文献检索工具.ppt

✓ 文摘有时可替代原文，或原文找不到 ✓ 帮助读者克服语言上的障碍。 ✓ 便于手工检索也便于计算机检索。 ✓ 是撰写评述文献（三次文献）的工具 （2）著录格式：题录部分、文摘正文、署
名部分。
四、索引型检索工具
• 1、索引的定义
是将图书\期刊等文献中的一些重要的、有检索价值的知 识单元，如分类号、主题词、著者等根据需要一一分析 摘录出来，并注明它们所在文献的页码和文献号，再按 一定的顺序编排组织起来，构成检索的种种途径。这种 检索工具称之为索引。
✓ 报道和存储、 ✓ 检索（信息量小，检索功能不强）、 ✓ 社会服务（如帮助确定专业核心期刊）、 ✓ 管理（管理图书资料的重要手段）。
三、文摘型检索工具 • 1、文摘的定义：以提供文章内容梗概为目
的，不加评论和补充解释，简明确切地记 述文献重要内容的短文。忠实于原文，包 括文献的外部特征和内容特征。
简要地报道有关领域某一时期发表的文章， 供人们查阅与检索。
（2）全文数据库
存储文献全文或其中主要部分的源数据库。 优点较多：直接、详尽、快速等。
（3）图书馆目录数据库
又称机读目录，主要报道和存储特定图书 馆实际收藏的各种文献资料的书目信息和 存储地址。
二、非文献型数据库 （不意味数据不来自文献） • 1、数值数据库
• 2、文摘的类型 按文献的目的、用途和详简程度分为6种， 报道性文摘、指示性文摘、报道-指示性文 摘、评论性文摘、模块式文摘、专用文摘。
文摘型检索工具以前3种为主。
（1）报道性文摘（Informative Abstracts）
指明被摘出版物或被摘文献的主要论点， 主要数据的摘要。以精炼的语言概括出原 文所包含的主要内容和关键。是原文的浓 缩，字数一般200-700字。
目录等。
✓ 按其作用划分：发行目录、藏书目录
✓ 按检索途径划分：书名目录、著者目录、分类目 录、主题目录。
✓ 按其物质形态划分：卡片式、书本式、机读型。
二、题录型检索工具
• 1、题录的含义：是描述文献外表特征的文献 条目。题录的著录对象可以是整本文献，也可 以是单篇文献，前者也称之为目录。
• 2、题录型检索工具 （1）特点：全、快 （2）作用：
➢1、全：是指检索工具存储文献的存储面 如何。包括：覆盖面（出版物类型和数 量）、摘储率（摘引率，一种出版物中 摘引其相关文献的比例数）、报道量。
➢2、好：浓缩质量好和标引质量好。
➢3、快：文献报道速度快。
➢4、便：能提供多种检索手段，多种检索 途径。
第二节 检索工具的结构和类型
一、检索工具的结构 • 1、说明部分：放在前面，必要指导，目的、
➢ 3、条目组织
• 将上述两部分(浓缩、标引)操作形成的文献条 目和检索标识，按一定的学科范围或主题范 围及一定的规则组织在一起，就形成了检索 工具。
• 由此可见，检索工具是附有检索标识的某一 范围文献条目的集合，属于二次文献。
三、文献检索工具的职能
• 1、存储职能：文献检索工具起管理文献的作用。 将文献按一定规则存储起来，形成有序文献集合 体。
• 4、常用的索引型检索工具 （1）主题词索引型检索工具（主题索引） （2）分类索引型检索工具 （3）著者索引型检索工具 （4）号码索引型检索工具（一般检索中少见， 科技报告、专利文献、标准文献检索中较多。）
第四节 数据库
一、文献数据库 （出现最早）
• 1、特征 （1）只存储有关主题领域各类文献资料的书目信
是以自然数值形式表示，计算机可读的数据集合。
• 2、指南数据库
存储有关某些客体（如机构、人物等）的一 般指示性描述的一类参考数据库。
• 3、术语、文献的标引
• 是将一次文献中有检索意义的特征，通过分类法 或主题词表从自然语言转换成规范语言（即检索 语言）并记录下来，作为存贮和检索标识的文献 处理过程。
• 被标引的文献特征叫检索标识。文献的标引过程 实际上就是检索标识形成过程。
• 根据其性质，分自然标识（文献名、作者、文献 出处等）和人为标识（分类号、主题词等）。
• 2、索引的类型
（1）按文献类型分：期刊索引、图书索引、专利索引、 标准索引等。
（2）按标引语言分：分类号、主题词、篇名、著者、号 码、分子式等索引。
（3）按索引方式分：手工编排索引、计算机编排索引。
• 3、索引的作用 （1）为查找特定的文献或事实提供多种检索 途径
（2）揭示事物之间的联系 （3）揭示出容易被人们忽视的内容 （4）为读者了解某一学科或领域的全面文献 信息提供了途径
范围、年限、检索方法、注意事项等。
• 2、著录部分：是主体，由若干著录款目组成， 最基本款目包括文献名、著者等。
• 3、索引部分：提高检索效率，如主题索引、 分类索引、著者索引等。
• 4、附录部分：补充部分，重要组成部分，包 括摘用刊物种类，各种缩写、文字转译、术语 等。
二、检索工具的类型
• 1、按加工文献和处理信息的手段分： （1）手工检索工具（如卡片目录） （2）机械检索工具（机械装置） （3）计算机检索系统
式）。 （3）文献条目：文献存在方式。
名称、作者、时间、机构、文献出处、简介等 前二者缺一不可。
二、文献检索工具的形成
文献的加工过程就是文献的存储过程（一次、 二次、三次）。
➢ 1、文献的浓缩
• 是指对一次文献进行主题分析，在把握其主题 的基础上，遵循一定的标准或规则，形成文献 条目的过程。
• 文献的条目是指描述文献外表特征（文献名、 著者、出处）和内在特征（主题词或关键词、 分类号文摘）的记录单元。
第三章 文献检索工具
第一节 概 述 第二节 检索工具的结构和类型 第三节 几种常用的文献检索工具 第四节 数据库
第一节 概述
一、文献检索工具的概念
• 1、概念：文献检索工具是人们用以报道、存 储和查找文献的工具。
• 2、构成要素： （1）文献：构成检索工具的基础（主体）。 （2）检索语言：检索工具构成的手段（组织形
息；
（2）来源于期刊论文等各种不同的一次文献，是 经过加工、压缩的派生性数据；
（3）通常都是文摘索引期刊和图书目录实现计算 机化的产物，故每个数据库一般都有相应的书本 式检索工具或卡片式目录；
（4）结构比较简单、记录格式较为固定，生产费 用相对较低。（使用范围一般是开放的）
• 2、种类
（1）文摘索引数据库
（2）指示性文摘（Indicative Abstracts ）
指明一次文献的论题，及取得成果的性质 和水平的摘要。目的是使读者对文献的主 要内容有一个轮廓性的了解，100字左右。
（3）报道-指示性文摘
信息价值较高的 报道；其余的 指示。
• 3、文摘型检索工具 （1）特点和作用
✓ 主要描述文献的内容特征，在揭示文献的 深度和检索功能方面优于题录型。
版的文献条目或索引）
• 4、按编著方式划分（一般划分方法）： （1）目录型 （2）题录型 （3）文摘型 （4）索引型
第三节 几种常用的文献检索工具
一、目录型检索工具
• 1、目录的含义 对图书、期刊（单位出版物）外表特征的揭示和 报道。
• 2、目录的类型 ✓ 按文献的类型划分：图书目录、期刊目录、资料
• 2、按收录文献的范围划分 （1）按收录文献的内容范围划分：综合性检索 工具（如法国的文摘通报）、专业性检索工具 （如环境科学文摘）。
（2）按收录文献的类型范围划分：全面性检索 工具和单一性检索工具（如中国专利索引）。
• 3、按出版周期划分： （1）期刊式检索工具（不定期连续出版） （2）累积式（是前一种的补充） （3）图书式（专题性出版物） （4）附录式（附属于一次文献的，不独立出
• 2、检索职能：是最基本的职能。编制检索工具 最显著目的是向使用者提供一定的检索方法和途 径，便于人们检索各自所需要的文献。
• 3、报道和浏览职能：简洁的文字报道大量的文 献，揭示文献的外表特征和内容特征。可了解某 学科的历史、现状、未来发展趋势。
四、文献检索工具的质量评价
四个方面，12个指标。