物业管理中心投诉处理回访制度范本
物业公司投诉处理制度和回访管理制度
物业公司投诉处理制度和回访管理制度一、投诉处理制度投诉是物业服务过程中不可避免的问题，为了能够及时妥善地解决投诉，提高业主满意度，物业公司制定了以下投诉处理制度：1.投诉受理：(2)物业公司设立专门的投诉处理部门，负责及时受理投诉，并进行登记备案。
2.投诉处理：(1)物业公司需在24小时内对投诉进行回复并开展调查。
(2)物业公司对于涉及业主权益的投诉，应及时沟通并提出解决方案，如果需要进行整改，要设立具体的整改计划，并向业主保证问题会得到解决。
(3)物业公司应加强与相关部门（如保安、清洁等）的沟通协调，确保问题得到有效解决。
(4)物业公司要保护业主的投诉隐私，不得将投诉信息泄露给第三方。
3.投诉记录和报告：(1)物业公司要做好投诉的记录和报告工作，包括投诉的类型、投诉的内容和投诉的解决情况等。
(2)对于重大的投诉事件，物业公司应及时向上级主管部门报告，并及时采取措施解决问题。
4.投诉统计和分析：(1)物业公司需要对投诉情况进行定期统计和分析，以便及时发现问题并采取改进措施。
(2)物业公司要建立健全的投诉数据库，对投诉进行分类、整理和归档，为日后的问题解决提供依据。
回访是一种重要的管理手段，可以及时掌握用户体验，发现问题并及时解决。
为了提升物业服务质量，物业公司制定了以下回访管理制度：1.回访对象：(1)物业公司要对投诉情况进行回访，以了解业主对解决结果的满意度。
(2)物业公司还要对入住新业主进行回访，以了解业主对物业服务的满意度，并及时发现问题并解决。
2.回访形式：(2)物业公司可根据业主的需求和意愿，选择适合的回访方式。
3.回访频率：(1)物业公司要根据业主的情况和需求，制定回访频率，一般每季度进行一次回访。
(2)对于投诉较多或新入住的业主，物业公司可增加回访频率，以更好地了解业主的需求和意见。
4.回访记录和分析：(1)物业公司要做好回访的记录工作，包括回访的时间、回访的内容和业主的反馈等。
(2)物业公司要进行回访结果的分析，根据业主的反馈和意见，及时调整并改进物业服务。
物业客服必知的回访制度范文（5篇）
物业客服必知的回访制度范文文/刘显莉黑龙江省华瑞物业管理有限公司回访制度是物业各项工作监督检查的一种考核。
回访是对业主履行物业承诺的一种反馈，接待、接受业主信息，就形成了一种职责上的承诺，我们的承诺是否兑现，那就要通过回访，来了解是否兑现承诺的效果。
回访制度分日回访、专项回访、季度回访、年度回访。
通过各阶段回访了解报修、满意度调查、业主维护等情况。
一、回访的目的1、了解业主报修后实际维修情况及工作进展等;2、了解业主对物业服务的满意度;3、提升业主的尊重感与至高无上的____身份;4、对业主的积压的物业服务质疑进行分析和解答;5、弥补物业服务中的不足;6、体现物业公司的人性化服务，从而树立物业公司的形象。
二、回访的内容1、日回访以当日报修情况逐一回访，由前台工作人员负责回访，采用电话回访的方式，并将回访内容及时记录，累计汇总制作回访情况分析，要求回访率____%;2、专项回访以业主报修需要厂家或施工单位维护情况报修，管家负责回访及维护，接到报修第一时间打确认电话并上门确认专项报修事项，让业主体验到物业工作专业对接的服务态度，管家加细了解业主报修情况，并告知业主维修进展，做到让业主心中有数，而不是石沉大海。
3、季度回访以季度为单位，电话回访的方式做定期回访工作，了解业主是否有专项物业服务需求，是否对物业公司有好的意见和建议，对物业公司近期服务是否满意等，管家负责逐一回访，前台负责抽样回访。
4、年度回访以年为单位，做好年度业主满意度调查，以季度回访做铺垫年度回访等同于第四季度回访，直接做为年度业主满意度调查资料，年度回访要求管家电话回访与上门回访同时进行，回访率____%。
以上回访后的内容、业主的意见和建议，形成书面材料上交物业公司领导，以便采取相应的措施，弥补工作中的不足，改进服务缺陷，提升服务标准。
三、回访工作流程电话拨通/上门拜访--礼貌问候(你好，先生女士，打扰了……)--自我介绍(我是____物业某某某)--简述业主报修情况(上次您报修进户门/声控灯)--满意度调查(对服务的满意程度)--询问(是否还有其他事项需要协助)--感谢(感谢您的支持和理解)--记录回访信息-整改(针对回访部门满意业主，管家上门了解情况)四、回访基本要求1、端正工作态度，热情回访，通过回访增进物业与业主之间感情;2、回访语态:和蔼可亲、语言柔和、态度诚恳、热情主动;3、回访成效:了解业主需求，帮助业主解决问题，提升物业服务水平。
物业公司业主投诉处理和回访制度范文（3篇）
物业公司业主投诉处理和回访制度范文为了加强物业公司与业主的联系，及时为业主排忧解难，把管理工作置于业主的监督之下，提高物业服务质量，特建立接待业主投诉处理和回访制度，以规范对处理业主投诉的工作行为的管理。
一、适用范围适用于物业公司层面对投诉的处理，确保业主的投诉能及时、准确、合理地得到解决。
其内容包括:1、业主来访接待室负责对物业所未解决的业主投诉进行协调与处理。
2、业主来访接待室负责对比较重要的业主投诉进行协调与处理。
3、对业主投诉的紧急维修内容转报处理。
二、管理标准1、受理投诉耐心，处理投诉及时，事后应有回访。
2、有处理记录，做到事事有着落，件件有回音。
三、处理投诉工作内容1、业主来访接待室接到客户投诉后，应首先向业主表示歉意，并在《业主投诉记录》上做好登记。
2、对不能马上回复或解答的问题，业主来访接待室将投诉情况向物业员反应，物业员根据投诉内容进行核实之后通知相关单位限期解决，特殊情况向经理汇报。
3、针对业主反映的问题，物业员判断业主反映问题的责任部门，属于管理或服务不到位的，沟通责任部门或请示主管领导解决问题;属于外单位责任范围的，积极协调相关部门帮助业主解决问题。
对业主反映的问题，不能立即答复的，应确定具体答复时间。
4、相关部门在处理完投诉后，要迅速将处理结果报业主来访接待室,安排回访，做好总结评价工作。
5、对业主的恶意投诉，做到坚持原则并耐心解释。
6、投诉记录由物业员进行统一管理。
三、投诉规避1、逐步完成管理规约的签订工作，或根据《物业管理条例》和上级管理制度的规定，明确物业公司和业主或使用人的权力义务，防止以后不必要的麻烦。
2、对物业的公共部位和共用设备设施安排合理的日常维护、检修，使问题减少到最低点。
3、经常开展物业服务满意度反馈调查和便民服务，了解业主需求，及时发现问题、解决问题。
4、对新入住业主应及时交予管理规约书、业主手册、装修手册，并予以解释，降低投诉率。
四、投诉受理1、业主投诉以投诉热线、来访和网络三种方式进行受理。
物业公司业主投诉处理和回访制度（三篇）
物业公司业主投诉处理和回访制度第一章总则第一条根据《物业管理条例》的规定，制定本制度，明确物业公司对业主投诉的处理程序和回访制度。
第二条本制度适用于物业公司管理的小区内的业主投诉处理和回访工作。
第三条物业公司应建立健全业主投诉处理和回访制度，保证业主的合法权益，并提高物业服务质量。
第四条物业公司应建立健全业主投诉处理和回访制度的宣传教育制度，定期进行培训和宣传，提高物业员工的服务意识和业务水平。
第五条物业公司应设立投诉处理和回访部门，并配备专业的人员，负责接受、处理和回访业主投诉。
第六条物业公司应建立业主投诉处理和回访制度的监督机制，定期进行评估和改进，确保制度的有效实施。
第七条物业公司应公布业主投诉处理和回访制度，并向业主提供投诉联系方式和投诉处理进展的信息公告栏。
第二章业主投诉处理程序第八条业主对物业公司的服务不满意或存在问题，可向物业公司进行投诉。
第九条业主投诉可以书面形式、口头形式或在线投诉方式进行，物业公司应妥善处理。
第十条物业公司接到业主投诉后，应立即记录投诉内容，并及时向投诉人进行反馈。
第十一条物业公司应设立专门的投诉处理小组，负责分析和处理业主投诉。
第十二条投诉处理小组应对业主投诉内容进行核实，并依法办理事宜。
第十三条投诉处理小组应及时向业主反馈处理进展情况，并提供解决方案。
第十四条如果业主对投诉处理结果不满意，可以向物业公司申请复核或向物业主管部门投诉。
第十五条物业公司应配合业主投诉复核和物业主管部门的调查工作，并积极解决问题。
第十六条物业公司应将投诉处理结果及时公布，并定期向业主提供投诉受理和处理情况的统计报告。
第十七条物业公司应对投诉处理工作进行总结和评估，并及时进行改进和调整。
第三章业主投诉回访制度第十八条物业公司应主动回访已投诉的业主，了解投诉问题是否得到解决。
第十九条物业公司应通过电话、短信、邮件等形式进行回访，了解业主的满意度和建议意见。
第二十条物业公司应设立专职回访人员，负责回访工作，并及时整理和分析回访结果。
物业投诉回访制度范本
物业投诉回访制度范本第一条总则为了加强物业服务中心与业主之间的沟通，及时解决业主反映的问题，不断提高物业管理服务质量，特制定本投诉回访制度。
第二条投诉渠道1. 业主可以通过以下渠道提出投诉：（1）服务中心接待窗口；（2）物业公司官方网站；（3）物业公司客服热线；（4）业主委员会；（5）其他合法渠道。
2. 服务中心应当设立投诉专用台账，详细记录投诉内容、投诉人信息、投诉处理结果等。
第三条投诉处理1. 服务中心接到投诉后，应当在1个工作日内进行答复，对于不属于服务中心职责范围的投诉，应当及时转交相关责任部门处理。
2. 服务中心应当对投诉进行分类处理，一般性投诉应当在3个工作日内解决；对于较为复杂的问题，应当在5个工作日内提出解决方案，并告知投诉人。
3. 服务中心应当在投诉处理结束后，对投诉人进行回访，了解投诉处理的满意度，并征求改进意见。
第四条回访制度1. 服务中心应当建立定期回访制度，对已解决的问题进行跟踪了解，确保问题得到妥善解决。
2. 服务中心应当对重要投诉和重大问题进行专项回访，了解问题的处理情况和业主的满意度。
3. 服务中心应当在每季度末对当季度的投诉处理情况进行总结，对投诉处理满意度较低的问题进行重点分析，并提出改进措施。
4. 服务中心应当在每年末对当年的投诉处理情况进行全面总结，对投诉处理工作进行评估，并根据评估结果调整和改进服务质量。
第五条投诉处理结果反馈1. 服务中心应当将投诉处理结果以书面形式反馈给投诉人，对于无法当面反馈的，可以采取邮寄、电子邮件等方式。
2. 服务中心应当在投诉处理结束后5个工作日内完成反馈。
第六条投诉处理记录1. 服务中心应当将投诉处理过程的记录归档保存，保存期限为两年。
2. 服务中心应当在每年末对归档的投诉处理记录进行整理和归类，以备查阅。
第七条投诉处理责任1. 服务中心应当明确投诉处理的责任人和处理时限，确保投诉得到及时、有效的处理。
2. 对于因故意拖延、不作为导致投诉处理不满意的，应当对相关责任人进行问责。
物业公司业主投诉处理和回访制度
物业公司业主投诉处理和回访制度一、引言本文旨在探讨物业公司的业主投诉处理和回访制度。
业主投诉处理和回访制度对于物业公司来说至关重要，它不仅能够及时解决业主的问题，提升业主满意度，还能够促进物业公司的发展和长远发展。
因此，建立健全的业主投诉处理和回访制度对于物业公司来说是非常必要的。
二、业主投诉处理制度1. 设立投诉渠道物业公司应该明确设立业主投诉渠道，方便业主进行投诉。
可以通过电话、邮件、在线平台等多种方式来接收业主的投诉，并确保投诉渠道的畅通性。
2. 及时受理投诉物业公司应该设立专门的投诉受理人员，负责受理业主的投诉。
受理投诉的人员应具备良好的沟通能力和业务知识，能够准确理解业主的问题，并及时向相关部门转达。
3. 快速处理投诉物业公司应该在接受投诉后，及时跟进并处理业主的问题。
处理投诉的过程中，应该注意及时与业主进行沟通，了解业主的需求和意见，并根据实际情况给予相应的解决方案。
4. 督促问题解决物业公司应该建立一套完善的督促机制，确保投诉问题得到及时解决。
可以设立定期会议，对未解决的投诉问题进行跟踪和整改，并及时向业主汇报处理结果。
5. 客观公正处理物业公司应该客观公正地处理业主的投诉，不偏袒任何一方。
在处理投诉问题时，应收集相关证据，听取双方的陈述，并根据实际情况做出公正的裁决。
三、业主投诉回访制度1. 设立回访标准物业公司应该建立明确的回访标准，规定回访的时间、内容和频率。
回访的目的是了解业主对投诉处理的满意度，从而改进工作，并提高业主满意度。
2. 定期回访业主物业公司应该定期对已经处理过投诉的业主进行回访，了解他们对物业公司处理投诉的满意度，并听取他们的意见和建议。
回访的频率可以根据投诉的严重程度来确定。
3. 关注未回访业主对于未回访的业主，物业公司应该主动联系并进行回访。
通过回访未回访业主，可以了解他们对投诉处理的意见和建议，进一步改善业主满意度。
4. 汇总回访结果物业公司应该将回访结果进行汇总和分析，及时发现问题并采取相应的措施改进。
物业公司业主投诉处理和回访制度模版
物业公司业主投诉处理和回访制度模版一、引言在管理物业公司的过程中，业主的投诉是不可避免的。
为了更好地处理和回访业主投诉，我们物业公司制定了一套完善的投诉处理和回访制度。
本文将介绍该制度的详细内容。
二、投诉处理制度1. 接收投诉a) 在业主投诉时，物业公司应及时安排专人接收投诉并记录相关信息。
b) 接收投诉的人员应具备良好的沟通能力和服务态度，耐心听取业主的诉求。
2. 投诉登记a) 物业公司应设立专门的投诉登记系统，用于记录投诉的时间、内容、投诉人信息等重要信息。
b) 所有接收投诉的人员均应及时将投诉信息录入系统，并向业主确认所记录的信息是否准确。
3. 问题调查a) 物业公司应针对每一项投诉进行问题调查，了解投诉的真实情况。
b) 调查人员应与涉事人员进行沟通，搜集相关证据，以便更准确地了解问题的原因和解决方案。
4. 问题处理a) 根据问题调查的结果，物业公司应及时采取相应的解决措施，并向投诉人进行反馈。
b) 物业公司应设立问题处理的时间要求，力求在规定的时间内解决问题。
5. 投诉记录和统计a) 物业公司应建立完善的投诉记录和统计机制，记录每一次投诉处理的结果。
b) 统计部门应定期对投诉处理情况进行统计分析，找出常见问题，并提出相应的改进建议。
三、回访制度1. 回访对象选择a) 物业公司应选择一定比例的已处理投诉的业主进行回访，以了解他们对问题处理结果的满意度。
b) 回访对象的选择应公正、客观，确保涵盖各个问题类型的业主。
2. 回访时间安排a) 回访应在问题处理完毕后的一个合适的时间进行，以便业主对问题处理结果有更为客观的评价。
b) 物业公司应提前通知回访对象，并根据他们的意见确定具体的回访时间。
3. 回访方式a) 物业公司可以通过电话、邮件、面谈等多种方式进行回访，根据实际情况选择最为方便有效的方式。
b) 物业公司应向回访对象表达诚挚的关怀，并对他们的意见和建议进行详细记录。
4. 回访结果分析a) 物业公司应对回访结果进行分类和整理，以便更好地了解业主对问题处理的满意度和改进的建议。
物业投诉处理规章制度范本
物业投诉处理规章制度范本第一章总则第一条为加强物业管理，维护业主和租户的合法权益，提高小区管理水平，根据《物权法》等相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本小区内的业主、租户及其他居民，物业公司和相关管理人员应当严格执行本规章制度。
第三条物业投诉处理应当公开、透明、及时，保障投诉人的合法权益，促进与业主、租户、相关单位和社会公众的沟通与合作。
第四条业主、租户对物业管理工作有任何意见、建议或投诉，可以向物业公司进行反映，物业公司应当认真处理并及时回复。
第五条物业公司应当建立健全投诉处理机制，设立专门的投诉处理部门，明确工作职责和流程，确保投诉工作的规范化、有序化。
第六条物业公司应当加强培训和提高员工素质，提高服务水平，减少投诉数量，提高投诉处理效率。
第七条物业公司应当定期公开投诉处理情况，接受监督，及时纠正存在的问题，不断改进工作方式。
第八条物业公司应当建立健全信息反馈机制，及时向居民公布联系方式，解决居民的投诉和建议。
第九条物业公司应当建立定期回访制度，跟踪解决投诉问题的效果，及时跟进，确保业主满意。
第十条物业公司应当加强对外部供应商或服务商的管理，建立合作机制，共同维护小区的正常运行。
第二章投诉方式第十一条业主、租户可以通过书面或电话方式向物业公司提出投诉，也可以亲自前往物业公司反映问题。
第十二条业主、租户提出投诉时，应当提供真实有效的证据材料，协助物业公司进行调查核实。
第十三条物业公司应当建立投诉受理制度，对接到的投诉进行登记备案，保护投诉人的隐私和合法权益。
第十四条投诉受理后，物业公司应当尽快派员进行核实和调查，了解问题的具体情况。
第十五条物业公司应当进行调查核实后，根据投诉内容和情况，及时制定处理方案，并通知相关当事人。
第十六条物业公司应当建立回访制度，及时了解投诉处理的结果，征求意见建议，做好记录备档。
第十七条物业公司应当对重大投诉事件进行定期汇总和分析，找出问题原因，及时改进工作方式。
物业管理投诉回访方案
物业管理投诉回访方案一、背景介绍随着社会的发展，人们对居住环境和服务质量的要求越来越高，物业管理作为居民日常生活中重要的一部分，其服务质量和管理水平直接关系到居民的生活质量和幸福感。
然而，由于物业管理工作的复杂性和多样性，往往难以做到百分之百的满意度。
因此，投诉是居民对物业服务不满意的一种表达方式。
在大多数情况下，物业管理公司和居民之间的投诉处理并不是一次解决问题的过程，而是一个反复沟通、逐步改进的过程。
因此，为了更好地了解居民的诉求，改进物业管理工作，我们需要建立一套完善的物业管理投诉回访方案。
二、回访方案内容1. 制定回访机制在居民提交投诉后，物业管理公司应当建立回访机制。
首先，确定回访的时间节点，通常是在收到投诉后3-5天内进行回访。
其次，明确回访的形式，可以是电话回访、上门回访，也可以是邮件、短信等书面形式的回访。
2. 明确回访目的回访的目的主要有两个方面，一是了解投诉居民对物业管理服务的不满意之处，二是了解居民对提出投诉后的处理情况满意度。
通过回访，我们可以更全面地了解居民的诉求，及时调整物业管理工作的重点和方向。
3. 建立回访团队物业管理公司应当建立回访团队，其中包括专职回访员和相关部门的负责人。
专职回访员主要负责对居民进行回访，了解居民的诉求和意见。
负责人主要负责统筹协调回访工作，整合各个部门的资源，确保回访工作的及时性和有效性。
4. 回访流程回访流程主要包括以下几个步骤：(1) 收到投诉后，立即安排专职回访员进行回访，了解居民的投诉情况和诉求。
(2) 回访员将居民的投诉情况和诉求整理成报告，报告交由相关部门的负责人进行处理。
(3) 处理完投诉后，负责人安排专职回访员对居民进行二次回访，了解居民对投诉处理情况的满意度。
(4) 回访员将回访结果整理成报告，交由物业管理公司的领导进行评估和总结。
5. 回访评估物业管理公司的领导应当对回访结果进行评估和总结，主要包括以下几个方面的内容：(1) 投诉的类型和数量，了解投诉的主要热点和难点。
物业客服回访制度范本
物业客服回访制度范本一、总则第一条为了提升物业管理服务质量，及时了解业主需求，解决业主问题，提高业主满意度，制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司对业主的客服回访工作。
第三条物业管理公司应设立专门的客服部门，负责组织、实施客服回访工作。
第四条客服回访工作应遵循及时、主动、耐心、细致的原则，确保业主问题的有效解决。
二、回访类型与周期第五条客服回访分为日常回访、专项回访、季度回访和年度回访。
第六条日常回访：客服人员应实时关注业主需求，对业主的咨询、投诉等及时进行回访，确保问题得到及时解决。
第七条专项回访：针对业主反映的特定问题，客服人员应进行专项回访，了解问题处理情况，并提供相关帮助。
第八条季度回访：客服人员应在每个季度末对业主进行季度回访，了解业主对物业管理服务的满意度，收集意见和建议。
第九条年度回访：客服人员应在年度末对业主进行年度回访，综合评估物业管理服务质量，并提出改进措施。
三、回访内容与流程第十条客服回访应包括以下内容：（一）了解业主对物业管理服务的满意度；（二）询问业主对物业管理工作的意见和建议；（三）解答业主的疑问和投诉；（四）告知业主物业管理的相关政策和服务信息。
第十一条客服回访流程：（一）制定回访计划：根据回访类型和周期，制定回访计划，明确回访目标、内容、时间和人员。
（二）开展回访：按照回访计划，客服人员主动与业主联系，进行实地或电话回访。
（三）记录回访内容：详细记录回访过程中的意见和建议，以及对问题的解答和处理措施。
（四）分析回访数据：对回访数据进行汇总和分析，找出存在的问题，制定改进措施。
（五）跟进整改：对回访中发现的问题进行整改，并及时向业主反馈整改结果。
四、回访效果评估与奖惩第十二条物业管理公司应定期对客服回访工作进行效果评估，评估内容包括：（一）回访的及时性和主动性；（二）问题的解决率和满意度；（三）业主意见和建议的采纳情况；（四）回访资料的完整性和准确性。
第十三条对客服回访工作中表现优秀的员工，给予表彰和奖励；对工作不力的员工，给予批评和教育，并在必要时调整工作岗位。
2023年物业公司业主投诉处理和回访制度
2023年物业公司业主投诉处理和回访制度一、引言随着社会的进步和发展，物业管理公司在社区管理中的作用越来越重要。
提供优质的服务和解决居民的问题是物业公司的首要任务之一。
因此，制定一套有效的业主投诉处理和回访制度对于物业公司的发展至关重要。
本文将探讨2023年物业公司业主投诉处理和回访制度的内容和实施。
二、业主投诉处理制度1. 投诉渠道为了让业主能够方便地提出投诉，我们将建立多种投诉渠道。
例如，业主可以通过电话、邮件、物业公司官方网站或微信公众号等方式提出投诉。
此外，我们还将设立一个专门的投诉受理中心，负责集中处理和登记投诉。
2. 投诉登记和分类所有的投诉信息都需要进行登记和分类，以方便管理和分析。
投诉登记包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容、投诉时间等基本信息。
投诉分类则根据投诉的性质和主要问题进行划分，例如维修问题、噪音问题、环境卫生问题等。
3. 投诉处理流程针对不同类型的投诉，我们将设立相应的处理流程。
首先，投诉受理中心将对每一条投诉进行初步核实和评估。
如果认为投诉确实存在问题，将指派专人进行调查。
调查完成后，将形成调查报告，并将其转交给物业公司的相关部门进行处理。
所有的投诉处理都应在规定的时间内完成，以确保及时解决问题。
4. 投诉反馈和结果通知在投诉处理过程中，我们非常重视与业主的沟通和反馈。
一方面，我们将及时向业主提供投诉处理的进展情况，并告知业主我们采取的措施和解决方案。
另一方面，在投诉处理完毕后，我们将向业主发送处理结果通知，告知他们我们如何解决问题，并征求他们的意见和反馈。
三、业主回访制度1. 回访目的业主回访的目的是了解业主对物业公司服务的满意度，并听取他们的建议和意见。
通过回访，我们可以及时发现问题，并采取措施加以改进，提高服务质量。
2. 回访频率和方式我们将制定一个回访计划，包括回访的频率和方式。
一般来说，我们将定期进行回访，例如每季度或每半年一次。
回访的方式可以是电话回访、上门回访或在线调查等，以便业主选择自己最方便的方式进行回答。
物业服务中心业主回访制度范文
物业服务中心业主回访制度范文一、背景介绍作为物业服务中心，我们旨在提供优质、便利、高效的服务，以满足业主的需求。
为了更好地了解业主对服务的满意度、问题和建议，我们制定了业主回访制度。
通过回访，我们可以及时改进服务质量，增强业主的满意度，提升整体服务水平。
二、回访目的1.了解业主对我们服务的满意度，收集他们的意见和建议，及时发现问题并解决；2.加深与业主的沟通和交流，提升业主对物业的信任感和满意度；3.对业主提出的问题和建议进行跟踪和处理，确保问题得到解决；4.根据业主的反馈，进行服务质量评估，制定改进措施。
三、回访对象针对新业主、投诉业主、重大活动后（如小区活动、维修等）的所有业主进行回访。
四、回访频率1.新业主：入住后第一个月进行一次回访；2.投诉业主：问题解决后的一个月进行一次回访；3.重大活动后的回访：活动结束后的一个月进行一次回访。
五、回访方式1.电话回访：通过电话联系业主进行回访，了解他们对服务的满意度、问题和建议；2.上门回访：派遣工作人员上门拜访业主，与他们面对面交流，了解他们的需求和意见。
六、回访内容1.服务满意度调查：询问业主对我们提供的服务满意度，了解他们对服务的评价和感受；2.问题和建议收集：询问业主是否遇到问题，并及时记录和跟踪，向相关部门转达并解决；3.其他需求了解：了解业主对未来服务的需求和期望，收集他们的宝贵意见和建议；4.感谢和回馈：向业主表示感谢，传递公司提供更优质服务的承诺，并根据情况提供一定的回馈措施。
七、回访记录与分析1.回访记录：对每次回访进行详细记录，包括业主姓名、联系方式、回访时间、沟通内容等；2.回访分析：根据回访记录，进行回访数据的统计和分析，提取业主的主要问题和需求，制定改进计划；3.回访报告：定期对回访结果进行总结和分析，并向公司领导和相关部门汇报，以促进改进和优化服务。
八、问题处理与改进1.问题处理流程：对于业主反馈的问题，要及时记录、跟踪和处理，确保问题得到妥善解决；2.改进措施制定：根据业主的反馈和需求，制定相应的改进措施，并督促相关部门及时执行；3.改进效果评估：对已实施的改进措施进行评估，以确保问题得到根本解决，并持续改进服务质量。
物业公司业主投诉处理和回访制度范文
物业公司业主投诉处理和回访制度范文第一章总则第一条为了规范物业公司业主投诉处理和回访工作，加强与业主的沟通与信任，提供更优质的服务，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司管理的小区。
物业公司应当依据本制度建立并健全内部投诉处理和回访机制，为业主提供投诉渠道，并及时、有效地解决业主投诉问题。
第三条物业公司应当建立健全业主投诉处理和回访工作的组织机构和人员，明确职责和权限。
第四条物业公司应当积极引导业主依法维权，维护业主的合法权益。
第二章投诉处理第五条业主投诉问题应当尽快解决，原则上不超过3个工作日。
如有特殊情况需要延长处理时间，应当及时告知业主并给出合理解释。
第六条物业公司应当设立投诉处理部门或指定专人负责投诉处理工作。
物业公司应当向业主公示投诉处理部门的联系方式，并在小区内设置投诉处理点。
第七条业主可以通过书面、电话、在线留言、微信等方式向物业公司提出投诉。
物业公司应当建立投诉登记制度，及时记录投诉内容、投诉人、联系方式及投诉时间。
第八条物业公司应当对投诉进行初步核实，确保投诉内容真实可信。
如需要进一步调查，物业公司应当在核实期限内告知业主，并及时反馈调查结果。
第九条物业公司应当建立投诉处理档案，包括投诉记录、调查报告、处理决定等。
投诉处理档案应当保存至少2年。
第十条物业公司应当根据投诉情况及时采取相应的措施，确保投诉问题得以解决。
如有需要，物业公司可向相关部门协助处理。
第十一条物业公司应当确保投诉处理过程的透明与公正，不得以业主身份、投诉对象或其他因素为由，对业主的投诉进行歧视或压制。
第三章回访管理第十二条物业公司应当在解决业主投诉后，按照约定的时间和方式进行回访。
回访的目的是了解业主对投诉处理结果的满意程度，及时发现问题并改进工作。
第十三条回访工作可以通过电话、短信、邮件等方式进行。
物业公司应当事先与业主确认回访方式，并确保回访工作顺利进行。
第十四条物业公司应当制定回访调查表，明确回访的内容和评分标准。
物业服务中心业主回访制度范文（3篇）
物业服务中心业主回访制度范文为了确保业主回访工作的落实,提高物业管理服务的质量和服务满意率,特制定本制度。
一、管理处负责人主管回访工作。
机电班长(机电工)、协管队长(协管员)、保洁班长(保洁员)协助进行回访工作。
二、业主回访主要分为四类:(一)对业主、物业使用人投诉处理后的回访;(二)对业主、物业使用人报修处理后的回访;(三)对业主、物业使用人征询意见后的回访;(四)定期回访。
三、回访要本着耐心诚恳的态度,并认真填写《业主回访记录单》。
四、对业主、物业使用人投诉处理后,管理处负责人必须主动电话或上门进行回访,做好记录,一般不超过____小时。
主要征询对投诉处理的意见及效果与防止出现类似的问题的预防措施。
五、对业主、物业使用人报修后的回访,主要由机电人员负责。
对回访中发现不合格服务要进行纠正。
六、向业主、物业使用人征询服务意见后的回访,主要由管理处负责人负责,要验证服务评价的真实性与可靠性,验证维修服务、特约服务、有偿服务的质量,尤其是对不满意评价的需____%回访,进行更具体的意见征询与沟通,并表示歉意与表明改进的措施。
对评价好的表达谢意。
管理处每个月都要对业主、物业使用人定期进行回访。
定期回访的主要内容是服务质量的意见与服务的建议。
应合理安排时间,抽样与有针对性意见的回访相结合。
全年回访户应达到小区住户的____%。
七、《业主回访记录单》应妥善保管,并逐年整理归档。
物业服务中心业主回访制度范文（2）一、背景为了进一步提升物业服务质量，营造良好的物业管理环境，我中心特制定了业主回访制度。
通过业主回访，可以及时了解业主对物业服务的评价和意见反馈，及时解决问题，改进服务，提升业主满意度和忠诚度。
二、目的1. 了解业主对物业服务的满意度和需求，及时发现存在的问题；2. 及时解决业主的投诉和问题，确保业主的权益得到保障；3. 收集业主的意见和建议，为物业服务的改进提供参考；4. 提升业主满意度和忠诚度，增强业主对物业服务中心的信任。
物业回访制度模板
物业回访制度模板一、总则为确保业主利益，规范服务程序，提高服务标准，物业公司特制定如下回访制度。
本制度适用于对业主的各类咨询、误解、投诉等问题进行记录、解释、答复和跟进，以提升业主满意度，改进服务质量。
二、回访内容与流程1. 业主咨询与误解(1) 对业主提出的各类咨询应做好记录，并予以答复。
(2) 对业主的误解，物管人员应进行必要的耐心解释。
2. 业主投诉与报修(1) 接待、接受业主投诉、报修等信息，形成职责上的承诺。
(2) 对业主投诉、报修中提到的问题，及时进行记录，并在当天进行调查、核实。
(3) 将处理结果汇报物业服务中心责任部门和主任；不能解决的，向有关部门和主任汇报，由主任决定处理办法。
3. 工程质量问题(1) 对业主提出的工程质量问题，由物业公司进行登记。
(2) 以“工作联系单”的方式，将问题转交工程部，并由工程部联系施工单位进行维修。
(3) 工程部承诺修复时限，并将维修结果反馈给物业公司，由物业公司向客户解释。
(4) 由客户服务中心督促工程部在规定时间内维修完毕，并让业主进行验收。
4. 服务范围内的其他问题(1) 对业主提出的在本物业服务范围之内的问题，应承诺解决的方法和时限。
(2) 对已解决的问题，在不超过三日或一周内回访业主，征求意见。
三、回访时间与形式1. 物管经理/主任每年登门回访2-5次。
2. 日回访：以当日报修情况逐一回访，由前台工作人员负责回访，采用电话回访的方式，并将回访内容及时记录，累计汇总制作回访情况分析，要求回访率100%。
3. 专项回访：以业主报修需要厂家或施工单位维护情况报修，管家负责回访及维护，接到报修第一时间打确认电话并上门确认专项报修事项，让业主体验到物业工作专业对接的服务态度，管家加细了解业主报修情况，并告知业主维修进展，做到让业主心中有数，而不是石沉大海。
4. 季度回访：对服务质量、满意度等进行调查，了解业主需求，改进服务工作。
5. 年度回访：对业主进行满意度调查，收集意见和建议，为下一年度服务工作提供参考。
物业公司业主投诉处理和回访制度模版
物业公司业主投诉处理和回访制度模版第一章总则第一条为规范物业公司对业主投诉的处理和回访，提高物业服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司管理的小区内发生的业主投诉事项。
第二章投诉处理第三条业主投诉途径1. 业主可以通过物业公司设立的投诉热线电话、电子邮件、微信公众号等渠道向物业公司提出投诉。
2. 物业公司应当在小区内设置投诉箱，鼓励业主将投诉以书面形式提交。
第四条业主投诉处理流程1. 物业公司接到业主投诉后，应当及时登记投诉内容、联系方式等信息，并向业主反馈接收到投诉的确认回执。
2. 物业公司应当立即成立投诉处理小组，负责对投诉进行调查核实。
3. 投诉处理小组应当在收到投诉后24小时内进行初步核实，并及时沟通、协调相关部门或人员进行处理。
4. 物业公司应当对投诉进行分类，并按照事发程度分级处理，确保按时处理和解决。
5. 物业公司应当及时将投诉处理情况向业主进行反馈，并在7个工作日内提供处理结果。
第五条投诉处理注意事项1. 物业公司对业主投诉要保持耐心、细致的态度，认真听取业主意见和建议。
2. 物业公司应当对业主投诉进行梳理，分析症结和原因，并提出相应的解决方案。
3. 物业公司在处理投诉过程中，要与相关部门或人员密切合作，协调解决问题。
4. 物业公司对涉及违法违规行为的投诉，应当及时报告相关部门，配合调查处理。
第三章投诉回访第六条投诉回访方式1. 物业公司应当在投诉处理完成后，对涉及的业主进行回访。
2. 投诉回访方式可以采用电话回访、上门回访等形式。
3. 物业公司应当尊重业主意见，认真倾听业主对投诉处理结果的反馈。
第七条投诉回访内容1. 物业公司应当与业主沟通，了解业主对投诉处理结果的满意度。
2. 物业公司应当听取业主对投诉处理过程中的建议和意见，进行总结和改进。
第八条投诉回访记录1. 物业公司应当对投诉回访进行记录，包括回访时间、回访内容、业主反馈等信息。
2. 投诉回访记录应当及时归档，做好保存工作。
物业公司业主投诉处理和回访制度范本
物业公司业主投诉处理和回访制度范本第一章：总则第一条：为了保障业主的合法权益，加强与业主的沟通和联系，完善投诉处理和回访制度，制定本制度。
第二条：本制度适用于我公司所管理的物业项目，包括住宅小区、商业综合体等。
第三条：本制度的目的是规范投诉处理和回访流程，及时解决业主的问题，提高物业管理服务质量。
第四条：物业公司要建立健全投诉处理和回访制度的组织机构和工作机制，明确责任部门和责任人员。
第五条：本制度的内容包括业主投诉的受理、处理、查证、回访等环节的具体规定。
第六条：物业公司要加强对员工的培训，提高其业务水平和服务意识，确保投诉处理和回访工作的顺利进行。
第二章：投诉受理第七条：业主投诉可以以书面形式、口头形式、电话形式等多种方式进行，物业公司要为业主提供多种投诉渠道。
第八条：物业公司要设立专门的投诉受理办公室，负责业主投诉的受理工作。
投诉受理办公室的工作人员要经过专门培训，具有一定的业务水平和服务意识。
第九条：业主投诉受理办公室要及时受理业主的投诉，并在24小时内予以回复，告知业主投诉的进展情况，并向业主说明相关的处理流程和时限。
第十条：投诉受理办公室要将业主的投诉内容进行登记，并形成投诉案件。
投诉案件要注明投诉人的姓名、联系方式、投诉内容、投诉时间等相关信息，以便后续的处理工作。
第十一条：投诉受理办公室要对业主的投诉进行初步筛选，分为一般投诉和重大投诉两类。
一般投诉由专人负责处理，重大投诉由负责人直接负责。
第十二条：对于一般投诉，投诉受理办公室要及时将投诉内容转交给相关部门，并督促其进行处理。
相关部门要在规定时间内完成处理，并向投诉受理办公室报告处理结果。
第十三条：对于重大投诉，投诉受理办公室要立即成立投诉处理小组，由负责人带队，进行调查处理。
投诉处理小组要及时召开会议，研究投诉处理方案，并制定实施计划。
投诉处理小组要对投诉进行查证，听取相关的证词和证据，做出准确的判断。
第十四条：投诉受理办公室要对某一投诉案件的处理进展情况进行跟踪，并及时向投诉人进行反馈。
物业服务中心业主回访制度模版（3篇）
物业服务中心业主回访制度模版为加强物业服务中心与住户的联系,及时为住户排忧解难,把管理工作置于住户监督下,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理,提高服务质量,特建立接待来访投诉回访工作制度。
一、接待来访投诉工作1、接待来访投诉工作由办公室负责,物业服务中心应设置宣传接待投诉的办公地点、电话,让住户投诉有门。
2、任何管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心、细致地做好解释工作,当住户有不理解住宅区的管理规章制度时,要晓之以理,动之以情,让住户理解并支持物业服务中心的工作。
3、对住户投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,并在当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报物业服务中心责任部门和主任;不能解决的,要将问题和意见向有关部门和主任汇报,由主任决定处理办法。
4、当住户主动前来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并及时向主任汇报,由主任决定采取或制定整改计划。
5、责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任、为难住户或乘机索取好处,在处理完毕后应将结果回复住户和物业服务中心主任,做到事事有着落、件件有回音。
6、全体管理人员要认真负责,做好本职工作,为住户提供满意的服务,尽量减少住户的投诉、批评,将住户的不满解决在投诉之前。
7、当同行物业管理单位要求来参观时,须征求公司主管部门的同意后,物业服务中心员工应给予热情接待,把住宅区情况做全面的介绍,通过互相学习,共同提高小区管理水平。
二、回访工作1、回访要求:1)、物业服务中心正、副主任把对住户的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。
2)、回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。
3)、回访中,对住户的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约回复时间。
4)、回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理、综合研究、妥善解决,重大问题向公司请示解决。
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内部管理制度系列
物业管理中心投诉处理回
访制度
（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-15296物业管理中心投诉处理回访制度Property management center complaint handling return visit system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
物业管理中心投诉处理、回访制度
为加强与住户的联系，及时为住户排忧解难，把管理工作置于住户监督下，从而集思广益，及时总结经验、教训。
不断改进管理，提高服务质量，特建立接待来访投诉和回访工作制度。
1接待来访投诉工作
a.接待来访投诉工作由前台值班人员负责，管理中心应广为宣传接待投诉的办公地点、电话，让住户投诉有门。
b.任何管理人员在遇到住户来访投诉时，都应给予热情接待，主动询问，耐心、细致地做好解释工作，当住户有不理解住宅区的管理规章制度时，要晓之以更坏，动之以情，让住户理解并支持管理中心的工作。
c.对住户投诉、来访中谈到的问题，接待人员应及时进
行记录，并在当天调查、核实，然后将处理结果汇报管理中心责任部门和经理;不能解决的，要将问题和意见向有关部门和经理汇报，由经理决定处理办法。
d.当住户主动前来提合理化建议时，要详细、认真地做好记录，并及时经理汇报，由经理决定采取或制定整改计划，并张榜公布整改措施和表彰"爱我小区"的户名单，同时给住户优先评选"文明户"。
e.责任部门在处理来访、投诉时，要热诚、主动、及时，要坚持原则，突出服务;不得推诿责任、为难住户或乘机索取好处，在处理完毕后应将回复住户和管理中心主任，做到事事有着落、件件有回音。
f.全体管理人员要认真负责，做好本职工作，为住户提供满意的服务，尽量减少住户的投诉、批评。
将住户的不满消解在投诉之前。
g.当同行物业管理单位要求参观时，管理中心员工应给予热情接待，把住宅区情况做全面的介绍，通过互相学习，共同提高小区管理水平。
2回访工作
a.回访要求:
1)把对住户的回访列入职责范围，并落实到每年的工作计划和总结评比中。
2)回访时，虚心听取意见，诚恳接受批评，采纳合理化建议，作好回访记录。
3)回访中，对住户的询问、意见，如不能当即答复的，应告知预约回复时间。
4)回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉，及时逐条整理综合、研究、妥善解决，重大问题向公司请示解决。
回访处理率达100%，有效投诉力争在1%(发下)。
b.回访时间及形式
1)每年登门回访1-2次。
2)事务助理按区域范围分工，每季回访1次。
3)每季度召开一次住户座谈村，征求意见。
4)利用节日庆祝活动、社区文化活动、居民集会等形式广泛听取住户意见反馈。
5)有针对性地对住户发放"住户调查问卷"，作专题调查，听取意见。
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