档案数字化加工服务合同协议书范本
档案整理及数字化加工合同
档案整理及数字化加工合同合同编号：_____________甲⽅（委托⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________⼄⽅（服务提供⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________鉴于甲⽅拟将其拥有的档案进⾏整理及数字化加⼯，并委托⼄⽅提供相应服务，双⽅经友好协商，根据《中华⼈⺠共和国合同法》及相关法律法规的规定，达成如下协议：⼀、服务内容⼄⽅为甲⽅提供档案整理服务，包括但不限于档案分类、编号、装订、上架等。
⼄⽅为甲⽅提供档案数字化加⼯服务，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录⼊、数据校验、数据存储及备份等。
⼄⽅应确保档案整理及数字化加⼯⼯作符合国家有关档案管理和数字化建设的相关标准和规范。
⼆、服务期限本合同服务期限⾃____年____⽉____⽇起⾄____年____⽉____⽇⽌。
如需延期，双⽅应提前____⽇书⾯通知对⽅并协商⼀致。
三、服务费⽤及⽀付⽅式本合同项下服务费⽤总计为⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
该费⽤已包含⼄⽅提供服务的全部成本、税费及合理利润。
⽀付⽅式：甲⽅应在合同签订后____⽇内向⼄⽅⽀付总服务费⽤的____%作为预付款，即⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
剩余款项在⼄⽅完成全部服务并经甲⽅验收合格后____⽇内⼀次性付清。
四、双⽅权利与义务甲⽅权利与义务：甲⽅有权对⼄⽅的⼯作进度和质量进⾏监督，并提出合理建议。
甲⽅应按照约定时间⽀付服务费⽤。
甲⽅应提供必要的⼯作条件和环境，以便⼄⽅顺利开展⼯作。
⼄⽅权利与义务：⼄⽅应按照合同约定和甲⽅要求完成档案整理及数字化加⼯⼯作。
⼄⽅应保证⼯作成果的质量和准确性，并承担因⼄⽅原因导致的任何损失或责任。
⼄⽅应保守甲⽅档案信息的机密性，未经甲⽅同意，不得向任何第三⽅泄露。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本一、合同背景近年来，随着科技的快速发展，数字化加工成为了档案管理的主流和趋势。
为了更好地保护和管理档案资料，甲方需要与乙方签订档案数字化加工合同，明确双方权利义务。
二、合同目的本合同旨在规范甲方与乙方之间的数字化加工合作关系，确保档案数字化加工过程的合法、安全、高效进行。
三、合作内容甲方委托乙方进行档案数字化加工的具体内容包括但不限于以下方面：1. 将纸质档案资料转换为电子文件，包括扫描、拍摄等数字化加工操作；2. 对电子文件进行OCR（光学字符识别）处理，以提高文件的检索和查找能力；3. 对电子文件进行元数据标注，包括文件名、日期、目录等信息的添加；4. 对扫描电子文件进行质量检验，确保数字化文件的清晰度和完整性；5. 对档案电子文件进行加密、存储和备份，保证档案的安全性和可靠性。
四、合作期限本合同的合作期限为自双方签署之日起，至合同终止时为止。
双方可以协商延长合作期限或终止合作。
五、费用与支付方式1. 甲方将根据委托的档案数字化加工内容和乙方提供的报价，支付相应数量和质量的费用。
2. 甲方应按照乙方的要求，以合同约定的方式进行支付，并按时支付。
3. 若因甲方的原因导致支付延误，甲方应承担由此产生的一切责任和后果。
六、保密条款1. 双方都应对在数字化加工过程中了解到的甲方和乙方的商业秘密、档案资料等信息予以保密。
2. 双方应采取合理的措施，防止甲方和乙方的档案信息被泄露、遗失或被非法利用。
3. 甲方和乙方应确保其工作人员和承包商也能遵守上述保密义务。
七、知识产权1. 档案数字化加工后生成的电子文件及相关数据，归甲方所有。
2. 甲方在加工过程中提供给乙方的纸质档案资料，仍由甲方所有。
3. 乙方对档案数字化加工过程中生成的技术信息、方法和工艺进行保密。
八、违约责任1. 如一方违反合同约定，给另一方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
2. 如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方免除相应责任。
档案数字化加工协议书
档案数字化加工协议书甲方（委托方）：_________地址：_____________________联系电话：_________________乙方（服务提供方）：_________地址：_____________________联系电话：_________________鉴于甲方需要对自身拥有的档案进行数字化加工处理，以提高档案管理效率与便捷性，现委托乙方进行档案数字化加工服务。
双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容㈠乙方将为甲方提供的档案进行数字化加工，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录入、OCR识别（如需要）、数据存储及备份等。
㈡档案数字化加工的具体范围、数量、格式要求等详见附件一《档案数字化加工清单》。
二、服务标准㈠乙方应确保数字化加工后的档案图像清晰、完整、无失真，数据准确、可检索。
㈡乙方应遵循国家档案局及行业标准，对档案进行安全、保密处理，确保档案信息安全。
㈢乙方应提供符合甲方要求的数字化成果交付格式，包括但不限于PDF、TIFF、JPG等格式。
三、服务期限本协议自____年____月____日起至____年____月____日止。
乙方应在服务期限内完成所有档案数字化加工工作，并按时交付数字化成果。
四、服务费用与支付方式㈠双方约定，档案数字化加工服务费用总计为人民币____元（大写：________），具体费用构成及支付方式见附件二《费用明细及支付计划》。
㈡甲方应在乙方完成阶段性工作并经甲方验收合格后，按照附件二约定的支付比例和时间向乙方支付服务费用。
五、知识产权与保密条款㈠乙方在履行本协议过程中产生的数字化成果及其知识产权归甲方所有。
㈡双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。
六、违约责任㈠若乙方未能按时完成服务或交付的数字化成果不符合本协议约定标准，乙方应负责免费整改直至达到要求，并承担因此给甲方造成的损失。
档案数字化加工保密协议7篇
档案数字化加工保密协议7篇篇1甲方（单位）：_________乙方（单位）：_________鉴于甲方需要将纸质档案进行数字化加工，并需要乙方提供相关的技术支持和服务，双方本着友好协商、保密优先的原则，达成以下协议：一、协议范围1. 甲方同意将纸质档案交由乙方进行数字化加工，乙方同意提供相关的技术支持和服务。
2. 双方同意在合作过程中，对涉及的档案内容、技术信息、商业信息等进行严格保密，不得向任何第三方泄露。
3. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，并对双方具有法律约束力。
二、档案数字化加工服务内容1. 乙方应根据甲方的需求，提供档案数字化加工的技术方案和实施计划。
2. 乙方应确保数字化加工过程中，档案的安全性和完整性，避免因技术原因造成档案丢失、损坏或泄露。
3. 乙方应在完成数字化加工后，向甲方提供加工后的数字化档案，并确保数字化档案的质量和可用性。
三、保密义务1. 双方应严格遵守保密义务，对涉及的档案内容、技术信息、商业信息等进行严格保密。
2. 乙方应对所有涉及的档案进行加密处理，并设置访问权限，确保只有授权人员才能访问和查看。
3. 乙方应建立严格的档案管理制度，确保档案在加工过程中不被丢失、损坏或泄露。
4. 甲方应对乙方提供的数字化档案进行妥善保管和使用，确保数字化档案的安全性和完整性。
5. 双方应相互协助，共同防止档案泄露事件的发生。
四、违约责任1. 双方应严格遵守本协议约定的保密义务和加工服务内容。
2. 如一方违反本协议约定的保密义务或加工服务内容，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。
3. 如因乙方的过错导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担全部责任，并赔偿因此给甲方造成的全部损失。
五、争议解决1. 双方应友好协商解决本协议执行过程中出现的争议和分歧。
2. 如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。
3. 本协议的管辖法院为甲方所在地人民法院。
六、其他条款1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。
档案数字化加工协议书
甲方(档案提供方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________乙方(数字化加工方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________经确认，甲方持有一定数量的档案，乙方具有档案数字化加工的技术能力，双方经友好协商，就档案数字化加工过程中的保密事项达成以下协议:达成了协议。
第1条提供档案1.1甲方在本协议项下向乙方提供纸质档案、电子档案、图像、音频、视频等以及与档案相关的所有信息。
1.2甲方应向乙方公开其在数字化加工过程中所提供的所有技术、方法、流程、操作规范等。
1.3向乙方披露与数字化加工相关的商业秘密、技术秘密、经营秘密等。
第2条保密的义务2.1乙方应严格遵守国家有关保密法律法规，建立健全保密制度，确保档案安全。
2.2乙方对员工进行保密教育和培训，使其充分理解保密工作的重要性，促进其严格遵守保密规定。
2.3乙方不应将甲方提供的档案资料泄露给第三方。
包括甲方的竞争对手、合作伙伴、客户等。
2.4乙方不将甲方提供的档案用于任何非法用途。
这包括侵害他人权益、损害国家利益等。
2.5在数字化加工过程中，乙方应采取必要的技术措施，防止档案被非法获取、篡改和破坏。
第3条保密期限自本协议签章之日起至数字化加工完成之日止，以及本协议终止后，乙方仍应履行保密义务。
第4条违反的责任4.1如乙方违反本协议，泄漏或损害甲方档案，由乙方承担相应的法律责任，并赔偿甲方由此造成的全部损失。
4.2甲方有权要求乙方立即停止违规行为，并采取措施恢复档案安全。
第5条纠纷的解决双方通过友好协商解决在履行本协定过程中发生的争议。
协商不成时，双方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第6条协定的有效化及保管6.1本协议自双方法定代表人或委托代理人签字、盖章之日起生效。
本协议一式两份，甲乙双方各保管一份。
档案数字化服务质保协议书6篇
档案数字化服务质保协议书6篇篇1甲方（委托方）：[公司名称]乙方（受托方）：[公司名称]鉴于甲方需要将其纸质档案进行数字化处理，并委托乙方提供数字化服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、协议范围1. 甲方委托乙方对其纸质档案进行数字化处理，具体范围包括：（1）甲方现有的纸质档案；（2）甲方未来新增的纸质档案。
2. 乙方提供的服务内容包括：（1）档案数字化处理：将甲方的纸质档案转换为数字化档案；（2）档案质量保障：确保数字化档案的准确性和完整性；（3）技术支持和培训：为甲方提供必要的技术支持和培训服务。
二、协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为______年。
协议期满后，双方可协商续签。
三、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方以下费用：（1）档案数字化处理费用：根据甲方纸质档案的数量和类型，按照乙方的收费标准进行计算；（2）其他可能产生的费用：如设备折旧费、材料费等。
2. 甲方应在协议签订后______个工作日内，向乙方支付协议总金额的______%作为预付款。
剩余款项应在______个工作日内支付完毕。
四、质量保证1. 乙方应确保数字化档案的准确性和完整性。
如因乙方原因造成数字化档案丢失、损坏或信息不准确，乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 甲方应对数字化档案进行验收，并在验收过程中提出任何质量问题或修改意见。
乙方应根据甲方的反馈进行必要的修改和调整。
五、技术支持和培训1. 乙方应为甲方提供必要的技术支持和培训服务。
技术支持包括解决数字化过程中遇到的技术问题、提供解决方案等。
培训服务包括培训甲方人员使用数字化档案管理系统等。
2. 甲方应指定专人负责与乙方进行技术对接，确保技术支持和培训的顺利进行。
六、违约责任1. 甲方和乙方应本着诚信原则履行本协议。
如一方违约，应承担相应的违约责任。
2. 因不可抗力导致一方无法履行协议的，该方应及时通知对方，并协商解决相关事宜。
七、争议解决1. 甲方和乙方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。
病案档案数字化合同8篇
病案档案数字化合同8篇篇1甲方：________________（医疗机构名称）乙方：________________（数字化服务供应商名称）鉴于甲方需要将其病案档案进行数字化处理，以提高档案管理效率，同时乙方具备专业的数字化技术服务能力，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，根据相关法律法规，达成以下合同协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在病案档案数字化项目中的合作关系，规定双方的权利和义务，确保项目顺利进行。
二、工作内容1. 乙方负责对甲方的病案档案进行数字化处理，包括数据扫描、识别、整理、归档等工作。
2. 乙方应提供数字化设备和技术支持，确保数字化过程的安全和稳定。
3. 乙方需按照甲方要求，提供数字化后的病案档案的存储、查询、调用等服务。
三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方病案档案数字化服务费用，具体金额及支付方式由双方另行协商确定。
2. 甲方应按照约定时间支付费用，乙方应提供合法有效的发票。
五、保密条款1. 双方应对本合同涉及的商业秘密、技术秘密等信息进行保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。
2. 乙方在提供数字化服务过程中，应严格遵守甲方的数据安全和隐私保护要求。
六、质量保证1. 乙方应确保提供的数字化服务质量符合甲方的要求。
2. 如因乙方原因导致数字化质量不达标，乙方应承担相应责任，并采取措施进行改进。
七、违约责任1. 如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 违约金的具体数额及支付方式由双方根据违约情况协商确定。
八、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
档案数字化加工服务合同协议书
档案数字化加工服务合同协议书合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（服务方）：____________鉴于甲方需要对档案进行数字化加工服务，乙方具备提供此类服务的能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就档案数字化加工服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行数字化加工，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、文件存储等。
1.2 乙方应保证数字化加工后的档案资料清晰、完整、准确，符合甲方的要求和相关行业标准。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 如因甲方原因导致服务期限延长，双方应协商解决。
第三条服务费用3.1 服务费用按照数字化加工的档案数量和质量标准确定，具体金额为人民币（大写）：__________元。
3.2 甲方应在合同签订后____天内支付____%的预付款，剩余款项在乙方完成服务并经甲方验收合格后支付。
第四条质量保证4.1 乙方应保证数字化加工的档案资料符合甲方的要求和行业标准。
4.2 如甲方在验收过程中发现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____天内无偿进行修正或重做。
第五条保密条款5.1 乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。
5.2 保密期限为自合同签订之日起至合同终止后____年。
第六条违约责任6.1 如乙方未能按时完成服务或服务不符合约定要求，应向甲方支付违约金，违约金的金额为违约部分服务费用的____%。
6.2 如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金的金额为逾期付款金额的____%。
第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
7.2 协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
档案数字化加工保密协议5篇
档案数字化加工保密协议5篇篇1甲方（委托方）：XXXXXX乙方（受托方）：XXXXXX鉴于甲方需对档案进行数字化加工，并考虑到数字化过程中可能涉及到的保密问题，特此与乙方签订本保密协议，以明确双方在保密方面的权利和义务。
一、保密信息本协议所称的保密信息，包括但不限于以下内容：1. 甲方提供的所有档案资料；2. 乙方在数字化加工过程中接触到的所有信息；3. 甲乙双方在履行本协议过程中产生的所有其他信息。
二、保密义务1. 乙方应对甲方提供的所有档案资料严格保密，不得将任何相关信息泄露给任何第三方；2. 乙方在数字化加工过程中，应采取必要的安全措施，防止任何保密信息的泄露；3. 乙方不得以任何方式使用甲方提供的档案资料，除非得到甲方的明确授权；4. 乙方有义务提醒其员工注意保密，并确保员工遵守本协议的保密义务。
三、例外情况以下情况不视为违反本协议的保密义务：1. 保密信息在乙方处已经公开或者已经成为公共信息；2. 乙方得到甲方的明确授权，使用或披露保密信息；3. 法律、法规要求或强制执行需要披露保密信息。
四、违约责任如果乙方违反本协议的保密义务，给甲方造成损失的，乙方应承担以下责任：1. 赔偿甲方因此遭受的全部损失；2. 向甲方支付违约金，违约金数额为乙方违反保密义务所获得的利益或者甲方因此遭受的损失；3. 承担甲方因维权所产生的所有费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。
五、争议解决双方因本协议的解释和履行发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为一年；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
3. 未尽事宜，可另行签订补充协议。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方（签字或盖章）：XXXXXX乙方（签字或盖章）：XXXXXX日期：XXXX年XX月XX日篇2协议签订时间：XXXX年XX月XX日协议签订地点：XXX甲方（单位名称）：XXX乙方（单位名称）：XXX鉴于甲方需要将纸质档案进行数字化加工，以便更好地管理和利用，双方经友好协商，达成以下协议：一、保密事项1. 甲方提供给乙方的纸质档案，属于甲方的机密信息，乙方应予以严格保密，不得泄露给任何第三方。
档案数字化项目服务合同
档案数字化项目服务合同甲方（委托单位）：________________乙方（服务单位）：________________鉴于甲方需要进行档案数字化项目服务，乙方具备相关服务能力，双方依据中华人民共和国有关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下服务合同：一、服务内容1.1 乙方将为甲方提供档案数字化服务，包括但不限于档案整理、扫描、数据录入、数据存储、数据备份等。
二、服务期限2.1 本合同服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
三、服务费用及支付方式3.1 甲方应支付乙方服务费用，具体金额及支付方式如下：____________________。
3.2 甲方应按照约定时间及时足额支付服务费用，如甲方未按时支付，乙方有权按照相关法律法规要求甲方支付滞纳金。
四、服务质量及要求4.1 乙方应按照甲方的要求提供高质量的服务，确保数字化档案数据的准确性、完整性、安全性。
4.2 乙方应保证服务过程中使用的设备、技术、软件等符合行业标准，确保服务质量。
4.3 甲方对数字化档案数据的质量、安全等问题提出异议的，乙方应当及时予以解决并承担相应责任。
五、知识产权保护5.1 双方应尊重对方的知识产权，未经对方许可，不得擅自使用对方的商标、名称等。
5.2 乙方在服务过程中可能接触到的甲方的商业秘密，应当予以保密，不得泄露或非法使用。
六、保密条款6.1 双方应对本合同的内容及履行过程中的相关信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
6.2 乙方应对甲方提供的所有资料和信息进行保密，未经甲方同意，不得泄露或非法使用。
七、违约责任7.1 如双方中的任何一方未能履行本合同规定的义务，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
7.2 如因乙方的过失导致数字化档案数据丢失、损坏或泄露，乙方应当承担相应的赔偿责任。
八、争议解决8.1 如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
档案数字化合同范文模板
档案数字化合同甲方（委托方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________乙方（服务方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________为提升档案管理的现代化水平，实现档案的数字化处理，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、协商一致的原则，就档案数字化服务事宜达成如下合同：一、合同标的1.1 甲方委托乙方对其指定的档案资料进行数字化处理，包括但不限于档案的扫描、图像处理、数据录入、分类存储、质检等。
1.2 数字化档案的总量为________件，类型包括：_____________________________。
二、服务内容2.1 档案扫描：乙方对甲方提供的纸质档案进行高清扫描，确保图像清晰、完整。
2.2 图像处理：乙方对扫描后的档案图像进行裁剪、去污点、校正等处理，确保档案图像的质量。
2.3 数据录入：乙方对扫描后的档案信息进行相应的数据录入和分类整理，确保信息准确无误。
2.4 数据存储：乙方将处理后的档案数字化文件进行存储，按甲方要求分类保存，并提供电子文件。
2.5 质检：乙方应对数字化后的档案进行质检，确保图像质量、数据准确及文件格式符合约定标准。
档案数字化合同范文模板
档案数字化合同（模板）甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案数字化工作事宜，达成如下协议：一、工作内容1.1 甲方委托乙方对以下档案进行数字化处理：________________（档案名称及具体内容）。
1.2 数字化处理包括但不限于：扫描、OCR识别、数据录入、电子归档等工作。
二、质量标准2.1 乙方应保证数字化档案的清晰度、准确度，确保档案内容的完整性和一致性。
2.2 数字化档案应按照甲方提供的标准格式进行整理和存储。
三、时间安排3.1 乙方应在合同签订后____个工作日内完成档案数字化工作。
3.2 乙方应按甲方要求的时间节点提交阶段性成果。
四、费用及支付4.1 本合同总金额为人民币____元（大写：）。
4.2 甲方支付方式为：（支付方式及期限）。
五、保密条款5.1 乙方应对甲方提供的档案资料保密，未经甲方同意不得向第三方披露。
5.2 乙方应对数字化过程中产生的所有数据和信息保密。
六、违约责任6.1 乙方未按约定时间、质量完成工作，应承担违约责任，赔偿甲方损失。
6.2 甲方未按约定支付费用，应承担违约责任，赔偿乙方损失。
七、争议解决7.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
7.2 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________。
档案整理和数字化加工外包服务合同
档案整理和数字化加工外包服务合同甲方（委托方）：姓名：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________乙方（受托方）：公司名称：____________________法定代表人：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________一、服务内容。
甲方将其档案整理和数字化加工工作外包给乙方。
具体来说呢，档案整理包括但不限于对纸质档案进行分类、编号、装订等操作，就像把一堆杂乱无章的小物件，规规矩矩地摆放在一个个小格子里一样。
而数字化加工呢，则是要把这些纸质的档案转化成电子版本，方便保存和查询，这就像是给这些档案都穿上了一件高科技的“数字外衣”。
二、服务要求。
1. 乙方要保证档案整理的准确性。
可不能马马虎虎的哦，要是把档案分类错了，那可就像把图书馆的书都放乱了架，到时候找起来可就麻烦死了。
每一份档案都像是一个小宝贝，都得放到它该去的地方。
2. 数字化加工方面，要保证电子档案的清晰度。
要是扫描出来的文件模模糊糊的，就像隔着雾看花，那可不行。
而且电子档案的格式得符合甲方的要求，这样甲方在使用的时候才会顺手。
三、服务期限。
从____年__月__日开始，到____年__月__日结束。
这就像是一场有时间限制的小任务，在这个时间段里，乙方可得加油把活干好呢。
四、费用及支付方式。
2. 支付方式呢，甲方在合同签订后的__个工作日内，先支付总费用的__%作为预付款，就像先给个定金一样。
在乙方完成全部服务并且经甲方验收合格后的__个工作日内，甲方再支付剩下的费用。
五、双方的权利和义务。
甲方权利和义务：1. 甲方有权对乙方的服务进行监督。
这就好比是老师看着学生做作业，要是发现哪里不对，就可以指出来让乙方改正。
2. 甲方有义务为乙方提供开展服务所需的档案资料。
中国农业银行档案数字化加工合同
中国农业银行档案数字化加工合同合同编号：____________签订地点：____________签订日期：______年______月______日甲方（委托方）：单位名称：中国农业银行____________分行地址：____________法定代表人：____________联系电话：____________乙方（服务提供方）：单位名称：____________地址：____________法定代表人：____________联系电话：____________第一条项目概述项目名称：档案数字化加工服务项目项目地点：____________服务范围：乙方为甲方提供档案整理、扫描、数据录入、校验、质检、文件存储及其他相关数字化加工服务，具体内容详见附件《档案数字化加工服务清单》。
档案数量：约______份，实际数量以最终统计为准。
第二条服务内容及标准服务内容：档案整理：分类、编目、编号；数据加工：扫描、图像处理、数据录入与校验；数据存储：数字化数据存储到指定介质或系统；数据交付：按甲方要求的格式及介质完成交付。
服务标准：数字化文件需符合国家及行业相关规范（如《归档文件整理规则》、《电子文件管理暂行办法》）；数据清晰度、准确性及文件完整性达到______%以上；具体服务标准详见附件《数字化技术规范》。
第三条服务费用及支付方式合同总金额：人民币______元（大写：____________），以实际档案数量和单价计算，单价为人民币______元/份。
支付方式：第一笔：合同签订后______日内支付合同总金额的______%，即人民币______元；第二笔：项目完成______%后支付合同总金额的______%，即人民币______元；尾款：项目验收合格后______日内支付余款人民币______元。
结算依据：根据双方确认的《档案数字化加工验收报告》和实际数量进行结算。
第四条甲方的权利与义务向乙方提供完整、准确的档案资料及必要的技术支持；提供适合乙方开展工作的场所（如档案存放区域及加工场地）；监督乙方的工作进度和质量，对不符合要求的部分有权要求返工；按约定时间支付服务费用；负责档案数字化数据的安全性审核，确保无敏感数据泄露。
档案整理及数字化加工服务合同
档案整理及数字化加工服务合同**合同编号:** [此处填写合同编号]**签订地点:** [此处填写签订地点]**甲方:** [此处填写甲方名称]**乙方:** XXXX信息技术有限公司**一、总则**甲方委托乙方进行档案归档整理、数字化加工服务工作，双方经协商一致，达成以下协议：**第一条、服务内容**1. **档案类别**:1) 文书档案2) 病历档案3) [此处填写其他档案类别]2. **服务内容**:对上述档案进行整理、数字化加工等工作。
3. **服务时间**:-开工日期：_______年_______月_______日-竣工日期：_______年_______月_______日-期限：_______年_______月**第二条、整理及数字化加工价款**1. 档案整理：每整理一盒_______元，以实际完成的案卷计算价款。
2. 电脑录入：每条_________元（每条指的是每份文件需要录入内容）。
3. 档案数字化加工：按标准A4单幅面计算，每页______元，超过A4幅面折算成A4幅面计算。
4. 装订服务：每份_____元，按照需要装订的案卷进行计算。
5. 数字化档案系统挂接：按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。
6. 统计结果及费用：[此处填写实际统计结果和计算出的服务费总额及大写金额]7. 最终结算总价款以验收时清点数量为准。
**第三条、服务质量**1. 按照国家档案局关于档案归档、立卷规定和《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行。
2. 甲方有特殊项目或质量要求时，应明确告知乙方。
3. 选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描，分辨率要求≥200dpi。
4. 存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF），特殊档案格式另行协商。
5. 文件命名规则：根据甲方要求进行。
**第四条、验收**1. 乙方完成服务后，向甲方提出验收申请，甲方须在3个工作日内组织验收。
2. 甲方可委托第三方验收，乙方须配合。
档案数字化加工外包服务合同6篇
档案数字化加工外包服务合同6篇篇1甲方（委托方）：[甲方公司名称]乙方（受托方）：[乙方公司名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方档案数字化加工外包服务事宜，达成以下协议：一、服务内容1. 乙方为甲方提供档案数字化加工服务，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录入、光盘刻录等。
2. 乙方需确保数字化加工后的档案信息准确、完整，并符合相关质量标准。
二、服务期限本合同自签订之日起生效，有效期为[合同期限]。
合同期满后，如双方协商一致，可续签合同。
三、服务费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付数字化加工服务费用，具体费用根据实际工作量及双方协商确定的单价计算。
2. 甲方需在合同签订后支付乙方预付款，预付款金额为合同总金额的[预付款比例]。
3. 乙方完成阶段性服务后，需向甲方提交阶段性成果，甲方验收合格后支付相应款项。
4. 甲方需按时足额支付乙方服务费用，如逾期支付，需承担相应的违约责任。
四、双方权利与义务1. 甲方需提供完整的档案资料，并确保资料的真实性和完整性。
2. 甲方需对乙方的数字化加工过程进行监督，确保服务质量和进度。
3. 乙方需严格按照合同约定进行数字化加工，确保服务质量和进度。
4. 乙方需对甲方提供的档案资料保密，不得擅自泄露或使用。
5. 乙方需在合同期满后，将所有未使用的预付款退还给甲方。
五、违约责任1. 甲方如逾期支付服务费用，需按照合同总金额的[违约金比例]向乙方支付违约金。
2. 乙方如未按照合同约定进行数字化加工，需承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 乙方如擅自泄露或使用甲方档案资料，需承担相应的法律责任。
六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充协议。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
档案数字化加工合同(两篇)
档案数字化加工合同（二）档案数字化加工合同（二）合同编号：地址：联系人：电话：传真：地址：联系人：电话：传真：一、关于合同目的和范围1.1 甲方委托乙方进行档案的数字化加工工作，包括但不限于扫描、索引、归档、保管等。
1.2 本合同所指的档案包括纸质档案、电子档案或其他形式的档案。
二、合同执行期限2.1 本合同的执行期限为【具体期限】，自双方签署合同之日起计算。
2.2 如需延长合同执行期限，甲方应提前书面通知乙方，并经乙方同意后方可延长。
三、合同费用及结算方式3.1 本合同的费用为【具体费用】，合同费用由甲方支付。
3.2 乙方应于合同签订之日起【具体期限】内向甲方开具发票，并提供相应的税务凭证。
3.3 合同金额支付方式为【具体支付方式】。
四、合同义务和责任4.1 甲方的义务和责任：（1）提供准确、齐全的档案资料给乙方；（2）配合乙方进行档案的数字化加工工作；（3）对乙方提供的数字化档案进行审核和确认；（4）支付合同费用。
4.2 乙方的义务和责任：（1）按照甲方的要求进行档案的数字化加工工作；（2）按照行业标准和法律法规要求，保证档案数字化加工的质量和安全；（3）对档案进行保密，并严禁将档案用于其他非法用途；（4）妥善保管甲方提供的档案资料；（5）及时提供相关服务和技术支持。
五、知识产权及保密条款5.1 档案数字化加工完成后，甲方享有相关档案的知识产权。
5.2 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密，未经甲方许可，不得向任何第三方泄露或使用档案资料。
六、违约责任6.1 若一方违反本合同的任何条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
6.2 如一方严重违反合同约定，造成对方无法继续履行合同的，对方有权解除合同并要求赔偿。
七、合同解除7.1 若本合同约定的合同执行期限届满，双方均未提出合同延长要求的，本合同自动终止。
7.2 本合同在履行期限内任何一方提前通知解除合同的，需提前【具体期限】书面通知对方，并经对方同意后方可解除合同。
档案数字化项目服务合同范本
档案数字化项目服务合同范本合同编号：__________________ 甲方（委托方）：_____________________地址：________________________________法定代表人：____________________________联系电话：_____________________________乙方（服务提供方）：_________________地址：________________________________法定代表人：____________________________联系电话：_____________________________鉴于甲方拟委托乙方进行档案数字化加工服务，乙方愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等、自愿的基础上，就档案数字化项目服务事宜达成如下协议：第一条服务内容乙方应根据本合同约定，为甲方提供档案数字化加工服务，包括但不限于：(1)档案整理：按照甲方提供的档案分类方案，对档案进行整理、立卷、装盒、上架。
(2)档案扫描：使用专业设备对档案进行扫描，生成电子图像，扫描格式不低于300dpi。
(3)图像处理：对扫描生成的图像进行去污、去噪、调整亮度等处理，保证图像质量。
(4)数据录入：将扫描图像及相关元数据录入甲方档案管理系统。
(5)数据备份：将录入系统的数据进行备份，确保数据安全。
(6)档案还原：在服务完成后，将数字化后的档案还原至甲方指定地点。
第二条服务期限本合同项下的服务期限为自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
第三条服务质量要求1.乙方应保证提供的档案数字化服务符合我国相关法律法规的规定及行业标准。
2.乙方应确保数字化处理的档案质量，图像清晰、可读性强，档案管理系统中的数据与实际档案一致。
第四条验收标准及方式1.甲乙双方进行联合验收，抽检合格率达到98%以上，给予验收通过。
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乙方：
总则
甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。
第一条、服务内容
(一)档案类别
1)文书档案
2)病历档案
(二)服务内容
对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。
(三)服务时间
开工日期年月日，竣工日期年月日，期限：年月。
第二条、整理及数字化加工价款
(一)档案整理按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算价款。
(二)电脑录入以每条元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。
(三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。
(四)装订服务按每份元计，按照需要装订的案卷进行计算。
(五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计元每页。
(六)经过实际统计，档案整理共盒、档案著录共条、数字化加工页、档案装订份、档案挂接页，计算出整理及数字化加工服务费共元，大写人民币元。
(七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。
第三条、服务质量
(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
(二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。
乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。
同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。
(三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
(四)扫描分辨率要求≥200dpi。
特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。
(五)存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。
(六)文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。
第四条、验收
(一)乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在个工作日内安排组织验收，甲方超过个工作日未组织验收，视为验收通过。
(二)甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。
(三)以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
(四)条目与图像挂接正确率 %，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含
99.9%）时，给予以验收“通过”。
合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数*100%
(五)抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时间能完成，达到
验收要求。
(六)验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。
第五条、后期整理装订
在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。
要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。
档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。
第六条、档案归还
在数据验收合格后，应对需要归还的档案实体和报纸进行自检，必须对档案实体和报纸进行逐卷清点，按数量、状况、与顺序等进行检查，要求档案原始材料100%不缺失。
如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报甲方进行处理；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，要求重新进行处理，合格率要求100%。
第七条、甲方责任
(一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。
(二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。
(三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。
(四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。
第八条、乙方责任
(一)在约定期限内为甲方提供档案数字化加工服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。
(二)委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。
(三)负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。
对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，
责任一概由乙方承担。
第九条、付款方式
(一)甲方须在整理开工后日内向乙方支付整理款总额的 %，其余部份款项应在全部整理结束后日内经甲方验收合格后全部付清。
(二)合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对方支付合同总额的 %的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。
第十条、合同变更和终止
合同生效后，甲乙双方需严格履行。
任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。
任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。
第十一条、违约责任
在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。
违约方应按照合同总价款
的 %向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。
第十二条、争议解决
因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。
解决不了的，向达州市仲裁委员会申请仲裁。
第十三条、其它
（一）本合同未尽事宜，双方应补充约定。
补充协议是本合同不可分割部分，具同等效力。
补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。
（二）本合同一式份，甲乙双方各执份。