财务部程序文件和作业指导书

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程序文件和操作文件区别

程序文件和操作文件区别

程序文件①各有关部门和人员的职责。

②应用统计技术的所有活动流程,以及相应的5WlH要求。

活动流程应包括统计技术的选用与确定、作业指导书的编制、人员培训、应用的实施和验证,以及成果的应用等。

③引出有关的作业指导书。

④列出所用的文件、表格和报告等。

作业指导书。

①适用的范围。

②实施的具体方法和步骤。

如信息数据的收集、整理、计算、分析和报告规定等。

③实施所需的计算公式、图表和分析判断方法等。

④引用的技术文件,包括标准、规范和测试方法等规章制度、工作程序、作业指导书三者有何区别?上述三者是在不同体系中的称呼。

在ISO进入中国之前,大家都把公司的各项规定称为规章制度。

后来引进ISO体系,体系将企业运行的各个主要环节称为要素(现在改称过程),并将支持企业运行的规定分为三个等级:手册、程序文件和作业指导书。

这三个等级的文件,称为体系文件,而以前的管理文件习惯上称为规章制度。

1、手册:是规定非常宏观的企业运作的各职能的分工,还包括质量方针、目标等。

2、程序文件:是指导企业核心业务正常运行的指导文件,主要是跨部门的业务和流程规定;3、工作指导书:是部门内部的操作细则。

当程序文件没有涉及或程序文件没有详细规定时,部门可以作内部操作的补充文件,这就是工作指导书。

4、规章制度,由于新建体系文件与原规章制度有很多重复和冲突,所以很多企业逐步将规章制度的内容逐步作废,最后只剩下体系涉及较少的人事后勤类的和财务控制类的规章制度。

随着ISO体系标准的逐步完善,将来的体系文件必然覆盖公司全业务范围,老的规章制度的说法将不复存在。

《程序文件》是公司的二级文件,《作业文件》是公司的三级文件。

程序文件中规定了公司每个人、每件事的处理的方法,处理的程序,就象法律上教你,遇到不合法的事首先要写起诉书一样的!而作业文件规定了每个人具体干事情的方法,就象我们买东西里面放着的说明书一样,也就象教你如何写起诉书一样,要注意起诉书里面的格式、专业用于一样的!就象楼上人说的:程序文件的读者是: 过程的管理者指示文件的读者是: 过程的执行者1、ISO9001标准里除了规定有条款有提到“应编制形成文件的程序”以外,并没有规定“程序文件”的内容应该有哪些?(您把是否要有形成文件的程序和不要求形成文件的程序的概念和程序文件包括哪些内容的概念搞混淆了。

财务工作作业指导书

财务工作作业指导书

财务工作作业指导书-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII财务工作作业指导书目录1、出纳管理1.1报销单签字流程1.2单据填写规范1.3员工借款1.4日记账编制1.5资金盘点2、账务处理2.1科目设置2.2凭证编制2.2.1凭证编制规范2.2.2凭证保管2.3报表编制2.4税务申报2.4.1发票管理2.4.1.1进项发票认证2.4.1.2销售开票2.4.1.3电子申报2.4.2报关资料收集2.4.2.1报关资料交接2.4.2.2免抵退系统申报2.4.3外汇核销单的处理2.4.4单证备案3、往来对账3.1采购对账3.2销售对账3.3外发对账4、成本控制4.1成本控制的要素4.2物料控制标准4.3需求计划4.4采购报价管理4.5仓库管理4.5.1入库管理4.5.2出库管理4.5.3库存控制4.5.4盘点作业1.1报销单签字流程1、由申请人申请-部门负责人确认-财务复核(成本会计)、财务经理审批-执行总裁审批-出纳通知领款;2、单据由申请人及部门负责人签字后,交给财务成本会计后统一传递给财务经理-执行总裁审批-最后集中交给出纳;3、必须严格按照《签字流程》进行签核,不得越级和漏签,批复同意后由出纳通知报销领款。

4、报销支付后,必须要收款人签字(单位报销的必须出具单位收款委托书),并加盖“银行支付或现金支付”字样章;5、出纳必须次日将前一天的日记账及报销单按顺序整理好交给财务经理(或公司指定人员)进行核对帐单相符,并在日记账签名后交给财务会计做账;6、具体日记账编制要求请参考出纳日记账编制规范;1.2单据填写规范1、报销人填写费用报销单,并对应贴好原始凭证,填写清楚摘要内容,再要内容不能过于简单,必须按照如下原则编写摘要“日期+当事人+出差目的+费用项目”,费用项目涉及到类似采购等事项的,必须有“数量*单价”的内容(有对账单附件的除外);2、原则上必须有正规发票报销,对确实没有正规发票时必须区分合法发票和收据分开报销原则,比如同一次业务当中报销的费用有部分是有发票,有部分只有收据的,就分两张报销单填写;3、报销填写内容尽量详细,比如一张报销单上有车费、餐费、以及其他的费用,可以填写在一张报销单上,但需分行填写清楚;4、原则上全部的报销必须有对应业务的真实发票,但对于确实无法取得对应发票的用其他发票代替(指有固定标准的费用,如误餐补贴、电话补贴等),其他无标准的费用和原材料采购不可用其他发票代替,防止滥报;5、所有报销必须是原件报销,不可用复印件代替;6、报销单据不得涂改,大小写必须一致,不符合的原始单据必须重新填写。

最新财务部作业指导书

最新财务部作业指导书

广东*******物业服务有限公司拟制:审核:批准:生效日期:二O一五年八月十二日第一章财务部组织架构和职责说明 (3)第二章财务管理规定 (10)第三章票据管理作业指导书 (14)第四章备用金管理作业规程 (16)第五章现金管理制度 (20)第六章业务收费管理制度 (21)第七章支票管理制度 (24)第八章财务审批管理规定 (25)第九章财务印鉴专用章管理标准作业规程 (29)第十章仓库管理标准作业规程 (34)第十一章低值易耗品管理标准作业规程 (45)页码:第2页共7页广东******物业服务有限公司——————————————————————————————————c)负责开展经济核算,合理使用资金,做好成本控制,实现公司经济指标;d)检查、督促各项收入的及时收缴,保证公司资金的正常周转;e)负责公司的会计凭证和各类会计报表的审核,保证数据的真实、准确;f)督促做好会计凭证、帐簿、报表的整理和归档;g)负责公司工资、奖金、劳保、津贴等发放的审核;h)建立财产清查制度,参与财产清查盘点,认真填好盈亏报表,达到帐、卡、物相符;i)参与策划各种经营策略,对重要经济合同及投资项目进行评议及审定;j)负责配合财政、税收、银行等部门检查财务工作;k)保守公司财务秘密,维护公司利益;l)负责保管公司财务专用章,并严格按规定使用m)做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作;n)加强部门建设,开展业务培训,提高部门员工的总体业务水平;4.2 会计a)按国家统一会计制度规定设置会计科目;b)及时确认费用收入,正确计算营业税等税额,按期缴纳各种税款;c)划清费用的开支范围及营业内外收入;d)认真计算财务成果及各种税金;e)按财务制度规定正确核算利润分配;f)债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析;页码:第3页共7页广东******物业服务有限公司——————————————————————————————————g)对会计帐目及凭证要按期装订成册,严格执行查阅制度及保管制度;h)记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记;i)严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时上报财务经理;4.3出纳员a)严格执行公司财务制度,负责公司现金管理、银行及转帐票据的收付结算工作;b)按规定办理有关现金、银行票据及帐户的收支并登记日记帐,做到日清月结,帐实相符;c)当日现金必须及时缴存银行,不得超额存放现金,不得白条抵库,更不得任意挪用现金;d)负责向财务经理提供每周资金使用状况、应付帐款余额等;e)负责发放公司员工工资及各项费用的报销工作;f)负责每月根据银行对帐单,编制余额调节表,每月与会计核对现金、银行帐户,做好有关帐户对帐工作;g)负责保管保险柜钥匙,对密码保密,保证公司资金的安全使用;h)负责公司发票、收据等票据的收发及核销工作;i)对收银员日常业务进行指导;j)审核物业管理费、水电费等各项费用的催缴工作;k)负责与银行联系,办理有关结算事项,跟查对外提供帐号的托收、承付业务办理情况;4.4资产管理员(兼仓管员)页码:第4页共7页广东******物业服务有限公司——————————————————————————————————a)负责收发仓库货品进出仓工作,对采购员和供应商与采购计划要求不符的货品一律拒收;b)出仓方面要有部门经理签名的申请领料单方可发货,并分类填好出仓单、领料人签名后按出仓单发货;c)每天做好进出仓的帐面登记,按“先进先出法”核算,保证单与帐相符、帐与物相符;d)固定资产必须设置卡片帐进行管理,卡片帐必须由固定资产保管责任人签名,保管责任人变更的,必须及时变更卡片帐;e)各服务中心、部门必须指定一名固定资产实物保管责任人,对固定资产实物管理负责;f)加强对库存物资的管理,严格执行防火、防盗、防虫蛀、霉坏等安全和卫生措施;g)月终全面盘点固定资产一次;h)盘点中出现的损溢,必须按规定的程序报批;i)负责固定资产的折旧计算;5.0管理与控制要求5.1财务部员工培训管理与控制要求5.1.1财务部经理每年12月底编制下一年度员工培训计划,并上报总经理审批。

中心公司财务部出纳岗位作业指导书

中心公司财务部出纳岗位作业指导书

中心公司财务部出纳岗位作业指导书1、岗位描述1.1工作概述负责办理现金收付和结算业务。

1.2工作权限1.2.1有对违反公司财务管理制度行为的纠正、制止权;1.2.2有对违反大厦管理规定行为的纠正、制止权;1.2.3有对本部门工作改进的建议权。

1.3岗位关系1.3.1直接上级:部门经理1.3.2直接下级:(无)1.3.3其他内部关系:公司内部各职能部门、各服务中心1.3.4外部关系:银行1.4特殊要求1.4.1熟悉国家和北京市有关财务、税务政策及相关法律法规;1.4.2熟知公司有关财务管理制度;1.4.3取得会计从业资格证书。

1.5考核标准1.5.1《公司财务管理制度》;1.5.2岗位职责;1.5.3《员工守则》相关规定;1.5.4《月工作计划》。

2、岗位职责2.1负责办理现金收支业务;2.2负责库存现金的保管;2.3负责办理银行结算等相关事务;2.4负责现金、银行存款日记账的登记与核对工作;2.5负责空白支票、发票及收据的管理和使用;2.6负责审核收款员上交的日报表,确认无误签字交主管会计;2.7负责工资、福利的发放;2.8负责本部门日常文件资料的管理;2.9负责本部门日常行政事务性工作;2.10完成上级交办的其它临时性工作。

3、岗位目标3.1岗位工作无投诉;3.2现金收付准确无误;3.3现金和银行存款做到账账相符、账实相符;3.4日常事务处理及时率100%。

4、工作规范4.1 现金收支4.1.1根据审核签章的收付款凭证f 复核f 办理款项收付f 在收付款凭证上签章f 加盖"收讫"、"付讫”戳记f 登记现金日记账;4.1.2现金日记账逐笔登记,每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜。

4.2办理银行结算4.2.1根据审核签章的收付款凭证—复核T办理款项收付f 在收付款凭证上签章—加盖"收讫"、"付讫”戳记T登记银行日记账;4.2.2支票必须写明收款单位名称、签发日期、金额和报销期限,严格控制签发空白支票;4.2.3对于填写错误的支票,必须加盖“作废"戳记,与存根一并保存;支票遗失时要立即向银行办理挂失手续;4.2.4设立支票领用登记簿,填写支票号,领用人登记签章。

财务部质量管理体系运行报告

财务部质量管理体系运行报告
建立健全内部控制体系,确保各项财务活动的合规性和有效性。
内部控制执行力度
加强内部控制的执行力度,确保各项控制措施得到有效执行。
内部控制监督与评价
定期对内部控制进行监督和评价,及时发现并改进存在的问题。
风险管理质量目标
风险识别与评估
建立风险识别和评估机制 ,及时发现并评估潜在的 财务风险。
风险应对措施
针对识别出的风险,制定 相应的应对措施,降低风 险对财务活动的影响。
风险监控与报告
对风险进行持续监控,并 及时向管理层报告风险状 况,确保风险得到有效控 制。
04
质量管理体系运行情况
财务ห้องสมุดไป่ตู้告编制与审核流程
财务报告编制
公司财务部按照国家法律法规和公司内部规定,定期编制财 务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
审核流程
公司设立了财务报告审核流程,包括报表编制、内部审核、 外部审计等环节,确保财务报告的准确性和完整性。
内部控制体系运行情况
内部控制体系
公司建立了完善的内部控制体系,包 括财务管理、会计核算、资金管理等 方面的制度和流程。
运行情况
公司各部门严格按照内部控制体系的 要求进行操作,确保各项业务的规范 性和合规性。同时,公司定期对内部 控制体系进行评估和改进,不断完善 内部控制体系。
文件内容
这些文件详细描述了财务部的组织结 构、职责权限、工作流程、工作要求 和记录要求等,为各部门和员工提供 了明确的工作指南。
质量管理体系培训
培训计划
财务部制定了详细的培训计划,包括培训内容、培训时间和培训方式等,确保员工了解并掌握质量管理体系的要 求和内容。
培训实施
通过内部培训、外部培训和在线培训等多种方式,对员工进行质量管理体系的培训,提高员工的质量意识和技能 水平。同时,财务部还定期组织内部审核和外部审核,对质量管理体系的运行情况进行检查和评估,及时发现并 解决问题,确保质量管理体系的有效运行。

财务部岗位作业指导书汇编

财务部岗位作业指导书汇编

财务部岗位作业指导书汇编一、岗位职责及要求1.财务会计岗位职责负责公司日常业务的记账、账目核对及财务报表的编制工作,管理财务相关的合同和票据。

要求具备扎实的财务知识、熟悉会计操作流程、懂得财务管控,熟练掌握财务软件。

2,成本会计岗位职责负责公司生产流程中所有成本费用的核算、分析及报告,制作成本核算表并根据相关数据分析成本费用。

要求具备一定的生产流程知识、熟悉成本分析方法、懂得成本控制,熟练掌握数据分析软件。

3.财务分析岗位职责负责对公司各项财务数据进行分析和预测,帮助管理层制定决策方案,制作财务报告和预算预测等。

要求具备财务知识、熟悉相关财务数据分析方法、熟练掌握财务软件和数据分析工具。

4、作业指导书1.财务会计(1)会计科目的设置根据公司业务特点和财务管理需要,设置相应的会计科目,并在会计科目表中进行维护更新。

(2)记账方法及流程根据公司业务特点和财务管理需要,规定记账方法和流程,并按规定记账。

(3)财务报表编制根据公司业务特点和财务管理需要,编制资产负债表、利润表和现金流量表,并对其进行分析和解释。

(4)票据管理对公司所有的进出票据进行管理,包括票据的验真验收、收妥存妥、使用妥当等。

2■成本会计(1)生产成本核算按照工作流程和相关成本收入进行分析计算,制定合理的生产成本核算方法和流程。

(2)成本费用分析根据生产成本核算结果,对公司生产成本费用进行分析,确定成本费用的构成因素,为公司成本控制提供支持。

(3)成本核算表的输出按照公司需要,制作成本核算表格,包括生产档案卡、资料表、成本费用表等,并对其进行维护更新。

3.财务分析(1)财务数据的收集和整理收集公司各项财务数据,通过成本会计和会计科目表等方式进行整理和归纳,为下一步分析和预测提供数据支持。

(2)财务数据的分析和解释使用财务数据分析方法和工具,对公司财务数据进行分析和解释,制定相关财务报告和预测报告,并向管理层汇报。

(3)财务预算根据公司业务计划和预算规划,制定相应的财务预算,包括成本预算、利润预算和现金流量预算,并进行分析和解释。

公司财务制度及报销流程范本大全

公司财务制度及报销流程范本大全

公司财务制度及报销流程范本大全
第一章总则
第一条为规范公司财务管理,提升经营效率,保障公司资金安全,特制定本制度。

本制度适用于公司内部所有部门及员工,凡涉及财务管理、报销流程等事项,均应遵守本制度规定。

第二章财务管理
第一条公司设立财务部门,负责公司的日常财务管理工作,包括资金管理、财务报表编制、税收管理等。

第二条公司在每个财务年度结束前,应组织开展年度财务预算工作,明确全年各项财务指标及目标,为公司的经营决策提供参考。

第三条公司应严格遵守国家税法规定,按时缴纳各项税费,并遵循合理的税务筹划,尽量减少税收开支。

第四条公司应建立健全的内部控制制度,确保公司的资金安全,预防财务风险。

第三章报销流程
第一条公司员工日常报销事项包括差旅费、餐费、办公用品购买等,报销流程应按照以下程序进行:
(一)员工填写报销单,详细列明报销项目及金额,并附上相应的发票、凭证等。

(二)部门负责人审批报销单,确认费用的合理性及必要性。

(三)财务部门核对报销单内容,进行财务审核,如无异议即可安排付款。

(四)财务部门付款给员工,并做好相关记录。

第二条公司禁止员工私自报销无关费用,一经发现将追究责任。

第四章福利政策
第一条公司设立员工福利制度,包括年度奖金、节假日福利、员工旅游等,以激励员工积极工作。

第二条公司还设立员工培训计划,不定期组织各类培训活动,提升员工的综合素质。

第五章附则
第一条本制度自制定之日起生效,如有后续修改,应经公司董事会审议通过。

第二条本制度解释权归公司所有。

以上即为公司财务制度及报销流程的范本,希望能为公司的财务管理工作提供参考。

【推荐下载】财务部作业指导书-word范文 (8页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==财务部作业指导书篇一:财务部作业指导书财务部作业指导书一、出纳会计1、现金借款及报销结算2、现金日记账登记3、现金盘点4、备用金提取5、现金、支票、承兑及有价证券管理6、承兑汇票台帐管理7、银行承兑汇票开具8、银行汇票办理9、保函办理及到期收回管理10、银行资信证明开具11、银行付款业务包括网银支付及开具转账支票12、回款查询及登记13、银行回单取回14、银行账户年检15、工资发放16、个人借款余额对账17、完成上级领导交办各项临时任务。

二、核算会计1、现金报销单据审核2、销售发票开具3、发票领购与保管业务4、发票红字通知单开具5、销售合同管理6、销售发票记账7、齐慧贤、万明帐务处理8、收到货款记账限货款9、应收账款管理10、完成上级领导交办各项临时任务。

三、记账会计1、核对每日现金支付记录(来自:WWw. : 财务部作业指导书 )2、现金收支记账3、银行收支记账4、ERP现金日记账与出纳现金日记账核对5、出具银行存款余额调节表6、工资分配业务7、资质文件管理8、各类证件年检换证工作9、开发区月报申报10、公司申报项目财务数据填制11、工商、税务等设立、变更登记办理12、钛能软件发展、钛能电子科技帐务处理11、完成上级领导交办各项临时任务。

四、成本会计1、购货发票签收2、购货发票勾对与记账3、模件、装置成本核算能对异常情况查明原因并分析4、生产成本核算与记账5、销售成本核算与记账6、完成完工项目情况明细表要求对异常情况查明原因并调整、分析7、打印记账凭证8、库房盘点9、分公司、责任中心各项费用统计10、中悦、开悦帐务处理11、完成上级领导交办各项临时任务。

五、主管会计1、现金报销审核2、银行付款审批3、保证金统计及分析4、资金预算管理。

财务制度及报销流程书

财务制度及报销流程书

财务制度及报销流程书一、财务制度1. 财务管理目标:公司的财务管理目标是确保公司资金运作的合理性、有效性和安全性,充分发挥资金的作用,实现公司的经营目标和利益最大化。

2. 财务管理原则:(1)合法合规:财务管理必须依法依规,合规经营,遵守国家法律法规和公司内部规章制度。

(2)科学决策:财务部门在管理决策中要坚持科学性和客观性原则,根据公司的经营计划和市场情况做出合理的财务安排。

(3)风险控制:财务部门要加强风险管理,及时发现并处理各种财务风险,确保公司的资金安全。

3. 财务管理职责:(1)筹措资金:财务部门负责公司的资金调度和融资渠道的开拓,保障公司经营的持续性。

(2)资金运作:财务部门要合理安排公司的资金运作,防范风险,确保公司的资金流动性良好。

(3)制定预算:财务部门要协助各部门制定年度预算和财务计划,监督执行情况,及时调整预算方案。

4. 财务管理制度:(1)会计核算制度:公司财务部门要按照会计法规定和公司内部规章制度,及时、准确地进行会计核算,编制财务报表。

(2)审计制度:公司每年要组织内部审计和外部审计,对资产、负债、利润等进行审计,确保财务数据的真实性和透明度。

(3)内部控制制度:公司要建立健全的内部控制制度,确保公司的资金安全和风险防范。

二、报销流程1. 报销范围:公司员工因公出差、参加会议、购买办公用品等产生的费用均可申请报销,但必须符合公司规定的报销标准和流程。

2. 报销标准:(1)差旅费用:包括交通费用、住宿费用、餐饮费用等,需提供相关的票据和证明文件。

(2)办公用品费用:包括办公用品、办公设备等,需提供购买发票或凭证。

3. 报销流程:(1)填写报销单:员工在报销前需填写详细的报销单,包括报销日期、金额、费用种类等信息,并加盖部门负责人的签字。

(2)提交报销单:员工将填好的报销单和相关的票据、凭证交给财务部门,由财务人员审核。

(3)审批报销单:财务人员审核通过后,报销单交给财务负责人审批,审批通过后将费用转账给员工或直接支付。

资金支付流程财务标准化作业指导书

资金支付流程财务标准化作业指导书
1目的
规范资金支付工作,提高工作质量和效率。
2适用岗位
出纳、资金管理岗、财务经理、应付会计岗、财务稽核岗
3流程作业指导
3.1业务流程图
3.2流程步骤操作说明
3.2.1 01-1步骤---根据已审核批准的付款申请单支付现金给业务员
1)操作岗位
出纳
2)上游衔接部门(或岗位)及输入文档要求
a.上游衔接岗位
1、付款审批单
3)工作内容
将填制无误并经过盖章的电汇票据送交银行
4)工作标准
a.时间标准
1日内
b.质量标准
1、填写无误且已盖公章
3.2.11 05步骤---进行日记账处理
1)操作岗位
出纳
2)上游衔接部门(或岗位)及输入文档要求
a.上游衔接岗位
出纳/资金管理岗/财务经理
b.输入文档要求
1、银行付款回单
3.2.6 02-4步骤---网上银行一级授权
1)操作岗位
资金管理岗
2)上游衔接部门(或岗位)及输入文档要求
a.上游衔接岗位
出纳
b.输入文档要求
1、付款审批单
2、票据登记簿登记
3、用章登记簿
3)工作内容
核对网银付款信息并进行秘钥授权
4)工作标准
a.时间标准
1日内完成复核
b.质量标准
1、复核付款金额是否有适当的人员进行签批
a.上游衔接岗位
出纳
b.输入文档要求
1、支票登记簿
2、支票存根
3)工作内容
打印银行付款回单
4)工作标准
a.时间标准
每日
b.质量标准
无遗漏
3.2.10 04-3步骤---将汇票送交银行办理电汇业务取得付款回单

财务会计处理程序制度范本

财务会计处理程序制度范本

财务会计处理程序制度范本一、指导思想本财务会计处理程序制度的指导思想是以财务会计规范为依据,遵循准确、及时、规范、透明的原则,确保企业财务会计工作的正常进行,准确反映企业的经济状况和经营成果,提供可靠的财务信息,为企业提供决策依据,维护企业的合法权益。

二、范围本制度适用于我司所有财务会计人员,包括财务部门、财务总监、会计师、出纳等。

三、会计凭证的录入1. 会计凭证的录入应遵循“基本准则”和“核算要求”,确保凭证的真实性、合法性和准确性。

2. 所有会计凭证必须按照会计科目进行分类,并按照会计科目的顺序录入。

3. 在录入会计凭证过程中,不得随意修改、删除已经生成的凭证,如有需要,必须经过财务主管的批准并进行合理的记录和说明。

4. 每个会计凭证的录入必须记录凭证号、凭证日期、摘要、借方金额、贷方金额、会计科目等必要信息。

5. 录入会计凭证时,应对摘要进行简明扼要、准确明了的描述,确保会计核算的可继续追溯性和可比性。

四、会计核算工作1. 每月末应对上月的会计凭证进行月结,计算出对应的总账、明细账、辅助账等。

2. 月度总结时,应确保总账、明细账、辅助账和其他相应的财务报表数据的一致性。

3. 每季度末应对该季度会计凭证进行季度结转和核对,确保数据的准确性和完整性。

4. 年度末应对该年度的会计凭证进行年初结转和年末结转,形成财务报表和相关报表。

五、财务报表编制与审查1. 根据相关会计准则和企业财务政策,编制财务报表,确保财务信息的可靠性和准确性。

2. 编制好的财务报表,应经过财务总监审查,保证财务数据的一致性和真实性。

3. 对于发现的财务报表中的差异,财务总监应及时进行核对和调整,确保财务信息的准确性。

六、财务会计档案管理1. 所有的财务会计凭证、报表和相关的财务资料,应按照文件分类、编号、归档的方法进行管理,确保其安全、完整、可靠。

2. 对于会计资料的归档、保存和销毁,应按照法律法规的要求进行,保证其隐私性和安全性。

财务部岗位作业指导书大全

财务部岗位作业指导书大全
编制:审核:批准:生效日期:年月日
********股份有限公司
文件编号
第版第次修改
岗位作业指导书
第1页共页
职位名称
会计主管
所属部门
财务部
晋升方向
直属上级
直接下属
轮换岗位
职位概要:
协助财务经理处理对外事宜、公司内部全盘财务核算及财务人员的培训工作。
岗位职责:
1、全面负责公司的日常财务核算,督促相关人员进行账务处理;
4、日常工作的组织是否合理;
5、涉税风险的处理是否规避。
工作能力考核指标:
1、基本技能,须具备扎实的财务和税务相关知识;
2、组织协调能力,协调好各部门与财务部相关的日常工作,使工作有条不紊。
工作态度考核指标:
1、责任心:对本职工作是否负责;
2、执行力:对上级交待的事情能否按时、保质、保量的完成;
3、纪律性:遵守公司的各项规章制度,服从公司和领导的安排;
3、沟通协调能力:是否有良好的公司内部合作关系,是否具有良好的外部税务银行关系。
工作态度考核指标:
1、责任心:对本职工作是否尽心负责;
2、执行力:对公司交待的事情能否按时、保质、保量的完成;
3、纪律性:遵守公司的各项规章制度,服从公司和领导的安排;
4、团队精神:具备团队合作意识。
工作地点:财务部办公室
日常工作内容:
********股份有限公司
文件编号
第版第次修改
岗位作业指导书
第1页共页
周、月度工作内容:
1
工作流程:
1、帐务处理流程:审核原始凭证→审核会计凭证和报表→督促各类报表的报送
2、税务工作流程:税务财务报表编制→成本费用合规化审核→发票的跟进→纳税申报→涉税档案资料整理保管。

文件控制程序作业指导书.pptx

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由行政人事部以邮件等形式发相关的部门人员充分征求意见两个工作日,并将意见反馈给标准起草人。 .标准起草人对各部门反馈意见进行汇总,并将处理意见以邮件形式发相关人员进行答复说明,必要时(有重大影 响或出现大量的不同意见等情况)应修订后重新征求意见或组织相关单位人员召开专题讨论会。 .起草/修订人处理反馈意见正式定稿、签审完成后由行政人事部归档并受控下发执行。 第二条:部门二三级管理标准 .部门二三级管理标准根据内部需求编制,经直接上级审核、部门负责人批准后加盖部门内部受控章,统一发布 执行。 .部门二三级管理标准只对部门内部有效。 第五章:文件的编号管理第一条:公司一级管理标准的编号规则:如。G/XX01.001-01 管理标准的代号规定: 第二条:部门二三级管理标准 .各单位负责部门二三级管理标准的编号管理,以确保标准编号的准确性和唯一性。 .部门二级管理标准的编号规则:如SC/01.001-01
第七条:外来文件管理
产品质量、工艺、财务、销售、采购等相关文件由文件接收部门使用附表《外来文件清单》签字,根据文件内 容及要求传递至适用的部门,由适用部门给出处理办法(回复、知悉、执行、申报、归档)并存档备案,建立《外来 文件清单》。
第八章:文件、图纸的修订与作废第一条:公司员工对管理文件提出修改建议,可以电子邮件的形式向文件归 口管理部门提交意见,文件归口管理部门针对实际情况对管理文件进行修改,并重新审批、发布。
第二条:公司级的公文及外来文件、一级管理标准等由行政人事部保存和管理;部门文件由各部门保存和管理 ,技术图纸由技术部门、质量部门、生产部门保存和管理。各管理人员应建立《文件、图纸记录清单》,及时更新 清单中的文件、图纸信息。
第三条:对以电子文档归档的文件、图纸,文件管理人员必须做好电子文档、图纸的备份工作。
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