医院外包业务遴选办法
外包业务遴选管理制度规定范文
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外包业务遴选管理制度规定范文外包业务遴选管理制度第一章总则第一条为规范外包业务遴选活动,提高外包业务的质量和效益,保障外包项目的顺利实施,制定本管理制度。
第二章申报和审批第二条外包需求部门应当根据实际需要,制定外包需求计划,并报送上级部门审批。
第三条外包需求计划应当包括外包项目的名称、内容、目标、数量、工期、预算等信息,并附上外包业务提交审批的材料。
第四条上级部门应当在接收外包需求计划后,根据实际情况进行审核,决定是否批准外包项目的立项。
第五条外包需求计划批准后,需求部门应当进行外包供应商的遴选工作。
第三章外包供应商的遴选第六条外包供应商的遴选应当按照公开、公平、公正的原则进行。
第七条外包供应商的遴选可以通过公开竞争、邀请竞争、单一来源等方式进行。
第八条外包供应商的资质评估应当综合考虑供应商的信用、实力、技术能力等因素。
第九条外包供应商的遴选应当由专门组织负责,组织机构应当具备相应的专业能力和经验。
第十条外包供应商遴选的流程应当包括需求确认、招标公告、资格预审、投标文件评审和中标人确定等环节。
第四章招标公告第十一条招标公告应当包括项目名称、需求部门、业务内容、资质要求、招标地点、招标文件发放方和文件发放地点、开标时间和地点等信息。
第十二条招标公告应当在媒体、网站和政府采购网上全面公开发布,确保供应商能够及时获取招标信息。
第十三条招标公告的发布应当提前充分,并确保招标文件发放的时间与招标公告的发布时间保持一致。
第五章资格预审第十四条供应商在资格预审时应当提供相应的资料和证明文件,并且需要与招标文件和招标公告要求一致。
第十五条资格预审应当由专门组织进行,组织机构应当依法依规进行资格预审工作,保证预审的公平、公正和公开。
第十六条资格预审的结果应当及时公布,并通知符合要求的供应商参与下一环节的投标。
第六章投标文件评审第十七条投标文件评审应当由专职评审小组进行,评审小组成员应当具备相应的专业知识和经验。
第十八条投标文件评审应当根据招标文件要求和业务需求进行,评审结果应当真实、客观、公正。
医疗服务外包业务遴选管理制度和办法
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医疗服务外包业务遴选管理制度和办法1. 引言本文档旨在制定医疗服务外包业务的遴选管理制度和办法,以确保医疗服务外包的高质量和合规性。
本制度适用于所有医疗机构在进行客观、公正、透明遴选医疗服务外包供应商时的管理。
2. 遴选标准2.1 供应商资质评估<br>医疗机构应对潜在的医疗服务外包供应商进行资质评估。
评估内容包括但不限于资质证明、经验、技术能力、财务状况和法律合规性等方面。
2.2 服务质量评估<br>医疗机构应对潜在的医疗服务外包供应商的服务质量进行评估。
评估内容包括但不限于服务范围、服务质量管理体系、投诉处理机制等方面。
3. 遴选程序3.1 遴选公告<br>医疗机构在启动医疗服务外包的遴选时,应发布遴选公告,并明确遴选条件、要求和时间表等信息。
3.2 供应商报名<br>符合遴选条件的供应商应按照遴选公告要求,提交相关资料进行报名。
3.3 资格预审<br>医疗机构对报名的供应商进行资格预审,确认其是否满足资质要求。
3.4 供应商评估<br>医疗机构对通过资格预审的供应商进行全面评估,包括资质评估和服务质量评估。
3.5 供应商排名<br>根据评估结果,医疗机构对供应商进行排名,确定中标供应商。
3.6 中标通知<br>医疗机构向中标供应商发出中标通知,并与其签订医疗服务外包合同。
4. 业务管理4.1 监督评估<br>医疗机构应建立健全的监督评估机制,对中标供应商的业务表现进行评估,及时发现和解决问题。
4.2 合同管理<br>医疗机构应对医疗服务外包合同进行管理,确保合同履行的合规性和质量。
4.3 变更管理<br>当存在业务变更需求时,医疗机构应与中标供应商协商变更事项,并签署补充协议或变更合同。
5. 其他事项5.1 法律合规性<br>医疗机构在遴选和管理医疗服务外包供应商时,应遵守相关法律法规和政策要求,保证合法合规。
医院外包业务遴选、管理制度和办法
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医院外包业务遴选、管理制度和办法一所现代化医院,必须要有一个良好的后勤体系来维持医院的正常运转。
为规范外包业务的管理工作,快速有效地达到“以病人为中心”、满足医院服务流程需要的目标,特制定本制度。
一、管理组织后勤总务科为全院后勤服务工作相关外包业务的主管职能部门,负责全院后勤保障外包业务的管理。
后勤总务科长为外包业务主管责任人。
二、外包业务遴选办法后勤总务科根据业务需要,确定外包业务范围、提出可行性分析并对项目进行评估,交院办公会讨论同意后制定遴选,内容包含比选资质要求、业务范围、比选时间、地点等相关如容。
本着公平合理竞争的原则:1、公司(服务部)的注册名称公章、对公账户。
2、相对固定的办公场所。
3、满足工作所需的设施、设备、工具、材料。
4、相对固定的工作人员。
5、管理规范,有管理制度、办法,口碑良好。
三、管理制度和办法1、签订明确、详细规定双方权利、义务,服务的内容与标准的合同。
2、外包公司(服务部)严格遵照合同内容执行,依照法律法规、规章及标准规定,履行合同义务,承担相应安全生产责任。
把相应的工作人员名单交与总务科,如有变动及时告知。
3、总务科为外包业务公司的考核管理部门,负责依据合同及附件进行各项目的日常考核与服务质量的监督,现场指挥与协调。
4、总务科为外包业务公司的考核管理部门,负责对外包业务进行监督、考核、记录外包业务公司的日常工作,进行现场指挥和协调工作.5、外包业务公司如遇到问题需要与其他科室联系,及时与总务科负责人沟通,由总务科负责人与医院其他科室联系协调。
6、总务科一旦发现外包公司未按规定执行合同内容,一般情况下可提出警告,限期改正,如有严重违约情况,可汇报分管领导后,由医院办公会决定是否重新招标更换外包公司。
三甲医院医院外包制度
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三甲医院医院外包制度为加强对外包公司的遴选、管理,规范外包公司人员的行为,确保项目外包期间医院的利益,实现医院外包项目的经营目标,特制定本规定。
1.业务外包申请的授权审批1.1相关职能部门负责拟定申请:具体包括外包项目的背景、外包内容、实施程序、外包预计达到的效果等信息。
1.2分管领导审核申请。
1.3医院各项外包业务,需要通过院长办公会讨论后通过,若遇到医疗核心问题,必要时需通过职代会讨论。
1.4财务部门确认审批程序无误后,由财会人员给予支付。
2.考核科室义务2.1外包业务申请科室或部门为业务外包的职能主管部门。
负责医院范围内业务外包管理制度的贯彻与调整以及对承包商的考核、监管工作。
2.2外包业务申请科室或部门的项目负责人员为外包业务承包商的考核管理成员,负责安排人员进行监管、协调工作。
科室每半年提交一次满意度调查表,为续签合同提供依据。
2.3医院审计部门负责外包审计工作。
2.4如承包商未按合同规定进行操作,外包业务申请科室或部门未及时发现情况,出现问题要由承包商负主要责任,医院根据情况,酌情对相应科室及相关人员要按照医院相应规章制度进行处理。
3.考核工作流程外包业务申请科室或部门对承包商进行考核管理。
考核内容包括:3.1承包商提供相应资质证明,保证相应人员的业务水平。
3.2外包业务申请科室或部门应当对承包商工作进行日常考核管理,同时应安排专门人员对其工作进行日常监督考核工作。
3.3承包商严格按照合同,并遵守相应法律、法规及生产标准进行安全作业,考核管理人如发现承包单位有违反安全生产法律、法规的行为,或是未按照合同施工等情况应当立即汇报科室负责人,业务申请科室或部门要求承包单位立即整改;情节严重的,要将情况汇报分管领导,并要求承包商停止施工或者终止外包合同。
3.4如承包商在承包期内如遇到不可抵抗力,或是医院内部问题未能按照合同施工完成任务,可由外包业务申请科室或部门汇报会管领导后,相应延长其工作期限。
医院遴选招标代理机构制度
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医院遴选招标代理机构制度一、遴选范围与标准遴选范围:本制度适用于医院所有需要招标代理服务的项目,包括但不限于医疗设备采购、药品采购、基建项目等。
遴选标准:代理机构应具备合法经营资格,拥有良好的业界声誉和业绩,同时需符合医院对专业能力和服务质量的要求。
二、遴选程序与流程发布招标公告:医院将公开招标信息,明确代理机构应具备的资格条件、服务要求等。
代理机构报名:符合条件的代理机构在规定时间内向医院提交报名材料。
资格审查:医院对报名代理机构进行资格审查,筛选符合要求的代理机构。
评选与考察:通过资格审查的代理机构将参与评选,医院将对其专业能力、服务质量、过往业绩等进行综合评估。
确定中标机构:根据评选结果,医院将确定中标代理机构,并与其签订服务合同。
三、评价标准与方法专业能力:评估代理机构在相关领域的专业知识和经验。
服务质量:考察代理机构的服务态度、响应速度和解决问题的能力。
过往业绩:评估代理机构的历史业绩和成功案例。
价格因素:综合考虑服务费用与服务质量之间的平衡。
四、结果公示与申诉结果公示:医院将在确定中标代理机构后,对结果进行公示,接受社会监督。
申诉机制:如有异议,相关单位或个人可在规定时间内向医院提出申诉,医院将按照程序进行复核。
五、机构管理与监督合同管理:医院与中标代理机构将签订服务合同,明确双方权利和义务。
日常监督:医院将对代理机构的服务过程进行监督,确保其按照合同要求提供服务。
定期评估:医院将定期对代理机构的服务质量进行评估,作为后续合作的重要依据。
六、服务需求与范围服务需求:医院明确需要代理机构提供的服务内容,包括但不限于招标文件编制、公告发布、投标评审等。
服务范围:代理机构应按照医院要求,在合同约定的范围内提供服务,不得擅自扩大或缩小服务范围。
七、公开公平公正公开透明:医院在遴选过程中应公开相关信息,确保各方了解遴选标准和流程。
公平竞争:所有符合条件的代理机构均有权参与遴选,医院不得歧视或偏袒任何一方。
外包业务遴选管理制度规定
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外包业务遴选管理制度规定第一章总则第一条为了规范和优化外包业务遴选管理行为,明确外包经营主体的法定职责和外包业务遴选管理制度的具体内容,依据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于外包业务的遴选管理工作。
第三条外包业务遴选管理应当坚持公平、公正、公开的原则,加强对外包业务的监督和管理,确保外包业务遴选工作的科学、规范、合理和有效进行。
第四条外包业务遴选管理应当依法尊重公民和法人的人身权、财产权和合法权益,保障公平竞争,维护社会公共利益。
第二章遴选管理范围第五条外包业务遴选管理范围包括外包业务的遴选、评审、签订合同、履约考核、绩效评价等一系列管理活动。
第六条外包业务遴选管理涉及的领域包括政府采购、企业委托、社会服务、教育科研、医疗卫生、文化体育、能源交通、环境保护等各个领域。
第七条外包业务遴选管理的主体包括政府、企事业单位、社会组织等各类机构和个人。
第三章遴选管理原则第八条外包业务遴选管理应当遵循公开、公平、非歧视、竞争充分、合理有效的基本原则。
第九条外包业务遴选管理应当依法推行分类管理、差异化管理和风险管理原则。
第十条外包业务遴选管理应当依法推行责任追究、事后监管和风险防范原则。
第四章遴选管理程序第十一条外包业务遴选管理程序应当坚持诚信、公开、透明、规范的原则。
第十二条外包业务遴选管理程序包括需求确定、资格预审、投标邀请、投标、评标、定标、成交谈判、合同签订、履约考核、变更管理等环节。
第十三条外包业务遴选管理程序应当合理设置环节,确保公平公正的程序,明确责任和权利,提高管理效率和质量。
第五章遴选管理责任第十四条外包业务遴选管理主体应当落实各自的责任,建立健全健全的遴选管理制度和内部控制制度。
第十五条外包业务遴选管理主体应当加强对外包业务遴选管理公告的发布和宣传工作,确保信息公开。
第十六条外包业务遴选管理主体应当认真审核遴选申报材料,全面了解遴选申报单位的资质、信誉和经营状况。
第六章遴选管理监督第十七条外包业务遴选管理主体应当建立健全监督制度和评估机制,加强对遴选管理过程的监督和评价,确保遴选管理工作的合规性和有效性。
医疗外包合作业务遴选管理制度和办法
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医疗外包合作业务遴选管理制度和办法1. 背景医疗外包合作是指医疗机构将某些非核心业务委托给外部合作伙伴进行处理的一种合作方式。
为了确保医疗外包合作的顺利进行,制定一套科学合理的遴选管理制度和办法至关重要。
2. 目标本文档旨在制定医疗外包合作业务遴选管理制度和办法,以确保外包合作伙伴的合适性和合法性,保证医疗服务的质量和安全性。
3. 遴选管理流程3.1 业务需求确定医疗机构根据自身业务需求确定需要外包的业务范围和相关要求,并形成书面的业务需求文档。
3.2 合作伙伴招募医疗机构通过公开招募或委托专业机构进行招募,邀请合适的供应商参与竞标。
3.3 供应商资质评估根据招募得到的供应商资料,进行资质评估。
评估内容包括供应商的注册资质、经营能力、技术实力等。
3.4 预审和评标医疗机构对符合资质要求的供应商进行预审,筛选出符合标准的候选供应商。
对候选供应商进行评标,综合考虑价格、服务质量、技术能力等因素进行评分。
3.5 合同签订与评标排名第一的供应商进行合同谈判,并最终签订医疗外包合作合同。
4. 相关办法4.1 合规审查在遴选过程中,医疗机构应进行合规审查,确保供应商的经营行为符合相关法律法规和道德规范,避免产生合作风险。
4.2 合作监管医疗机构应建立合作监管机制,监督和管理合作伙伴的业务执行和服务质量,确保合作过程的顺利进行。
4.3 风险评估医疗机构在签订合同前应进行风险评估,对可能存在的风险进行综合评估和管理。
5. 结束语本文档制定了医疗外包合作业务遴选管理制度和办法,为医疗机构在外包合作过程中提供了一套科学合理的管理流程和相关办法,旨在确保医疗外包合作的安全性和高效性。
外包业务遴选管理制度
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外包业务遴选管理制度一、总则为规范外包业务遴选管理,提高外包服务的质量和效率,保障企业和外包服务商的合法权益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业与外包服务商之间的业务遴选管理,包括但不限于人力资源外包、财务外包、技术外包等外包业务。
三、遴选管理原则1. 公开、公平、公正原则。
在遴选外包服务商的过程中,应当遵循公开招标、公平竞争、公正评选的原则,不得以任何形式泄露竞争对手的商业机密或参与资料。
2. 诚实信用原则。
外包服务商应当具备良好的商业信誉和诚信体系,企业应当对外包服务商进行信用调查和评估,避免与不良诚信的外包服务商合作。
3. 合理高效原则。
遴选外包服务商的过程应当合理、高效,提高业务遴选的效率和准确性,避免浪费企业资源和时间。
4. 保密原则。
在遴选外包服务商的过程中,企业应当严格遵守保密协议,保护外包服务商的商业机密和企业的商业机密,防止信息泄露。
四、遴选管理流程1. 确定外包业务需求。
企业部门确定需要外包的业务范围和规模,明确外包目标和要求。
2. 制定外包业务遴选方案。
企业部门根据外包业务需求,制定外包业务遴选方案,明确遴选的标准、程序和时间表。
3. 发布外包业务遴选公告。
企业部门在合适的渠道发布外包业务遴选公告,邀请符合条件的外包服务商参与遴选。
4. 外包服务商报名资格审核。
企业部门对报名的外包服务商进行资格审核,筛选符合条件的外包服务商进入下一阶段。
5. 外包服务商提交遴选申请资料。
企业部门要求符合条件的外包服务商提交遴选申请资料,包括企业基本情况、业务能力、财务状况等相关资料。
6. 外包服务商评标。
企业部门对提交的外包服务商资料进行评标,根据外包业务的需求和要求给出评定意见。
7. 签订合同。
企业部门与评定通过的外包服务商进行合同谈判和签订,明确双方的权利和义务,规定服务周期、服务内容、服务标准等具体条款。
8. 合同执行和监督。
企业部门对签订合同的外包服务商进行服务的执行和监督,保障外包服务的质量和有效性。
医院外包业务管理制度办法
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一、总则第一条为加强和规范医院外包业务管理,提高医院运营效率,保障医疗质量和患者安全,特制定本办法。
第二条本办法适用于医院范围内所有外包业务的申请、招标、签订合同、执行、监督、评估等环节。
第三条医院外包业务管理应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)依法依规、规范操作原则;(三)质量优先、效益兼顾原则;(四)风险可控、责任明确原则。
二、外包业务范围第四条医院外包业务范围包括但不限于以下领域:(一)后勤保障服务;(二)设备维护与维修;(三)医疗废物处理;(四)医疗废物运输;(五)医疗信息管理;(六)其他非核心业务。
三、外包业务申请与招标第五条医院各部门、科室需开展外包业务时,应向医院外包管理部门提交申请。
第六条医院外包管理部门对申请进行审核,审核通过后,组织开展招标工作。
第七条招标方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
第八条招标过程应严格按照国家相关法律法规和医院规定执行,确保招标活动的公开、公平、公正。
四、合同签订与执行第九条招标结束后,招标人应与中标人签订合同。
第十条合同内容应包括双方的权利、义务、违约责任、保密条款等。
第十一条医院各部门、科室应严格按照合同约定,配合外包单位开展业务。
第十二条医院应加强对外包业务的监督,确保外包单位履行合同义务。
五、考核与评估第十三条医院应定期对外包业务进行考核与评估,考核内容包括:(一)外包业务完成情况;(二)外包单位服务质量;(三)外包单位合同履行情况;(四)外包单位安全生产责任履行情况。
第十四条考核结果作为调整合同、续签合同或终止合同的重要依据。
六、责任与追究第十五条医院各部门、科室及外包单位应严格按照本办法执行,对违反本办法的行为,应追究相关责任。
第十六条医院外包管理部门负责本办法的解释和实施。
七、附则第十七条本办法自发布之日起施行。
第十八条本办法由医院外包管理部门负责解释。
第十九条本办法未尽事宜,按照国家相关法律法规和医院规定执行。
外包业务遴选制度与程序范本
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外包业务遴选制度与程序范本
一、为使外包业务规范化,制度化,符合国家各类法律法规规定,依据我院实际情况制定遴选及审核制度。
二、外包业务实施方案的选定
根据我院实际情况,甄选出实际需要的外包业务项目(有助于提高单位自身的生产和管理效率、需要的专业资质程度较高,凭单位自身能力难以管理操作、通过外包能节约运行成本,节约办公空间和设备供应、有专门的归口管理操作人员),对重大的业务外包项目应组织可行性分析,必要时可征询外部专家的意见,并根据其合理化建议完善实施方案。
金额在1000-5000元的外包业务,由主管科室申请,报院领导审批后,由分管领导主持使用部门人员参与进行议价,并做好采购记录。
金额超过5000元的外包业务,由主管科室申请,报院领导审批,经院党政联席会讨论后决定。
三、外包业务单位的选定
经院党政联席会决定实行外包的项口,主管科室按医院内控制度执行,完成招标釆购程序。
四、外包业务合同的审核与程序
合同制定后,主管科室初审合同-报审计科审核-甲乙双方对合同条文无异议双方法人签字、加盖公章生效。
医院外包业务的遴选管理等相关制度
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医院外包业务的遴选管理等相关制度随着医疗服务需求的日益增长,越来越多的医院选择将一些服务外包给专业机构或公司。
外包业务可以提高医院的效率、降低成本,同时还可以提供高质量的服务。
然而,如何遴选合适的外包机构以及如何管理外包业务成为了医院管理者面临的一项重要任务。
为了规范医院外包业务的遴选管理,需要建立相关的制度。
一、外包机构遴选制度1.原则性要求:遴选外包机构需要遵循公平、公正、公开的原则,确保各机构具备执业资质,并且具备相应的经验和实力。
2.投标方式:医院可以通过公开招标或邀请招标的方式,向符合条件的外包机构征集方案和报价。
通过招标的方式可以增加竞争,提高服务质量。
3.评审标准:医院可以根据自身的需求和业务特点,制定相应的评审标准。
评审标准应包括外包机构的资质、经验、服务能力、价格等方面。
4.评审委员会:医院应组建相应的评审委员会,由专业人士组成,对外包机构的资质和报价等进行评估。
5.合同签订:医院与选定的外包机构应签订详细的合同,明确各方的权利和义务,合同内容应包括服务内容、质量要求、交付时间、价格和支付方式等方面。
二、外包业务管理制度1.监督管理:医院应定期对外包机构的服务进行监督和评估,确保外包机构按照合同约定提供优质的服务。
2.费用管理:医院应建立费用管理制度,明确外包业务的费用结算周期、费用项目和结算方式。
医院应对费用进行监督,确保费用合理、公正。
3.服务质量管理:医院应建立外包业务的服务质量管理制度,对外包机构提供的服务进行评估,确保服务质量达到医院的要求,及时处理服务质量不符合要求的问题。
4.信息安全管理:医院应确保外包机构对患者的个人信息进行保密,建立相应的信息安全管理制度,包括数据的存储、传输和访问权限等方面。
5.风险管理:医院应建立外包业务的风险管理制度,评估和应对外包业务可能存在的风险,制定相应的风险防控措施,确保外包业务的平稳进行。
三、绩效考核制度医院应建立外包业务的绩效考核制度,对外包机构的绩效进行定期评估。
医院代理机构遴选制度范本
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医院代理机构遴选制度第一章总则第一条为了规范医院招标代理机构的管理流程,提高招标代理机构的服务质量,节约招标代理服务费,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院招标代理机构的遴选、管理和评价工作。
第三条医院招标代理机构遴选工作应当遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保医院利益和社会公共利益的最大化。
第二章遴选方式与标准第四条医院招标代理机构的遴选方式为院内比选。
第五条医院招标代理机构的遴选标准:(一)具有独立承担民事责任的能力和经营许可证,向医院提供货物和服务的法人、其他组织或自然人;(二)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;(三)已在当地财政局备案的代理机构;(四)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录,未被信用中国网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单,未被中国政府采购网网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(或处罚期限届满);(五)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;(六)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;(七)具有良好的职业道德和社会信誉,在政府采购信用评价体系中履职情况良好,在国家企业信息公示系统中未列入严重违法失信企业名单,在信用中国网站中未列入失信被执行人名单。
第三章遴选程序第六条医院招标代理机构遴选工作由医院采购管理部门负责组织实施。
第七条遴选程序包括:(一)发布遴选公告;(二)接收报名;(三)审查报名资格;(四)组织比选;(五)确定中标代理机构;(六)签订代理咨询服务合同。
第四章服务与管理第八条医院招标代理机构的服务内容包括但不限于:编制招标文件,审查投标人资格,组织开标、评标、定标,提供招标前期咨询,草拟合同,编制招投标情况书面报告,负责向媒体公告,向评审专家支付劳务费,项目验收,答复供应商的询问和质疑等。
第九条医院招标代理机构应按照合同约定,按时完成招标项目,并保证招标项目的质量。
医院外包管理制度及办法
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一、总则第一条为加强和规范医院外包业务管理,提高医疗服务质量,保障医疗安全,根据国家有关法律法规和医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院范围内所有外包业务的申请、审批、实施、监督和评估。
第三条医院外包业务管理遵循以下原则:(一)依法合规原则:外包业务必须符合国家法律法规和医院相关规定。
(二)公开透明原则:外包业务招标、签订合同、验收等环节应公开透明。
(三)公平公正原则:对外包业务进行公平公正的评估和选择。
(四)质量效益原则:确保外包服务质量,提高医疗服务效益。
二、外包业务范围第四条医院外包业务范围包括但不限于以下内容:(一)后勤保障服务:如餐饮、保洁、安保等。
(二)医疗设备维护与维修服务。
(三)医疗废物处理服务。
(四)药品、耗材采购及配送服务。
(五)信息化建设与运维服务。
(六)其他经医院批准的外包业务。
三、外包业务流程第五条医院外包业务流程如下:(一)申请与审批1. 各部门根据实际需求提出外包业务申请。
2. 医院相关部门对申请进行审核,并提出审批意见。
3. 医院领导审批通过后,正式立项。
(二)招标与签订合同1. 医院按照公开透明原则,通过招标方式选择外包服务供应商。
2. 医院与中标供应商签订外包服务合同。
(三)实施与监督1. 医院各部门按照合同约定,对外包服务进行实施。
2. 医院相关部门对外包服务进行监督检查,确保服务质量。
(四)验收与评估1. 医院相关部门对外包服务进行验收,对服务质量进行评估。
2. 医院根据评估结果,对供应商进行考核。
四、外包业务考核与奖惩第六条医院对外包业务供应商进行定期考核,考核内容包括:(一)服务质量:包括服务态度、服务效率、服务效果等。
(二)合同履行情况:包括合同条款执行、费用结算等。
(三)安全生产:包括安全生产责任制落实、安全生产事故处理等。
第七条对考核优秀的供应商给予奖励;对考核不合格的供应商,根据情节轻重,采取警告、暂停服务、解除合同等措施。
五、附则第八条本制度由医院负责解释。
医疗外包业务遴选管理制度和办法
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医疗外包业务遴选管理制度和办法一、背景随着医疗服务的不断发展和需求的增加,医疗外包业务成为一种常见的解决方案。
为了确保医疗服务的质量和安全,制定医疗外包业务遴选管理制度和办法至关重要。
二、目的本制度的目的是为了确保医疗外包业务的合理遴选和有效管理,保证医疗服务的质量和安全。
三、适用范围本制度适用于所有需要进行医疗外包业务遴选和管理的机构和个人。
四、遴选标准1. 提供商资质和信誉评估:医疗外包服务提供商必须具备相应的医疗资质,并经过信誉评估,确保其能够履行合同义务。
2. 服务能力和经验:医疗外包服务提供商应具备丰富的相关经验和专业技能,能够满足需要外包的医疗服务需求。
3. 价格合理性:医疗外包服务提供商的价格应与市场价格相符合,不能过高或过低。
4. 法律合规性:医疗外包服务提供商必须遵守相关法律法规,并具备合规的管理制度和流程。
五、遴选流程1. 发布需求:机构或个人发布医疗外包需求信息,明确所需服务的具体要求和标准。
2. 提供商筛选:根据需求信息,进行医疗外包服务提供商的资质和信誉评估,筛选符合要求的候选提供商。
3. 供应商选择:对候选提供商进行综合评估,选择最适合的医疗外包服务提供商。
4. 合同签订:与选定的医疗外包服务提供商签订合同,明确双方的权利和义务。
5. 监督管理:对医疗外包服务提供商进行监督和管理,确保其按合同履行责任,提供高质量的医疗服务。
六、管理办法1. 定期评估:对已签订合同的医疗外包服务提供商进行定期评估,评估其服务质量和业绩,及时发现和解决问题。
2. 投诉处理:对医疗外包服务提供商的投诉进行及时处理,落实有效的投诉解决机制。
3. 风险管理:针对医疗外包业务可能存在的风险,制定相应的风险管理措施,降低各种风险的发生概率。
4. 审计监督:对医疗外包业务的遴选和管理进行定期审计,确保制度和办法的有效执行。
七、责任与追究1. 机构或个人应严格执行本制度的相关规定,负责保证医疗外包服务的质量和安全。
医院外包业务遴选管理制度
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一、总则第一条为加强医院外包业务的管理,规范外包业务流程,确保外包业务质量,降低医院运营成本,提高医院服务效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有外包业务的遴选和管理。
第三条医院外包业务遴选应遵循公开、公平、公正、择优的原则。
二、外包业务范围第四条医院外包业务包括但不限于以下范围:(一)医疗设备维护与维修;(二)医疗废物处理;(三)后勤保障服务;(四)医疗信息化建设与维护;(五)药品配送与仓储;(六)其他经医院批准的外包业务。
三、外包业务遴选程序第五条医院设立外包业务遴选领导小组,负责外包业务的统筹规划、组织实施和监督管理。
第六条外包业务申请科室或部门根据业务需求,编制外包业务实施方案,经科室或部门负责人审核后报医院外包业务遴选领导小组。
第七条医院外包业务遴选领导小组对申请科室或部门提交的实施方案进行审核,审核内容包括:(一)业务需求合理性;(二)外包业务实施方案可行性;(三)外包服务提供商资质;(四)外包服务价格合理性。
第八条医院外包业务遴选领导小组根据审核情况,确定外包服务提供商,并与中标单位签订外包合同。
四、外包业务管理第九条医院对外包业务实施全过程管理,包括合同签订、项目实施、项目验收、合同终止等环节。
第十条医院对外包业务实施情况进行定期检查,确保外包业务质量符合要求。
第十一条医院对外包业务实施过程中发现的问题,及时与外包服务提供商沟通,要求其整改。
第十二条医院对外包业务实施情况进行综合评价,对优秀的外包服务提供商给予表彰和奖励,对不合格的外包服务提供商予以淘汰。
五、附则第十三条本制度由医院办公室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
医学资源外包业务遴选管理制度和办法
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医学资源外包业务遴选管理制度和办法一、背景和目的医学资源外包是指医疗机构将一部分医学资源委托给第三方服务提供商进行管理和运营的行为。
为了规范和管理医学资源外包业务,制定本遴选管理制度和办法。
二、遴选管理制度2.1 参与方医疗机构和医学资源外包服务提供商是本次遴选管理的参与方。
2.2 遴选流程本次遴选管理采取以下流程:1. 发布遴选公告:医疗机构发布医学资源外包需求的公告,并明确遴选的具体要求和条件。
2. 提交申请:服务提供商按照公告要求提交申请,包括相关资质证明和业务能力说明。
3. 评估和筛选:医疗机构对提交的申请进行评估和筛选,根据业务能力、资质和信誉等因素进行综合考虑。
4. 签订合同:医疗机构与被选中的服务提供商签署合同,明确双方的权责和具体服务内容。
5. 监督和评估:医疗机构对外包服务进行监督和评估,确保服务质量和安全。
2.3 评估指标医疗机构在评估和筛选过程中,可根据以下指标进行综合考虑:- 服务提供商的专业能力和技术水平- 服务提供商的资质和信誉- 服务提供商的安全保障和数据管理能力- 服务提供商的价格和费用合理性- 服务提供商的合规性和法律风险管理能力三、管理办法3.1 合同管理医疗机构与服务提供商签订合同后,应建立有效的合同管理机制,包括合同履约监督和评估,及时处理合同纠纷,并确保合同的合法性和有效性。
3.2 监督和评估医疗机构应对外包服务进行定期监督和评估,包括服务质量、信息安全和合规性等方面的评估。
如发现问题或风险,应及时采取措施进行整改或解决。
3.3 风险管理医疗机构应建立健全的风险管理体系,对医学资源外包业务中可能存在的法律、安全、技术等风险进行预警和防范。
四、总结本文档旨在规范和管理医学资源外包业务的遴选和管理流程。
通过明确遴选流程、评估指标和管理办法,有助于确保医学资源外包的质量和安全。
医疗机构和服务提供商应共同遵守本制度和办法,为医学资源外包业务的发展和运营提供指导和支持。
检验项目外送遴选机制方案
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检验项目外送遴选机制方案1. 检验项目外送遴选机制的背景和目的背景:随着社会经济的发展和技术水平的提高,越来越多的检验项目需要外送给合格的第三方机构进行检测,以提高检验结果的可靠性和公正性。
目的:建立健全的检验项目外送遴选机制,能够保证外送机构的专业性和可靠性,有助于确保检验结果符合行业标准和法律法规,并保障消费者的合法权益。
2. 检验项目外送遴选机制的流程(1)申报阶段检验项目外送申报时,应提交申报材料,包括外送机构的资质证明、检验人员资格证明等。
(2)资质审核阶段资质审核人员对外送机构提交的材料进行审核,判断其资质是否符合标准要求。
(3)专业评审阶段专业评审人员对外送机构进行专业能力评估,判断其是否具备合适的设备和检测技术能力。
(4)实地考察阶段对通过资质审核和专业评审的外送机构进行实地考察,考察重点包括机构人员的培训情况、实验室设施设备、品质控制措施等。
(5)评估结果反馈对考察结果进行评估并反馈给外送机构,评估结果符合标准要求的外送机构可被列入外送名录。
3. 检验项目外送遴选机制的特点(1)标准化遴选机制建立在标准要求之上,遵循统一的审核标准和程序,能够确保遴选结果的公正性和客观性。
(2)科学性采用科学的方法进行选拔,包括资质审核、专业评审和实地考察等多个环节,使得遴选机制更具科学性、规范性和严谨性。
(3)及时性遴选机制能够及时修订,以适应不断变化的市场需求和技术要求,同时也能够及时处理外送机构的异常情况。
4. 检验项目外送遴选机制的实施效果检验项目外送遴选机制的实施,能够有效提高检验结果的可靠性和公正性,保障消费者权益,促进行业健康发展,同时也提升了我国检测和认证服务的国际竞争力。
医院外包业务遴选及管理制度
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医院外包业务遴选及管理制度一、为使本医院外包业务流程顺畅合理,规范参与业务外包人员的行为,确保业务外包期间医院资产安全,维护医院利益,实现业务外包的战略目标,特制定本制度。
二、本制度适用于本医院所有业务外包活动的管理。
三、本制度所指的外包业务,主要是指为实现医院的战略经营目标,通过合同或协议等形式约定由外部服务提供商(以下简称为“承包方”)提供的某些部分或全部业务。
四、在决定是否将业务项目外包时,应考虑以下三个方面的因素。
(一)此项业务是否是利用本医院没有的设备设施、专业人员及专门技术。
(二)此项业务外包可以降低成本,提高效率。
(三)此项业务外包能够产生比自己运作更多的效能利益,更有效的为医院后勤保障服务。
五、外包业务决策部门由职能部门提出外包业务,通过考察、广泛征求多方面的意见,进行可行性论证分析,交院长办公会、职能科室会或者职代会讨论研究确定。
业务归口管理部门(外包业务申请科室或部门)负责业务外包项目的具体实施,确保业务外包流程的顺利执行。
六、遴选承包方(一)外包业务归口管理部门发布投标公告,并与候选承包商建立联系,发放《外包项目竞标邀请书》及相关材料。
参与竞标的候选承包商应在指定期限之内提交《投标书》及相关材料,主要内容包括项目解决方案、实施计划、资源配置、报价等。
(二)归口管理部门对承包方进行资质预审,评估承包方的综合能力。
(三)确定标底并进行比选招标、竞争性谈判、邀请招标或公开招标。
(四)组织医院归口管理部门和其他职能部门进行开标、评标、定标。
归口管理部门给出候选承包方的综合竞争力排名,会同相关管理层及其他职能部门负责人分析与候选承包方建立外包合同的风险,根据实际情况挑选出一家或几家公司作为业务承包方。
(五)归口管理部门和承包方就《外包项目合同》的主要条款进行谈判,达成共识,由合同双方代表签署《外包项目合同》。
根据合同约定为承包方提供必要协作条件对整个外包业务进行监督、检查,对项目进行评估,并提出意见和建议、整改措施以及奖惩意见。
医院外包业务项目评估及审核实用制度
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外包业务项目评估和审察制度一、外包业务项目评估和审察1、外面业务申请科室或部门为外包业务的主管职能部门,负责相应外包业务的管理。
提出业务外包的科室主任为外包业务主管责任人,负责对外包业务进行经济性、可行性等项目评估。
2、业务外包需进行内部剖析评估。
主要包含:业务是否是医院的核心业务;外包业务自己达成与外包的优弊端即可行性剖析;外包能否能降低生产成本即经济性效益剖析。
3、院办公会负责对提交的外包业务评估剖析报告进行议论、决定。
确需外包的,经审察赞同后交由相应科室负责进行有关招招标比选、实行、看管工作。
二、业务外包流程1、依据《医院外包业务遴选、管理制度》及有关制度,拟订招标比选文件并采纳适合方式公然招标通告。
2、愿意承包的公司按招标要求做招标文件。
3、按通告上规定的时间、地址进行现场比选,医院相关招标领导小构成员依照招标比选文件及有关公司或服务部标书集体评标,条件优得分高者中标。
4、中标者须缴纳保证金,并与中标者签署合同或协议。
三、业务外包的看管部门及看管程序1、业务外包申请科室负责人及看管人员依照合同及附件的要求对外包业务进行平时查核与服务质量的监察,现场指挥与协调;2、按期采集信息,并将相应的信息制成质量查核通告交与财务科作为支付外包费的依照;3、如发现外包业务服务公司未执行合同内容,实时提出限时更正,若有严重违约状况,对其进行书面警示,如拒不履约可上报分管领导后,由医院办公会决定能否从头招标改换外包公司。
四、各环节的主要风险及管控举措(一)拟订业务外包实行方案环节1、主要风险:(1)医院缺少业务外担保理制度,致使拟订实行方案时无据可依。
(2)业务外担保理制度未明确业务外包范围,可能致使有关科室在拟订实行方案时,将不宜外包的核心业务进行外包。
(3)实行方案不合理、不切合医院经营特色或内容不完好,可能致使业务外包失败。
2、主要管控举措:(1)成立和完美业务外担保理制度,依据各种业务与核心业务的关系度、对外包业务的控制程度以及外面市场成熟度等标准,合理确立业务外包的范围,并依据能否对医院经营有重要影响对外包业求实行分类管理,以突出管控要点。
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医院总务处后勤保障外包业务遴选制度和办法为了加强医院总务处后勤保障工作外包业务的管理以及甄选,在选择外包公司之前应从下列几个方面来对外包公司进行遴选和选择:一、外包公司的管理制度外包公司内部的管理制度并非不关业主的事儿,相反它对于外包项目建设成败和运行维护质量起着至关重要的作用。
业主并不需要直接涉入外包公司的内部管理,但必须要了解与项目直接相关的管理制度,这样可以预先判断项目实施过程中可能得到的外包公司的政策支持力度,对管理制度的考查内容主要包括:a、项目管理制度要求有标准化的、完善可行的项目管理制度及相关的行政管理体系,能够确保项目负责人对项目资源的控制力度及对公司内部其它资源的协调力度。
b、绩效考核制度要求有完备可行的绩效考核体系,绩效考核要与项目质量直接挂钩,绩效考核要包括长期绩效和短期绩效,绩效考核结果要与团队和个人利益相对应,要切实持行绩效考核制度。
c、执行情况说明公司要定期出具对项目管理和绩效考核执行情况的书面说明,以确保项目的进展在公司的总体控制之中,所有资源既能合理安排又不过度使用,确保项目团队的服务水平保持在一定的高度。
二、项目组成员的稳定性任何项目都需要一定的需求熟悉过程,尤其是运维项目对人员的稳定性要求更高,频繁更换项目组成员对于项目的总体质量会造成严重影响。
a、出示参与人员合同复印件参与人员必须是外包公司的固定员工,至少已经通过了试用期,原则上应在公司工作一年以上(或者有两年以上相关工作经验)b、参与人员在公司已服务的年限公司员工的总体稳定程度可以从侧面反映公司整体经营策略的稳定性以及公司文化的凝聚力。
政府项目通常利润低、难度大,如果不是对公司忠诚度很高的员工,很难理解项目的战略意义,并能圆满完成任务。
三、公司相关资质资质是行业主管部门对于本领域内企业的一种能力认证,虽然资质本身并不决定项目的成败,但资质可以说明一个公司的整体实力,说明在项目组的背后有多大的支持能力。
常见的企业资质包括系统集成资质、安全资质、软件开发资质(如软件成熟度CMM认证)、管理资质(如ISO 9000认证)等等,要根据所外包的项目要求进行选择。
四、知识产权项目经常会有安全和保密需求,因此企业是否对产品拥有自主知识产权非常重要,同时在项目过程中产生的成果物的知识产权归属也会影响到日后的运维成本。
通常项目会要求企业提代相关的源代码但不用作商业用途,同时知识产权归属企业所有,这样有利于推动产业的发展。
五、总拥有成本做公司没有不注重利润的,而利润是与成本控制直接相关的,一个不善于控制成本的公司或项目团队,很难保证在有限资金条件下取得足够的利润,这样就会直接影响项目的实施效果。
成本通常包括以下几个部分:a、显成本就是看得见、易评估、能量化的成本。
这部分成本比较容易控制,通常与项目质量成正比。
1、固定资产成本:搞软件开发必需的服务器、电脑、软件工具等的成本。
2、人员成本:项目组人员的工资及相关费用。
b、隐成本实际发生,但并不是仅与项目相关,是项目组人员作为外包公司成员所产生的成本,有时无法转嫁给业主方。
1、管理成本:外包公司对项目组进行管理和帮助协调所发生的成本。
2、福利成本:项目组人员享受的一些无法计入项目报价的福利成本。
六、规模公司规模从一定程度上说明了公司的实力,也体现了公司的风险承担能力。
公司规模可以从几个角度衡量:a、注册资金:根据所承担项目的规模确定外包公司的注册资金,有限责任公司的注册资金至少要高于项目总费用。
b、人员:公司人员总数至少要达到外包组人员总数的五倍以上,确保有足够可用的项目人员保证更替。
c、营业额:公司的收入情况不但影响公司本身的稳定,也影响着对项目实施过程中意外风险的承担能力。
至少要确保公司有稳定的盈利来源和支持正常运转的资金流。
七、成功案例谁也不希望别人拿自己练手,因此公司的相关项目经验应作为考查的重点指标。
a、电信或银行项目经验电信和银行业的项目资金规模大、要求高,能够承担相关的项目说明公司在大型项目管理方面具备相当强的实力。
b、政府项目经验项目经常出现资金与项目不同步、需求不断变化、时间紧、要求高等特征,如果没有相关的项目经验,通常很难适应。
八、人员素质a、学历:除特殊情况外,需要有正规大学本科以上相关专业学历。
要求所有项目组人员提供毕业证复印件。
b、资质:相关人员应具备从业资格证书,如项目管理PMP、软件工程师等相关认证。
c、项目经验:团队及组成人员要有相关的项目参与经验。
企业经验不等同于团队经验或人员经验,要确保企业所派出的项目成员具备实施项目和保障质量的相关经验。
九、发展战略通过与公司高层接触,了解公司的发展战略,确定本行业或本项目是否为该公司的工作重点,以确保项目在需要资源协调时能够得到公司高层的支持。
十、业绩企业的注册资金只能说明启动规模,企业的近三年经营业绩才能说明企业是否具有可持续发展能力,通过对公司资金来源、盈利模式的了解以及公司人员组成结构的了解可以了解公司的活力。
尤其在选择运维公司的时候,要着重考查公司的近期业绩,以确保长期合作的可能性。
十一、一把手企业文化和企业策略在很大程度上是一把手文化和一把手决策,需要详细了解企业一把手(或者领导团队)的背景,并取得相应的支持。
十二、企业性质企业性质也会影响企业行为,通常国有企业会比较重视政治影响,外企会比较重视工程质量,私企经常会不计成本。
十三、公司信誉对于初次合作的公司,其原来的信用情况对于最终选择决策非常重要。
主要通过与以前的客户评价和相关政府部门的不良记录来了解公司的信誉情况。
十四、企业文化如果与所选企业的文化格格不入,会直接影响到日后的合作,可以从几个侧面了解企业的文化:a、员工的敬业精神:每个企业都会搞些冠冕堂皇的话来当成企业文化,但这种文化是否真的被员工所认同,员工是否真的把集体的利益当回事儿,从员工的实际工作状态中就可以体现出来。
b、员工的企业归属感和自豪感:员工对企业的归属感,经常会体现在平时的一举一动、一言一行中,比如言必称“我们某某公司”,或者经常在别人面前提起“我是XX公司的”,企业的凝聚力可见一斑。
c、员工对企业前景的认同:以事业聚人是很多创业型公司的领导经常挂在嘴边上的,但员工是否认同企业的发展前景,能够以创业的心态去完成每个项目,则对企业的竞争力起到决定性作用。
d、企业对员工个人发展的规划:想让员工努力工作,除了必要的工资待遇保障外,为他们提供切实可行的个人发展规划建议和相应的发展空间也是非常重要的,企业对员工的关怀往往体现在非物质因素上。
十五、响应能力很多大的项目,尤其是项目的紧急性特征要求合作企业必须要有相当强的冲锋能力。
速度与质量并重其实是很难做到的,能够妥善处理两者关系的企业才能长盛不衰。
a、响应及时性:项目组必须能在第一时间对问题进行响应。
b、7x24:企业必须能做到全天候的响应。
c、应急预案:企业必须要有完备的应急预案,以免出现特殊状况时措手不及,同时要有演练机制,以确保预案有效。
d、并发项目协调:当多个项目并发的时候,企业要能够及时协调,确保按照轻重缓急的顺序解决。
十六、沟通能力企业各层面人员的沟通能力,包括理解能力、表达能力、文档能力,都会对项目造成影响。
包括企业领导层、销售人员、项目负责人、技术人员、文档人员等等。
a、文档的表现形式文档作为质量控制的主要依据,是否详实、准确对于业主方管理者非常重要。
尤其是操作性的文档一定要图文并茂,同时可以考虑使用动画、视频等多媒体手段制作相关的文档,以便于理解。
十七、执行能力很多工作,尤其是细节性的工作,能常是决策容易执行难。
企业的中高层态度如何很重要,但基层工作人员的执行力更重要。
a、流程执行符合度:员工必须能够严格按照企业的既定流程操作。
b、时间控制:计划制定要科学,一旦制定好了计划就一定要严格遵守计划时间。
c、资源控制:成本控制是关系到双方利益的事儿,不能有效控制资源,尤其是人力资源,会使项目成本升高,利润降低,从而有可能影响工程质量。
d、变更控制:项目变更是难免的,如果不能有效地控制和管理变更,会积少成多,最终对工程进度和质量造成严重影响。
十八、公司背景有时候公司的特殊背景也会影响公司对待项目的态度。
a、军方背景:军方的技术和设备是一流的,但是很多安全和保密方面的要求会令服务品质无法得到保障。
b、上市公司:上市公司经常为了追求好看的财务报表而偏离了正常项目管理的轨道,使得业主方的目标难于实现。
c、中央部委下属:政府的官本位作风会潜移黙化地影响到这些公司,效率低下、态度冷淡、人员懒散是比较常见的问题。
十九、创新意识业主的需求往往比较模糊,如果外包公司只会生搬硬套,不懂创新变通,那么就很难满足客户的真实要求。
a、管理模式创新:采用联合工作组集中办公等方式可以降低沟通成本、增强协调力度、减少不必要的外界干扰,提高整体工作效率。
b、开发模式创新:采用先进的构件技术或使用快速编程工具加强代码的重用,可以大大提高工作效率、降低开发成本、提高工程质量。
二十、技术标准化企业要采用符合国际标准的技术路线,以保证项目的可扩充性,保护既有投资,以免后期无法升级,产生沉没成本。
二十一、成本控制企业必须要有成本意识,任何大手大脚的行为都是造成合作最终失败的隐患。
任何超出成本的项目都无法长期坚持。
企业要有创新手段和日常积累。
二十二、合作动机企业要有明确有合作动机,是图名,还是图利,还是名利双收,必须要了解清楚,如果企业的前期承诺与后期表现不一致,则不宜长期合作。
二十三、项目团队任何企业的项目团队都有优有劣,好企业的差团队有时反而不如差企业的好团队,在考查企业整体实力的同时,对于未来承接项目的团队也必须严格考查。
主要考查的指标包括:a、人员配合时间:核心成员至少相互配合半年以上,团队至少承担过两个以上与外包项目规模相当的工程。
b、成员稳定性:团队核心成员每年变动不能超过一人次。
c、配合默契度:各成员之间沟通不会出现误解。
d、人员构成:团队中至少应该包括或包含以下角色(可根据不同的公司有所不同):1、项目经理;2、开发经理;3、架构师;4、数据库管理员;5、软件工程师;6、文档人员;(如一些从事简单劳动的公司,比如保洁公司、护工公司等4,5,6项合并为一项);7、其它人员,如美工、制作、系统管理、安全管理等。
二十四、重视程度技术实力不是保障项目成功的唯一因素,企业上下的重视程度和工作态度对于项目成败也非常重要。
a、关注形式:不能仅仅是口头承诺,应该出台相应的制度进行保障。
b、具体措施:要针对项目特点制定特殊的资源保障流程,确保整体工作效率。