前台常见结账方式汇总
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
前台常见结账方式汇总
作为一名合格的收银员必需掌握各种结账方式和技术,下面是根据多年工作经验总结出的一些资料。
1、交押金入住、退余额结账
(D:600-R:退房时先查看PMS系统,待查房OK后。
选择退押金结账并按照余额退款给客人。
258=退款-342元)最后打印账单投帐即可。
注:必需收回客人的押金单或复印身份证签字担保。
2、刷预授权入住、预授权完成结账
退房时先查看PMS系统,待查房OK后。
按照电脑金额提示做预授权完成。
(AUTH:600=AUTH COF258元)最后打印账单投帐即可。
注:卡丹一定要签字,预授权一般7日内有效,卡丹第一联与账单钉一起、第二联给客人、第三连跟现金一起投款。
3、交押金入住、刷卡结账
退房时先查看PMS系统,待查房OK后。
先将客人所有消费刷卡再退还押金。
(sale’s 258元D:600=P/O-600元)最后进入PMS中录入卡丹在点击退款退房打印账单投帐即可。
注:要先刷卡再退款,先收钱再退款以免忘记。
4、刷预授权入住、现金结账
退房时先查看PMS系统,待查房OK后。
先收取客人所有消费的现金在做取消预授权。
(AUTH:600/CL600 收现金258元)最后点击结账选择现金收入打印账单投帐即可。
注:现收取现金,一定要取消预授权。
5、酒店VIP会员卡结账
退房时先查看PMS系统,待查房OK后。
将PMS中的所有账目转到客人会员卡中(R:258转账0001卡)最后打印账单投帐即可。
注:持卡人要签字核实消费,确保会员卡里有足够的金额。
6、公司统一结账
退房时先查看PMS系统,待查房OK后。
将PMS中的所有账目转到协议单位主帐中(R:258转账90888)最后打印账单投帐即可。
注:住店客人要签字确认消费,确保有公司预订单。
7、公司、旅行社付房费、餐费,杂费客人自付
退房时先查看PMS系统,待查房OK后。
首先检查房费与餐费受否已经转到主单中了,如没有则需要手工转账;房间内产生的其它消费由住店客人支付。
最后结账根据客人付款方式选择最后打印账单投帐即可。
(R:200 C:120=转账320元到主单杂费60元付现金/刷卡)注:房、餐费必需在团队主单里。
8、转待结结账
退房时先查看PMS系统,待查房OK后。
选择转成待结结账。
(D:600-R:258=余额-342元)最后将客人资料放入待结结账抽屉中即可。
注:待结结账必需是余额为负数的房间即客人有余款存在酒店,欠费客人一律不能转待结。
9、退房时间的规定
酒店通常情况下的退房时间为中午12点,近年来由于竞争和市场的变化退房时间渐渐延时到14点。
对于在12-14点前退房的客人不加收房费,超过14点至18点的客人需要加收半日房费,超过18点加收全天房费。