧的背景
11 发展的要求 .
长 期 以来 , 院 图书馆藏书剔 旧工作不 被重视 , 些 陈旧 、 我 一 过 时 、 旧的图书 占据着大量 的书库架位 , 了空 间 、 力 、 破 造成 人 物
图书馆藏书剔除工作浅析
·教育广角·藏书量是衡量一个图书馆的标准之一,但是藏书量不单单是指数量,还有要注重质量。
随着社会的高速发展,科学文化的不断进步,藏书是会不断增加的。
有新近购入的书籍,也会有老旧过时的书籍,以使用为出发点,保留有使用需求的,剔除那些利用率极低或者没有使用价值的书籍,叫做藏书剔除,也可以说成是藏书剔旧。
藏书剔除是每个图书馆都会面临的问题,而随着时间的推移,新的知识和技术的产生,必然会出现一些失去使用价值的藏书,加上绝大多数的图书馆书库空间是有限的,所以藏书剔除工作就越来越受到重视,成为图书馆的重要工作之一。
一、剔除图书的原因1.藏书的老旧过时。
剔除藏书的主要因素就是藏书的老就过时,一方面说的是藏书自身的损坏残破,无法使用。
另一方面就是藏书的内容过时,不适合参考查阅,不能提供实时的理论基础和科学文化知识。
藏书的自身损毁是显而易见的,在无法修复情况下,只能做剔除处理。
藏书内容的老旧是因为随着科技的不断发展,社会的不断见不,一些藏书的原有内容已经不在可信,甚至是被证实是措施的观点,这些知识已经不能为读者提供正确有效的参考,会影响到读者正确的辨别,这是必须要剔除的。
另外还有一部分藏书的内容已经随着时代的进步在逐渐更新,原有的知识可能不是错误的,但是可能不够全面,不够严谨,所以被新近出版刊发的图书所取代。
2.图书馆藏书量的限制。
剔除无用图书的另一个主要因素就是图书馆无法提供不限量的藏书空间。
鉴于图书馆的空间有限,随着时间的推移,不断有新书进入馆藏,可用于保存图书的空间会不断减小,这就是为何要经常性做藏书的剔除工作的最直接原因。
但是值得注意的是,图书馆做藏书剔除工作究其根本是把那些老旧无用的藏书剔除出去,并不是为了解决储藏空间才开展的藏书剔除工作,有价值有意义的藏书,无论储藏空间多么紧张也不会被剔除的。
要是无用的图书,无论储藏空间是否充裕,都应该被剔除出去。
二、图书剔除的原则分析图书馆藏书的剔除工作不是一蹴而就的,是需要反复选择,进行甄别之后才能做出决定的。
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控制论主要研究把控制对 象引导到所需 的状态 , 更好地
促使 被控对象 的状态发 生有 目的的变化 。而这 一种 状态变 化, 必须通过控制者对被控对 象施加控制作用,以达到控制 的目的。在图书馆里 ,图书管理人员和藏书就是控制者和被
藏书状态 。 引起图书馆藏书状态发生自然变化的外部 因素是 出版物的激增与 自然力对藏书的风化影响, 主要是 出版物的 激增 。 当前 , 我国出版事业 日益繁荣兴旺 , 图书文献的品种、
收稿 日期 :2 1 -0 -0 00 3 3 作者 简介 :张珠江 (9 4 ) 15 - ,男,广东五 华人 ,肇庆 工商职业技术学院图书馆馆长 , 馆员 , 要从事高职图书馆 主
管理、种数、印数迅速 增长 ,各种信息载体的出
版物迅速大量涌现 ,因此,作为知识宝库的图书馆 ,必然会 尽最大可能地选择收藏 , 从而从物质上促使 了藏书状态 的 自
不相适 应的各种 出版物 。自觉地进行剔 旧, 可使图书馆根据 馆舍条件和读者需求 , 不断地改变藏书状态 , 从而有效地 引
综上所述 , 不难得 出结论 : 正是由于读者反馈信息 的存 在和流动 ,才能使藏书状态按预定 的目标实现控制。 由藏书剔 旧的客观标准中派生 出两个问题 ,即: 获取 读
者反馈信息 的途径和根据这种反馈信息应剔除的 出版物 , 现
然变化。
分析引起藏书状态发生 自然变化的主要 因素 , 有助于图
事与 愿 违 。
书馆正确地 引导这种 “ 自然变化”向 “ 目的的变化”转换 。 有 如 同自然界 “ 物竞天择 , 适者 生存”中的 自然法则维持 了生 态平衡 的原理一样 ,图书馆藏书状态有 目的的变化 , 有赖于 剔 I的控制作用 , H 而且重点应剔除那些在图书馆任务和性质
与详细记录施 加剔 旧的控制作用 , 使之有效地 引导藏书状态
达到 预期 目的。从而使藏书剔 旧不再是书满为患 的应 急措 施, 而是于被动 中求主动, 成为有利于藏书建设的根本大计。
可预期 , 控制论 的运用 , 将会引起整个图书馆界的 日益广泛
的注 意 。
论 自然科 学还是社会科学的发展都在突飞猛进 , 每一个读者
第 3 卷 第 7期 1 21 00年7 月
湖南科技学院学报
J un o n nUnv ri o ce c n n ie r g or ̄ f Hu a ies ̄ f in ea dE gn e n S i
、0l . , I No7 31 J1 u. 0 201
图书馆藏 书剔 旧初探
纸质藏书剔 旧, 系指从馆藏内剔除某一特定 的读者群在 某种意义上属于暂不需求或需求甚微、 实用性 甚差或无用的 出版物 。近年来 ,随着社会经济、科学技术 的发展 ,各类出 版物呈现 “ 雪崩”式的增长,因而有关藏书剔 旧的问题 更加 引起图书馆界 的广泛重视 , 而且理论争鸣,方法创新 , 成效
藏书状态 的自觉行为 。 本文试用控制论 的基本概念 , 论述藏书剔 旧的准确性和
经济性 , 要求准确判定藏书的理 想状态 , 正确选用最佳方法
在数量的增加与减少 ( 自然与意外损耗) ,质量 的提高与降
低, 类别的配比大与小 。引起这些变化的内部因素是读者 的 需求不 断转移变 化 ,以及 因工作疏忽和管理不善带来 的错 购、配比不当和意外损耗 ,如火灾、虫害等 ,其中主要还是 读者的需求不断转移变 化。尤其在 “ 知识爆炸”的今天 ,无
的恶变 ,从而 引起连锁反应 。 据不完全统计 , 近年来 , 广东省各高校采购经费逐年增
被迫进行藏书剔 旧的; 类似情况 , 各地图书馆也有不同程度
的表现。这种被动式的藏书剔 旧, 根本原 因在于没有对无 限 增长的藏 书进行有效的控制 。 显然 , 这势必 引起藏书剔 旧一 藏书膨胀 一藏书再剔旧一藏书再膨胀 的恶性循环 。 了从根 为 本上解决这一问题 , 应当运用控制论这 门学科,研究如何主 动地利用剔 旧对藏书实施有效的控制 , 使剔 旧工作成为调节
显 著 。但据调查 ,广东省内就是某 些藏 书剔 旧工作开展得 比较好的图书馆 , 也是在馆藏激增 ,出现书库危机的压力下
控对象的关系,管理人 员对藏书实施剔 旧的控制作用 ,目的 在于充分利用馆舍空 间, 有效地提 高图书馆藏书质量和工作
效率。
如 同自然界 的生物失控造成畸形发展必然影响 生态平 衡一样 , 对无 限增长的藏书缺乏控制 , 也必将激起藏书状态
要想有所作为 ,必须 勤奋刻苦钻研专业知识 , 广泛阅读,不
断地 更新 自己的学识。现 以人所共识 ,当年毕业的大学生 ,
一
藏书 剔 旧的必然性
三年后其所掌握的知识 已有 5 %陈旧并开始老化。 0 读者本身
需要知识更新 , 作为知识载体 的出版物也必须更新 , 也就是 说,随着读者的需求不断转移变化 , 图书馆必须提供合适的
长 ,有 的高校一年的进 书量就相当于 以往数年进书 的总和,
由于只进不 出, 造成藏书量激增 , 导致书库危机 。而陈旧老 化 的书 、刊、资料大量淤积 ,占据可贵的空间 ,不仅使流通
和管理多有不便 , 也大为降低 了藏书的实用性 。因此,藏书
剔 旧,迫于眉睫 , 势在必行 。这说明,为抑制藏书状态的恶 变 ,适时地进 行藏 书剔 旧具有必然性 。 任何图书馆 的藏书状态都会发生 自然变化 , 这主要表现
张珠 江
( 肇庆工商职业技术学院,广东 肇庆 5 62 ) 2 0 0
摘 要 :文章将控 制论原理运用 于藏书剔旧工作,探 讨 “ 、剔、用”之 间的关系,研究藏 书建设问题 。 藏
关键词 :图书馆管理 ;图书剔旧;高职院校
中图分类号 :G 5 23 文献标识码 :A 文章编号:1 7- 2 2 1 )0 -2 00 321 6 9(0 0 7 0 1- 3