Office 2007 入门 - Word 2007 - 快速入门教程

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Microsoft Office Word 2007 培训
快速熟悉
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课程内容
• 概述：以前听说过 Word 吗？
• 课程 1：了解功能区 • 课程 2：查找日常使用的命令 • 课程 3：新文件格式
前两课包含建议任务的列表，所有课程都包含一组测试问题。
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概述：以前听说过 Word 吗？
单击此按钮可以查看更多的易于使用的快速样式。 单击对话框启动器可以打开“样式”窗格。
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格式刷
另一个快速格式设置命 令是格式刷。 它位于“开始”选项卡 最左端的“剪贴板”组 中。
格式刷是将一段选定文本的格式快速复制到另一段文本的 一种方法（如果您还不熟悉格式刷）。 要使用格式刷，请将光标放在要复制格式的文本中，然后 单击 “格式刷” 按钮。
例如，您可以使用“开始”选项卡中的命令剪切和粘贴 文本，使用样式更改 文本 格式，在“页面布局”选项卡 中更改页面背景色。
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功能区中有哪些组成部分？
熟悉功能区的三个部分 有助于了解功能区的用 法。 这些组成部分是选项卡、 组和命令。
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选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡 代表一个活动区域。 组：每个选项卡包含多个组，将 相关的项目显示在一起。 命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。
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使用中的功能区
查看使用中的功能区可 以更好地了解功能区的 易用和便捷之处。
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动画：右键单击，然后单击“播放”。
播放动画可以查看如何使用功能区剪切和粘贴文本、更 改文本格式以及更改页面背景色。
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使用功能区执行常用操作
功能区在一个位置显示 所有常用命令，便于使 用，方便快捷。
请注意，您现在可以选择以下选项：
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如果您单击“打印”命令，将显示“打印”对话框。但是 指向 “打印”命令右侧的箭头，您将会看到三个额外的 命令。
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准备打印
如果您确实准备好打印 了，请返回“Office 按 钮”。
请注意，您现在可以选择以下选项：
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打印 快速打印 打印预览
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幕后
许多熟悉的格式命令都显示在“开始”选项卡上的“字体” 组中：“加粗”、“倾斜”、“字号”等等。 这里还显示了一些对您很有用的其他命令。
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项目符号、编号及更多命令
打开文档并键入文本之 后，您肯定要设置该文 本的格式。
例如，不要小看这里显示的“段落”组，它包含以前经常 使用的项目符号列表、编号列表和多级列表。 这里还显示了缩进和对齐命令。
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显示比例
插入内容后，您可能需 要近距离查看细节。 因此您肯定想知道在哪 里能找到显示比例控件。
请看右下角。向右拖动滑块将放大文档，向左拖动将缩小 文档。
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检查拼写和语法
确保没有错误！ 完成文档中的大多数任 务后，您需要先检查拼 写和语法，然后再进行 打印或用电子邮件发送。
“拼写和语法”命令位于“审阅”选项卡上，因为该任务 属于审阅工作的一部分。 该命令位于最左端的“校对”组中。
联机练习（需要 Word 2007）
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测试 1，问题 1
如果在 Word 2007 中单击 个答案。） 按钮 ，会发生什么情况？（请选择一
1. 临时隐藏功能区，以便为文档留出更多空间。 2. 向文本应用更大的字号。
3. 显示其他选项。
4. 向快速访问工具栏添加命令。
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测试 1，问题 1：答案
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从 Office 按钮开始
“文件”菜单发生了哪 些变化？ 按“Office 按钮”可以 找出答案。
现在，都是从“Office 按钮”
开始 Word 中的操作。
当您按下它时，会显示一个菜单，您可以使用该菜单创建、 打开或保存文档。
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项目符号、编号及更多命令
打开文档并键入文本之 后，您肯定要设置该文 本的格式。
• 查找完成工作需要每天使用的常用命令。
• 以最适合您的方式使用新的 Word 文件格式。
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课程 1
了解功能区
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了解功能区
当您第一次打开 Word 2007 时，它的新外观 会使您感到甚为惊奇。 横跨 Word 顶部的区域 称为功能区，大多数变 化都在功能区中。
功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各 部分的内部来查找经常使用的命令。 为什么要进行更改？这样更改是为了使您的工作更加轻 松，效率更高。
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插入图片、超链接、页眉和页脚
要使您的文本内容丰富 且具有冲击力，可能需 要添加图片、剪贴画、 图表或形状。 “插入”选项卡提供了 丰富的添加信息。
这些并不是此选项卡上的全部命令。您还可以在这里看到 “表”、“超链接”、“页眉”和“页脚”。 这并不是全部。没有提到的可供使用的命令有：页码、文 本框和艺术字。
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练习建议
1. 添加项目符号列表。
2. 应用快速样式，然后缩小以查看所有更改。 3. 更改快速样式集。 4. 使用格式刷。 5. 使用“插入”选项卡插入图表。
6. 使用“页面布局”选项卡进行全局更改，然后尝试更多选项卡。
7. 用所有方法进行打印。 联机练习（需要 Word 2007）
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– 不过，由于这些旧菜单已不可用，您不会得到有关应按下哪个 字母的屏幕提示。因此，您需要记住键序列才能使用快捷方式。
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练习建议
1. 使用功能区。
2. 使其他选项卡显示出来，然后插入图片，并使用 “图片工具”。 3. 使用浮动工具栏。 4. 使用快速访问工具栏。 5. 隐藏组和命令。 6. 使用键盘快捷方式。
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临时隐藏功能区
功能区将各项功能很好 地集中在一起，且便于 查找。
但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要 更多空间来执行操作。 在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它 一样方便。
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临时隐藏功能区
功能区将各项功能很好 地集中在一起，且便于 查找。
操作步骤如下： 1. 双击活动选项卡。组将消失，以便您拥有更多空间。 2. 要再次看到所有命令，请再次双击活动选项卡，即可显 示组。
Word 2007 已成功推出。这真令人兴奋！ 与您以前使用的版本相比，它的设计更 加完善，效率更高。 但是，它看起来可能有些陌生。因此， 本课程将帮助您快速熟悉它。
了解如何充分利用此全新易用 Word 版 本的功能，并查看如何执行您的日常工 作。
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课程目标
• 使用功能区 - 该新功能使 Word 比以往更容易使用。
要使用键提示，请按 Alt 启动。
接下来： 1. 按对应于要显示的选项卡的键提示。例如，对于“开 始” 选项卡，请按 H。将显示该选项卡的命令对应的 所有键提示。 2. 按对应于所需命令的键提示。
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使用键盘
原先的键盘快捷方式是否可用？ • 使用 Ctrl 键启动的快捷方式与在以前版本的 Word 中一样。 – 例如，Ctrl+C 表示复制，Ctrl+Alt+1 表示标题 1。 • 您仍可以使用在以前版本的 Word 中用于访问菜单和命令的 Alt+ 快 捷方式。
您还可以向“快速访问工具栏”添加常用命令，以便在 任意选项卡中都可以使用这些命令。
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快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能 区左上角的一个小区域。
它包含您每天反复使用 的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。
该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令， 以便在任意选项卡中都可以使用它们。 您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。
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通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。 浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它 将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。
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快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能 区左上角的一个小区域。 它包含您每天反复使用 的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
测试 2，问题 1
可以使用哪个选项卡上的哪个组中的命令来应用项目符号列表？ （请选择一个答案。）
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浮动工具栏
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。 您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更 快捷的方法。
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浮动工具栏
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
显示其他选项。
通常会出现一个对话框，其外观与以前版本的 Word 中的对话框相似。
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测试 1，问题 2
快速访问工具栏位于何处？应该什么时候使用它？（请选择一个答 案。）
1. 它位于屏幕左上角，应使用它来访问常用命令。 2. 它浮动在文本上方，应在需要进行格式更改时使用它。 3. 它位于屏幕左上角，应在需要快速访问文档时使用它。 4. 它位于“开始”选项卡中，应在需要快速启动新文档时使用它。
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准备好打印了吗？
您准备打印了，但是您 真的准备好了吗？ 首先最好检查页面针对 打印机的放置方式。
您需要的每个命令都在“页面布局”选项卡中。 “页面设置”组包含“大小” （8.5 x 11、A4 等）、 “方向” （横向和纵向）和“页边距”。
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准备打印
如果您确实准备好打印 了，请返回“Office 按 钮”。
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测试 1，问题 3：答案
选择文本，然后指向文本。
如果右键单击选定的文本，也会显示浮动工具栏。