档案职称考试模拟试(实务)3

职称考试模拟试3（题实务部分）
一、单项选择题
1.档案室档案收集工作的主要途径是：接收归档
2.指导和协助文书部门组织归档工作是哪个部门的职责：档案部门（室）
3.区分全宗后的下一步档案整理工作是：分类
4.判断一个单位是否为立档单位的必要条件是：能否独立行使职权并能主要以自己的名义
单独对外行文。

5.判断立档单位变化能否产生新的全宗的主要方法是：分析基本职能是否发生根本性变化
6.两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体是：全宗汇集
7.合署办公的两个单位的档案，如果可以区分开，应当：分别组建档案全宗
8.机关单位的发文存本和定稿及内部文件的形成者是：文件的作者
9.现行机关文书档案分类首先应当考虑采用的联合分类法是：年度——组织机构分类法
10.全宗内档案分类过程中，一次分类：只能采用一个标准
11.按文件的形状和规格进行分类的方法属于：形式分类法
12.按照通讯者或作者对档案进行分类的方法属于：来源分类法
13.按组织机构对档案进行分类的方法属于：来源分类法
14.按职能、问题、实物、地理（域）对档案进行分类的方法属于：内容分类法
15.按年度分类时，跨年度的计划可以放入：开始年度
16.按年度分类时，跨年度的总结可以放入：最后的年度
17.按年度分类时，指示、命令文件应以：签署日期为根据
18.按组织机构分类时，遇有几个机构联合办理的文件，可以归入：主办单位或最后承办单
位类
19.采用问题分类法对档案进行分类时，应当按照文件内容中的什么问题设置类别：基本问
题
20.采用问题分类法对档案进行分类时，为了解决综合性、全面性文件的归类问题，可以设
置：综合类（总类）
二、多项选择题
1.归档制度的内容包括：A归档范围 B 归档时间 C 归档要求 D 归档手续和份数
（ABCD）
2.文书档案的归档时间一般是：A第二年上半年B第二年内 C 第三年内 D 一个月后
（AB）
3.文书档案收集工作的要求包括：A丰富和优化馆室藏B加强馆室外的调查和指导 C
推行入馆档案的标准化 D 保持全宗和全宗群的不可分散性（ABCD）
4.档案馆档案的来源包括：A接收现行机关档案 B 接收撤消机关档案C征集历史档案
D 档案馆之间交接档案（ABCD）
5.文书档案整理工作的内容包括：A系统排列和编目 B 局部整理 C 全过程整理 D
不分任何情况一律系统整理（ABC）
三、判断题5
1.联合全宗是历史上形成的有密切联系的若干全宗。

（错误。

）
2.文件归档属于文书部门的任务。

（正确）
3.所有的档案都应该按照新的文书档案整理标准重新整理。

（错误）
4.文件之间在内容方面的联系有时是文件之间最密切的历史联系。

（正确）
5.进馆档案应保持全宗的完整性。

（正确）
四、简答题
1.文书档案分类常用的复式分类法。

（讲义52）
(1)、年度——组织机构分类法
首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分组织机构。

这种方法适用于立档单位内部机构变化不复杂的全宗。

(2)、组织机构——年度分类法
首先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分年度。

这种方法适用于立档单位的内部机构多年一直固定，或在比较稳定的基础上有所调整的全宗。

(3)、年度——问题分类法
先把全宗内档案按年度分开后，在年度下面再分问题。

这种分类法，多用于组织机构变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分所属机构等情况。

(4)、问题——年度分类法
先把全宗内档案按问题分开后，在每个问题下面再分年度。

这种分类方法，多适用于撤销机
关档案和历史档案。

2.档案保管期限表的作用和类型。

（讲义58）
档案保管期限表，就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一咱指导性文件。

它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。

保管期限表的类型大致如下：
(1)、通用档案保管期限表，是由国家档案局编制的，供全国各机关单位鉴定档案使用。

(2)、专门档案保管期限表，是由国家档案局会同有关主管部门编制的，是各机关单位鉴定专门性档案时以通用的依据的标准。

(3)、同系统档案保管期限表，是由主管领导机关编制的，供同一系统内各单位鉴定档案时通用的依据和标准。

(4)、同类型单位档案保管期限表，是由档案行政机关或主管领导机关编制的，是同一类型各单位鉴定档案时通用的依据和标准。

(5)、单位档案保管期限表，是各机关根据本单位档案的具体情况编制的，专供本单位鉴
定档案时使用。

3.档案鉴定的工作的方法和步骤。

（讲义58-59）
方法：A．审阅卷末的备考表 B．审阅案卷目录C．直接鉴定法 D．间接鉴定法
步骤：第一阶段，在文件归档时，确定归档范围，同时剔除一部分没有保存价值的文件，由文书处理部门或业务部门保存一二年扣销毁；
第二阶段，对于归档的文件确定保管期限。

这一阶段的工作主要由文书立卷人员来完成。

第三阶段，到一定年限时进行价值复审。

复审主要采取两种方式：即移交复审和到期复审。

4.档案价值鉴定的主要标准。

（讲义57）
（1）、档案来源标准。

档案形成者在社会上以及机关内的地位、作用和职能可影响甚至决定档案的价值。

（2）、档案内容标准
档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。

一档案内容的重要性
二档案内容的独特性
三档案内容的时效性
四对档案内容的真实性、完备性等也要加以考察
（3）、档案形式特征标准
在某种情况下，档案形式特征也可能对档案的价值发生影响。

（4）、相对价值标准
一般的规律是：在全宗和全宗群内档案保存比较完整的情况下，各种类型文件的价值率基本正常；在保存不完整的条件下，残存档案的保存价值相对提高，其中有些本来不属重要的文
件也会上升价值层次。

五、小案例题
1.如何开展档案的外借服务？（讲义64）
2. 如何开展档案的咨询服务？（讲义66-67）
六、论述题
1.基层单位科技档案收集工作的方法。

（讲义80-81）
（1）按制度接收科技文件归档
归档制度是科技业务部门做好归档工作的基本规范，又是科技档案部门协助、指导、接收归
档的依据。

按照归档制度接收科技文件归档工作，是基层科技档案部门收集科技档案的基本
方法。

（2）明确流通收集渠道，定向定内容进行收集
一、收集本单位科技业务部门形成的科技档案。

对于本单位独立完成的科技项目，应据据本单位内部孤分工和各项专业活动负责人的安排，分别确定收集渠道，进行走向定内容收集；对于协作项目科技档案的收集，应以主持单位作为收集的主渠道，根据本单位在该项活动中所处的地位，具体确定收集内容和方法。

二、收集和接收外单位转让或移交的有关科技档案。

当需要时应向基建项目和原设计单位和
施工单位收集有关的图样和文字材料，向勘察、测绘部门收集工程地质、水文地质、地形测量等方面的技术文件，向有关单位收集相关设备的科技文件，向技术转让单位收集有关技术转让项目的科技文件等。

此外，在企业破产和兼并活动中，也应做好相关档案的收集工作。

三、征集本单位人员非职务活动的科技成果档案。

其有保存价值的材料，经本人同意，可以
征集、代管其原件或复制作。

（3）研究形成规律，把握收集时机。

机械产品档案，应抓住样机鉴定阶段和试制鉴定或产品定型鉴定阶段，做好收集工作；工程
设计档案，应抓住初步设计完成阶、设计结束和总结阶段，做好收集工作；工程施工和竣工
档案，应抓住竣工验收阶段，做好收集工作；设备档案中，同土建工程连在一起的设备档案，
抓住工程竣工验收阶段，自制设备档案，抓住设备鉴定；外购设备抓住设备开箱验收和安装、
调试完毕阶段，做好收集工作；科研档案，应抓住年终总结和成果鉴定阶段做好收集工作。

（4）实行多种方式结合，做好科技档案的收集工作
一收集工作与计划管理相结合；二接收归档与现场收集相结合；二随时收集与集中收集相结
合；实测补制与科技生产任务相结合。

2.档案室对归档工作的组织。

（讲义43-44）（不知道对不对）
（1）归档制度是档案室的档案收集工作的主要途径。

各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为“归档”。

（2）文件归档属于文书部门的任务，它是文书工作的最后一个环节，又是档案工作开始的一个环节。

归档制度的内容。

包括三个方面
一归档范围
归档范围是指哪些文件应该归档，哪些文件不必归档，凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件，均应归档。

二归档时间
办理完毕的文件，一般应该在第二年内由文书部门整理后向档案室归档，特殊情况酌情处理。

三归档要求
①及时收集②及时整理③便于保管利用。