《自我时间管理》PPT课件

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自我时间管理培训课件

自我时间管理培训课件

6、如何实现目标
❖ 确认达到目标所需的知识与技能
❖ 完善自己,作充分的准备。生命不息,学习不 止。
❖ 确认对实现目标有帮助的人和团队
❖ 调动一切可以调动的力量和因素,来帮助自己 实现目标。
6、如何实现目标
❖ 制定实现目标的措施与找出解决障碍的 方法
❖ 关键性障碍应找出不低于五个解决方案,其他 每个障碍都要找出解决方法。
目标是你努力的依据,也就是对你的鞭策。目 标给你一个看得见的彼岸。随着你实现这些目 标,你就会有成就感。你的思想方式或工作方 式(心态)就会向着更积极主动的方向转变。
3、目标的重要性
❖ 目标使我们看清使命,产生动力。
❖ 有了目标,对自己心目中喜欢的世界便有一幅 清晰的图画,你就会集中精力和资源于你所选 定的方向和目的,因而你也就更加热心于你的 目标。
2、高效管理时间的18种方法
❖ 养成整洁和有条理的习惯
❖ ⑴那东西养成哪里拿,哪里放的习惯。 ❖ ⑵把同样、同类、同时使用的东西放在一起。 ❖ ⑶在东西上编号贴上字条。 ❖ ⑷把所有的钥匙集中保管 ❖ ⑸设立一套高效的处理文件系统。 ❖ ⑹做事应尽量简化。
2、高效管理时间的18种方法
❖ 养成快速的节奏感
3、目标的重要性
❖ 目标使我们觉得生存的意义和价值
❖ 人们处事的方式主要取决于他们怎样看待自己的目 标。如果觉得自己的目标不重要,那么所付出的努 力自然也就没有什么价值;如果觉得目标很重要, 那么情况就会相反。如果你心中有了理想,你就会 感到生存的重要意义,如果这个理想(人生目标) 又是由一个目标组成的,那么,你就会觉得为目标 付出努力是有价值的。
来。)
❖ 理由或好处越多越好。这样做,有助于自我发 现、人生目标的必要性和重要性,从而增加实 现目标的紧迫感,获得深刻的趋动力。

《自我时间管理》ppt课件

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第三,调整心态。
首先他要对任务担任,不能把任务当成是 负担。其次不能迁延,改动不良心态,等 等。
第四,效果检查。
一天任务完之后,要检查今天的任务成果, 看看今天都做了哪些,效果怎样样,第二 天能否还要继续,有哪些需求调整,等等, 做好总结。
第五,弥补。
假设检查之后,发现有些事情没有做好或 者没有做完,可以今天弥补的,就当天弥 补。假设不能,第二天来到,记得把这些 事情弥补。
减少弯路。 3、目的明确,可以提高任务效率,把当天
的任务尽快完成。 4、任务做好,可以减少紧张感,让一天过
得充实。
妨碍时间管理的要素
虽然我们都知道管理好时间很重要,可是 很多人都没有管理好,是什么妨碍了我们 呢?
1、不可控制的要素:突发性事件、任务内 容本身等。
2、可以控制的要素:个人觉悟、任务方案 等。
做好时间管理,一定可以让他等。
时间管理的意见
既然了解了时间管理的各种方面,那么, 终究时间管理应该怎样做呢?
第一,设定目的。 目的有长久的,也有短暂的。在任务上,
做好了长久的目的,比如年方案、月方案 等等,还要将其分割到每一天,每一天要 什么,都要很清楚。
第二,优先原那么。
每天要做的任务很多,但是有一些是非常 紧急的,有些是非常重要的,有些是无所 谓的,那么,这些事情终究谁先处理,谁 后处理,谁可以完全不用理睬,他本人要 理清楚。
/
自我实际管理
时间管理
时间虽然是没有穷尽的,但是分配到每一 个人的身上,就是非常有限的,由于我们 都不会永垂不朽。
因此,做好时间的管理,就是做好生命的 管理。
时间管理的益处
时间管理那么重要,详细有什么益处呢? 1、做好时间管理,可以把任务分清条理,

2024版年度大学生时间管理ppt课件

2024版年度大学生时间管理ppt课件
大学生时间管理ppt课件
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具,实现对时间 的灵活以及有效运用,从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式,针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况,了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度,以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时,帮助了解自己的时间分配情况,找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析,生成报表和图表,直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等,这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况,优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式,
逐渐培养良好的时间管理习惯。

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们,将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上,结果
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

时间管理与自我管理(PPT)

时间管理与自我管理(PPT)

1、会议要有目的,没有目的就不开会 2、召开会议首先安排会议的议程 3、对找错人参加,参加的人数太多,太少的 解 决方法 4、 安排适当的计划 5、会议的时间和次数要适当 6、务必准时开会与散会
7、应付干扰、提高效率的办法就是制定规则
8、对于脱离讨论议题的解决方法 9、会要有议,议要有决,决要有行 10、追踪会议决议的执行
①首先我今天必须拿出3个小时的时间来制定一份与 华金公司价格谈判的工作准备,同时还要做出跟他签约 的准备;②我还要拿出2个小时的时间做一份给中实公司 的合作协议书,而且要在下午上班之前传给对方;③另 外我还要用将近1个小时的时间通过电话拜访十二个客户; ④中午的时候我要和我的销售经理共度午餐,大概用1.5 小时来探讨一个关于促销的活动;⑤同时我还要阅读一 下公司里的内部文件,内部刊物这大概要10分钟时间; ⑥同时因为我并不是每时每刻都在办公室,我还要接听 一下我的电话留言,并且做一下记录,这大概要15分钟; ⑦我还要把我的一些工作文件整理归档,我估计要1小时 的时间;
事必躬亲的原因及解决方法
1、管理人员的上级引导
学会让他独当一面 不断地教他要接纳错误,从错误中学习 引导他如何授权,去信任部属,利用进度报告加以控制

2、管理人员自身应注意
学会表达完整,不让人觉得模糊,要求部属遵从指令, 确定任务内容 把标准降到大家可以接受的程度而不是自己的表现,并 适当的控制工作进度 如果人手不足,部属工作过量,当一个主管的你应该学习 完成一部分,再完成另一部分,先把这个阶段的事情完成, 再把下一具阶段完成,而不要一次性的赋予他们更多的任务 或事情
时间盘点的步骤
时间盘点 活 动 时间价值分析 干扰打断
1、时间利用分析
时间消耗 的测量 时间损失的 错误根源 不必要损耗 时间的原因

个人时间管理(PPT-34页)

个人时间管理(PPT-34页)

注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號(如:某專案計畫;但盡量少
) ➢ 櫃內可放雜誌整理盒(塑膠、兩側空) ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用(以前的檔案先不管)
為何有效?簡單、經濟、有效(快速、找得到)
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9:以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如:校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇:Right、Win Right:浪費時間,且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15:減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤,週六、日除外(目標明確) 購買電子磅秤(可以衡量) 每天早上起床上完廁所量體重(準確衡量);
策略10:絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡,得分不是取決於安打的數目,
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11:一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1:設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量,你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間:短期、中期、人生 ➢ 對象:健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议

Personal Time Management 个人时间管理.ppt

Personal Time Management 个人时间管理.ppt
1. List several things you could do to accomplish your 6 to 12 month objective. 列出一些能实现6-12个月目标的事情。
2. Select the best and possibly the second-best activities only. 只选择最好,或可能第二好的行动。
解释:上述任何行动都能帮助他实现目标。选择跳绳是因为它是最好的行动,
或者说是能让他在实现目标上走得最远的行动。
Schedule and Budget: Buy rope tomorrow ($5 estimated cost) and start following morning. Jump and rest alternately for 10 minutes.
Reasons preventing doing important things:
Lazy Not so interested, bored Not good self control Not having good goals Other activities. someone’s my birthday Computer problems Too much in the schedule Don’t pay attention Not stable, bad habits Comparison, expectations beyond my ability Neglect the details , delay until tomorrow Keep postponing Can’t resist temptations When I try I can accomplish my goal but when I do it it seems boring Can’t save enough time

自我管理之时间管理 PPT课件

自我管理之时间管理 PPT课件

克服拖延的技巧
• 不要把难事往后拖 • 不要把不喜欢的事往后拖 • 不要把喜欢的事做过了头
与拖延决战
• 事情看起来很棘手:这件事令人感到为难, 但是它非做不可,因此我将立即做完它, 以尽早忘掉它
• 任务庞大:将事情切成好几块小块任务, 快速地完成每一块的任务;切香肠
• 能力不足:加强短板、提高技能 • 自我约束力不强:设定最后时间点,一定
自我管理之时间管理
•时间哪里去了 •如何有效管理你的时间 •常见陷阱及应对
最近是否发生过下列情况?
• 错过一个重要会议或约会; • 坐席代表刚刚记录的问题,忘记回复客户,电话又打来了 • 最后期限到了,应该完成的员工测听,却没完成 • 要和某坐席代表进行的绩效面谈一拖再拖 • 因无法在上班时间内完成,晚上或周末要带回家去做 • 下周一就要汇报了,今天都周五了,还未准备出汇报稿 • ……….
自我管理之时间管理
•时间哪里去了 •如何有效管理你的时间 •时间管理常见陷阱及应对
跳脱时间陷阱
1、计划欠妥 2、贪求过多 3、不速之客 4、条理不清 5、事必躬亲 6、电话干扰
7、欠缺自律 8、无力拒绝 9、做事绝延 10、无效会议 11、文件繁杂 12、工作搁置
13、用人不当 14、社交闲谈 15、权贵混淆 16、沟通不良 17、进度失控 18、应付危机
学会说“NO!”
• 耐心倾听 • 如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长 • 显示慎重,表情应和颜悦色 • 态度坚定,指出拒绝的理由 • 拒绝的是请托而不是他 • 如有可能为他提供其他可行途径 • 切忌透过第三者来拒绝
以终为始
• 是必须要做的吗? • 不完成会怎样? • 是自己想要的吗? • 和目标直接相关吗? • 回报及收益高吗?

时间管理(学生用讲义)PPT课件

时间管理(学生用讲义)PPT课件

企业案例:项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间,确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中,应该根据项目目标和要求,制定详细的项目计划,合理安排项目进度和时间节点,以确保项目按 时完成。同时,企业应该注重团队协作和沟通,及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时,制定了详细的项目计划,合理安排时间节点和资源,最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间,可以更高 效地完成学习任务,避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理,学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐,提高学 习效果,同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注,因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急,但对实 现目标至关重要,应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算,以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算,制定合理的计划安排,确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动,以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计,找出时间浪费的原因和改进的方法,提高时 间利用效率。

时间管理课件ppt(87张)

时间管理课件ppt(87张)

➢ [3] 象限 目标,乃是有截止日期的梦幻
承诺太多,没能说“不”
短视近利,缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感,甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则(帕列托 Pareto 法则)
成功的含义
达成预期目标,实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中,你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要,哪些是既紧急又重要的
达成预期目标,实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值,只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现,往往问题源于我们自己(自己造成)
8、事必躬亲,无效授权
确定约见的优先次序和时间,成为“歧视主义者”
停止责备,对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头(我将或责任人)
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
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2、工作分出条理,可以让目标更加明确, 减少弯路。
3、目标明确,可以提高工作效率,把当天 的工作尽快完成。
4、工作做好,可以减少紧张感,让一天过 得充实。
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3
阻碍时间管理的因素
虽然我们都知道管理好时间很重要,可是 很多人都没有管理好,是什么阻碍了我们 呢?
1、不可控制的因素:突发性事件、工作内 容本身等。
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9
做好时间管理,一定可以让你的工作更加 轻松,不会焦虑。
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10
/
自我实践管理
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1
时间管理
时间虽然是没有穷尽的,但是分配到每一 个人的身上,就是非常有限的,因为我们 都不会永垂不朽。
因此,做好时间的管理,就是做好生命的 管理。
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2
ห้องสมุดไป่ตู้
时间管理的好处
时间管理那么重要,具体有什么好处呢?
1、做好时间管理,可以把工作分清条理, 不会盲瞎干。
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7
第四,效果检查。
一天工作完之后,要检查今天的工作成果, 看看今天都做了哪些,效果怎么样,第二 天是否还要继续,有哪些需要调整,等等, 做好总结。
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8
第五,弥补。
如果检查之后,发现有些事情没有做好或 者没有做完,能够今天弥补的,就当天弥 补。如果不能,第二天来到,记得把这些 事情弥补。
2、可以控制的因素:个人觉悟、工作计划 等。
3、可以影响的因素:工作上的沟通等。
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4
时间管理的意见
既然了解了时间管理的各种方面,那么, 究竟时间管理应该怎么做呢?
第一,设定目标。 目标有长远的,也有短暂的。在工作上,
做好了长远的目标,比如年计划、月计划 等等,还要将其分割到每一天,每一天要 什么,都要很清楚。
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5
第二,优先原则。
每天要做的工作很多,但是有一些是非常 紧急的,有些是非常重要的,有些是无所 谓的,那么,这些事情究竟谁先解决,谁 后解决,谁可以完全不必理会,你自己要 理清楚。
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6
第三,调整心态。
首先你要对工作负责,不能把工作当成是 负担。其次不能拖拉,改变不良心态,等 等。
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