世纪科怡档案管理系统简介

合集下载

世纪科怡档案管理系统使用说明

世纪科怡档案管理系统使用说明一、安装装入光盘，自动运行，点击安装，下一个----是-----下一个，提示输入“姓名、公司、序号”（姓名和公司栏随便填写，而序号栏按软件盒外的序号正确填写），点击“下一个”，自动运行安装，结束“机器码和注册号”，点“以后注册”。

（将机器码提供给开发商，由他们提供注册码）二、使用前准备工作进入“世纪科怡档案管理系统”，下一步---单全宗---全宗号、全宗名称---下一步---高级设置---服务端设置---点击c:\kydoc，将其改在D盘或者E、F盘。

1、全宗管理----单全宗-----全宗号和全宗名称----D:\kydoc----完成。

2、实体分类：点击单位名称-----增加----类目序号、类目名称。

注意需要在哪级目录下增加下级目录，光标就点击哪里，按增加，在类目序号、类目名称中添加相关内容，点击保存即可。

以上系统管理设置好后，以后若不重装软件，使用时就不需要再设置。

三、使用档案管理----档案录入-----文书档案-----简化方法整理-----新增----未归档文件文件编号（如乳档发[2007]1号，没有就不填）、题名、责任者（全称）、文件形成时间（如20070203）、页数、全宗号、归档年度、实体分类（如0102）、保管期限（相应保管期限）、按保存，需要加原文的，按原文按钮，添加相应的原文，保存，这时一份文件就输入完毕，然后接着按添加，用同样的方法输入下份文件，将所有文件输入完毕后，开始组卷。

组卷：点击工具——自动组卷——添写全宗号、组卷年度——包括已组卷（选定）按确定，再点右侧自动组卷，关闭。

制目录：点击制作目录-----简化方法整理----（右）报表下面的归档文件目录----排序----件号（升序），先预览（审一下）-----打印。

以上所有过程完成后，就形成了归档电子文件，以光盘的形式上报。

制作光盘发布盘步骤：数据管理---光盘发布---简化方法整理---归档文件----选择保管期限----备份----c:\tempshadow \扫描软件使用：文件——导入——扫描文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。

世纪科怡档案管理系统使用指南

世纪科怡档案管理系统使用指南科怡档案管理软件使用指南第一步;直接双击桌面上的“世纪科怡档案管理系统”的图标，启动本系统。

第二步:录入用户代码和用户密码，按确定则开始登陆。

(一般情况下，用户代码为用户汉语拼音第一字母，不分大小写)。

第三步:进行录入和查询等等基本操作。

这里可以对照片、已故人员、外事、实物、声像、科研、教学、基建、出版、财会、文书档案等不同门类档案进行操作。

以下仅用文书档案的简化方法整理为例，其它类似。

1、新增、修改或删除记录:点击“档案管理”模块，再点击“档案录入”图标进入“档案录入”窗体。

文书档案?简化方法整理?新增?归档文件。

打开录入界面后，根据纸质实体档案录入相关信息。

需录入的内容有题名、责任者、文件编号、主题词(有多个主题词时用空格隔开)、文件形成时间(用八位数表示，2005年9月10日记为20050910)、页数、备注、录入者(以哪个用户的身份进入则录入者必须是谁，其他用户没有录入和修改的权限)等等。

最后按“保存”按钮保存数据。

连续录入数据时，可用“存加”按钮保存当前数据的同时打开新的录入界面。

若想更改已录入的记录则选择要修改的记录之后点击“修改”工具条，修改完后保存即可。

同理，可用“删除”工具条删除已有记录。

2、查询:分为简单查询和高级查询。

,.简单查询:选择菜单项“记录”——“简单查询”或工具条中的“查询”按钮，会出现一个对话框。

在各项输入框中输入要查询的值，最后点击“查询”按钮，系统则将符合条件的记录列于当前数据表中。

若再想浏览该数据表中全部数据，就点击“刷新”按钮即可。

备注:?查询结果为包含查询值的记录。

(例:题名后的输入框中写入“通知”查询时，把所有题名中包含通知两个字的记录都找出来。

) ?根据自己实际需求，点击“设置查询项(S)”，可添加或移出查询项。

?当点击“全部范围查询”前面的复选框时，从所有的记录中找出符合查询条件的记录。

而不选择此复选框时在上次查询结果的基础上再次查询。

世纪科怡2008档案管理系统功能介绍

世纪科怡2008档案管理系统功能介绍目录简介 (2)一、文件管理 (2)文件登记 (2)文件处理 (3)文件归档 (3)二、档案管理 (4)档案录入 (4)归档 (5)档案调整 (6)报表打印 (6)原文管理 (6)其他特定功能 (7)三、检索利用 (8)检索 (8)借阅利用 (9)授权阅读 (9)四、保管鉴定 (10)库房及存放管理 (11)鉴定销毁 (12)五、编研统计 (13)六、移交接收 (15)七、扫描加工 (16)页码扫描 (16)原文挂接 (16)八、移动档案 (17)九、数据管理 (18)导入导出 (18)备份恢复 (21)十、系统管理 (21)十一、WEB查询利用子系统 (22)简介世纪科怡档案管理系统2008版是在3.2.1版的基础上推出的一款全新产品，继承并发扬了科怡产品的一贯优势，并在多个方面进行了全新研发，特别增强了数据操作、原文管理、扫描加工、查询利用和档案编研等多个方面。

一、文件管理文件管理主要针对公文处理流程设计的，系统主要有文件登记、文件传阅、文件处理、文件分发以及与档案管理衔接的文件归档。

另外针对部门介于文件和档案之间的资料图书管理，在文件管理模块中新增加了资料登记管理。

文件登记根据文件生成渠道的不同，系统把文件管理分为：来文、发文和内部文件，并提供给用户自定义文件类别的功能，用户可以根据实际需求灵活定义文件管理类别。

文件处理文件登记后进入文件处理流程，系统跟踪文件处理整个过程，用户可通过网络直接进行文件处理，也可打印文件处理单，进行手工处理。

文件归档系统可直接把文件管理中的各类文件按照一定规则直接归档进入档案管理，不需要客户重新进行档案录入。

二、档案管理档案管理模块主要是进行档案的录入、归档整理、档案调整、打印报表、原文管理等，同时为了便于用户进行数据操作，系统在档案管理模块特别设置了查询、排序、批量修改、数据回收站、自动标引主题词、自动组卷、文件关联、提取、分页、目录序列、关联显示、界面调整等。

在机关档案室中完成档案管理软件

机关档案室中完成档案管理软件数据的导入导出内容提要：随着档案信息化建设的发展，机关档案室都在推广应用世纪科怡档案管理软件，为解决多台机器之间数据格式互换问题，系统设置了导入、导出两个模块，本文试对在世纪科怡档案管理数据格式互换后导入导出的解决方法作初步探索，避免重复工作，以提高档案数据的录入工作。

关键词：机关档案室档案管理软件世纪科怡导入导出为了档案数据库有个统一标准、方便管理，我市（包括临沧市档案局）统一选用了深圳市世纪科怡科技发展有限公司的档案管理软件（简称世纪科怡档案管理软件）。

到目前为止我县已将近有60个立档单位和部门都在应用世纪科怡档案管理软件，软件分为两个版本：网络版和单机版。

网络版的成本很贵，单机版价钱较为合适，所以在购买软件时各个机关档案室大都选择了世纪科怡档案管理软件单机版，软件的成本不算高，但给后面档案数据的录入工作带来瓶颈。

原因是：其一，单机版的管理软件不能像网络版一样可以在设置好的服务器中同时有多台机器、多人分工、多人录入，数据可以在同一的时间里汇集到服务器上进行集中管理。

其二，很多单位和部门会在指定的时间段内必须完成本单位或本部门的档案数据的全部录入工作，这样如果只有一个人在一台电脑上来完成所有数据的录入工作哪是可想而知的。

解决的办法只能是在多台机器上安装科怡软件（单机版）然后再采用多台机器、多人分工、多台录入的方式完成档案数据的录入工作，然后一台一台的把每台电脑上的数据进行导入和导出，把所有数据集中导在一台指定的电脑上进行统一的集中管理。

世纪科怡档案管理软件的数据库导入接口类型有(DBF、ACCESS、SQL SERVER、SQL ANYWHERE、SYBASE、ORACLE）；导出后缀数据库类型有（.txt、.dbf、.xls等）。

录入档案数据时有的可能会以归档年度来进行分工完成录入、有的也可能会以不同门类来划分录入、有的还可以保管期限表来进行分工来完成录入，但不论用什么样的分工方法，只要系统开始的初识化工作做的正确，录入的过程符合档案数据的录入要求，其最后形成的档号排列号应该是正确的。

世纪科仪档案管理系统功能介绍

鉴定
鉴定模块主要是针对档案鉴定销毁工作。

不同期限的档案资料到期后并不是直接销毁，而是要经过严格的二次鉴定，鉴定为销毁的档案材料必须要编目记录，以备查验。

系统专门设置了到期鉴定和销毁清册子模块，严格按照档案鉴定销毁流畅设计。

到期鉴定
传统方法整理
记录
简化方法整理
照片档案
录像带
基建档案
会计档案
设备档案
人事档案
实物档案
审计档案
科技档案
销毁清册
移交接收
系统的移交接收模块主要用于档案室向档案馆移交数据、分公司向集团公司移交数据等，移交数据支持多种格式：txt，dbf，xml。

另外，系统支持档案系统内的内部移交接收机制，用户或机构部门单独立卷整理，整理完毕后通过内部移交机制移交到档案室再统一立卷整理，系统支持预立卷。

档案移交
添加移交条件
档案接收
编研
编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。

有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。

档案编研主要包括重要文件汇编、组织沿革、人事任免汇编、全宗指南、基础数字汇编、大事记等。

为了配合档案编研，系统设置了专题目录子模块，用户可根据需要把查询率极高的文件做成专题目录。

国家档案局每年都会对基层档案数据进行统计汇总，为此，系统设置了基本情况年报子系统，用户可直接在此进行基本情况年报上报。

新增
21 /
21。

档案数字化所需设备、软件(原)

2
台 2200 4400
蓝光刻录先锋BDR- 外置类型蓝光刻录机接口类型 USB 性能参数传输标准 USB2.0 其他参数适用光盘尺寸 8cm 尺
机
S08XLB
寸 149*15*153mm
1
台 2000
2000
蓝光刻录盘
TDK
TDK蓝光刻录盘 BD-R 6X 25G 桶装
200 张 15 3000
1 套 59500 59500 1 台 2600 2600 4 台 800 3200 1 台 1500 1500 1 台 6500 6500
桌椅
4 套 2500 10000
声像档案视频采集
采集设备
卡
参考价
27900 2199 599
1400 650 1599
≤≥
桌面存储
莱斯（10T）
8T 具有实时管理、修改参数，轻松实现硬盘监控、工作状态、RAID设定等多项功能。自带四种不同的传输接口，可选择，ESATA和FireWire 800
1
台 13800 13800
计算机组装机
I7-3770/4G DDRIII 1333 /1TB 硬盘/SATA DVD-RW/集成千兆网卡/2G独立显卡 19 LCD
1
高速平板扫描仪
最大幅面：A3 HP N910 类型：USB2.0
光学分辨率：600x600dpi 扫描速度：50ppm或100张图像/分钟色彩位数：48位接口产品尺寸：692×558×338mm
2
套 54000 54000 台 36000 72000
平板扫描仪
中晶1030
平板式扫描仪：扫描元件CCD，光学分辨北2400*4800dpi,最大幅面A4加长，色彩位数48bit 扫描速度 10ppm,200dpi/A4/黑白，10ppm,200dpi/A4/灰阶100ppm,200dpi/A4/彩色

世纪科怡档案软件操作教程

• 第九节文件管理中文件自动归档、模块中添加录
•
入字段、制作发文汇集录入模块
2021年3月28日星期日
1
10时5分46秒
第一节软件安装
（例：V3.2.1单机版）
• 该软件适应运行平台 Windows9x/me/nt/2000/xp操作系统。
• 安装步骤示意图：
• 1、将单位购的档案管理科怡软件V3.2.1单机版 “数据库安装盘”，放入电脑光盘内运行；
55
10时5分46秒
• 专业档案—会计档案
2021年3月28日星期日
56
10时5分46秒
• 声像档案—照片档案
2021年3月28日星期日
57
10时5分46秒
• 声像档案—录音、录像
2021年3月28日星期日
58
10时5分46秒
• 实物档案
2021年3月28日星期日
59
10时5分46秒
• 电子档案—光盘、磁盘
档案管理软件(世纪科怡)的操作之一
• 第一节软件安装（例：V3.2.1单机版）
• 第二节全宗管理、实体分类、档号格式
• 第三节档案目录录入和查询
• 第四节报表调整与打印
• 第五节数据备份与恢复、导出与导入
• 第六节档案原文扫描与图片挂接
• 第七节档案目录数据合并、目录数据批量修改
• 第八节问题与解决方法
5
10时5分46秒
• 7、点红框中“Browse…”更改档案管理软件安装路径
2021年3月28日星期日
6
10时5分46秒
• 8、修改软件安装路径
• （未修改示意图样）
（已修改示意图样）
2021年3月28日星期日

世纪科怡档案管理系统使用说明

世纪科怡档案管理系统使用说明世纪科怡档案管理系统使用说明1：系统介绍1.1 系统概述世纪科怡档案管理系统是一款用于管理企业电子档案的软件，具有高效、安全、灵活等特点。

该系统可帮助企业实现电子文件的分类、存储、检索、共享和保密，提升企业档案管理的效率和质量。

1.2 功能特点1.2.1 档案分类管理：支持对档案进行按类别、按日期、按关键词等多维度分类管理，便于用户快速找到需要的档案。

1.2.2 档案存储管理：提供统一的档案存储管理平台，支持对电子文件进行、、修改、删除等操作，并具备版本控制和文件备份功能。

1.2.3 档案检索与查询：支持关键词检索、条件查询、全文检索等方式，帮助用户快速定位并获取所需档案。

1.2.4 档案共享与协作：实现多用户之间的档案共享和协作，支持权限管理、版本控制、讨论留言等功能，提高团队合作效率。

1.2.5 档案安全与保密：提供合理的权限管理机制，确保档案内容的安全与保密，防止档案泄露和篡改。

2：系统安装与配置2.1 硬件要求- 操作系统：Windows 7/8/10- 处理器：Intel Core i5或以上- 内存：8GB或以上- 硬盘空间：50GB或以上2.2 软件安装步骤1：从世纪科怡官网安装程序。

步骤2：运行安装程序，按照提示完成安装过程。

步骤3：打开系统，进行初次配置，包括设置管理员账号、数据库连接等。

3：系统使用指南3.1 登录与注销步骤1：打开世纪科怡档案管理系统。

步骤2：输入用户名和密码，登录按钮。

步骤3：完成操作后，注销按钮退出系统。

3.2 档案分类管理3.2.1 创建分类步骤1：在系统界面左侧导航栏中“分类管理”。

步骤2：“创建分类”按钮。

步骤3：输入分类名称、描述等相关信息，确认完成创建。

3.2.2 修改分类步骤1：在系统界面左侧导航栏中“分类管理”。

步骤2：选择需要修改的分类，“修改”按钮。

步骤3：修改分类名称、描述等相关信息，确认完成修改。

3.2.3 删除分类步骤1：在系统界面左侧导航栏中“分类管理”。

世纪科怡档案管理系统使用说明

1、全宗管理----单全宗-----全宗号和全宗名称----D:\kydoc----完成。

2、实体分类：点击单位名称-----增加----类目序号、类目名称。

注意需要在哪级目录下增加下级目录，光标就点击哪里，按增加，在类目序号、类目名称中添加相关内容，点击保存即可。

以上系统管理设置好后，以后若不重装软件，使用时就不需要再设置。

组卷：点击工具——自动组卷——添写全宗号、组卷年度——包括已组卷（选定）按确定，再点右侧自动组卷，关闭。

制目录：点击制作目录-----简化方法整理----（右）报表下面的归档文件目录----排序----件号（升序），先预览（审一下）-----打印。

以上所有过程完成后，就形成了归档电子文件，以光盘的形式上报。

制作光盘发布盘步骤：数据管理---光盘发布---简化方法整理---归档文件----选择保管期限----备份----c:\tempshadow \扫描软件使用：文件——导入——扫描。

世纪科怡档案管理系统简介

世纪科怡档案管理系统简介世纪科怡档案管理系统从档案工作的实际需要出发，以“文档一体、综合管理、馆室衔接”为原则，涵盖了档案业务处理的全过程，包括文件管理、档案管理和资料管理，以及业务处理流程中的收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等。

在使用上，系统处处以符合用户的使用习惯为出发点，界面美观、功能键统一，每个模块业务流程一目了然。

并且系统处处以向导的方式一步步引导您实现其功能，使您在轻松惬意中完成系统操作，真正做到无师自通。

在灵活性和可扩展性上，您不仅可以个性化地设计操作界面，动态调整实体分类和档号格式，还可灵活定义信息门类结构和创建报表格式。

在数据管理上，为确保运行数据的安全，不仅可以轻松实现数据的备份与恢复，还可通过导入导出功能，不同机器和用户之间的数据可自由输入、输出，互相交换，实现数据资源的共享。

而且在数据的转移接收功能上，系统采用一键式完成，接收方式灵活多样，可通过软盘、光盘和电子邮件方式完成，轻松实现数据的上报和接收。

总之，世纪科怡公司开发的这套软件是符合档案管理人员使用习惯的，集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。

系统特点系统涵盖了档案业务的全过程，易学易用。

为契合大型企业级用户特点，系统包括对文件、档案、资料的管理以及档案业务处理的全过程，包括录入、检索、利用、编研、转移接收、统计以及数据管理等功能。

统一美观的界面，方便可行的操作向导，使系统简单易用。

优化文件管理和档案管理,做到了两者的无缝连接文书档案的管理真正做到了“文档一体化”管理，轻松实现文件向档案的转化；遵循国家标准，同时支持传统与简化（新式）两种组卷方式,允许用户自定义档号格式；案卷调整更加方便快捷，在轻点之中就可对案卷进行拆卷、分卷、合卷和卷内顺序调整等操作。

检索方式灵活多样，确保查询的速度检索速快，十万条记录20秒以内响应；查询方式除简单查询外，系统还提供自定义查询和多表查询，通过自定义查询目录保存查询条件，以后只要通过点击就可实现快速检索；多表查询则是同时在多个目录数据表中找出符合条件的记录。

2018年科怡软件说明书-范文word版 (3页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==科怡软件说明书篇一：科怡档案管理软件接口数据结构和说明科怡档案管理软件接口说明科怡档案管理软件和万户协同办公系统进行数据交换，采用直接写表方式进行，数据交换过程如下： 1、协同办公系统文件归档到科怡系统时，直接写入科怡数据库is_archive的表archive_description_jh的所有字段。

2、接口表archive_description_jh数据结构：INSERT INTO[IS_ARCHIVE].[dbo].[archive_description_jh]([recid],[archive_no],[mai ntitle],[archive_flag],[created_date],[doc_no],[object_quantity],[security_class],[fonds_no],[filing_year],[retenti on],[archive_ctg_no],[case_no],[piece_no],[quantity],[responsibleby], [sbt_word],[temp_no],[folder_location],[pigeonhole_date],[note],[archive_entity_status],[departname])VALUES('201X0729160404379425', '(来自:WWw. : 科怡软件说明书 )-201X-永久-009','关于印发《内蒙古能源建设投资（集团）有限公司信息管理制度》的通知', '已组卷', '201X0729','内能建投办〔201X〕27号', 1, '内部', NULL, 201X, '永久', NULL,NULL, 9, 6, NULL, NULL, NULL, NULL,'201X-07-29 00:00:00.000', '由协同办公系统导入', NULL, '办公室' )对应的前台界面如图：3、档案记录的原文及附件采用ftp方式上传到相应路径（ftp地址由科怡数据库获取，用户名默认为isa口令默认为isa，上传位置和文件夹名称按说明中的规则建立），档案记录附件信息写入表is_files，多个附件为多条记录。

【推荐】科怡软件说明书-word范文模板 (3页)

TRS档案信息全文检索系统

TRS档案信息全文检索系统1、产品型号2、技术指标1、TRS全文数据库(TRS Database Server)1)支持在Unix、Linux、Windows等不同操作系统环境下的部署和应用；2)具有高性能的中文分词技术。

支持中文自然语言的处理和智能检索；支持字/词和关键词等多种索引方式；提供多种扩展检索功能；有效保证查全率和查准率。

3)用户可自由建库，自定义字段，支持多种数据类型（日期，数字，字符串，文本和二进制类型）。

4)除了支持各种格式网页的检索外，还支持对主流的文件格式的检索，如office文件、PDF文件、多媒体文件、图表、电子邮件等；5)支持分布式检索和负载均衡集群服务器，提供TB级海量数据的索引下的秒级检索速度和G级数据量的亚秒计检索速度；6)全文检索引擎必须支持对XML文件的全息索引，即支持Native-XML；7)支持全方位检索手段：除了基于文本内容的全文检索外，还具备关系数据库一样的字段概念，支持文档的外部特征与正文内容的各种逻辑组合检索。

包括二次检索、渐进检索、历史检索、词根检索、大小写敏感检索、概念检索、位置检索、扩展检索，对检索结果按与检索表达式的相关性程度排序等。

其中，扩展检索包括主题词典自动扩展检索，同义词/反义词自动扩展检索，全半角自动扩展检索，简繁体自动扩展检索等。

8)支持按词检索、按字检索、字词混合检索，适应不同应用环境的需求。

具有分词词典、主题词表、同义词、反义词典、禁用词典的维护。

9)支持多库并行检索；10)全文检索引擎必须提供多种开发接口，包括API、JAVABEAN、ADO以及.NET接口，以便用户做必要的扩展开发应用。

必须提供详细的开发使用说明文档。

11)提供全文检索网关，能检索其他关系数据库的内容，如Oracle，MS SQL Server等。

并能把其他关系数据库的内容，通过网关自动导入到全文数据库中。

12)提供管理员工具。

其浏览和维护界面可以在不离开集成环境的情况下，直接浏览各种格式的文档，并可快速地在文本和源文件之间进行切换。

数字档案室应用系统功能评价指标解析

数字档案室应用系统功能评价指标解析＊欧阳慧芳（华南理工大学档案馆广东广州 510641）摘要：根据国家档案局数字档案室试点单位建设对应用系统功能的要求，对照国家档案局2016年底颁布的《数字档案室评价办法》中有关应用系统建设的各项评价指标和细则，从中看出《数字档案室评价办法》对于档案业务系统建设方面的许多功能指标是前所未有的新规定和新要求。

本文即对其中有关业务系统所应具备的自动或半自动鉴定电子文件归档范围、元数据采集、元数据值有效性验证设置、配置工作流程开展处置鉴定、续存、销毁、移交、开放鉴定工作、对归档电子文件自动进行格式转换、对档案目录和元数据项目进行规范性自动检查、系统的三元管理等功能的相关评价指标进行深入解析，希望能对档案同仁建设数字档案室业务系统提供参考。

关键词：数字档案室；业务系统；功能指标中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1005-9652(2019)04-0114-005依据国家档案局《数字档案室建设评价办法》（档办发[2016]3号）（以下简称《评价办法》）中有关应用系统建设的评价指标和细则，作为全国数字档案室试点建设单位之一的华南理工大学档案馆在近两年来的数字档案管理系统开发建设过程中倾注了大量心血，对于《评价办法》中所规定的各项评价细则进行了大量的语义解读和分析判断的工作，因为较之从前而言，评价指标中对档案业务系统规定了很多新的功能点，是之前未曾要求和具备的，故此关于如何准确理解其含义进而在系统中实现这些功能，并无现成的做法和经验可以借鉴，很大程度上需要自行摸索与探讨，从而加大了开发的难度。

一、关于数字档案室试点建设数字档案室试点建设工作是国家档案局为深入贯彻中共中央办公厅、国务院《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，于2015年10月在全国范围内开展的一项档案信息化建设工程。

经自主申报、广东省档案局推荐、国家档案局审核，笔者所在的华南理工大学档案馆成功获批第一批数字档案室建设试点单位，是全国81家获批单位之一，也是其中仅有的6家高校档案馆之一。

广州科怡综合文档管理系统

库结构自定义
1.内置模板拖动建库 2.结构灵活自定义
承载历史．铸就明天
2.5.2.3录入界面自定义
录入界面自定义
1.录入字段灵活选择 2.界面灵活调整
承载历史．铸就明天
2.5.2.4档号规则自定义
档号规则自定义
1.组成自定义 2.可设字段“代字”
承载历史．铸就明天
2.5.2.5目录报表自定义
目录报表自定义
3.对即将到期的档案自动进行提示
承载历史．铸就明天
2.5.5.5档案统计
承载历史．铸就明天
灵活的档案统计
1.自定义统计方案快速形成直观统计图 2.统计结果灵活输出
承载历史．铸就明天
2.5.5.6档案保管
承载历史．铸就明天
2.5.5.7虚拟库房实体管理
虚拟库房 1.通过虚拟库房来模拟实体档案在库房中的位置实现对档案的快捷管理。 2.在虚拟库房中实现对档案借阅、归还、档案状态浏览等操作。
承载历史．铸就明天
2.5.4.1 目录著录
项目、案卷、卷内目录关联录入未组卷文件录入案卷数据自动提取重复数据查询数据批量修改、替换
实际演示
承载历史．铸就明天
2.5.4.2 文件扫描
文件扫描
扫描设置: 文件格式扫描、挂接、上传自动一体
承载历史．铸就明天
2.5.4.3电子文件批量挂接
承载历史．铸就明天
2.1.3企业知识管理的必然要求
企业内重要的显性知识：
企业决策支持“宝典”，即成为领导或管理高层进行决
策的最主要依据和最有效方法；
企业岗位技能“摇篮”，即成为员工学习掌握岗位工作经验，方法的最主要来源；
企业新品研究“跳板”，即成为每一个新产品研究中的