如何管理工厂

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工厂管理的最常用的管理模式
现代工厂管理的最常用的模式就是: “目标管理”和“绩效考核”,即列出工 “目标管理”和“绩效考核”, 厂运作中最关键的控制要素,设立控制目 标,划分责任归属,并在月底通过数据分 析考核达标情况,从而评价整个工厂以及 各部门的表现。
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Reach润奇 润奇 工厂管理的两大目标: 工厂管理的两大目标:品质管理 和 成本管理
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“机”的控制点
1.2. 对“机”的控制点为:(“机”既可是机器, 设备,也包括作业工具和治具,夹具)
“机”的供应商是否为合格并得到批准的供应商? “机”采购回厂后有无验收? 有无建立编号登记和管理履历表? 有无日常点检,保养和调较制度和记录表单并安排他人稽查执行 状况? 对“机”的操作有无制订《作业指导书》或工作指引? 操作“机”的人员有无特别指定,经过培训并考试合格,持证上 岗? 对“机”造成的品质问题有无表单记录和采取行动?
三. 理解工厂的职责
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公司希望通过销售产品赚到客 户的钱并且希望赚到更多的钱, 户的钱并且希望赚到更多的钱,只 有两种途径达到此目的: 有两种途径达到此目的: 即
开源和节流。 节流。
1、开源
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公司销售部门的职责就是通过品牌建设, 公司销售部门的职责就是通过品牌建设,不断扩大销 售网络,寻找新的客户,增加市场对我们产品的需求量, 售网络,寻找新的客户,增加市场对我们产品的需求量, 通过销售数量的增加达到利润的增加。 通过销售数量的增加达到利润的增加。而这一切的基础是 工厂制造出的产品能否满足客户的以上需求。因此, 工厂制造出的产品能否满足客户的以上需求。因此,工厂 在开源上也有不可推卸的责任。 在开源上也有不可推卸的责任。工厂和销售部门保持良好 的互动,在管理成本,软硬件设备与设施方面的投入是必 的互动,在管理成本, 需的。如果能真正做到这五步, 需的。如果能真正做到这五步,每个管理者都可以构建出 无敌的高效团队。尤其是在“知识密集型企业” 无敌的高效团队。尤其是在“知识密集型企业”中,构建 出这样的团队更是会使企业目标高效完成。 出这样的团队更是会使企业目标高效完成。
关注客户就是要理解客户) 二. 理解客户(关注客户就是要理解客户)
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1、客户的需求 产品市场竞争激烈,客户有众多的选择余地, 产品市场竞争激烈,客户有众多的选择余地,我们 如何挤掉竞争对手,使新客户选用我们的产品, 如何挤掉竞争对手,使新客户选用我们的产品,我们如 何保持老客户的忠诚度,不被竞争对手挖走。 何保持老客户的忠诚度,不被竞争对手挖走。 从客户的角度出发,有以下几个决定因素: 从客户的角度出发,有以下几个决定因素: 1.1. 我们推出的品种是否适应市场的需求? 我们推出的品种是否适应市场的需求? 1.2. 我们产品的功能设计是否跟上或超越现在市场上的 竞争对手? 竞争对手? 1.3. 我们产品的外观设计是否新颖别致,迎合最终用户 我们产品的外观设计是否新颖别致, 的胃口? 的胃口? 1.4. 我们新产品推出频率能否满足客户的需求? 我们新产品推出频率能否满足客户的需求? 1.5. 产品的品质是否可靠,稳定? 产品的品质是否可靠,稳定? 1.6. 产品能否如期交货? 产品能否如期交货? 1.7. 产品的价格是否合理、适度,成本能否有效控制? 产品的价格是否合理、适度,成本能否有效控制? 1.8. 售后服务是否良好? 售后服务是否良好?
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“人”管理的控制点
对“人”管理的控制点为:(“人”为所有的雇员,非单指 作业员) “人”过去的受教育程度,工作经验和受培训状况? “人”加入工厂后的岗前培训,职业技能培训,提升培训 是否全面且合格? “人”的岗位职责是否明确? “人”的工作是否有明确的工作指引? “人”在工作时是否有其他人在监管和评估其工作表现? 公司的厂规厂纪是否合理? 公司的薪酬制度是否合理? 有无建立有效的奖惩措施和激励政策? 公司的企业文化有无建立并得到所有“人”的认同? 12 “以人为本”有无真正的实施措施?
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“法”的控制点
“法”的控制点为:
是否所有的作业方法都有工程发出的《作业指导 书》? 作业员有无掌握《作业指导书》的内容并考核合格? 有无他人对作业员的操作是否合乎规范进行稽核? 工程有无不断优化作业方法并加以文件化? 新的作业方法有无对作业员进行再次培训?
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“测”的控制点
“测”的控制点为:
有无治工具管理程序并切实执行? 有无治工具点检和保养作业指导并切实执行?
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2. 工作品质管理
工作品质指每个雇员都能完美地完成自己的职责。 其控制点为:
工厂的管理架构是否齐全,部门设置是否合理? 部门的责任有无明确划分? 部门的内部架构是否齐全? 部门内的各层工作人员的职责是否清晰? 部门的运作程序有无明确规定? 各部门的交叉有无程序规定如何衔接? 各部门的管理指标是否明确,并且每月在管理层进行研讨? 持续改善和PDCA的循环有无坚持,工作失误是否在不断减少?
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如何管理工厂
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一. 理解工厂的本质
设立工厂的唯一目的就是为了赚钱, 设立工厂的唯一目的就是为了赚钱, 赚钱 而且是尽可能地赚取最大的利润。 而且是尽可能地赚取最大的利润。赚钱的 唯一途径就是客户愿意购买我们的产品, 唯一途径就是客户愿意购买我们的产品, 使工厂能够赚取到把原材料加工成完成品 之间的差价, 之间的差价,因此客户是我们应该关注的 唯一要素。 唯一要素。
1、品质管理 、 品质管理存在于工作的每一时间,每一地点; 品质管理存在于工作的每一时间,每一地点 品质管理分为产品品质管理和工作品质管理. 品质管理分为产品品质管理和工作品质管理 1.1产品品质管理 产品品质管理 影响产品品质有“人,机,料,法,环,测”六 影响产品品质有“ 大因素,其中“ 的因素是最重要的。 大因素,其中“人”的因素是最重要的。
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2. 客户反馈的信息 客户对我们公司的产品和服务是否满意, 客户对我们公司的产品和服务是否满意, 有以下几种信息反馈: 有以下几种信息反馈:
客户的建议 客户的投诉 客户满意度调查报告
Reach 润奇 3. 客户信息的处理 客户信息是公司最重要的决策和行动依据, 客户信息是公司最重要的决策和行动依据,因 任何信息都不可搁置高阁,不做处理, 此,任何信息都不可搁置高阁,不做处理,必须 按照信息传递途径流动, 按照信息传递途径流动,由市场部集中后统一登 录在案,分发给指定部门负责处理, 录在案,分发给指定部门负责处理,指定部门应 组织相关部门研讨对策, 组织相关部门研讨对策,并督察对策实施的有效 报工厂负责人批准结案后, 性,报工厂负责人批准结案后,书面资料抄送市 场部,由市场部回复客户。 场部,由市场部回复客户。 由此,公司和客户能形成良性互动, 由此,公司和客户能形成良性互动,共同发 最终形成双赢的局面, 展,最终形成双赢的局面,从而保证到原有的客 户永不流失,而且新客户会慕名而来。 户永不流失,而且新客户会慕名而来。
降低损耗成本的关键在于提高进料品质和加 进料品质和加 强制程管控, 强制程管控 其控制点为:
对每种物料的损耗应有最高限额的管控 对每一工单的损耗应在工单完成后的规定时间内 核算 每月对主料损耗进行评估 对生产辅料的消耗量应有明确的工程预算, 并在每 月总结中评估生产课的节约状况
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工作品质管理遵循的原则
工作品质管理遵循的原则是: 人人有职责,事事有程序,作业有标准, 人人有职责,事事有程序,作业有标准, 管理有目标,不良有矫正,体系有监督。 管理有目标,不良有矫正,体系有监督。 也就是我们过去提出的: : 管理制度化,运作程序化,作业标准化” “管理制度化,运作程序化,作业标准化”
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“料”的控制点
对“料”的控制点为:(“料”既指列入BOM的主料,也指各种生产辅 料) “料”的供应商的挑选是否是经过几家比较得出的最佳选择? 新的料件有无经过工程的试装检验? 新的料件有无通过品质部门的寿命,高低温,破坏性实验? 安规部品有无制定控制程序? 新供应商得到认可前,有无我厂的工程和品保人员去现场稽核其品控 能力? 首批料件IQC有无加严检验,品保,PE和生产有无专人追踪试做状况, 集体讨论后得出结论? 是否所有的料件供应商都是经过以上程序考核的合格供应商,并有 《合格供应商登记表》来控制? IQC的日常抽检有无周报,月报提交采购,推动供应商改善或淘汰不 合格供应商? 料件特采有无控制程序,各部参与召开MRB会议,特采料件有无特别 的监控手段防止隐性不良流到用户手中? 料件在入库,储存,搬运,制造过程中有无制订管理程序加以防护? 料件异常引发的品质问题能否及时发现, 并采取有效措施, 防止问题进 14 一步扩大?
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降低物料储存成本的原则是JIT, 即及时原则, 其控制点为:
对全厂的每月库存总量由财务部进行核算及评估 对货仓执行安全库存和最高库存管制 对货仓执行每月呆滞料和报废料占库存比例的控制 对PMC执行订单完成周期控制及库存周wenku.baidu.com率控制 对生产部执行待修理数量的控制
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2、节流 、
即降低产品成本。既要保持品质的稳 定,又要降低产品的成本,这就是工厂的 主要职责。这也就是我们过去提出“用最 “ 少的成本做出最好的产品” 少的成本做出最好的产品”的工厂管理宗 旨的意义所在。 工厂要完成自己的职责,必须时刻牢 记“以品质求生存,以信誉求发展”,而 “以品质求生存,以信誉求发展” 生存和发展只有通过科学和严格的管理才 能做到,也就是“向管理要效益”。 “向管理要效益”
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成本管理
品质管理重在预防,重在规范,所以前期投入较大, 成本会相应地提高。但品质是工厂求得生存的唯一 保障,所以为达成品质的稳定,一些投入是必须的。 成本的控制应从成本的整体去进行分析,找出控制 要点,纳入目标管理。 产品的成本管理可细分为: 产品的成本管理可细分为: 物料成本管理,制造成本管理, 物料成本管理,制造成本管理,品质成本管理 和 管理成本管理. 管理成本管理.
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以顾客为关注焦点是ISO9000八项 以顾客为关注焦点是ISO9000八项 ISO9000 管理原则之一 之一。 管理原则之一。公司的每一个人在做 每一件事时都把满足客户的需求放在 首位,客户至上,顾客满意的观念应 首位,客户至上,顾客满意的观念应 加强培训,深植在每个员工的心中。 加强培训,深植在每个员工的心中。 客户对工厂的不满不能及时消除, 客户对工厂的不满不能及时消除,最 终造成客户的流失, 终造成客户的流失,对公司来说是最 为致命的。 为致命的。
“环”的控制点
“环”的控制点为:
工作环境的静电防护有无控制程序并切实执行? 工作现场的尘埃,碎片等污染物有无控制程序并切 实执行? 工作现场的温度,湿度, 噪音有无控制程序并切实执 行? 有无应急措施防止突然断水, 断电, 断汽带来的对品 质的危害? 对有毒, 有害物品有无管控? 消防和作业安全有无监管?
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物料成本管理
降低采购成本控制点为:
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降低物料的采购, 储存, 消耗成本,物料成本占全部成本的60%以上, 是 工厂控制的重点,. 1.1.1 在品质保持不变的前提下, 要求现有供应商降价, 通常公司对采购 部的要求是年降价目标5%, 并加以考核 1.1.2始终寻找质优价廉的新供应商, 经过工程, 品管的稽核及小批量试验 后, 列入<合格供应商名册>, 并每月分配给一定的采购额, 一者分散风险, 二者对原供应商施加压力. 1.1.3 始终寻找更靠近工厂的供应商, 以缩短采购周期. 1.1.4 在制订采购合同时,要特别注意: a. 尽量用月结方式结算订单合同; b. 对来料检验不合格及补换料要有明确的时间限定; c. 对到料不按时, 来料批退, 补换料不及时的供应商应有明确的经济处罚. 1.1.5 对采购部的考核目标为: a. 采购订单按时完成率 b. 来料不合格率 c. 补换料按时率
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