物流合同管理制度

物流合同管理制度

篇一：物流公司合同管理制度

物流公司合同管理制度

1、合同范围

所有以***公司及其下属公司（含子公司、分公司、办事处）名义与其他企业、公司、个人签署的合同。合同的签订、变更、解除、终止均适用此合同管理制度。劳动合同不适用此制度。

2、合同管理的流程：见附件一：流程图1；流程图2。

1）以下合同按流程图1执行：买卖合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、供用电（水、气、热力）合同、委托合同、赠与合同、行纪合同、居间合同、运输合同、保管合同、仓储合同、技术合同。

2）以下合同按流程图2执行：市场部对外开拓的合作业务合同。

3、合同管理部门（总公司总经办）的主要职责

制定具体合同的管理制度、办法

监督、检查有关部门签定、履行合同情况，定期向总经理报告。

宣传法律专业知识，总结推广合同管理工作经验。

审查合同，防止不合法、不完善的合同出现。

代表企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。

建立公司合同档案。

4、合同承办人的职责

参与合同的商谈工作，提请公司有关部门审查合同。

依程序规定签订、变更、解除合同。

检查合同的履行情况。及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题，并提出解决问题的建议。

参加合同的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

保管好已签署的合同及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件，定期将合同复印件及相关资料送合同管理部门归档。

5、合同管理注意事项

总公司各部门及下属公司合同承办人应本着平等自愿、协商一致的原则，参照总公司制定的合同范本与合作方进行协商，将与合作方协商的内容作成合同初

稿上报总公司审查。

所有总公司各部门及下属公司拟签署的合同必须按流程上报审查批准后方可执行，不得擅自签署合同。否则，所产生的责任将由有关责任人承担。如有特殊情况，呈请总经理批准。

各下属公司必须明确一名合同责任人，并将该责任人的名单报总公司总经办，负责合同管理、设立合同档案专柜工

作，合理保存所有公司签订、变更、解除合同的所有资料。合同责任人职责之一是检查合同的履行情况，及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题，并提出解决问题的建议。如发生仲裁、诉讼事件必须马上报告总公司法律顾问。

各下属公司已经签署或拟签署的合同，原则上须以各下属公司名义签署，已经签署的合同须进行改签的工作，禁止以个人或其他单位的名义签署合同。

总部各职能部门的职责：认真、全面负责合同及相关项目的审查。对合同及相关项目内容，有权提出意见和建议。如发现合同及相关项目存在隐患、风险，应及时提出并要求修改或履行否决权。

为防止产生纠纷，避免不必要的损失，所有中总公司及下属公司签订、变更、解除的合同必须要形成书面文字材料，不能凭个人意愿只形成口头协议。

各下属公司合同责任人须每月5日前将上月签署的合同复印件传真总公司合同管理部门归档，并填写《***公司合同档案表》以E-MAIL方式一并上报备案，下属公司保存合同原件存档备案。总公司签署的合同原件直接送交总公司合同管理部门。

附件二：合同审查表、参谋决策表、***公司合同档案表

篇二：物流有限公司合同管理制度

重庆中集物流有限公司合同管理制度

一、目的

为加强公司合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

二、适用范围

公司各部门对外签订的各类经济业务合同一律适用本制度。

三、经济合同的签订

（1）签约人在签订经济业务合同之前，必须认真了解对方企业的情况。特别是异地配送企业，更是需要进行实地考察，了解对方生产规模和管理情况，避免人为的运输安全事故发生。

（2）对于业务合同中，化工产品的运输合同签订需要注意：明了承运化工产品的性质和用途；签订合同时需要将生产厂家出具的化工产品说明书作为附件成为合同一部分；对一些不常见的化工产品，如有必要还需拿到专门的检验机构进行检验。

（3）经济业务合同一律采用书面形式，并采用公司统一的经济合同样本，可以进行适当的增减。（合同样本见附件一到附件八）

四、经济合同的审查批准

1.各级审核的范围和权责

（1）业务科室：业务科长作为直接与客户对话和实际业务操作的负责人，应对合同的具体条款进行检查，对不合理的条款以及操作

流程进行更改修正；

（2）财务科室：财务科室负责人对合同中付款方式和付款时间进行评估，并将评估意见向分公司负责人反映以作参考。

（3）分公司负责人：分公司负责人对合同的可行性进行审核，包括对外报价、付款期限、保证金违约金的核算以及一些业务上的支持（如车匹计划的申请）等进行检查。必要时应会同财务人员进行财务核算；

（4）生产管理部：主要对合同内容的完整性进行评审，包括合同的双方主体，权利义务，商务事故责任等。

2.合同评审表。公司业务科室对外签订业务合同，应事先填写《合同审核表》（见附件九）。审核人必须在“审核表”上批写意见和签字。合同需逐级审核通过后，方可正式签订生效。（如有特殊情况，先经领导同意，签约后再补办手续）。合同评审表作为合同评审的证明，与合同一起保管。

3.合同审核流程图

五、合同的管理和归档

（1）合同签订后，由生产管理部编订统一的合同编号；各分公司必须按照合同编号对其合同进行归档管理，便于管理检查。

（2）生产管理部负责公司所有业务合同的评审管理和归档。各分公司必须在合同签订后第一时间将合同和评审表的复印件上交公

司生产管理部。

（3）对位置较远的分公司可以通过传真等形式上报归档。

（4）生产管理部按照分公司以及合同类型进行划分，对合同建立台帐。（台帐包括合同编号、对方企业名称、合同内容以及合同有效时间）

（5）生产管理部定期对合同进行整理和归档。包括：对即将到期的合同，通知分公司进行续签；对价格有变动的合同，通知分公司重新对价格进行核算；对异地配送合作企业或其他服务供方，通知分公司定期进行考察和评估。

六、检查与考核

（1）本制度是公司合同管理的基本制度，各部门和业务人员必须严格遵守本制度的各项规定，切实加强公司合同管理工作，规范自身合同法律行为，维护企业利益，提高企业经济效益。

（2）本制度实施以前，公司制定的有关合同管理制度