项目物资管理办法

中建二局安装工程有限公司

物资管理办法

目录

第一章总则

第二章组织机构与职责

第三章物资计划

第四章物资采购

第五章物资合同

第六章物资验证

第七章物资资料管理

第八章物资仓储管理

第九章物资付款

第十章剩余废旧物资的处理

第十一章顾客提供的产品的管理

第十二章分包商采购物资的管理

第十三章零库存物资的管理

第一章总则

第一条为适应新形势下的物资管理工作，规范物资管理行为，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条物资管理的主要任务：贯彻执行国家的各种方针政策、法规；增强党纪、法制观念；遵守公开、公平、公正、监督制度的原则，以最低成本、最优的质量，确保施工生产的物资需求。

第三条物资管理业务主要包括：负责贯标资料和供应商资料的收集整理、计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、仓储管理、核算核销、统计分析等内容。

第四条物资管理原则：制度完善、计划准确、价格合理、供应及时。

第五条物资管理实行公司（或分公司）、项目部、劳务队三级管理体制。公司（或分公司）对项目部、劳务队物资工作实行管理、监督、协调、检查。公司（或分公司）所有物资业务必须集中在各级物资管理部门。

第二章组织机构与职责

第六条公司物资管理工作由工程部负责，是公司总部直营项目物资供应和管理的具体执行者，其他有关部门，按照职责分工，参与价格、质量监督

和招投标的评审工作。

第七条工程部负责物资管理办法和程序文件的编制、修改及实施，对各分公司、项目部的执行情况进行监督、检查和指导。

第八条工程部负责对程序文件附录A物资（阀门、黑色金属、有色金属、电线、电缆、电缆桥架、母线、空调设备配件、灯具、配电柜（箱）、阀门、高中压管件、卫生洁具、保温材料等）《合格供方名录》的收集、整理发布。定期对合格供方进行质量跟踪和年度评审。

第三章物资计划

第九条物资计划包括：需用计划和采购计划。物资部门根据项目部专业工程师提供的，并按照授权制度由项目经理进行审批的需用计划，计划包括：名称、规格、型号、计量单位、数量、质量标准、需用时间、环保标准、候选供应商及其它要求等，编制出准确的物资采购计划，并严格按照采购计划组织采购和供应，严禁无计划的盲目采购。计划必须经过编制人、审核人、主管签字批准，并进行连续编号。

第四章物资采购

第十条物资采购必须从公司发布的《合格供方名录》中责优选择供方，如采购范围超出《合格供方名录》，由项目部负责收集资料，组织对供应商评价，评价包括物资质量、价格、交货及时性、付款条件、供应商的资质、经营状况、信用等级及相关部门对新增供应商的考察意见等进行综合评价，

评价合格后方可采购。并上报公司补充到《合格供方名录》中。各项目需要建立本项目的《合格供方名录》。

第十一条材料采购方式主要分为：招标、简易招标及快速采购。对大宗材料的采购，超过10万元的物资，具备招标条件的一律实行招标采购，招标文件的技术要求由项目编制，招标形式可以选择“邀请招标”、“公开招标”、“议标”等方式。公司（分公司）成立《材料招标评审小组》，小组由：总经理、副总经理、总经济师、总工、工程部、市场部、合约部、技术部、审计部、监察室、项目经理等有关部门的人员组成。招标材料应由招标小组全体成员到场或采取简易招标方式2人以上人员开标、评标、采购主办人员填写《采购开标记录表》。按照合理低价原则，在确定合格供应商后，发布中标通知书。快速采购为采购人员采用书面或电话方式一下市场询价，填写快速采购记录，经领导批准后实施采购。对不具备招标采购的物资，要坚持货比三家，加大采购的透明度。

第十二条用于工程上的重要和技术性要求较强的物资采购，先组织公司相关技术人员以及总工程师进行会审，并编制会审记录，经各专家集体决策和讨论分析并审批后方可进行采购。

第五章物资合同

第十三条由工程部、合约部、经营部、法律与清欠部、财务部对合同进行评审，评审意见得到落实，再由副总经理及总经理对评审结果进行批准，评审合格后再按照授权制度签订合同。

第十四条加强合同管理，依据《合同法》规定，签订购货合同，合同应连续编号。供应商应出具法人授权书。合同中要明确材料名称、数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、以及其它需要明确的事项等。对于有特殊要求的材料如：岩棉、玻璃棉等材料在合同中应该明确环境保护及健康要求。

建立《物资采购合同清单台帐》，并在月底对台帐进行复核。

第十五条合同签订后，对相关人员进行交底，将合同潜在风险及收益传递至执行层。

第十六条合同必须由公司法人或委托代理人（经法人授权）签字，并加盖公司（或分公司）合同公章或物资设备采购合同章有效。合同用印按照公司用印管理办法执行。

第六章物资验证

第十七条物资的进场验证

对到达项目施工现场的物资，由项目组织对其数量、规格型号、质量及外观及质量证明文件等内容的物资验证。

第十八条物资验证依据

采购合同文件、物资进场计划、相关物资验收标准、相关法规及公司程序文件管理规定。

第十九条验证的内容

进场数量、外观质量、产品合格证、质量证明文件(包括合格证、试验报告)、设备使用说明书、装箱清单、产品标识、包装完好情况。

第二十条验证的过程

针对所验收物资的特点和数量，提前确定存放地点、码放形式和保管办法。准备好支垫或苫盖材料以及搬运、装卸、检验用的设备和工具；对易燃、易爆、易损、易冻、有腐蚀性、有毒等特殊物资要预先采取好防护措施。验证人员要提前熟悉验证方法和规定，熟悉质量、环境和职业健康安全管理方面的特殊规定和专门要求。

物资进场后，对质量证明材料逐项核查，重点查看质量证明材料是否与要求相符、完整并与实物对应一致。确保未经检验或未经验证合格的物资不入库、不发放。

验证物资进场数量，是否与进场计划及供应商送货清单一致。

对实物质量抽查的比例按照相应材料标准确定;无具体规定时一般5%-10%。抽查中如发现不符合规定要求或有问题时应扩大抽查范围或全部重新检验。

对于现场大宗材料的数量验收，应以实际验收数量为准，严格进行过磅、点数或检尺，并按照理论换算方法计量换算，作为实际验收数量。