企业劳动用工备案流程指南
网上劳动用工备案操作流程
![网上劳动用工备案操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/36697827571252d380eb6294dd88d0d233d43c9f.png)
网上劳动用工备案操作流程1.公司登录劳动用工备案平台,填写相关信息。
The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。
Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。
Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。
Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.5.递交劳动合同样本和用工需求情况。
Submit the sample labor contract and employment demand information.6.等待劳动用工备案平台审核。
Wait for the labor employment registration platform to review the application.7.如果信息填写不完整或不符合要求,补充或修改相关材料后再次提交。
If the information is incomplete or does not meet the requirements, supplement or modify the relevant materials before resubmitting.8.获得劳动用工备案批准文件后,打印备案表格并加盖公章。
劳动用工备案操作指南
![劳动用工备案操作指南](https://img.taocdn.com/s3/m/80c362eb690203d8ce2f0066f5335a8102d266d6.png)
劳动用工备案操作指南
《劳动用工备案操作指南》
嘿呀,大家好呀!今天咱就来唠唠劳动用工备案这档子事儿。
就说有一次啊,我朋友新开了个小公司,要给员工做劳动用工备案。
他那抓耳挠腮的样子可逗了。
咱先得准备好各种材料,就像士兵上战场得带好武器一样。
什么营业执照啦,员工的身份信息啦,劳动合同啦,一个都不能少。
然后呢,就去相关部门的网站上,找到那个专门的备案入口。
哎呀,就跟找宝藏的入口似的,可得看准咯。
进去之后,就一项一项地填信息,这可不能马虎,得跟绣花似的仔细。
比如说员工的姓名,可别写错字,不然以后麻烦可大了。
还有工作岗位呀,入职时间呀,都得填得明明白白的。
填完信息,还得再三确认,就跟出门前得照照镜子检查下自己穿戴整齐没一样。
确认无误后,就提交啦。
提交完就等着审核,这时候就有点像等待考试成绩出来一样,心里还有点小紧张呢。
等审核通过了,那就大功告成啦!我朋友当时那个高兴啊,就跟打了胜仗似的。
总之呢,劳动用工备案虽然听起来有点麻烦,但只要咱一步一步认真来,就肯定能做好。
就像走路一样,一步一个脚印,稳稳当当的。
大家以后要是遇到这事儿,可别慌,按照我说的来,准没错!哈哈!
好了,关于劳动用工备案的操作指南就说到这儿啦,希望对大家有帮助哟!。
劳动用工备案的流程与注意事项
![劳动用工备案的流程与注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/637de391ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb2f5.png)
劳动用工备案的流程与注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!劳动用工备案是指用人单位按规定向劳动保障行政部门申报劳动用工情况,劳动保障行政部门对用人单位主体资格、劳动用工情况进行核实,并将有关信息录入管理系统,定期进行数据分析,提供决策支持。
劳动用工备案办理指南(修订版新)
![劳动用工备案办理指南(修订版新)](https://img.taocdn.com/s3/m/71acb0e4cf2f0066f5335a8102d276a2002960bb.png)
劳动用工备案办理指南(修订版新)劳动用工备案是企业在企业设立、工商登记、税务登记后,必须完成的一项重要任务。
根据最新的相关法律法规和政策,现提供劳动用工备案办理指南(修订版新),希望能帮助各位企业及时、准确地完成该项工作。
一、申请备案前的准备工作1.公司基本信息备齐,包括企业法定代表人身份证、工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产经营许可证等。
2.确定用工计划,包括实习生、临时工、聘用劳务派遣人员等。
需要明确招募的岗位、人数、招募起止时间等信息,并根据招募需求制定招聘计划和用工合同。
3.确保符合法律法规要求,包括按照国家相关法律、法规要求,核实招聘人员的身份证明、户口簿等证明材料,确保申请备案时用工资格合法合规。
二、劳动用工备案办理流程1.登录劳动部门官方网站,选定本企业所在的区域的劳动管理部,下载劳动用工备案申请表,填写并提供相应的证明文件。
2.提交申请资料,前往所在区劳动管理部门现场窗口进行申报备案。
递交资料时需提供企业基本信息、人员信息、用工数量和用工时间等相关证明文件及凭证。
审核期间持续1-3个工作日,请耐心等待结果。
3.办理备案手续。
经过审核通过,所在区劳动管理部门将在7-10个工作日内出具领取人员用工备案证明书。
企业可前往领证窗口领取证明书。
三、注意事项1.提供申请材料时需提交正式认证的证明文件和凭证;如果开具的证明文件为复印件或未盖章、未签字的原件,将会被拒绝受理。
2.申请人员需核对所提供的证明文件、凭证是否为本人所有,并签署申请书。
如发现虚假材料或伪造证明文件,将被移交给公安机关进行处理。
3.办理备案时应注意整理申请资料,并按要求逐一提交,确保资料齐全、准确,在审批期间内积极配合审核工作。
4.办理备案手续前,需确保企业基本信息、用工事项等全部准确无误,避免耽误审批进度。
四、劳动用工备案的重要性不言而喻,是企业经营管理的重要环节。
本文提供的办理指南,希望帮助各位企业更加轻松、便捷地完成劳动用工备案程序,合规合法开展用工活动。
劳动用工备案申请流程指南
![劳动用工备案申请流程指南](https://img.taocdn.com/s3/m/9dee910ea55177232f60ddccda38376bae1fe07c.png)
劳动用工备案申请流程指南1.确定备案要求-用人单位与劳动者签订劳动合同后,需在30日内到劳动部门进行用工备案。
-终止合同的,须在终止后7日内进行备案。
-用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后,要在30日内办理劳动用工备案变更手续。
2.准备备案材料-营业执照副本。
-组织机构代码证。
-法定代表人身份证明。
-职工名册、劳动合同样本。
-劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表。
3.网上备案流程-登录当地人社部门的网上服务平台。
-注册账号并登录。
-填写劳动用工备案信息,包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动用工基本信息等。
-提交备案信息,等待审核。
4.窗口办理流程-携带准备好的材料,前往行政服务中心综合事项服务区窗口提交申请材料。
-接件受理人员核验申请材料,当场作出受理决定。
5.审核与备案-人社部门对提交的劳动用工备案数据进行审核。
-审核通过后,完成备案。
6.账号创建与管理-用人单位需在人社一体化平台注册本单位账号,用于办理备案业务。
-省、市、县(市、区)人社部门劳动关系职能处(科、股)设审核员,负责账号创建及权限管理。
7.备案内容-包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动用工基本信息、集体合同基本信息等。
8.备案时限-用人单位应当自劳动合同签订、变更、续订、终止、解除等之日起30日内,及时将劳动用工信息报相应的人力资源社会保障部门。
9.监督检查-劳动保障行政部门应加强对用人单位用工备案的指导,督促用人单位及时办理用工备案,规范劳动用工。
10.注意事项-确保所有提交的信息和材料真实有效。
-留意备案截止日期,避免逾期备案。
-保持通讯方式畅通,以便接收审核结果和后续通知。
用工备案操作说明及流程
![用工备案操作说明及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/49883aacbed5b9f3f80f1c3b.png)
劳动用工备案操作说明及流程登录:大连人力资源和社会保障网——办事大厅——用工备案系统用户名:单位社保编号初始密码:111111登录后先改密码,重新登录后操作以下流程操作说明用工备案系统里需要企业登记三部分信息。
以下的操作必须按顺序进行,不完成前一步不能进行下一步操作。
第一步,在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”,录入“单位附加信息”,确认无误后点击“保存并提交”,提交成功后系统会提示需要审核。
第二步,持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。
审核通过后,用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。
第三步,在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”,录入并提交用人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。
“用工备案登记”可以直接在网上系统里做,也可以在“综合管理”里下载模板批量导入。
根据员工进入单位的时间和方式,备案分类分为三类,只有分类为“重就业”的信息需要到窗口进行审核:1、2009年10月1日前进入单位工作的员工,备案分类为“补录在职”。
信息提交后系统默认审核,直接变成“已审核”状态,不需要到窗口审核。
2、2009年10月2日后进入单位工作的员工,备案分类分为二类:(1)“调转”:员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登记,30日内进入本单位工作,而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。
信息提交后系统默认审核,直接变成“已审核”状态,不需要到窗口审核。
(2)“重就业”:除补录在职和调转的员工外的其他员工。
信息提交后是“待审核”状态,需要到区或市公共职业介绍机构的用工备案窗口进行审核,审核后才能成为“已审核”状态。
审核时需要提交:从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳动合同书。
此外,大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证(无失业证请办理失业证),其他员工需要提交身份证复印件。
第四步,在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”,录入并提交已完成用工备案登记劳动者的个人信息。
用人单位办理劳动用工备案办事指南(窗口办理
![用人单位办理劳动用工备案办事指南(窗口办理](https://img.taocdn.com/s3/m/5c4f7137f111f18583d05af3.png)
用人单位办理劳动用工备案办事指南(窗口办理)用人单位办理劳动用工备案办事指南(窗口办理)一、受理条件用人单位招用劳动者,自招用之日起30日内。
用人单位续用流动人员,自续用之日起30日内;在劳动合同期内辞退流动人员,自解除劳动关系之日起15日内。
说明1:省属单位流动人员备案在省办理。
说明2:用人单位招用香港、澳门、台湾和外国人的,应按有关规定办理《台港澳人员就业证》和《外国人就业证》;国家规定可参加社会保险的,可按规定直接办理参加社会保险手续(不用办理劳动用工备案)。
二、提供资料(一)劳动者身份证复印件。
(二)经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。
1、电子版可到广州市劳动保障信息网“表格下载”区下载,且必须按填表说明的要求进行填写。
2、已根据穗劳社函〔2007〕1388号进行劳动合同签收公示的用人单位,提供《劳动合同签收公示表》复印件后,可提交劳动者未签名表办理备案。
(三)属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员,还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》(未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供)。
(四)流动人员在本市暂住证复印件(已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件)。
(五)已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。
(六)就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料。
说明1:用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。
说明2:未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位,先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。
1、填妥的《广州市劳动用工备案单位资料登记表》一式两份并加盖公章。
2、组织机构代码证副本原件、复印件。
3、事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业(个体经济组织)营业执照副本的原件、复印件。
三、办理时限(一)一般即时办结。
南京市企业用工备案流程
![南京市企业用工备案流程](https://img.taocdn.com/s3/m/302e80b8f71fb7360b4c2e3f5727a5e9846a2766.png)
南京市企业用工备案流程
南京市企业用工备案流程如下:
1.用人单位应当在与劳动者签订劳动合同之日起30日内,到劳动保障行政部门进行劳动合同登记备案。
如果是新成立的用人单位,应当在工商注册后30日内进行登记备案。
2.用人单位需要填写《劳动合同备案表》并向劳动保障行政部门提交劳动合同登记备案材料。
3.劳动保障行政部门会对提交的材料进行审查核实。
一旦审查通过,会在《劳动合同备案表》的相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已登记”字样,并加盖“劳动合同备案专用章”。
4.用人单位还需要填写《劳动用工登记表》并向劳动保障行政部门提交劳动合同登记备案材料。
5.劳动保障行政部门同样会对提交的材料进行审查核实。
一旦审查通过,会在《劳动用工登记证》的相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已登记”字样,并加盖“劳动用工登记专用章”。
劳动用工备案业务流程
![劳动用工备案业务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/f304305d77232f60ddcca17f.png)
劳动用工备案业务流程目录一、企业注册 (3)1.1业务描述 (3)1.2业务流程 (3)1.2.1用人单位注册流程图 (3)1.2.2用人单位注册业务描述 (3)1.3核心提示 (4)二、企业信息管理 (4)2.1业务描述 (4)2.2业务流程 (4)2.2.1单位信息管理业务流程图 (4)2.2.2 单位信息管理业务描述 (5)三、用人单位劳动合同备案 (5)3.1 业务描述 (5)3.2业务流程 (6)3.2.1劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询流程图 (6)3.2.2劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询业务描述 (6)3.3.1劳动合同变更流程图 (7)3.3.2劳动合同变业务描述 (7)3.4.1劳动合同终止流程图 (8)3.4.2劳动合同终止业务描述 (8)3.5.1劳动合同续订流程图 (9)3.5.2劳动合同续订业务流程 (9)3.6.1劳动合同解除流程图 (10)3.6.2劳动合同解除业务描述 (10)3.7.1劳动合同文件上传模板 (11)3.7.2劳动合同文件上传业务描述 (11)3.3核心提示 (12)四、集体合同备案 (12)4.1业务描述 (12)4.2业务流程 (13)4.2.1 新增集体合同流程图 (13)4.2.1集体合同新增业务描述 (13)4.2.2集体合同变更流程图 (14)4.2.2集体合同变更业务描述 (14)4.3.1集体合同终止流程图 (15)4.3.2集体合同终止业务描述 (15)4.4.1集体合同续订流程图 (15)4.4.2集体合同续订业务描述 (16)4.5.1集体合同解除流程图 (16)3.5.2集体合同解除业务描述 (16)4.6.1集体合同重订流程图 (17)4.6.2集体合同重订业务描述 (17)4.3核心提示 (17)五、工资集体协议管理 (18)5.1业务描述 (18)5.2业务流程 (18)5.2.1工资集体协议业务流程图 (18)5.2.1工资集体协议业务流程描述 (19)一、企业注册1.1业务描述用人单位将单位基本信息、单位用户登陆用户信息录入到系统。
企业使用劳动用工网上备案系统操作说明(精选5篇)
![企业使用劳动用工网上备案系统操作说明(精选5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/07d74d36df80d4d8d15abe23482fb4daa58d1ded.png)
企业使用劳动用工网上备案系统操作说明(精选5篇)第一篇:企业使用劳动用工网上备案系统操作说明企业使用劳动用工网上备案系统程序说明请各企业将所有参保人员的资料全部进行网上备案,以备日后续签及解除合同时操作使用。
2.用户名是企业的机构代码证号,格式:12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“修改密码”修改原始密码。
再点击右上角的“单位信息管理”,根据企业营业执照内容修改、完善企业信息,点击保存。
3.新增人员方法一:逐个录入。
点击屏幕右上角“劳动用工备案”,再点击屏幕左上角的“新增劳动用工备案”,填写劳动者信息完毕后点击“保存”;这时屏幕左侧的“登陆”框中会显示“待提交信息有1条”。
点击进入后在“操作”栏中选择“提交”。
屏幕显示“待审核信息由1条”方法二:批量上传。
(1)下载“Excel模板”,填好后上传。
具体下载方法如下:点击屏幕右上角“劳动用工备案”,再点击“劳动用工批量上传”,进入后点击“EXCEL模板下载”,在下载的压缩包处,点鼠标右键,点“解压到当前文件夹”,形成EXCEL表格,填好此表格后,再回到“劳动用工批量上传”,点击进入后,在“文件上传区”,点“浏览”,找到保存EXCEL模板的位置,再点“上传EXCEL数据”、然后提交即可。
(2)“行政区划代码”可根据“行政区划对照表”填写。
“行政区划对照表”在“劳动用工批量上传”栏目内(“EXCEL 模板下载”下方处)下载使用。
(3)劳动用工备案信息(既“EXCEL模板”表格的内容项目)除*号项外,其他内容也要填写完整。
4、解除、终止合同:点击“劳动用工备案”,点“劳动用工综合管理”,输入被解除者姓名或身份证号码,系统会显示此人详细信息,在“操作”栏中根据本人具体原因选择“解除”或“终止”,点击“解除”或“终止”,点向下的箭头选择原因,填写解除、终止时间。
(此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案,无备案信息的无法操作。
企业用工备案流程与要求
![企业用工备案流程与要求](https://img.taocdn.com/s3/m/0bbafc2049d7c1c708a1284ac850ad02df800775.png)
企业用工备案流程与要求在中国,企业招聘和雇佣员工需要进行用工备案,以确保合法、正规的员工雇佣关系。
企业用工备案是一项重要的程序,涉及多个部门的协同工作。
本文将介绍企业用工备案的流程与要求。
第一步:备案前准备在进行用工备案之前,企业需要做好以下准备工作:1. 办理营业执照:企业首先需要取得有效的营业执照,并确保执照上的经营范围包含招聘和雇佣员工的相关内容。
2. 编制用工合同:企业应与员工签订劳动合同,并确保合同内容符合相关劳动法规的要求。
3. 开设社会保险账户:企业应按照规定缴纳社会保险费用,并开设社会保险账户。
第二步:备案流程企业用工备案流程主要包括以下步骤:1. 填写备案申请表:企业需要填写用工备案申请表,并提供员工和企业的相关信息,如身份证复印件、劳动合同、社会保险缴纳凭证等。
2. 提交备案材料:企业将填好的备案申请表和相关材料提交给当地劳动就业管理部门或人力资源社会保障部门。
3. 相关部门审核:劳动就业管理部门或人力资源社会保障部门将对提交的备案材料进行审核,并核实企业和员工的信息的真实性。
4. 办理用工备案证:审核通过后,企业将获得用工备案证,证明该企业合法招聘和雇佣员工的资格。
第三步:备案要求在进行用工备案时,企业需要满足以下要求:1. 合法经营:企业需具备合法的营业执照,经营范围应包含招聘和雇佣员工的内容。
2. 劳动合同:企业与员工签订的劳动合同应符合相关法律法规的规定,明确双方的权益和义务。
3. 社会保险缴纳:企业应按时足额缴纳员工的社会保险费,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
4. 用工备案证:企业用工备案申请被通过后,将获得用工备案证,该证明企业在用工方面具备合法资格。
5. 定期更新备案信息:企业在用工备案后,需要定期更新员工信息,并及时办理相关手续。
总结:企业用工备案是确保合法雇佣关系的重要程序。
企业需要提前准备,并按照流程和要求办理用工备案手续。
合法经营、劳动合同、社会保险缴纳以及定期更新备案信息是企业用工备案的重要要求。
广州市用人单位办理劳动用工备案办事指南
![广州市用人单位办理劳动用工备案办事指南](https://img.taocdn.com/s3/m/6770ee7a777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9fca.png)
广州市用人单位办理劳动用工备案办事指南第一篇:广州市用人单位办理劳动用工备案办事指南用人单位办理劳动用工备案办事指南(窗口办理)一、受理条件(范围)用人单位招用劳动者,自招用之日起30日内。
用人单位续用流动人员,自续用之日起30日内;辞退流动人员,自解除劳动关系之日起15日内。
属于流动人员的劳动者在本市已办理暂住登记。
二、需要提供的资料(一)未办理用工主体资格登记的用人单位,提交以下资料办理用工主体资格登记:1、填妥《广州市劳动用工单位资料登记表》一式两份并加盖公章;2、组织机构代码证副本原件、复印件;3、事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业(个体经济组织)营业执照副本的原件、复印件。
(二)已办理用工主体资格登记的用人单位,提交以下资料办理用工备案:1、劳动者身份证复印件和《广东省就业失业手册》;2、经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份;3、招用流动人员,需提供流动人员在本市暂住证明和有效的计划生育证明复印件。
说明:(1)劳动者未办理《广东省就业失业手册》的,由用人单位办理用工备案的同时,向受理的就业服务机构申领:劳动者提交身份证复印件以及小一寸彩照一张。
(2)用人单位和劳动者证照原件核录后退还。
(3)填报表格的电子版格式可从广州市劳动保障信息网下载(网址:或)。
三、办理时限(一)即时办理。
(二)人数较多、无法即时办结的,与用人单位约定办结时间。
(三)新领《广东省就业失业手册》的,15个工作日内办理完毕。
四、收费标准不收费。
五、办理政策依据(一)《中华人民共和国劳动法》(二)《中华人民共和国劳动合同法》(三)《中华人民共和国就业促进法》(四)《劳动力市场管理规定》(五)《就业服务与就业管理规定》(六)《广东省流动人员劳动就业管理条例》(七)《广东省劳动保障厅关于就业和失业登记管理的试行办法》(八)《广州市劳动用工备案和就业失业登记办法》六、领件须知请到原受理窗口领取如下办理结果,并仔细检查、核对有关材料:(一)《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“打印简化版”两份;(二)《广东省就业失业手册》;(三)招用流动人员的单位领取《广州市招用流动人员备案情况表》一份。
劳动合同去哪里备案
![劳动合同去哪里备案](https://img.taocdn.com/s3/m/ea7ac752640e52ea551810a6f524ccbff121cad6.png)
劳动合同去哪里备案
合同范本专家。
标题,劳动合同去哪里备案。
根据《劳动合同法》和相关法律法规的规定,劳动合同应当在劳动合同签订后的15日内,由用人单位向劳动行政部门备案。
备案的具体程序和地点如下:
1.备案程序:
1.1 用人单位应当携带完整的劳动合同、员工身份证、用人单位营业执照等相关材料,前往当地劳动行政部门进行备案。
1.2 劳动行政部门会对提交的劳动合同进行审核,确认合同内容的合法性和有效性。
1.3 审核通过后,劳动行政部门会将备案信息录入劳动合同备案系统,并出具备案证明。
2.备案地点:
2.1 不同地区的备案地点可能有所不同,一般为当地劳动行政部门或人力资源社会保障局劳动争议调解委员会。
2.2 用人单位可以在劳动行政部门的官方网站上查询具体的备案地址和联系方式。
在备案劳动合同时,用人单位应当严格遵守法律法规的规定,确保劳动合同的合法性和有效性。
同时,劳动行政部门也会对劳动合同的内容进行审核,以保障员工的合法权益。
希望以上信息对您有所帮助,如有更多疑问,欢迎随时咨询。
企业劳动备案流程
![企业劳动备案流程](https://img.taocdn.com/s3/m/0792510a59eef8c75ebfb30d.png)
企业劳动备案流程一、网上劳动用工备案说明(需开通后方可使用)使用环境说明:使用IE8及以上浏览器,安装登录页面下方“地纬单位端助手”,详见首页常用下载。
1. 网址:http://124.128.251.109:18080/hso2.用户名是企业的机构代码证号,格式:12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“账号设置”→“修改密码”,修改原始密码。
再点击“单位信息管理”,根据企业营业执照等证件内容修改、完善企业信息,点击保存。
3. 新增人员方法一:逐个录入。
点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”,再点击屏幕中的“劳动用工备案”,再点击屏幕下方的“新增用工备案”,填写劳动者信息完毕后,再点击“新增用工备案”继续增员,增加完毕后,点击屏幕右下方的“申报提交”(注意:所有录入信息必须一并提交,不要逐一提交。
一旦提交,必须审核通过后才能进行下一个录入操作)待备案审批完成后,点击“查看审批结果”→“设为已读”,本次业务办理完成。
方法二:批量上传。
下载“Excel模板”,填好后上传。
具体方法如下:点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”,再点击屏幕中的“劳动用工备案”,再点击屏幕下方的“批量新增”后,下载Excel模板,填写完成后,上传批量信息。
4、减员:点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”,点“劳动用工综合管理”,直接点“续签解除终止入口”查找人员(输入查询条件获取人员信息,如:姓名或身份证号码),获取需要变更的用工信息后,选中某一行的数据,可单独对一行用工信息进行操作,也可以选择多条进行批量操作,填写解除、终止时间。
录入完成后点击“保存”→“申报提交”即可。
(此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案,无备案信息的无法操作。
)注:企业调出人员,以“解除”栏的“协商一致”原因做减员。
(在确认申报过程中:①如放弃本次申报,点击“申报作废”②如发现录入错误,直接点击“返回申报维护”进行修改,无误后,点击“申报提交”)5、续签:点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”,点“劳动用工综合管理”,直接点“续签解除终止入口”查找人员(输入查询条件获取人员信息,如:姓名或身份证号码),获取需要变更的用工信息后,选中某一行的数据,可单独对一行用工信息进行操作,也可以选择多条进行批量操作,填写续订合同的起始时间、终止时间。
用工登记备案业务流程
![用工登记备案业务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e96ab6650640be1e650e52ea551810a6f524c882.png)
用工登记备案业务流程一、啥是用工登记备案呀。
咱们先来说说这个用工登记备案是个啥。
简单来讲呢,这就像是给公司用人和员工就业做个官方的小记录。
就好比你出去旅游,要在景区门口登记一下你的信息一样,这个用工登记备案就是公司和员工在就业这个大景区里的登记啦。
这对保障咱们打工人的权益可重要了呢,同时也方便政府部门了解就业的情况哦。
二、准备工作要做好。
那要做这个用工登记备案,咱们得先准备一些东西。
对于公司来说呢,得有营业执照副本,这可是公司的身份证呀,没有这个,人家怎么知道你是正规的呢?还有组织机构代码证,这个也是很重要的身份标识。
然后就是新录用员工的身份证复印件啦,这是最基本的,得知道这个员工是谁呀。
另外呢,员工的劳动合同也得带上,这是证明公司和员工之间关系的重要文件,就像两个人的结婚证书一样,明确了双方的权利和义务呢。
三、登记备案的途径。
1. 线下办理。
咱们可以去当地的人力资源和社会保障部门办理。
到了那儿呀,你就会看到有专门的办事窗口。
你把准备好的材料交给工作人员,他们就会开始处理啦。
工作人员都很热心的,要是你有啥不懂的,尽管问。
不过线下办理呢,可能会需要排队,所以最好早点去哦。
而且去的时候要把材料整理好,可别到时候手忙脚乱的。
2. 线上办理。
现在网络这么发达,很多地方也可以线上办理用工登记备案啦。
你得先找到当地人社部门的官方网站或者专门的就业服务平台。
注册一个账号,这个账号就像是你的专属小钥匙,能让你进入办理的大门。
注册好之后呢,按照网站上的提示一步一步上传你的材料就好啦。
线上办理的好处就是方便,不用出门,在家里或者公司就能搞定。
不过要是你不太熟悉网络操作,可能会遇到一些小麻烦,但是别担心,一般网站上也有客服电话或者操作指南可以帮到你呢。
四、办理过程中的注意事项。
在办理用工登记备案的时候呀,有一些小细节要注意哦。
比如说材料一定要真实有效,可不能弄虚作假。
要是被发现了,那可就麻烦了,就像小时候考试作弊被老师抓住一样,会受到惩罚的呢。
员工劳动合同备案流程
![员工劳动合同备案流程](https://img.taocdn.com/s3/m/4e8f9940abea998fcc22bcd126fff705cc175ce4.png)
一、准备材料1. 用人单位提供的材料:(1)营业执照副本;(2)法定代表人身份证明或授权委托书(如单位不是法人单位,需提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书);(3)新招用员工的花名册、身份证、毕业证、资格证等相关证件及照片;(4)劳动合同原件及复印件;(5)劳动合同鉴证申请表。
2. 员工提供的材料:(1)身份证原件及复印件;(2)毕业证、资格证等相关证件及复印件;(3)劳动合同原件及复印件。
二、办理劳动合同备案1. 用人单位将准备好的材料提交至当地劳动保障行政部门。
2. 劳动保障行政部门对提交的材料进行审核,确认无误后,办理劳动合同备案手续。
三、领取备案证明1. 劳动保障行政部门在审核通过后,为用人单位和员工出具劳动合同备案证明。
2. 用人单位将备案证明存档,以备后续查阅。
四、办理社会保险登记1. 用人单位在办理劳动合同备案后,需及时为员工办理社会保险登记。
2. 用人单位需提供以下材料:(1)营业执照副本;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)劳动合同备案证明;(4)员工身份证复印件;(5)社会保险登记表。
五、缴纳社会保险费1. 用人单位在办理社会保险登记后,需按时足额缴纳社会保险费。
2. 社会保险费缴纳方式:用人单位可到社会保险经办机构现场缴纳,或通过网上支付、银行代扣等方式缴纳。
六、劳动合同变更、解除或终止备案1. 当劳动合同发生变更、解除或终止时,用人单位需在规定时间内办理劳动合同备案手续。
2. 办理流程与初次备案相同,需提交相关材料至劳动保障行政部门。
总结:员工劳动合同备案是用人单位与员工签订劳动合同后的必要程序,有助于维护双方的合法权益。
用人单位需按照规定流程办理备案手续,确保劳动合同的合法性和有效性。
同时,员工也应了解劳动合同备案的相关知识,以便在权益受到侵害时,及时维护自身权益。
劳动用工备案流程
![劳动用工备案流程](https://img.taocdn.com/s3/m/66878aed7f1922791688e8d4.png)
劳动用工备案流程
一、用工单位劳动者在签订劳动合同书之日起7日内携带以下材
料进行用工备案:
1、企业营业执照(留存复印件)和劳动合同样本。
2、用人单位填写的《用人单位填写录用人员备案表》和《用
人单位录用备案人员花名册》一式两份加盖公章。
3、已录用人员的身份证复印件。
注:实行就业准入工种(专业)人员,还应当提供被录用人员的资格证书。
二、用人单位报送的有关备案材料经审核通过加盖“劳动用工备案
专用章”印鉴之后,劳动用工备案即时生效。
三、对用用人单位新招或与职工续订劳动合同时,应当自招用或续
订劳动合同之日起30日内,携带下列材料办理劳动用工备案手续:
1、《用人单位在册职工情况备案表》.
2、劳动者与职工新签或续签的劳动合同.
四、用人单位与职工终止或解除劳动合同时,应在终止或解除劳动合
同7日内,携带下列材料办理劳动用工备案手续:
1、《用人单位终止或解除劳动合同备案表》。
2、用人单位与职工原先签定的劳动合同书。
3、用人单位与职工终止或解除劳动合同通知书。
五、用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码证发生变
更后,应在30日内比照初次办理劳动用工基本情况备案规定携带有关材料,办理劳动用工备案变更手续。
仲裁股
2011年10月12日。
劳动用工备案办理流程
![劳动用工备案办理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/de2415dfb4daa58da0114af2.png)
附件2:之五兆芳芳创作劳动用工存案筹划流程一、劳动合同的签订(一)用人单位招用职工的存案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书;2、用人单位组织机构代码证复印件;3、就业办事机构的招用职工登记表,劳动者自己的《辽宁省就业失业登记证》;4、劳动合同文本一式两份;5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工存案表》;6、存案部分要求的其他手续.新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内,到有管辖权的人力资源社会包管(劳动包管)行政部分筹划劳动用工存案手续.用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会包管(劳动包管)行政部分筹划劳动用工存案手续.经审查后,由人力资源社会包管(劳动包管)行政部分在《劳动合同登记手册》、《劳动用工存案表》上加盖劳动用工存案专用章,并注明存案日期.(二)用人单位与职工续订劳动合同的存案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书;2、用人单位组织机构代码证复印件;3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工存案表》;4、续签的劳动合同文本一式两份;5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工存案表》;6、存案部分要求的其他手续.用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会包管(劳动包管)行政部分筹划劳动用工存案手续,经审查后,在《劳动合同登记手册》、《劳动用工存案表》上加盖劳动用工存案专用章,并注明存案日期.二、劳动合同的变动1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书;2、用人单位组织机构代码证复印件;3、变动前劳动合同文本及变动依据、《劳动用工存案表》;4、变动后的劳动合同文本一式两份;5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工存案表》;6、存案部分要求的其他手续.用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等产生变动后,用人单位应在劳动合同变动后30日内到有管辖权的人力资源社会包管(劳动包管)行政部分存案,经审查后,在《劳动合同登记手册》及《劳动用工存案表》上加盖劳动用工存案专用章,并注明存案日期.三、劳动合同的解除、终止,用人单位的注销1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书;2、用人单位组织机构代码证复印件;3、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、《劳动用工存案表》;4、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结通知布告、工商部分注销登记证明;5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工存案表》;6、劳动者自己的《辽宁省就业失业登记证》及注销就业登记的手续;7、存案部分要求的其他手续.用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会包管(劳动包管)行政部分存案,经审查后,在《劳动合同登记手册》、《劳动用工存案表》上加盖劳动用工存案专用章,并注明存案日期.用人单位注销后,应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会包管(劳动包管)行政部分筹划用工存案注销手续.附件2:劳动用工存案表说明:1、请用人单位在存案的事项的()中画√,并填写相关内容.2、本存案表一式两份,一份由用人单位保管,一份留存案部分或其委托的部分存档.。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业劳动用工备案流程指南
一、企业申请开通网上备案系统: 企业填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》、《用人单位基本信息表》(电子版就业促进科领取)各一份,和工商营业执照副本、组织机构代码证副本、法人代表身份证原件及复印件一份(加盖公章)等材料送达市人力资源和社会保障局就业促进科审核,。
经审核若通过,2日即可开通;审核不合格者通知用人单位,指导其规范后,重新申请。
二、企业网上备案系统开通后,登陆劳动用工备案系统网站(网址,用户名为本单位组织机构代码证号码或工商营业执照号码,密码为888888),将现有人员上传录入到用工备案系统。
程序如下:
第一步完善企业信息:在“企业信息管理”栏,完善企业信息情况,为以后登录工作做准备。
第二步:“劳动用工管理”栏点击“劳动用工登记”:输入劳动者身份证号码,提交后依据提示逐步完成,直至劳动合同书上传结束。
三、企业劳动用工变动备案手续(书面备案与网上备案同步进行)。
网上备案系统开通后,企业如有人员变动,按下面程序办理:
第一步:网上备案
增加人员时,用人单位在办理书面劳动用工备案前需登陆劳动用工备案系统网站,将需书面备案的人员信息录入到劳动用工备案系统(见二项)。
其他人员变动时,先点击“劳动合同管理”:选择劳动者,根据用工变动情况点击合同“终止”(“解除”、“续订”)—“提交”;后点击“劳动用工管理”:根据用工变动情况点击“终止”(“解除”、“续订”)—“提交”。
第二步:书面备案
1、增员所需材料:⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同书和花名册(电子版就业促进科拷贝);⑵合同制职工备案表、大中专毕业生就业备案表、职工调动申请表、企业职工劳动关系转移备案表等其中一项。
2、减员所需材料:⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同书和花名册(电子版就业促进科拷贝);⑵解除(终止)劳动合同证明书。
3、续签所需材料:⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同书和花名册(电子版就业促进科拷贝);⑵新签订的劳动合同。
第三步:出具备案证明
人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面
和网上备案信息,出具有关备案证明。
用人单位凭劳动用工备案有关证明,在人力资源社会保障部门办理社会保险等手续。