门禁系统管理规定范例

工作行为规范系列

门禁系统管理规定（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-36315

门禁系统管理规定

Template for access control system management regulations

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

门禁系统管理规定

第一条为加强公司内部安全管理，提高安全管理水平，公司在A、B区安检通道、研发试验楼、加工中心车间、浆料车间、前驱体厂房等入口设置了门禁管理系统。门禁系统将按照“分区管理、授权进出、规范管理”的原则进行管理，为顺利实施门禁管理工作，特制定本规定。

第二条公司在A、B区安检通道均设有门禁系统，所有经公司人力资源部核发的员工卡，安检门禁系统均可在对员工身份进行识别后，自动打开门禁放行，同时门禁系统自动记录员工进出门禁的时间。

第三条员工通过安检通道进入公司时，原则上不得携带与工作无关的物品进入公司需要进行安检管理的工作区域内。

第四条A区安检通道设有员工个人物品存放箱，供进入A区办公楼、研发实验楼工作的职能部门、分析检测中心、研发中心、信息中心员工存放不需携带进入工作场所的个人物品。

第五条B区安检通道设有员工更衣室，供进入B区工作的生产部门员工更换工作服、存放不需携带进入工作场所的个人物品。

第六条来访人员进入A区，需在公司接待室办理手续，持“来访人员登记单(回执)”才能进入公司，将随身包具存放在安检通道的存包柜内后，由公司授权值班保安刷卡开门禁从A区安检通道门禁进入A区。未经登记出示“来访人员登记单(回执)”的来访人员，不得进入公司。来访人员离开公司，未出示经办人员签字的“来访人员登记单(回执)”的，不得放行离开公司。

第七条来访人员原则上不得进入公司设有门禁的生产、科研场所，因工作需要进入时，接待部门需提前向公司主管领导报告，经同意并到人力资源部办理门禁授权手续后，方能带人进入。

第八条公司在研发实验楼、加工中心、浆料车间、前驱体厂房及重点部位场所设有门禁系统，进入该区域的员工，需要使用经人力资源部授权进入的员工卡刷卡开门禁，经门禁系统识别后，方可进入。

第九条在研发实验楼、加工中心、浆料车间、前驱体厂房及设有门禁系统的场所工作的员工进入该场所时，持经授权的员工卡，刷卡识别进入。

第十条其它部门员工需要进入设有门禁系统的场所时，需到人力资源部办理临时授权手续，取得“临时授权卡”后，方能进入。

第十一条未经授权或公司领导同意，在设有门禁系统场所工作的员工不得私自带其他部门的员工或来访人员(包括员工自己的子女亲属)进入。

第十二条门禁授权管理。

(一)一般授权:一般授权是指公司录用或临时聘用的员工，经人力资源部办理完毕相关录用手续后，根据部门工作需要，所办理的员工卡授权。此类授权由人力资源部根据各部门新增员工报主管领导审批后，统一制作发放。

(二)临时授权:临时授权是指公司为临时进出厂区的外访人员以工作需要为原则进行的临时授权或公司员工因公需临时进出未经授权的区域时所进行的授权临时更改。此类授权由接待外访人员的部门或员工本人，根据工作需要，以书面申请的形式，经主管领导审批后，报人力资源部备案，并发放临时授权卡。

(三)特殊授权:特殊授权是指公司为经过绿色通道的员工或外访人员办理的贵宾卡授权。此类授权由员工本人或接待外访人员的部门提出书面申请，经主管领导审批后，报人力资源部备案，并发放特殊授权卡。

(四)门禁卡申请及授权更改的原则:以工作需要为基本原则，结合公司各岗位工作性质及工作范围，对员工卡进行授权。

(五)门禁卡授权审批流程:1、提交申请(申请表详见附件)。申请表中需要明确填写申请原因，授权时间及授权范围等内容，申请表需生产线班组长和部门负责人审核，经主管领导审批。2、门禁卡办理。人力资源部根据已审批的权限范围及申请时间，统一制作门禁卡。员工在业务办理完毕或接

待工作结束后，需及时将门禁卡交回人力资源部。

(六)临时授权与特殊授权的审批权限:所有授权门禁卡的发放需经主管领导审批后，报人力资源部备案后统一制作发放。

第十三条违反本规定者，根据以下情形给予处罚。

(1)未经授权或经公司领导同意，在设有门禁系统场所工作的员工私自带公司其他部门员工进入本部门或场所者，给予200-500元的处罚，并警告处分一次。

(2)未经授权或经公司领导同意，在设有门禁系统场所的工作员工私自带来访人员进入本部门或场所者，给予500-1000元的处罚，并记大过处分一次。由此给公司生产经营带来损失的，根据损失情况报公司另行处分。

(3)当门禁系统出现故障，影响正常进出时，员工不得以任何理由或方式损坏门禁系统及配套设施，违者给予500-1000元的处罚，并负责赔偿相关损失，情形严重者予以开除。

(4)其他情形者，视情况予以处理。

第十四条附则:

(一)本规定由党政办和人力资源部负责解释，自颁行之

日起执行。

(二)附件:《授权门禁卡申请表》

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