传真关于接收模式

传真关于接收模式

1 在fax （传真）模式中，机器会接听传真来电，并立即进入传真接收模式。

2 在tel （电话）模式中，您可以藉由按下免持听筒拨号接收传真，（您会听到传送机器传来的传真音）然后按下机器控制面板上的开始。您也可以拿起分机的听筒，再按下远程接收码（remote receive code）（请参阅第7 章第2 页的「receive code （接收码）」）。

3 在ans/fax （答录/传真）模式下，录音机会接听来电，来电者可在录音机上留言。如果传真机侦测到有传真传入，则会自动切换至传真模式。

4 在drpd 模式中，您可使用distinctive ring patterndetection (drpd) （区别铃声模式检测）功能来接听来电。「distinctive ring」（区别铃声）是电话公司提供的服务，让使用者可利用单一电话线来接听不同的电话号码。更多详细信息，请参阅第7 章第7 页的「使用drpd 模式接收传真」。

5 当机器内存已满时，接收模式会自动切换为tel （电话）。若需有关变更接收模式的详细信息，请参阅第7 章第2 页的「receive mode （接收模式）」。

1.若要使用ans/fax （答录/传真）模式，请将录音机连接至机器背面的ext. 插座。

2.如果您不希望让别人看到您接收的文件，您可使用secure receiving （安全接收）模式。在此模式中，所有接收的传真都会储存在内存中。更多详细信息，请参阅第7 章第13 页的「使用secure receiving （安全接收）模式」。

在Tel 模式中手动接听

您可拿起分机电话听筒然后按下远程接收代码（请参阅第7 章第2页的「receive code （接收码）」）来接收传真，或按下免持听筒拨号（您会听到传送机器传来的传真音），然后按下机器控制面板上的开始。

机器会开始接收传真，在接收完成后回到standby （待命）模式。

使用分机手动接收

此功能在您使用连接至机器背面ext. 插座的分机时效果最好。您和对方在分机上谈话时，可以直接接收对方的传真，而不需走到传真机。

在用分机接听来电时听到传真音，您可按分机上的*9*。机器就会接收文件。

依序慢慢按键。如果您听到远程传真机发出传真音，请再按一下*9*。

*9*在出厂时已预设为远程接收码。前后的星号是固定不变的，但您可改变中间的数字，设为任意数。更多有关变更代码的详细信息，请参阅第7 章第2 页的「receive code （接收码）」。

加载文件

您可以使用自动文件走纸器(adf) 或文件玻璃加载原稿以传真。使用adf，您一次最多可以加载30 张20 磅（75 g/m2 铜版纸）的纸。当然您可以一次只放一张纸于文件玻璃上。若需有关准备文件的详细信息，请参阅第4 章第1 页的「准备文件」。

若要使用自动文件走纸器(adf) 传真文件：

1 将文件打印面朝上加载adf 中。您最多一次可以插入30 张文件。

请确定纸张叠底部符合文件匣上标示的纸张大小。

2 调整adf 上的文件引导架以其符合文件的宽度。

adf 玻璃上的灰尘在打印完之后可能会导致黑线。需随时保持清洁。

若要透过文件玻璃传真文件：

1 抬起并开启文件盖。

2 在文件玻璃上将文件影印面朝下，并将其与玻璃左上角对齐。

确定在adf （自动文件走纸器）中没有其它文件。若在adf中侦测到有文件，将拥有比文件玻璃上的文件更高的影印优先权

3 关闭文件盖。

调整文件分辨度

当设定典型的文字文件时，使用文件默认值就可产生良好的结果。

但是，如果文件的品质不佳或包含图片时，您可调整分辨率以产生较高的传真品质。

1 按控制面板上的分辨率。

3 当您想要使用的模式显示时，请按确认以储存选择。

下表列出适合特定分辨率设定的建议文件类型：

1.对于记忆传送，则不提供最清晰模式。分辨率设定会自动变更为fine （清晰）。

2.当机器将分辨率设为super fine （最清晰），而远程传真机不支持super fine （最清晰）分辨率时，机器会使用远程传真机支持的最高分辨率来传送。

自动传真

1 以打印面朝上将文件加载adf。

或者

将单一文件打印面朝下置于文件玻璃上。

若需有关加载文件的详细信息，请参阅第7 章第3 页的「加载文件」。

2 依传真需求来调整文件分辨率（请参阅第7 章第4 页的「调整文件分辨率」）。

如果您需要变更深度，请参阅第7 章第2 页的「darkness（深度）」。

3 使用数字键盘输入远程传真电话号码。

若您已指定快速拨号号码，则也可以按住快速拨号号码的数字按钮。若要储存快速拨号号码，请参阅第7 章第8 页的「储存快速拨号的号码」。

4 按下开始。

5 当文件加载文件玻璃时，在文件扫描至内存之后，屏幕上方会显示「another page?」（其它页面？）。如果您有下一页，请移除扫描页面，在玻璃上加载下一页，然后选择「1:yes」（1：是）。若有需要，重复执行。

在所有页面皆扫描之后，如果屏幕显示「another page?」（其它页面？），则选择「2:no」（2：否）。

6 机器会拨打此号码，并当远程传真机器就绪后，就开始传送传真。

在传真时，如要取消传真工作，可随时按停止/清除。

手动传真

1 以打印面朝上将文件加载adf。

或者

将单一文件打印面朝下置于文件玻璃上。

若需有关加载文件的详细信息，请参阅第7 章第3 页的「加载文件」。

2 依传真需求来调整文件分辨率（请参阅第7 章第4 页的「调整文件分辨率」）。

如果您需要变更深度，请参阅第7 章第2 页的「darkness（深度）」。

3 按下免持听筒拨号。您会听到拨号音。

4 使用数字键盘输入远程传真电话号码。

若您已指定快速拨号号码，则也可以按住快速拨号号码的数字按钮。若要储存快速拨号号码，请参噙7 章第8 页的「储存快速拨号的号码」。

5 当听到远程传真机传来的高音的传真讯号声时，按下开始。

在传真时，如要取消传真工作，可随时按停止/清除。

重拨上次拨出号码

若要重拨您上次拨出号码：

按下重拨/暂停。

当文件加载adf （自动文件走纸器；请参阅第7 章第3 页的「若要使用自动文件走纸器(adf) 传真文件：」）中，机器会自动开始传送。

至于在文件玻璃上加载的文件，屏幕会询问您是否要加载其它页面。

选择「1:yes」（1：是）以加载。否则请选择「2:no」（2：否）。

确认传送

当文件的最后一页已成功传送后，机器会发出哔声，并回到standby（待命）模式。

当传真时发生问题，屏幕上会出现错误讯息。若需错误讯息清单及其代表的意义，请参阅第9 章第4 页的「清除lcd 错误讯息」。

如果您收到错误讯息时，请按停止/清除来清除讯息，并重新尝试传送文件。

您可将机器设为在每次传真完成后，自动打印确认报告。若需详细信息，请参阅第7 章第2 页的「msg confirm （msg 讯息确认）」。

自动重拨

当拨出的传真号码忙线，或无响应时，机器出厂预设会自动每3 分钟重拨，最多重拨7 次。

当屏幕显示「retry redial?」（是否重试重拨？）时，按确认以重拨而不需等待。若要取消自动重拨，按下停止/清除。

若要改变重拨间隔时间，及尝试重拨的次数，请参阅第7 章第2 页的「redial term （重拨条件）」。

在「文件玻璃」上影印

1 抬起并开启文件盖。

2 在文件玻璃上将文件影印面朝下，并将其与玻璃左上角对齐。

请确定adf （自动文件走纸器）中没有文件。若在adf 中侦测到有文件，将拥有比文件玻璃上的文件更高的影印优先权。

3 关闭文件盖。

1.关闭文件上盖时，请小心避免造成伤害。

2.在影印时如果让文件盖开启，可能会影响影印品质以及消耗碳粉。

3.如果您要影印书本或杂志中的页面，请在影印时先让文件盖开启。

4 使用控制面板按钮，来自订影印设定，包括影印份数、影印大小、深度和原稿类型。请参阅第4 章第3 页的「设定影印选项」。

若要清除设定，请使用停止/清除按钮。

5 若有需要，您可以使用特殊影印功能，例如poster （海报）auto fit （自动符合页面） clone （复制）与id card （id 卡片）影印。

6 按开始以开始影印。

显示屏幕会显示影印的进度。

1.您可以在作业期间取消影印工作。按停止/清除，影印作业将会停止。

2.文件玻璃上若有灰尘，可能会使得打印成品中出现黑点。永远保持清洁。

3.若要获得最佳扫描品质，特别是彩色或灰阶影像，请使用文件玻璃。

使用特殊影印功能

您可以使用以下影印功能：

1 off （关闭）：在正常模式中打印。

2 clone （复制）：在单一纸张上从原稿文件中打印多份影像副本。

原稿影像和纸张大小会自动判断影像数。请参阅第4 章第4 页的「复印影印」。

3 copy collate （影印自动分页）：排序影印工作。例如，如果您影印2 份3 页文件，在完整打印3 页的文件，才会再打印第2 份完整的文件。请参阅第

4 章第4 页的「自动分页影印」。

4 auto fit（自动符合页面）：自动将原稿缩小或放大为符合机器上加载的纸张。请参阅第4 章第4 页的「自动符合页面影印」。

5 id card copy（id 卡片影印）：在一张纸上打印双面id 卡片，如驾照。请参阅第4 章第5 页的「id 卡片影印」。

6 2/4 up：将2/4 原稿影像缩小影印以符合一张一页。请参阅第4章第5 页的「2 页或4 页影印」。

7 poster （海报）：将影像打印为一张9 页(3×3)。您可以将打印出的页面贴在一起以建立一份如海报般大的文件。请参阅第4 章第5 页的「海报影印」。

根据加载文件的位置、文件玻璃或自动文件走纸器，可能有些功能会无法使用。

取消打印工作

如果打印工作在打印队列或或打印缓冲器（例如windows 中的打印机群组）中，则请依下列步骤删除工作：

1 按一下windows 的开始按钮。

2 对于windows 98/nt 4.0/2000/me，请选取设定然后再选取打印机。

对于windows xp，请选取打印机与传真机。

3 连按两下您的打印机驱动程序图标。

4 在文件菜单中，请选取取消打印(windows 98/me) 或取消(windows nt 4.0/2000/xp)。

您只要连按两下windows 桌面右下角的打印机图标，就可进入此窗口。

您也可以按下您打印机控制面板上的停止/清除按钮来取消目前工作。

输入夹纸

1 移除adf 中所有剩余纸张。

2 开启adf 上盖。

3 轻轻将夹纸拉出adf。

4 关闭adf 盖。然后将移除的纸张（若有的话）装回adf。若要避免文件卡纸，在影印纸张较厚、较薄或厚薄混合的文件时，请使用文件玻璃。

输入夹纸

1 移除adf 中所有剩余纸张。

2 开启adf 上盖。

3 轻轻将夹纸拉出adf。

4 关闭adf 盖。然后将移除的纸张（若有的话）装回adf。

若要避免文件卡纸，在影印纸张较厚、较薄或厚薄混合的文件时，请使用文件玻璃。