中小学校档案管理工作规范
中小学校工会档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校工会组织的档案管理工作。
第三条工会档案是工会组织在履行职能过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第二章档案收集与整理第四条工会档案收集范围：（一）工会组织机构、人员变动、选举等方面的文件、资料；（二）工会会议记录、决议、报告、讲话等；（三）工会活动、表彰、奖励、慰问等方面的文件、资料；（四）工会经费收支、资产管理等方面的文件、资料；（五）工会与上级工会、其他单位、社会团体等方面的往来文件、资料；（六）工会其他具有保存价值的文件、资料。
第五条档案收集原则：（一）全面性：确保收集到工会组织各个方面的档案材料；（二）准确性：收集的档案材料必须真实、准确、完整；（三）及时性：及时收集、整理档案材料，确保档案的时效性。
第六条档案整理要求：（一）分类整理：按照档案材料的性质、内容、时间等分类整理；（二）编号归档：对档案材料进行统一编号，建立归档目录；（三）编制档案目录：编制详细的档案目录，方便查阅；（四）归档保管：按照规定将档案材料归档，妥善保管。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）确保档案安全：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的完整性和安全性；（二）定期检查：定期对档案进行清理、检查，发现问题及时处理；（三）维护档案整洁：保持档案室整洁，防止档案受潮、霉变。
第八条档案利用规定：（一）查阅档案需经工会主席批准；（二）查阅者应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案；（三）查阅档案时，应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。
第四章档案数字化与信息化第九条工会档案数字化工作：（一）对已归档的档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理；（二）建立档案数据库，方便查阅、检索。
第十条工会档案信息化建设：（一）提高工会档案管理信息化水平，实现档案的电子化、网络化；（二）加强工会档案信息化建设，提高档案管理效率。
中小学校教学档案管理制度
第一章总则第一条为加强中小学校教学档案管理，规范教学档案工作，提高教学档案管理水平，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中小学档案管理办法》等法律法规，结合我校实际，特制定本制度。
第二条教学档案是指学校在从事教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录。
第三条教学档案是学校教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入、四同步”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
第二章教学档案管理职责第四条学校成立教学档案管理领导小组，负责全校教学档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条教学档案管理员负责具体实施教学档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、移交等工作。
第六条各部门负责人对本部门产生的教学档案负有收集、整理、归档的责任。
第三章教学档案收集与整理第七条教学档案收集范围：1. 教学计划、教学大纲、教材、教学参考书等教学文件材料；2. 教学活动记录、教案、教学笔记、学生作业、试卷等教学成果；3. 教师培训、教研活动、课题研究、教学成果奖等教学成果材料；4. 学生学籍档案、成绩档案、体质健康档案等学生信息材料；5. 学校教育教学改革、课程建设、教学质量监控等方面的文件材料。
第八条教学档案整理要求：1. 按照时间顺序、类别、内容等进行分类整理；2. 按照统一格式的档案盒、档案袋等容器进行装订；3. 档案材料应齐全、完整、准确，不得缺件、破损、污染；4. 档案材料应逐件填写档案目录，包括档案名称、形成时间、页数、备注等。
第四章教学档案保管与利用第九条教学档案保管要求：1. 严格按照档案室管理制度进行保管，确保档案安全；2. 定期检查档案室设施设备，确保档案设施完善；3. 档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防火、防盗等。
小学学校安全档案管理制度
小学学校安全档案管理制度为了加强学校安全管理，确保学校师生的生命财产安全，根据国家有关法律法规和政策，结合我校实际情况，特制定本制度。
一、档案管理原则1. 真实性原则：学校安全档案必须真实反映学校安全工作的实际情况，不得有虚假记载。
2. 完整性原则：学校安全档案应当包括学校安全管理的各个方面，做到全面、系统、完整。
3. 及时性原则：学校安全档案应当及时更新，确保档案资料的时效性。
4. 保密性原则：学校安全档案涉及个人隐私和国家安全，应当严格保密，不得泄露。
二、档案内容1. 学校安全管理制度：包括学校安全管理制度、应急预案、安全教育制度、安全检查制度等。
2. 学校安全会议记录：包括学校安全工作会议、班会、年级会等会议记录。
3. 学校安全检查记录：包括学校安全检查、隐患排查、整改落实等记录。
4. 学校安全教育记录：包括学校安全教育课程、安全主题活动、应急演练等记录。
5. 学校安全事故记录：包括学校安全事故报告、调查处理、善后处理等记录。
6. 学校安全培训记录：包括学校安全培训计划、培训资料、培训效果评估等记录。
7. 学校安全设施设备记录：包括学校安全设施设备清单、维护保养记录、更换报废记录等。
8. 学校安全应急预案：包括学校应急预案制定、演练、修订等记录。
9. 学校安全宣传教育材料：包括学校安全宣传教育活动、宣传资料、宣传效果评估等记录。
10. 其他与学校安全相关的档案资料。
三、档案管理职责1. 学校安全管理部门负责学校安全档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。
2. 学校安全管理部门应当指定专人负责档案管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和保密性。
3. 学校安全管理部门应当定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案资料的规范性、系统性。
4. 学校安全管理部门应当建立健全档案管理制度，加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。
5. 学校安全管理部门应当定期对档案进行查阅、利用，为学校安全管理提供依据。
中小学校档案管理制度
第一章总则第一条为加强中小学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在学校教育教学、管理和服务中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际，制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有教职工、学生及相关部门的档案管理工作。
第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法治档，规范管理；（三）全面收集，重点保管；（四）方便利用，服务教学。
第二章档案分类与归档第四条学校档案分为以下类别：（一）文书档案：包括学校党政机关、教职工、学生、教学、科研、行政、财务、基建、设备、人事、奖励、处分、招生、毕业等类档案；（二）教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、试卷、学生作业、教学成果、教学质量评估等类档案；（三）科研档案：包括科研项目、科研成果、科研论文、科研活动等类档案；（四）声像档案：包括照片、录音、录像、电子文档等类档案。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）归档材料应真实、完整、准确，具有保存价值；（二）归档材料应按照档案分类和编号要求进行分类、编目；（三）归档材料应按照时间顺序排列，编号应连续；（四）归档材料应按照规定格式进行装订、封存。
第三章档案保管与维护第六条学校应设立专门的档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管工作。
第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬等；（二）档案柜应按照档案分类和编号要求摆放，便于查阅；（三）档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉、防虫蛀等处理。
第八条学校应加强对档案的数字化工作，实现档案的电子化管理，提高档案的利用率。
第四章档案利用与保密第九条学校档案的利用应遵循以下原则：（一）遵守国家有关档案保密的法律、法规；（二）保障档案的真实性、准确性；（三）维护档案的完整性、系统性；（四）尊重档案所有人的合法权益。
中小学校文书档案管理制度
一、总则为了规范中小学校文书档案管理工作，保障档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校行政管理、教育教学、科研、基建、设备、财务、人事、学生等各项工作形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 学校对外交流、合作、考察、培训、会议等活动中形成的文件、资料。
3. 学校各类奖励、荣誉、证书等。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 各部门、各年级组、各教研组等负责本部门、本年级组、本教研组档案的收集、整理、归档工作。
3. 学校教职工应积极配合档案管理部门开展档案工作，按时、按质完成档案收集、整理、归档任务。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各年级组、各教研组应按档案管理要求，及时收集、整理本部门、本年级组、本教研组形成的各类档案。
2. 档案整理：档案整理应遵循分类、编目、归档等原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。
3. 档案归档：档案归档前，应由档案管理人员进行审核、鉴定，确保档案的完整、准确、系统和安全。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，对档案进行分类、编目、装订、存放、维护等工作。
2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、咨询等服务，满足学校教育教学、科研、管理等工作需要。
3. 档案保密：档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，对涉密档案进行严格管理，确保档案安全。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
2. 档案销毁：对已鉴定为无保存价值的档案，经学校领导批准后，由档案管理部门负责销毁。
七、档案信息化管理1. 学校应积极推进档案信息化建设，建立健全档案信息数据库。
2. 档案管理人员应熟练掌握档案信息化管理技术，提高档案管理效率。
八、奖励与处罚1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
小学档案室管理规章制度范文
小学档案室管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范小学档案室的管理，确保档案资料的安全与完整，保障学校教学工作的顺利进行，制定本管理规章制度。
第二条小学档案室是学校管理的重要部门，负责学校各项教育教学活动的档案管理工作。
第三条小学档案室管理规章制度适用于学校档案室的各项管理工作。
第二章组织机构第四条小学档案室设立档案管理员，具体由学校领导任命。
第五条档案管理员应经过专业培训，具备基本的档案管理知识和技能。
第六条档案管理员是小学档案室的责任人，负责小学档案室的一切管理工作。
第三章档案资料管理第七条档案资料的收集、整理、归档应按照相关规定进行。
第八条档案应按照种类、年度、学科等因素进行分类编目。
第九条档案资料的整理工作应及时进行，确保档案的及时性和准确性。
第十条档案室应采用适当的设备和工具，统一存储档案资料。
第四章档案保管第十一条档案室应具备良好的环境条件，保证档案资料的安全。
第十二条档案室应配备防火、防水、防潮等设施，确保档案资料不受损害。
第十三条档案室应配备相应的安全锁具，保护档案资料的安全。
第十四条档案室应定期检查档案资料的完整性和可读性，如发现问题及时进行修复。
第五章档案利用第十五条档案室对学校教学工作、科研活动等提供档案支持和服务。
第十六条档案室应根据需求提供档案信息，并确保信息的准确性和完整性。
第十七条档案室应建立档案借阅登记制度，对外借阅档案资料的人员必须落实登记手续。
第十八条档案室收到教育行政部门的档案调阅要求后，应积极协调配合，保证及时提供相关档案资料。
第六章档案销毁第十九条档案室应定期进行档案销毁工作，确保档案资料的更新和整理。
第二十条档案销毁应经过严格审核，并由主管部门予以批准。
第二十一条档案销毁应按照相关规定进行，确保档案资料的合规销毁。
第七章法律责任第二十二条档案管理员应严格遵守相关法律法规，如发现违法行为，应及时上报有关部门。
第二十三条档案管理员应保护档案资料的机密性，并对泄漏档案资料的行为承担相应法律责任。
小学档案管理制度(3篇)
小学档案管理制度一、档案管理人员要主动及时地收集各种档案资料，对接收来的各种档案要及时进行登记，统计、分类、编号和整理、鉴定。
二、按不同档案分专柜存放，做到勤检查、勤调整、防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。
三、严格保密，维护档案的完整和安全。
四、按规定及时承办鉴定和销毁已过保管期限和无保存价值的档案。
五、档案室钥匙专人保管，门窗及时关锁，闲人严禁入内。
六、保持档案室的整洁卫生。
七、建立对档案工作的监督，发现问题及时改进。
八、档案人员调动时，必须进行档案全面清点，做好交接工作。
九、建立电脑数据库，实行微机管理。
十、借阅档案要做好保管，不得损坏、丢失或修改，档案员要做好借阅记录。
小学档案管理制度（2）是指小学教育机构建立的档案管理规章制度，用于管理和维护学校内各类档案的安全、完整和规范。
该制度应遵循以下原则：1. 归档原则：档案按照学校的组织结构、功能特点和管理需要进行分类、整理和归档。
包括学生档案、教职工档案、行政档案等。
2. 学籍档案管理：学生的档案应建立学籍档案和个别档案两个档案类别。
学籍档案中包括学生的个人信息、入学申请、转学情况、学习成绩等。
个别档案包括学生的表现评价、奖励处分等。
3. 教师档案管理：教职工的档案应包括个人基本信息、任职文件、教学评估、奖励处分等。
每位教师都应有个人档案，并且定期进行更新。
4. 档案保管：档案应妥善保管，防止灾害、破坏和丢失。
采用专门档案柜或柜架存放档案，并建立档案借阅登记制度，确保档案安全。
5. 档案检索：建立档案检索制度，使档案能够快速、准确地被查阅。
可以采用电子档案管理系统，提高档案检索的效率。
6. 档案借阅：学校内部人员可以根据工作需要，经过申请并得到允许进行档案借阅。
借阅时要记录借阅人、借阅日期和借阅原因，借阅期限一般不超过一个月。
7. 档案销毁：档案管理人员应根据档案保存期限和规定，对档案进行及时的销毁。
销毁前应进行审查，并做好相关记录。
学校档案管理规章制度范本
学校档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，保障学校档案的完整性、安全性和保密性，提高档案利用效率，制定本规章。
第二条本规章适用于学校内所有档案管理工作，包括各类档案的归档、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三条学校档案管理工作坚持依法管理，遵循实事求是、全面客观、保密安全、合理利用的原则，以服务学校工作和保障学校利益为宗旨。
第四条学校档案部门为档案管理的主要承办单位，负责学校档案管理制度的实施和监督。
第五条全体师生员工都有保护学校档案的责任和义务，不得随意翻阅、更改、销毁档案，违者将受到相应处罚。
第二章档案管理的基本规定第六条学校档案应按照国家和学校有关规定进行分类、归档和保管，确保档案资料的完整性和安全性。
第七条学校档案应当及时整理、更新和归档，确保档案信息的及时性和准确性。
第八条学校档案管理工作涉及的人员必须经过专业培训，并严格按照规定的程序和标准来执行工作。
第九条学校档案管理工作应当建立档案管理人员的责任制度，明确各岗位的职责和权限。
第十条学校档案管理工作应当建立档案管理的工作流程，确保整个档案管理过程有序而高效。
第十一条学校档案管理工作应当建立档案利用和保密制度，确保档案的合理利用和保密安全。
第三章档案管理的具体规定第十二条学校档案管理工作应当根据档案的性质和用途，制定合理的分类和归档标准。
第十三条学校档案管理人员应当熟悉档案管理的相关法律法规，严格遵守档案管理的规定和标准。
第十四条学校档案管理工作应当定期进行档案资料的清查和整理，保证档案信息的完整和准确。
第十五条学校档案管理部门应当负责对档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十六条学校档案管理部门应当建立档案的查询和借阅制度，确保师生员工能及时查询所需档案资料。
第四章档案管理的监督和考核第十七条学校档案管理工作应当建立档案管理的监督和考核制度，确保档案管理工作的规范执行。
第十八条学校档案管理部门应当定期对各单位的档案管理工作进行检查，发现问题及时纠正。
学校档案工作管理制度模板模版
学校档案工作管理制度模板模版一、总则1.为了规范学校档案的管理工作，保护学校档案的完整性和安全性，提高档案工作效率，制定本制度。
二、档案管理机构1.学校设立档案管理机构，负责学校档案的管理、整理、保管以及档案信息的查询和借阅。
2.档案管理机构的设置、职责和人员编制由学校确定，并向上级机关备案。
三、档案的保管1.学校档案应存放在专门的档案室内，建立安全防护设施，保证档案的安全。
2.档案室应保持干燥、通风、温度适宜，防止湿气、灰尘、虫害对档案的损害。
3.档案应按照分类、顺序、独立、完整、准确的原则，由档案管理机构进行整理、编目，并建立档案的电子化备份。
四、档案的管理1.档案管理机构应根据档案的重要性和紧急程度，制定档案管理计划，确定档案的存放位置和保管期限，并做好档案调阅的登记和记录。
2.档案的借阅必须符合相关规定，由经过授权的工作人员进行，目的必须合法合规。
3.档案的借阅时间一般不超过30天，如有特殊情况需要延长，必须提出申请并经过批准。
4.档案管理机构应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性，及时发现和处理档案的问题。
五、档案的移交和销毁1.档案的移交必须有相关手续和文件，由档案管理机构进行，必须确保档案的完整性和准确性。
2.档案的销毁必须经过审批，并按照规定的程序进行，销毁后必须留下相应的记录和证明文件。
六、档案的安全保密1.档案管理机构必须严格遵守相关保密制度，保护档案中的个人隐私信息和重要机密信息。
2.档案管理机构应采取措施防止档案信息的泄露、遗失或破坏，确保档案的安全性和可访问性。
七、档案信息的查询和利用1.档案管理机构应建立档案信息查询和利用的制度，方便工作人员和公众查询和利用档案。
2.档案信息的利用应符合相关法律法规和学校的规定，不得违反个人隐私和侵犯他人合法权益。
八、档案管理考核和评价1.学校应定期进行档案管理工作的考核和评价，以提高档案管理水平和效率。
2.档案管理机构应配合相关部门进行监督和检查，并及时整改和纠正存在的问题。
小学档案室管理规章制度模版
小学档案室管理规章制度模版I. 绪论档案室是学校行政工作的重要组成部分，是管理学校档案的核心机构。
为了规范档案室的管理工作，提高档案管理的效率和质量，确保档案资料的安全、完整和可靠性，制定本规章制度。
II. 档案室管理职责1. 组织实施学校档案管理工作，负责学校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁。
2. 定期检查档案室的环境和设备，确保档案资料的保存环境和设备设施的正常运转。
3. 负责制定学校档案管理的相关规定和制度，指导和监督各部门档案工作的执行情况。
4. 组织开展档案室工作人员的培训和学习，提高档案管理人员的业务素质和工作能力。
III. 档案的收集和整理1. 档案的收集a. 档案室应定期向各部门发送档案收集通知，要求各部门配合及时提供相关档案材料。
b. 档案室应建立档案捐赠和接收的登记制度，确保所有档案的来源和去向都有明确的记录。
2. 档案的整理a. 档案室应根据档案的种类和内容，制定相应的整理方案和规范，按照文件分类号进行分类整理。
b. 档案室应制定档案整理报告制度，对整理过程和结果进行详细记录，确保档案的完整性和准确性。
c. 档案室应制定档案装订和封装的规定，采取防尘、防湿、防鼠等措施，确保档案的保存安全。
IV. 档案的鉴定和保管1. 档案的鉴定a. 档案室应根据档案的重要性和历史价值，制定档案鉴定标准和程序，对档案进行鉴定评级。
b. 档案室应定期开展档案鉴定工作，将鉴定结果记录在档案鉴定表中，为档案的利用提供依据。
2. 档案的保管a. 档案室应制定档案保管制度，明确档案的存放位置、条件和时间，确保档案的安全和完整性。
b. 档案室应采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案资料不受损失和破坏。
c. 档案室应制定档案借阅和使用规定，对借阅人员进行身份验证，并记录档案的借阅情况。
V. 档案的利用和销毁1. 档案的利用a. 档案室应建立档案利用申请制度，对申请人的身份和目的进行审批，合法合规地提供档案资料。
中小学校教学档案管理制度
一、指导思想为了加强中小学校教学档案管理，提高教育教学质量，根据国家有关档案管理法律法规和教育部相关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：教学档案应全面、真实、准确地反映学校教育教学活动的过程和成果。
2. 规范性原则：教学档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节应遵循规范化、标准化要求。
3. 安全性原则：确保教学档案的保密性、完整性和安全性。
4. 有效性原则：教学档案应充分发挥其在教育教学、评估、监督、科研等方面的作用。
三、管理职责1. 学校领导：负责制定学校教学档案管理制度，监督实施，确保教学档案管理工作的顺利进行。
2. 教务处：负责学校教学档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 教研室：负责学校教研活动的档案管理，包括教案、备课记录、教研活动记录等。
4. 教师个人：负责自己教育教学活动的档案管理，包括教案、备课记录、学生作业等。
四、档案收集与整理1. 档案收集：学校教务处应定期对教师提交的教学档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：根据档案内容，按照时间顺序、学科分类、学段划分等进行整理，确保档案的有序性。
3. 档案归档：将整理好的档案按照归档目录进行归档，并做好档案编号、标签等标识工作。
五、档案保管与利用1. 保管：学校应设置专门的档案室，配备必要的档案保管设备，确保档案的物理安全。
2. 利用：学校教务处应根据教育教学、评估、监督、科研等需要，及时提供教学档案服务。
六、档案评估与监督1. 评估：学校定期对教学档案管理工作进行评估，对存在的问题进行整改。
2. 监督：学校领导、教务处、教研室等部门应加强对教学档案管理工作的监督，确保制度落实到位。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校教务处负责解释。
3. 本制度如有与国家有关法律法规相抵触之处，以国家有关法律法规为准。
中小学校档案室管理制度
一、总则为了加强中小学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
2. 负责学校档案信息化建设，提高档案管理效率。
3. 负责学校档案安全保密工作，确保档案安全。
4. 负责指导、监督全校各部门档案管理工作。
5. 参与学校重大活动、项目档案的归档工作。
三、档案分类与归档1. 档案分类：学校档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
具体分类如下：（1）永久档案：包括学校发展规划、重大决策、重要会议记录、重要奖惩决定等。
（2）长期档案：包括学校教育教学、行政管理、人事、财务、基建、设备等档案。
（3）短期档案：包括学校教育教学活动、师生员工活动、临时性文件等。
2. 归档要求：（1）各部门按照档案分类标准，对形成的档案进行收集、整理、立卷、归档。
（2）归档档案应齐全、完整、准确，文件材料符合国家规定。
（3）归档时间：每年6月底前完成上一年度档案归档工作。
四、档案保管与利用1. 保管要求：（1）档案室应配备必要的档案柜、档案架、防潮、防尘、防火、防盗等设施。
（2）档案存放应按分类、编号、目录进行，确保档案安全、有序。
（3）定期对档案进行清理、鉴定，对损坏、丢失的档案及时修复、补充。
2. 利用要求：（1）查阅档案需经学校领导批准，并办理借阅手续。
（2）查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
（3）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、损坏档案。
五、档案信息化建设1. 档案室应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理效率。
2. 建立档案数据库，实现档案检索、查询、利用等功能。
3. 加强档案信息化建设，提高档案管理人员的业务素质。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，依法依规追究责任。
小学档案管理制度模板模版
小学档案管理制度模板模版第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范小学档案管理工作，确保档案的存储、整理、利用和保密工作的顺利进行。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《学校档案工作规定》等有关法律法规的规定。
第二条适用范围本制度适用于小学内所有档案管理工作，包括学生档案、教职工档案、行政档案等。
第三条档案管理机构小学设立档案管理机构，负责对学校档案的管理工作。
档案管理机构由校领导任命专职或兼职负责。
第二章档案的分类和建立第四条档案的分类小学档案根据性质和用途的不同，分为学生档案、教职工档案、行政档案等。
第五条档案的建立小学在招生时，应向每位新生发放档案袋，学生和教职工的档案应按照规定的格式和要求进行填写，并及时归档。
第六条档案的整理与归档学期结束后，档案管理机构应进行档案的整理与归档工作，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案的保管期限学生档案、教职工档案等应根据国家有关规定确定保管期限，过期档案应及时进行转档或销毁。
第三章档案的利用和保密第八条档案的利用档案管理机构应根据需要，提供相关档案资料给相关部门或个人使用，确保档案的及时性和准确性。
第九条档案的保密档案管理机构应制定档案保密制度并加以执行，确保档案信息的安全和保密。
未经授权，任何人不得查阅、复制档案资料。
第四章处理档案疑难问题第十条档案丢失或损坏如发生档案丢失或损坏的情况，档案管理机构应立即进行调查，并采取相应措施进行修复或补救。
第十一条档案查询和申诉任何人如对档案有查询或申诉的需求，应向档案管理机构提出申请，并依法提供相关证明材料。
第五章监督与处罚第十二条监督与检查上级教育主管部门有权对小学档案管理工作进行监督与检查，对发现的问题及时提出整改要求。
第十三条违规处罚对违反本制度的人员，将依法依规进行处理，严重者将追究其法律责任。
第六章附则第十四条本制度由小学校领导负责解释和修改。
第十五条本制度自发布之日起实施，并同时废止以往的档案管理规定。
小学学校档案管理制度模板范文
小学学校档案管理制度模板范文一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作，保障档案安全、完整和方便使用，提高教育教学质量，确保学校事务的顺利进行。
所有相关人员都应遵守本制度。
二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门，负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。
该部门由一名专职档案管理员负责。
档案管理员应具备相关专业知识和技能，并熟悉相关法律法规。
三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求，建立档案管理台账，明确每份档案的来源和归属。
2.学校应定期向各个部门发放文件管理要求，并对各个部门进行培训，确保文件的正确收集和保存。
四、档案的整理与归档1.学校档案管理员应根据文件管理要求，对收集到的文件进行整理分类，并编制相应的文件清单。
2.档案管理员应按照学校档案的分类系统和目录结构，将文件进行归档。
归档要求按照文件的编号、名称、日期和备注等要素进行有序排列。
五、档案的保管与借阅1.学校应设立专门的档案室，配备适当的储存设备和环境保障措施，保证档案的安全防护和防火防潮。
2.档案管理员要定期检查档案室的环境和设备状况，确保储存和保管条件良好。
3.档案的借阅应按照学校规定的程序和权限进行申请，经过审批后，方可进行借阅。
借阅期限一般不超过30天，如有特殊情况需延期借阅，需提前申请并得到批准。
4.借阅人应对借阅档案的完整性和安全性负责，不得随意更改档案或外借给其他人员。
六、档案的利用与销毁1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估和审核，确定是否有可以销毁的档案。
2.销毁的档案应按照相关政策和规定进行，确保档案的安全销毁，并有相应的销毁记录和报告。
3.档案利用应按照学校规定的程序和权限进行，不得用于违法违规活动或泄露学校的重要信息。
七、档案的备份与恢复1.学校应定期对档案进行备份，确保档案的信息不会因意外或设备故障而丢失。
2.档案管理员应确保备份的档案与原始档案的内容和格式完全一致，备份数据要定期进行检查和测试，以确保其完整性和可靠性。
小学学校档案管理制度模板范本
小学学校档案管理制度模板范本一、档案管理的基本原则为确保小学学校的档案管理工作规范、高效，维护学校档案的完整性、可靠性和安全性，制定本档案管理制度，遵循以下基本原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关法律法规，依法管理和使用学校档案。
2. 规范性原则：按照统一的规范和标准进行档案管理。
3. 综合性原则：将档案管理融入学校的全面管理工作，提高档案利用效益。
4. 科学性原则：运用现代科学技术手段，提高档案管理的效率和质量。
二、档案管理的组织机构和职责1. 学校档案馆（以下简称档案馆）是学校的档案管理机构，负责学校档案管理工作的组织和实施。
2. 档案馆应配备专职档案管理员，负责档案管理、档案检索、档案整理等具体工作。
3. 档案管理委员会是学校的档案管理决策机构，由学校领导和相关职能部门负责人组成，负责协调解决档案管理中的重大问题。
4. 各部门、教师和员工是学校档案管理的重要参与者，应按照档案管理制度的要求，积极参与档案管理工作。
三、档案管理的内容和要求1. 档案的分类和编制（1）按照主题进行分类，如学生档案、教师档案、行政档案等。
（2）档案应按照统一的编制规则进行编号，确保档案的有序排列和便于检索。
2. 档案的收集和登记（1）学校应建立档案收集工作制度，明确档案收集的时限和要求。
（2）收集到的档案应及时进行登记，并将档案的基本信息录入档案管理系统或档案登记表中。
3. 档案的保存和保管（1）学校应配备适当的档案保管设施，确保档案的安全和完好。
（2）档案应按照保管年限进行分类存放，并做好防火、防潮、防虫等工作。
（3）学校档案应遵循保密原则，做好涉密档案的保护和管理。
4. 档案的利用和借阅（1）学校档案应实现电子化管理，建立档案管理系统，方便档案的检索和利用。
（2）档案的借阅应按照学校的档案借阅制度进行，确保档案的安全和及时归还。
（3）档案管理人员应在借阅档案时进行登记，并对档案进行监督，防止档案的遗失或损坏。
中小学校档案管理工作规范
中小学校档案管理工作规范一、档案工作的基本原则（一）学校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。
（二）学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志，也是评估学校全面建设的重要内容之一。
（三）学校必须按照《山东省中小学档案管理暂行办法》管理好本校档案。
本校档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。
（四）学校应制定立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入学校工作计划和规划、纳入管理制度、纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作。
（五）学校应设立综合档案室，明确一位校领导分管档案工作，校内各部门要有一位负责人分管本部门的档案工作，并配备适当的专（兼）职档案人员。
学校领导要关心档案人员的思想、工作、生活，不断提高档案人员的政治、业务素质。
档案人员应相对稳定。
（六）学校要把档案工作列入学校发展计划，在人员、经费、库房、设备等方面给予保证。
（七）学校档案工作要逐步从经验管理向科学管理转变，采用电子计算机等先进技术管理档案，大力开发档案信息资源，满足教学和各项工作需要。
二、档案室的主要任务（一）贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，规划全校档案工作。
（二）制定本校档案工作规章制度，监督、指导检查执行情况。
（三）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计全校各类档案及有关资料。
（四）开展档案的利用工作。
（五）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。
（六）参加档案工作协作、学术研究和交流活动。
（七）接受同级档案部门及上级业务主管部门的监督指导，培训全校各有关部门兼职档案工作人员。
（八）开展档案宣传工作和利用者教育活动。
（九）完成学校领导交办的其他任务。
三、档案工作的制度建设（一）综合性的规章制度，包括各种综合性的实施办法、细则和规定。
中小校内部档案管理制度
中小校内部档案管理制度一、总则为规范中小学校内部档案管理工作，建立健全档案管理制度，加强档案材料的利用和管理，保障学校档案材料的完整性和准确性，提高档案管理工作的效能，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于中小学的档案管理工作，包括校务档案、教学档案、学生档案等各类档案资料的组织、管理、利用、保存。
三、档案管理的原则1. 法制原则：遵循国家法律法规和相关规定，严格依法管理档案。
2. 实用原则：建立和完善的档案管理制度，保证档案工作的实用性。
3. 保密原则：严守档案机密，保密等级与档案级别相适应。
4. 完整原则：做到档案真实、完整，准确反映学校的各项活动和工作。
四、档案管理的组织机构学校设立档案管理部门，负责学校档案管理工作的组织、协调和监督。
档案管理部门主要包括档案管理办公室和档案管理委员会。
1. 档案管理办公室：负责学校档案日常工作的具体实施及执行。
2. 档案管理委员会：由学校领导班子成员和有关部门负责人组织，负责学校档案管理工作的决策和管理。
五、档案管理的职责1. 负责学校各类档案材料的组织、管理和保存工作，做好档案的登记、归档和查找工作。
2. 负责档案材料的修复和整理工作，确保档案材料的完整性和清晰性。
3. 对档案材料进行定期检查和鉴定，避免损坏和丢失。
4. 做好档案资料的利用和借阅工作，保证档案材料的安全性和保密性。
5. 组织档案材料的数字化工作，做好电子档案的管理和保存。
六、档案管理的操作规程1. 档案的登记和归档（1）档案材料的登记工作是档案管理的基础工作，应严格按照规定的格式和要求进行登记。
（2）归档工作是将经过登记的档案材料按照一定的分类和顺序放置在档案室内。
归档应按照档案管理的标准进行，确保档案的整齐和清晰。
2. 档案的利用和借阅（1）档案材料的利用要遵循利用规定，保证档案材料不被损坏和弄丢。
（2）借阅档案材料要按照借阅程序，填写借阅单并经过审核批准，保证档案材料的安全。
3. 档案的保存和销毁（1）档案材料的保存应根据规定的期限进行，超过保存期限的档案材料应及时进行鉴定和处理。
小学学校档案管理制度模版
小学学校档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范小学学校档案管理工作，保证档案的完整性、准确性、安全性，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条小学学校档案管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则，确保档案管理工作的顺利进行。
第三条本制度适用于小学学校的档案管理工作。
第二章档案的管理和归档第四条学校应设立档案管理部门，负责小学学校档案管理工作的规划、组织、协调和监督。
第五条档案管理部门应建立档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和流程，并定期对档案管理制度进行修订和完善。
第六条档案管理部门应配备专职档案管理员，并对其进行培训和考核，确保其具备档案管理专业知识和技能。
第七条档案管理部门应对档案进行分类、编目、整理和归档，确保档案的完整性和有序性。
第八条档案应按照文件类型、文件编号、日期等要素进行归档，同时应按照文件密级进行保密管理。
第九条档案应采取防火、防潮、防虫等措施进行保护，并定期进行巡查和维护，确保档案的安全性和可读性。
第十条档案应按照规定的保管期限进行保管，到期后进行鉴定和处理，合格档案进行移交或存档，不合格档案进行销毁或处置。
第十一条学校应定期组织档案的清查和整理工作，确保档案的及时更新和完善。
第十二条学校应建立档案利用制度，明确档案利用的申请、审批和借阅的流程，保证档案利用的安全和合法性。
第十三条档案利用申请人应提供合法的证明材料，并填写档案利用申请表，经相关部门审批后方可借阅档案。
第十四条档案借阅人应在档案室进行登记，并按照规定的借阅期限进行借阅，借阅期满后应及时归还档案。
第十五条档案借阅人在借阅档案前应签署借阅责任书，保证档案的安全和完整性，严禁将档案借给他人或私自复制、篡改档案。
第十六条档案管理部门应建立档案查询系统，通过网络或电子设备方便用户查询档案信息，提高档案利用效率。
第十七条档案查询人员应提供明确的查询要求，并按照规定的流程进行查询，查询结果应及时提供给查询人员。
第四章档案的安全保密第十八条学校应建立档案保密制度，明确档案保密的职责、权限和流程，加强对档案保密工作的监督和管理。
小学档案管理制度模版
小学档案管理制度模版第一章总则为了规范小学档案管理工作，保护档案资料的完整性、准确性和机密性，提高工作效率，确保档案工作的顺利进行，特制定本管理制度。
第二章档案管理的基本原则第一条科学性原则档案管理工作必须坚持科学化、规范化、系统化，确保档案管理工作符合现代管理要求。
第二条完整性原则档案管理工作要求档案资料的完整性，任何单位或个人不得随意毁损、篡改档案资料。
第三条公开性原则对外公开的档案资料，必须按照相关法律法规和规定程序进行公开，保障公民和组织的知情权。
第四条机密性原则对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，必须加强保密措施，严禁泄露。
第五条档案管理制度的连续性原则档案管理工作必须具备连续性，确保档案管理工作的持续和稳定进行。
第六条人性化原则档案管理工作要注重人性化管理，为使用者提供便利的档案查询、借阅等服务。
第三章档案管理职责第七条学校档案管理的主要职责学校档案管理的主要职责包括：制定档案管理方案和制度；负责档案的归档、整理、编目和检索；负责档案的保管、借阅和归还；对档案资料进行修缮和复制；保护档案的完整性和安全性。
第八条档案管理人员的职责档案管理人员的主要职责包括：负责实施档案管理工作；保障档案资料的安全、准确和完整；制定并贯彻档案管理制度；及时修缮和整理档案；积极开展档案宣传教育工作。
第四章档案的归档和整理第九条档案归档的程序档案归档的程序包括：接收档案资料，按照一定的编目规则逐级归档，确保档案资料的有序排列；对档案进行分类整理，确保档案的可读性和易查性。
第十条档案整理的内容档案整理的内容包括：对档案资料进行检查、汇编和整理；依据编制档案目录，确保档案资料的可控制和可管理。
第五章档案的借阅和归还第十一条档案借阅的程序档案借阅的程序包括：办理借阅手续，填写《借阅登记表》，并留下借阅人的身份证明；借阅人查阅档案资料，并在规定时间内归还档案。
第十二条档案借阅的限制档案借阅的限制包括：未经批准，不得私自借阅档案资料；涉及保密的档案资料需要经过相关部门的批准方可借阅。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
广东省中小学校档案管理工作规范一、档案工作的基本原则（一）学校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。
（二）学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志，也是评估学校全面建设的重要内容之一。
（三）学校必须按照《档案法》和《广东省档案管理规定》管理好本校档案。
本校档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。
（四）学校应制定立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入学校工作计划和规划、纳入管理制度、纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布臵、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作。
（五）学校应设立综合档案室，明确一位校领导分管档案工作，校内各部门要有一位负责人分管本部门的档案工作，并配备适当的专（兼）职档案人员。
各级领导要关心档案人员的思想、工作、生活，不断提高档案人员的政治、业务素质和生活待遇。
档案人员应相对稳定。
（六）学校要把档案工作列入学校发展计划，在人员、经费、库房、设备等方面给予保证。
（七）学校档案工作要逐步从经验管理向科学管理转变，采用电子计算机等先进技术管理档案，大力开发档案信息资源，满足教学和各项工作需要。
二、档案室的主要任务（一）贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，规划全校档案工作。
（二）制定本校档案工作规章制度，监督、指导检查执行情况。
（三）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计全校各类档案及有关资料。
（四）开展档案的利用工作。
（五）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。
（六）参加档案工作协作、学术研究和交流活动。
（七）接受同级档案部门及上级业务主管部门的监督指导，培训全校各有关部门兼职档案工作人员。
（八）开展档案宣传工作和利用者教育活动。
（九）完成学校领导交办的其他任务。
三、档案工作的制度建设（一）综合性的规章制度，包括各种综合性的实施办法、细则和规定。
（二）立卷、单份文件归档制度，包括各种门类和载体的档案归档范围、归档时间和归档要求。
（三）档案保管制度，包括档案的安全保护和库房、设备的管理措施。
（四）档案的保密、保卫制度，包括档案的保密、保卫措施和对档案人员的相应要求。
（五）档案统计制度，包括统计时间、类别、数量、内容、检索和利用工作。
（六）利用制度，包括利用手续、方式、要求、批准权限和管理办法等。
（七）档案的鉴定制度，包括鉴定原则、范围、组织、办法、程序、手续等。
（八）岗位责任制，包括目标、职责、权限、任务、考核、奖惩措施等。
四、档案人员的素质要求（一）能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，执行党和国家方针政策、公正廉洁，严守党和国家机密。
（二）能认真学习档案专业知识、管理科学知识和其它相关学科知识，工作责任心强，敬业爱岗。
（三）具有大专以上文化水平和一定专业知识并经上岗培训。
五、档案的收集（一）收集范围1、学校在教学、科研、管理各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的材料。
（1）学校档案的归档范围共分七大类：党政、教学、科研、基本建设、仪器设备、会计、特殊载体（含声像）等。
幼儿园还要增加卫生保健类。
（2）国内外与学校有关的各种具有保存价值和其它资料。
（3）校内教职员工在其非职务范围的公务活动中形成的文件材料，可交由学校档案室作资料保存。
2、建国前本学校的各类档案。
3、并入本校的单位的档案资料。
4、上级决定由本校保管的撤销单位的档案。
（二）立卷归档分工。
1、部门整理立卷归档是档案工作的基本制度和基础，校内各部门必须分工明确，协同配合。
2、学校领导及各职能部门分管档案工作的负责人，都应把涉及相应范围的档案工作列入自己的职责范围，督促有关部门、有关人员认真做好工作。
3、全校性、综合性的由校长办公室负责整理归档，其余按部门职能分工负责立卷归档。
4、整理立卷归档涉及多个部门的文件，应由主要职能部门归口，其他部门形成的亦应相对集中。
（三）归档文件和案卷的质量要求。
1、归档文件及案卷质量总的要求是：遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。
文件材料必须准确反映学校教学、科研和管理活动的真实内容，手续完备，制作和书写材料应利于长期保存。
（1）党政类档案，按“卷”整理的，依问题、时间或重要程度组卷。
按“件”整理归档的，可采用年度—类别（二级类目）—保管期限的方法分类，文件数量少的单位可采用年度—保管期限的方法分类。
（2）教学、科研、基建、设备等专题性、成套性的档案，按阶段、项目、型号等分别组卷（具体参阅各工作规范）。
（3）特殊载体类，按类别（指实物、照片、录音、录像）、内容、项目组合。
2、确定文件材料的保存价值，要根据学校工作需要和为国家积累历史文化财富的需要，准确进行判断：（1）凡反映学校主要职能活动和基本历史面貌，对本校、社会、历史研究有长远利用价值的，列为永久保管；（2）凡反映学校一般工作活动，长期对学校和社会有查考利用价值的，列入长期保管；（3）凡在较短时期内对学校工作有查考价值的，列为短期保管。
3、对上级发来的文电，除少数直接针对本校，并要执行的重要文件，应永久保管外，其余列为短期保管或作资料保管。
4、卷内文件排列，卷内文件要求文字材料在前，图样在后（图样按目录或图号排列）、正文在前，文稿在后。
5、编目：卷内文件材料按排列次序打印卷内文件目录，并按页依次在文件右上角（背面有文、图的在左上角）编页号。
单份整理的文件材料按件号顺序编制打印归档文件目录。
对文件材料原有题名不能随意更改和简化，若原有题名无实质内容或无题名的，要重新拟定并在前后加[ ]。
没有责任者、日期的文件，要考证清楚，及时补上。
会议记录应概括出主要内容。
声像材料应按规定内容标出与纸质载体、不同声像载体之间的参见号。
6、填写备考表应将卷内文件材料立卷情况说明，立卷人、检查人姓名、时间填上。
检查人应是立卷单位负责人。
7、案卷题名：案卷题名应简明确切，体式一致。
题名须包括责任者、内容、名称（文种）等。
字数不超过50个字。
8、案卷装订：案卷装订前要去掉卷内文件上的金属物，托裱破损文件，字迹模糊的应复制与原件放在一起。
装订使用软封面，并用毛笔、钢笔或计算机打印封面的题名和应填写的项目。
（四）归档时间和手续。
1、党政部门和按年度归档的部门应在次年三月底之前初步立卷（整理）后，移交综合档案室。
2、教学部门和按教学年度归档的部门应在每学年结束后三个月内，将文件材料整理立卷，并移交综合档案室。
3、科研档案应在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。
教师在公开刊物上发表的论文、出版的专著应在出版后及时归档。
4、基建文件材料归档工作应与工程建设同步进行，在项目完成通过鉴定验收时应通知档案部门参加，工程验收后三个月内将基建全过程形成的文件、材料、图纸立卷整理好，并移交综合档案室。
5、设备仪器档案，在设备仪器开箱时，有关部门应通知档案室参加验收，安装调试后一个月内主办部门应将全部相关材料整理好移交综合档案室。
6、会计档案按年度由财务部门按要求和规定整理归档，在财务部门保管三年期满后的次年6月底前移交综合档案室。
7、特殊载体档案在每项工作完成后，由主办部门将声像材料和文字简介或实物，在2个月内移交综合档案室归档。
8、随时接收上级规定应接收的档案。
9、接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式二份，交接双方要签名盖章。
六、档案的整理（一）划分全宗1、档案必须按全宗整理，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。
2、建国后学校形成的包括各门类和载体的档案作一个全宗，全宗名称随学校名称变动而改变。
（二）档案的分类、编号。
1、档案分类编号是在文件收集齐全的基础上，按一定原则和属性逐卷或逐件分别归类编号。
2、分类是以全宗为单位，按档案产生的领域范畴，结合记述的内容性质，对库存档案整理、编号、排架。
（三）档案检索工具的编制。
1、案卷目录应根据不同门类档案的具体情况分年度编制，做到不出现重复的档号。
2、从实际出发逐步编制配套的其他检索和参考工具：全宗介绍、分类目录、全引目录、专题目录和文件字号索引。
七、档案的计算机管理（一）档案管理应纳入学校自动化信息管理网络，可使用广东省档案局推荐的与本规范配套的计算机档案管理系统，提高开发利用档案信息资源的能力。
（二）计算机档案管理系统应用软件的配臵环境、机种选型要和本单位自动化信息管理网络一致。
最好尽可能选用容量较大，档次较高的计算机，以保证档案科学管理的需要和学校教育管理信息系统联网要求。
八、档案的保管（一）库房要求。
1、新设臵的库房应基本符合国家档案部门的有关规定。
原有不合格库房，应按规范逐步改造。
新建校办公楼或数字楼应考虑档案库房的设臵。
2、库房应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。
3、库房标准温度为14—24°C，标准相对湿度为45—60%。
（二）库房应根据工作需要逐步配臵计算机、复印机、抽湿机、空调机、吸尘器等必须的设备。
（三）档案入库时应检查帐、卡、物是否相符。
以全宗为单位，按不同门类、载体，依档号顺序排列。
（四）库房排架应从左至右，从上至下依分类大纲次序和档号顺序排架，库房排架应编顺序号，各柜、各库均应有档案资料存放指引卡和示意图。
（五）综合档案室应对档案的安全定期组织检查，记录在案。
发现问题，及时解决，对破损、褪变档案要及时修补复制。
（六）特殊载体档案的保管，见“特殊载体档案工作规范”。
九、档案的鉴定和统计（一）档案的鉴定。
1、综合档案室应根据本规范并结合国家有关保管期限原则规定，对已到期的档案进行鉴定。
2、在分管校长领导下，由档案室和相关部门组成鉴定小组，采用直接鉴定的方法，以一个年度或一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，个人初鉴，集体审查，对到期的档案，提出销毁或延长保管期限的意见，登记造册，经分管校长批准后，方可存毁。
3、销毁档案必须有两人监销，并在销毁清册上签字。
（二）档案的统计。
1、建立健全统计台帐并指定专人负责，掌握档案的接收、整理、利用、移出、销毁和库存内各种情况数据，按档案行政管理部门和上级主管部门的要求及时报送各种报表。
2、按上级主管部门和学校要求进行定期的综合或专项统计分析。
3、对统计数字进行综合分析，找出存在的问题，提出改进措施、建议，并报学校领导审阅。
十、档案的开发利用（一）档案人员要熟悉库藏，主动为校领导和各部门提供利用服务。
1、要充分发挥各校优势，加强内外信息的综合开发利用，发挥档案的信息功能，定期跟踪服务，提高其社会效益和经济效益。
2、综合档案室内应有阅览室和复印设备，为利用者提供方便。