电力公司档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构或组织的档案资料的专业人员。
他们负责整理、分类、归档和检索档案文件，确保档案的完整性、准确性和安全性。
档案管理员还负责协助相关部门或个人获取所需档案信息，并进行档案的保密工作。
二、岗位职责1. 负责制定和实施档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范化和高效性；2. 负责档案文件的收集、整理、分类和归档工作，确保档案的完整性和准确性；3. 负责档案文件的检索和提供服务，及时满足相关部门或个人的需求；4. 负责档案的保管和安全管理工作，确保档案的安全性和机密性；5. 负责档案的电子化管理，运用信息技术手段提高档案管理的效率和便捷性；6. 协助相关部门或个人进行档案信息的调查和研究工作，提供必要的支持和协助；7. 参与档案管理培训和知识更新，不断提升自身的专业素养和能力。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，档案学、图书档案学或相关专业背景优先；2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门和个人进行有效的协作；3. 具备较强的组织能力和细致的工作态度，能够高效地处理大量档案文件；4. 熟悉档案管理的相关法律法规和政策，具备较强的法律意识和保密意识；5. 熟练掌握档案管理软件和办公自动化工具，具备一定的信息技术应用能力；6. 具备一定的研究和分析能力，能够为相关部门或个人提供档案信息的支持和建议。
四、工作环境档案管理员主要在办公室环境中工作，需要长时间坐在电脑前进行档案整理和管理工作。
工作期间需要与其他部门或个人进行沟通和协作，可能需要处理一些较重的档案文件。
五、发展前景随着信息化和数字化的发展，档案管理正逐渐向电子化和网络化方向发展。
档案管理员可以通过学习和掌握新的信息技术，提升自身的专业能力，从而在档案数字化管理、信息安全管理等领域有更多的发展机会。
此外，档案管理也是许多组织和企业的重要部门，有着广阔的就业前景和职业发展空间。
档案管理专员岗位说明书
档案管理专员岗位说明书一、岗位概述档案管理专员是负责组织、管理、保存和利用机构档案的专业人员。
主要职责包括档案管理系统的建设和维护、档案文件的分类、整理和保管、档案检索和利用以及档案管理相关政策的制定和执行。
二、岗位职责1. 负责建立档案管理制度和流程，协助制定档案管理策略和规定；2. 负责公司档案管理系统的建设、维护和更新，确保档案管理系统的安全、稳定和高效运行；3. 负责档案文件的分类、整理和保管，确保档案的完整性、准确性和安全性；4. 负责档案检索和利用，协助用户进行档案查询和借阅，提供相关服务；5. 负责档案管理相关政策的制定、执行和监督，确保遵守法律法规和公司规定；6. 负责档案管理业务的日常工作，包括档案文件的归档、借阅和销毁等工作；7. 负责对档案管理工作进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保档案管理工作的规范和有序进行。
三、岗位要求1. 本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先；2. 具备一定的档案管理和信息技术知识，熟悉档案管理制度和流程；3. 具备较好的组织能力和沟通能力，能够有效协调各个部门的档案管理工作；4. 具备较强的责任心和工作细致认真的态度，能够按时保质保量完成工作任务；5. 具备较强的团队合作精神和服务意识，能够与用户和相关部门进行有效沟通和协作；6. 具备良好的学习能力和问题解决能力，能够及时了解并掌握档案管理相关的法律法规和政策。
四、薪酬福利1. 薪酬：薪酬水平将根据应聘者的学历、工作经验和能力综合考虑；2. 福利：公司提供完善的社会保险、补充医疗保险等福利待遇；3. 其他：提供良好的职业发展机会和培训机会，帮助员工不断提升专业能力和职业素质。
五、发展前景档案管理专员是企业和政府部门中不可或缺的重要人才，随着信息化的发展，档案管理专员的岗位需求将日益增加。
在未来，档案管理专员有望在档案管理、信息管理、企业管理等相关领域中发展和应用自己的专业技能，取得更好的职业发展和晋升机会。
档案管理的岗位说明书
档案管理的岗位说明书一、岗位概述档案管理岗位是负责组织、管理和维护机构内外各类档案、文书资料的工作。
岗位职责主要包括文件收集、整理、归档、查询、借阅、销毁等工作，以确保档案文件的完整性和安全性。
二、岗位职责1.文件收集：负责收集各类原始文件和资料，并按照规定的流程进行验收和登记。
2.文件整理：根据不同文件类型及归档要求，进行文件分类、排序和整理，确保文件有序、易于查阅。
3.文件归档：按照规定的文件编号、分类和命名规范，将文件归入相应的档案柜或电子档案系统，并做好相应的登记记录。
4.文件查询：根据需要，负责档案文件的查询、复制和提供相关资料给需要的人员。
5.文件借阅：按照借阅规定，接待借阅人员，并按照程序和时限提供借阅文件，确保文件的安全性和时效性。
6.文件销毁：根据规定的时限和程序，对已经失效或完成的文件进行销毁和清档工作，并记录销毁情况。
7.档案管理：负责档案的定期检查和整理，确保档案的完整性和有效性。
8.档案咨询：接受内部员工的档案咨询，提供相关的档案政策和规定，指导员工正确使用档案。
三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历，档案学、图书情报等相关专业优先。
2.专业知识：熟悉档案管理的基本理论和实践，了解相关法律法规和规定。
3.操作技能：熟悉办公软件和电子档案管理系统的使用，具备良好的文档整理和归档能力。
4.沟通能力：能够良好与他人沟通，具备团队合作能力和客户服务意识。
5.责任心：具备严谨的工作态度和高度的责任心，能够妥善保管档案信息。
6.保密意识：具备保密意识，能够保护机构和用户的隐私。
7.工作经验：有相关档案管理或图书情报工作经验者优先考虑。
四、工作环境档案管理岗位工作环境通常位于办公室，需要长时间坐在电脑前进行档案的整理和管理工作。
需要有一定的耐心和细致的工作方式，以确保档案信息的准确性和完整性。
五、发展前景随着信息化的发展，档案管理岗位的工作也在不断变化和升级。
熟练掌握电子档案管理系统和数据分析技能的人才，将在档案管理领域中具备更多的发展机会。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构档案的专业人员。
他们负责确保档案的完整性、准确性和可靠性，同时负责档案的分类、整理、归档和检索工作。
档案管理员还负责制定和执行档案管理政策和程序，确保机构的档案管理符合法律法规的要求。
二、岗位职责1. 负责制定和执行档案管理政策和程序，确保档案管理工作符合法律法规的要求。
2. 负责档案的收集、整理、归档和检索工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 组织和管理档案库房，确保档案的安全保存和合理利用。
4. 协助制定和实施档案管理系统，包括电子档案管理系统和纸质档案管理系统。
5. 负责档案的数字化处理和电子存储，提高档案管理的效率和便捷性。
6. 协助相关部门进行档案的调查和研究，提供档案信息和数据支持。
7. 培训和指导其他员工进行档案管理工作，提高整个机构的档案管理水平。
三、任职要求1. 本科及以上学历，档案学、图书情报学、信息管理等相关专业背景优先。
2. 具备良好的档案管理理论知识和实践经验，熟悉档案管理法律法规。
3. 熟练掌握档案管理软件和办公软件，具备良好的计算机操作能力。
4. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效管理档案工作。
5. 具备责任心和细致的工作态度，能够保证档案管理工作的准确性和可靠性。
6. 具备团队合作精神，能够与其他部门和员工进行良好的协作。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前进行档案管理工作。
在处理纸质档案时，可能需要进行一些体力劳动，如搬运和整理档案盒。
工作时间一般为标准工作时间，但在特殊情况下可能需要加班。
五、发展前景随着信息化的发展，档案管理工作也在不断变化和发展。
档案管理员可以通过不断学习和提升自己的技能，逐步晋升为高级档案管理员或档案管理主管。
同时，他们还可以选择从事档案管理咨询、档案数字化处理等相关领域的工作。
六、总结档案管理员是负责组织、管理和维护机构档案的专业人员。
档案管理的岗位说明书
档案管理的岗位说明书一、岗位概述档案管理岗位负责组织、管理和保护组织内各类档案资料，确保档案的存储、检索和利用工作正常运行。
本岗位的主要职责包括但不限于：档案资料的整理、归档、借阅服务、档案数字化管理等。
二、岗位职责1.组织实施档案归档工作，包括对各类文件、资料进行分类、鉴定、清点和整理；2.负责参与制定和完善档案管理制度和流程，确保档案管理工作规范化、标准化；3.负责档案资料的电子化管理和文档管理系统的建设与维护，提高工作效率；4.负责开展档案借阅服务工作，确保及时、准确地满足内部各部门的需求；5.负责档案资料的安全保管工作，采取必要的防火、防潮、防虫等措施；6.参与档案资料的调度、挑选和销毁工作，确保档案管理进程的顺利进行；7.参与组织档案资料的信息化建设和数字化转型，提高档案管理的效率和质量。
三、任职资格1.具备相关专业背景，如档案学、信息管理等专业，本科及以上学历；2.具备较强的综合分析能力和信息处理能力，熟悉电子文档管理系统；3.熟悉档案管理法律法规，具备较强的档案鉴定和整理能力；4.具备较好的沟通能力和团队合作精神，能够有效协调内外部关系；5.具备较强的抗压能力和自我驱动力，能够应对工作中的挑战。
四、工作环境档案管理岗位一般工作环境整洁、安静，需要花费较长时间坐在办公室使用电脑进行档案资料的整理和归档工作。
有时需要外出参与档案调查、整理和借阅服务等工作。
五、发展前景随着信息化技术的不断发展和档案管理的重要性日益凸显，档案管理岗位的需求将持续增长。
在工作中，通过学习和积累经验，岗位人员可以逐步提升为高级档案管理员、档案主管等职位，或者选择从事档案专业技术研究和教学工作。
六、总结档案管理岗位是组织中非常重要的一环，负责保护和管理组织的重要资料，要求岗位人员具备较强的专业知识和技能。
通过不断学习和提升，岗位人员可以在这一领域发展出色，为组织的档案管理、信息安全提供有力支持。
电力公司档案管理员岗位说明书
分送单位
工作
任务
负责公司文件的立卷与归档工作
进行档案的加工整理、确定秘级
执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续
定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销
职
责
三
职责表述：负责公司档案的编集、利用工作
工作结果
分送单位
工作
任务
负责公司档案的编研、统计工作
负责计算机内档案文件的安全和保密工作
职
责
四
职责表述：完成领导交办的其它事项
3．完成公司总部行政办公相关管理制度的起草、修订、出台，
4．建立公司总部《管理制度汇编》
负责公司总部日常性文件、材料的起草、审核
工作结果
分送单位
工作
任务
建立健全公司档案管理制度
档案管理制度
办公室主任
负责制定公司档案管理工作计划
工作计划
办公室主任
监督、指导、检查公司职能部门档案管理工作
职
责
二
职责表述：负责档案管理工作
电力公司档案管理员岗位说明书
岗位名称
档案管理员
岗位编号
公司在部门
经理办公室
岗位定员
2
直接上级
办公室主任
工资等级
直接下级
无
岗位分析日期
本职：负责公司的档案管理工作
职责与工作任务:职责一职责表述：制定档案管理制度、监督档案管理制度的执行
具体内容
具体内容
1．完成公司总部重要文件、材料的起草、审核
2．负责做好公司重要文件的接收、印制、传阅、发放、回收、存档
技能技巧
计算机、档案保存技能
培训经历
上岗培训
工作条件及其它
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责管理和维护组织内部档案资料的专业人员。
他们负责采集、整理、存储、检索和保护档案信息，确保档案的准确性、完整性和安全性。
档案管理员在组织内部起着重要的角色，为其他部门和员工提供必要的档案支持和服务。
二、岗位职责1. 档案采集与整理：- 负责采集、整理和分类组织内部的各类档案资料；- 确保档案的正确归档和标识，以便于后续的检索和使用；- 制定并执行档案管理规范和流程，确保档案资料的准确性和完整性。
2. 档案存储与保护：- 负责制定和实施档案存储方案，确保档案资料的安全存放；- 确保档案室的环境符合档案保存的要求，包括温度、湿度、防火等；- 定期检查和维护档案存储设施，确保设施的正常运行和安全性。
3. 档案检索与借阅：- 根据相关部门和员工的需求，提供准确的档案检索和借阅服务；- 确保档案的安全性和机密性，仅授权人员能够访问和使用档案资料；- 记录档案的借阅情况，及时追踪归还情况，确保档案的完整性和追溯性。
4. 档案销毁与归档：- 根据组织的档案管理规定，对过期或者无效的档案进行销毁处理；- 确保档案销毁过程符合相关法律法规和组织的规定；- 对已归档的档案进行整理和分类，确保档案的长期保存和可检索性。
5. 档案管理系统维护：- 负责档案管理系统的日常维护和更新，确保系统的正常运行；- 对档案管理系统进行数据备份和恢复，防止数据丢失和损坏；- 提供档案管理系统的培训和支持，确保用户能够正确使用系统。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先考虑；2. 专业知识：熟悉档案管理的理论和实践，了解档案管理法律法规；3. 技能要求：- 具备良好的档案管理和组织能力，能够独立完成档案管理工作；- 熟练掌握档案管理软件和办公自动化工具，具备良好的计算机操作能力；- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门和员工有效合作；- 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理规定和保密要求。
档案管理岗位说明书
定期检查档案旳保管状况,并做好检查记录,对受损旳档案进行修补、托裱或复制
整顿、保留管理过程中形成旳多种记录
职
责
二
职责表述:负责有关档案资料旳借阅工作
工作
任务
负责档案资料旳查阅和借阅工作
对超过借期旳资料进行催还
职
责
三
职责表述:组织档案旳鉴定与销毁工作
对归档文献材料有整顿权
对档案管理中发现波及保密、安全等隐患、不符规定归档文献资料旳命令整改权
对应归档旳文献资料旳完整性、系统性和精确性旳监督检查权
对到期应偿还旳档案旳督促催还权
对库存档案有管理权
对运用库存档案有监督权
对鉴定已过保留期限档案有提议权
人事权
无
财务权
无
工作协作关系:
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
上级主管单位档案管理部门等
任职资格:
原则教育水平及经验规定
大专及以上学历,同职能领域1年及以上工作经验
政治素质
无规定
专业
档案管理等有关专业
培训经历
档案管理培训、图书资料管理培训等
知识
通晓档案管理知识
关键能力
具有较强旳保密意识,纯熟使用办公软件,具有基本旳数据库和网络知识,有一定旳语言体现能力等
其他:
档案管理
岗位名称
档案管理
岗位编号
所在部门
岗位编制
直接上级
直接下级
所辖人员
本职：全面负责档案管理工作,统一管理企业有关档案资料,并提供有效运用
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责有关档案资料旳搜集、分类及保管工作
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构或企业档案的专业人员。
他们负责对档案资料进行分类、整理、归档和检索，确保档案的安全、完整和准确。
档案管理员还负责编制档案管理制度，指导和培训员工遵守档案管理规范，以及协助相关部门进行档案查询和调阅。
二、岗位职责1. 负责建立和完善档案管理制度，制定档案管理规范和流程，确保档案管理工作的规范化和科学化。
2. 负责档案资料的收集、整理、分类和归档工作，确保档案的有序存放和易于检索。
3. 负责档案的数字化处理和电子存储，确保档案的安全性和可持续性。
4. 负责档案的保管和借阅管理，确保档案的安全和完整性。
5. 协助相关部门进行档案查询和调阅，提供及时、准确的档案信息。
6. 指导和培训员工遵守档案管理规范，提高员工的档案管理水平。
7. 定期对档案进行检查和盘点，确保档案的准确性和完整性。
8. 协助上级领导完成其他相关工作。
三、任职要求1. 具备大学本科及以上学历，档案学、图书馆学、信息管理等相关专业优先。
2. 熟悉档案管理理论和方法，了解档案管理相关法律法规。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门和人员进行有效的协调和合作。
4. 具备较强的组织能力和工作责任心，能够按时按质完成工作任务。
5. 熟练运用档案管理软件和办公软件，能够进行电子档案管理和数据处理。
6. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够不断提升自身的专业水平和综合素质。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前进行档案管理和数据处理工作。
工作环境相对安静，需要注意保护档案资料的安全和保密。
五、工作时间档案管理员一般按照正常工作时间工作，每周工作40小时。
在特殊情况下，可能需要加班或调整工作时间。
六、职业发展档案管理员可以通过不断学习和实践，提升自身的专业水平和管理能力。
在工作中表现出色的档案管理员有机会晋升为高级档案管理员或档案管理主管，负责更大范围的档案管理工作。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书【档案管理员岗位说明书】一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护组织内各类档案资料的专业人员。
其主要工作职责包括档案的收集、整理、归档、检索、销毁等，以确保档案的完整性、准确性和安全性。
本岗位要求具备良好的组织能力、细致入微的工作态度和较强的信息管理能力。
二、岗位职责1. 负责档案的收集和整理工作：- 根据组织的需求，收集各类档案资料，并按照规定的分类和编码进行整理；- 对档案文件进行分类归档，确保档案的有序存放。
2. 负责档案的归档和检索工作：- 按照规定的程序和标准，将档案资料进行归档，确保档案的准确性和完整性；- 根据用户需求，及时、准确地进行档案检索，提供所需档案信息。
3. 负责档案的保管和维护工作：- 制定并执行档案保管制度，确保档案的安全性和机密性；- 定期对档案进行检查和维护，确保档案的可读性和保存性。
4. 负责档案的销毁和处置工作：- 根据规定的期限和程序，对无效档案进行销毁处理；- 对需要转移或移交的档案，按照规定的程序进行处置。
5. 参与档案管理系统的建设和维护：- 协助建立和完善档案管理系统，包括档案的电子化管理；- 对档案管理系统进行日常维护和更新，确保系统的正常运行。
6. 提供档案管理咨询和培训支持：- 协助用户解决档案管理方面的问题，提供咨询和指导；- 组织档案管理培训，提高用户的档案管理水平。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先考虑。
2. 专业知识：熟悉档案管理的基本理论和方法，了解档案管理法律法规和标准。
3. 技能要求：- 具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理档案工作；- 具备较强的细致入微的工作态度，能够保证档案的准确性和完整性；- 具备较强的信息管理能力，熟练掌握档案管理系统的使用；- 具备较强的沟通和协调能力，能够与各部门进行有效的合作。
4. 工作经验：有相关岗位工作经验者优先考虑。
5. 语言能力：具备良好的中文书写和口头表达能力，能够准确、清晰地传达档案信息。
2024年档案管理员的岗位职责范本
2024年档案管理员的岗位职责范本档案管理员是负责组织、管理和保管档案资料的专业人员。
随着信息时代的发展，档案管理员在企事业单位中的地位和职责也越来越重要。
以下是2023年档案管理员的岗位职责范本，总计____字。
第一节岗位职责一、负责档案管理制度的建设和档案工作规范的制定，确保文件管理和档案管理工作符合国家法律法规和政策。
二、负责档案库房的管理和维护，确保档案资料的安全和完好无损。
定期检查档案室的环境、设备和防火设施，确保符合相关要求。
三、负责对全体员工进行档案管理培训，提高员工档案管理和文件管理水平。
四、负责编制和维护企业档案目录和档案馆的文档索引系统，确保档案检索工作的高效和准确。
五、负责对企业文件的收集、整理、归档和销毁工作，确保文件的完整性和及时性。
六、负责对档案资料进行密级和密封管理，确保机密文件的安全和保密。
七、负责对外提供档案资料查询和复制服务，确保依法便捷提供档案服务。
第二节能力要求一、具备较强的组织和协调能力，能够有效组织和管理大量的档案资料。
二、具备较强的沟通和协调能力，能够与各部门和人员进行有效的沟通和协作。
三、具备较强的学习能力和信息化素养，能够不断学习和掌握新的档案管理技能和知识。
四、具备较强的团队合作意识和责任心，能够与团队成员积极合作，共同完成工作任务。
第三节任职资格一、具备大学本科及以上学历，档案学、图书档案学、信息管理专业优先。
二、具备档案管理相关的职业资格证书，如档案管理员职业资格证书、档案专业技术职务任职资格证书等。
三、具备较强的文字处理能力和计算机操作能力，熟练运用Word、Excel等办公软件。
四、具备较强的组织和管理能力，具备一定的档案管理经验者优先。
第四节薪资福利一、薪资待遇：根据个人能力和绩效评估情况确定。
二、社会保险：按国家相关规定缴纳社会保险费，享受国家规定的各项社会保险待遇。
三、职业培训：提供岗位职业培训和提升机会，优秀员工还可享受岗位晋升和加薪机会。
档案管理员(2)岗位说明书
档案管理员
一、岗位职责
1、负责各类档案资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用和组织机构编研工作；
2、负责复印工作，做好档案设备、复印设备的维修保养工作，定期提供耗材购置计划；
3、负责做好档案室的资产管理工作和安全、保密工作；
4、负责档案室、环卫责任区整洁和资产完好，严格劳动纪律；
5、完成领导交办的临时工作任务。
二、岗位工作标准
1、依据《档案法》、企业档案分类大纲和归类作业书，档案资料收集达98％、整理档案资料达100％；
2、定期清理各类档案，对到期需签定销毁的档案资料，每年要向档案领导小组提出初步意见；对档案室的各类资产要建立台帐，做到帐帐，帐物相符，各类资料登记、记录齐全；
3、当年要做好上一年企业的组织机构、大事记等编研工作；
4、做好档案室温、湿度调控和防虫工作，定期补修破损档案；
5、严格劳动纪律，保持办公室、环卫责任区整洁；
6、负责档案安全管理，遵守《保密法》，确保安全无事故。
7、按时上、下班，坚守工作岗位，严格请销假制度，自觉遵守劳动纪律；保持办公室、环卫责任区整洁。
三、岗位考核
1、违犯劳动纪律一次惩扣20元，当月出勤考核扣0.5分；
2、办公室、环卫责任区不整洁被检查扣分在3分以上惩扣当月效益工资的10％，影响部部门未达标，承担对部门处罚的40％，并在当月业绩考核扣5分；
3、资产管理不善造成损坏、丢失按价赔偿，在当月道德考核扣1分；
4、档案收集整理不全，业绩考核扣2分，扣效益工资10%；出现虫蛀或丢失，效益工资否决并追究相关责任；
5、未对上一年企业的组织机构、大事记等进行编研的，业绩考核扣5分；
6、发生不安全事故或泄密事件的，按事故等级和《保密法》进行相应处理，并承担相应处罚。
档案管理员职位说明书
全面、细致
2
负责档案资料的日常提供利用及编研工作。
规范、高效
3
负责过期档案、临时性文件的销毁工作。
准确
4
负责档案保管环境的维护。
有利于档案保护
5
负责档案管理制度、流程、标准等专业性文件的制定和贯彻，并根据公司机构变化不断调整和完善。
规范、全面，有指导性
基本情况
年龄： 25—40岁
性别： 无
外貌： 无
教育背景
学历：大专以上
专业： 档案管理
技术职称： 无
专业资格证书： 档案管理
关键胜任指标
行业经验： 2年以上档案管理工作经验
知识技能：熟悉各类档案的收集整理、编制检索工具、提供利用、档案资料的编研,熟练使用计算机和各种办公软件辅助开展档案管理工作。
素质能力：具有一定的沟通协调能力。
6
负责对公司下属各单位、各中心兼职档案管理员进行专业培训和监督、指导。
形成管理网络，有利于归档工作开展
7
报刊管理
负责报刊、图书的订阅工作；搜集与公司有关的信息并制作成剪报。
及时、高效
8
负责报刊的借阅、登记工作。
9
礼品管理
负责礼品的领用、登记、清点及费用的分摊。
记录清晰
主要职权
业务类
费用审批类
人事类
任职资格
其他特殊要求
无
工作
关系
直接上级
直接下级
内部联系部门
外部联系单位
声明：此职位说明书是对该职位承担者工作的一般描述，不涵盖该职位承担者工作的全部内容，公司有权ห้องสมุดไป่ตู้对该职位说明书进行修改。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织和管理档案工作的专业人员。
他们负责对机构或者组织的档案进行采集、整理、分类、归档和检索工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
档案管理员在机构内部扮演着重要的角色，对于保护和维护机构档案的完整性和可访问性至关重要。
二、岗位职责1. 采集档案信息：负责采集机构内部的各类档案信息，包括文件、合同、报告等，并建立相应的档案数据库。
2. 档案整理与分类：对采集到的档案进行整理和分类，确保档案的有序性和易于检索。
3. 档案归档与存储：负责将档案按照一定的标准进行归档，并确保档案的安全存储，防止遗失或者损坏。
4. 档案检索与借阅：根据内部员工或者外部用户的需求，及时、准确地检索和提供所需档案，并负责档案的借阅管理。
5. 档案销毁与更新：负责对档案进行定期的销毁和更新，确保档案信息的时效性和准确性。
6. 档案管理系统维护：负责维护和管理档案管理系统，确保系统的正常运行和数据的安全性。
7. 档案培训与指导：向内部员工提供档案管理方面的培训和指导，提高员工对档案管理的意识和能力。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先考虑。
2. 专业知识：熟悉档案管理的基本理论和方法，了解档案管理法律法规和标准。
3. 技能要求：具备良好的组织、协调和沟通能力，能够熟练运用档案管理软件和办公软件。
4. 经验要求：有相关档案管理工作经验者优先考虑。
5. 职业素质：具备严谨的工作态度和责任心，保守秘密，具备良好的团队合作精神。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，工作环境通常舒适、肃静。
由于需要处理大量的纸质档案，可能需要长期站立或者坐着进行工作。
在档案管理系统维护和数据备份过程中，可能需要加班或者在非工作时间进行工作。
五、发展前景随着信息化的发展，档案管理员在机构内部的地位日益重要。
随着机构规模的扩大和档案数量的增加，对档案管理员的需求也将进一步增加。
档案员岗位说明书
档案员岗位说明书关键信息：1、岗位名称：档案员2、所属部门：＿___________________________3、直接上级：＿___________________________4、直接下级：＿___________________________5、岗位职责：＿___________________________6、任职资格：＿___________________________7、工作条件：＿___________________________11 岗位概述档案员负责公司或组织内档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，以确保档案的完整性、准确性和安全性，为公司的运营和发展提供有力的信息支持。
111 工作目标1、建立和完善档案管理体系，确保档案管理工作的规范化和标准化。
2、保证档案的安全、完整和可查阅性，满足公司内部对档案信息的需求。
12 岗位职责121 档案收集1、负责收集公司各部门的各类文件、资料、档案等，包括但不限于合同、报告、通知、函件等。
2、对收集的档案进行初步审核，确保其完整性和准确性。
3、与相关部门和人员沟通协调，确保档案按时、按要求移交。
122 档案整理1、对收集的档案进行分类、编号和登记，建立档案目录和索引。
2、按照规定的格式和要求，对档案进行装订、装盒和归档，确保档案的整齐有序。
3、对档案进行必要的加工和处理，如去除金属物、修补破损页面等。
123 档案保管1、负责档案库房的管理，确保库房环境符合档案保管的要求，如温度、湿度、防火、防潮、防虫等。
2、定期对档案进行清查和盘点，确保档案的数量和质量与档案目录一致。
3、严格遵守档案借阅和归还制度，确保档案的安全和完整。
124 档案利用1、负责为公司内部各部门和人员提供档案查阅服务，协助其查找所需的档案资料。
2、根据需要，为公司的决策和管理提供档案信息支持和参考。
3、对档案的利用情况进行记录和统计，为档案管理工作的改进提供依据。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书引言概述：档案管理员是一个重要的职位，他们负责管理和维护组织的档案和文件。
他们需要具备一定的专业知识和技能，以确保档案的安全和可靠性。
本文将详细介绍档案管理员的职责和要求。
一、档案管理1.1 档案整理与归档档案管理员负责采集、整理和归档组织的档案和文件。
他们需要根据文件的重要性和紧急程度进行分类和排序，以便于日后的检索和使用。
他们还需要制定档案管理的标准和流程，确保档案的有序存放。
1.2 档案检索与借阅档案管理员需要根据组织成员的需求，及时提供档案的检索和借阅服务。
他们需要熟悉档案的存放位置和索引系统，以便于快速找到所需的档案。
同时，他们还需要记录档案的借阅情况，确保档案的安全和完整性。
1.3 档案销毁与保护档案管理员需要定期审查档案和文件的保管期限，及时进行销毁和归档。
他们需要遵守相关的法律法规，确保档案的合规性和安全性。
同时，他们还需要制定档案的备份和恢复计划，以应对突发情况。
二、信息管理2.1 信息采集与整理档案管理员需要及时采集和整理组织的信息和资料。
他们需要与各部门合作，了解他们的信息需求，并根据需求进行信息采集和整理。
他们还需要制定信息管理的标准和流程，以确保信息的准确性和可靠性。
2.2 信息存储与保护档案管理员需要选择合适的信息存储介质和技术，确保信息的安全和可靠性。
他们需要制定信息存储和备份计划，以防止信息的丢失和损坏。
同时，他们还需要制定信息的访问权限和保护措施，以保护信息的机密性和完整性。
2.3 信息检索与分发档案管理员需要根据组织成员的需求，提供准确和及时的信息检索和分发服务。
他们需要熟悉信息的存储位置和检索系统，以便于快速找到所需的信息。
同时，他们还需要记录信息的分发情况，确保信息的安全和完整性。
三、档案管理系统3.1 系统开辟与维护档案管理员需要参预档案管理系统的开辟和维护工作。
他们需要与IT部门合作，了解系统的需求和功能，并根据需求进行系统开辟和维护。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构或组织的档案工作的专业人员。
他们负责处理和管理各类档案文件，确保档案的完整性、准确性和安全性。
档案管理员需要具备良好的组织能力、沟通能力和技术能力，以有效地管理和利用档案资源。
二、岗位职责1. 负责建立和维护机构或组织的档案管理系统，包括档案分类、编号和归档等工作。
2. 负责制定和实施档案管理的相关政策、规章制度和工作流程，确保档案管理工作的规范性和高效性。
3. 负责档案的收集、整理、分类、编目和归档工作，确保档案的有序存储和易于查找。
4. 负责档案的保管和防火、防潮、防盗等安全措施的落实，确保档案的安全性和完整性。
5. 负责档案的借阅和归还工作，确保档案的合规借阅和及时归还。
6. 协助上级领导或相关部门进行档案的调阅和提供相关档案资料。
7. 负责档案的销毁和处置工作，确保档案的合规销毁和保密处置。
8. 参与档案管理系统的建设和维护，包括系统的安装、配置、升级和故障处理等工作。
9. 负责档案管理工作的宣传和培训，提高员工对档案管理的重视和认识。
三、任职要求1. 具备相关专业的大学本科及以上学历，如档案学、图书情报、信息管理等专业。
2. 具备较强的组织能力和沟通能力，能够有效地协调和管理档案工作。
3. 具备较强的学习能力和信息处理能力，能够快速掌握和运用档案管理系统。
4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和制度。
5. 具备一定的计算机技术和办公软件的应用能力，能够熟练运用办公软件进行档案管理工作。
6. 具备较强的团队合作精神和抗压能力，能够适应工作中的高强度和多任务的情况。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，需要长时间坐在办公桌前进行档案管理工作。
工作环境通常较为安静，但也需要与其他部门或人员进行沟通和协调。
在档案管理过程中，可能需要处理一些旧档案或灰尘较多的档案，因此需要注意保持工作环境的整洁和卫生。
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4．建立公司总部《管理制度汇编》
负责公司总部日常性文件、材料的起草、审核
工作结果
分送单位
工作
任务
建立健全公司档案管理制度
档案管理制度
办公室主任
负责制定公司档案管理工作计划
工作计划
办公室主任
监督、指导、检查公司职能部门档案管理工作
职
责
二
职责表述：负责档案管理工作
权力：
权限一：档案管理的监督权
权限二：对档案的搜集权、督办权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、项目部、专业公司
外部协调关系
上级档案主管部门、兄弟单位档案管理部门
公司需记录文件：汇报文件或报告
任职资格：
教育水平大专或具有初级以上职称专业档案管理、图书管理等
经验
2-3年相关工作经验
知识
档案管理、保密知识
工作结果
分送单位
工作
任务
负责公司文件的立卷与归档工作
进行档案的加工整理、确定秘级
执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续
定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销
职
责
三
职责表述：负责公司档案的编集、利用工作
工作结果
分送单位
工作
任务
负责公司档案的编研、统计工作
负责计算机内档案文件的安全和保密工作
职
责
四
职责表述：完成领导交办的其它事项
电力公司档案管理员岗位说明书
岗位名称
档案管理员
岗位编号
公司在部门
经理办公室
岗位定员
2
直接上级
办公室主任
工资等级
直接下级
无
岗位分析日期
本职：负责公司的档案管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：制定档案管理制度、监督档案管理制度的执行
具体内容
具体内容
1．完成公司总部重要文件、材料的起草、审核
2．负责做好公司重要文件的接收、印制、传阅、发放、回收、存档
技能技巧
计算机、档案保存技能
培训经历
上岗培训
工作条件及其它
使用工具设备
档案柜、计算机
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
备注：