第一章会计信息化概论

第一章会计信息化概论

熟悉数据、信息及会计信息系统的概念掌握会计信息化的概念、特征了解国内外会计信息化的发展历程及未来的发展趋势第一节

会计信息化的概念会计信息化是随着经济与科学技术的发展而逐步发展起来的，从最初的会计电算化简单应用，逐步深入到业务的各个领域，并在经济中发挥着越来越重要的作用。会计信息化能帮助企业快速获取各种数据信息，以应对日益激烈变化的市场。了解会计信息化的基本概念及特点，更有利于会计信息化实务操作。

一、数据和信息(一)数据

数据是对客观事物属性的描述，是反映客观事物性质、形态、结构和特征的符号。用于记录数据的符号有数字、文字、字符、图形等多种形式，因此数据一般包括数字数据和非数字数据。

(二)信息信息是对客观世界中各种事物特征和变化的反映，是数据加工的结果。对信息使用者来说，信息是一种经过加工处理后才有用的数据。信息可以用数字、符号、文字、图表、声音和影像等形式来表示。

(三)数据与信息的关系数据是对客观事实的记载，信息则是数据加工的结果。信息必然是数据，但数据未必

是信息，经过加工后有用的数据才是信息，而加工后没有被采用的数据仍然是数据。

二、会计数据和会计信息(一)会计数据

会计数据是指经济活动中产生的数据，是对经济活动属性(包括财务状况、经营状况等)的描述。在会计工作中，利用各种技术手段，从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证和记账凭证等都属于会计数据。

(二)会计信息会计信息是指经过加工处理后能对会计业务及管理活动起辅助决策作用的数据。会计信息表现为在会计核算和会计分析中形成的各种凭证、账簿和报表等数据。

会计信息主要可分为财务信息、管理信息和决策信息三类。财务信息是反映已经过去的业务活动的信息，如资产负债表、利润表、账簿等；管理信息是经营管理所需要的特定信息，如预算与决算、本期与历史记录相比较产生的分析报告等；决策信息是对未来具有预测性和指导性的信息，如年度计划、单项预算、综合预算等。只有将会计数据经过加工处理生成会计信息后才能满足管理的需要，为管理者所用。

三、信息系统和会计信息系统(一)信息系统

系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目标而建立起来的一个整体。相互联系的若干部分可称为系统的子系统，它们是系统内能完成某种功能的单元。例如，计算机系统由硬件和软件两个子系统构成；而对一个企业而言，若把

整个企业看作一个经营系统，则企业中的各职能部门可视为这一系统的子系统。

系统内部同时存在着物资流和信息流。例如，某公司为完成一项生产经营任务，要组织一定的人力，并配备相应的资金、设备、材料等物资条件。在公司的供、产、销经营活动中，这些物资因素各自按照本身特有的规律运行，并且各种物质因素相互联系、不断运动，从而形成一个物资流。与此同时，反映这些客观事物的数量、质量、速度、形态、结构、特征等方面的信息，也按照一定的规律运动，形成一个信息流。在一个系统中，物资流是活动的主体，物资流的数量、质量等特征可以通过信息流反映出来，相关者可以通过信息流了解并掌握物资流的运行状态，实现对物资流的控制，保证物资流的畅通。

信息系统由一组完成信息收集、处理、存储和传输的相互关联的要素所组成，是用来在组织中支持事务处理、分析、控制与决策的系统，即将输入数据经加工处理后输出有用信息的系统。信息系统具有收集信息、信息处理、信息存储、信息传递及信息输出等功能。

(二)会计信息系统会计信息系统是组织处理会计业务，为各级管理人员提供会计信息和辅助决策，有效地组织和运用会计信息，改善经营管理，提高经济效益所形成的会计活动的有机整体。

会计的各项活动都体现为对信息的某种运用，例如，取得原始凭证是信息的获取，原

始凭证的审核是信息特征的提取和确认，设置会计科目是对信息的分类，填制记账凭证和登记账簿是信息的传递和存储，成本计算是对成本信息的进一步变换和处理，会计管理与决策是对会计信息的进一步应用。

会计工作过程是一个有秩序的信息输入、处理、存储和信息输出的全过程。这一过程可分为若干部分，每一部分都有各自的任务，所有部分互相联系、互相配合，服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体，这个有机整体就构成了会计信息系统。

会计信息系统的主要目标是向企业内部和外部的管理者提供他们所需要的会计信息以及对会计信息利用有重要影响的非会计信息，以便不断地提高经济效益。

会计信息系统是企业信息系统中的一个重要子系统。会计信息系统可以分解为若干子系统。会计信息系统按管理职能可分为三个子系统，即核算子系统、管理子系统和决策子系统。这三部分既分别自成系统，又互相联系、缺一不可。其中，会计核算子系统主要进行会计的事后核算，它可以记录、反映经济业务的发生及其结果，以便反映企业的经营活动绩效，监督企业的经营活动；管理子系统用于会计工作中的事中控制，主要是对购、销、存等环节发生的业务进行追踪管理；决策子系统用于事中控制和事前决策，主要是对会计核算产生的数据加以分析，从而进行相应的财务预测、管理和控制活动，它侧重于财务计划、控制、分

析和预测。

四、会计信息化(一)会计信息化的概念

会计信息化的概念是在会计电算化基础上发展而来的，会计电算化主要是把以电子计算机为主要载体的电子信息技术应用到会计学科中的简称。财政部颁布的一系列会计电算化制度规定，使会计电算化向法制化、通用化和标准化的方向有了进一步的发展。现代社会电子信息技术飞速发展，随之而来的是对会计信息需求的日益增长，在实际工作中需要不断对会计电算化的功能进行扩充和丰富，会计电算化概念已经不能够满足会计工作中的信息技术高度应用的需求，所以会计信息化的概念应运而生。

会计信息化概念是传统会计学科理论与现代信息技术的融合，通过现代信息技术在会计工作中的应用，可以促进会计信息系统的实时动态更新，并自动完成会计信息的加工处理工作，实现会计核算工作与业务处理的高度集成化。借助网络技术可以使企业经营管理的信息资源得到有效共享，为企业的经营决策提供有力支持，有助于企业经营者科学决策。此外，可以方便会计信息的使用者全面及时地了解企业的经营现状，会计信息化的便捷性是经济社会高效运转的保障。

(二)会计信息化的特征

通过会计信息化的概念可知，会计信息化是传统会计和现代信息技术相结合的产物。目前，我国的会计信息化处于一种逐渐完善、不断发展的状态。在此过程中，会计信息化具有下述几个