Excel中公式和函数的应用
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Excel中公式和函数的应用 Excel中公式和函数的应用
主讲、设计： 主讲、设计：崔猛
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1.使用公式 1.使用公式 1）公式运算符 公式形式： 公式形式：＝操作数和运算符 操作数： 单元格、数字、字符、区域名、 操作数： 单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符： 运算符： 算术运算符：＋、－、＊、／、 ：＋、－、＊、／、^ 算术运算符：＋、－、＊、／、^、％、（） 文本运算符： 文本运算符：& 引用运算符（：） 引用运算符（：） 关系运算符：＝、＞、＞＝、＜、＜＝、＜＞ 关系运算符：＝、＞、＞＝、＜、＜＝、＜＞ 公式举例：＝C5＊ ：＝C5 公式举例：＝C5＊1.6+D6
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选取区域， 选取区域，单 击求和按钮
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4）自动计算
Excel提供自动计算功能， Excel提供自动计算功能，利用它可以自动计算选定单元格 提供自动计算功能 的总和、均值、最大值等，其默认计算为求总和。 的总和、均值、最大值等，其默认计算为求总和。在状态栏单 击鼠标右键，可显示自动计算快捷菜单，设置自动计算功能菜 击鼠标右键，可显示自动计算快捷菜单， 单，选择某计算功能后，选定单元格区域时，其计算结果将在 选择某计算功能后，选定单元格区域时， 状态栏显示出来。 状态栏显示出来。 出来
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自动计算 功能
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②单击编辑栏的粘贴函数按钮，或选择“插入”菜单的 单击编辑栏的粘贴函数按钮，或选择“插入” “函数”命令，出现如图的“插入函数”对话框； 函数”命令，出现如图的“插入函数”对话框； ③在“搜索函数”中选择函数类别：“常用函数” 搜索函数”中选择函数类别： 常用函数” ④在“选择函数”列表框中选择函数名称如“SUM ，单击 选择函数”列表框中选择函数名称如“SUM”， “确定”按钮，出现如图所示的函数参数输入对话框； 确定”按钮，出现如图所示的函数参数输入对话框；
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2）公式输入 公式一般都可以直接输入，方法为： 公式一般都可以直接输入，方法为：先单击要输入 公式的单元格，再输入如“=B1*B2”的公式 的公式， 公式的单元格，再输入如“=B1*B2 的公式，最后按回 按钮。 车键或单击编辑栏中的 按钮。
2.使用函数
1）函数的输入 函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。 函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。 以公式“ 以公式“=SUM（B1：D2）”为例说明函数粘贴输入法： （ ： ） 为例说明函数粘贴输入法： ①单击要输入函数的单元格如E2； 单击要输入函数的单元格如 ；
操作步骤如下： 操作步骤如下： 单元格； ①单击C2单元格； 单击 单元格 ②单击编辑栏的粘贴函数按钮 ；
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函数对话框中输入如图所示的有关参数， ③在弹出的IF函数对话框中输入如图所示的有关参数， 在弹出的 函数对话框中输入如图所示的有关参数 单击“确定” 单击“确定”； 单元格的函数复制到C3-C14单元格即可（结 单元格即可（ ④将C2单元格的函数复制到 单元格的函数复制到 单元格即可 果如图所示）。 果如图所示）。
IF函数的参数设置 IF函数的参数设置
IF函数的结果 IF函数的结果
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3）自动求和
求和是Excel中常用函数之一，Excel提供了一种 求和是Excel中常用函数之一，Excel提供了一种 Excel中常用函数之一 自动求和功能，可以快捷地输入SUM函数。 SUM函数 自动求和功能，可以快捷地输入SUM函数。 如果要对一个区域中各行（列）数据分别求和， 数据分别求和， 如果要对一个区域中各行（ 可选择这个区域以及它右侧一列（下方一行）单元格， 可选择这个区域以及它右侧一列（下方一行）单元格， 如图4 25所示 再单击“常用”工具栏的自动求和按 所示， 如图4-25所示，再单击“常用”工具栏的自动求和按 各行（ 数据之和将分别显示在指定单元格中。 钮。各行（列）数据之和将分别显示在指定单元格中。
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在参数框中输入常量、单元格或区域。 在参数框中输入常量、单元格或区域。
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2）常用函数
所示， 例：有13位同学的计算机考试成绩如图4-22所示，请将 13位同学的计算机考试成绩如图4 22所示 位同学的计算机考试成绩如图 计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为“及格” 计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为“及格”， 60分的备注设置为 小于60分的备注设置为“补考” 小于60分的备注设置为“补考”。 60分的备注设置为
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1.使用公式 1.使用公式 1）公式运算符 公式形式： 公式形式：＝操作数和运算符 操作数： 单元格、数字、字符、区域名、 操作数： 单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符： 运算符： 算术运算符：＋、－、＊、／、 ：＋、－、＊、／、^ 算术运算符：＋、－、＊、／、^、％、（） 文本运算符： 文本运算符：& 引用运算符（：） 引用运算符（：） 关系运算符：＝、＞、＞＝、＜、＜＝、＜＞ 关系运算符：＝、＞、＞＝、＜、＜＝、＜＞ 公式举例：＝C5＊ ：＝C5 公式举例：＝C5＊1.6+D6
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4）自动计算
Excel提供自动计算功能， Excel提供自动计算功能，利用它可以自动计算选定单元格 提供自动计算功能 的总和、均值、最大值等，其默认计算为求总和。 的总和、均值、最大值等，其默认计算为求总和。在状态栏单 击鼠标右键，可显示自动计算快捷菜单，设置自动计算功能菜 击鼠标右键，可显示自动计算快捷菜单， 单，选择某计算功能后，选定单元格区域时，其计算结果将在 选择某计算功能后，选定单元格区域时， 状态栏显示出来。 状态栏显示出来。 出来
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②单击编辑栏的粘贴函数按钮，或选择“插入”菜单的 单击编辑栏的粘贴函数按钮，或选择“插入” “函数”命令，出现如图的“插入函数”对话框； 函数”命令，出现如图的“插入函数”对话框； ③在“搜索函数”中选择函数类别：“常用函数” 搜索函数”中选择函数类别： 常用函数” ④在“选择函数”列表框中选择函数名称如“SUM ，单击 选择函数”列表框中选择函数名称如“SUM”， “确定”按钮，出现如图所示的函数参数输入对话框； 确定”按钮，出现如图所示的函数参数输入对话框；
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2）公式输入 公式一般都可以直接输入，方法为： 公式一般都可以直接输入，方法为：先单击要输入 公式的单元格，再输入如“=B1*B2”的公式 的公式， 公式的单元格，再输入如“=B1*B2 的公式，最后按回 按钮。 车键或单击编辑栏中的 按钮。
2.使用函数
1）函数的输入 函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。 函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。 以公式“ 以公式“=SUM（B1：D2）”为例说明函数粘贴输入法： （ ： ） 为例说明函数粘贴输入法： ①单击要输入函数的单元格如E2； 单击要输入函数的单元格如 ；
操作步骤如下： 操作步骤如下： 单元格； ①单击C2单元格； 单击 单元格 ②单击编辑栏的粘贴函数按钮 ；
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函数对话框中输入如图所示的有关参数， ③在弹出的IF函数对话框中输入如图所示的有关参数， 在弹出的 函数对话框中输入如图所示的有关参数 单击“确定” 单击“确定”； 单元格的函数复制到C3-C14单元格即可（结 单元格即可（ ④将C2单元格的函数复制到 单元格的函数复制到 单元格即可 果如图所示）。 果如图所示）。
IF函数的参数设置 IF函数的参数设置
IF函数的结果 IF函数的结果
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3）自动求和
求和是Excel中常用函数之一，Excel提供了一种 求和是Excel中常用函数之一，Excel提供了一种 Excel中常用函数之一 自动求和功能，可以快捷地输入SUM函数。 SUM函数 自动求和功能，可以快捷地输入SUM函数。 如果要对一个区域中各行（列）数据分别求和， 数据分别求和， 如果要对一个区域中各行（ 可选择这个区域以及它右侧一列（下方一行）单元格， 可选择这个区域以及它右侧一列（下方一行）单元格， 如图4 25所示 再单击“常用”工具栏的自动求和按 所示， 如图4-25所示，再单击“常用”工具栏的自动求和按 各行（ 数据之和将分别显示在指定单元格中。 钮。各行（列）数据之和将分别显示在指定单元格中。
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在参数框中输入常量、单元格或区域。 在参数框中输入常量、单元格或区域。
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2）常用函数
所示， 例：有13位同学的计算机考试成绩如图4-22所示，请将 13位同学的计算机考试成绩如图4 22所示 位同学的计算机考试成绩如图 计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为“及格” 计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为“及格”， 60分的备注设置为 小于60分的备注设置为“补考” 小于60分的备注设置为“补考”。 60分的备注设置为