早会方案实施及流程

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早会方案实施及流程

一、一般说来,基层管理有五项工作重点,即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、QCC活动,只有把重点工作做好,基层管理才有可能做好,而早会又基层管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。

二、早会的目的

早会可以提供教导的圈地,利用早会,可以进行工作安排、要求及新产品说明,提高员工的技术水平及工作效率,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。真正做到始终教育,终于教育。

早会可以促销,达成共识。早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。

通过早会可以实施追踪与管理,可对品质及工作出现异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。同时通过早会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,情况及自己的工作方向,提升工作效率。

早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。

三、如何做好早会

·早会是最基层的管理管理工具,这样能更好的了解工作的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。

·早会的频率一般为个月1-2次,每次10-15分钟左右,时间一旦定下来,就不分改变,最好定期、定时举行。

·早会的内容要具体,一般会包括教导、理念及目标的内容,大致分配如下:

A. 教导50%:包括新产品、新方法之说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之掌握。

B. 理念25%:包括工作教养、工作伦理、工作习惯。

C. 目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达等。

·要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤的进行从而达到早会所要达到目的。

·早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要大、态度要好。早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。早会时作业员可以反映问题积极参与。必要时可以有上司指导,协助及列席,会早的主持轮流进行。

四、一般企业实施早会的缺失

第一、早会不是由班组长主持,而是由课长、经理、总经理在主持,这样就失去了它原有的功效。

第二、早会的内容欠具体,进而缺乏说服力。

第三、没有早会报告单,失掉了早会实施成功的精华。

五、结论

早会看似小问题,但如果真正发挥功能,将带来无穷的好处。

第一线的员工迫切的希望被了解,以及尊重他们的角色及定位,使他们有一种FAMILY(家)的感觉。

以下为户外会议流程及实施:(行政办公室含财务,采购,财务)

说明:整理队伍:

主持人:1、全体都有起立(坐立时)/立正!

2、稍息、立正,向右看齐,向前看

从左至右依次报数(备注报数,最后一位“报数完毕”要特大声)士气展示

(备注:当主持人说“跨立”时,立马跨立,并喊出‘哈!’)

2、我们的队名是:

——队员答:安井队

我们的经营理念是:

——队员答:食以民为天

我们的作风是:

——队员答:马上去做,用心去做

我们的价值观是:

——队员答:责任正道行到共赢

我们的人才观是:

——队员答:有激情、有责任心、有思路、有行动力

兴化宗旨:

——队员答宏扬安井,成就你我。

我们的队歌是:

————全体唱《安井之歌》

细点说明:

讲述二则寓言故事或哲理故事或自己在工作中的心得体会等,每讲完一则故事,由大家发言,可剖析故事,分析情节,也可提出不同意见,也可引申到公司工作中,发挥集思广益地作用。业绩汇报及激励口号的目的:表彰优秀,坚固大家信心,使大家了解整个团队的进度,齐呼激励口号,激杨斗志开始一天的工作。

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