高等教育自学考试考场规则

简答题

1.简述主送机关确定的原则

一是文件的内容和工作需要；

二是隶属关系和职权范围。

2.求职信或自荐信的正文包括哪些内容？

1、求什么，即求职者所求职位

2、为什么求，主要交代求你目的

3、凭什么求，这是正文的核心

基本条件主要介绍自己的学习经历，如所学的专业课及成绩情况，还有工作经验。特长是指有哪些专业特长、工作特长、业余文艺爱好。

4、另外，正文部分还应该展示自己良好的个性。

3. 简报写作的注意事项有哪些？

1、反映要快

2、选材要精

3、内容须真

4、风格要实

4.简述行政公文的特点

1、作者的法定性

2、内容的公务性

3、效用的时限性

4、体式的规范性

5、处理的程序性

5. 下行的部署性意见侧重于哪些内容？

下行部署性意见内容侧重于阐明工作的基本见解、原则性要求、政策性措施等，一般采用分条列项式写法。

6. 讲话稿开头要注意些什么？

一是内容上有新意，出奇制胜。

二是要有声势。

三是开头的内容不宜太长，入题要快，一般不超过全文的10%—20%。

7. 简述确定成文日期的主要标准。

一般公文以机关领导人签发的日期为准，会议通过的文件以会议通过日期为准，法规性文件则以文件批准日期为准，联合行文则以最后一个签发机关负责人的签发日期为准，电报以发出日期为准。

8.简述调查报告与经验总结的区别。

一是作者身份与人称不同

二是取材的范围不同

三是写作的目的不同

四是内容、结构及表现手法皆不同

9.计划内容一般要写清哪些方面？

1、指导思想

2、基本情况

3、任务要求

4、具体措施

5、完成时间

10.简述请示应遵守的行文规则。

首先，请示内容应单一，一般应一文一事，否则不利于文件的办理。

其次，一份请示只能写一个主送机关单位，不能多头请示。如需要同时送其他机关的，应当用抄送的形式，但不得同时抄送下级。受双重领导的机关向上级请示，应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。

第三，一般情况下，不得越级请示，如遇特殊情况必须越级时，应抄送被越过的上级。

最后，除领导直接交办的事项外，请示一般不得直接送领导者个人。

11. 会议纪要与会议记录的区别

1、从目的作用看，会议纪要宣传、报导会议精神，贯彻执行会议决定，印发后在某种程度上带有会议“公报”和会议“决议”的性质，作为公文具有公文的法定效力和一定的约束力；而会议记录当场记载会议情况，反映会议的本来面貌，通过会议记录可以了解会议的原始状况。会议记录具有凭证依据作用，可保存备查。

2、从形式过程看，会议纪要是在会议结束后，依据会议记录以及其他有关会议材料加工提炼而成的；而会议记录与会议同步进行，在会议过程中行成。

3、从记叙方法看，会议纪要突出问题与观点，论事为主，表达的是会议整体的观点、决定、号召等；而会议记录则是按照会议自然进程，以发言人为单位分段记载。

4、从写作要求看，会议纪要要求去粗取精，去伪存真，抓住要点，反映实质；而会议记录则要求真实、准确、详细、完整，能反映会议本来面貌。

5、会议纪要应遵循组织原则，会上的争论不宜在会议纪要中体现，以免引起外界猜测；而会议记录则要求忠实于会议的最原始状态，会上与会者的争论要详细记录。

12. 与其它文体相比，述职报告有何特点？

1、述职主体的法定性

2、实用价值的鉴定性

3、文书内容的规定性

4、拟制时效的特定性

13. 简述请示与报告的区别。

1、行文目的不同，报告只是为了让上级了解掌握有关情况，沟通上下级联系；请示则是为了解决问题，请求上级指示或审核批准。

2、内容含量不同，报告可围绕一个主题一文数事（综合工作报告）；请示坚持一文一事。

3、性质要求不同，报告属于陈述性公文，不需上级批复回答；请示属于请求性公文，须上级审批答复后方可办理。

4、行文时间不同，报告事前、事后、事中皆可；请示必须在事前。

5、本单位不能解决的问题用请示，本单位可以解决的问题用报告。

14. 简述总结的基本内容。

1、基本情况

2、过程做法

3、经验体会

4、问题教训

5、今后打算

15. 讲话稿的特点是什么？

1、对象明确，针对性强

2、观点鲜明，感情丰富

3、内容多样，结构清晰

4、风格多样，综合性强

5、身临其境，顺势延伸

16. “批转型通知”、“转发型通知”、“印发型通知”有什么不同？

批转性通知主要用于批转下级机关的公文，上级机关对所属下级机关的来文加批语后转发，这些批语与被批语的文件共同构成新的公文。

转发性通知主要用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，此类公文中以转发上级机关来文居多，因为我国行政公文是逐级下发的，国务院的公文要到达乡镇一级需经过多层转发。

印发性通知主要用于印发本机关事务性文书。一些政府的业务主管部门或企事业单位，本身不具备使用命令（令）的主体资格，所以在发布规章类文书时，仍然需要借助“印发”性通知。

17.简述按语的写作要求。

1、立足依托，有所超脱

2、迅速及时，轻便灵活

3、言简意赅，点到为止

4、明快犀利，讲究分寸

18.简述确定和选择公文文种应注意的问题。

1、必须按照党政公文管理法规的统一规定，不能乱起公文文种名称。党的机关按照《中国共产党机关公文处理条例》的规定选择文种，行政机关按照《国家行政机关公文处理办法》的规定选择文种。

2、要依据制发机关的职权范围选用适当的文种。有些文种不是随便哪个单位都可以使用的，即文种的选用对机关性质、机关级别等有严格的要求。

3、依据行文方向即公文作者与主要受文者之间的工作关系选用相应的文种。行文方向一旦明确，发文机关和受文机关的地位、权限就很清楚，文种就可以确定下来。

4、依据不同的行文目的，选用不同性质的文种。通过行文方向的分辨，已经把文种的确定和选择缩小了范围，再从行文目的和文种性质的角度加以区分，就更加清晰。

5、依据经验，注意近似文种的辨析。公文中有些文种的名称、性质、作用和特点是非常近似的，要准确地确定和选择文种，就必须加强对近似文种的辨析，掌握他们的特殊功能。尽管有些公文在行文方向上一致，又具有大体相同的性质和作用，但在功能范围和功能特点上还存在一些细微的差别。

19. 什么是公文的信函式格式？

信函式是公文的特殊格式。发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条武文线（上粗下细），两条线长均为170mm。每行距中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从版头文件格式要素说明。

20.简述公告与通告的区别。

1、发布的内容不同。通告用于宣布一般性事项，并且可以宣布应当遵守或遵照办理的事项；公告则用于宣布重大事项，或者特定用途的法定事项。

2、发布的对象不同。通告只在国内一定范围内和特殊领域公布，而公告则既可以向国内公布，也可以向国外公布。

3、发布的单位不同。各级政府机关、司法机关、各大小单位均可发布通告，而公告则只能由依照法定权限的权力机关、司法机关以及法定的一些特殊机关单位发布。

4、发布的形式不同。公告除了以文件形式发布外，主要通过电视、电台、网络等媒体发布；而通告则主要通过张贴或通过媒体发布。

5、写作的要求不同。公告的行文庄重，用词准确简练，结构紧凑。许多公告一段到底，一气呵成。通告的文字明白晓畅，条理清楚，企事业单位发的通告，在语气上较为和缓，对通告中要求遵守的事项，带有祈求理解、支持和合作的含义。

21.简述调查报告开头的基本内容。