Access数据库应用入门教程ppt课件
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Access课件-第1章
创建表
总结词
创建表是数据库中存储数据的关键步骤，每个表都有自己的结构和属性。
详细描述
在Access中，可以通过选择“创建”菜单中的“表设计”选项来创建一个新的表 。在表设计视图中，可以定义表的字段名称、数据类型、长度等属性，并设置主 键和其他约束条件。创建完成后，可以通过输入数据来填充表。
创建查询
数据恢复
在数据丢失或损坏的情况下，通过备份数据 进行恢复。
备份介质
选择可靠的存储介质和设备，如磁带、硬盘 或云存储。
恢复计划
制定详细的恢复计划，包括恢复步骤、责任 人和恢复时间目标等。
THANK YOU
感谢观看
提供数据加密、用户权限管理 等安全特性，确保数据的安全
性和完整性。
Access的安装与启动
01
02
03
安装过程
按照官方提供的指南和步 骤，下载并安装Access组 件。
启动方法
在Microsoft Office套件 中，找到Access应用程序 并点击启动。
配置与设置
根据实际需求进行配置和 设置，以便更好地使用 Access进行数据库管理。
需求分析
了解用户需求，收集 和分析数据，确定所 需的数据元素和数据 关系。
概念设计
使用概念数据模型（ 如实体关系图）来表 示数据和数据之间的 关系。
逻辑设计
将概念模型转换为逻 辑模型，确定表格、 列和数据类型等。
物理设计
确定数据库的物理结 构，包括存储方式、 索引和文件组织等。
实施
创建数据库结构、导 入数据以及编写应用 程序代码等。
数据库的分类
关系型数据库、非关系型数据库 、分布式数据库等。
数据库系统的组成
ACCESS实例教程(数据库的编程)--ppt课件全
Set db=ws.OpenDatabase(数据库的地址与文件名) ' 打开数据库
Set rs=db.OpenRecordSet(表名、查询名或SQL语句) ' 打开记录集
ppt课件 ACCESS实例教程 9
Do While not rs.EOF ' 循环遍历整个记录集直至记录集末尾
……
' 对字段的各种操作
Access实例教程
ppt课件
1
ACCESS实例教程
——数据库编程（第9章）
ppt课件
2
本章要点： 1，用ADO访问数据库 2，用DAO访问数据库 3，程序运行错误处理
ppt课件 ACCESS实例教程 3
9.1 VBA数据库访问接口
VBA数据库访问接口是指VBA与后台数据库的连接部分， 也就是VBA与Access数据库连接的方法。
ppt课件 ACCESS实例教程 22
（5）转到窗体视图，如果输入的编号与表中的编号有重复，单 击命令按钮后显示消息框，输入的信息不能追加到表中。
mandType=查询类型
'指定命令对象的查询类型
mandText=查询字符串
'建立命令对象的查询字符串
rs. Open cm, 其他参数
'打开记录集
do while not rs.EOF
'循环开始
……
'对字段的各种操作
rs.movenext
'记录指针移到下一条
loop
'返回到循环开始处
作区和打开数据库两条语句用下面一条语句代替：
Set db = CurrentDb()
该语句是Access的VBA给DAO提供的数据库打开快捷方式。
ACCESS数据库应用PPT
一班的学生，关系S 代表二班的学生，如表2.1 和表2.2 所示。 • 关系R 和关系S 的并、差和交运算的结果如表2.3 所示。
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2.1 关系数据库
• 2. 专门的关系运算 • 关系数据库主要有三种专门的关系运算，选择、投影和连接。 • （1）选择。 • 从一个关系中找出满足给定条件元组的操作称为选择。或者说，从一
构。 • 关系模式的格式：关系名（属性1，属性2，…，属性n）。 • 6. 候选键 • 在一个关系中，由一个或多个属性组成，其值能唯一地标识一个元组
（记录），称为候选键，在一个关系上可以有多个候选关键字。
3
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2.1 关系数据库
• 7. 主关键字 • 有时一个关系中有多个候选关键字，这时可以选择其中一个作为主关
11
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2.2 创建Access 数据库
• 2. 确定数据库中需要的表 • 一个数据库可能是由若干个表组成，所以确定表是数据库设计过程中
最重要的环节。在设计表时，就按照以下原则。 • （1）各个表不应包含重复的信息。 • （2）每个表最好只包含关于一个主题的信息。 • （3）同一个表中不允许出现同名字段。
7
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2.1 关系数据库
• 最常见的连接运算是自然连接，它是利用两个关系中共有的一个字段， 将该字段值相等的记录内容连接起来，去掉其中的重复字段作为新关 系中的一条记录。
• 下面通过实例说明以上3 种运算，已知关系R 代表学生信息表，关系 S 代表学生成绩表，如表2.4 和表2.5 所示。
键字，简称关键字。 • 主关键字也称为主码或主键。每个关系都有一个并且只有一个主关键
字。 • 8. 外部关键字 • 如果关系中某个属性或属性组合并非关键字，却是另一个关系的主关
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2.1 关系数据库
• 2. 专门的关系运算 • 关系数据库主要有三种专门的关系运算，选择、投影和连接。 • （1）选择。 • 从一个关系中找出满足给定条件元组的操作称为选择。或者说，从一
构。 • 关系模式的格式：关系名（属性1，属性2，…，属性n）。 • 6. 候选键 • 在一个关系中，由一个或多个属性组成，其值能唯一地标识一个元组
（记录），称为候选键，在一个关系上可以有多个候选关键字。
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2.1 关系数据库
• 7. 主关键字 • 有时一个关系中有多个候选关键字，这时可以选择其中一个作为主关
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2.2 创建Access 数据库
• 2. 确定数据库中需要的表 • 一个数据库可能是由若干个表组成，所以确定表是数据库设计过程中
最重要的环节。在设计表时，就按照以下原则。 • （1）各个表不应包含重复的信息。 • （2）每个表最好只包含关于一个主题的信息。 • （3）同一个表中不允许出现同名字段。
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2.1 关系数据库
• 最常见的连接运算是自然连接，它是利用两个关系中共有的一个字段， 将该字段值相等的记录内容连接起来，去掉其中的重复字段作为新关 系中的一条记录。
• 下面通过实例说明以上3 种运算，已知关系R 代表学生信息表，关系 S 代表学生成绩表，如表2.4 和表2.5 所示。
键字，简称关键字。 • 主关键字也称为主码或主键。每个关系都有一个并且只有一个主关键
字。 • 8. 外部关键字 • 如果关系中某个属性或属性组合并非关键字，却是另一个关系的主关
Access数据库应用基础教程ch1PPT教学课件
事件过程是事件的处理程序，与事件是一一对应 的。
2020/12/10
第10页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
清华大学出版社
VBA编程的步骤
在Access中进行VBA编程的主要步骤如下。
➢ 设计用户界面。VBA编程的第一步是创建用户界面。用户界面的 基础是窗体以及窗体上的控件。
➢ 设置对象属性。有两种设置方法，一是在窗体设计视图中，通过 对象的属性对话框进行设置，二是通过程序代码设置，格式如下：
而对于复杂的操作，如数据库的维护、使用内置函
数或自行创建函数、处理错误消息、创建或处理对
象、执行系统级的操作，一次处理多条记录等，宏 是难以做到的，这种情况下，应当使用VBA进行编 程。
2020/12/10
第7页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
清华大学出版社
由宏至VBA
可以将宏对象转换为VBA代码，操作步骤 如下：
2020/12/10
清华大学出版社
第4页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
11.1 VBA概述
什么是VBA 宏和VBA 由宏至VBA
清华大学出版社
2020/12/10
第5页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
清华大学出版社
什么是VBA
VB(Visual Basic)是一种面向对象程序设 计语言，Microsoft公司将其引入到了其他 常用的应用程序中。例如，在Offfice的成 员Word、Excel、PowerPoint、Access、 OutLook中，这种内置在应用程序中的 Visual Basic版本称之为VBA(Visual Basic for Application)。VBA是VB的子集。
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VBA编程的步骤
在Access中进行VBA编程的主要步骤如下。
➢ 设计用户界面。VBA编程的第一步是创建用户界面。用户界面的 基础是窗体以及窗体上的控件。
➢ 设置对象属性。有两种设置方法，一是在窗体设计视图中，通过 对象的属性对话框进行设置，二是通过程序代码设置，格式如下：
而对于复杂的操作，如数据库的维护、使用内置函
数或自行创建函数、处理错误消息、创建或处理对
象、执行系统级的操作，一次处理多条记录等，宏 是难以做到的，这种情况下，应当使用VBA进行编 程。
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由宏至VBA
可以将宏对象转换为VBA代码，操作步骤 如下：
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11.1 VBA概述
什么是VBA 宏和VBA 由宏至VBA
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什么是VBA
VB(Visual Basic)是一种面向对象程序设 计语言，Microsoft公司将其引入到了其他 常用的应用程序中。例如，在Offfice的成 员Word、Excel、PowerPoint、Access、 OutLook中，这种内置在应用程序中的 Visual Basic版本称之为VBA(Visual Basic for Application)。VBA是VB的子集。
Access数据库应用基础教程(第四版)ch11简明教程PPT课件
Access数据库应用基础教程(第四版)
第11章 模块与VBA
第7页
11.1.3 VBA编程环境
在Access 2010中，可以通过下列方式进入VBA的开发环 境。
（1）直接进入VBA。 （2）新建一个模块，进入VBA。 （3）新建用于响应窗体、报表或控件的事件过程进入VBA。
Access数据库应用基础教程(第四版)
第11章 模块与VBA
第4页
11.1 模块与VBA编程环境
模块是将VBA(Visual Basic for Application)的 声明和过程作为一个单元进行保存的集合。模块 中的每个过程都可以是一个Function过程或一个 Sub过程。 VBA是VB的子集。VBA是Microsoft Office系列 软件的内置编程语言，是新一代标准宏语言。其 语法结构与Visual Basic编程语言互相兼容，采 用的是面向对象的编程机制和可视化的编程环境。
Access数据库应用基础教程(第四版)
第11章 模块与VBA
第2页
本章的学习目标
了解模块与VBA的基本概念、分类； 掌握模块的创建与运行方法； 熟悉VBA编程环境的使用，以及VBA常量、变量、数组、 数据类型、语句等基础； 了解面向对象程序设计的基本理念，以及VBA编程的基本 步骤、调试等； 掌握VBA流程控制语句、过程、函数； 了解VBA代码的保护手段； 掌握简单VBA程序编写。
Access数据库应用基础教程(第四版)
第11章 模块与VBA
第5页
11.1.1 什么是VBA
VBA具有跨越多种应用软件并且具有控制应用软件对象的 能力，提高了不同应用软件间的相互开发和调用能力。 VBA可被所有的Microsoft可编程应用软件共享，包括 Access、Excel、Word以及PowerPoint等。与传统的宏 语言相比，VBA提供了面向对象的程序设计方法，提供了 相当完整的程序设计语言。 宏和VBA都可以实现操作的自动化。但是，在应用的过程 中，是使用宏还是使用VBA，需要根据实际的需求来确定。 宏对象的执行效率较低，可以将宏对象转换为VBA程序模 块，以提高代码的执行效率。
access ppt课件
Access的应用场景
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04
办公自动化
Access可以用于企业或组织 内部的办公自动化系统，实现
数据管理和流程控制。
客户关系管理
利用Access建立客户关系管 理（CRM）系统，实现客户 信息的录入、跟踪和管理。
库存管理
通过Access建立库存管理系 统，实现商品的入库、出库和
盘点等操作的管理。
义函数、事件等。
学习VBA需要了解基本的编程概 念，如变量、数据类型、控制结
构等。
通过VBA，可以自动化Access 数据库的操作，提高数据处理效
率。
创建自定义函数
自定义函数是Access 中用于执行特定任务 的自定义过程。
创建自定义函数需要 了解函数参数、返回 值和函数体结构。
自定义函数可以在查 询、表单和报表中使 用，以执行计算或处 理数据。
创建自定义窗体和报表
窗体和报表是Access中用于展 示和编辑数据的界面。
自定义窗体和报表可以根据实 际需求进行设计，包括布局、 控件、样式等。
通过自定义窗体和报表，可以 提供更加友好、个性化的用户 界面。
创建宏
宏是Access中用于自动执行一系 列操作的命令集合。
创建宏可以简化重复的任务，提 高工作效率。
创建外键
设置参照完整性
确保数据的一致性和完整性，防止无 效数据插入。
在子表中创建一个字段作为外键，与 父表的主键相关联。
创建查询
查询设计
在“查询设计”视图中，添加所 需的表和字段，设置筛选条件和
排序方式。
SQL查询
编写SQL语句，执行更复杂的查询 操作，如联接、聚合函数等。
查询结果
Access数据库应用基础教程ch12PPT教学课件
Access数Ac据ce库s应s 数用据基库础应教用程基（础第教二程版）(第二版) 清华大学出版社
第12章 数据库管理与安全
教学目标 教学重点 教学过程
2020/12/10
第1页
Access数据库应用基础教程（第二版）
教学目标
清华大学出版社
掌握数据库的压缩与备份的方法 掌握使用用户级安全机制的方法 了解其他保护数据库的措施
➢ 将“备份工具”窗口切换到“还原和管理媒体”选项卡， 在其中根据建立备份时的信息设置还原文件。
2020/12/10
第7页
Access数据库应用基础教程（第二版）
清华大学出版社
12.2 使用用户级安全机制
Access数据库中的权限类型 新建Microsoft Access工作组信息文件 Access的帐号管理 通过向导建立用户组安全机制 修改和删除工作组信息
管理员组
包含所有管理员的组帐户。该帐户对每个工作组信息文件是惟一的。在默认情况下，“管理员”用户位于“管理员”组中。在任何时刻“管理员” 都必须至少要有一个用户
用户组
包含所有用户帐户的组帐户。当“管理员”组的成员创建用户帐户时，Microsoft Access会自动将用户帐户添加到“用户”组中。该帐户对所有工作 息文件都是相同的，但它只包含由该工作组的管理员组成员所创建的用户帐户。在默认情况下，该帐户对所有新建对象都拥有完全权限。要 用户组中的用户帐户，只能由“管理员”组的成员进行
备份和恢复数据库
清华大学出版社
可以使用Windows的备份工具备份Access数据库， 操作步骤如下：
➢ 选择“开始”|“所有程序”|“附件”|“系统工具”|“备份” 命令，打开“备份工具”窗口。
➢ 可以在主体框中选择需要备份的文件或文件夹，在左下 方的“备份媒体或文件名”文本框中输入备份后的文件 名称与存储路径，然后单击“开始备份”按钮，这时， 系统将显示“备份作业信息”对话框。
第12章 数据库管理与安全
教学目标 教学重点 教学过程
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教学目标
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掌握数据库的压缩与备份的方法 掌握使用用户级安全机制的方法 了解其他保护数据库的措施
➢ 将“备份工具”窗口切换到“还原和管理媒体”选项卡， 在其中根据建立备份时的信息设置还原文件。
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12.2 使用用户级安全机制
Access数据库中的权限类型 新建Microsoft Access工作组信息文件 Access的帐号管理 通过向导建立用户组安全机制 修改和删除工作组信息
管理员组
包含所有管理员的组帐户。该帐户对每个工作组信息文件是惟一的。在默认情况下，“管理员”用户位于“管理员”组中。在任何时刻“管理员” 都必须至少要有一个用户
用户组
包含所有用户帐户的组帐户。当“管理员”组的成员创建用户帐户时，Microsoft Access会自动将用户帐户添加到“用户”组中。该帐户对所有工作 息文件都是相同的，但它只包含由该工作组的管理员组成员所创建的用户帐户。在默认情况下，该帐户对所有新建对象都拥有完全权限。要 用户组中的用户帐户，只能由“管理员”组的成员进行
备份和恢复数据库
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可以使用Windows的备份工具备份Access数据库， 操作步骤如下：
➢ 选择“开始”|“所有程序”|“附件”|“系统工具”|“备份” 命令，打开“备份工具”窗口。
➢ 可以在主体框中选择需要备份的文件或文件夹，在左下 方的“备份媒体或文件名”文本框中输入备份后的文件 名称与存储路径，然后单击“开始备份”按钮，这时， 系统将显示“备份作业信息”对话框。
Access数据库应用基础教程ch0PPT教学课件
DBMS的组成：语言编译处理程序；系统 运行控制程序；系统建立、维护程序；数 据字典。
2020/12/10
第9页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
数据库系统
数据库系统的组成 数据库系统的特点
清华大学出版社
2020/12/10
第10页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
数据库系统的组成
数据库
清华大学出版社
数据库(Database，DB)是长期存储在计算 机内的、有组织的、可共享的、统一管理 的相关数据的集合。按照字面的理解，数 据库就是存放数据的仓库。
2020/12/10
第8页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
清华大学出版社
数据库管理系统(DBMS)
DBMS的功能：数据库定义功能；数据存 取功能；数据库运行管理功能；数据库的 建立和维护功能；数据通信功能。
外部体系结构：外部体系结构主要有集中 式结构、文件服务器结构和客户/服务器结 构。
2020/12/10
第15页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
清华大学出版社
概念模型
实体与实体集：实体是现实世界中可区别于其他 对象的“事件”或物体；实体集是具有相同类型 及共享相同性质(属性)的实体集合。
2020/12/10
第16页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
常用的数据模型
层次模型 网状模型 关系模型
清华大学出版社
2020/12/10
第17页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
层次模型
清华大学出版社
层次数据模型是数据库系统最早使用的一 种模型，它的数据结构是一颗有向树。层 次结构模型具有如下特征：
2020/12/10
第9页
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数据库系统
数据库系统的组成 数据库系统的特点
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数据库系统的组成
数据库
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数据库(Database，DB)是长期存储在计算 机内的、有组织的、可共享的、统一管理 的相关数据的集合。按照字面的理解，数 据库就是存放数据的仓库。
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数据库管理系统(DBMS)
DBMS的功能：数据库定义功能；数据存 取功能；数据库运行管理功能；数据库的 建立和维护功能；数据通信功能。
外部体系结构：外部体系结构主要有集中 式结构、文件服务器结构和客户/服务器结 构。
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概念模型
实体与实体集：实体是现实世界中可区别于其他 对象的“事件”或物体；实体集是具有相同类型 及共享相同性质(属性)的实体集合。
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常用的数据模型
层次模型 网状模型 关系模型
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层次模型
清华大学出版社
层次数据模型是数据库系统最早使用的一 种模型，它的数据结构是一颗有向树。层 次结构模型具有如下特征：
ACCESS数据库应用PPT课件
• 在关系数据库中访问所需要的数据时，需要对其中的关系进行一定的 关系运算。关系运算分为两类：一类是传统的集合运算，另一类是专 门的关系运算。
• 1. 传统的集合运算 • 进行传统集合运算的两个关系必须具有相同的关系模式，即元组具有
相同的结构。 • （1）并运算。 • 设有两个相同结构的关系R 和S，R 和S 的并是由属于R 或属于S 的
• ④ 以独占只读方式打开：该方式具有只读和独占的特点。 • 2. 数据库的关闭 • 当用户完成了对数据库的操作而不再需要使用它时，应将其关闭，关
闭方法如下。 • （1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 • （2）双击数据库窗口左上角的控制菜单图标。 • （3）执行“文件”菜单下的“关闭”命令。
可。 • 在打开数据库时，可以使用以下4 种方式。 • ① 以共享方式打开：这是默认打开数据库的方式，允许在同一时间内
有多个用户同时打开使用并修改。
.
18
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2.2 创建Access 数据库
• ② 以只读方式打开：以这种方式打开的数据库，用户只能查看而无法 编辑其内容。
• ③ 以独占方式打开：是指某个用户以这种方式打开数据库后，在这个 用户使用期间其他用户无法访问该数据库。
第2 章 构建Access 数据库
• 2.1 关系数据库 • 2.2 创建Access 数据库 • 2.3 Access 表的关系 • 2.4 总结提高 • 2.5 知识扩展
.
1
返回
2.1 关系数据库
• 2.1.1 关系数据库的基本概念
• 在关系数据库中，经常会提到关系，属性等概念，为了进一步了解关 系数据库，首先给
• （2）投影。
• 从一个关系中找出若干个属性构成新的关系的操作称为投影。或者说， 从一个二维表格中找出若干个字段组成新的二维表格的操作。投影是 从列的角度对二维表格的内容进行筛选。
• 1. 传统的集合运算 • 进行传统集合运算的两个关系必须具有相同的关系模式，即元组具有
相同的结构。 • （1）并运算。 • 设有两个相同结构的关系R 和S，R 和S 的并是由属于R 或属于S 的
• ④ 以独占只读方式打开：该方式具有只读和独占的特点。 • 2. 数据库的关闭 • 当用户完成了对数据库的操作而不再需要使用它时，应将其关闭，关
闭方法如下。 • （1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 • （2）双击数据库窗口左上角的控制菜单图标。 • （3）执行“文件”菜单下的“关闭”命令。
可。 • 在打开数据库时，可以使用以下4 种方式。 • ① 以共享方式打开：这是默认打开数据库的方式，允许在同一时间内
有多个用户同时打开使用并修改。
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2.2 创建Access 数据库
• ② 以只读方式打开：以这种方式打开的数据库，用户只能查看而无法 编辑其内容。
• ③ 以独占方式打开：是指某个用户以这种方式打开数据库后，在这个 用户使用期间其他用户无法访问该数据库。
第2 章 构建Access 数据库
• 2.1 关系数据库 • 2.2 创建Access 数据库 • 2.3 Access 表的关系 • 2.4 总结提高 • 2.5 知识扩展
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2.1 关系数据库
• 2.1.1 关系数据库的基本概念
• 在关系数据库中，经常会提到关系，属性等概念，为了进一步了解关 系数据库，首先给
• （2）投影。
• 从一个关系中找出若干个属性构成新的关系的操作称为投影。或者说， 从一个二维表格中找出若干个字段组成新的二维表格的操作。投影是 从列的角度对二维表格的内容进行筛选。
《ACCESS入门教程》课件
本教程的目标
本教程旨在让你掌握ACCESS的基础知识和应用技巧，并通过实例演示帮助你 理解和应用这些知识。无论你是初学者还是有一定经验的用户，本教程都能 帮助你提升你的技能。
创建ACCESS数据库
学习如何使用ACCESS创建数据库，定义表格和字段，并设置约束条件和关联 关系。
数据库对象
表格
了解如何创建和管理表格，定 义字段和数据类型。
《ACCESS入门教程》PPT 课件
本PPT课件将带你深入了解ACCESS数据库的基础知识和高级应用，助你成为 ACCESS大师！掌握数据库管理和编程技巧，开启数据时代的探索之旅！
ACCESS是什么？
ACCESS是一款强大的关系型数据库管理系统，可用于创建和管理数据库。它具有用户友好的界面和丰富的功 能，被广泛用于各种应用场景。
ACCESS的应用场景
个人数据库
ACCESS可帮助你创建个人数据库，用于管理联 系人、物品清单等个人信息。
学术研究
ACCESS可以帮助学者和研究人员存储和分析实 验数据、调查结果等。
小型企业
ACCESS适用于小型企业，可用于存储客户信息、 销售数据、库存管理等。
项目管理
ACCESS可用于创建项目管理数据库，帮助团队 跟踪任务、进度和资源分配。
总结
1 课程回顾
回顾课程中学到的重要概念和技能。
2 下一步行动
给出继续学习和实践的建议，以进一步加强你的ACCESS技能。
基本操作
1
创建和打开数据库
了解如何创建新的数据库文件，并打开现有的数据库。
2
添加和编辑数据
学习如何向表格中添加和编辑数据，保持数据库的准确性。
3
保存和备份数据库
Access数据库基础及应用认识数据库系统PPT课件
该票证仓库管理信息系统主要包括如下功能模块：
(1) 基础数据管理
(2) 票证日常管理
(3) 票证查询统计
票证仓库管理系统的票证管理模块界面
票证入库录入界面
票证调拨录入界面
票证总分类账查询界面
1.3 案例——教学管理数据库系统
1.3.1 背景分析
在高等学校的教学管理工作中，存在大量的数据需要存 储和管理。只有借助计算机进行数据的存储和管理，才能保证 教学工作顺畅、有序地进行。为此设计开发“教学管理系统” 这一Access数据库应用系统，作为本教材的教学案例。
插入、删除、修改等操作，都要用程序来实现。
1.4.2 数据管理技术的发展
2.文件系统阶段 数据管理规模扩大，文件系统显露缺陷： (1)数据冗余。文件之间缺乏联系，每个应用程序都有对
应的文件，有可能同样的数据在多个文件中重复存储。 (2)数据不一致。由于数据冗余，进行更新操作时，可能
使同样的数据在不同的文件中不一样。 (3)数据联系弱。由于文件之间相互独立，缺乏联系造成。
(3)各地的计算机由数据通信网络相联系。本地计算机单 独不能胜任的处理任务，可以通过通信网络取得其他数据库
和计算机的支持。
1.4.2 数据管理技术的发展
4. 高级数据库技术阶段 对象数据库系统主要具有以下2个特点：
(1)对象数据模型能完整地描述现实世界的数据结构，能 表达数据间的嵌套、递归联系。
间的差别可以很大。用户以简单的逻辑结构操作数据而无需
考虑数据的物理结构。 (4)为用户提供了方便的用户接口。
1.4.2 数据管理技术的发展
3.数据库阶段 数据库技术迅速发展，开发出许多产品并投入运行。 数据库阶段的数据管理具有以下特点： (5) 数据由数据库管理软件统一管理和控制。 (6) 增强了系统的灵活性。对数据的操作可以以记录为 单位，也可以以数据项为单位。
(1) 基础数据管理
(2) 票证日常管理
(3) 票证查询统计
票证仓库管理系统的票证管理模块界面
票证入库录入界面
票证调拨录入界面
票证总分类账查询界面
1.3 案例——教学管理数据库系统
1.3.1 背景分析
在高等学校的教学管理工作中，存在大量的数据需要存 储和管理。只有借助计算机进行数据的存储和管理，才能保证 教学工作顺畅、有序地进行。为此设计开发“教学管理系统” 这一Access数据库应用系统，作为本教材的教学案例。
插入、删除、修改等操作，都要用程序来实现。
1.4.2 数据管理技术的发展
2.文件系统阶段 数据管理规模扩大，文件系统显露缺陷： (1)数据冗余。文件之间缺乏联系，每个应用程序都有对
应的文件，有可能同样的数据在多个文件中重复存储。 (2)数据不一致。由于数据冗余，进行更新操作时，可能
使同样的数据在不同的文件中不一样。 (3)数据联系弱。由于文件之间相互独立，缺乏联系造成。
(3)各地的计算机由数据通信网络相联系。本地计算机单 独不能胜任的处理任务，可以通过通信网络取得其他数据库
和计算机的支持。
1.4.2 数据管理技术的发展
4. 高级数据库技术阶段 对象数据库系统主要具有以下2个特点：
(1)对象数据模型能完整地描述现实世界的数据结构，能 表达数据间的嵌套、递归联系。
间的差别可以很大。用户以简单的逻辑结构操作数据而无需
考虑数据的物理结构。 (4)为用户提供了方便的用户接口。
1.4.2 数据管理技术的发展
3.数据库阶段 数据库技术迅速发展，开发出许多产品并投入运行。 数据库阶段的数据管理具有以下特点： (5) 数据由数据库管理软件统一管理和控制。 (6) 增强了系统的灵活性。对数据的操作可以以记录为 单位，也可以以数据项为单位。
项目六Access数据库的使用课件
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模块2 创建图书借阅数据库
教学目旳 了解Access2023中数据库与表旳区别与联络； 掌握数据库旳创建； 掌握表旳创建； 了解常用旳数据类型； 掌握表数据旳编辑； 掌握基本旳字段属性设置。
模块2 创建图书借阅数据库
创建数据库 建立数据表 Access旳数据类型 编辑表中旳统计 数据库与表
表也称数据表，它是关于特定实体旳数据集合， 是数据库设计旳基础，Access中旳查询、窗体和 报表等都需要建立在表旳基础之上，所以，表是 构成数据库旳基础。一个数据库中可以涉及有多 张表，经过在表之间建立关系，就可以将存储在 不同表中旳数据联络起来供用户使用。
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模块3 修改数据表构造
教学目旳
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模块4 创建图书信息查询
教学目旳 了解查询旳作用； 掌握查询旳基本措施与查询视图旳建立； 掌握模糊查询旳措施； 掌握多表查询，了解等价关联旳基本概念； 掌握分组查询和统计查询； 了解函数旳作用，掌握5个基本旳统计函数。
模块4 创建图书信息查询
读者信息旳查询 图书信息旳查询 借阅信息旳查询 读者信息旳统计查询
数据处理旳中心问题是数据管理，到目前为止， 数据管理大致经历了人工管理、文件系统和数据 库管理三个阶段。
人工管理阶段
20世纪50年代中期，当初旳硬件水平还处于相对 初级旳阶段，外存储器只有纸带、磁带和卡片等， 没有磁盘这么速度快、容量大、能直接存储旳设 备；软件方面，没有专门管理数据旳程序，也没 有操作系统，数据存储构造、存取措施、输入输 出方式等都由程序设计人员自己负责。这一时期 旳特点是：数据与程序不具有独立性，一组数据 相应一组程序，数据不长久保存，程序运营结束 就退出计算机系统，一种程序中旳数据无法被其 他程序利用，所以程序与程序之间存在大量旳反 复数据。
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创建数据库 建立数据表 Access旳数据类型 编辑表中旳统计 数据库与表
表也称数据表，它是关于特定实体旳数据集合， 是数据库设计旳基础，Access中旳查询、窗体和 报表等都需要建立在表旳基础之上，所以，表是 构成数据库旳基础。一个数据库中可以涉及有多 张表，经过在表之间建立关系，就可以将存储在 不同表中旳数据联络起来供用户使用。
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教学目旳
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教学目旳 了解查询旳作用； 掌握查询旳基本措施与查询视图旳建立； 掌握模糊查询旳措施； 掌握多表查询，了解等价关联旳基本概念； 掌握分组查询和统计查询； 了解函数旳作用，掌握5个基本旳统计函数。
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读者信息旳查询 图书信息旳查询 借阅信息旳查询 读者信息旳统计查询
数据处理旳中心问题是数据管理，到目前为止， 数据管理大致经历了人工管理、文件系统和数据 库管理三个阶段。
人工管理阶段
20世纪50年代中期，当初旳硬件水平还处于相对 初级旳阶段，外存储器只有纸带、磁带和卡片等， 没有磁盘这么速度快、容量大、能直接存储旳设 备；软件方面，没有专门管理数据旳程序，也没 有操作系统，数据存储构造、存取措施、输入输 出方式等都由程序设计人员自己负责。这一时期 旳特点是：数据与程序不具有独立性，一组数据 相应一组程序，数据不长久保存，程序运营结束 就退出计算机系统，一种程序中旳数据无法被其 他程序利用，所以程序与程序之间存在大量旳反 复数据。
Access数据库基础与应用--Access概述 ppt课件
相
字母和其他特殊字符，也可以是图形、图像、
关
声音、口语、音乐的多媒体数据。
概
念
三是媒介物，它是数据的载体，媒介物可以是
实体介质（绳子、温度计、风向仪等）、书写
介质（纸、金属、布等）、磁介质、电介质、
光介质、半导体存储器、声介质、气态介质等。
10 1.1.2 什么是数据与信息
Access
3．数据的计算工具
据 库
17世纪初苏格兰的数学家约翰·内皮尔斯
相 关
发明了“内皮尔斯骨”的记数装置。
概 念
1617年，人类又发明了计算尺。
1642年发明了第一台自动计算机器（又
称机械计算机）。
12 1.1.2 什么是数据与信息
Access
数据的计算工具
1673年发明了能够进行加、减、乘、除运算
数 据
的计算器。
Access
1．数据处理
数
数据处理是指对各种形式的数据进行收集、
据
存储、加工和传播的一系列活动的总和。其
库
目的是从大量的、原始的数据中抽取、推导
相 关
出对人们有价值的信息，从而作为行动和决
概
策的依据。例如，对天文观测的数据进行处
念
理，可以预报天气信息；对经济运行中产生
的数据进行处理，可以帮助政府制定科学的
否能够乘坐某次列车的信息。
相 关
信息具有生命周期，数据可以永久存着。信
概
息的存在有一定时间限制，有“新鲜”的要
念
求，“新鲜”是指使用者不知道的数据，数
据可以永久存在。
19 1.1.2 什么是数据与信息
数据与信息的关系
Access
数
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最常用的连接运算是自然连接，它是利用 两个关系中共用的字段，把该字段值相等 的记录连接起来，例如“教师”和“课程” 可以通过“教师.编号”和“课程.任课教师 编号”作为连接的“纽带”。
关系数据模型的基本概念(C1)
关系：一个关系就是一张二维表 元组：表中的一行就是一个元组 属性：表中的列称为属性 域：属性的取值范围 关系模式：对关系的描述称为关系模式 候选关键字：属性或属性的组合，其值能够惟
一地标识一个元组。
22
关系数据模型的基本概念(C2)
主关键字：从候选关键字中选择其中一个作为主 关键字。
18
教学重点
理解关系数据模型的基本概念 掌握各种关系运算 掌握模式的规范化 了解数据库规范化的应用
19
教学过程
关系数据模型和关系运算 关系模式的规范化
20
2.1 关系数据模型与关系运算
关系数据模型的基本概念 关系运算
选择 投影 笛卡尔积 连接
21
6
数据库系统的组和发展史
一个数据库系统要包括数据、用户、硬件和软件4 个主要部分。
按照年代来分，数据库系统的发展可以划分为如下 几个阶段：
（1）20世纪50年代至20世纪60年代早期 （2）20世纪60年代末至20世纪70年代 （3）20世纪80年代 （4）20世纪90年代初 （5）20世纪90年代末至今
3
教学过程
数据库的基本概念 数据库系统和数据库管理系统 数据模型 数据库语言 数据库设计的步骤与内容
4
1.1 数据库的基本概念
信息与数据 数据库 数据处理
5
1.2 数据库系统和数据库管理系统
数据库系统的组成和发展史 数据库管理系统（DBMS）的主要功能 数据库管理系统的组成
数据库模式是通过一系列定义来说明的，这些定义 由一种称为数据定义语言（Data-Definiton Language，DDL）的特殊语言来表达。例如，下 面的SQL语句描述了account表的定义：
Create table account (account-number char(10), balance integer)
10
概念模型
概念模型是对客观事物及其联系得抽象， 用于信息世界的建模，它强调其语义表达 能力，以及能够较方便、直接地表达应用 中各种语义知识。
在概念模型中主要有实体与实体集 、属性 、 关键字与域和联系等基本概念。
11
常用的数据模型
关系模型：用二维表格结构来表示实体以 及实体之间联系的数据模型。
上面DDL表达式执行的结果就是生成了account表， 另外还更新了称为数据字典和数据目录的特殊表集。
14
数据操纵语言
数据操纵语言（Data-Manipulation Language， DML）使得用户可以访问或操纵那些按照某种特 定数据模式组织起来的数据。
通常有如下两种基本的数据操纵语言： （1）过程化DML：要求用户指定需要什么数据以 及如何获得这些数据。 （2）陈述式DML：也称非过程化DML，只要求用 户指定需要什么数据，而不指明如何获得这些数 据。
例如下面的表达式将选择教师（编号，姓 名，性别，所在系名）关系中所有计算机 系的教师信息： 所在系名=“计算机系”（教师）
24
投影
从一个关系中选出若干指定字段的值的操 作称为投影。投影是从列的角度进行的运 算，所得到的字段个数通常比原关系少， 或者字段的排列顺序不同。
25
笛卡尔积
笛卡尔积运算使得我们可以将任意两个关系的信 息组合在一起，
主属性：包含在任何候选关键字中的属性称为主 属性
外关键字：一个关系中的属性或属性组并非该关 系的关键字，但它们是另外一个关系的关键字 。
全关键字：关系模型的所有属性组是这个关系模 式的候选关键字，称为全关键字。
23
选择
从一个关系中选出满足给定条件的记录的 操作称为选择或筛选。选择是从行的角度 进行的运算，选出满足条件的那些记录构 成原关系的一个子集。
例如我们将前面的教师（编号，姓名，性别，所 在系名）关系和课程（课程号，课程名，任课教 师编号，上课教室）关系做笛卡尔积运算，得到 的关系如下： 教师 课程（教师.编号,教师.姓名,教师.性别,教 师.所在系名,课程.课程号,课程.课程名,课程.任课 教师编号,课程.上课教室）
26
连接
连接是把两个关系中的记录按一定条件横 向结合，生成一个新的关系。
层次模型：数据库系统最早使用的一种模 型，它的数据结构是一颗有向树。
网状模型 ：如果取消层次模型的两个限制， 即两个或两个以上的结点都可以有多个双 亲，则“有向树”就变成了“有向图”。 “有向图”结构描述了网状模型。
12
1.4 数据库语言
数据定义语言 数据操纵语言
13
数据定义语言
第1章 数据库系统概论
1
教学目标
通过本章的学习，读者应该理解数据模型、 数据库管理系统、事务管理、安全性和完 整性、并发控制原理、故障恢复等基本概 念，掌握数据库设计的基本步骤，为后续 章节的学习打下良好的基础。
2
教学重点
理解信息、数据、数据库和数据处理的概念 了解数据库系统的组成和发展史 理解数据库管理系统的主要功能和组成 理解概念模型的基本概念和常用的数据模型 理解常用的数据库语言 掌握数据库设计的步骤和内容
7
数据库管理系统（DBMS）的主要功能
数据库定义功能 数据存取功能 数据库运行管理功能 数据库的建立和维护 数据通信功能
8
数据库管理系统的组成
语言编译处理程序 系统运行控制程序 系统建立和维护程序 数据字典
9
1.3 数据模型
概念模型 常用的数据模型
关系模型 层次模型 网状模型
15
1.5 数据库设计的步骤与内容
需求分析 概念结构设计 逻辑结构设计 物理结构设计 数据库实施 数据库运行与维护
16
第2章 关系数据库原理
17
教学目标
通过本章的学习，读者应该理解关系数据 模型的基本概念 、关系运算 、关系模式的 规范化和数据库规范化的应用 ，为后续章 节的学习打下良好的基础。
关系数据模型的基本概念(C1)
关系：一个关系就是一张二维表 元组：表中的一行就是一个元组 属性：表中的列称为属性 域：属性的取值范围 关系模式：对关系的描述称为关系模式 候选关键字：属性或属性的组合，其值能够惟
一地标识一个元组。
22
关系数据模型的基本概念(C2)
主关键字：从候选关键字中选择其中一个作为主 关键字。
18
教学重点
理解关系数据模型的基本概念 掌握各种关系运算 掌握模式的规范化 了解数据库规范化的应用
19
教学过程
关系数据模型和关系运算 关系模式的规范化
20
2.1 关系数据模型与关系运算
关系数据模型的基本概念 关系运算
选择 投影 笛卡尔积 连接
21
6
数据库系统的组和发展史
一个数据库系统要包括数据、用户、硬件和软件4 个主要部分。
按照年代来分，数据库系统的发展可以划分为如下 几个阶段：
（1）20世纪50年代至20世纪60年代早期 （2）20世纪60年代末至20世纪70年代 （3）20世纪80年代 （4）20世纪90年代初 （5）20世纪90年代末至今
3
教学过程
数据库的基本概念 数据库系统和数据库管理系统 数据模型 数据库语言 数据库设计的步骤与内容
4
1.1 数据库的基本概念
信息与数据 数据库 数据处理
5
1.2 数据库系统和数据库管理系统
数据库系统的组成和发展史 数据库管理系统（DBMS）的主要功能 数据库管理系统的组成
数据库模式是通过一系列定义来说明的，这些定义 由一种称为数据定义语言（Data-Definiton Language，DDL）的特殊语言来表达。例如，下 面的SQL语句描述了account表的定义：
Create table account (account-number char(10), balance integer)
10
概念模型
概念模型是对客观事物及其联系得抽象， 用于信息世界的建模，它强调其语义表达 能力，以及能够较方便、直接地表达应用 中各种语义知识。
在概念模型中主要有实体与实体集 、属性 、 关键字与域和联系等基本概念。
11
常用的数据模型
关系模型：用二维表格结构来表示实体以 及实体之间联系的数据模型。
上面DDL表达式执行的结果就是生成了account表， 另外还更新了称为数据字典和数据目录的特殊表集。
14
数据操纵语言
数据操纵语言（Data-Manipulation Language， DML）使得用户可以访问或操纵那些按照某种特 定数据模式组织起来的数据。
通常有如下两种基本的数据操纵语言： （1）过程化DML：要求用户指定需要什么数据以 及如何获得这些数据。 （2）陈述式DML：也称非过程化DML，只要求用 户指定需要什么数据，而不指明如何获得这些数 据。
例如下面的表达式将选择教师（编号，姓 名，性别，所在系名）关系中所有计算机 系的教师信息： 所在系名=“计算机系”（教师）
24
投影
从一个关系中选出若干指定字段的值的操 作称为投影。投影是从列的角度进行的运 算，所得到的字段个数通常比原关系少， 或者字段的排列顺序不同。
25
笛卡尔积
笛卡尔积运算使得我们可以将任意两个关系的信 息组合在一起，
主属性：包含在任何候选关键字中的属性称为主 属性
外关键字：一个关系中的属性或属性组并非该关 系的关键字，但它们是另外一个关系的关键字 。
全关键字：关系模型的所有属性组是这个关系模 式的候选关键字，称为全关键字。
23
选择
从一个关系中选出满足给定条件的记录的 操作称为选择或筛选。选择是从行的角度 进行的运算，选出满足条件的那些记录构 成原关系的一个子集。
例如我们将前面的教师（编号，姓名，性别，所 在系名）关系和课程（课程号，课程名，任课教 师编号，上课教室）关系做笛卡尔积运算，得到 的关系如下： 教师 课程（教师.编号,教师.姓名,教师.性别,教 师.所在系名,课程.课程号,课程.课程名,课程.任课 教师编号,课程.上课教室）
26
连接
连接是把两个关系中的记录按一定条件横 向结合，生成一个新的关系。
层次模型：数据库系统最早使用的一种模 型，它的数据结构是一颗有向树。
网状模型 ：如果取消层次模型的两个限制， 即两个或两个以上的结点都可以有多个双 亲，则“有向树”就变成了“有向图”。 “有向图”结构描述了网状模型。
12
1.4 数据库语言
数据定义语言 数据操纵语言
13
数据定义语言
第1章 数据库系统概论
1
教学目标
通过本章的学习，读者应该理解数据模型、 数据库管理系统、事务管理、安全性和完 整性、并发控制原理、故障恢复等基本概 念，掌握数据库设计的基本步骤，为后续 章节的学习打下良好的基础。
2
教学重点
理解信息、数据、数据库和数据处理的概念 了解数据库系统的组成和发展史 理解数据库管理系统的主要功能和组成 理解概念模型的基本概念和常用的数据模型 理解常用的数据库语言 掌握数据库设计的步骤和内容
7
数据库管理系统（DBMS）的主要功能
数据库定义功能 数据存取功能 数据库运行管理功能 数据库的建立和维护 数据通信功能
8
数据库管理系统的组成
语言编译处理程序 系统运行控制程序 系统建立和维护程序 数据字典
9
1.3 数据模型
概念模型 常用的数据模型
关系模型 层次模型 网状模型
15
1.5 数据库设计的步骤与内容
需求分析 概念结构设计 逻辑结构设计 物理结构设计 数据库实施 数据库运行与维护
16
第2章 关系数据库原理
17
教学目标
通过本章的学习，读者应该理解关系数据 模型的基本概念 、关系运算 、关系模式的 规范化和数据库规范化的应用 ，为后续章 节的学习打下良好的基础。