传真关于接收模式

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传真关于接收模式

1 在fax (传真)模式中,机器会接听传真来电,并立即进入传真接收模式。

2 在tel (电话)模式中,您可以藉由按下免持听筒拨号接收传真,(您会听到传送机器传来的传真音)然后按下机器控制面板上的开始。您也可以拿起分机的听筒,再按下远程接收码(remote receive code)(请参阅第7 章第2 页的「receive code (接收码)」)。

3 在ans/fax (答录/传真)模式下,录音机会接听来电,来电者可在录音机上留言。如果传真机侦测到有传真传入,则会自动切换至传真模式。

4 在drpd 模式中,您可使用distinctive ring patterndetection (drpd) (区别铃声模式检测)功能来接听来电。「distinctive ring」(区别铃声)是电话公司提供的服务,让使用者可利用单一电话线来接听不同的电话号码。更多详细信息,请参阅第7 章第7 页的「使用drpd 模式接收传真」。

5 当机器内存已满时,接收模式会自动切换为tel (电话)。若需有关变更接收模式的详细信息,请参阅第7 章第2 页的「receive mode (接收模式)」。

1.若要使用ans/fax (答录/传真)模式,请将录音机连接至机器背面的ext. 插座。

2.如果您不希望让别人看到您接收的文件,您可使用secure receiving (安全接收)模式。在此模式中,所有接收的传真都会储存在内存中。更多详细信息,请参阅第7 章第13 页的「使用secure receiving (安全接收)模式」。

在Tel 模式中手动接听

您可拿起分机电话听筒然后按下远程接收代码(请参阅第7 章第2页的「receive code (接收码)」)来接收传真,或按下免持听筒拨号(您会听到传送机器传来的传真音),然后按下机器控制面板上的开始。

机器会开始接收传真,在接收完成后回到standby (待命)模式。

使用分机手动接收

此功能在您使用连接至机器背面ext. 插座的分机时效果最好。您和对方在分机上谈话时,可以直接接收对方的传真,而不需走到传真机。

在用分机接听来电时听到传真音,您可按分机上的*9*。机器就会接收文件。

依序慢慢按键。如果您听到远程传真机发出传真音,请再按一下*9*。

*9*在出厂时已预设为远程接收码。前后的星号是固定不变的,但您可改变中间的数字,设为任意数。更多有关变更代码的详细信息,请参阅第7 章第2 页的「receive code (接收码)」。

加载文件

您可以使用自动文件走纸器(adf) 或文件玻璃加载原稿以传真。使用adf,您一次最多可以加载30 张20 磅(75 g/m2 铜版纸)的纸。当然您可以一次只放一张纸于文件玻璃上。若需有关准备文件的详细信息,请参阅第4 章第1 页的「准备文件」。

若要使用自动文件走纸器(adf) 传真文件:

1 将文件打印面朝上加载adf 中。您最多一次可以插入30 张文件。

请确定纸张叠底部符合文件匣上标示的纸张大小。

2 调整adf 上的文件引导架以其符合文件的宽度。

adf 玻璃上的灰尘在打印完之后可能会导致黑线。需随时保持清洁。

若要透过文件玻璃传真文件:

1 抬起并开启文件盖。

2 在文件玻璃上将文件影印面朝下,并将其与玻璃左上角对齐。

确定在adf (自动文件走纸器)中没有其它文件。若在adf中侦测到有文件,将拥有比文件玻璃上的文件更高的影印优先权

3 关闭文件盖。

调整文件分辨度

当设定典型的文字文件时,使用文件默认值就可产生良好的结果。

但是,如果文件的品质不佳或包含图片时,您可调整分辨率以产生较高的传真品质。

1 按控制面板上的分辨率。

3 当您想要使用的模式显示时,请按确认以储存选择。

下表列出适合特定分辨率设定的建议文件类型:

1.对于记忆传送,则不提供最清晰模式。分辨率设定会自动变更为fine (清晰)。

2.当机器将分辨率设为super fine (最清晰),而远程传真机不支持super fine (最清晰)分辨率时,机器会使用远程传真机支持的最高分辨率来传送。

自动传真

1 以打印面朝上将文件加载adf。

或者

将单一文件打印面朝下置于文件玻璃上。

若需有关加载文件的详细信息,请参阅第7 章第3 页的「加载文件」。

2 依传真需求来调整文件分辨率(请参阅第7 章第4 页的「调整文件分辨率」)。

如果您需要变更深度,请参阅第7 章第2 页的「darkness(深度)」。

3 使用数字键盘输入远程传真电话号码。

若您已指定快速拨号号码,则也可以按住快速拨号号码的数字按钮。若要储存快速拨号号码,请参阅第7 章第8 页的「储存快速拨号的号码」。

4 按下开始。

5 当文件加载文件玻璃时,在文件扫描至内存之后,屏幕上方会显示「another page?」(其它页面?)。如果您有下一页,请移除扫描页面,在玻璃上加载下一页,然后选择「1:yes」(1:是)。若有需要,重复执行。

在所有页面皆扫描之后,如果屏幕显示「another page?」(其它页面?),则选择「2:no」(2:否)。

6 机器会拨打此号码,并当远程传真机器就绪后,就开始传送传真。

在传真时,如要取消传真工作,可随时按停止/清除。

手动传真

1 以打印面朝上将文件加载adf。

或者

将单一文件打印面朝下置于文件玻璃上。

若需有关加载文件的详细信息,请参阅第7 章第3 页的「加载文件」。

2 依传真需求来调整文件分辨率(请参阅第7 章第4 页的「调整文件分辨率」)。

如果您需要变更深度,请参阅第7 章第2 页的「darkness(深度)」。

3 按下免持听筒拨号。您会听到拨号音。

4 使用数字键盘输入远程传真电话号码。

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