集团公司公务手机及话费管理办法
公司业务手机话费管理制度
第一章总则第一条为规范公司业务手机话费管理，降低通信成本，提高公司资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务手机用户，包括但不限于公司管理人员、业务人员及驻外机构人员。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则，确保公司业务手机话费使用的规范性和合理性。
第二章话费报销标准第四条话费报销标准根据岗位级别、工作性质及公司实际情况制定，具体如下：（一）公司管理人员及高级业务人员：每月话费报销限额为100元，超出部分由个人承担。
（二）普通业务人员：每月话费报销限额为40元，超出部分由个人承担。
（三）驻外机构人员：根据驻外地区及工作性质，每月话费报销限额另行制定。
第五条话费报销需提供以下材料：（一）手机话费详单（含通话时长、通话费用等信息）。
（二）本人签字的报销申请。
（三）部门负责人签字的审核意见。
第六条话费报销流程：（一）员工每月月底将话费详单、报销申请及审核意见提交给部门负责人。
（二）部门负责人对报销申请进行审核，确保报销标准符合规定。
（三）审核通过后，将报销材料提交至财务部门。
（四）财务部门审核无误后，办理报销手续。
第三章手机使用管理第七条公司业务手机仅限工作使用，不得用于私人用途。
第八条员工应妥善保管手机，防止丢失、损坏。
如手机丢失或损坏，员工需承担相应责任。
第九条员工离职或调离岗位时，应将手机及电话卡交还公司。
第十条公司鼓励员工节约使用手机，避免不必要的通话和短信。
第四章监督与考核第十一条公司设立话费管理监督小组，负责对业务手机话费使用情况进行监督和考核。
第十二条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于：（一）追回违规报销的话费。
（二）扣除部分或全部工资。
（三）解除劳动合同。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十五条本制度如需修改，由公司行政部提出修改意见，经公司领导批准后发布。
单位工作手机使用管理制度3篇
单位工作手机使用管理制度3篇单位工作手机使用治理制度1一、公司员工手机自备，公司不予购置和办理开户等手续。
二、话费标准及报销原则：（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出局部由个人自理；特别状况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。
三、审批程序（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。
（二）因工作缘由，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。
四、留意事项（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”治理及核算。
（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。
一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。
假如连续三个月有类似状况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。
（三）假如员工手机号码发生变更，必需准时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。
单位工作手机使用治理制度2依据公司各部门工作需要，公司为局部员工配备工作手机使用。
为了更好使用工作手机，加强手机使用治理，经公司领导讨论特制定本方法，详细如下：一、使用工作手机分类1、公司配备工作手机；2、工作手机依据岗位发放，在发放之日开通使用。
二、工作手机使用话费规定公司与联通公司通过友好协商，为公司办理福建省范围内单项收费卡，；根底费用每月71元（月租、来显、手机邮箱都包含），由公司统一支付。
该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话，超过一分钟拨打全国各地1毛5资费，接听电话全国各地免费；每月月送流量1080M；短信送200条每月。
【集团行政部】关于对公司职员手机话费管理办法的解释2014-11-15
集团公司行政部关于对公务手机及话费管理办法的解释通知集团公司各部门，各分子公司：根据公司有关规定和实际情况，确保各级员工正常开展工作业务，特下发本通知，对集团《关于公务手机及话费管理办法》中关于手机话费补助标准及补助方式，做出解释：一、手机话费补助适用范围的释义公司对相关部门岗位在以下范围内可给予话费补助：1、因工作性质，不能经常保持定点办公的；2、因工作性质，在非工作时间经常发生工作联系的；3、因工作性质，公司需要随时能够联系的。
二、在11月初集团相关单位共同对集团公司及部分子公司现有话费补助人员进行了从新审核，现已交由行政部存档，同时行政部将通知到相关人员按照新的话费补助标准执行。
三、对申请话费补助的要求：1、手机话费审批程序：集团公司及各子公司员工以OA发起申请，写明工作性质和对外联系量，经部门负责人审核及建议补助金额、主管副总（或分子公司总经理）审核签字后报集团财务审核签字、再由集团行政部负责人审核金额后，方可进行手机话费补助，补助形式由行政部统一充值。
2、享有手机话费补贴的员工，必须保证全天24小时手机畅通。
否则行政部有权取消次月手机话费补贴（具体参照集团公司话费补助管理办法执行）。
3、同一个人有2部手机号码的，只对1部工作手机号码充值，不再同时对一个人2部及2部以上手机号码同时分开充值。
4、从事业务工作或外联工作人员需统一使用集团公司（或子公司）统一配发的手机号码（可到仓库办理领取手续），次月不再对个人手机号码进行充值。
四、对主要从事对内工作的人员，其由集团或子公司统一配发的手机号码及手机，近期将由仓库统一收回，个人话费补助将不再充值到该手机，个人可提供私人号码，按照新的话补标准进行统一充值。
五、凡是合约已经到期的公司业务手机，行政部将根据业务工作需要对话费补助额度进行调整，手机使用人可自行更改符合自己需求的套餐。
六、本通知为公司2014年1月下发的《关于公务手机及话费管理办法》的具体解释，与该管理办法共同执行。
集团关于话费管理制度
集团关于话费管理制度一、总则为了更好地管理和控制集团各成员单位的通讯费用支出，提高话费使用效率，保障集团通讯设备的正常运转，特制定本话费管理制度。
二、适用范围本制度适用于集团内所有成员单位及其员工在集团通讯设备上的话费支出管理。
三、话费管理原则1. 合理使用：员工在使用集团通讯设备时，应合理使用话费，不得出现恶意浪费或超支现象。
2. 实名制管理：每位员工均有对应的通讯账号，个人话费支出需与个人账号对应。
3. 节俭管理：员工在通讯设备使用中，应根据工作需要节俭使用话费，杜绝不必要的通讯行为。
4. 按需使用：员工在使用通讯功能时，应根据工作需要选择相应的通讯方式，不得私自更改通讯套餐或使用费用高的通讯方式。
5. 规范操作：员工在使用通讯功能时，应按照规定的操作流程和方式进行操作，不得私自更改通讯设备设置或通讯方案。
四、话费管理流程1. 话费开支授权：集团领导确定每个月的话费支出预算，并对各成员单位予以授权，授权范围包括通讯套餐选择、通讯设备采购等。
2. 话费使用审核：各成员单位需设立专门的话费管理岗位，对话费使用情况进行审核，每月定期提交话费使用情况报告，经集团领导审核通过后方可申请下月话费预算。
3. 话费支出记录：集团财务部门对每位员工的话费支出进行记录，包括通讯账号、话费支出金额、通讯时间等信息，确保话费支出明细和透明。
4. 话费使用监督：集团通讯管理部门对话费使用情况进行监督和检查，发现违规使用或超支情况及时进行处理，并向上级部门报告。
五、违规处理1. 对恶意浪费或超支话费情况的员工，将按照相关规定进行处理，包括扣减奖金、停职查处、纪律处分等。
2. 对于多次违规的员工，集团将考虑暂停或取消其通讯账号，限制其通讯设备使用。
3. 对于涉嫌违法违规的通讯行为，集团将向有关部门报案依法处理。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有任何变动，集团领导届时发布通知。
2. 对于未尽事宜，由集团领导根据实际情况进行裁定。
公司工作手机及话费管理制度
公司工作手机及话费管理制度公司工作手机及话费管理制度为加强公司内部管理，保障公司内部通讯顺畅。
规范公司手机使用用途、使用规则、话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制和节省话费，结合公司目前岗位情况，特制定本制度。
一、适用范围：全体工作人员。
二、通讯工具：公司座机、公司业务手机。
三、业务手机和手机卡使用规则：（一）公司业务手机和手机卡由公司发放，不可自行购买手机、手机卡。
（二）使用对象：销售团队人员、因工作关系必须使用工作手机人员。
（三）使用原则：工作手机应当爱惜，不可随意破坏或者故意损坏。
（四）使用规则：1、工作手机、手机卡采购和发放由人事行政部负责，员工不可私自采购。
2、工作手机、手机卡从发放给员工起，员工具有使用权，所有权归属公司，用于对外业务联系和沟通，不可私自开通游戏套餐或者与工作无关的其他套餐。
3、工作手机如出现故障，先由员工自行处理，查看是否是电池问题或者其他问题。
当确实无法处理时，向人事行政部反馈，并由人事行政部进行处理。
如故障是员工本人故意为之，所有维修费用由员工自行承担，反之则由公司承担。
当工作手机无法维修时，或者维修成本高于手机采购成本时，可向人事行政部申请置换。
四、话费报销额度及标准五、话费报销流程及细则（一）公司所有座机费用由公司承担，员工在上班期间尽量使用座机进行业务沟通和联系。
（二）公司所有工作手机绑定在公司宽带业务套餐中，所有工作手机话费由公司统一缴纳。
（三）使用工作手机人员话费报销流程：1、每月3日，财务部会查出上月话费消费情况，当话费实际消费高于话费报销标准时，从当月工资中扣除。
当实际话费消费低于话费报销标准时，应给予相应补贴，补贴金额=话费报销标准?当月实际话费消费额。
2、当月话费超额的，当月话费补贴的均在工资中体现。
（四）未使用工作手机人员话费报销流程：1、未领取工作手机人员，按照话费报销标准在当月工资中体现。
六、其他（一）该费用报销标准根据目前岗位架构进行设置，如新增岗位，则按照对应级别进行话费报销。
公司办公话费管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公话费管理，规范话费使用行为，降低公司成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及各部门。
第三条公司办公话费管理遵循以下原则：1. 合理使用，节约开支；2. 公开透明，责任到人；3. 规范操作，定期审核。
第二章话费使用范围第四条公司办公话费主要用于以下范围：1. 公司内部通话；2. 与客户、合作伙伴的商务通话；3. 因公外出或出差时的通话；4. 公司业务拓展所需的通话。
第五条公司办公话费不得用于以下范围：1. 个人及家属通话；2. 娱乐、休闲等非工作性质的通话；3. 任何形式的赌博、诈骗等非法活动。
第三章话费报销流程第六条话费报销流程如下：1. 员工使用公司办公电话后，需在《办公电话使用记录本》上详细记录通话时间、对方号码、通话时长等信息；2. 每月月底，员工将《办公电话使用记录本》交至部门负责人审核；3. 部门负责人对报销申请进行审核，确保报销申请的真实性、合规性；4. 审核通过的报销申请，由部门负责人签字后报送财务部；5. 财务部对报销申请进行复核，确认无误后支付话费。
第四章话费费用控制第七条公司采取以下措施控制话费费用：1. 优化电话线路，减少无效通话；2. 设定话费预算，按预算执行；3. 定期对话费使用情况进行统计分析，查找问题，提出改进措施；4. 对超出预算的部门，责令其制定整改措施，并追究相关责任人的责任。
第五章奖惩措施第八条对话费使用合理、节约有功的员工，公司给予一定的奖励；第九条对违反本制度规定，造成话费浪费或损害公司利益的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。
第六章附则第十条本制度由公司行政部负责解释；第十一条本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，公司将有效控制办公话费开支，提高资金使用效率，为公司的持续发展奠定坚实基础。
公司公务通信费管理办法公务交通补贴管理办法
公司公务通信费管理办法公务交通补贴管理办法
公司公务通信费管理办法：
1. 定义：公务通信费是指员工在公司公务期间发生的通信费用，包括手机话费、上网
费用、短信费用等。
2. 报销方式：员工需要在发生通信费用后，填写报销申请表格，并附上相关原始凭证，如发票、账单等。
3. 报销限制：公司规定每个员工每月的公务通信费用不得超过一定限额，超过部分由
员工自行承担。
4. 申请审批：员工需将报销申请表格提交给所在部门经理或主管审批，经批准后方可
报销。
5. 结算方式：公司通常采用月度结算制度，即员工每月提交一次通信费用申请，公司
会按月进行统一结算并发放相应的报销款项。
6. 违规处理：如发现员工故意填报虚假通信费用或违反公司公务通信费用管理办法的
行为，公司有权采取相应的纪律处分措施。
公务交通补贴管理办法：
1. 定义：公务交通补贴是指公司对员工在公司公务期间使用个人车辆或公共交通工具
产生的交通费用进行补贴。
2. 补贴标准：公司会根据员工的职位、工作地点等因素确定不同的补贴标准，并及时更新。
3. 补贴方式：员工需填写公务出差报销申请表格，并在表格中注明交通补贴的具体金额。
4. 申请审批：员工需要将公务出差报销申请表格提交给所在部门经理或主管审批，经批准后方可享受交通补贴。
5. 结算方式：公司通常采用月度结算制度，即员工每月结束后提交一次公务出差报销申请，公司会按月进行统一结算并发放相应的补贴款项。
6. 违规处理：如发现员工故意填报虚假的公务出差信息或违反公司公务交通补贴管理办法的行为，公司有权采取相应的纪律处分措施。
公司手机话费使用管理制度
公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配，避免不必要的浪费，同时满足工作需要。
制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则，确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时聘用人员。
所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工，均需严格遵守本制度规定。
三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质，公司设定不同的话费补贴标准。
管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元，普通员工为XXX元。
2. 特殊岗位或因公出差等情况下，可根据实际情况适当调整话费标准，但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。
四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分，凭有效票据向公司申请报销。
2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单，由直接上级审核后提交至财务部门。
3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性，并在核实后予以报销。
五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况，对违规使用话费的员工进行处理。
2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务，以免产生额外费用。
3. 公司将定期审查话费使用情况，以确保话费使用的合理性。
六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。
2. 如有未尽事宜，由公司管理层讨论决定后补充完善。
总结：。
公司手机及手机卡管理制度
一、目的为规范公司手机及手机卡的使用，提高工作效率，确保公司信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手机及手机卡的员工。
三、手机及手机卡分类1. 公务手机：指公司统一采购、分配给员工使用的手机。
2. 私用手机：指员工个人购买、使用的手机。
3. 手机卡：指公司统一采购、分配给员工使用的手机SIM卡。
四、手机及手机卡使用规范1. 公务手机及手机卡（1）公务手机及手机卡仅限工作用途，不得用于个人私事。
（2）员工应妥善保管手机及手机卡，不得随意丢弃、转让或出借。
（3）公务手机及手机卡不得擅自更改手机号码、SIM卡号码。
（4）公务手机及手机卡遗失或损坏，应及时向部门负责人报告，并由公司负责更换或赔偿。
2. 私用手机（1）员工在工作时间不得使用私用手机进行与工作无关的通讯。
（2）员工需遵守国家及公司有关手机使用的相关规定。
3. 手机卡（1）手机卡仅限本人使用，不得转借他人。
（2）手机卡遗失或损坏，应及时向部门负责人报告，并由公司负责更换或赔偿。
五、话费报销1. 公务手机及手机卡话费由公司统一支付，员工不得私自充值。
2. 私用手机话费由员工自行承担，如因工作需要使用私用手机，可向部门负责人申请话费报销。
3. 话费报销需提供相关凭证，经部门负责人审核后，报财务部门审批。
六、监督管理1. 各部门负责人应加强对本部门手机及手机卡使用的管理，确保制度落实。
2. 公司定期对手机及手机卡使用情况进行检查，对违反规定的行为进行处罚。
3. 员工有权对违反手机及手机卡使用规定的行为进行举报。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司手机缴费使用管理制度
公司手机缴费使用管理制度在此背景下，制定一套科学合理的手机缴费使用管理制度显得尤为重要。
以下便是一份公司手机缴费使用管理制度的范本：一、目的原则本公司制定手机缴费使用管理制度，旨在规范员工使用公司提供的手机进行工作和生活中的沟通，确保通信费用的合理性和有效性，防范财务风险，保障公司的信息安全。
二、适用范围本制度适用于所有由公司配发手机的员工，包括但不限于公司正式员工、合同工及临时工等。
三、缴费规定1. 公司将按月为员工手机账户充值话费，具体金额根据员工的职务等级和工作需要确定。
2. 超出公司规定的标准话费额度部分，由员工自行承担。
3. 员工应合理控制通话时间和数据流量的使用，避免产生额外费用。
四、使用要求1. 员工应保证手机处于开机状态，确保在工作时间内能够随时接听工作电话和邮件。
2. 员工需使用公司指定的手机号码进行工作相关通讯，不得擅自更改号码或转移话费。
3. 员工不得将公司手机用于非法活动，不得访问不安全的网站或下载未经授权的应用。
4. 员工离职时必须归还公司手机及号码，如有欠费情况，须结清后方可办理离职手续。
五、监督责任1. 人力资源部负责监督本制度的执行情况，定期检查手机使用记录和费用报销单据。
2. 财务部门负责审核每月的话费报销申请，确保费用的合理性。
3. IT部门负责技术支持和安全监控，确保手机使用不会泄露公司机密信息。
六、违规处理违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重采取警告、罚款、停职检查直至解除劳动合同等措施。
七、其他事项特殊情况下，如员工出差或执行紧急任务导致通讯费用增加，需提前向直属领导报告并经批准后，相关费用可予以报销。
公司手机话费管理制度
公司手机话费管理制度一、制度目的为了规范公司员工使用公司手机产生的话费费用，合理控制成本，提高公司的运营效益，制定本手机话费管理制度。
二、适用范围适用于公司所有员工使用公司提供的手机进行通信业务的情况。
三、费用标准1.公司为每位员工提供一部手机，包含通话、短信和流量费用，并设定消费额度上限，超出部分由员工自行承担。
2.具体费用标准和额度由公司负责人根据部门需求确定，并及时通知相关员工。
四、费用报销1.员工在使用公司提供的手机进行通信时，应尽量选择与公司有合作的运营商或套餐，以享受相应优惠。
2.员工应及时向公司财务部门提交相关通话、短信和流量账单，必要时提供相关凭证，如发票或交易明细。
3.公司财务部门对员工提交的费用报销申请进行审核，并按照公司规定的流程进行报销，及时返还员工个人账户。
五、费用控制1.员工在使用公司提供的手机进行通信时，应遵循公司通信设备的正常使用规范，禁止滥用、浪费或进行商业用途。
2.员工不得私自增加或修改公司手机套餐，如需更换套餐，应书面向公司财务部门提出申请，经核准后方可进行改变。
3.如发现个别员工通话、短信或流量使用过度的情况，公司财务部门有权暂停其手机的相关功能，要求其进行相应的解释和说明。
六、违规处理1.对于违反本制度的员工，根据情节轻重，公司将给予相应的警告、罚款或取消公司提供的手机使用权等处理。
2.员工对公司财务部门审核不通过的费用报销申请，有权向上级主管或人力资源部门提出申诉，并提供相应证据进行争议解决。
七、相关责任1.公司财务部门负责制定和完善手机话费管理制度，并解释、执行相关规定。
2.公司主管负责监督员工对手机话费的合理使用，对有违规行为的员工进行纠正和处理。
3.员工应遵守公司制定的话费管理制度，并自觉配合公司财务部门的相关要求。
八、制度宣导和培训公司应对所有员工进行手机话费管理制度的培训和宣导，确保相关制度的有效执行和员工对该制度的理解。
九、其他事项本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况对其进行适时调整和修订。
单位公务用手机管理制度
第一章总则第一条为规范本单位公务用手机的使用和管理，提高工作效率，降低通信成本，保障信息安全，根据国家相关法律法规和本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公务用手机，包括但不限于工作电话、短信、电子邮件等通信方式。
第二章使用范围第三条公务用手机主要用于以下范围：（一）执行公务、联系工作、处理紧急事务；（二）参加培训、会议、考察等活动；（三）与单位内部员工、外部客户、合作伙伴等沟通；（四）其他经单位领导批准的公务用途。
第三章使用规范第四条公务用手机的使用应遵循以下规范：（一）公务用手机不得用于私人事务，如娱乐、购物、炒股等；（二）不得使用公务用手机进行赌博、传播不良信息等违法行为；（三）不得泄露国家秘密、单位秘密和他人隐私；（四）不得随意借用、转借、赠送公务用手机；（五）不得擅自改变手机设置，影响正常使用和信息安全。
第五章话费报销第六条话费报销标准：（一）管理人员每月话费100元，由单位承担；（二）其他员工每月话费40元，由单位承担；（三）超出标准的话费及长途电话费、信息费等，由个人承担；（四）因出差等特殊情况产生的超标话费，需经单位领导批准后报销。
第七章手机管理第八条手机管理：（一）公务用手机由单位统一采购、分配、登记；（二）管理人员离职或离岗后，需将手机及电话卡交回单位；（三）单位设立专门管理人员，负责手机的使用、维护和更新；（四）单位定期对公务用手机进行检查，确保手机性能和信息安全。
第八章违规处理第九条违反本制度规定，有下列行为之一的，将予以处理：（一）擅自改变手机设置，影响正常使用和信息安全；（二）使用公务用手机进行私人事务；（三）泄露国家秘密、单位秘密和他人隐私；（四）其他违反本制度规定的行为。
第十条违规行为处理：（一）对违反本制度规定的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款等处理；（二）情节严重，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第十一章附则第十二条本制度由单位办公室负责解释。
关于公司手机使用管理制度 工作手机使用管理规定【三篇】
关于公司手机使用管理制度工作手机使用管理规定【三篇】第一篇:公司手机使用管理制度工作手机使用管理规定1.目的为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定，公司手机管理规定。
2.手机分类2.1公务手机：凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机（含小灵通）。
2.2私用手机：凡属个人购置、个人使用，公司不补贴话费的手机（含小灵通）。
2.3私有公用手机：凡属个人购置，公司部分报销话费的手机（含小灵通）。
3.手机使用3.1公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机，至22：30前不得关机，休假期间亦然。
如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意。
3.2因工作性质的特殊性，行政部经（副）理、保卫科（副）科长、储运部经（副）理、车队（副）队长、小车司机须24小时开机，不得关机。
3.3因工作岗位的特殊性，储运部货车司机从早上7：30开机，至23：00前不得关机，管理制度《公司手机管理规定》。
在外执行任务的司机必须24小时开机，不得以任何理由关机。
3.4生产一线工人上班时间不得携带手机（含小灵通）。
3.5非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外，有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请，经部门主管审核、常务副总批准方可使用，否则上班时间手机（含小灵通）不得开机。
3.6除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外，所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。
4.手机维护4.1所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通。
4.2若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。
4.3若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办sim卡并开通。
4.4手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向行政部说明（下班时间通知总机转告），并告知联络方式。
5.手机配备及话费补贴5.1特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。
集团公司员工公务手机及话费管理办法
第一条为保证公司通讯畅通，便于员工工作联系，确保信息的及时传递，同时为有效控制通讯费支出、简化报销手续，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司为员工配备公务手机或报销手机话费的情形，所有享有以上福利的员工均需遵守本办法。
第三条员工公务手机及话费的统一管理由行政部负责，人力资源部予以协助配合，总经办予以监督。
第四条公务手机的配备公司为业务人员及其他有必要配备公务手机的员工配备公务手机及号码。
有配备公务手机及号码的员工在工作中必须使用其作为工作联系方式。
员工名片上印制的手机号码必须为公司配备的公务手机号码。
第五条手机的开关机及要求1、所有配备有公务手机或享有手机话费报销的员工必须保证24小时开机，休假期间亦然。
享有手机话费报销的员工的手机号码不得随意变更，因特殊原因确需变更号码的，需及时报公司行政部、人力资源部。
2、公司任一员工拨打公务机号码及享受话费报销人员的手机，未接通或半小时不回复者即视为无故关机。
无故关机每月达三次者取消当月的话费报销。
3、公司为员工报销的手机话费仅限于员工对外必要的电话联系费用，如有弄虚作假、超额申报者，视情节严重程度处以罚款 100至1000元。
第六条公务手机的维护及管理1、公务手机及号码卡属公司财产，使用人需签名登记后方可领取。
2、员工领用的手机及号码卡由个人妥善保管使用，出现非人为的质量问题时，上报公司行政部，由行政部与厂家联系处理；属于个人原因造成的损坏和丢失的，由员工本人负责维修或赔偿，具体要求如下：1）号码卡丢失或人为损坏的，员工承担补卡费（按电信部门收费执行）。
2）员工离职或调动至不需配备公务手机及号码的岗位的，需将手机、号码卡无条件的上交公司，否则按手机实际价值及员工实际使用时间进行折旧，属员工需承担的价值部分由员工承担，在员工工资中扣除。
3、公务手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时通知部门经理并向行政部说明，并告知联络方式，确保通讯顺畅。
公司公务手机管理制度
第一章总则第一条为规范公司公务手机使用管理，提高工作效率，确保公司信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务手机，包括但不限于公司配发手机、临时借用手机等。
第三条公司公务手机是公司工作的重要组成部分，员工应严格遵守本制度，合理使用公务手机。
第二章手机分类与使用规范第四条手机分类4.1 公务手机：公司为员工配备的用于工作通讯的手机。
4.2 私用手机：员工个人购买并使用的手机。
第五条手机使用规范5.1 公务手机必须保持24小时开机状态，确保工作联系畅通。
5.2 私用手机在工作时间不得使用，如需使用，需经部门主管批准。
5.3 公务手机不得用于私人通讯，包括但不限于个人短信、通话、上网等。
5.4 公务手机不得用于观看视频、玩游戏等娱乐活动。
5.5 公务手机不得用于传输、存储、处理涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息。
5.6 公务手机不得私自拆卸、更换手机部件，如需维修，需经部门主管同意并报备公司行政部门。
第六条手机使用时间6.1 员工上班时间应保持手机开机状态，不得随意关机。
6.2 员工下班后，如需关机，需向部门主管报备，并确保手机电量充足。
6.3 员工休假期间，如需关机，需向部门主管报备。
第七条手机保管与报废7.1 员工应妥善保管公务手机，防止丢失、损坏。
7.2 手机丢失或损坏，员工需承担相应责任，如需更换，需按照公司规定进行报销。
7.3 员工离职或调离岗位时，需将公务手机及SIM卡交还公司。
第三章话费管理与报销第八条公司为公务手机提供话费补贴，具体标准如下：8.1 公司经理及部门主管每月话费补贴100元。
8.2 其他员工每月话费补贴40元。
第九条话费报销9.1 员工每月底将话费清单提交给部门主管审核。
9.2 部门主管审核通过后，将话费清单提交给财务部门进行报销。
9.3 财务部门核实无误后，将话费打入员工工资卡。
第四章违规处理第十条员工违反本制度，公司将视情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
公司手机及费用管理制度
公司手机及费用管理制度一、总则1. 本制度适用于公司全体员工，旨在规范员工使用公司配发的手机及个人手机进行工作的行为。
2. 公司将根据员工的岗位性质和工作需要，合理安排手机使用及费用报销标准。
3. 员工应合理使用通讯资源，保证工作效率，并遵守公司信息安全管理规定。
二、手机配发与管理1. 公司将为必需的员工配发工作手机，配发标准依据岗位级别和工作需求确定。
2. 员工须签署《公司手机使用协议》，明确手机的使用范围、保管责任及违约后果。
3. 员工离职时，必须归还公司配发的手机，并确保手机状态良好，否则应按市场估价赔偿损失。
三、费用管理1. 公司将根据不同岗位设定合理的话费报销额度，超出部分由员工个人承担。
2. 员工需保存好相关费用票据，按月提交至财务部门进行审核报销。
3. 对于国际长途、特殊增值服务等非工作必需的高额费用，员工需提前申请并获得批准后方可报销。
4. 财务部门负责监督审查通讯费用的真实性与合理性，防止虚假报销行为。
四、使用规范1. 员工应优先使用电子邮件、即时通讯软件等网络通讯方式，降低通话成本。
2. 工作时间内，员工应保持通讯畅通，确保紧急情况下能及时联系。
3. 未经公司允许，员工不得使用公司手机访问不安全网站或下载来源不明的软件。
4. 严禁员工将公司手机用于私人经营活动或违法活动。
五、安全管理1. 公司配发的手机应设置密码保护，避免他人擅自使用造成信息泄露。
2. 员工应定期更新手机系统及安全软件，提升安全防护能力。
3. 如遇手机丢失或被盗，员工应立即报告公司，以便尽快采取补救措施。
六、监督与执行1. 各部门负责人需对本部门的通讯费用进行监督管理，并对违反规定的行为及时纠正。
2. 人力资源部负责对员工手机使用情况进行抽查，确保规定得到执行。
3. 对于违反本制度规定的员工，公司将视情节严重程度给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。
2. 如有特殊情况需调整通讯费用标准或使用规定的，经公司高层批准后执行。
公司手机缴费使用管理制度
一、目的为确保公司通讯畅通，提高工作效率，规范员工手机使用行为，降低通讯成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员和生产人员等。
三、手机分类1. 公务手机：公司为员工配备，用于工作联系的手机。
2. 私用手机：员工个人购买，用于个人和工作的手机。
3. 私有公用手机：员工个人购买，公司部分报销话费的手机。
四、手机使用规定1. 公务手机及私有公用手机：（1）需从上班时间开始开机，至22:30前不得关机，休假期间亦然。
（2）因工作性质特殊，部分岗位需24小时开机，如行政部经（副）理、保卫科（副）科长、储运部经（副）理、车队（副）队长、小车司机等。
（3）生产一线工人上班时间不得携带手机。
2. 私用手机：（1）非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外，需在工作时间使用私用手机的人员，须提出书面申请，经部门主管审核、常务副总批准方可使用。
（2）私用手机不得在工作时间长时间通话或发送短信，影响工作效率。
3. 值班手机：（1）值班人必须保证手机24小时开通，除更换电池外，不得随意拆卸手机。
（2）手机电量不足时，应及时充电，以保证备用电池的随时可以更换。
（3）值班手机应随身携带，不得随便放置离身。
（4）遇有电话，应及时接听。
（5）交接班时，交班人必须保证手机技术状态良好，接班人必须检查手机技术状态和外观情况。
五、话费报销标准1. 分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）每月话费为100元，由公司代交。
2. 其他配发电话的管理员工每月话费为40元，由公司代交。
3. 根据公司与联通公司签定的协议，对公司配发的手机采取团体定制的新标准（按当年实际标准执行）。
4. 每月话费超过此标准的以及长途电话费、信息费等，由公司统一在下月工资中扣除。
因出差等特殊情况产生的超标话费，由本人写出书面说明，报总经理批准后报销。
六、手机管理与维护1. 公司配发的手机，使用人应妥善使用与保管，如有丢失及破损，由个人负责补购与维修，公司不负责维修与更换。
公司手机话费使用管理制度
一、目的为确保公司手机话费使用的合理性和有效性，提高通信效率，降低通信成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司配发的手机。
三、话费报销标准1. 公务手机：公司为员工配备的手机，享有公司话费补贴或全额报销话费。
具体补贴标准如下：（1）分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）：每月话费补贴100元，由公司代交。
（2）其他配发电话的管理员工：每月话费补贴40元，由公司代交。
2. 私用手机：员工个人购置、个人使用的手机，公司不补贴话费。
3. 私有公用手机：员工个人购置，公司部分报销话费的手机。
具体报销标准由公司根据实际情况制定。
四、话费报销流程1. 员工每月底将话费详单、通话记录等相关材料提交给部门主管。
2. 部门主管审核无误后，将相关材料提交至财务部门。
3. 财务部门核实无误后，将话费报销款打入员工工资卡。
五、话费使用规范1. 员工应合理使用手机，避免不必要的通话、短信和数据流量消费。
2. 工作时间内的个人通话、短信和数据流量消费，由员工自行承担。
3. 因工作需要产生的通话、短信和数据流量消费，需提交书面申请，经部门主管审核、常务副总批准后方可报销。
4. 员工不得利用公司手机进行非法活动，如赌博、传播不良信息等。
六、话费监督与考核1. 行政部门负责监督话费使用情况，对违规使用手机的行为进行查处。
2. 财务部门负责话费报销的审核和支付工作，确保话费使用的合规性。
3. 公司定期对员工话费使用情况进行考核，考核结果纳入员工绩效考核体系。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由公司行政部负责解释。
3. 公司可根据实际情况对制度进行修订和完善。
公司手机及费用管理制度
一、目的为规范公司手机及费用管理，提高工作效率，降低运营成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括内部员工及外聘人员。
三、手机配置1. 公司根据员工工作需要，为相关人员配置手机，主要用于工作联系、信息传递等。
2. 手机配置应遵循公平、合理、节约的原则，不得超出实际工作需求。
四、手机使用规范1. 员工应妥善保管手机，不得擅自转让、借用、出售或丢弃。
2. 手机不得用于私人用途，如非工作时间不得接听私人电话、玩游戏、观看视频等。
3. 员工不得擅自修改手机设置，如需修改，需经部门经理同意。
4. 员工离职时，应将手机交还公司，如有损坏或丢失，需照价赔偿。
五、话费报销标准1. 公司为员工提供固定话费补贴，具体标准如下：（1）部门经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）：每月话费补贴100元；（2）其他员工：每月话费补贴40元；（3）根据公司与运营商签订的协议，对配发手机采取团体定制的新标准。
2. 每月话费超过补贴标准的部分，由员工自行承担。
如因出差等特殊情况产生的话费超标，需提供书面说明，经总经理批准后报销。
3. 公司设立长途电话专线，如需拨打长途电话，请至办公室办理。
六、费用报销流程1. 员工使用手机产生的费用，需提供相应票据，包括话费发票、流量费发票等。
2. 员工将票据及费用明细填写在报销单上，经部门经理审核后，报财务部门审批。
3. 财务部门根据审批结果，将费用计入员工工资或报销。
七、监督与处罚1. 公司对手机及费用管理实施监督检查，确保制度有效执行。
2. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
2. 本制度由公司人力资源部负责解释和修订。
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第一条 为保证公司通讯畅通，便于员工工作联系，确保信息的及时传递，同时为有效控制通讯费支出、简化报销手续，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司为员工配备公务手机或报销手机话费的情形，所有享有以上福利的员工均需遵守本办法。
第三条 员工公务手机及话费的统一管理由行政部负责，人力资源部予以协助配合，总经办予以监督。
第四条 公务手机的配备
公司为业务人员及其他有必要配备公务手机的员工配备公务手机及号码。
有配备公务手机及号码的员工在工作中必须使用其作为工作联系方式。
员工名片上印制的手机号码必须为公司配备的公务手机号码。
第五条 手机的开关机及要求 1、所有配备有公务手机或享有手机话费报销的员工必须保证24小时开机，休假期间亦然。
享有手机话费报销的员工的手机号码不得随意变更，因特殊原因确需变更号码的，需及时报公司行政部、人力资源部。
2、公司任一员工拨打公务机号码及享受话费报销人员的手机，未接通或半小时不回复者即视为无故关机。
无故关机每月达三次者取消当月的话费报销。
3、公司为员工报销的手机话费仅限于员工对外必要的电话联系费用，如有弄虚作假、超额申报者，视情节严重程度处以罚款 100至1000元。
第六条 公务手机的维护及管理
1、公务手机及号码卡属公司财产，使用人需签名登记后方可领取。
2、员工领用的手机及号码卡由个人妥善保管使用，出现非人为的质量问题时，上报公司行政部，由行政部与厂家联系处理；属于个人原因造成的损坏和丢失的，由员工本人负责维修或赔偿，具体要求如下：
1）号码卡丢失或人为损坏的，员工承担补卡费（按电信部门收费执行）。
2）员工离职或调动至不需配备公务手机及号码的岗位的，需将手机、号码卡无条件的上交公司，否则按手机实际价值及员工实际使用时间进行折旧，属员工需承担的价值部分由员工承担，在员工工资中扣除。
3、公务手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时通知部 规章制度文件
页 数 2 版本号 1.0 公务手机及话费
管理办法
生效日期 编 号 HW-XZ-007 批准：董事长 审核：项目审议委员会 拟定：行政部
门经理并向行政部说明，并告知联络方式，确保通讯顺畅。
第七条享有手机话费报销的条件
1、员工工作中需频繁通过电话联系沟通、洽谈工作者，由员工本人提出申请，行政部审核，有权审批人审批后，可以给予话费报销。
2、所有享受话费报销人员的手机号码必须是公司员工通讯录上所登记的号码，手机必须保持全天通话畅通，不能无故关机。
第八条话费报销标准
1、总经理助理、总监及以上高层岗位，实报实销。
2、管理岗位限额报销。
其中：部门经理150~200元，部门副经理、主管100~150元。
3、一般性岗位限额报销，报销额度为50~100元。
4、使用公务号码的按话费套餐标准报销。
以上限额报销的由行政部根据员工的工作电话量核定具体报销额度，必要时由人力资源部协助配合。
5、个别员工因工作量的变动，需要调整手机话费的报销额度时，由行政部核实具体情况并给出建议,经有权审批人批准后，于次月调整生效。
第九条手机话费报销办法
1、需要进行话费报销的员工，需到财务部进行登记备案，当月电话费于次月10日前报销（如遇节假日，时间可顺延）。
2、公务手机话费的缴费在每月的月底3天，缴纳最高额度不得超过公司核定的报销限额，超出的部分由员工个人承担。
3、员工出差期间因漫游导致话费超出者，可根据《出差申请单》申请话费实报实销，不按照报销标准的限额执行。
第十条特别事项
1、如有享受手机话费报销的员工兼任公司多个职位的，按其最高职位的报销额度执行，不能多个职位累计报销。
2、如享受手机话费报销的员工发生部门调动或职位调整，公司将从变动后的次月起，按照该员工新的岗位为其核定手机话费的最高报销额度。
3、本办法颁布前已核定的话费报销标准可按原办法执行，本办法颁布后的话费报销一律按照本办法执行。
4、本办法颁布前使用的公务手机话费未到套餐预存期者，均按前期原有方案执行报销，到期后需向行政部确认续签或更换套餐。
在本办法颁布后申请者，均按本办法执行。
第十一条本办法经公司总经理签字生效，自颁布之日起实施。
第十二条本办法解释权归公司行政部。