办公用Word2007使用技巧大全
Word2007使用技巧资料
1、轻松删除首页页码在Word文档中插入页码是很容易的事情，不过在实际办公应用中情况多变，我们需要有针对性的设置来满足实际需要。
例如：我们制作的文档首页（第一页）为封面，那我们自然不希望首页上有页码了，文档编号实际上从第二页开始的，下面我们就来看看Word 2007中是如何解决这一问题的。
打开Word 2007，切换选项卡为“插入”。
Office 2007不愧为迄今最为华丽的办公软件，Word 2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华，系统一共内置了24套模版供选择。
点击“页脚”，系统会自动显示内置的“页脚”模版预览，任意选择所需即可，如图1。
图1现在“页码”就成功插入了，文档首页被标记为1，这样的结果并不意外，接下来我们就来去除首页的页码。
不要关闭“页眉和页脚工具”（如果已经关闭，双击页眉、页脚即可打开），在“选项”中勾选“首页不同”，可以看到首页的页码编号已经不复存在了，如图2。
图2设置到这里还没完，首页页码虽然删除了，但是Word文档第二页的页码依然标记为2，而我们需要它的编号为1，我们还需要做设置修改。
继续停留在“页眉和页脚工具”，鼠标点击“页码”，在下列菜单中选择“设置页码格式”，如图3。
图3进入“页码格式”对话框，设置“页码编号”，将“起始页码”的值设置为0，点击“确定”完成，如图4。
图425、将Ribbon最小化Office 2007界面上最大的变化就是使用了它称为“Ribbon”。
它替代了传统的菜单和工具条，并将你所需要的所有东西都组织到了各个选项卡中。
在Word 中所具备的选项卡包括：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。
所有的东西都被分散到这些选项卡中，这样你就能够更容易地找到它们。
能够很好地适应Ribbon的使用，但有时还是会觉得它占用了屏幕上的一些空间。
而幸运的是，它可以被最小化，只留下选项卡的选项。
要这么操作，你只需要在Ribbon中任何地方点击鼠标右键。
Word2007技巧大全(办公室文员助理有用)
★为WORD文本加注解如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。
---------------------------------★快速输入特定的短语我们在用WORD2000/XP进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是一个字（词）一个字（词）地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难每次输入文本的一致性。
我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能，实现了特定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。
①启动WORD2000，打开“剪贴板”工具栏。
②选将特定的短语（如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等）输入到文档中，然后一个一个的选中，用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。
word2007教程大全(实用)
word2007教程大全（实用）随着信息化时代的到来，Word成为了办公室中少不了的工具，不少人都需要用到，但对于初学者来说，Word2007这款软件不太易掌握，甚至会让人感到手忙脚乱。
下面，我们来看一下Word2007的使用教程，让大家更快更好的掌握这个软件。
1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时，打开“Office”菜单栏，选择“新建文档”，即可开始新建。
打开Word2007文档时，打开“Office”菜单栏，选择“打开文档”，即可开始打开。
保存Word2007文档时，打开“Office”程序菜单栏，选择“另存为”、“保存”即可完成。
2.排版排版是Word中必不可少的部分，我们可以根据需求进行相关调整。
具体操作如下：a.调整字体：选中要调整字体的文字，打开“字体”菜单栏，选择要设置的字体即可。
b.调整字号：选中要调整字号的文字，打开“字号”菜单栏，选择要设置的字号即可。
c.调整段落对齐方式：选中要进行段落对齐方式的内容，打开“段落对齐方式”菜单栏，选择要设置的对齐方式即可。
3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图表”，选择合适的图表类型。
c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。
4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容，具体操作如下：a.打开Word2007文档，找到需要插入图片的部分，点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图片”，选择需要插入的图片即可。
5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“布局”菜单栏。
b.选择“水印”，选择需要插入的水印类型即可完成。
6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“布局”菜单栏。
使用word2007的十大技巧
在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、 Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入…自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
Word2007使用技巧大全(超全)
Word2007使用技巧大全目录WORD2007使用技巧大全 (1)目录 (1)第一章WORD问答 (8)1.1问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ (8)1.2问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ (8)1.3问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ (8)1.4问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？81.5问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ (8)1.6问：如何从第三页起设置页眉？ (9)1.7问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ (9)1.8问：页眉一般是-----，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? (9)1.9问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ (9)1.10问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了 (10)页脚内容391.11问：如何将Word文档里的繁体字改为简化字？ (10)1.12问：怎样微调Word表格线？Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ (10)1.13问：怎样微调word表格线？我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ (10)1.14问：怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？ (11)1.15问：Word中下标的大小可以改的吗? (11)1.16问：Word里怎么自动生成目录啊？ (11)1.17问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ (11)1.18问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？ (11)1.19问：怎样在Word中将所有大写字母转为小写？ (11)1.20问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。
Word2007使用技巧大全(超全)
Word2007使用技巧大全目录一、WORD问答 (2)二、论文WORD技巧小结 (16)三、用WORD排论文的技巧 (17)四、用WORD编辑论文的几个建议 (18)五、快捷键 (20)六、功能键 (21)七、WORD表格处理技巧 (23)1第一章Word问答1.1问:Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同?答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件—-页面设置--版式——页眉和页脚-—首页不同。
1.2问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?答：在插入分隔符里，选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前"按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。
1.3问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。
1.4问：Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。
1.5问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头,格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”-—“页眉页脚”，其中的页面设置里,不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
1.6问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定;●菜单—文件—页面设置-版式—首页不同,确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定.第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
Word2007实用技巧15则.
Word2007实用技巧15则微软Office办公软件是所有办公一族公认的功能强悍且不易掌握,虽说看见平常大家都在使用Office办公软件,然而可以发现身边要能把Office用到熟练级别的高手还是少得可怜。
Office办公软件就真的如此之难?其实也未必,只不过其中的很多功能也许是大家一般很难使用到,或是没能掌握一些操作技巧,因此感觉不熟悉也是正常的。
Word作为Office办公软件中重要的文字处理工具广泛被应用,本文就是要介绍在使用Word中的15个常用技巧,帮助大家更好地使用Word,另外,稍后我们还会继续把Excel、PPT等组件的使用技巧介绍给大家,工作学习中不能缺少Office 办公软件却又不太熟悉这款体积的用户,可要留心看了。
技巧1 利用全新的实时预览功能试用标题样式在先前版本的Word中,如果不确定要为标题指定何种样式的字体,经常需要反复地应用多种样式来查看效果,一个不满意再撤销重换下一个样式。
但在Word 2007中,全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的效果,只需鼠标指向某个样式即可立即查看,省事又省时,极大地方便了用户。
操作方法如下:1.将光标定位在标题文本中的任意位置。
2.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中,找到“样式”组,然后在其中单击“样式库”右下方的【其他】按钮。
3.在打开的“样式库”中,只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标,标题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。
技巧2 即时翻译文档中的英文单词具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如,但如果你在使用Office的过程中还要去安装其他第三方翻译软件,那你对自己手中的Office就太不了解了。
Microsoft Office Word 2007已经内置了强大的翻译功能,与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻,使用方便。
操作步骤如下:1.在Word 2007的“功能区”中,切换到“审阅”选项卡。
Word2007使用技巧大全（超经典）
Word2007使用技巧大全（超经典）[键入文字]1、固定最近打开的文档我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这一现象无论是在Word2007或是Word2003都是存在的。
不过，我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。
需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。
2、一次性更新文档中的域在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在Word2007中则变得相当简单。
现在，我们可以一次性完成文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组中选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。
5、利用全新的实时预览功能试用标题样式在先前版本的Word中，如果不确定要为标题指定何种样式的字体，经常需要反复地应用多种样式来查看效果，一个不满意再撤销重换下一个样式。
但在Word2007中，全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的效果，只需HYPERLINK"/Mouse/00000_1.html"\t" _blank"鼠标指向某个样式即可立即查看，省事又省时，极大地方便了用户。
操作方法如下：1.将光标定位在标题文本中的任意位置2.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后在其中单击“样式库”右下方的【其他】按钮。
Word2007操作技巧
Word20071．中英文切换ctrl+空格2．输入的法切换ctrl+shift3．全角下输入数字或者英文字母占一个汉字4．半角下输入数字或英文字母占半个汉字5．在中文标点下斜杠显示顿号、6．在英文标点下斜杠显示/或\7．在word里面回车键为换行键8．标点符号的录入：双字符键21个，shift上档键，按住shift+双字符号键表示双字符键上方的符号9．插入框里面的特殊符号栏插入特殊符号10. 通过输入法里面的最右侧的小键盘点击鼠标右键便出现特殊符号11.省略号的录入：半角下shift+6键便出现………………12.Backspace键，叫退格键，可以删除光标前一个字符13.delete键，叫删除键，可以删除光标后面一个字符14.插入文本，插入——文本组——对象文件中的文字15.文档的保存：单击Word左上角的office图标——单击保存——选择保存位置——命名文件（文件扩展名.docx）；保存快捷键为ctrl+s，保存在当前文档中。
保存副本，点击office按钮中的另存为快捷键F12。
16.文档的加密——a.文件——保存——工具——常规选项17.保存文档：文件命名的规则，可由255个字符来组成文件名。
注意不能作为文件名的字符：“”、《》、{}、*、/、？18.兼容性问题：word2007高级版本在低于2007版本中运行，在存档时把保存类型设为word97-200319.自动恢复保存：防止系统不稳定，突然断电，来不及保存，可由office图标——保存——工具——保存选项——自动恢复保存时间。
或者由office图标——右下方Word选项——自动恢复保存时间也可以。
20.打开文档的三种方式：第一种方法，点击office按钮——打开磁盘存档；第二种方法用快捷键ctrl+o；第三种方式点击office按钮——最近存过的文档。
21.选择文本：第一种方式，拖动选择方式；第二种方式，点击选中方式（在word2007中段的定义：从起始到遇见一个回车符号算作一段）将鼠标移动到行首点击一次选中行，连续点击两下选中段，连续点击三次选中整篇文档——全选快捷键ctrl+A。
2007版WORD使用教程
剪切：选中所需要剪切的文本，单击 复制：选中所需要复制的文本，单击
即可。 即可复制。
格式刷 ：选定已设置好格式的段落或字句，单击格式刷后， 选定要设置相同的格式的段落或字句，松开鼠标，该段落即设置成相 同的格式。双击格式刷，可重复使用，若想停止使用格式刷，再次单 击格式刷按钮即可。
“开始”菜单的应用
WORD常用快捷方式
单击下拉箭头可添加常用功能到快速访问栏：
交 流 内 容
OFFICE按钮的应用
OFFICE按钮的应用
1、新建文档 单击可新建文档。
2、打开文档 单击查找所需打开的文档路径后打开即可。 3、保存文档 单击即可保存当前文档。
4、文档另存为 单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。
“开始”菜单的应用
3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式：选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。
拼音指南：选中所要查询的文字拼音读法，只需单击
带圈字符：选中所需加圈的文字单击
即可知道。
即可在文字外部加上圆圈。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击 色，点下拉箭头可更换不同的颜色。
5、打印 单击可进入打印菜单。
OFFICE按钮的应用
6、准备 单击 可填写文件属性、加密文档等 加密文档的方法 1）直接单击加密文档进行密码设置。
2）打开文件“另存为”界面，单击 建立或删除打开文档密码和修改文档密码。
里的常规选项，可
交 流 内 容
“开始”菜单的应用
“开始”菜单的应用
一、“剪贴板”版块的应用
交 流 内 容
“插入”菜单的应用
“插入”菜单的应用
一、“表格”版块的应用
WORD2007操作技巧
Word 2007操作技巧1、即时取消Word的后台打印：当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化：当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写：在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。
原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序：Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。
Word2007版快捷键使用及操作技巧(整理).
(1设置开始查找的位置(如文档的首部,Word默认从插入点开始查找。
(2单击【开始】选项卡中的【查找】命令或按Ctrl+F键,打开【查找和替换】对话框。
(3在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。
(4单击【查找下一处】按钮,即可在文档中进行查找。如果要继续查找,可以再次单击【查找下一处】按钮。
(5如果要结束查找,可以单击【取消】按钮,关闭对话框。提示:
强了前两个组的内容。（1）调整：主要是剥离了旧版图片工具中的亮度、对比度等功能，增加了“重新着色”、“压缩图片”的工具，采用直接点击和下拉菜单选择相结合的操作。（2）图片样式：这是word2007图片处理新增的最为出彩的功能，它使用了文字样式功能，对图片的样式预设了几十种风格，这个功能一定会使图片的表现力更加出色。操作上与前述工具类似，选定图片后直接点击目的样式，鼠标移动就可以预览不同样式的效果。右侧的“形状边框”则可以对图片框线作进一步处理，而在“图片效果”中更是有多达几十种图片样式。图片效果分为“预设”、“阴影”、“映像”、“发光”、“柔滑边缘”、“三维旋转”等种繁多十分精彩的预设样式，每一项都有更加说细的个性设置，有了这们的工具，基本不需要担心自己需要的效果出不来了。（3）图片排列：图片排列功能基本保留了旧版的内容，将几个常用的功能突出在了面板上，新增了很多位置排列的功能。另外，在角落的下拉键头可以有更多细节供您设置。（4）图片大小：图片大小的调整基本没有变化，面板突出了裁减的工具，工具栏还增加了位置排列的内容，在排版上更加方便。2.文本框（1）将光标置于要插入文本框的地方，然后单击【插入】选项
方法二:按住shift键,在要选定文字的结束位置单击,也可以选中这些文字。
句的选取
按住ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击处的整个句子就被选取。
word2007使用技巧
这些格式标记】
以阅读版式视图浏览文档
【视图】->【文档视图】->【阅读版式视图】 左右箭头或【PageDown】【PageUp】【Home】【End】 【视图选项】，可进行增大或减小文本字号、显示两页、显示打印页
两种方法 使用组合键取消
在输入时，按【ctrl+Z】组合键即可取消该自动转换 已经存在的超链接转换为正常文本：按住【ctrl】的同时 单击该超链接，然后按【ctrl+shift+f9】组合键即可 使用【自动更正】对话框停用该功能
打开【word选项】对话框，然后单击【校对】选项 【自动更正选项】【键入时自动套用格式】，取消选中【Internet及 网络路径替换为超链接】
word文档向其它格式的转换
直接创建演示文稿(在word中应用样式和快捷键) 打开要转换为如演果示用文户稿没的有w为owrodrd文定档义，样式选，中那要么作为
幻灯片标题的文Po字we，rpo【in开t会始把】文-档>的【每样一式段】落作->为【标 题1】.用同样的一方张法幻灯设片置word的其他样式 【office按钮】->【word选项】->【自定义】>【 从 下 列 位 置 选 择 命 令 】->【 所 有 命 令 】-> 【发送到MicrosoftOfficePowerPoint】->【添 加】->【确定】 单击按钮，即可直接调用Powerpoint程序，将 当前的word文档转换为powerpoint演示文稿， 并以大纲视图显示
选 中 词 组 中 每 个 单 词 ( 除 最 后 一 个 单 词 外 ) 后 的 空 格 并 按 【ctrl+shift+space】组合键即可
word2007超级实用技巧全集
word2007超级实用技巧全集《WORD使用技巧大全》第1章内容选定技巧1.1用键盘选定技巧1) 左、右、上、下方向键（也有的称编辑键）——将光标分别向左、右、上、下方向移动。
2) Ctrl+上或下方向键——将光标向上或下移一个段落。
3) Ctrl+左或右方向键——将光标向左或右移一个单词。
4) Home键和End键——将光标分别移到一行的开头和结尾。
5) Ctrl+Home和Ctrl+End键——将光标分别移到整片文档的开头和结尾。
6) Shift+上或下方向键——逐行选定文字。
7) Shift+左或右方向键——逐字选定文字。
8) Shift+End——选定从光标处到该行结尾的文字。
9) Shift+Home——选定从光标处到该行开头的文字。
10) Shift+Ctrl+Home——选定从光标处到整个文档开头的文字。
11) Shift+Ctrl+End——选定从光标处到整个文档结尾的文字。
12) F8——按F8键可打开“扩展选定”模式，再配合各方向键亦可实现文本的选定工作。
具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。
如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。
如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。
如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。
在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。
1.2用鼠标选定技巧1.2.1选定一个词或短句将光标移到这个词或短句的任意位置，双击鼠标左键，在Word97中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句，在Word2000中可选定一个默认的词。
完整版office2007使用技巧汇总
office2007 使用技巧汇总1、发挥自定义快速访问工具栏作用（以word 为例说明，其他程序参照此步骤）：依次点击office 按钮——word 选项，在word 选项对话框中，依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏” 前边打勾，就可调出快速访问栏。
在快速访问栏预设了常用的一些操作，如新建、保存等一些常用操作，只需将它前面选项打勾，就可出现在快速访问栏。
如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。
2、关闭功能区：很显然office 的功能区占去了屏幕很大一部分，我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。
3、显示开发工具：依次点击office 按钮——word 选项，在word 选项对话框中，依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾，4、使用快捷键在Word 2007 中，只要一按下Alt 键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支（项）的，可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。
比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、Y及数字1键即可，之后再根据需要选择相应的按键。
其它项可以依此类推。
5、快速启动Microsoft Office 2007 组件程序其实只要按下Win+R键，输入：winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的Word(Excel 、InfoPath 、Outlook 、PowerPoint) 。
6、自定制用户界面打开"Word选项T个性化设置”窗口，在"配色方案”下拉列表框中手工指定Office2007 所使用的配色方案即可，当然你也可以在其他组件中进行类似的设置，一次设置即可在所有组件中生效。
office 2007技巧300(word部分)
技巧1.在未安装Word的电脑上查看文档有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，也能打开。
具体步骤如下：（1）在完成文档编辑后单击左上角的“Office 按钮”，然后单击“另存为>其他格式”命令。
如图所示。
图 1（2）打开“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页（*.mht;*.mhtml）”命令。
如图所示。
图 2（3）选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。
技巧2.去除Word文件中的多余选项在Word菜单里，有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项，如何去掉快速访问栏有“电子邮件”选项呢？具体步骤如下：（1）单击文档左上角的“Office 按钮”，然后单击“Word选项”命令。
如图所示。
图 3（2）打开“Word选项”对话框，单击选择“自定义”，在右边的“自定义快速访问工具栏”中选择“电子邮件”选项，然后单击“删除”按钮。
如图所示。
图 4（3）单击“确定”按钮，将Word文件中的“电子邮件”选项删除。
技巧3.Word自创书法字帖通常情况下，在使用书法字帖时，大都是从书店中购买一些现成的字帖来练习，不过您是否考虑过自己来编制包含特定字词的字帖呢？只要系统中安装了最新的Microsoft Office 2007，那么就可以利用Word 2007组件中的“书法字帖”模板实现这样的要求。
具体步骤如下：（1）从“Office”按钮选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在“空白文档和最近使用的文档”中选择“书法字帖”模板，然后单击“创建”按钮，如图所示。
图 5（2）弹出“增减字符”对话框，在“可用字符”下选择相应的字符，然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的“已用字符”列表中，（比较简单的办法是直接双击，同时按下Shift或Ctrl键可以复选连续或不连续的字符。
Word2007使用技巧
Word2007使用技巧一、文档的编辑1、让word自动编号功能失效, 暂时取消自动编号:在换行的时候按住shift键再打回车，此时暂时不会有编号，而在段落结束后再打回车还按照原来的编号。
, 完全取消自动编号:直接击打两次回车键，即可完全取消。
2、直观比较文档内容在进行文档的修订时，很难区分修订前的内容和修订后的内容，Office Word 2007增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。
首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。
选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。
图1 选择比较的文档稍后，即可看到修订的具体内容，同时，比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。
图2 比较文档的结果3、编辑过程中快速换页在需要换页的位置按下Ctrl+Enter键快速插入一个分页符，光标自动到下一页继续录入。
4、快速插入上标和下标选中作为上标的文字，按Ctrl+Shift+=键，再按一下该组合键，恢复到初始状态; 选中作为下标的文字，按Ctrl+=键，再按一下该组合键，恢复到初始状态。
5、快速输入特殊横线1)连续输入三个等号，然后打回车键，可以画出一条水平双实线; 2)连续输入三个减号，然后打回车键，可以画出一条水平单实线; 3)连续输入三个*号，然后打回车键，可以画出一条水平点画线; 4)连续输入三个#号，然后打回车键，可以画出一条水平三实线; 5)连续输入三个~(波浪线)，然后打回车键，可以画出一条水平波浪线; 6、为常用文档创建模板在文件另存为中选择“文档模板”类型。
7、批量消除空行选中整个文档，点击“编辑—替换”;光标放在查找内容处，点击下面的“特殊格式”—“段落标记”;在“查找内容”处输入两个段落标记，在“替换为”中输入一个段落标记点击全部替换。
8、不让录入文字抹去后面的内容编辑时发现录入的文字抹去了后面的内容，这是因为“改写”功能打开了。
Office2007操作技巧(Word)
一、巧选文本介绍用多种方法选择Word 中的文本。
如果希望同一篇Word文档中页码分成两个阶段,分别排序,则需要在两部分之间插入分节符,选择【页面布局】-【分隔符】-【分节符】。
接下来在第二部分的页码位置双击,在【页眉页脚工具】的【设计】中,关闭【链接到前一条页眉】按钮,之后重新设置第二部分的页码属性,让其从“1”开始排序。
二、即时翻译介绍如何使用Word进行不同语言的互译。
理公文时往往会遇到不认识的单词,或者需要将某一单词翻译成其他的语言。
在Word中,只要按住【ALT】键,再用鼠标点击这个单词,即可在右侧的【信息检索】任务窗格看到翻译的结果。
并且还可以选择多种语言互译,这一招在IE浏览器中也同样适用!另外,还可以在【审阅】选项卡中打开【屏幕翻译提示】功能,即可实现鼠标悬停查询单词的功能。
三、字体无级缩放大法介绍如何快速调整文字大小,实现自由缩放。
通过Word 2007中【显示比例】缩放划杆可以“无级缩放”页面视图,其实对于文档中的字体大小也能够快速进行缩放。
只需要选中文字,通过【Ctrl】+【[】(左方括号)组合键即可缩小字体,按下【Ctrl】+【]】(右方括号)组合键即可增大字体。
这招在PowerPoint中也适用!四、快速插入预定义内容介绍在文档中如何快速插入预定义好的内容,简化操作。
Word 中的自动更正功能可以在您的单词或词组拼写错误时自动修正成正确的写法。
这个功能也可以帮助您快速输入频繁使用的特定内容。
只需先在Word文档中输入这部分内容,例如您的地址签名行,然后用鼠标将其选中,再在【Office按钮】-【Word选项】中选择【校对】-【自动更正选项】,在【替换】位置输入一个特定的符号,例如"*add*",点击【添加】并确定。
以后再需要输入这段内容的时候,只需输入*add*即可。
此方法不光可以添加文字,图文及表格的混排都适用!五、自动重复标题行如何在换页时自动重复Word中表格的标题行。
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Word2007使用技巧大全马上就要进入职场的你是否会使用文档，下面就对Word2007使用技巧进行综合，相信会对你有所帮助的。
目录一、WORD问答 (2)二、论文WORD技巧小结 (14)三、用WORD排论文的技巧 (16)四、用WORD编辑论文的几个建议 (17)五、快捷键 (18)六、功能键 (19)七、WORD表格处理技巧 (21)1第一章Word问答1.1问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。
1.2问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。
1.3问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。
1.4问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。
1.5问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
1.6问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
1.7问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。
1.8问：页眉一般是-----，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置1.9问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：（1）切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
（2）在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
（3）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
（4）切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的31.10问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的1.11问：如何将Word文档里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换1.12问：怎样微调Word表格线？Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press“Alt”，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
1.13问：怎样微调word表格线？我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下操作：●按住ctl键还是shift，你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。
使水平和垂直都为最小，试一把！？●press“Alt”1.14问：怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
1.15问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式—字体1.16问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录1.17问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。
1.18问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题 (1)1.2 标题 (2)答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
1.19问：怎样在Word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写1.20问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。
如何解决？答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
1.21问：Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后cop y到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。
51.22问：有没有办法将PPT的文字拷入Word里面？答：另存就可以了。
只要以.rtf格式另存即可1.23问：用Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
1.24问：在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。
其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落1.25问：文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。
这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入——脚注和尾注1.26问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。
选择其他内容，按单栏排。
1.27问：Word里面如何不显示回车换行符？答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记1.28问：有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有1.29问：在Word里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”1.30问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok1.31问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个√1.32问：Word里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上1.33问：怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。
可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。
1.34问：Word里面要写方程式怎么办啊？答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来71.35问：想在Word里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype好了~：）1.36问：Word的公式编辑器怎么安装？答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的1.37问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式1.38问：Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。
1.39问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。