公司员工招录管理办法

第三条 本办法中招聘与录用分为外部招聘和内部调动两个部分。本办法适用于公司所有人员招录工作。人力资源部门以及其他各相关部门在人员招录时，必须严格遵守本办法附件中规定的流程。
第四条 公司启动招聘程序，必须首先上报用人计划，经总经理批准以后方可发布招聘公告，否则任何人无权以公司名义展开招聘活动，更不得以部门名义采取任何形式的秘密招聘活动。
第二十二条 员工入职，必须签订劳动合同和保密协议；拒绝签订者，不能安排入职，用人部门不得允许未签订合同的人员接触本部门的任何文件材料。员工签订的正式劳动合同必须进行备案、鉴证。劳动合同必须内容明确、格式规范。
第二十三条 签订试用期合同时，人力资源部经办人员必须告知公司的规章制度，员工同意签订劳动合同视为接受公司所有规章制度的约束。员工在工作期间，应当接受公司提供的专门培训，公司承担相应费用；其中，涉及外出（国内和国外）培训的，应当与公司签订专项培训协议并约定最低服务年限和适当的违约责任，公司视情况要求受训人员提供担保。
第二十六条 员工调动前，必须先进行谈话沟通，严禁强迫员工服从调动；员工调动，必须认真完成工作交接。人力资源部门应当进行监督并做好记录和存档工作。部门内部调动，在部门内发布通知；部门间调动，在公司范围内发布通知。
第二十七条 员工内部调动，必须遵循统筹安排、优化配置的原则，禁止因部门领导个人好恶随意调动员工岗位；调动时，应当充分考虑员工的专业技能和性格特点等各方面因素，力求人尽其才，才尽其用。
第十八条 招聘主管人员必须认真审查拟录用人员所有证明任职资格的证件原件，必须认真审核应聘人员的离职证明书。适当情况下，可以请求相关专业人士参加审查。发现伪造证件时，必须立即向分管副总经理/总监汇报，终止办理相关入职手续同时通知公司法务负责人。
第十九条 拟录用人员到达公司后，必须进行体检，体检合格方可签订试用期劳动合同；体检不合格者，不予录用。签订试用期劳动合同时，必须同时签订保密协议。劳动合同中可以约定违约金。
第十四条 主管以下重要岗位人员的面试，由用人部门分管副总经理和人力资源部经理共同组织进行，考核完毕，由分管副总经理视情况决定是否向总经理引荐；其他人员的面试，由行政人事部经理组织用人部门相关人员进行考核，考核合格，直接上报录用审批表。公司所有面试活动，均须遵守附件中面试指南的规定。
第十五条 招聘人员不得向应聘人员索要任何性质的财物。不得接受应聘人员的宴请。招聘人员不得以不予录用相要挟，要求应聘人员入职后完全听从自己号令。违反此条规定者，一律辞退。
第十二条 招聘公告上只能留存公司人力资源部的电话，禁止在公告上留存私人电话。所有应聘者的简历，必须分类存档。禁止将应聘人员的简历带出本公司。
第十三条 考察应聘人员应当组成面试组（指第二轮面试，即复试，下同），面试组成员由公司领导和部门领导以及相关专业人士组成。面试副总经理、总监、总经理助理、部门经理、总经理（董事长）秘书、高级工程师、部门主管（或相应级别）以上人员，必须由总经理担任主考官组成面试组（特殊情况，由总经理指定主考官）。总经理参加面试考察时，总经理为主考官；其他情况，面试人员共同推荐专业人士为主考官。
第五条 应聘人员提供的所有证件必须真实。在招聘过程中发现伪造证件的，公司不予录用；与公司签订劳动合同（包括试用期劳动合同）后，公司查明员工的证件属于伪造时，一经证实，立即解除与该员工的劳动关系，该员工应当补偿在招聘过程中公司所支付的费用，给公司造成其他损失的应当赔偿，必要时，移交司法机关处理。
第二章外部招聘
第三章内部调动
第二十四条 员工内部调动时，不需要重新签订劳动合同，直接以委任状（中层以上人员、工程师、总经理秘书等适用）或者调令（一 般员工适用）形式完成人事调整工作。其中涉及薪酬待遇和职级变动问题的，依照公司相关制度解决。
第二十五条 员工内部调动，属于部门内岗位变换的，需要该部门分管副总经理/总监批准；部门间调动的，需要调出部门和调入部门分管副总经理/总监共同向总经理请示，总经理批准后方可办理相关手续。
2、男士不得留胡须，女士不得化浓妆；面试过程中不得擅自离场、不得抽烟，更不得随地吐痰。
3、面试过程中言行举止必须文明规范，不得提超越试题范围且与面试无关的问题。提问时，音量适宜。
三、面试步骤
1、人事主管、用人部门主管共同筛选简历；
2、人事主管电话考察，确定初试人员名单，电话通知初试时间；
3、行政人事部经理、用人部门经理组织初试，确定第二轮面试人员名单；
4、面试组对第二轮面试人员进行面试。
5、总经理主持对应聘部门副经理以上岗位的人员进行面试；行政人事负责人、用人部门负责人及分管副总经理组织对其他人员进行面试。
四、记分办法与合格标准
各面试官对照答案提纲分别打分，总分100分。
最终得分=主考官评定分数×50% + 其他面试人员评定分数总和×50%÷该部分面试官人数。
第八条 公司人力资源部负责收集各部门用人需求信息，综合整理后上报用人部门分管副总经理/总监审核，分管副总经理/总监审核通过后报请总经理批准。
第九条 招聘公告上必须明确岗位职责和任职条件，公司副总经理、总监、总经理助理、部门经理、总经理（董事长）秘书、高级工程师等以上职位人员的任职条件、薪酬待遇等必须经总经理审核通过方可在公告上发布。在公司人力资源管理体系完成后，发布招聘公告，必须完全依照公司正式下发规定岗位职责和任职条件的文件说明执行。
第十条 禁止招聘人员擅自变更招聘条件、承诺超过文件规定的薪酬待遇以及其他未经审批的事项。违反本条的，公司将撤销其职务，视情况决定是否留用。
第十一条 招聘人员使用公司电话，必须厉行节约，不得在电话中谈论与招聘无关的内容。对同一个应聘人员，电话次数不得超过5次，每次通话时间不宜过长，一般不得超过5分钟。
第十六条 应聘人员来公司面试，招聘主管人员必须热情接待。面试人员不得带有讽刺、歧视、谩骂等与招聘无关的言语，更不能对面试人员进行侮辱、骚扰。面试人员必须保持公正公平、择优录用的良好心态。不得探听他人隐私，不得提出与职位要求无关的问题。
第十七条 每轮面试结束后24小时内，告知应聘人员面试结果；特殊情况，3日内告知应聘人员面试结果。通过第一轮面试和面试组复试，对决定录用的人员，招聘主管人员应当及时通知其在规定的时间内到达公司办理相关手续。
面试人员最终得分在75分以上视为通过该轮面试。
五、命题方法试题由面试官从面试题库（单列保密文件，由总经理、面试组保存）分类选择，主考官可以临场做出相应调整
第一章总则
第一条 为了提高公司人力资源管理水平，保证公司员工具有较高的专业素质和人格素养，规范公司招聘行为，制定本办法。
第二条 公司招聘的基本原则是在保障员工队伍相对稳定性的基础上及时吸收新员工加盟本公司，在确保公司生产、经营、管理各方面人力资源充沛的同时坚持宁缺毋滥，确保公司招录员工程序合法，减少劳资纠纷。
2、部门副经理以下（不含）重要岗位人员招聘：分管副总经理（主考官）、人力资源部经理、业务骨干人员1名、公司推荐人员1名、行政部文员（记录、统分）。
3、其他人员招聘：人力资源部经理（主考官）、行政部经理、用人部门负责人、人事招聘主管、公司推荐人员1名、行政部文员（记录、统分）。
二、面试官形象要求
1、按照公司要求统一着装。
第六条 公司员工未经审批，擅自发布招聘公告，进行任何形式招聘活动，公司将视情节轻重对相关人员给予降级使用、辞退之处罚。给公司造成损失（包括损害公司形象）的，对主要责任人给予辞退处罚。
第七条 发布招聘公告，必须在公司指定的网站、报刊、杂志上进行。禁止任何人在其他任何传媒上以公司名义发布招聘公告。公司指定的招聘网站、账号及密码由专人管理。
第二十条 招聘主管人员只能依据总经理签字同意录用的面试评价表与拟录用人员签订试用期劳动合同。试用期劳动合同签订后，及时完成新入职员工的调档工作。财务部门及时办理新入职人员工资发 放准备事宜。
第二十一条 初次就业的员工，试用期不超过6个月；其他人员，试用期不超过3个月。试用期满（或者总经理认为有必要在期满前考察时），公司组成考察组对试用员工进行考核，考核合格签订正式劳动合同；考核不合格，人力资源部及时办理交接手续，终止劳动关系。考核结果必须形成书面文件，与终止劳动关系相关的证据必须及时存档。
第二十八条 经总经理审批的委任状和调令，相关人员无故拖延，经劝告仍拒绝执行的，公司有权解除其劳动关系。员工调入新岗位后，经过考察，无法胜任工作的，予以降级使用（中层以上适用）或者辞退（一般员工适用）。
第二十九条 本办法自下发之日起生效。
面试指南
一、面试官组成
1、部门副经理（或相应级别）以上人员招聘：总经理（主考官）、分管副总经理、行政总监、人力资源部经理、业务骨干人员1名、公司推荐人员2名、总经理秘书（记录、统分）。