人事档案、入职、履历表
人事档案审核工作指引
人事档案审核工作指引人事档案审核工作,主要包括入职审核和任前审核。
一、入职审核入职审核重点对新调入员工的档案齐全完整性进行审核。
根据人事档案内容的分类,每一类的审核要点如下：(一)履历材料履历材料由干部履历表组成。
1999年以前参加工作的,须有中央组织部制发的1988年版和1999年版《干部履历表》,1999年以后参加工作的,须有1999年版《干部履历表》。
对缺少此类材料的要按以下方法处理：1.没有相应的1988年版、1999年版《干部履历表》要尽量查找收集;2.1988年版《干部履历表》确实找不到的,可以不再补充填写;3.缺1999年版《干部履历表》的,必须及时填写<1999年以后参加工作的也必须补充填写>。
补填1999年版的《干部履历表》以干部填写时的情况逐项填写。
《干部履历表》所填信息应真实、准确、规范、完整,逐项填写完成,必须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。
归档注意事项：员工在入职一个月内,填写最新的《干部履历表》,交干部监督处,由干部监督处审核后移交档案员。
档案员必须对最新的《干部履历表》内的信息进行核对,并根据其他材料判定信息填写的真实性,如不真实须返回本人修改,确认无误后盖章。
(二)自传材料主要包括以下两种材料1.自传和属于自传性质的材料,包括以自传为主的履历或简历表；2.报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
归档注意事项：材料必须是本人撰写。
(三)鉴定、考核、考察及审计材料此类材料主要包括以下几种：1.重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；2.鉴定材料〔包括自我鉴定；标题不是鉴定,内容属于鉴定性材料；3.援藏、援疆、挂职锻炼、扶贫、博士服务团、借调等工作中形成的考核、鉴定材料；4.培训、工作调动、军人转业等鉴定及考核考察材料；5.后备干部登记表〔提拔使用后归档等材料；6.定期考核材料、年度考核登记表。
归档注意事项：后备干部材料由干部管理处在完成干部提拔后归档,考核材料由干部监督处在3月份集中归档。
员工个人履历表【三篇】
员工个人履历表【三篇】篇一姓名：###性别：女婚姻状况：已婚民族：汉族户籍：辽宁-锦州年龄：30现所在地：广东-惠州身高：163cm希望地区：广东-惠州、其他-其他希望岗位：行政/人事类-人事经理/主管行政/人事类-员工培训经理/主管行政/人事类-招聘经理/主管寻求职位：人力资源主管、招聘/培训主管待遇要求：6000元/月最快到岗：1个月之内教育经历2000-09~2004-07西安交通大学信息工程专业本科1997-09~2000-07辽宁省锦州市第二中学无高中培训经历2008-01~2009-01惠州市人才交流中心人事干部培训有证书工作经验至今7年6月工作经验，曾在2家公司工作***公司名称(2011-06~至今)公司性质：私营企业行业类别：农、林、牧、渔业担任职位：培训主任岗位类别：员工培训经理/主管工作描述：1.主要负责培训中心培训体系的搭建，培训制度，流程制定.2.统筹培训管理工作,培训计划制定,实施,内训及外训的展开.3.培训课程的开发,教材制订,定期与培训机构的合作.在线培训系统的开发.4.公司企业文化活动的展开.***公司名称(2007-12~2011-05)公司性质：合资企业行业类别：互联网、电子商务担任职位：招聘主管岗位类别：招聘经理/主管工作描述：1.人力资源开发.主导负责对中高层人员的招聘与选拔,组织展开网络招聘与现场招聘工作.2.招聘效果的评估.人力资源报表的制作.招聘相关制度的编写与实施使用.3.招聘渠道的拓展,与招聘机构.劳务派遣,中介机构联系,定时定量为公司输入员工.4.人才培养和储备,发现企业内部各类人才并建立关键岗位储备人才档案，激励员工素质技能的持续提升。
5.负责公司职员及员工的档案办理工作.包括档案的调动,转正,定级等.6.参与新进员工的培训工作.离职原因：寻求更好的发展空间***公司名称(2004-02~2007-06)公司性质：外资企业行业类别：机械制造、机电设备、重工业担任职位：人力资源主管岗位类别：招聘经理/主管工作描述：2006年2月提升为人力资源主管.管理：人力资源平台建设，建立人力资源管理的各项程序与规章制度，用于指导人力资源各项工作的展开.招聘：1.主导招聘方面工作,熟练操作职员及员工招聘工作，以及相关人力资源工作的分析，制定.如年度招聘计划制定，招聘成本分析，招聘效果分析等.2.建立稳定的的招聘渠道并建立有效的甄选制度，包括试库的建立，更新，职员花名册的建立.3.跟进分析招聘人员任用情况及离职人员离职原因分析4.建立企业人才库业绩考核：1.协助部门经理建立绩效管理运行制度,2.实行工作分析,形成职位说明书3.业绩考核实际操作培训：1.根据公司发展科学预测培训需求,制定培训计划.2.组织展开各类型的培训并实行培训效果确认.薪酬：1.定期展开薪酬调查.2.参与薪酬方案设计.档案管理：1.员工人事档案的分类管理.2.人事系统的维护.离职原因：求发展技能专长专业职称：市助理人力资源管理师计算机水平：高级计算机详细技能：熟练使用各种办公软件,了解PHOTOSHOP,FRONTPAGE的使用.技能专长：熟练应用人事考勤系统.测评系统,及薪资系统语言水平普通话：流利粤语：一般英语水平：CET-4英语：良好求职意向发展方向：为人踏实,工作责任心强,执行水平强,具有较强的独立处理事务的水平.谨慎.良好的人际沟通技巧,乐于从事人力资源工作,愿意对人力资源各个领域有更深刻的理解,合理的使用,对在人力资源方面发展有强烈的愿望.希望能够成为优秀的人力资源管理者.其他要求：公司提供一定国家规定的福利待遇.五天八小时制.有厂车接送.自身情况自我评价：1.了解现代企业人力资源管理各个模块,对招聘\绩效\薪酬\培训\规划等有一定的理解及理解.2.主要负责招聘这个模块的工作,如招聘计划制定,招聘成本预算,招聘效果的分析,招聘流程制定以及现场招聘,网络招聘员工招聘等,都有一定工作经验.3.兼任培训工作,日常培训工作的展开,培训调查,培训计划参与制定4.熟练员工考勤,人力资源报表及相关人事档案手续的办理.对员工绩效与薪酬有一定的了解,辅助部门经理制作,整理业绩考核及员工薪酬资料.5.工作认真负责,能够承受一定的工作压力,有较强的精力投入工作,富有工作热情,乐于敬业.有强烈的团队合作精神.6.本人活泼开朗,良好的人际沟通.对公司企业文化的宣传,如员工生日晚,元旦晚会,员工报刊等有一定的经验.7.熟练的操作电脑办公软件8.当前正在进入人力资源知识的学习,参加过多次培训.篇二姓名：###性别：男婚姻状况：未婚民族：汉族户籍：广东-中山年龄：31现所在地：广东-东莞身高：177cm希望地区：广东-东莞、广东-深圳希望岗位：工业/工厂类-产品开发经理/主管工业/工厂类-RD/研发工程师工业/工厂类-RD/研发经理机械(电)/仪表类-结构设计师寻求职位：产品设计主管、产品设计教育经历2000-09~2003-07广州工程技术职业学院数控模具设计大专**公司(2007-11~至今)公司性质：私营企业行业类别：贸易、商务、进出口担任职位：工程主管岗位类别：工程经理/主管工作描述：1.负责部门日常技术管理工作;2.负责对小组人员的产品外观设计和结构设计合理性实行审核评估;3.独立完成新产品结构设计和旧产品结构优化改进;4.负责物料确认，BOM制作，编制各种设计输出文件，装配图，零件图，文件修订与更改通知及执行;5.负责新产品手板性能测试;6.跟进新产品由开发设计到量产过程7.负责制程中重大的工艺、工程、品质问题处理;8.负责与相关工厂沟通解决生产中的问题.9.对业务或客户，提供产品技术支持、问题解答;离职原因：没发展空间**公司(2003-07~2006-08)公司性质：外资企业行业类别：机械制造、机电设备、重工业担任职位：开发组长岗位类别：RD/研发工程师工作描述：1.组织新产品设计,开发阶段的技术评审及工艺路线的评估;2.对外与客户沟通协调,了解客人要求,根据客户要求分解任务给各项目负责人和相关部门;3.改善不合理的设计方案/及生产遗留下的历史问题;4.与相关部门统筹项目管理工作和任务分配;5.从事项目的研发和专利突破工作,制定研发和生产工程的项目激励方案及推动实施.公司主要生产园林工具类产品：树枝剪、高空剪、锯子等.离职原因：想换个环境技能专长专业职称：产品设计计算机水平：高校非计算机专业二级计算机详细技能：能够熟练应用AUTO/CAD、solidword/PRO/E、PHOTOSHOP以及WORD、EXCEL等办公软件。
人事档案资料目录清单
档案号： 姓名： 社保号：
身份证号： 入职时间：
编号
内容
有/无
份 数
编号
内 容
有/无
份数
1
员工登记表
□有□无
16
劳动合同（续签2
□有□无
2
应聘人员履历表
□有□无
17
劳动合同(续签3)
□有□无
3
个人简历
□有□无
18
入职体检表
□有□无
4
就业登记备案表
□有□无
19
新员工周日志
□有□无
5
失业人员登记表
□有□无
20
培训考试试卷
Hale Waihona Puke □有□无6身份证复印件
□有□无
21
人员流动意向书
□有□无
7
户口簿复印件
□有□无
22
转正审批表
□有□无
8
学历/学位证书复印件
□有□无
23
调动审批表
□有□无
9
结婚证书复印件
□有□无
24
调动交接清单
□有□无
10
离职证明原件
□有□无
25
违规纪律处分表
□有□无
11
职称/职业资格证书复印件
□有□无
26
个人任命
□有□无
12
就业证
□有□无
27
离职审批表
□有□无
13
照片
□有□无
28
辞职报告
□有□无
14
劳动合同（首签）
□有□无
29
离职交接清单
□有□无
15
职工履历表填写说明
关于填写《职工履历表》的通知公司各部门：为进一步规范和加强我公司职工人事档案的收集工作，根据集团公司档案管理要求，现在全公司范围内组织填写《职工履历表》。
履历表是人事档案的重要组成材料，一般由本人填写，经组织审核盖章后归入本人档案，作为以后核查人事信息的重要依据。
请公司每一位职工本着认真负责的态度，严格按照填写说明填写，如有不明的地方请及时与组织部沟通，确保填写信息准确无误。
填写说明见附件。
接到此通知后请各部门自行组织成立材料审核小组，指定专人负责本部门职工履历表的填写及审核工作，并在履历表的封面加盖部门公章。
填写结束后于1月31日前交回组织部。
附件：《职工履历表》填写说明组织部○二一二年一月十一日附件：《职工履历表》填写说明一、总体要求1、履历表内所列项目，由本人实事求是地填写。
如本人确实不能填写，可由别人或组织人事部门代笔。
2、履历表内项目本人没有内容填写的，要写“无”，不得空白。
书写时一律用蓝黑或黑色墨水钢笔、碳素笔、签字笔填写，字迹要端正、清楚。
个别项目填写不下时，可加附页，但附页规格要与表格相一致（下同）。
3、履历表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。
4、履历表内所列项目一定要填写全称，不能简写。
5、履历表内“照片”一律用近期一寸正面半身彩色免冠照片二、履历表内填写项目要求1、“姓名”应填写身份证上的名字，用字要固定，不能用同音字代替。
2、“民族”要写全称。
如：“汉族”、“满族”。
3、“出生日期”按公历填写到日。
4、“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。
“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写本人出生的省、市、县，要标准全称。
5、“文化程度”填写获得的最高学历学位。
如博士、硕士、本科、大专、中专、技工学校、高中、初中、小学。
6、“入党时间”一律以支部大会通过之日为准。
7、“职务或工种”栏，中层干部填写本人现担任的最高职务、专业技术职称，普通职工填写最高的专业技术职称、职业资格（如“技师、高级技师”）、执业资格（如“注册会计师”）、工种（如“化验工”、“焊工”）。
事业单位人员人事档案归档材料目录
事业单位人员人事档案归档材料目录一、履历材料：履历表和履历性质的登记表等材料，如《干部履历表》、《职工登记表》等。
二、自传材料：自传和属于自传性质的材料。
三、考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料。
四、学历学位、职业（任职）资格、培训材料：学历学位材料主要指高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明等。
职业（任职）资格材料主要指职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。
培训材料主要指为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。
五、政审材料：计算人员连续工龄的审批材料；更改或认定姓名、出生日期、入党（团）时间以及家庭成员关系等证明材料。
六、党（团）组织建设工作中形成的材料：党（团）材料，加入或退出民主党派的材料。
七、表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料以及撤销奖励的有关材料等。
八、涉纪涉法材料：像处分决定；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由等的行政处理决定。
九、工资、任免和会议代表登记、出国（境）类材料：工资类材料主要指新增人员工资审批表、转正定级审批表；工资变动登记表、提职晋级和奖励工资审批表。
任免类材料主要指招录、聘用材料，像公务员录用审批表；应征入伍登记表；选聘到村任职高校毕业生登记表；还有任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休及辞职、辞退、罢免等材料，像公务员登记表、公务员转任审批表、授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察等级审批表、军人转业（复员）审批表、退（离）休审批表等材料。
人事档案分类【最新】
档案分类一、企业职工档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历思想发展性质的自传其它属于自传性质的材料凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党,入团,参军,出国等政审材料;更改职工的民族,年龄,国籍,入党,入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料各种先进人物登记表先进模范事迹嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料;通报批评材料;甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表,任免呈报表,录用和聘用(续聘)审批表,劳动合同,终止或解除劳动合同报告书,解聘,辞退材料;保险福利待遇(失业,养老,医疗,生育,工伤,住房公积金)的审批表,再就业材料;从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;退(离)休审批表;复员退伍,转业审批表;大中专院校毕业生派遣证;工作调动介绍信出国,出境人员审批表;党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料招工,参军,参加工作,毕业生,工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注:归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸;(185×260)保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔,圆珠笔,红色墨水,纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料三、鉴别1 ,判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2, 判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3 ,审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4, 审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5 ,鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则: 每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类 (履历) 第二类 (自传) 第三类(鉴定考核考察) 第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励)第九类(招用等) 第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审) 第八类(处分)注:材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排入团志愿书应排在入团的其它材料之前入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:工资情况的材料录用,任免材料保险福利待遇材料出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订总要求:· 以件为单位 16 开(185×260)· 装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读(一)对超出16 开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(二)对破损,卷角,折皱和小于16 开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(三)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(四)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(一)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(二)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(三)打孔.在材料左侧1.5 厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3 厘米,用鞋带装订.(四)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(五)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(六)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(七)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1 张托裱纸按1 页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内目录·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或计算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:"一类第一(或1)件"责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[ ]"括起日期:采用阿拉伯数字8 位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),"日期"一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间4,检索工具要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1" "ZG2-1"八、档案装具档案卷皮档案袋卷皮规格:长27.4 厘米,宽20.5 厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3 厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4 厘米材料:一般可采用300 克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量颜色:应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72 磅),字与卷面上边沿距离为7 厘米"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5 厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字2 ,档案袋规格:长30 厘米,宽23 厘米,厚(折叠部分)2.5 厘米材料质量:可根据条件选用较好的牛皮纸袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制作单位"字体和字的颜色与档案卷面同."单位"在"姓名"下边。
人事档案材料归档范围
附录1人事档案材料归档范围一、履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
二、自传材料：自传和属于自传性质的材料。
三、报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
四、考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。
五、审计材料：经济责任审计结果报告。
六、学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国（境）内外学历、学位认证材料。
七、职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。
八、评聘专业技术资格（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批材料。
九、职业技能鉴定材料：职业资格等级审批材料、技师（高级技师）资格审批及聘任材料。
十、专家聘任材料：管理、专业技术、技能专家聘任材料。
十一、反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、专利、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
十二、培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表、专业培训认证等材料。
十三、政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。
员工履历表填写说明
员工履历表填写说明《员工履历表》填写说明一、注意事项1、员工个人经历及基本情况时点截止到xx 年12 月31 日。
2、本表要求由员工本人实事求是填写，书写时一律用钢笔，字迹要端正、清楚。
3、表内项目本人没有的，填写“无”。
4、“相片”一律用近期二寸正面半身免冠照。
5、表内的年、月、日一律用公历。
二、填写说明1、单位：填写到二级单位或总部项目部、部门。
如“上海宝冶机动分公司”。
2、职务：厂队（部门）+岗位3、姓名、 __号码应与本人 __一致。
4、籍贯：填写到地区或县（县级市）。
5、出生地：填写到地区或县（县级市）。
6、健康状况：填写“良好”、“一般”，属残疾人的填写残疾类型。
7、工资情况：暂不填写。
8、参加本企时间：（1）转制人员：填转制日期；9、单位职务：管理人员或专业技术人员填写岗位或职务，作业人员或服务人员填写岗位或工种。
10、专业技术职称：按专业技术职务任职资格填写（填全称）。
技能等级：按职业资格技能等级填写。
（只针对作业人员，管理人员不填）11、学历学位：按全日制和在职教育分别填写最高学历、学位及毕业时间。
“毕业院校”要体现院和系。
（大专以上必须填，初、高中可不填，中专、技校记得的可以填）。
12、户口地址：按本人户口簿地址填写。
13、家庭住址：按本人家庭实际地址填写，不填项目所在地等临时住址。
本市的填到市、区、弄，外市的分两种情况：（1）未婚：填父母居住地，若购房，可填房屋所在地地址。
（2）已婚：填实际居住地（不能为临时住址），未购房的填父母居住地。
14、专业技术职务或任职资格：日期要精确到月，日；职称填最高职称，双高的都填。
15、入党，转正时间要精确到月、日，介绍人不能漏。
16、政治理论或业务培训：填宝冶以上党校的培训经历，没有的填“无”16、发明创造、科研成果、著作：对专业技术人员填写，有专利发明的要提供专利证书供人力资源部审核，有著作的提供原件。
（格式：时间—事项—专利号）17、掌握外语或少数民族语言情况：举例：英语水平分为三档，可借助字典阅读英文资料；可流利阅读英文资料；可流利阅读英文资料。
人事档案材料分类排序说明一览表
类别
材料内容
排列顺序
一、履历材料
履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括中央和 按材料形成时间先
地方各级党委委员、人大、政协常委会委员简历以及 后顺序，由远到近
本人填写反映个人经历情况的各种表格等。
排列。
二、自传材料
自传和属于自传性质的材料；以自传为主的履历或简
历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材
申报确认表等。
4-2 专业技术职务材料：职（执）业（任职）资格考
试合格人员登记表或职（执）业（任职）资格证书复
材料编号
备注
类序号按 1-1、1-2、 类序号写在每份材料首页的
1-3 等，页码按 1、2、 右上角，页码写在每页材料
3 等编写。
的右下角（双面都有文字或
类序号按 2-1、2-2、 图表的，背面页码写在左下
3 等编写。
的右下角。
类序号按 6-1、6-2、 类序号写在每份材料首页的
6-3 等，页码按 1、 右上角，页码写在每页材料
2、3 等编写。
的右下角。
2/4
上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批 前；入党志愿书在
意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退 其他入党材料前；
党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审 其余材料按时间依
2-3 等，页码按 1、2、 角，下同）。
3 等编写。
类序号按 3-1、3-2、 3-3 等，页码按 1、2、 3 等编写。
类 序 号 按 4-1-1 、 类序号写在每份材料首页的 4-1-2、4-1-3 等，页 右上角，页码写在每页材料 码按 1、2、3 等编写。 的右下角。需用复制件归档
公司入职材料 档案
公司入职材料档案
公司入职材料档案通常包括以下内容：
1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
2. 学历和工作经历：提供最高学历证书、工作经历证明、
培训证书等相关材料。
3. 身份证明：提供有效身份证明文件，如身份证、护照等。
4. 入职申请表：填写公司提供的入职申请表格，包括个人
信息、求职意向、工作经历、教育背景等。
5. 健康证明：一般需要提供体检报告或健康证明，以确认
身体状况符合公司要求。
6. 离职证明：如有前任工作经历，需要提供离职证明或离
职信，证明离职原因和离职日期。
7. 社保和公积金相关材料：提供社保卡、公积金账号等相
关证明文件。
8. 照片：提供一寸或二寸近期免冠照片。
9. 银行账户信息：提供个人银行账户信息，用于工资发放。
10. 其他相关证明材料：根据公司要求，可能需要提供其
他特定的证明材料，如职业资格证书、奖励证书等。
请注意，以上内容仅为一般情况下的公司入职材料档案，具体要求可能因公司和职位不同而有所差异。
在准备入职材料时，建议仔细阅读公司提供的入职指南或与人力资源部门进行沟通，以确保提供准确、完整的材料。
人事流程(入职)
--行政办负责发放办公用品；
--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
2
入பைடு நூலகம்报到
1、人事部向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：
《新员工报到工作单》
《员工入职登记表》
--员工填写《员工入职登记表》，并交验各种证件（一寸免冠照片；身份证原件或户口复印件；学历、学位证明原件；资历或资格证件原件；
6、更新员工通讯录；
7、签订《劳动合同》
4
入职培训
1、用人部门组织新员工培训，完成《定期培训记录考核表》。
《定期培训记录考核表》
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
5
转正评估
1、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程（从工作态度、潜力等方面）的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
《试用期评估详情表》
2、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。由用人部门《试用期评估详情表》
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
6
入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人事部。
序号
入职节点
工作执行标准
执行工具
1
入职准备
1、人事部向合格者发送《录用通知》，可以通过电话、信息、邮件等方式；
《录用通知》
《新员工入职登记表》
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料（身份证复印件、学历证明）及其他须知；
人事档案的履历表
人事档案履历表
一、基本信息
姓名：[XXXXX]
性别：XX
出生日期：XXXX年XX月XX日
联系电话：XXX-XXXX-XXXX
电子邮箱：mailto:**************
二、教育背景
1.XX大学，XX专业，XXXX年XX月至XXXX年XX月
2.XX高中，XXXX年XX月至XXXX年XX月
三、工作经历
1．XX公司，XXXX年XX月至XXXX年XX月
●职位：人事专员
●职责描述：负责员工招聘、培训、绩效评估及员工关系管理等工作。
2．XX公司，XXXX年XX月至XXXX年XX月
●职位：人事主管
●职责描述：负责制定公司人力资源战略，监督并协调各项人事工作，参与公司重大
人事决策。
四、技能与证书
1.熟练掌握Office办公软件，特别是Excel在数据处理方面的应用。
2.获得人力资源管理师证书。
3.良好的英语听说读写能力。
五、自我评价
具备丰富的人事管理经验和扎实的专业知识，善于沟通协调，注重团队合作，能够为公司创造良好的人力资源环境。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、总则人事档案是公司组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察员工的依据，是公司档案的重要组成部分。
为了加强人事档案管理，有效地保护和利用档案，使档案管理工作规范化、制度化，特制定本制度。
二、人事档案管理职责1、人力资源部门负责公司人事档案的管理工作，设立专人负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
2、各部门应指定专人负责本部门员工人事档案材料的收集、整理和移交工作，确保档案材料的完整性和准确性。
三、人事档案的内容1、员工履历表，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、培训经历等。
2、身份证明材料，如身份证、户口簿等复印件。
3、学历、学位证书及相关证明材料的复印件。
4、各类资格证书、职称证书的复印件。
5、劳动合同、聘用协议等相关文件。
6、员工考核材料，包括年度考核表、绩效评估报告等。
7、奖惩材料，如表彰、奖励证书，违规、违纪处分决定等。
8、工资调整、职务晋升等相关材料。
9、离职手续相关材料，如离职申请、交接清单等。
四、人事档案的收集1、新员工入职时，应填写完整的员工履历表，并提交相关证明材料，由人力资源部门负责收集、审核和整理。
2、员工在公司工作期间，各部门应及时将员工的考核、奖惩、培训、职务变动等相关材料移交至人力资源部门。
3、人力资源部门应定期与相关部门沟通，了解员工的动态，确保档案材料的及时收集。
五、人事档案的整理1、对收集的档案材料进行鉴别，剔除无用和重复的材料。
2、按照档案材料的内容和类别进行分类、编号和装订。
3、对档案目录进行更新和完善，确保目录与档案内容一致。
六、人事档案的保管1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风、防火、防潮、防虫。
2、档案库房应配备必要的设施设备，如档案柜、灭火器、温湿度计等。
3、严格遵守档案保管的保密制度，非档案管理人员未经批准不得进入库房。
履历表格 入职登记表 人事档案
入职经办人签字：
联系电话
离职原因： 社 会 关 系 有无家族遗传病例或乙肝、甲肝等传染病 犯罪记录状况、是否曾被拘留，逃逸 何时何地何原因受到奖励或处罚 是否当选人大代表、政治协商、委员等 是否参加其他党派组织、团体/及海外关系
1、填此表前，我已了解公司各项规章制度及相关岗位职责，无异议并在制度上签字自愿遵守； 2、此表由本人亲自填写，不可代写。照片要求为近期彩照。提交此表请附相关身份、学历等证明； 3、以上填写内容保证真实有效，如有虚假信息或不真实资料公司有权追诉其法律责任，并给予开除处理，后果自负(如信 息变更应及时主动修改)。 本人签名：
员工履历登记表
入职时间：
姓 名 性别 出生年月 婚姻状况 健康状况 曾用名 籍贯 政治面貌 联络方式 身份证号码 紧急联络人 户口所在地址 计算机水平 关系 姓名 政治面貌
所属部门：
名族 年龄 血型 宗教信仰 出生地 QQ 关系 现在住址 语言 年龄 工作单位 学历 学位 身高 体重 视力 E-MAIL 电话
职位：
照 片
所获证件/书 口毕业证 口驾驶证 口会计证 口人力资源 口护照 口从业资格证 口其他 家 庭 状 况 家 庭 成 员 配 偶 职业 联系电话
姓名 民族 起止时间 学历 学校名称 健康状况 教育类型 专业 身份证号 证明人 联系电话
教 育 情 况 工 作 经 历
起止时间
单位名称
职务
时长
证明人Байду номын сангаас
员工入职登记表格模板
照 片
身份证：
紧急联系人电话：
毕 业 学 校
所学专业
证明人
工作经历： 时 间
工作单位名称
职务
收入情况
离职原因
接受培训经历： 时 间
培 训 专 业
地点
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
发证机关或证明人
(请续填背面)
社会关系： (直系亲属） 姓名 关系
年龄
工作单位
联系方式
注：应聘者应真实填写上述内容，如有欺瞒公司情况，将以开除论处。一切后果由填表者负责。 一切后果自负。
应聘人签字： 年 月 日
员工入职档案表
应聘部门： 姓名：
政治面貌：
应聘职位： 性别：
婚姻状况：
入职日期： 民 族： 出生年月： 血型： 电脑水平： E-mail： 籍贯：
身高： 学历： 外语水平： 手机号： 现家庭住址: 本人目前住址： 紧急联系人姓名: 紧急联系人地址: 教育经历： (高中起) 时 间
体重：
健康状况： 住宅电话：
新员工入职流程有哪些
新员⼯⼊职流程有哪些⽤⼈单位在招兵买马的时候，如果要雇佣劳动者的话，是需要办理好相应的⼊职⼿续的。
劳动者⼊职的，双⽅当事⼈是需要签订劳动合同的，劳动者需要遵守公司的规章制度。
那么，新员⼯⼊职流程有哪些？下⾯，店铺⼩编详细为您介绍具体内容。
新员⼯⼊职流程有哪些新员⼯⼊职流程主要共分为六⼤步骤：1、⼊职准备；2、⼊职报到；3、⼊职⼿续；4、⼊职培训；5、转正评估；6、⼊职结束。
新员⼯⼊职如何管理⼊职准备1、⼈⼒中⼼向合格者发送《录⽤通知书》2、确认新员⼯报到⽇期，通知新员⼯在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3、通知⼈事助理新员⼯报到⽇期，⼈事助理准备好新员⼯⼊职⼿续办理所需表单并负责依据《新员⼯⼊职通知单》内容落实各项⼯作：⽤⼈部门负责安排办公位，申领电脑、电话；⾏政办负责发放办公⽤品；信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
⼊职报到1、⼈⼒中⼼向新员⼯发放《新员⼯报到⼯作单》，并按要求办理⼊职⼿续：员⼯填写《应聘登记表》，并交验各种证件：⼀⼨免冠照⽚3张；⾝份证原件或户⼝复印件；学历、学位证书原件(学⽣提供学⽣证原件)；资历或资格证件原件；与原单位解除或终⽌劳动合同的证明；体检合格证明与员⼯签订劳动合同、保密协议、职位说明书建⽴员⼯档案、考勤卡、介绍公司情况，引领新员⼯参观公司、介绍同事将新员⼯移交给⽤⼈部门；⽹上发布加盟信息更新员⼯通讯录。
2、⽤⼈部门负责的⼯作负责安置座位，介绍并帮助熟悉⼯作环境；制定专⼈作为新员⼯辅导员，介绍岗位职责和⼯作流程。
⼊职⼿续1、填写《员⼯履历表》。
2、发放向新员⼯介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司⼯作知识，要求其通过公司内部⽹络了解进⼀步情况。
3、按照《新员⼯⼊职⼿续清单》逐项办理⼊职⼿续。
4、确认该员⼯调⼊⼈事档案的时间。
5、向新员⼯介绍管理层。
6、带新员⼯到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员⼯的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
公司入职手续怎么办理
公司⼊职⼿续怎么办理⼊职⼿续是每个员⼯在新进⼊⼀家公司时都必须办理的，但是很多⼈还不是很清楚。
那么，⼤家知道公司⼊职⼿续怎么办理吗?在此，店铺的⼩编为⼤家整理了公司⼊职⼿续怎么办理相关⽅⾯的法律知识，欢迎⼤家阅读，希望能对⼤家有所帮助。
⼀、公司⼊职⼿续怎么办理1、填写《员⼯履历表》。
2、发放向新员⼯介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司⼯作知识，要求其通过公司内部⽹络了解进⼀步情况。
3、按照《新员⼯⼊职⼿续清单》逐项办理⼊职⼿续。
4、确认该员⼯调⼊⼈事档案的时间。
5、向新员⼯介绍管理层。
6、带新员⼯到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员⼯的情况通过e-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员⼯通讯录。
9、签订《劳动合同》。
⼆、相关法规⽤⼈单位招⽤劳动者时，应当如实告知劳动者⼯作内容、⼯作条件、⼯作地点、职业危害、安全⽣产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况;⽤⼈单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。
⽤⼈单位招⽤劳动者，不得扣押劳动者的居民⾝份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财如实物。
⽤⼈单位违反本法规定，扣押劳动者居民⾝份证等证件的，由劳动⾏政部门责令限期退还劳动者本⼈，并依照有关法律规定给予处罚。
如果劳动者在⼯作过程中被侵权，可以依靠法律⼿段维护⾃⼰合法权益。
⽤⼈单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动⾏政部门责令限期退还劳动者本⼈，并以每⼈五百元以上⼆千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
⽤⼈单位招⽤与其他⽤⼈单位尚未解除或者终⽌劳动合同的劳动者，给其他⽤⼈单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。
在其中，⼤家需要注意的是：⼀般来说，每个公司的新员⼯⼊职流程主要分为六个步骤：⼊职准备、⼊职报到、⼊职⼿续、⼊职培训、转正评估、⼊职结束。
⼤家如果还需要其他法律⽅⾯的帮助，欢迎到店铺进⾏法律咨询，店铺会给你最专业的答复。