高立开元-GICOM-药监码管家-零售出入库用户手册

GD-DV-0701药监码出入库管家
用户手册
V1.0.0
北京高立开元数据有限公司
软件开发部
2014年4月
修订记录
目录
1 引言 (1)
1.1 系统概述 (1)
1.2 文档概述 (1)
2 应用环境 (1)
3 操作步骤 (2)
4 操作指南 (2)
4.1 注册设备 (2)
4.2 注册用户 (3)
4.3 设置参数 (5)
4.4 登录 (5)
4.5 出入库扫码 (6)
4.6 删除码 (8)
4.7 修改单据 (8)
4.8 删除单据 (9)
4.9 提交单据 (10)
5 常见问题 (11)
1 引言
1.1 系统概述
国家食品药品监督管理局发布的《药品经营质量管理规范》要求：对实施电子监管的药品，企业应当按规定进行药品电子监管码（简称药监码）扫码，并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台（简称药监网）。

药监码出入库管家由北京高立开元数据有限公司依照中国药品电子监管网接口标准设计和开发，适用于医疗机构（医院、药材站、防疫站、卫生站等）、零售药店扫描采集药品电子监管码，生成符合中国药品电子监管网标准的出入库单据文件并上传至中国药品电子监管网。

药监码出入库管家完全免费，支持2种入库（采购入库、退货入库）和7种出库（零售出库、领药出库、批发出库、退货出库、疫苗接种、抽检出库、销毁出库），支持快速扫描、码校验、补码、删码、单据修改等诸多便捷功能。

1.2 文档概述
本文档主要描述药监码出入库管家的安装和使用过程，预期读者是药监码出入库管家的直接用户。

2 应用环境
手机操作系统：Android 2.1及以上版本；
手机屏分辨率：480X800及以上分辨率；
手机内存空间：20MB以上空闲空间；
手机网络环境：已通过WIFI接入局域网；
配套系统环境：同一局域网内的计算机已安装药监网客户端软件；
药监网客户端软件处于已登录状态。

注意：本文药监网客户端软件指医疗机构与零售药店版，即末端客户端。

3 操作步骤
1) 确定已满足应用环境要求；
2) 通过豌豆荚、360手机助手等辅助软件下载、拷贝、安装本软件；
3) 操作药监网客户端软件，注册设备，详见4.1；
4) 操作药监网客户端软件，注册用户。

详见4.2；
5) 打开药监码出入库管家，设置参数。

详见4.3；
6) 返回登录界面，使用第4步注册的用户名、密码登录。

详见4.4；
7) 进行出入库操作。

详见4.5~4.6；
8) 修改单据或删除无效单据。

详见4.7~4.8；
9) 提交单据至药监网客户端软件，由其自动上传至药监网。

详见4.9；4 操作指南
4.1 注册设备
登录监管网客户端软件，点击左侧菜单【运行监控】中的【手持设备管理】，打开手持设备注册界面填写以下内容并点击【注册】即可完成手持设备的注册过程。

手持设备厂商：选择高立开元。

手持设备类型：选择无线扫描枪。

设备编号：填写设备SN号，此编号通过以下步骤获得：
1）打开药监码出入库管家；
2）点击登录界面的【关于】按钮；
3）关于信息界面中，设备SN即设备编号。

4.2 注册用户
通过监管网客户端软件，点击左侧菜单【运行监控】中的【手持用户管理】，打开手持用户管理界面。

在手持用户管理界面，点击【创建】按钮，打开用户详情界面，填写用户编号、用户姓名、用户密码后点击【保存】按钮完成用户注册过程。

4.3 设置参数
1）填写药监网客户端软件所在计算机的内网IP地址。

2）填写本软件用户的企业全称。

3）填写本软件用户的联系邮箱。

4）可在功能设置中关闭不用或不常用的功能。

5）设置完毕后，点击左上角【<】按钮退出设置。

6）参考下图：
4.4 登录
1）填写在药监网客户端软件已注册的用户编号、密码；
2）点击【登录】按钮。

3）如果登录失败，点击【设置】按钮修改参数。

4）参考下图：
4.5 出入库扫码
各种入库、出库扫码操作大同小异，以采购入库为例：
1）选择供应商：点击右侧按钮打开供应商查询、选择界面；
2）选择上游出库单：点击右侧按钮打开上游出库单查询、选择界面；
3）入库单号：可以保留自动生成的入库单号，也可修改为便于记忆的单号；
4）点击药监码右侧的按钮，打开扫码界面；
5）扫到正确的药监码，点击【确定】按钮将记录此码，点击【取消】按钮将忽略此码；
6）扫描结束后，点击左上角【<】按钮返回单据信息界面；
7）在单据信息界面点击左上角【<】按钮返回菜单界面，完成扫描。

8）参考下图：
4.6 删除码
扫描过程中，如果误扫、多扫了药监码，则有三种方法删除码：
1）再次扫描已扫描过的药监码，会提示“是否删除该码”，点击确定按钮则会从单据的码列表中删除此码。

2）长按列表中的码，会提示“是否删除该码”，点击确定按钮则会从单据的码列表中删除此码。

3）短点列表中的码，会显示药品信息界面，点击右上角删除按钮即可从单据的码列表中删除此码。

4.7 修改单据
1）从主菜单进入提交单据界面；
2）点击单据号右侧的【详情】界面，打开单据修改界面；
3）参考4.5修改单据基本信息、补码或删码。

4）参考下图：
4.8 删除单据
1）从主菜单进入单据管理界面；
2）点击单据号右侧的【详情】界面，打开单据修改界面；
3）点击右上角删除按钮，可删除单据。

4）参考下图：
4.9 提交单据
1）从主菜单进入提交单据界面；
2）全选所有单据，或者选择某类单据，或者选择若干个单据；
3）点击右上角提交按钮完成单据提交。

4）单据成功提交后，将从单据列表中消失。

如果提交操作后，单据仍然显示在单据列表中，说明此单据不包含药监码，需补码后提交或删除
此无效单据。

5）参考下图：
5 常见问题
1) 软件安装失败
解决办法：
⏹检查确认手机符合应用环境要求（见第2节）。

⏹通过豌豆荚、360手机助手等辅助下载正版的药监码出入库管家。

⏹手工卸载旧版本的药监码出入库管家后，重新安装。

2) 登录失败
解决办法：
⏹检查确认手机已通过WIFI接入局域网。

⏹检查确认药监码出入库管家软件设置界面的IP设置正确。

⏹检查确认药监网客户端软件已正确注册设备和用户。

⏹检查确认药监网客户端软件已基于数据证书登录。

3) 提交单据失败
解决办法：
⏹查看单据详情，确认单据内至少包含一个正确的药监码。

⏹检查确认药监网客户端软件已基于数据证书登录。

4) 提交单据成功，但有单据还存在于单据列表中
解决办法：
⏹查看单据详情，确认单据内至少包含一个正确的药监码。

⏹如果单据无效，进入查看详情界面可删除单据。

5) 修改自动生成的单号后，会自动显示出一些数据
解决办法：
⏹将自动生成的单号A修改为B后，如果手机中已存在单据B，软件
会自动载入单据B的信息，以便对单据B进行修改。

⏹如果不需修改单据B，则应将单号A修改为一个未使用过的单号。