外贸开发信 ppt课件
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the details, thanks. (注意,前面提到,由于开发信的首要任务就是吸引客户,引起 客户兴趣,这用到了“pls call me”。这样写,啥好处?客户可 能会认为你的英语很棒,如果跟你合作,沟通起来应该会比较 顺利。另外,根本无需担心客户真的会打电话过来。因为没有 合作,又不是急事什么的,一个陌生的还没与你成交过的客户, 是不可能打电话给你的,除非你遇上该死的骗子)。 每个行业都 不一样,以上邮件格式,仅供参考,你要思考,实践,并形成 你自己的模式。我遇到不同的客户对象时,邮件也会做相应调 整的。
Light up your dream/50w led high bay light 1 关键字引发美好祝愿 2 后面显示产品,基本参数。一目了然。
不同的公司性质,标题如何写比较好
工厂
贸易
邮件标题
SOHO
Is there a middle man draining your profit? Get rid of them.
Re: the plastic injection mould for your plastic box 1 自己加上系统自动生成的RE 2 误导客户,让客户点开你的邮件。
Davis Ding , are you ok with your * suppliers? 1 指名道姓,平易近人 2 尊重对方从名字开始。
综合几点
1,老外懒没错,可是人家写的都没有 费话。
2,可是我们国内外贸业务,明知道老 外懒还给人家发那么长的开发信,你觉 得他们会看吗?
3,因为在国外人的文化里,时间是很 宝贵的,所以不能耽误自己的时间,也 不会浪费你的时间。
设置阅读回执
1,收到阅读回执了,说明对方的邮箱是有效的,正在使 用的。不管收到的阅读回执是对方已经阅读,还是对方删 除。
How are you . Hopefully I am not disturbing. (希望没有打搅您。丑话说在前了,呵呵。 如果你是客户,这样
的开场白,是不是让你更舒服些?咱们是受过教育的,礼仪不可 缺。)
we manufacture and export plastic mould and plastic parts with
直接表述以下三点,就足够
你是谁
做什么
优势
We are the plastic mould
facotry
1,针对咨 询产品
展示公司 实力的信 息和图片
产品参数的显示
针对客户指定的产品: 请尽量不要用EXCEL,WORD给客
户相关参数或是报价。 除非客户有要求。 要不然,请直接在邮件内写上指定产品
的参数。或是附上清楚图片。
1 突显及时性。
2 贸易公司优势,服务好,灵活,全面。
归纳成以下三点
1 简结,通俗,有名有姓 2 秀出你的公司,产品或者个人的亮点
3
通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力,激发好奇心
不做标题党,力争内容真材实料
邮件正文,如何把握
1,少用奇奇怪怪的字体。 2,文字底色不要用的太多。 3,对比国外客户是怎么突显重点的,只是大字。 4,少问一些毫无意义的话。 比如:Do you want our products? Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us?
good price & service since 2006 in China (一句话,对方就对你有基本印象了:你是谁(manufacturer), 做什么(具体产品),价格如何(很有竞争力),你何年月开始的 公司(具体年份),在哪里(China)。
we do try our best to help u on sth. Pls call me and discuss
1 工厂就是这么有优势,物廉价美
2 利润是每个人都关心,这个标题直接。
Can you get help about led light at 3 p.m.? 1 突显时间,3am还可以给客户提供帮助。 2 时差,客户白天我们深夜。
Regarding plastic cup, Can you get your questions answered on the spot?
2,给你阅读回执(已读),说明你的开发信客户是满意 的,同时说明对方也是比较友好的。这样你就可以据此策 划你的下步攻坚战了;
3,更为重要和核心的是:你开发信通常是发给对方公司 网站的邮箱,这么邮箱往往是老板或者相关负责人掌控的, 给你回执的时候,你会看到对方的完整名字,比如 Jason. 在接下来的电话中,你就可以直呼其名了。
可借鉴开发信
Hi Tony Mensah (有具体人名的,最好写Hi + 人名或者 Dear+ 人名,不要写Dear Manager或者Dear Sir,你自己想想,对方公司里的Manager, 和Sir多了,你的收件人指向太泛了,至少你要写上:Dear Purchasing Manager; 个人认为Hi Buddy,是个不错的用法,且屡 试不爽。欧美老外通常比较幽默达观,这样一个简单的称呼,有 助于拉近距离感,产生轻松感,和独特感。记住,我们做的每个 细节都要有助于让客户对我么产生兴趣,使自己成为“出头鸟”)
主讲:祝小明
打开邮件的原因
打折免费信息
认识并信 任发信人
5% 15%
55%
25%
邮件标题
以前看过的 EMAIL
良好的开端成功的一半
只有一个好的标题才能让客户继续阅读你的正文
名人 效应
指名 道姓
标题 运用
Re烟 雾弹
一语 双关
Manufacturer of plastic sheel/Supplier of BYD 1 前半部分是告诉客户你是做什么产品的 2 后半部分告诉客户我们是BYD的供应商
报价单
1,少用报价单
2,报价的时候,尽量不要发全部的报价。 把客Biblioteka Baidu问到的那款,单独列出来报。
3,老外好懒的,他会把你的报价单上的价 格去掉,原封不动的发给别的公司问价。 所以大家尽量不要给客户发报价单。
国外业务的开发信
Hey guy, xxx trading here, exporting LED LGIHT with good quality and low price in US. Call me, let's talk details. Rgds, Mark Cell phone: ***
Light up your dream/50w led high bay light 1 关键字引发美好祝愿 2 后面显示产品,基本参数。一目了然。
不同的公司性质,标题如何写比较好
工厂
贸易
邮件标题
SOHO
Is there a middle man draining your profit? Get rid of them.
Re: the plastic injection mould for your plastic box 1 自己加上系统自动生成的RE 2 误导客户,让客户点开你的邮件。
Davis Ding , are you ok with your * suppliers? 1 指名道姓,平易近人 2 尊重对方从名字开始。
综合几点
1,老外懒没错,可是人家写的都没有 费话。
2,可是我们国内外贸业务,明知道老 外懒还给人家发那么长的开发信,你觉 得他们会看吗?
3,因为在国外人的文化里,时间是很 宝贵的,所以不能耽误自己的时间,也 不会浪费你的时间。
设置阅读回执
1,收到阅读回执了,说明对方的邮箱是有效的,正在使 用的。不管收到的阅读回执是对方已经阅读,还是对方删 除。
How are you . Hopefully I am not disturbing. (希望没有打搅您。丑话说在前了,呵呵。 如果你是客户,这样
的开场白,是不是让你更舒服些?咱们是受过教育的,礼仪不可 缺。)
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直接表述以下三点,就足够
你是谁
做什么
优势
We are the plastic mould
facotry
1,针对咨 询产品
展示公司 实力的信 息和图片
产品参数的显示
针对客户指定的产品: 请尽量不要用EXCEL,WORD给客
户相关参数或是报价。 除非客户有要求。 要不然,请直接在邮件内写上指定产品
的参数。或是附上清楚图片。
1 突显及时性。
2 贸易公司优势,服务好,灵活,全面。
归纳成以下三点
1 简结,通俗,有名有姓 2 秀出你的公司,产品或者个人的亮点
3
通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力,激发好奇心
不做标题党,力争内容真材实料
邮件正文,如何把握
1,少用奇奇怪怪的字体。 2,文字底色不要用的太多。 3,对比国外客户是怎么突显重点的,只是大字。 4,少问一些毫无意义的话。 比如:Do you want our products? Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us?
good price & service since 2006 in China (一句话,对方就对你有基本印象了:你是谁(manufacturer), 做什么(具体产品),价格如何(很有竞争力),你何年月开始的 公司(具体年份),在哪里(China)。
we do try our best to help u on sth. Pls call me and discuss
1 工厂就是这么有优势,物廉价美
2 利润是每个人都关心,这个标题直接。
Can you get help about led light at 3 p.m.? 1 突显时间,3am还可以给客户提供帮助。 2 时差,客户白天我们深夜。
Regarding plastic cup, Can you get your questions answered on the spot?
2,给你阅读回执(已读),说明你的开发信客户是满意 的,同时说明对方也是比较友好的。这样你就可以据此策 划你的下步攻坚战了;
3,更为重要和核心的是:你开发信通常是发给对方公司 网站的邮箱,这么邮箱往往是老板或者相关负责人掌控的, 给你回执的时候,你会看到对方的完整名字,比如 Jason. 在接下来的电话中,你就可以直呼其名了。
可借鉴开发信
Hi Tony Mensah (有具体人名的,最好写Hi + 人名或者 Dear+ 人名,不要写Dear Manager或者Dear Sir,你自己想想,对方公司里的Manager, 和Sir多了,你的收件人指向太泛了,至少你要写上:Dear Purchasing Manager; 个人认为Hi Buddy,是个不错的用法,且屡 试不爽。欧美老外通常比较幽默达观,这样一个简单的称呼,有 助于拉近距离感,产生轻松感,和独特感。记住,我们做的每个 细节都要有助于让客户对我么产生兴趣,使自己成为“出头鸟”)
主讲:祝小明
打开邮件的原因
打折免费信息
认识并信 任发信人
5% 15%
55%
25%
邮件标题
以前看过的 EMAIL
良好的开端成功的一半
只有一个好的标题才能让客户继续阅读你的正文
名人 效应
指名 道姓
标题 运用
Re烟 雾弹
一语 双关
Manufacturer of plastic sheel/Supplier of BYD 1 前半部分是告诉客户你是做什么产品的 2 后半部分告诉客户我们是BYD的供应商
报价单
1,少用报价单
2,报价的时候,尽量不要发全部的报价。 把客Biblioteka Baidu问到的那款,单独列出来报。
3,老外好懒的,他会把你的报价单上的价 格去掉,原封不动的发给别的公司问价。 所以大家尽量不要给客户发报价单。
国外业务的开发信
Hey guy, xxx trading here, exporting LED LGIHT with good quality and low price in US. Call me, let's talk details. Rgds, Mark Cell phone: ***