新时期秘书应如何做好本职工作
新时期秘书应如何做好本职工作
新时期秘书应如何做好本职工作第一篇：新时期秘书应如何做好本职工作新时期秘书应如何做好本职工作撰写者姓名：XXX 导师姓名：XXX 摘要：新时期的秘书不仅要具备秘书工作的基本职能，还应从强化观念、注重协调、团结协作、洞察敏锐、德才兼备等方面下功夫，切切实实地做好本职工作。
关键词：观念协调洞察敏锐德才兼备本职工作参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查，是秘书工作的几项基本职能。
而新时期的秘书不仅要做到这几项基本职能，我认为还应在日常的生活工作中做好以下几个方面，才能更好地做好本职工作。
一、强化观念勤于服务秘书作为直接服务于领导的事务与信息助手，工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。
秘书的含义和特点，决定了秘书工作不管有多少项职责，都离不开两个字“服务”。
秘书工作要想让领导指望得上、群众看得上，需要强化理念，认清领导工作的要求和秘书工作实际水平的差距这一主要矛盾，并系统思考、抓住重点、冷静分析后加以解决，以适应变化，更好的做好服务。
具体来说就是在秘书工作中，应强化以下理念：1、强化学习观念。
我们正处于一个知识迅速增加、不断更新的信息时代，新情况、新问题不断出现，作为一名秘书人员，面临“能力危机”和“本领恐慌”，只有不断学习新知识，掌握新本领，开阔新思路，才能牢牢抓住工作的主动权，才能做好本职工作，更好地为人民服务。
加强学习，首先是加强政治理论学习。
培根说得好：“有实际经验的人虽然能够办理个别性的事物，但若要综观整体，运筹全局，却唯有掌握理论知识才能办到。
”事实证明，理论素养高的人，考虑问题常比较深刻、全面、系统，行动比较坚定一贯，这就要求我们要认真学习邓小平理论和“三个代表”等重要思想，深刻领会和全面把握其科学内涵及精神实质，努力提高理论素养，提升思想境界。
加强学习，还必须加强业务知识的学习。
要加强对现代科学理论、相关法律法规、信息技术等方面知识的学习，不断完善自己的知识结构，拓宽自身的知识领域，熟悉掌握本岗位的业务知识。
2024年办公室秘书人员个人工作计划
2024年办公室秘书人员个人工作计划
2024年办公室秘书人员个人工作计划如下：
1. 提高沟通与协调能力：与各部门和同事保持良好沟通，及时了解工作需求和信息，并协调安排好会议、会务等相关事宜。
2. 优化办公流程：梳理和规范办公室常规工作流程，简化工作程序，提高工作效率。
3. 组织会议和活动：负责会议室的预定和布置，会议日程的安排，会议材料的准备，记录会议纪要等工作。
4. 文件管理和归档：确保文件的及时归档和整理，制作文档及报告等办公室常规文书工作。
5. 旅行和出差协调服务：协调员工出差的交通和住宿安排，跟进签证和签派事宜，并提供必要的行程安排和信息支持。
6. 办公设备和物资管理：监督和管理办公设备的维护和更新，及时采购和分发办公用品。
7. 协助上级领导和团队成员：提供必要的支持和协助，协调上级领导和团队成员的工作安排，确保工作任务的顺利完成。
8. 保持职业发展：定期参加培训和学习，提高自身综合素质和业务水平，不断完善个人能力。
9. 反馈和改进：及时向领导汇报工作进展和问题，提出改进和优化的建议，持续改进工作效率和质量。
10. 加强团队合作：与团队成员密切配合，积极参与团队活动，共同推动团队工作的顺利进行。
希望以上个人工作计划能够为2024年办公室秘书人员提供一些参考和帮助。
根据实际工作情况和特定岗位要求，可以对计划进行进一步细化和调整。
对秘书部的工作计划精选8篇
对秘书部的工作计划精选8篇(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!对秘书部的工作计划精选8篇一个详细的工作计划可以帮助我们更好地分解复杂的任务，提高工作的可操作性，一个完善的工作计划是为了实现目标而制定的详细指南，下面是学练本店铺为您分享的对秘书部的工作计划精选8篇，感谢您的参阅。
浅谈新形势下如何做好秘书工作
浅谈新形势下如何做好秘书工作摘要：随着时代不断的发展，新形势下面对着各种不同的机遇与挑战。
任何工作岗位上的专业人员都需要在新的形形势下找到与自我专业相结合的切合点，才能更好的完成本职工作。
秘书工作作为一个公司、一个企业当中的重要工作岗位之一，需要具有上传下达、文笔卓越、协调资源等能力。
并且，在新形势下这些能力需要具有延展性才能适应当今时代的需求。
本文提倡通过不断的自我素质的提升帮助秘书岗位工作人员更好的适应新形势下的秘书工作。
关键词：秘书工作；新形势；学习态度；秘书工作由来已久，各个企事业单位的秘书职责各不相同，但绝大多数的秘书工作的职责为辅助领导决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能。
新形势下，秘书工作需要在工作当中不断的提高效率，通过学习提升自我，从而更好的适应形势，完成本职工作。
本文通过围绕对新形势下如何做好秘书工作展开分析与探讨，希望通过总结，分享经验，收获心得。
1.提升自我品质提高政治素养任何工作岗位都需要不断的学习进修才能丰富自我。
秘书工作是一个需要和各个部门、各个专业、各个领导打交道的工作岗位。
首先，不同部门的工作流程各有不同，秘书需要通过不断的学习才能掌握各个部门的工作流程，以及工作习惯，只有这样才能更好的辅助领导协调各部门的工作；其次，不同专业的岗位人员沟通习惯也不一致。
如工程岗位的工作人员相对喜欢直白的沟通方式，行政岗位的工作人员相对喜欢圆滑的沟通方式，秘书需要通过在工作当中不断总结学习，掌握每个专业的沟通方式，从而更好的与他人进行沟通；最后，秘书需要同各个领导打交道，每个领导的行事作风都各不同相同，秘书需要通过不断的学习，提升自我的品质与政治素养才能够同领导的思路进行同步以及交圈，只有这样才能更好的辅助领导工作。
2.加深知识储备提高工作能力在秘书工作的内容当中，公文的写作一直是秘书工作内容的重点以及难点之一。
无论是会议纪要还是方案计划，公文的写作都需要具备强大的语言组织能力、信息分析能力、结构整合逻辑能力以及成文的写作能力。
秘书部工作计划
秘书部工作计划1大二的第二学期就这样来临了，秘书部将在上一学期的工作经验上，对部门的工作要做重新的规划，大二秘书部新学期工作计划。
我们将会总结以往工作的不足，继续做好本部常规工作，并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动，目前，我们秘书部的工作计划如下：1．每月及时整理学生会的工作计划与总结，整理各部门的工作计划与总结。
2．撰写每次学生会活动的通讯稿。
每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。
不断提高我部成员的写作水平。
做到亲自送稿到老师办公室，是活动通讯稿能及时挂网。
3.博客：我部计划每星期至少挂一篇稿到我们学生会的博客上。
4．每一次例会做会议记录。
抽查各部会议记录本格式是否正确。
6.举办活动：我部计划和宣传部开展“七彩橡皮泥大赛”（计划见附件）这学期，对我来说是一个忙碌的学期。
但我们会正确处理好学习与工作的关系。
我们会积极主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量。
做好学生会的工作。
附件：七彩橡皮泥大赛策划书一、活动名称：创意捏一捏二、活动意义：丰富校园课外生活，培养同学们合作互助的团结精神，挖掘创新才能，寻找童年美好回忆。
三、活动内容：以个人或团体为单位，以橡皮泥为材料即场制作工艺品，展示后可自行带回工艺品。
四、主办部门：秘书部、宣传部五、活动对象：全院学生六、活动地点：九栋楼下七、活动宣传：1.九栋楼下摆摊咨询报名2.派发活动宣传单3．张贴宣传海报八、活动准备：七彩橡皮泥14桶（每种颜色各两种），牙签、戒尺若干。
九、比赛规则：参赛者在半小时内完成作品，摆放好后由评审、观众选出奖项。
十、设置奖项：一等奖、二等奖、三等奖，最佳人气奖，最佳创造奖秘书部工作计划2一、老老实实做人，构筑和谐的人际关系和谐的人际关系有利于推动工作的顺利开展。
办公室充满活力的年轻人比较多，大家有共同的话题，做事也比较默契，也十分好相处；对待上门的群众和客人，坚持做到笑脸相迎、热情接待、谦虚有礼、不卑不亢，从而构筑起一种和谐的人际关系。
怎样做好文秘工作
怎样做好文秘工作做好文秘工作是一个称职文秘的基础，那么怎样做好呢?下面是第一范文网小编为大家整理的怎样做好文秘工作，仅供参考。
怎样做好文秘工作(一)、基本素质1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。
身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。
这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大;而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好!做人要心胸宽阔，不要心胸狭窄，小肚鸡肠。
我们在现实社会里生存，每一天(二)、业务素质1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。
另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。
3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
秘书职业素养培养与时代要求
秘书职业素养培养与时代要求摘要:现代秘书岗位是一项综合性工作岗位，对从事秘书工作者的素质要求愈来愈高。
要做一名合格的办公室秘书，必须具备扎实的文字功底，敏锐的政治头脑，刻苦的学习态度，较强的交际能力，熟练的协调技术，务实的工作作风。
依靠高素质水平赢得时代的认可，并能以此作为谋生的直接的、终身的手段，为秘书工作的长远发展创造一个良好的职能环境，为新时代的发展贡献新的力量。
关键词:秘书、素养、时代、要求。
一、秘书素养的解析及培养素养意为修习涵养。
每一个人在学习当中都应该努力提高自身素养，特别是在近些年来，随着形势的发展，秘书工作内容越来越丰富，工作领域越来越宽广，工作要求越来越严格。
这就需要我们不断与时俱进，开拓进取，进一步增强“讲学习、讲奉献、讲责任”的工作意识，倡导“团结、务实、创新”的工作精神和树立“精、紧、细、严”的工作作风，只有这样，秘书人员才能取得领导的信任和支持、赢得群众的认可和拥护，才能不断树立务实、创新、高效的新形象。
那么该如何提升自身的素养呢？首先必须具备以下基本素质：1、要有扎实的文字功底。
秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写；二是文稿起草。
记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等；抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。
帮助领导攥写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是秘书应尽的责任。
起草文稿，是秘书工作的主要部分。
文稿的起草过程，常常是由领导和秘书合作进行的。
有时，是领导亲自动手，秘书帮助誉写。
以及做一些收集、补充和核实；有时，是领导口授主要内容，秘书记下后负责文字的加工整理；有时则是领导只口授一个要点，或者同秘书一起在讨论中形成一个要点，然后由秘书据此去收集材料、推敲观点，形成文字。
这最后一种，领导只是出题目，而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改，则都由秘书单独负责。
特别需要指出的是，在起草文稿的时候，秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考，而可以在起草时直接把自己的想法写上去，形成初稿，让领导人去决断，而不是照葫芦画瓢，这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等，并使之成为群众性的行动。
关于秘书的工作计划6篇
关于秘书的工作计划6篇关于秘书的工作计划 1随着新学期逐渐步入正轨，学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。
新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。
在过去的一个学期里，秘书长带领干事积极工作，及时总结，在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。
面对新学期接踵而至的工作和活动，秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。
以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。
秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度将认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结，督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划，继续做好学生会的财务和账目记录，登记管理好学生会的文件和物品，对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核，负责好与各兄弟院系的联系，及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。
本学期我们的主要工作有：一、接待新生，贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。
二、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期的工作。
三、学生会招新。
秘书处会做好信息记录，严格把关监督。
等确定新学生会人员，再负责收取会费，制作工作牌。
四、强化学生会自身建设及部门协调。
秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成内部良性竞争，从而促进我院学生会的发展进步。
五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细，并由信息部负责上传到学院学生会网站，使其公开化，使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。
怎样做好秘书的工作
怎样做好秘书的工作做秘书的#039;注意事项篇一秘书在日常的工作交往当中，应当注意：1、正确理解上司的指示，积极主动与上司沟通。
秘书每天都要完成上司布置的很多工作，在上司指示工作时，应当对不清楚的细节加以确认核实，避免造成沟通上的误解。
有的秘书不习惯主动与上司进行沟通，上司布置任务之后，秘书立刻按照自己的理解去行动，结果却差强人意。
例如，有位经理对秘书说：“请把这份文件处理一下”，秘书二话不说就把文件塞进了碎纸机。
经理大叫起来：“我是叫你去复印啊！”其实，秘书在粉碎文件之前，完全可以先向经理核实：“您的意思是让我把它粉碎掉吗？”2、忌不懂装懂、硬着头皮乱做。
孔子说“知之为知之，不知为不知，是智也”。
有位秘书在工作之前从来没有练习使用过传真机，到了新单位之后上司让她发一份传真，结果在发的时候将传真文件放反了，给客户发了好几次，发过去的都是白纸，导致客户非常生气，给工作造成了不小的损失。
因此，秘书应当注重工作交往礼仪的实际训练，有不懂的地方，一定要向他人虚心请教，只要自己摆正自己的位置、态度谦虚有礼，别人一般都会乐于指教。
3、正确对待错误与批评。
犯了错误的时候，不要怕丢面子，一定要勇于承认错误，并当面向他人道歉。
遇到批评时，不要立刻就闹情绪或哭哭啼啼，正确的做法是立刻检点自己，“有则改之无则加勉”，只有认真总结经验才能真正取得进步。
4、关系好不等于没礼貌。
一位受大家喜爱和欢迎的秘书，一定是在工作场合懂得尊敬他人的秘书。
有的时候大家一起工作的时间长了，秘书与同事之间的关系会变得很熟悉，这时候容易犯的错误就是言行上过于随意。
例如，有的秘书与上司熟了，对上司常常直呼其名，上司一般也不会介意。
但是遇到有上级领导或重要客户来的时候，秘书仍然对上司直呼其名，这样做就会让上司非常尴尬，也会给上级领导或客人留下不好的印象。
尽管关系熟，也不能忘记礼貌。
工作场合不要随意和他人称兄道弟或将上司称呼为“老大”。
与他人勾肩搭背、拍拍打打，都是过于随意的做法。
2024年秘书科年终工作总结8篇
2024年秘书科年终工作总结8篇篇12024年，秘书科全体同志在局领导的正确带领下，以科学发展观为指导，认真贯彻党的十八大和十八届三中全会精神，紧紧围绕我局“三翻番、三提高”目标，积极协助领导处理政务，认真做好各项事务，切实履行工作职责。
现将一年来的工作总结如下：一、加强学习，提高素质秘书科作为局机关的综合科室，承担着上情下达、下情上报的重要职责。
秘书科同志必须具备较高的政治理论素质和业务工作能力。
为此，我科同志一是主动参加局机关组织的政治学习和业务培训，利用业余时间自学，不断丰富自己的理论知识，提高政治素养。
二是认真学习公文写作和处理知识，刻苦钻研电脑操作技能，熟悉并熟练掌握办公自动化技能。
三是虚心向领导和有经验的同志学习，不耻下问，及时掌握工作中遇到的新问题、新特点、新趋势，不断丰富自己的知识和经验。
通过学习，我科同志的政治理论水平和业务工作能力不断提高，能较好地完成各项工作任务。
二、认真履职，搞好服务1. 做好办公服务工作。
一是完成各类公文草拟任务。
根据局领导班子成员的意图和要求，认真起草各类文件和讲话稿。
二是做好文书档案的归档整理工作。
严格按照档案管理的要求，对2024年度的文书档案资料进行了分类归档。
三是及时完成领导交办的其他工作。
2. 做好后勤服务工作。
一是加强车辆调度管理。
根据领导用车和公务用车需要，统筹安排车辆使用，尽量满足用车需求。
二是加强日常财务管理。
严格遵守财务管理制度，做好日常的现金和票据管理，及时做好报销工作。
三是做好固定资产管理。
对固定资产进行逐一登记管理，及时做好固定资产报废和入账等工作。
四是做好后勤保障工作。
根据科室工作需要，及时添置办公设备，为各项工作的顺利开展提供保障。
3. 做好协调服务工作。
一是加强与局机关各科室的沟通协调，密切配合，共同完成工作任务。
二是加强与县委、县政府等上级部门的联系沟通，及时汇报工作情况，了解工作要求。
三是加强与各镇（街道）的联络沟通，了解基层工作情况，及时反映基层诉求。
从《县委大院》看职场新人如何做好基层秘书工作
艾鲜枝副县长也耐心地教 导林志为： 身为秘书， 领导的 流程要熟知， 基本的时间、 内 容要清楚， 这样才能更好地安 排工作， 避免耽误领导的事 情。
向主任说明自己可以完成这项 翻译工作， 后来凭借专业优势 和自己的努力熬夜完成了任 务。
初入职场的人员， 还处于 适应与探索阶段， 对职场会有 一种本能的胆怯心理， 会习惯 性等待被安排工作， 格式化完 成自己的任务， 渴望出众却又 常常主动关上通向外界的大 门。 秘书作为幕后角色， 不光 要低调做人、 认真做事， 还要 主动向领导提出自己的想法， 积极帮助同事并虚心向同事请 教， 在自己的能力和工作范围 内勇敢尝试， 磨练自己， 这样 才能不断提高自己的能力， 更 好地适应职场环境。
（二） 主动出击， 争取机会 作为职场新人， 初来报 到， 林志为还未被安排具体工 作， 勤奋肯干的他不甘就此等 待， 主动向办公室富有经验的 前辈请教。 看到同事因加班整 理经济数据与家人产生冲突， 他主动提出帮忙， 并熬夜整理 完所有经济数据。 一年一度的 招商工作即将开始， 招商办需 要翻译相关材料， 林志为主动
学习与修养
SECRETARY’S COMPANION
问题。 （二） 讲究效率， 保证质量 剧中林志为的角色给观众
的印象是， 他是一个勤奋努力 的新人， 凡事讲究效率， 今天 要完成的事情绝不拖到明天， 会在最短时间内高质量完成任 务。
职场每天都会有变化， 工 作任务每天都会有更新。 高效 率地完成任务， 做好服务工 作， 有效发挥秘书的参谋辅助 作用， 是每一个秘书追求的目 标。 对秘书来说， 在讲究效率 的同时也要注重高质量， 了解 任务详情， 抓住重点， 又快又 好地完成工作任务。
从“力”的角度谈如何做好秘书工作
从“力”的角度谈如何做好秘书工作在信息化、网络化迅速发展，社会竞争日趋激烈的今天，秘书工作被除赋予了许多新的内涵，提出了许多新的要求。
秘书人员要创造性地做好本职工作，就需要在提高观察力、执行力、协调力、克制力等方面下功夫。
现笔者结合多年的工作经验，就此话题略谈一二。
一、培养观察力，当好信息员观察力即善于发现客观事物不显著特征的能力。
秘书人员具有良好的观察力，是收集信息、及时了解各种新情况、发现新问题的重要前提。
观察力具体表现在以下五个方面：一是观察的目的性，指预判观察结果的能力。
二是观察的精确性，指从复杂现象中发现有意义细节的能力。
三是观察的敏锐性，指迅速准确地发现事物本质特征和重要细节的能力。
四是观察的客观性，指按照事物的本来面貌观察的能力。
五是观察的全面性，指善于从不同角度、不同侧面对事物作总体观察的能力。
秘书要辅助领导决策、当好参谋，就必须具备敏锐的观察力和正确的分析力，对所掌握的大量信息作综合、分析、提炼、加工，及时准确地提供给领导，做一名合格的信息员。
二、展现执行力，当好业务员比尔.盖茨曾经坦言，微软在未来十年内所面临的挑战就是执行力。
执行力是完成工作任务和实现既定目标的能力，是目标和结果之间“不可缺失的一环”。
执行，可以说是一套系统化的流程，它包括对方法和目标的严密讨论、质疑、坚持不懈地跟进以及责任的具体落实。
秘书人员执行力的强弱，直接影响着领导决策的落实与否，影响着领导工作的效能。
在这个过程中，秘书人员应注意以下两点：一是执行的过程过于繁琐，拘泥于各项条款，不知变通；二是缺乏良好的方法，没有对工作进行有效的分解汇总。
秘书人员要展现良好的执行力，首先要有明确的目标，能站在全局的高度、领导的角度、大家的立场去想问题、办事情；其次要有明确的完成时间，能按照轻重缓急先后顺序把办公室千头万绪的工作、纷繁复杂的事务梳理好，突出抓好关系全局的中心工作、领导关注的重要事情和大家关心的热点问题；最后要坚持实事求是的原则。
如何做好秘书的工作6篇
如何做好秘书的工作一：明确处理关系办公室是一个部门的窗口、形象和面孔，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，是办文、办公、办事、办会的主要平台。
而要想做好办公室工作就要明确处理一下三个关系：一要处理好大事和小事的关系。
办公室管了许多事，有大事、也有小事。
怎样处理好大事和小事的关系?基本的出发点是小事不能不管，大事不能不抓，应把任何事都当大事来做。
首先应该把自己的主要精力放在协助部领导解决大事上，也就是说我们要把依照决策层的要求来安排和组织办公室的工作。
特别重要的是，要千方百计替局领导挡小事，让领导能集中精力抓大事。
挡小事不是不管大事，而是把小事揽过来，由办公室消化掉，不要使一些小事去干扰领导工作。
二要处理好主动和被动的关系。
办公室工作有很大的被动性，这是办公室的工作特点所决定的，因为它不止针对本单位领导，有时也要听从大方向的指挥，总是有突发性的报表统计工作，而要更好的做好办公室工作，我们就要做到以下三点。
一是主动参政。
办公室的工作比较接近部领导，对上级的精神、每个时期的中心工作都能提前知道，只有吃透上级的意图才能变主动为被动，更好的开展工作。
二是规范化。
要注意总结办公室工作的规律性。
办公室工作虽然头绪多，但只要善于总结，都有规律可循，大事小事按照客观规律去办，都会主动的。
特别是在超前服务上多动脑筋、多想办法，把工作做细做实做精，被动的问题就会迎刃而解。
三要处理好政务和事务的关系。
办公室的工作从大的方面分就是两大块，一是政务，一是事务。
而我们普遍感到，办公室事务性的工作太多，两眼一睁，忙到熄灯，回头一想又不知忙了些什么。
别的科室年度述职时，一二三四，甲乙丙丁，一条一条明明白白，而办公室的工作，一堆乱麻，理不出个头绪，没有一条能提得起、道得明。
但是，无论是政务，还是事务，都是办公室份内的工作，都需要办好，这也是办公室的职能、性质所决定的。
我局办公室按政务类和事务类作了较为明确的内部分工，将政务类与事务类工作分而管之，政务和事务的关系问题得到了较好的解决，这样就不至于把主要负责同志缠在事务堆里。
新时期怎样做好文秘工作论文
新时期如何做好文秘工作摘要：新时期做好文秘工作是服务现代化建设的需要，是实践科学发展观重要思想的需要，是领导把握大局、提高科学决策水平的需要。
为此，文秘人员要站在讲政治、顾大局的高度，以全新的视角对待秘书工作，积极顺应时代发展的要求，顺应领导工作的需要，高标准做好本职工作。
关键词：新时候；文秘工作；素质；修养；方法办公室是一个单位的轴心运转部门，它的效率直接关系到整个单位工作效率的好坏，工作目标的实现。
在新的形势下，办公室的工作不仅是文件分发、会议通知、档案管理、协调工作等事务，更应该从系统的角度、科学的深度全面理解和落实办公室的工作。
而文秘工作则是办公室工作的关键环节，是一个单位的喉舌，是一个单位履行行政职能的重中之重。
新形势下如何做好文秘工作，是值得每个从事文秘工作或即将从事文秘工作的人员深思。
一、充分认识文秘岗位的性质现代文秘工作具有自身的特点，具有鲜明的服务性、政治性、、从属性和综合性。
①文秘工作的服务性。
它的一项重要职能就是直接为领导班子、领导成员、各部门和干部职工服务。
是一个承上启下、上传下达的信息枢纽，在单位中具有举足轻重的服务地位。
②文秘工作的政治性。
文秘工作在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策等方面负有重要的责任，稍有疏忽就可能给工作造成重大损失，因为文秘工作具有较强的政治性。
③文秘工作的从属性。
它是从属于领导工作的一部分，是直接为领导工作服务，保证领导班子和领导人员顺利进行工作的。
它不能自身独立存在，因而具有从属性。
④文秘工作的综合性。
它不同于一个主管人员或一个业务员，其工作范围较广，诸如文书处理、会务工作、来访接待、文件传阅、档案管理甚至打印、传真、网上传递信息等工作，都是由文秘人员承担。
同时，领导的指示、各部门的汇报、请示材料，都由文秘人员来汇集、掌握、处理。
这种多方面工作和信息的组合，体现了文秘工作的综合性。
二、新形势下文秘工作者应具备的素质新形势下的文秘工作者应该具有自身的素质，具有精湛的业务素质、良好的个人修养。
办公室秘书岗位职责
办公室秘书岗位职责一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。
领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。
秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。
在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。
如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。
办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。
廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件；2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案；3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时；4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。
防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能；2、自觉、严格遵守各项内部管理制度；严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作；4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。
工作描述：秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。
秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：⎫接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；收发与回复日常邮件；⎫撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；⎫⎫会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；⎫接待访客；⎫⎫采购、分发和控制办公用品等等。
文秘岗位工作职责（精选7篇）
文秘岗位工作职责（精选7篇）文秘岗位工作职责篇11、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室秘书：1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位工作职责篇21、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行状况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
如何做好秘书工作？
如何做好秘书工作？第一，秘书人员应具备三方面的基本素质一是先做人，后做事。
从小处说要完成一项工作，从大处说要成就一番事业，必须先具备做人的优秀品质。
先做人后做事，是从主次地位角度来说的，先做人、后做事两者是辩证统一的，应该把两者统一起来，看成是同一过程不同层次或方面。
作为秘书人员，只有在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流，才能夯实做人的基础，从而才能把事情做好。
做到办事扎实，待人诚实，为人朴实。
二是敏于事，慎于言。
敏于事即要手勤、腿勤，具有敏锐的洞察力和政治鉴别力，设想周到，能起到拾遗补缺的作用。
慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，不该问的不问，不该讲的不讲，工作中不能夸夸其谈，言过其实。
要做到言之有物，言之有据，言之有理，言而有信。
三是博学不穷，笃行不倦。
是否勤于学习、善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。
人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。
中国有名古话讲，“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之，”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。
第二，秘书人员应具备三种基本能力一是较高的文字水平。
秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作。
所以，秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律。
写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内容，并不是一件轻而易举的事。
这就要求秘书人员要加强写作实践，熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表过技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。
在这一点上，虽然到政府办公室以来一直刻意的注重提高，但离领导的要求还有很大差距。
今后会更加努力提高此方面的能力。
二是较强的组织能力。
根据职责的要求，秘书人员经常要按照领导的意图组织各类会议和活动，如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作做好。
所以，秘书人员一方面要通晓办事的渠道，提高办事效能，平时多接触一些具体事物，处处留意他人和领导是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验。
做好秘书工作的要领有哪些
做好秘书工作的要领有哪些企业管理中,秘书工作十分重要,秘书人员既是业务人员,也是管理人员。
秘书要掌握哪些技能才不会被公司淘汰呢?下面就和小编一起来了解一下怎样做好秘书工作，希望可以帮到你!怎样做好秘书工作秘书作为直接服务于领导的事务与信息助手，工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。
秘书工作从内容上说大体上可分为事务服务和业务服务，二者是相辅相成的。
事务服务是基础，是指处理工作过程中会遇到的各种具体事务;业务服务是为领导事务服务的延伸和提升，是一个抽象概念，指秘书业务。
秘书通过大量微细的事务服务，适应环境、适应领导的工作特点并熟悉岗位的职责和流程，以做好业务服务。
在一个单位，领导的任务是决策、指导、组织、协调。
而秘书的任务则是为领导的活动提供服务。
领导集体确定的组织目标，既是领导的工作目标，也是秘书人员的工作目标。
因此，秘书人员始终都参与到领导活动中去，但又和领导者的工作绝然不同，既不能以领导的面目出现，又要辅助领导做很多工作。
怎样摆正自己的位置，处理好与领导之间的关系?根据我的理解，认为应注意以下几点：一、要有服务意识。
秘书的岗位决定了秘书工作的性质是以服务协调为主。
在工作过程中要充分领会领导的指示意图，积极主动的协调配合领导的行动措施，在思想上行动上与领导保持高度一致，服从协助领导的工作安排。
对领导安排下来的工作要及时完成;对领导因繁忙而疏忽的事务要及时提醒;对领导已经布置完成的政策措施要关心实施进度和实施效果，发现问题要及时向领导汇报。
另外，在工作时间上也要紧跟领导步伐。
基层工作较繁忙，工作时间可能超出8小时范围，这个时候，也要严格遵守“服务”的宗旨。
这个“服务”，不仅是为领导服务，更是为人民服务，无论8小时内或外，只要是工作，一律认真对待。
二、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间的关系;与当事人的关系;与有关部门的关系等。
协调是秘书工作的重点之一，协调好各种关系，对开展工作，提高工作效率有重要意义。
如何做好秘书的工作6篇
如何做好秘书的工作6篇如何做好秘书的工作 (1) 文秘人员，是一个机关、企事业单位不可或缺的组成部分，在单位里起到一个举足轻重的作用。
文秘工作本来就是个苦差事，水平太高的可能不愿意干，而素质不高的也无法法胜任。
因此说一个文秘人员素质的高低，直接体现着文秘工作的强弱，直接体现着该文秘人员是否对本职工作尽职尽责。
那么，如何做到一个高素质、合格的文秘人员呢?本人认为，应做到以下几点。
一、具有过硬的文字功底，眼光敏锐、高瞻远瞩。
一个合格的文秘人员，首先必须具有过硬的文字功底。
也就是说，要具有一定的写作基础，博览群书，“吸众家之长，补一己之短”。
要敢于探索，勇于创新，勤于思考，勤于实践，勤于动笔。
“积流成河”，只有积累的素材多了，才可以有话可说，才可能有事可写，日积月累，一个过硬的“文字城墙”才会逐渐筑起、增厚。
其次，要具有敏锐的思维力。
一个文秘人员要象新闻记者一样，具有捕捉“新闻”的敏感性，做到脑活、嘴勤、眼快、腿勤。
通过对一个单位一定时期的调查研究，要具有对该单位视察情况的洞察力，只有深挖细掘，写出来的材料才具有鲜活性，才具有说服力。
再次，眼光高瞻远瞩。
文秘人员作为领导的得力助手，每天做好本职工作的同时，要学会领悟领导的意图本领。
协助领导起草一个纲领文件，要从站在领导或者说要高于领导的角度出发，深悟领导意图，依据原则，高瞻远识，勇于拓新。
二、做好各项事务的协调，当好领导的助手。
一个优秀的文秘人员，要想做好领导的参谋，当好领导的得力助手，并非仅坐在办公室内起草文件，而是要走出去，做好各项事务的料理与协调，与领导分担，解领导之忧。
首先，要做好各种会议的协调工作。
会议未开，文秘先行。
领导讲话材料的编排，参加人员的接待，会议记录，会议各项事务的统筹安排等一切事宜，应先由文秘人员策化完毕，呈报领导审批后，再一锤定音。
这样，不仅能让领导有时间去思考重要问题，而且也为会议的顺利召开打下坚定的基础，同时，也充分显示出了一个优秀文秘人员较强的组织协调能力。
如何做好新时期的秘书工作
如何做好新时期的秘书工作秘书,作为一个职业群体,几乎是普遍存在。
上至国家机关,下到乡镇街道,乃至是厂矿企业,都活跃着秘书的身影,他们或称呼不同,或职级有别,但就其工作内容而言,那么大同小异,甚或殊途同归。
能够说,秘书是一个机关,一个集体企业不可或缺的重要职位之一。
那么,如何做好新时期的秘书工作是一个广为关注的重要问题。
一、秘书工作的从属性,决定了秘书要有正确的效劳观点文秘人员是领导与群众,上级与下级,领导与各部门之间联系的桥梁,这就决定了文秘人员地位的从属性,但其一言一行,都直接阻碍机关或领导的形象及信誉。
作为一名文秘人员,第一要有平常心。
不骄不躁,不愠不火,甘于清苦操劳。
文秘人员属于低收入阶级,但工作任务十分繁重,办文要撰写材料、打字复印、审校文件,办会要迎来送往、布置会场、端茶送水,还要办事记录、通知会议等琐碎事务集于一身,工作千头万绪,常常忙得焦头烂额。
哪一环节稍有疏忽,出力不讨好,还得受批评。
平常还得比他人早上班晚下班,节假日还得值班,这些都是家常便饭。
专门是“突发事件”一出,更是忙坏咱们办公室的人员,尤其是文秘人员,逾额的付出与低廉的收入成反比。
这时,需要心平气和,熟悉到文秘工作是一个脑体结合,知识型和效劳型融为一体特殊职业。
有时候就没有明确分工,到某个乡镇、某个局委、某个企业,你可能一会手持扫帚打扫卫生,一会又要握住笔杆写材料,一会还要端茶倒水迎接领导和客人。
在有些人眼里是属于“打杂的人”干的活,但在办公室工作的性质决定了咱们决不有这种成见。
工作是苦一点、脏一点、累一点,而且还要干好。
但办公室里是最出人材的地址之一,这种状况是对咱们最好的锻炼。
第二要有敬业心。
事业成功的第一要素确实是爱岗敬业。
难以想像不酷爱自己职业的人能在本职职位上有所建树。
敬业就要时刻牢记肩上的责任,干一行,爱一行,钻一行,专一行,满怀热忱,踏踏实实,一丝不苟地工作。
勤学习、勤试探、勤动脑、勤动手、勤动嘴、勤跑腿,以勤补拙,靠勤生巧。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
新时期秘书应如何做好本职工作撰写者姓名：XXX 导师姓名：XXX 摘要：新时期的秘书不仅要具备秘书工作的基本职能，还应从强化观念、注重协调、团结协作、洞察敏锐、德才兼备等方面下功夫，切切实实地做好本职工作。
关键词：观念协调洞察敏锐德才兼备本职工作参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查，是秘书工作的几项基本职能。
而新时期的秘书不仅要做到这几项基本职能，我认为还应在日常的生活工作中做好以下几个方面，才能更好地做好本职工作。
一、强化观念勤于服务秘书作为直接服务于领导的事务与信息助手，工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。
秘书的含义和特点，决定了秘书工作不管有多少项职责，都离不开两个字“服务”。
秘书工作要想让领导指望得上、群众看得上，需要强化理念，认清领导工作的要求和秘书工作实际水平的差距这一主要矛盾，并系统思考、抓住重点、冷静分析后加以解决，以适应变化，更好的做好服务。
具体来说就是在秘书工作中，应强化以下理念：1、强化学习观念。
我们正处于一个知识迅速增加、不断更新的信息时代，新情况、新问题不断出现，作为一名秘书人员，面临“能力危机”和“本领恐慌”，只有不断学习新知识，掌握新本领，开阔新思路，才能牢牢抓住工作的主动权，才能做好本职工作，更好地为人民服务。
加强学习，首先是加强政治理论学习。
培根说得好：“有实际经验的人虽然能够办理个别性的事物，但若要综观整体，运筹全局，却唯有掌握理论知识才能办到。
”事实证明，理论素养高的人，考虑问题常比较深刻、全面、系统，行动比较坚定一贯，这就要求我们要认真学习邓小平理论和“三个代表”等重要思想，深刻领会和全面把握其科学内涵及精神实质，努力提高理论素养，提升思想境界。
加强学习，还必须加强业务知识的学习。
要加强对现代科学理论、相关法律法规、信息技术等方面知识的学习，不断完善自己的知识结构，拓宽自身的知识领域，熟悉掌握本岗位的业务知识。
加强学习，更重要的是要在思考和实践上下功夫。
“学而不思则罔，思而不学则殆。
”只有把认真学习和勤于思考结合起来，才能把各种知识融会贯通。
发扬理论联系实际的学风，坚持实践第一的观点，以此激发自己的工作热情，从而提高工作的能力。
秘书一般不要求有倚马万言的才气，但应该有相当扎实的文字功底。
秘书最忌讳不学无术，有才能才有可能。
在学习上不能有丝毫懈怠，必须抓紧时间，刻苦钻研，蓄势待发。
学习要珍分惜秒，知难而进，广泛涉猎，博览群书。
最好多联系思想和工作实际，学以致用。
在学习这个问题上，有一个比较普遍的现象是一些秘书每当检查自己的工作、思想时，“学习不够”成为必讲的内容。
这里面不否认有学无止境、莫言满足之意，但更多的是对学习的自省。
诚然，学习自觉性方面的问题是根本原因，但学习形式和方法方面的问题也不容忽视。
实践证明，好的学习形式和方法，是落实学习成果的重要环节。
因此，应当在解决好学习自觉性问题的同时，注意创新学习形式和方法，解决好“桥”与“船”的问题。
从实践的情况看，集体自学就是一种比较好的学习形式，即选一本好书，把大家集中起来用几天的时间先进行自学，然后进行交流。
这种形式好就好在能够使大家静下心来专心学习。
另一种好的形式，就是就大家关注的问题，请专家、学者讲课。
这种形式可以在短时间内使大家知晓较多的情况和知识。
2、强化大局观念。
“围绕中心、服务大局”是秘书的重要职责。
这个职责发挥得好，对全局工作就有帮助、有贡献。
否则，就不能很好地发挥应有的参谋助手作用。
服务大局，我认为最重要的有三点：一是全面了解大局。
“不谋全局者，不足以谋一域”。
大局就是工作的方向。
不了解大局，工作就难免带有片面性。
认真学习上级的指示精神及一个时期的重要工作部署；学习时事政治，随时掌握国内外形势的新发展、新动向，努力做到对全局情况和发展趋势有一个比较全面、准确的了解和把握。
二是自觉服务大局。
要把做好本地区、本部门的工作作为实现工作路线、方针、政策的组成部分和环节，主动将自己的工作放到大局中去认识、去谋划、去实施，切实做到心里装着大局，工作紧扣大局，全力服务大局。
三是积极维护大局。
要坚持以大局为重，坚持小道理服从大道理、局部服从全局，善于从局部看到全局，注意发现和纠正影响全局的局部问题，确保理论和路线方针政策的贯彻落实。
3、强化群众观念。
多数秘书并不直接和群众打交道，但秘书的工作与群众利益密切相关。
因此，强化群众观念、体察民情、关注民生是应有之义，正所谓“居庙堂之高，则忧其民”。
群众观念不是个抽象的概念。
对秘书来说，群众观念主要体现在以下几个方面：一是作参谋时要把人民群众的愿望和要求作为根本依据，使各项参谋决策既体现人民群众的现实利益，又代表人民群众的长远利益，既反映大多数群众的普遍愿望，又照顾部分群众的特殊要求。
在制定有关政策措施时，要充分考虑到群众的承受能力，切实把好事办好，把急事办妥，把难事办细。
二是到基层调查研究时，注意了解群众疾苦，如实反映群众呼声。
同时，注意发现和推广对全局工作有指导意义的典型，尊重群众的首创精神。
三是在接待办事人员时，要以礼相待，积极办理，防止和克服“门难进、脸难看、事难办”的衙门作风。
对来上访的群众，要热情接待，认真听取他们的反映和意见，并积极协调解决好他们的合理诉求，绝不可“一轰了之”，也不能“一哄了之”。
四是抓好涉及群众利益有关政策和问题的督促检查，抓好上级领导对有关群众来信批示的调查与处理，切实维护群众的公平正义和经济利益。
4、强化纪律观念。
纪律是做好工作、保持良好作风的保障。
首先是强化政治纪律观念。
要认真贯彻工作路线、方针、政策，坚决维护上级的权威，始终做到在政治上思想上行动上与上级保持高度一致。
其次是强化廉政纪律观念。
自觉加强自身修养，认真遵守廉洁自律的各项规章制度，做到常修为政之德，常思贪欲之害，常怀律己之心，确保守住廉洁底线。
近期出现的“薄熙来案”就是政治纪律观念淡薄，权大于法的真实案例，最终涉及此案的都没有好下场。
然后是强化保密纪律观念。
秘书的工作内容涉及许多的秘密，政治性、机密性强，是国内外敌对势力窃密的重点目标。
大力开展“八荣八耻”教育，使广大秘书有坚定的政治立场和很强的保密意识，做到时刻绷紧保密这根弦，自觉遵守国家的保密法律法规，确保不泄密、不失密。
美国的“斯诺登案”，我们暂且不评判他的对与错，但作为一名机要人员，就不应当泄露国家机密，落得有家不能回，别国不敢留的下场。
第四是强化工作纪律观念。
秘书人员应自觉遵守重要情况如实报告纪律、严格按程序办事纪律、工作时间禁止从事非公务活动等项纪律，培养用心做事的工作作风，认真细致地做好每一项工作，确保不出问题。
二、注重协调当好助手综合协调职能是秘书工作的重要内容，注重协调的方式与方法，是当好领导得力助手的关键。
根据对上，对下，对内，对外的不同对象，把握好协调的艺术，以提高协调的实效。
要及时化解，疏导工作中的矛盾，形成工作合力。
讲政治，顾大局，多沟通，常联系，勤思考，把坚持原则的坚定性与策略方法的灵活性统一起来，把握全局的能力，在协调中实现服务质量的进一步提高。
一个优秀的文秘人员，要想做好领导的参谋，当好领导的得力助手，并非仅坐在办公室内起草文件，而是要走出去，做好各项事务的料理与协调，与领导分担，解领导之忧。
首先，要做好各种会议的协调工作。
会议未开，文秘先行。
领导讲话材料的编排，参加人员的接待，会议记录，会议各项事务的统筹安排等一切事宜，应先由文秘人员策划完毕，呈报领导审批后，再一锤定音。
这样，不仅能让领导有时间去思考重要问题，而且也为会议的顺利召开打下坚定的基础，同时，也充分显示出了一个优秀文秘人员较强的组织协调能力。
其次，做好文件的上传下达工作，文秘人员在做好单位文件编排工作的同时，要努力做好文件的上传下达工作。
可以说，文秘人员是领导的传话筒。
文件的上传下达工作，看起来是一件非常容易之事，但真正做起来却并非如此。
对于一些文件，尤其是一些重要文件的上传下达工作，要严谨了再严谨。
误悟领导意图，错传错发文件，就有可能使单位工作停滞不前或工作开展缓慢。
因此说，文件上传达工作的出色与否，直接体现着一个文秘人员“悟性”的高低，直接关系着文秘人员是否能真正地成为领导的得力助手。
三、团结协作积极向上俗话说金无足赤，人无完人，我们每个人不可能任何事情都做得十全十美，当有人做错事的时候，或者意见不一致的时候是否还能和谐团结呢？1、多一些理解、多一些包容在同一条秘书战线上，我们一起工作，相互交流，在共同探讨中提高认识，把工作的主动性与前瞻性结合起来，把解决问题的针对性和实效性统一起来。
这样不仅能够形成良好的工作氛围，也有利于提高工作效率。
我们经常讲，能在一起共事是缘份，应该珍惜这个缘份，搞好团结。
同事之间、上下级之间彼此间应该多一些理解和宽容。
在日常工作中既要有团结协作的意识，也要有克己容人的处世态度，对他人一味地求全责备，就没有人能愿意与你共事，让我们把良好的人际关系渗透到日常工作和生活的每一个环节里，使人人都坦诚相见、彼此理解、相互信任，这样才能增强凝聚力。
2、要多一点精神，多一些协作一个人的发展离不开一个团队，一个团队的发展同样离不开我们每个成员。
团结协作，积极向上的态度，对于一个团队就是一把利刃，一把发现问题、解决问题的利刃。
我们大家都听说过“人心齐，泰山移”的俗语，也听说过“三个臭皮匠，顶过诸葛亮”的故事，这就是团队精神的体现。
我们每个人都有自己的理想和目标，但怎样才能实现这个目标。
有个公司的食堂写着要提倡狼道精神的标语，狼群所遵循的原则就是永远的危机与战斗意识，永远的服从与执行意识，永远的合作与大局意识！团队的优势是个人无法比拟的！即便是再骁勇善战的狼，也比不上一个狼群所表现出的强大攻势！而人也如此，即便是一个能力超群的人，离开了团队也不会有很大的作为！既要有团队高层领导的运筹帷幄，又要有我们每个人的团结协作，辛勤工作，只有好的质量，好的效益，我们的团队才能发展。
团队的发展关系着我们每个人的成功，而我们每个人的成功也关系着团队的发展与壮大！人生若要走向一个新的高度，必须要依托于一个成功的团队，而一个团队若要走向一个新的高度，必然需要一个强大的凝聚力，谁不想在自己人生的舞台上绽放光彩。
团结让我们缩近彼此的距离，团结定会让我们走向新的高度。
3、多一些责任，多一些品质有责任心的人总是努力去尽到自己的职责，关心他人，为他人着想，为团队着想。
一个有责任心的人，必定能对他的工作、领导和他人负责。
责任心是一个人能够立足于社会和大家团结协作的人格品质，只有有责任心，才能把大家的事情当成自己家的事来做，用行动来感动人，用行动来赢得大家的理解和尊重。
责任心，是一种舍己为人的态度，是发奋图强的干劲，是永不消失的精神。
如果我们大家团结协作做到这些，那么我们每一个人将会成为一个有责任心的人。