报关作业指导书

目录1、一般贸易项下进口设备操作程序。

2、一般贸易项下出口模具、产品操作程序。

3、加工贸易合同备案操作程序。

4、加工贸易合同变更操作程序。

5、加工贸易合同核销操作程序。

6、直接进口保税材料操作程序。

7、直接出口保税产品操作程序。

8、出口**保税区操作程序。

9、出口海关监管仓操作程序。

10、国内购料转厂操作程序。

11、国内转厂产品操作程序。

12、海关帐目建立明细。

13、出口收汇核销操作程序。

14、进口付汇操作程序。

15、出入境检验检疫核销程序。

16、申请自动进口许可证（机电证）操作程序。

一般贸易项下进口设备所需相关资料及程序自订立设备合约（合同）时就应通知报关部去办理有关事宜1、报关需提供以下单证：1.1 合同一式两份（一份海关收、一份收汇用）/注明CIF是何地1.2 装箱单一式两份1.3 发票一式两份1.4 相关产品资料、原产地证明、相关照片及说明书以上由供应商提供(原件)1.5 自动进口许可证（机电证）需合同去申请（要*个工作日）1.6 司机资料（用集装箱需提供有几个货柜与柜号）由货运公司提供必须知道什么时候进，需提前报关，货柜到了香港后由船务公司会发出联络单通知我们去换取提单（由香港代理拿着通知单去换取），拿来到提单后要交给货运公司去提货（要知道存仓时间是多少天，到几号为止。

）2、估价需提供以下资料：2.1 原厂发票2.2 原产地证明2.3 提单2.4 运单2.5 保单2.6 是否付汇/付汇凭证、其他价格资料2.1~2.5资料由供应商提供; 2.6 资料由公司财务提供.3、运输公司需以下资料：3.1 提单3.2 装箱单一般贸易项下进口设备所需相关资料及程序3.3 产地证明（如产地是日本需提供无木质包装证明/如包装层有木条之类的需提供非针叶木质包装证明，客户没有做的话就由运输公司代做。

）3.4 报关单如报好关后需提前一天通知运输公司去把货柜提出来货柜进出口香港也需报关，由香港代理去报。

货柜要在仓租到期前还回去。

3.5 安排御货，取回相关资料。

操作程序如下：预申报估价报检及报关运输工厂检验（报关员）（**）（仓库）检疫核销付汇相关业务跟踪（报关员）（财务）（报关文员）注意事项：1、在货柜到达之前提前一天预订吊车。

2、工厂（御货）相关部门应向司机取回相关报关资料，检验检疫单、有司机签名盖单及日期的报关单取回以上单证后交回报关员手上。

进口模具、材料所需资料与设备的相同一般贸易项下出口模具、产品所需相关资料及程序首先要拿到订单，确认出货日期，再将订单交由财务做合同、装箱单、发票，一式两份（盖公章）。

要由营业部向客户获取收货地址（如需入仓，必须要有入仓单）做好以上资料后，联系货运公司，由货运公司安排司机资料给公司，拿到资料后交给报关员去报关（要提前一天拿到）。

1、报关所需以下资料：1.1 合同1.2 装箱单1.3 发票1.4 司机资料货运公司提供1.5 产品信息（目的地、包装等）报关文员1.6 出口收汇核销单报关员1.7 确认是否退税，货值超过**美金以上的需提供材料的增值税发票给海关查看2、运输所需以下资料：2.1 确认产品包装形式2.2 报关单（复印件也可）2.3 入仓单3、出口收汇核销（货物出口后一个月内将其货款汇回国内公司帐上）操作程序如下：做相关资料报检及报关运输目的地收汇相（财务）（报关员）（**）（仓库）（财务）关业务跟踪（报关文员）加工贸易合同备案操作程序加工贸易合同备案须在现执行合同到期前两个月内开始办理，一个月内办理完毕，一般情况下每年度申请一个合同。

1、首先由营业部提供备案资料（料件名称及数量、产品名称及数量）2、由财务部做好售货合同及购料合同3、由报关员前往当地经发局及海关办理相关备案手续。

操作程序如下：做备案资料申请《加工贸易批准证》申请《生产能力证（营业部、财务部）（报关员）明》申请《单号报批表》**海关备案（报关员）备案程序如下：审编码、单价备案资料录入海关递单（五个工作日）出单（海关）（报关员）（海关）办理保证金台帐开始执行合同（公司财务）（工厂）加工贸易合同变更操作程序合同变更包括增加新产品或新料件，增加旧产品及旧料件，还有合同延期耗量变理。

1、首先由营业部提供需备案资料（料件名称及数量、产品名称及数量）2、由财务部做好售货合同及购料合同3、由报关员前往**经发局及海关办理相关合同变更手续。

操作程序如下：做变更资料申请《加工贸易变更批准证》**海关办理变更（营业部、财务部）（报关员）备案备案程序如下：审编码、单价备案资料录入海关递单（*个工作日）出单（海关）（报关员）（海关）办理保证金台帐完成（公司财务）加工贸易合同核销操作程序合同核销必须在合同到期后一个月内上海关申报。

核销前要做好余料结转及废料处理及征税。

办理加工贸易合同所需资料如下：1、要核销的加工贸易合同手册2、该合同项下的所有进出口报关单原件3、国内购料的提供发票4、废料处理申请表5、废料缴税税单6、打印及计算加工贸易合同核销表7、海关认为其他的资料持以上资料向**海关保税三科申请核销（一般五个工作日完成），待核销完成后取回以上提供资料。

操作程序如下：递单海关审核出单（办理台帐）（报关员）（海关）（报关员）直接进口保税材料操作程序首先由采购（营业）通知材料什么时候进。

确认是供应商送货上门还是由*公司自己安排车辆去提货。

由采购向供应商获取相关资料，如：材料名称、原产地、数量、件数、包装、司机资料，如是日本进口的必须提供无木质包装证明。

提前一天通知报关员有料要进，由报关员提前去报关1、报关所需资料：1.1 加工贸易合同备案手册1.2 装箱单1.3 发票1.4 手写报关单1.5 司机资料2、如是由公司去提货，必须要提供以下资料给货运公司：2.1 日本的要提供无木质包装证明2.2 提货地址及联系人3、收货（仓库）要取回以下资料：3.1 货物进口报关单（要有司机盖章及签名）3.2 出入境检验检疫联系证明（蓝联）3.3 托运单3.4 要给司机的出入境本子上盖上收货公司的印章，以便司机过关回去。

操作程序如下：进料联络单海关申报放行后运输仓库收货单证回收(报关文员) (报关员) (**货运或供应商) ( 仓库)直接出口保税产品操作程序首先由营业部通知有货物要出口。

由营业部向供应商获取相关资料，如：产品名称、目的地、数量、件数、包装提前一天通知报关员有货要出，由报关员提前去报关1、报关所需资料：1.1 加工贸易合同备案手册1.2 装箱单一式三份1.3 发票一式三份1.4 手写报关单1.5 司机资料1.6 出口收汇核销单2、运输公司所需资料：2.1 装箱单2.2 报关单操作程序如下：备好报关手续资料海关申报报关放行后通知司机过关(报关文员) ( 报关员) 申请出口退税联及出口收汇核销联跟踪取回报关单证( 报关员)出口**保税区操作程序首先由营业部通知有货物要出口。

由营业部提供相关资料，如：产品名称、目的地、数量、件数、包装，资料要提前三个工作日给报关文员，由报关文员做相关资料，做好后要提前两个工作日将资料提供给**公司，由**公司确定OK后提供S/O NO，再安排车辆来提货。

需提前一天通知报关员有货要出，由报关员提前去报关1、报关所需资料：1.1 加工贸易合同备案手册1.2 装箱单一式四份1.3 发票一式四份1.4 手写报关单1.5 司机资料1.6 出口收汇核销单1.7 报关文员必须将装箱单及发票做成一式四份并盖好公章。

2、运输公司所需资料：2.1 装箱单2.2 发票2.3 报关单司机来取货时需将装箱单及发票签字及盖章（两份），另外两份由司机带走。

操作程序如下：备好报关手续资料前往保税区物流公司打EDI单海关申报（报关文员）（报关员）报关放行后运输车辆进区申请出口退税联及出口收汇核销联（运输公司）（报关员）跟踪取回报关单证（报关员）出口海关监管仓操作程序首先由营业部通知有货要出口。

由营业部提供相关资料，如：订单、货物名称、数量、件数、包装、目的地。

1、报关所需资料：1.1 加工贸易合同备案手册1.2 装箱单1.3 发票1.4 手写报关单1.5 司机资料1.6 出口收汇核销单1.7 入仓单一式三份1.8 入仓委托书1.9 报关委托书以上资料全部填好加盖公章，交给司机跟货一起入仓。

由营业部提供的资料交给财务做装箱单、合同、发票。

做好资料后传给海运公司，海运公司拿到资料后会传一份入仓单过来。

2、待监管仓仓库报关完毕后，去取回加工贸易合同手册，三十天后向订仓公司取回出口核销单及出口报关单和退税联。

操作程序如下：做好报关资料前往监管仓送货及送资料海关申报（报关员）（司机）（报关员）申请出口退税联及出口收汇核销联跟踪取回报关单证（向**公司索取）（报关员）国内购料件转厂操作程序料件转厂必备以下条件：①双方的商品编码及商品名称要一致。

②双方的买卖关系是正当的。

1、报关所需资料：1.1 加工贸易合同备案手册1.2 报关委托书1.3 关封（加盖双方条形章）1.4 转厂数量按实际收货数量为准2、待双方完成转厂报关手续后，我方再持报关单原件向海关申请《进口付汇专用联》给财务部付款用。

操作程序如下：供方做好关封**公司报关员到主管海关确认关封送货过程(供应商报关员) （报关员）必须在我方做好关封后才可以进行实际送货，而且送货的名称及数量要与关封备案内容一致，待货物送完后先由我方到主管海关办理转厂手续（报关员）（报关员）报关完毕后将报关单传给供方，再由供方向其主管海关进行转厂报关。

（报关员）（对方报关员）国内产品转厂操作程序料件转厂必备以下条件：①、双方的商品编码及商品名称要一致。

②、双方的买卖关系是正当的。

转厂流程：我方做好关封供方报关员到主管海关确认关封送货过程必须在我方做好关封后才可以进行实际送货，而且送货的名称及数量要与关封备案内容一致，待货物送完后，先由供方到主管海关办理转厂手续供方报关完毕后速将报关单传给我方，再由我方向其主管海关进行转厂报关（必须在供方办好报关手续后十天内办理）。

1、报关所需资料：1.1 加工贸易合同备案手册1.2 报关委托书1.3 关封（加盖双方条形章）1.4 转厂数量按实际收货数量为准1.5 出口收汇核销单2、待双方完成转厂报关手续后，我方再持报关单原件向海关申请《出口收汇专用联》及《出口退税专用联》给会计部办理免、抵退用。

操作程序如下：我方做好关封对方公司报关员到主管海关确认关封送货过程( 报关员) （对方报关员）必须在我方做好关封后才可以进行实际送货，而且送货的名称及数量要与关封备案内容一致，待货物送完后先由对方到主管海关办理转厂手续（报关员）（对方报关员）报关完毕后将报关单传给我方再由我方向其主管海关进行转厂报关。

海关帐目建立明细1、进口原料进出仓帐2、国内购料进出仓帐3、成品进出仓帐4、成品（国内销售）进出仓帐5、边角料（废料）次、残品出入帐6、委托加工、发外加工帐以上帐目由会计部负责建立，报关部负责每月提供相关进出口报关单给予核对。