样品确认适用流程

样品确认流程

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审核：经理/总监

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审核：经理/总监

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审核经理/总监

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审核：经理/总监

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批准：总经理

签名日期：

1、目的

为确定电器、结构等零件其特性、规格及品质等要求均符合产品设计的要求。

2、适用范围

适用于新物料、更新物料、辅料及换供应商采购。

3、责任

3.1供应商：提供样品、图纸、检验报告、认证证明、材质证明、规格书等。

3.2采购部：跟催供应商提供上述物品，针对供应商无法提供资料的，采购提供样品确认单至技术部门。

3.3技术部：

3.3.1自己打样物料跟催采购部提供样品、填好的样品确认单封面、图纸、检验报

告、认证证明、材质证明、规格书。

3.3.2负责样品确认单资料提供的跟踪、核对及汇总装订，并转文控发行。

4、定义

4.1新物料：直接用于产品上的新物料（原来未用过的）

4.2更新物料：因产品过程中客户需求将原物料变换成另一物料。

4.3换供应商：因品质、交期、服务或其他因素由一家供应商更换另一家供应商采购。

4.4辅料：出纳品消耗性材料。

5、内容

5.1确认书标准资料：

5.1.1电器件：确认书封面、标准图纸、检验报告及相关材质证明等。

5.1.2五金：确认书封面、标准图纸、检验报告、材质证明等。

5.1.3物件：封面、规格书、材质证明、样品测量报告等。

5.1.4塑胶：确认书封面、标准图纸、检验报告、材质证明等。

5.1.5包材：确认书封面。

6、工作流程

6.1开发人员根据设计要求提出原材料需求，按申购程序填写《样品需求单》，并

在需求单上详细注明技术要求及所需物料，如特殊情况采购人员可以要求提出样

品需求的技术人员一同寻找和初步确认样品。

6.2采购接到样品需求单后，如不清楚样品的状况，先与提出样品需求的技术人员进

行口头沟通，初步了解需求样品的特点，然后进行样品的供应商开发，供应商开

发最少因二家以上，要求送样的供应商提供三份承认书和一份样品规格书及检测

报告，样品数量分为：2-5。

6.3供应商送样后，有采购部填写《样品确认书》连同供应商规格书、样品交给样品

需求人员进行样品确认，技术人员在接到样品确认单后对样品进行外观、性能、

结构尺寸、可靠性、使用寿命等各方面进行验证，必要时交给品管做相关验证测

试。样品确认合格后由技术人员在《样品确认书》上签名确认，经批准后由技术

元在样板上签字确认。并将整理好的样品确认书连同签字的样板交给文控。

6.4技术部打样的物料，填好样品确认书封面、标准图纸、检验报告、材质证明、规

格书等。

6.4.1对于包装、印刷、丝印、产品颜色的确认流程如下

6.4.1.1采购根据图纸要求下打样单至供应商。

6.1.1.2打样回来的物料由采购填写好确认书封面，交由技术部进行安规、材质与

尺寸的确认。

样品确认书

确认书编号PEPORT NO：

物料编码PART NAME：

名称NAME：

规格SPECIFICATION：

送样数量QUANTITY：

送样日期DATE：

供应商名称MANUFACTURE NAME：

相关图纸编号DRAWING NO：

样品确认

采购PD

研发R&D 批准APPROVE

样品测试报告

产品型号：零件名称：

送样数量：检验数量：

供应商：日期：

序号测试内容测试结果描述OK/NG 1

2

3

4

5

6

7

8

备注