【仓储出入库流程】仓库出入库流程及规范

【仓储出入库流程】仓库出入库流程及规范仓储如何进行出入库操作?以下是的仓储出入库流程,供你参考。

入库流程

1.加工厂是指直接厂家或者厂家委托送货单位(以下简称送货人) 。

2.送货人将生产的货品运送到仓库的指定区域,并且按照外箱

信息整齐堆放,并提供相应货品的送货单据。

3.仓库员按照送货人所送的货品与相应的送货单据明细,进行

核对,其中核对的基本信息,包括客户名、货号、颜色与数量等,做到信息的一致性。

4.核对完毕后,再次清点货品的件数与送货单的数量一致,后

将单据交至仓库主管。若发现送货单信息错误,则上报仓库主管处理。送货单据不全或数据不清楚,而送货人又不能及时提供正确数据的,拒绝签收并直接退回加工厂家。

5.送货人能及时提供正确送货单据的,等送货人提供正确的送

货单据,确认数据无误后签收。

6.仓库主管根据仓库人员所提交的并且经核对准确的送货单据,再结合实际数量的再次确认一致后,在送货单据的右下方签收数量、签字与日期信息,仓库保存客户联。

7.检验人员对货物进行检验,具体项目包括检钉、商标、大小码、色差、皮纹等几道检验工序。

8.检验合格的货物,发放相应的合格证明,有仓库人员搬入成

品仓。

9.根据质量验收人员提供的、已记录验收完毕的送货单,确认

质量有问题的货物是无法返修好的,由检验负责人开具退货单并通知厂家。

10.送货人在退货单据上签字,提取退鞋,出门前由仓库主管确认数量。

11.根据质量验收人员提供的、已记录验收完毕的送货单,确认质量有问题的货物是可以返修好的,由检验负责人开具返修单并通知厂家。

12.送货人在返修单据上签字,提取返修鞋,出门前由仓库主管确认数量。于次日8:00AM开单员到仓库取走单据,并及时打入库单据,按照客户的订单收取厂家送货单据的货品,并生成ERP数据。

13.仓库主管根据开单员打印的入库单据,与原始送货单进行再次核实,确保信息的一致。核对入库单据准确无误后在审核栏签名表示同意入库。

若有错误,应及时与开单员沟通,并由开单员调整内容。

14.开单员根据仓库主管签署的单据,进行ERP入库处理,并要保证入库的货品已正确调到成品仓,处于待发状态。确认入库。

出库流程

1.客户或提货人是指公司代理商、经销商和公司指定提货人(以下简称提货人)提货人向仓库主管出具盖有公司财务收款章的提货单据,仓管要确认单据是否手续已经办理齐全。

2.手续齐全交仓库人员入库进行相应的配货。如果提货单手续未办理齐全,交回提货人去补办提货单手续。

3.仓库人员依据提货单上的客户名、货号、颜色及数量等信息进行配货,并在外箱做相应醒目的标识,并在单据上做好已核对的标识,单据核对完毕后,需要清点实物件数与单据所对应的数量,若一致,则表明配货完成,在第一张单据上标注总共件数,如果大小件混发,则表明大件与小件的分别数量,以方便仓库主管的出货清点工作。将提货单据交还给仓库主管保管。

4.根据仓库制度的规定,客户本人是不允许进入仓库内部的,这种情况,客户在门口等候,装车工作由仓库人员主动完成,并送至仓库门口。

5.公司指定的提货人由提货人自行入库装车作业。

6.货物出仓库外门之前仓库主管要确认数量是否符合提货单出货的数量,同时还要监督提货人是否正确装运做了标记的货品,若不是,则及时指出,确保数据一致后,方允许放行出库。若发货量较大,则要做好记录,包括装车信息,每车的件数,或者更具体到每车的大件数目与小件分别数目,还要注意非标准装箱的货品,比如开单为15双,但是发货为16双,这样的隐形的失误,仓库主管应尽量避免。

7.库主管要在每日完成发货后,要及时在ERP中审核提货单,以确保ERP及时反应出库情况,确认出库。

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内容仅供参考

仓库货物出入库手续与流程规定

仓库货物出入库手续与流程规定 仓库货物出入库是企业仓库管理中最基础的运营流程之一。在进行出入库操作时,必须严格按照指定的手续和流程进行,以保证入库的货物质量和安全性,同时为出库和物流配送提供准确、快捷的信息支持。本文将介绍仓库货物出入库的相关手续和流程规定内容。 一、入库手续与流程规定 1. 入库手续规定 入库手续一般包括验收、检验、上架和盘点四个环节。验 收主要负责检查货物和单据的一致性,检验是对货物外观、数量、质量等方面进行检查;上架负责将货物存放到指定位置;盘点负责完成对货物数量、品种、质量、状态等方面的实盘,以便对虚拟库存进行比对和调整。 2. 入库流程规定 (1)货物到达仓库 货物到达仓库后,仓库人员应及时对货物在数量、品种、 质量上进行初步检查,并在单据上注明到库时间。 (2)拍照记录 在验收检查合格后,应该对货物进行拍照记录,以便于日 后的实时查询和核对。 (3)上架操作 经过审核合格的货物,要及时上架,完成货物位置标记, 填写相应仓库管理记录。

(4)盘点操作 根据操作要求,完成盘点操作,核对实际数量和系统数据,记录盘点结果,调整库存余额。 (5)系统数据更新 对于成功完成的入库操作,需要及时更新系统数据,更新 库存数量、品种等信息,以实现全面管理。 二、出库手续与流程规定 1.出库手续规定 出库手续包括备货、拣货、复核、装车四个环节。其中备 货负责根据物流订单进行货物拣选;拣货负责对已备好的货物进行再次校验并完成下架;复核负责对拣好的货物进行品质检查和核对;装车负责按照订单要求将货物装车。 2.出库流程规定 (1)出库单制作 根据物流订单发出出库单,并相应关键信息传递至仓库进 行操作。 (2)备货 按照订单要求对货物进行备货操作,确保货物数量、品种、质量、位置、批号、有效期等信息的准确。 (3)拣货 根据订单中的货物明细要求,一一拣选相应货物,并做好 相应的标记。

出入库流程及管理规范

出入库流程及管理规范 1.订单确认:当客户下单后,销售团队需要对订单进行确认。确认订单的内容包括货物名称、数量、价格、收货人信息等。同时,需要在销售订单中标注出库日期和出库仓库。 2.出库准备:根据销售订单的要求,仓库管理员需要准备好相应的货物。在准备货物时,需要检查货物的数量和质量,并在物品包装上标注出库单号和客户信息。 3.出库操作:将货物从仓库中取出,并进行装车。在装车时,需要核对货物编号和数量,确保与出库单一致。同时,需要进行防止货物损坏和丢失的措施,如包装固定和使用防震材料。 4.出库单记录:出库人员在出库时需要填写出库单,并备份一份存在仓库备查。出库单中需要包括出库日期、货物名称、数量、客户信息等。 6.出库记录:系统管理员需要将出库记录录入到企业ERP系统中。出库记录包括出库单号、货物名称、数量、客户信息等。 7.出库报告:销售主管需要定期生成出库报告,统计出库的货物数量和金额,并与销售目标进行对比分析。 1.采购申请:当企业需要采购货物时,相关部门员工需要填写采购申请单,并注明货物的名称、数量和规格。采购申请需要经过主管审批后方可进行采购。 2.采购操作:企业根据采购申请单的要求进行货物采购。在采购货物时,需要与供应商确认货物的价格、交货期和质量要求等。

3.入库准备:当采购货物到达企业仓库时,仓库管理员需要对货物进 行检验和验收。检验货物的数量和质量,并与采购单进行核对。 4.入库操作:仓库管理员需要将验收合格的货物进行上架。在入库过 程中,需要进行货物分类、定位和标识,确保货物存放的准确性。 5.入库单记录:入库人员需要填写入库单,并备份一份存在仓库备查。入库单中需要包括入库日期、货物名称、数量、供应商信息等。 7.入库记录:系统管理员需要将入库记录录入到企业ERP系统中。入 库记录包括入库单号、货物名称、数量、供应商信息等。 8.入库报告:采购主管需要定期生成入库报告,统计入库的货物数量 和金额,并与采购预算进行对比分析。 三、管理规范 1.规范操作:仓库出入库人员需要按照操作流程进行工作,确保操作 的标准化和规范化。 2.信息准确:所有出入库的相关信息需要准确无误地记录在ERP系统中,并及时更新。 3.安全控制:仓库需要设置安全设施,确保货物在出入库过程中的安全。同时,需要对出入库人员进行培训,教育他们关于货物安全的常识和 操作方法。 4.审核制度:出入库单需要经过审核后方可进行操作。审核人员需要 核实货物的数量、质量和相关信息的准确性,确保出入库操作的准确性和 合法性。

【仓储出入库流程】仓库出入库流程及规范

【仓储出入库流程】仓库出入库流程及规范仓储如何进行出入库操作?以下是的仓储出入库流程,供你参考。 入库流程 1.加工厂是指直接厂家或者厂家委托送货单位(以下简称送货人) 。 2.送货人将生产的货品运送到仓库的指定区域,并且按照外箱 信息整齐堆放,并提供相应货品的送货单据。 3.仓库员按照送货人所送的货品与相应的送货单据明细,进行 核对,其中核对的基本信息,包括客户名、货号、颜色与数量等,做到信息的一致性。 4.核对完毕后,再次清点货品的件数与送货单的数量一致,后 将单据交至仓库主管。若发现送货单信息错误,则上报仓库主管处理。送货单据不全或数据不清楚,而送货人又不能及时提供正确数据的,拒绝签收并直接退回加工厂家。 5.送货人能及时提供正确送货单据的,等送货人提供正确的送 货单据,确认数据无误后签收。

6.仓库主管根据仓库人员所提交的并且经核对准确的送货单据,再结合实际数量的再次确认一致后,在送货单据的右下方签收数量、签字与日期信息,仓库保存客户联。 7.检验人员对货物进行检验,具体项目包括检钉、商标、大小码、色差、皮纹等几道检验工序。 8.检验合格的货物,发放相应的合格证明,有仓库人员搬入成 品仓。 9.根据质量验收人员提供的、已记录验收完毕的送货单,确认 质量有问题的货物是无法返修好的,由检验负责人开具退货单并通知厂家。 10.送货人在退货单据上签字,提取退鞋,出门前由仓库主管确认数量。 11.根据质量验收人员提供的、已记录验收完毕的送货单,确认质量有问题的货物是可以返修好的,由检验负责人开具返修单并通知厂家。

12.送货人在返修单据上签字,提取返修鞋,出门前由仓库主管确认数量。于次日8:00AM开单员到仓库取走单据,并及时打入库单据,按照客户的订单收取厂家送货单据的货品,并生成ERP数据。 13.仓库主管根据开单员打印的入库单据,与原始送货单进行再次核实,确保信息的一致。核对入库单据准确无误后在审核栏签名表示同意入库。 若有错误,应及时与开单员沟通,并由开单员调整内容。 14.开单员根据仓库主管签署的单据,进行ERP入库处理,并要保证入库的货品已正确调到成品仓,处于待发状态。确认入库。 出库流程 1.客户或提货人是指公司代理商、经销商和公司指定提货人(以下简称提货人)提货人向仓库主管出具盖有公司财务收款章的提货单据,仓管要确认单据是否手续已经办理齐全。 2.手续齐全交仓库人员入库进行相应的配货。如果提货单手续未办理齐全,交回提货人去补办提货单手续。

仓库货物出入库流程规范

仓库货物出入库流程规范 一、概述 仓库货物的出入库流程是指在仓库管理中,货物进入和离开仓库的 操作步骤和规定。合理的出入库流程规范能够提高仓库储存效率,减 少错误和损失,并确保货物的安全和准确性。本文将详细介绍仓库货 物出入库流程的规范。 二、进货入库流程 1. 采购确定:根据仓库管理需要,确定采购计划,明确要采购的货 物种类、数量、规格和质量要求。 2. 供应商选择:选择合适的供应商,与其进行谈判和洽谈,达成采 购合同。 3. 采购订单:制定采购订单,明确货物的具体信息,并发送给供应商。 4. 货物收货:根据采购订单,对收到的货物进行验收,检查规格、 数量和质量,并填写收货单。 5. 入库登记:将验收合格的货物进行入库操作,包括记录入库信息、编号和标记货物,以及进行规范的储存。 三、出库流程 1. 需求确认:根据销售订单、内部调拨或其他出库需求,确认需要 出库的货物种类、数量和目的地。

2. 货物拣选:根据出库需求,从仓库中挑选相应的货物,并进行质量检查和包装。 3. 出库登记:对将出库的货物进行登记,记录出库信息、货物编号和目的地等必要信息。 4. 货物发运:根据出库登记的信息,将货物装车或发货,并记录货物运输信息,如车牌号、司机姓名等。 5. 出库复核:在货物发运后,进行出库复核,核对实际出库的货物与登记信息是否一致。 四、出入库记录与备份 1. 出入库记录:对每一笔出入库操作进行详细的记录,包括货物信息、数量、质量,操作人员、时间等关键信息。 2. 出入库备份:对出入库记录进行定期备份,确保数据的安全性和可追溯性。 五、质量控制与异常处理 1. 质量控制:在入库和出库过程中,对货物进行严格的质量控制,确保合格的货物进入或离开仓库。 2. 异常处理:对于异常情况,如货物损坏、缺失或交货延迟等,及时与供应商或客户进行沟通,协商解决办法,并进行记录。 六、仓库安全与监控

(完整版)仓库出入库管理制度流程

XXXXXXX有限公司 仓库管理制度 一、物料入库管理流程 1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品。 3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。 4、仓管员开具《采购入库单》一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联。 二、入库管理 1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。 三、出库管理 1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记。 3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

仓库管理规范与出入库注意事项,物品出入库流程

仓库管理规范与出入库注意事项 一、出入库流程 1、入库流程 物品采购到位后,采购人员填写入库单,将物品交采购申请人对品质及数量进行检验,检验合格后,采购申请人在入库单上签字确认,检验完毕。 采购人员凭采购申请单及入库单到仓库管理员处办理入库登记手续。仓库管理员在接到采购申请单、入库单及对应物品并确认无误的情况下,仓库管理员在入库单上签字同意入库,同时仓库管理员将入库物品的信息填写在仓库记账本上,入库手续完毕。 2、出库流程 物品使用人填写出库单交项目负责人或部门负责人签字审批,审批完成后凭出库单到仓库管理员处办理出库手续,同时领取出库单上对应物品。 仓库管理员在接到出库单并核对信息无误的情况下,仓库管理员在出库单上签字同意出库,同时将出库单上需要的物品从仓库领出,交给出库人员,最后在仓库记账本上填写相应出库物品信息,出库手续完毕。 二、出入库注意事项 1、出入库必须遵循先入后出的原则,无特殊情况下不可同入同出,若遇特殊情况,仓库管理员可在见到实物、确认数量无误的情况下办理同入同出手续。

2、所有出入库手续必须按照以上出入库流程严格执行,缺少任意一张单据或审批环节,仓库管理员一律不予办理出入库手续。 3、一次性出入库物品超5项(含5项)的情况下,使用物品出入库清单办理出入库手续。出入库单上只需填写XX一批详见清单,附加物品出入库清单即可。在使用物品出入库清单出入库的情况下,入库单及物品入库清单需要采购申请人签字确认。出库单及物品出库清单上需项目负责人或部门负责人签字确认。 5、机械加工零部件的入库实行采购人员填写入库单交装配工程师验收,验收合格后即可入库,机械零部件以外的采购物品实行采购人员填写入库单交采购申请人验收,验收合格后即可直接入库。 6、项目用品的出库由使用人填写出库单交项目负责人签字审批即可办理出库手续,项目用品外的物品出库由使用人填写出库单交部门负责人签字审批即可办理出库手续。 7、由于目前无独立仓库管理员,故出入库时间定为每天早上9点之前。 8、入库单存根联交入库人员自行保管,仓库联由仓库管理员自行保管,记账联交入库人员后续办理财务手续使用。 9、出库单存根联交出库人员自行保管,仓库联由仓库管理员保管,记账联由仓库管理员转交财务保管。 10、填写入库单和出库单时,需注意以下几点: ①入库单、出库单编号下方需写上入库人员、出库人员的姓名。 ②入库单上备注行里写明物品所属项目,可以直接写项目的名称,也可用项目名称的编号代替。

仓库出入库流程及管理制度

仓库出入库流程及管理制度 一、前言 仓库是企业物资管理的重要场所,对于企业的生产和销售有着至关重要的作用。为了保证物资管理的规范化和流程化,必须制定出入库流程及管理制度。 二、仓库出入库流程 1. 出库流程 (1)填写出库申请单 在出库前,填写出库申请单,包括出库人、出库日期、出库物资名称、数量、 规格型号、用途、收货人及签字等。 (2)审核出库申请单 出库申请单需要经过仓库管理员审核,审核后方可出库,保证物资出库的合法 性和真实性。 (3)安排出库时间 审核无误后,仓库管理员安排出库时间,将待出库的物资进行整理、打包、封装,确保物资完好无损。 (4)进行出库操作 按照出库申请单上的物资信息,进行出库操作,在出库单上进行相应的记录, 并经出库人及收货人确认签字。 2. 入库流程 (1)填写入库单 当物资需要入库时,填写入库单,包括物资名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期、货源地、检验标准等信息。 (2)审核入库单 入库单需要经过仓库管理员审核,确保物资的合法性,可行性和真实性。 (3)验货验收 仓库管理员需对物资进行验货,检查物资数量、质量、包装、运输工具、运输 公司是否符合要求,并按照入库单上的信息进行验收,确保物资完好无损。

(4)进行入库操作 验收无误后,仓库管理员按照入库单上的物资信息进行入库操作,记录入库的物资名称、数量、质量及生产日期,并在入库单上做好相应的记录,并经入库人确认签字。 三、仓库管理制度 1. 物资管理 仓库管理员需根据公司的生产和销售需要,制定合理的物资管理计划。对于进货、出货、库存等情况,进行及时的统计和分析,并在业务量较大时及时及时调整物资储备工作计划。 2. 物资采购管理 仓库管理员需根据企业的实际情况和生产需要,制定合理的采购计划,选择具有良好信誉的供应商,确保所采购物资的质量和价格。 3. 仓库库存管理 仓库管理员需负责对库存物资进行跟踪管理,根据物资的特点和使用情况,及时对库存物资进行补充或调整,保证物资库存的安全、准确。 4. 安全管理 仓库管理员需制定相应的安全管理制度,并对物资进行安全管理。必须定期检查防火、防爆、防盗等各项安全设施,保证物资的安全可靠。 5. 盘点管理 仓库管理员需按照公司的规定进行物资盘点,确保物资的数量、质量、种类、规格型号等信息是正确无误的,并及时更新出入库记录,以便日后推算物资的流向和使用情况。 四、总结 仓库出入库流程及管理制度是企业物资管理中不可或缺的一环,制定好的出入库流程和管理制度能使物资的管理规范化并且流程化。同时,制度的贯彻执行也需要各位仓库管理员的密切配合,以保证企业物资管理工作的顺畅进行。

仓库出入库管理流程完整版

仓库出入库及盘点管理流程 总则 为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。 第一节、物料采购入库管理流程 第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。 第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采购部 门催促供应商。到货物料仓库应先清点数量,并取 样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门主管 反应,由采购部与供应商联系。 第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合 库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型 号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验 员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检 验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合 格物料严禁入库。 第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:

第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务 联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为 保管并及时交财务部门);“存根联”由厂商留存。第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码 应由库管员申请后补填。 第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知 申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出 的入库、出库手续。 第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。 第二节、物料出库管理流程 第一条、生产车间内勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料。 生产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车 间生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一 式三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料 单上签字,

简单的仓库出入库管理流程

简单的仓库出入库管理流程 一、引言 仓库出入库管理是指对仓库中存储物品的进出进行有效管理的过程。在仓储物流管理中,仓库出入库管理是一个重要的环节,它直接关系到物流运作的效率和成本控制。本文将介绍一个简单的仓库出入库管理流程,以帮助企业提高仓库管理效率。 二、仓库出入库管理流程 1. 订单录入 在仓库出入库管理流程中,首先需要进行订单录入。当客户下单或其他部门需要物品时,将订单信息录入系统中。订单信息包括物品名称、数量、规格、要求出库或入库的日期等。 2. 出库操作 当订单需要出库时,仓库管理员根据订单信息进行出库操作。出库操作包括以下步骤: (1)查找物品:根据订单信息,仓库管理员查找并确认需要出库的物品。 (2)核对数量:仓库管理员核对物品数量是否与订单一致,确保无误。 (3)包装装运:将需要出库的物品进行包装,并填写出库单据,包括物品名称、数量、规格等信息。

(4)出库确认:仓库管理员将出库单据交给相关部门进行确认,并记录出库时间和责任人。 3. 入库操作 当物品需要入库时,仓库管理员根据订单信息进行入库操作。入库操作包括以下步骤: (1)接收物品:仓库管理员接收由供应商送来的物品,并核对物品数量和质量。 (2)验收检查:仓库管理员根据入库标准对物品进行验收检查,确保物品符合要求。 (3)入库上架:经过验收合格的物品将被上架存放,仓库管理员将物品放置在相应的位置,并记录入库时间和位置信息。 (4)入库确认:仓库管理员将入库单据交给相关部门进行确认,并记录入库时间和责任人。 4. 库存管理 库存管理是仓库出入库管理的核心内容之一。在仓库出入库操作完成后,仓库管理员需要及时更新库存信息,包括物品名称、数量、规格和存放位置等。库存管理可以通过人工盘点、仓库管理系统等方式进行。 5. 盘点操作 为了保证仓库存储物品的准确性和完整性,定期进行盘点操作非常

仓库入库出库流程

仓库入库出库步骤 一、仓储入库业务步骤 1. 全部需入库物资,均要接到采购员相关入库指令,依据核准书面入库证实,库管员做好验收准备。 2. 接到入库指令,库管人员必需依据物资品种、规格、性质等要求,明确装卸人员和工具,入库仓储保管位置,确保入库物资符合安全和质量管理要求,杜绝物资发生损耗、变质等保管质量事故。 3. 物资到库,库管人员首先查对有没有书面入库证实及送货清单,手续不全,拒绝入库并立即通知仓储单位人员;查对无误后库管人员实施验收。 4. 仓管人员按制订验收方法,到待验区实施进料验收工作,关键检验材料数量(重量)、外观、包装、应含有资料等方面。协调指挥完成装卸入库存放工作 5. 实物仓管人员现场查验物资外观质量、数量和书面入库证实、送货清单一致,验收合格在送货清单上签字确定,验收不合格拒绝收货并通知采购员。 6. 实物仓管人员验收合格后,依据库房计划合理安排货物存入地点、分类摆放整齐,标明货位编号,1个工作日内登账,签字确定后送货清单转库管人员办理登帐入库。 7. (1)仓管人员依据上月收发存情况,作出对账单和采购员对

账。(2)对账确定完成,开具发票收仓储费。 8.(1)仓管人员必需按规范要求统计、整理保管收发业务单据(送货单、验收单),月末应将各类统计表上报统计人员。(2)实物仓管人员定时检验所保管货物品种、数量、质量情况,定时清扫库区,确保库区内清洁卫生,仓储保管工作必需符合安全、经济、高效、规范化作业要求,确保在库物资无破损、摆放整齐。 二、仓储物资出库业务步骤 1. 仓库人员依据用户物资提货单进行审核,审核真实性、相符性(财务盖章),审核经过备货,审核未经过拒绝发货并物提货单退回用户。 2. 仓管人员依据物资提货单进行备货、理货,协调装卸。 3. 为避免备货犯错,仓管人员对已经准备好货物进行复核,复核关键有货物名称、数量、规格等。 4. 货物复核无误后,仓管人员和收货方进行货物交接。 5. 仓管人员依据物资发货情况,并在物资出库单据签字确定。 6. 综合组人员依据物资出库单据签发物资出门条。 7. 仓管人员发货完成后,对货物堆放现场进行清理,而且对在库货物进行清点,调整料卡,检验帐、物是否一致,若不一致必需立即着手查清原因。 8. 仓管人员做好日清月结工作,立即完成登帐及各项统计报表报送。 9. 登建实物收发台账,整理当日发货凭证,做到日清日结,定

仓库管理工作流程,仓库货物入库、保管、出库的操作流程

仓库治理工作流程 为了保证物料的入库、仓储、出库的正常控制和有序治理,便于仓库材料的收发,物料进销存台账账目的建立。帮忙综合治理部规范生产流程和各个部门的衔接,特说明以下几点。 一、总述 仓库主要的作业主要分为入库、出库、保管三大部分。 二、细则 1、物资验收入库:(《入库单》《进销存台账》)(《送货单》《外协加工单》《采购申请单》) 1.1 入库流程 生产用原料,外购,外协件,在由仓管员、质检员、采购员同时在的情况下凭《送货单》核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,填写《入库单》方可入库。 1) 需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。 2) 采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内, 作好防护措施。 3) 仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单 据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。 4) 仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒 绝收货。 5) 仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商 处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。 6) 仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。 7) 对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进 仓,对不合格原材料进行退货。 8) 仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有非凡最迟不得超过一个星期。 9) 仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有非凡情况需在 当天内完成。 10) 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。 1.2 送货待检 供给商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》(尽量盖有公章)交给相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注重同种物料是多家供给商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供给商重新填写,供给商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。 1.3 异常处理

仓库管理出库入库的流程

仓库管理出库入库的流程 一、出库管理流程: 1. 业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。 2. 单据上应该注明产地、规格、数量等。 3. 仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。 4. 出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。 5. 商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。 6. 按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。 二、入库管理流程: 1. 采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。 2. 采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜

绝出现库存积压,滞销等情况。 3. 订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。 4. 当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。 5. 收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。 6. 确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管; 7. 若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。 8. 入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。 9. 入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、

仓储物流中的货物出入库流程

仓储物流中的货物出入库流程在现代物流运营中,仓储物流扮演着至关重要的角色。而货物的出入库流程是仓储物流中的核心环节之一。本文将详细介绍仓储物流中的货物出入库流程,并讨论其中的关键步骤和流程优化。 一、入库流程 货物的入库流程是指将从供应链中获取的产品或物料,进行储存和管理的过程。以下是一个典型的入库流程: 1. 货物接收与验收:当货物送达仓库时,接收人员将进行验收。他们会检查货物的数量、质量和外观,并与采购订单进行比对。如果发现问题,例如货物数量不符或质量有问题,需要及时通知供应商并进行后续处理。 2. 入库登记:通过使用仓库管理系统或相关软件,将验收合格的货物进行入库登记。这一步骤包括记录货物的基本信息,例如名称、规格、批次、保质期等等。 3. 上架储存:根据仓库存储规划,将货物安排妥善存放。通常会采用合适的储存设备,例如货架、货位或储存箱。 4. 质量检查:在货物入库后,进行必要的质量检查,以确保货物的完整性和质量。这可以是抽样检查,也可以是对每个批次的货物进行全面检查。

5. 入库记录更新:将货物入库的相关信息更新到仓库管理系统中, 以便后续的库存管理和跟踪。这些信息可能包括货物的库存数量和位置。 二、出库流程 货物的出库流程是指将储存在仓库中的货物,按需求进行分拣、装 配和分配的过程。以下是一个典型的出库流程: 1. 出库需求确认:根据客户订单或内部业务需求,确定出库的货物 种类、数量和交付时间。这一步通常由仓库管理系统或相关软件进行 处理。 2. 货物准备与分拣:根据需要,从库存中选取出库的货物,并进行 分拣和包装。这需要根据订单或相关标准来操作。分拣可以手工完成,也可以借助自动分拣系统进行。 3. 装载与交付:将分拣好的货物进行装载,可以使用叉车等设备进 行搬运。同时,需要记录货物的出库信息,例如运输方式、目的地等等。货物的交付通常由仓库或物流公司进行。 4. 出库记录更新:将货物出库的相关信息及时更新到仓库管理系统中。这些信息包括货物的出库数量、目的地和交付时间。 三、流程优化 为了提高仓储物流中的货物出入库流程的效率和准确性,以下是几 种常见的流程优化方法:

仓库货品入库流程

仓库货品入库流程 商品入库是仓储业务的第一阶段,是指商品进入仓库储存时所进行的商品接收、卸货、搬运、清点数量、检查质量和办理入库手续等一系列活动的总称。以下是店铺为大家整理的关于仓库货品入库流程,给大家作为参考,欢迎阅读! 仓库货物的出入库基本流程 出库管理流程: 1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。 3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。 4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。 5、商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。 6、按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。 入库管理流程: 1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。 2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。 3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。 4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。 6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。 7、入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。 8、按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。 仓管工作流程 一、总则 仓库是公司供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的重要环节,同时担负着货品管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到。为规范仓库工作,确保工作有序进行,提高工作效率,特制定以下工作流程。 二、货品入库 1、货品入库,仓管员要亲自核对货号、尺码明细及数量与供应商发货单是否一致。核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码明细以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上,然后把货品入库本交给ERP管理员。 2、ERP管理员接到货品入库本,根据货品入库本上的明细首先录制、打印采购入库单,然后安排商标牌的打印。 3、仓管员把打印好的商标牌对应货号、尺码明细准确无误的穿挂

出库入库流程

出库入库流程 导读:我根据大家的需要整理了一份关于《出库入库流程》的内容,具体内容:商品出库业务,是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证(提货单、调拨),按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织商品出库一系列工作的总称。我给大家整理了关于,希望你们... 商品出库业务,是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证(提货单、调拨),按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织商品出库一系列工作的总称。我给大家整理了关于,希望你们喜欢!仓库出库入库管理流程 入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。 出库管理 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。 报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,

出库入库流程

出库入库流程 商品出库业务,是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证(提货单、调拨),按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织商品出库一系列工作的总称。小编给大家整理了关于出库入库流程,希望你们喜欢! 仓库出库入库管理流程 入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。 4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写

退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。 出库管理 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。 报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。 3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。 5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行

工程项目仓库管理规范与出入库注意事项,物品出入库流程

仓库治理规范与出入库注重事项 一、出入库流程 1、入库流程 物品采购到位后,采购人员填写入库单,将物品交采购申请人对品质及数量进行检验,检验合格后,采购申请人在入库单上签字确认,检验完毕。 采购人员凭采购申请单及入库单到仓库治理员处办理入库登记手续。仓库治理员在接到采购申请单、入库单及对应物品并确认无误的情况下,仓库治理员在入库单上签字同意入库,同时仓库治理员将入库物品的信息填写在仓库记账本上,入库手续完毕。 2、出库流程 物品使用人填写出库单交项目负责人或部门负责人签字审批,审批完成后凭出库单到仓库治理员处办理出库手续,同时领取出库单上对应物品。 仓库治理员在接到出库单并核对信息无误的情况下,仓库治理员在出库单上签字同意出库,同时将出库单上需要的物品从仓库领出,交给出库人员,最后在仓库记账本上填写相应出库物品信息,出库手续完毕。 二、出入库注重事项 1、出入库必须遵循先入后出的原则,无非凡情况下不可同入同出,若遇非凡情况,仓库治理员可在见到实物、确认数量无误的情况下办理同入同出手续。

2、所有出入库手续必须按照以上出入库流程严格执行,缺少任意一张单据或审批环节,仓库治理员一律不予办理出入库手续。 3、一次性出入库物品超5项(含5项)的情况下,使用物品出入库清单办理出入库手续。出入库单上只需填写XX一批详见清单,附加物品出入库清单即可。在使用物品出入库清单出入库的情况下,入库单及物品入库清单需要采购申请人签字确认。出库单及物品出库清单上需项目负责人或部门负责人签字确认。 5、机械加工零部件的入库执行采购人员填写入库单交装配工程师验收,验收合格后即可入库,机械零部件以外的采购物品执行采购人员填写入库单交采购申请人验收,验收合格后即可直接入库。 6、项目用品的出库由使用人填写出库单交项目负责人签字审批即可办理出库手续,项目用品外的物品出库由使用人填写出库单交部门负责人签字审批即可办理出库手续。 7、由于目前无独立仓库治理员,故出入库时间定为每日早上9点之前。 8、入库单存根联交入库人员自行保管,仓库联由仓库治理员自行保管,记账联交入库人员后续办理财务手续使用。 9、出库单存根联交出库人员自行保管,仓库联由仓库治理员保管,记账联由仓库治理员转交财务保管。 10、填写入库单和出库单时,需注重以下几点: ①入库单、出库单编号下方需写上入库人员、出库人员的姓名。 ②入库单上备注行里写明物品所属项目,可以直接写项目的名称,也可用项目名称的编号代替。

仓库出入库管理流程32714

仓库出入库管理流程 32714

仓库出入库管理流程 为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。 一、物料采购入库管理流程 1. 由物料控制中心下发物料采购计划,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。 2. 仓库依据采购计划核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向物控中心反应,由物控中心催促供应商。到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现缺货少货现象,应向物控中心反应,由物控中心与供应商联系。 3、采购物料到货,采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给仓管员,采购员协助配合仓管员在待检区根据采购计划,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后仓管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,仓管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。 PMC管理生产及物料控制 采购员、仓管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认: “厂商联”交厂商,作为送货凭证; “仓库联”仓管员留存,作为登记库存帐簿凭证; “财务联”财务部留存作为成本核算凭证(由仓管员代为保管,及时交财务部门);

“请款联”由采购员留存,作为请款凭证。 填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、ROHS标志,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由仓管员补填。 4、对于零星物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。 5、办公用品采购入库时,采购员应到综合办公室办理入库、出库手续,办公室指定专人管理。 二、物料出库管理流程 1、生产部文员根据生产计划单打印生产领料单,经生产经理审核,审核后由领料员送仓库备料。生产领料单提前二天送交仓库,仓管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,仓管员、领料员、生产经理在领料单上签字,生产领料单一式三联: “生产联”,领料员留存,作为生产车间统计依据; “仓库联”仓管员留存,作为登记保管帐簿的凭证; “财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由仓管员代为保管,及时交财务部门)。

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