Access数据库应用基础教程
2024版ACCESS入门教程
在“文件名”文本框中输入新 数据库的名称和保存位置。
单击“创建”按钮，Access将 创建一个新的空数据库，并打 开数据库窗口。
打开和关闭数据库
打开数据库
选择“文件”>“打开”命令，找到 要打开的数据库文件，单击“打开” 按钮即可。
关闭数据库
在数据库窗口的标题栏上单击“关闭” 按钮，或者选择“文件”>“关闭数据 库”命令。
一步操作。
运行宏
录制完成后，用户可以随时运行 宏来自动执行之前记录的任务。 运行宏的方法有多种，如通过快 捷键、工具栏按钮或直接在宏窗
口中运行。
宏的编辑与修改
如果需要修改宏的内容或顺序， 可以在宏窗口中直接编辑宏的操
作步骤。
VBA编程入门知识
VBA基础语法
Access VBA对象模型
VBA函数与过程
ACCESS2024入门教 程
目 录
• ACCESS2024概述与安装 • 数据库基础知识 • 创建与管理数据库 • 表的设计与操作 • 查询设计与应用 • 窗体设计与交互功能实现 • 报表设计与打印输出 • 宏与VBA编程基础
01
ACCESS2024概述与安装
ACCESS2024简介
Microsoft Access 2024是 Office套件的一部分，是一个关 系数据库管理系统（RDBMS）
交叉表查询
用于对字段进行总计、平均或 其他类型的计算，并将结果分 组显示。
操作查询
包括更新查询、追加查询、删 除查询和生成表查询，用于对 数据进行修改。
选择查询
用于从一个或多个表中检索数 据，可设置条件筛选数据。
参数查询
允许用户输入参数来动态更改 查询结果。
SQL查询
Access数据库管理与应用开发教程
Access数据库管理与应用开发教程第一章：Access数据库简介Access数据库是微软公司开发的关系型数据库管理系统，它是Office套件中的一部分。
Access提供了一种简单但功能强大的方式来创建和管理数据库，并支持灵活的数据查询、表单设计和报表生成等功能。
本章将介绍Access数据库的基础知识，包括数据库的定义、结构和优势等。
1.1 数据库的定义数据库是一种组织和存储数据的集合，它以表格的形式来表示数据之间的关系。
数据库可以用于存储、查询和分析大量的数据，为用户提供快速和准确的信息。
1.2 Access数据库的结构Access数据库由表、查询、表单、报表和宏等组件组成。
表用于存储和组织数据，查询用于检索和分析数据，表单用于显示和输入数据，报表用于生成漂亮的输出结果，宏用于自动化操作。
1.3 Access数据库的优势与其他数据库管理系统相比，Access具有以下优势：- 易于使用：Access提供了用户友好的界面，并且不需要编写复杂的代码即可完成常见的数据库操作。
- 灵活性：Access支持各种数据类型和数据关系，并且可以随时调整数据库的结构。
- 数据安全性：Access可以通过密码保护数据库，只允许授权用户访问和修改数据。
- 多用户支持：Access支持多用户同时访问数据库，并可以设置权限和锁定机制来防止数据冲突。
第二章：Access数据库的管理Access数据库的管理主要包括创建数据库、设计表格、导入和导出数据、备份和还原数据库等操作。
本章将以实例演示这些操作，并介绍数据库的维护和优化方法。
2.1 创建数据库在Access中，可以使用向导来创建数据库，也可以手动创建空白数据库。
创建数据库时需要指定数据库的名称和存储位置，还可以选择使用模板来快速创建表格和报表。
2.2 设计表格表格是Access数据库的核心组件，它用于存储和组织数据。
在设计表格时，需要定义表格的字段、数据类型、约束和关系等属性。
Access数据库应用基础教程(第三版)ch05简明教程PPT课件
5.4.1 预定义计算
预定义计算用于对查询中的分组记录或全部记录进行“总 计”计算。例如，求总和、平均值、计数、最小值、最大值、 标准偏差或方差，Access通过聚合函数来完成这些计算。 单击工具栏上的“总计”按钮 ，可以在设计网格中显示出 “总计”行。对设计网格中的每个字段，都可在“总计”行中 选择总计项，来对查询中的全部记录、一条或多条记录组进行 计算。 在査询中，如果要对记录进行分类统计，可以使用分组统 计功能。分组统计时，只需在“设计”视图中将用于分组字段 的“总计”行设置成“分组”即可。
DROP TABLE语句将删除数据库中一个已有表。若选择 RESTRICT，则该表的删除是有限制条件的，即欲删除的表不 能被其他表的约束所引用，如CHECK，FOREIGN KEY等约 束，不能有视图，不能有触发器，不能有存储过程或函数等， 如果存在这些依赖该表的对象，则此表不能被删除；若选择 CASCADE，则该表的删除没有限制条件，在删除基本表的同 时，相关的依赖对象都将被一起删除。默认情况下是 RESTRICT。
教 学 提 纲
SQL语言 查询类型与查询条件 创建各种查询 查询中的计算 编辑和使用查询
5.1 SQL语言简介
SQL语言是一种介于关系代数和关系演算之间的结构化查 询语言，其功能并不仅仅是查询，还具备数据定义和数据操纵 等功能。
SQL概述 SQL数据定义功能
SQL数据查询功能
SQL数据操纵功能
5.4 查询中的计算
前面介绍了创建查询的一般方法，同时也使用这些方法创 建了一些査询，但所建査询仅仅是为了获取符合条件的记录， 并没有对査询得到的结果进行更深入的分析和利用。而在实际 应用中，常常需要对查询结果进行统计计算，如计算学生的总 成绩、平均成绩，某科成绩的最高分和最低分等。Access允许 在査询中利用设计网格中的“总计”行进行各种统计，通过创 建计算字段进行任意类型的计算。 在Access査询中，可以执行两种类型的计算，预定义计算和自 定义计算。
Access数据库应用基础教程
Access数据库应用基础教程第一章：Access数据库介绍Access是微软开发的一种关系型数据库管理系统。
它具有简单易用、功能强大的特点，广泛应用于各个领域。
本章将介绍Access数据库的基本概念、特点以及它在企业中的应用。
第二章：创建数据库和表格在Access中，我们首先需要创建一个数据库，然后在数据库中创建表格。
本章将详细介绍如何创建数据库、设置数据库属性以及创建不同类型的表格。
第三章：数据类型和字段属性在创建表格时，我们需要定义字段的数据类型和属性。
本章将介绍Access中常用的数据类型，如文本、数字、日期等，并讲解如何设置字段的属性，如是否允许空值、默认值等。
第四章：查询数据在实际应用中，经常需要从数据库中查询特定的数据。
本章将介绍如何使用SQL语句进行数据查询，如选择特定的字段、设置查询条件、使用排序等。
第五章：表格之间的关系Access数据库允许创建多个表格，并通过关系来连接这些表格。
本章将介绍如何创建不同类型的表格关系，如一对一、一对多等，并讲解如何使用关系建立查询。
第六章：表单设计与数据输入表单是Access中用于方便用户输入、编辑和查看数据的界面。
本章将介绍如何设计表单，如添加文本框、复选框、下拉列表等控件，并讲解如何为表单添加数据输入验证规则。
第七章：报表生成与打印报表是Access中用于输出数据库中数据的工具。
本章将介绍如何创建报表，如定义报表的布局、设置报表的属性，并讲解如何使用报表向打印机输出数据。
第八章：宏的使用宏是Access中用于自动化操作的一种工具。
本章将介绍如何创建宏，如添加动作、设置条件，并讲解如何使用宏实现一些常见的自动化操作。
第九章：数据导入与导出Access支持与其他数据库和文件格式的数据导入与导出。
本章将介绍如何将数据从Excel、CSV等格式导入到Access数据库中，并讲解如何将Access数据库中的数据导出为其他格式。
第十章：数据库维护与备份数据库的维护和备份是保证数据库安全性和可靠性的重要手段。
Access数据库入门教程
利用VBA扩展Access功能
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
自定义函数
通过VBA编写自定义函 数，可以实现Access 内置函数无法实现的功 能。例如，可以编写一 个函数来计算特定条件 下的数据总和或平均值 。
数据处理自动化
利用VBA编程，可以实 现数据处理的自动化。 例如，可以编写代码来 自动导入、导出数据， 或者对数据进行清洗、
启动Access
双击桌面上的Access图标，或者 在开始菜单中找到Access并单击 启动。
创建新数据库及表结构定义
创建新数据库
在Access启动界面选择“新建”， 然后选择“数据库”并按照向导指引 完成数据库的创建。
定义表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性，以构 建合适的表结构。
模块（Modules）
用于编写和存储VBA代码，实现复杂 的数据处理功能。
Access应用领域举例
01
02
03
04
企业数据管理
Access可用于创建企业级的 数据库管理系统，实现数据的
集中存储、查询和分析。
网站后台数据库
Access可以作为网站后台的 数据库支持，存储网站内容、
用户信息等数据。
科研数据管理
Access数据库入门教程
目录
• 数据库基础知识 • Access数据库概述 • 创建与管理Access数据库 • 表单设计与应用 • 报表设计与应用 • 宏与VBA编程在Access中应用 • 数据安全与优化策略
01 数据库基础知识
数据库概念及作用
数据库（Database）是按照数据结 构来组织、存储和管理数据的仓库。
Access数据库应用基础教程(第四版)ch05简明教程PPT课件
Access数据库应用基础教程(第四版)
第5章 表中数据记录的操作
第2页
本章的学习目标
掌握表中数据记录的增删改查等操作； 掌握数据记录显示方式更改的操作方法； 掌握数据记录的排序与筛选操作； 了解数据的导入导出操作。
Access数据库应用基础教程(第四版)
第5章 表中数据记录的操作
第3页
Access数据库应用基础教程(第四版)
第5章 表中数据记录的操作
第8页
5.1.4 查找与替换
当数据表中的数据很多时，若要快速找到或替换某个数 据，可以使用Access提供的查找与替换功能。对话框如下 图所示。
Access数据库应用基础教程(第四版)
第5章 表中数据记录的操作
第9页
5.1.5 复制数据
Access数据库应用基础教程(第四版)
第5章 表中数据记录的操作
第10页
5.1.6中需要删除的记录。如果要同时删 除多条连续的记录，则先选中第一条记录，然后按住 Shift键，再选择最后一条记录；如果要删除的多条记录 不连续，则需要按住Ctrl键，依次选择要删除的记录。删 除记录的操作步骤如下。
第5章 表中数据记录的操作
本章概述 本章的学习目标 主要内容
Access数据库应用基础教程(第四版)
第5章 表中数据记录的操作
第1页
本章概述
数据库最基础的功能就是存储和维护数据。在 Access中设计好数据表的结构之后，就可以向数据 表中输入数据了。由于事物是发展的，需求是不断 变化的，因此数据不可能一直不变。因此，需要对 数据库中的数据持续进行更新和维护，这是数据库 技术中很基本也很重要的内容。故本书单独用一章 的篇幅介绍表中数据的增删改查、改变显示方式、 排序与筛选、汇总、导出等操作。
2024版ACCESS零基础到精通教程新版
03
查询设计篇
查询基本概念及分类介绍
查询定义
在ACCESS中，查询是用来检索、 筛选、排序和汇总数据库中数据 的工具。
查询分类
根据功能和用途，查询可分为选 择查询、参数查询、交叉表查询、 操作查询等。
查询视图
查询有两种视图，即设计视图和 数据表视图。设计视图用于创建 和修改查询，数据表视图用于查 看查询结果。
属性设置
针对每个控件设置相应的属性，如字体、颜色、对齐 方式、数据源等，以实现特定功能。
事件处理程序设计思路
事件类型
了解并掌握不同类型的事件，如单击事件、获得焦点事件、 失去焦点事件等。
01
事件处理程序
针对每个事件编写相应的事件处理程序， 以实现用户交互和数据处理功能。
02
03
设计思路
根据需求设计事件处理程序，包括确 定触发事件、编写事件处理代码、调 试和测试等步骤。
合理规划窗体布局，包括控件位 置、大小、对齐方式等，确保界 面美观易用。
设置窗体属性，如标题、背景色、 边框样式等，以满足特定需求。
控件添加、编辑和属性设置
控件类型
根据需要添加不同类型的控件，如文本框、标签、按 钮、列表框等。
控件编辑
对控件进行编辑，包括修改控件属性、调整控件位置 和大小、设置控件样式等。
数据库管理系统
科学地组织和存储数据、高效地 获取和维护数据的系统软件。
数据库系统
引入数据库技术的计算机系统， 包括数据库、数据库管理系统、 应用系统、数据库管理员和用户。
ACCESS软件简介及安装
ACCESS软件概述
Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理 系统，结合了Microsoft Jet Database Engine 和 图形用 户界面两项特点。
全套课件-Access数据库应用基础教程(第四版)_完整
第2页
本章的学习目标
• 掌握与数据库相关的基本概念 • 理解数据库系统的体系结构 • 掌握数据模型的理论及应用 • 掌握关系数据库的基本理论 • 掌握关系代数的理论及应用 • 掌握关系数据库的规范化理论 • 了解数据库语言 • 掌握数据库设计的方法与步骤
第3页
主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
第4页
1.1 数据库相关的概念
• 人们在现实中进行的各种活动，都会产生相应的 信息，例如，生产服装的工厂，其用于生产的原 材料的名称、库存量、单价、产地；生产出来的 产品的名称、数量、单价；该工厂中职工的职称、 编号、薪水、奖金等，所有这些都是信息，这些 信息代表了所属实体的特定属性或状态，当把这 些信息以文字记录下来便是数据，因此可以说， 数据就是信息的载体。本节主要介绍信息、数据 和数据处理的概念。
系统(Database Management System，DBMS)。
• 数据库系统的特点：
➢ 数据低冗余、共享性高。 ➢ 数据独立性提高。 ➢ 有统一的数据控制功能。
第9页
1.1.5 数据库管理的 一个数据管理软件，它的主要任务是对数据库的建立、运 用和维护进行统一管理、统一控制，即用户不能直接接触 数据库，而只能通过DBMS来操纵数据库。
• 20世纪60年代末至20世纪70年代：20世纪60年代末，硬盘的广泛使用 极大地改变了数据处理的情况，有了磁盘，就可以创建网状数据库和 层次数据库，它们可以具有保存在磁盘上的如表和树等数据结构。
Access数据库入门教程
设置主键
选择一个字段作为主键， 以便唯一标识表中的每条 记录。
创建表和字段
01
打开“创建”选项卡， 选择“表”。
02
在弹出的“表设计”窗 口中，输入表名和字段 名，并选择适当的数据 类型。
03
保存表：点击“保存” 按钮，输入表名，然后 点击“确定”。
04
关闭表设计视图：在“ 视图”菜单中选择“数 据表视图”。
Access数据库可以存储多种类型的数据，包括文本、数字、 日期、图片等，并且可以通过表、查询、窗体和报表等对象 来组织和展示数据。
Acess数据库具有直观的用户界面和丰富 的向导功能，使得用户可以轻松地创建和 管理数据库。
Access数据库可以与其他微软办公软件无 缝集成，如Excel、Word等，方便数据的 导入和导出。
安全性高
Access数据库提供了强大的安全机制，可 以对数据进行加密、备份和恢复等操作， 保障数据的安全性和完整性。
Access数据库的未来发展
云端化趋势
随着云计算技术的不断发展，Access数据库可能会进一 步向云端化发展，提供更加灵活和便捷的数据存储和管理 服务。
跨平台兼容性
为了满足更多用户的需求，Access数据库可能会进一步 增强跨平台兼容性，支持更多操作系统和设备。
Access数据库入门教程
• 引言 • 创建Access数据库 • 查询数据 • 窗体和报表 • 数据库管理和安全 • 总结与展望
01
引言
什么是Access数据库
Access数据库是一种关系型数据库管理系统，由微软公司开 发，主要用于存储、管理和查询数据。它是一个桌面数据库 ，适合小型企业和个人使用。
合理布局控件、设置数据源、调整 窗体属性等，以提高用户体验。
Access数据库应用基础教程第三版课程设计
Access数据库应用基础教程第三版课程设计一、课程目标本课程旨在通过掌握Access数据库的基本用法，完成一款实用的个人账单管理系统的设计和开发。
通过本课程的学习，学生将能够掌握如下技能：•掌握Access数据库的基础知识和操作技能，包括数据库的创建、表格的设计、数据的录入和查询等；•掌握Access数据库高级操作，包括表之间的关系、查询的设计和数据的统计分析等；•学会运用Access数据库进行数据管理和应用开发，学会数据的分析与挖掘、报表制作及数据导出等技能；•结合实际应用场景，设计并开发一款个人账单管理系统，提高学生的实际操作能力和解决问题的能力。
二、学习内容安排1. Access数据库基础知识1.1 数据库的概念与组成部分1.2 Access数据库的特点与优点1.3 创建数据库和表格1.4 表格设计与数据类型1.5 数据录入与修改1.6 数据查询与筛选2. Access数据库高级操作2.1 表之间的关系2.2 查询设计2.3 报表制作2.4 数据的统计分析3. 实用应用开发3.1 项目需求分析3.2 系统设计与功能规划3.3 数据库表格设计与创建3.4 数据录入及查询功能实现3.5 系统测试与调试3.6 系统性能优化与数据导出三、课程教学设计1. 教学目标和要求1.1 熟悉课程内容和教学计划，按时按要求完成教学任务；1.2 掌握Access数据库的基本操作方法，并能够运用数据库解决实际问题；1.3 具备一定的数据库设计和开发能力，能够独立完成简单的个人账单管理系统。
2. 教学活动本课程采用理论讲解和实践操作相结合的方式进行。
每周教学时间为3小时，具体安排如下：课程安排学习内容第1周课程介绍和数据库基础知识第2周Access数据库的基础操作第3周Access数据库高级操作之表之间的关系第4周Access数据库高级操作之查询设计第5周Access数据库高级操作之报表制作第6周Access数据库高级操作之数据的统计分析第7周项目需求分析和系统设计第8周数据库表格设计和创建第9周数据录入及查询功能实现第10周系统测试与调试第11周系统性能优化与数据导出第12周课程总结和实验报告撰写3. 实验教学本课程设置了3个实验项目，旨在帮助学生成长数据库设计和开发技能。
Access数据库应用基础教程习题集答案
Access数据库应用基础教程习题集答案Access数据库应用基础教程习题集答案第1章数据库系统概述1. 什么是数据库?什么是数据库系统?答：数据库(database)是存放数据的仓库，严格的讲，数据库是长期存储在计算机内,有组织的，可共享的大量数据集合。
数据库系统(database systems)，是由数据库及其管理软件组成的系统。
它是为适应数据处理的需要而发展起来的一种较为理想的数据处理的核心机构。
它是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统，是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。
2. 什么是数据库管理系统?它有哪些主要功能?答：数据库管理系统(database management system)是一种操纵和管理数据库的大型软件，用于建立、使用和维护数据库，简称dbms。
它对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。
数据库管理系统的主要功能有：数据定义、数据操作、数据库的运行管理、数据组织、数据库的保护、数据库的维护和通信。
3. 说出几种常用的数据模型。
答：层次模型、网状模型、关系模型。
4. 什么是关系模型?答：关系模型是用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型。
5. 简述数据库设计的步骤。
答：需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库的建立和测试、数据库运行和维护。
第2章 SQL 语言简介1. 什么是SQL语言?SQL语言具有哪些特点和功能?答：SQL是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询更新和管理关系数据库系统。
SQL的特点和功能有：查询，操作，定义和控制四个方面，SQL语言具有高度的非过程化，语言简洁，语义明显，语法结构简单，直观易懂的特点。
SQL语言即可以作为独立语言使用，用户可以在终端键盘上直接键入SQL命令对数据库进行操作，也可以作为嵌入式语言，嵌入到其他高级语言中。
2. SQL语言包含哪几个部分?答：SQL语言包含4个部分：数据定义语言(DDL-Data Definition Language)、数据查询语言(DQL-Data Query Language)、数据操纵语言(DML-Data Manipulation Language)、数据控制语言(DCL-Data Control Language)3. 在联接查询中，包含哪几类联接?答：联接可分为3类：(1)内部联接(典型的联接运算，使用类似于 = 或的比较运算符)。
Access基础与应用教程 第1章 数据库基础概述
（2）外模式 外模式也称子模式或用户模式。它是数
据库用户所见到和使用的局部数据逻辑结构 的描述，是数据库用户的数据视图，是与某 一应用有关的数据的逻辑表示。
一个概念模式可以有若干个外模式，每个用户 只关心与他有关的外模式，这样不仅可以屏蔽大量 无关信息而且有利于数据库中数据的保密和保护。 对外模式的描述， DBMS一般都提供有相应的外模 式定义语言（外模式DDL）来定义外模式。
数据库管理系统（DataBase Management System，简称 DBMS）是数据库系统的核心软 件，其主要任务是支持用户对数据库的基本操 作，对数据库的建立、运行和维护进行统一管 理、统一控制。
注意：用户不能直接接触数据库，而只能 通过DBMS 来操作数据库。
整理课件
2．数据库管理系统的功能
第 1 章
数据库及其应用是计算机 科学中一个重要的分枝。 数据库技术应用非常快、 非常广泛，现在，许多单 位的正常业务开展都离不 开数据库。
整理课件
第1章 数据库基础概述
本章主要内容
1.1 数据管理发展概况
1.2 数据库系统简述
1.3 数据模型
1.4 关系数据库
1.5 关系运算
1.6 数据库设计简述
整理课件
（2）概念模式到内模式的映射 概念模式到内模式的映射（即概念模式
／内模式映射）定义了数据全局逻辑结构 与物理存储结构之间的对应关系。
当数据库的存储结构改变时（例如换了 另一个磁盘来存储该数据库），由数据库 管理员对概念模式／内模式映射作相应改 变，可以使概念模式保持不变，从而保证 了数据的物理独立性。
整理课件
2、数据库系统的特点
（1） 数据低冗余、共享性高。 （2）有统一的数据控制功能。包括数据的安 全性控制 、数据的完整性控制、并发控制 、 数据备份、数据恢复等。 （3） 数据独立性高。数据的独立性包括逻 辑独立性和物理独立性。
全套课件-Access数据库应用基础教程(第四版)_完整
1.1.1 数据与数据处理
• 信息与数据：信息是各种数据所包含的意义，数据则是负 载信息的物理符号
• 数据处理：是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工 和传播的一系列活动的总和。
第6页
1.1.2 数据库
• 数据库：数据库(Database，DB)就是数据的集合，例如， 日常生活中，我们用笔记本记录亲朋好友的联系方式，将 他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来。这个“通讯 录”就是一个最简单的“数据库”。
➢ 关系模型：关系模型(Relational Model)是用二维表格结构来表示实体及实体之间 联系的数据模型。
第20页
主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
➢ DBMS的功能： ➢ 数据库定义功能。 ➢ 数据存取功能。 ➢ 数据库运行管理功能。 ➢ 数据库的建立和维护功能。 ➢ 数据通信功能。
• DBMS的组成：
➢ 语言编译处理程序。 ➢ 系统运行控制程序。 ➢ 系统建立、维护程序。 ➢ 数据字典。
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1.1.6 数据库应用系统(DBAS)
• 数据库应用系统(Database Application System，DBAS)，是 指在DBMS的基础上，针对一个实际问题开发出来的面向 用户的系统。如网上银行就是一个数据库应用系统，用户 通过登录网上银行，可以查询自己的账户余额，还可以进 行转账汇款等操作。
第17页
1.3.1 概念模型
概念模型是对客观事物及其联系的抽象，用于信息世界的 建模。
• 实体与实体集：实体是现实世界中可区别于其他对象的“事件”或物 体。实体集是具有相同类型及共享相同性质(属性)的实体集合。
Access数据库管理入门教程
Access数据库管理入门教程第一章：什么是Access数据库管理Access数据库管理是一门涉及创建、维护和管理关系型数据库的技术。
Access是一款由微软公司开发的数据库管理系统软件，它具有简单易用、功能强大等特点，广泛应用于各个行业和领域。
1.1 关系型数据库的基本概念关系型数据库是指采用结构化数据模型的数据库系统。
其基本特点是数据被组织为二维表格的形式，通过表格之间的关联来实现数据的存储和查询。
1.2 数据库管理系统的作用数据库管理系统（DBMS）是一种软件，它用于管理数据库的创建、维护、查询和更新等操作。
数据库管理系统可以提供高效的数据存储和访问机制，简化用户对数据库的操作。
第二章：Access数据库的安装与配置在开始使用Access数据库之前，首先需要进行安装和配置相关环境。
本章将介绍Access数据库的安装和配置过程。
2.1 下载和安装Access数据库从微软官方网站上下载Access数据库的安装包，并按照安装向导的提示进行安装。
2.2 配置数据库连接在安装完成后，需要配置数据库连接信息，包括数据库名称、用户名和密码等。
这些信息将用于后续的数据库访问操作。
第三章：Access数据库的数据建模数据建模是数据库管理中的重要一环，它用于规划和设计数据库中的表结构以及各表之间的关系。
本章将介绍Access数据库的数据建模方法。
3.1 设计数据库表格根据实际业务需求，使用Access提供的数据建模工具，设计数据库中的表格。
表格的设计应当符合规范化原则，确保数据的一致性和完整性。
3.2 定义字段和数据类型在每个表格中，需要定义相应的字段和字段的数据类型。
字段的数据类型包括文本、数字、日期/时间、布尔值等。
第四章：Access数据库的数据操作数据操作是数据库管理的核心内容，包括数据的插入、删除、修改和查询。
本章将介绍Access数据库的数据操作方法。
4.1 数据的插入与删除通过Access提供的表格视图和表单视图，可以方便地插入和删除数据库中的数据。
项目六Access数据库的使用课件
模块2 创建图书借阅数据库
教学目旳 了解Access2023中数据库与表旳区别与联络； 掌握数据库旳创建； 掌握表旳创建； 了解常用旳数据类型； 掌握表数据旳编辑； 掌握基本旳字段属性设置。
模块2 创建图书借阅数据库
创建数据库 建立数据表 Access旳数据类型 编辑表中旳统计 数据库与表
表也称数据表，它是关于特定实体旳数据集合， 是数据库设计旳基础，Access中旳查询、窗体和 报表等都需要建立在表旳基础之上，所以，表是 构成数据库旳基础。一个数据库中可以涉及有多 张表，经过在表之间建立关系，就可以将存储在 不同表中旳数据联络起来供用户使用。
返回
模块3 修改数据表构造
教学目旳
返回
模块4 创建图书信息查询
教学目旳 了解查询旳作用； 掌握查询旳基本措施与查询视图旳建立； 掌握模糊查询旳措施； 掌握多表查询，了解等价关联旳基本概念； 掌握分组查询和统计查询； 了解函数旳作用，掌握5个基本旳统计函数。
模块4 创建图书信息查询
读者信息旳查询 图书信息旳查询 借阅信息旳查询 读者信息旳统计查询
数据处理旳中心问题是数据管理，到目前为止， 数据管理大致经历了人工管理、文件系统和数据 库管理三个阶段。
人工管理阶段
20世纪50年代中期，当初旳硬件水平还处于相对 初级旳阶段，外存储器只有纸带、磁带和卡片等， 没有磁盘这么速度快、容量大、能直接存储旳设 备；软件方面，没有专门管理数据旳程序，也没 有操作系统，数据存储构造、存取措施、输入输 出方式等都由程序设计人员自己负责。这一时期 旳特点是：数据与程序不具有独立性，一组数据 相应一组程序，数据不长久保存，程序运营结束 就退出计算机系统，一种程序中旳数据无法被其 他程序利用，所以程序与程序之间存在大量旳反 复数据。
Access数据库管理入门指南
Access数据库管理入门指南第一章：什么是Access数据库管理Access数据库是一种广泛应用于各个领域的关系型数据库管理系统。
它可以帮助个人用户和小型企业进行数据的存储、管理和分析。
Access提供了友好的用户界面和一系列强大的功能，使得用户可以轻松创建和管理数据库。
第二章：Access数据库的基本操作2.1 创建数据库打开Access软件，在新建标签页中选择“空白数据库”选项，将其保存为一个新的数据库文件。
用户可以设置数据库的名称和保存路径。
2.2 创建数据表在新建的数据库中，选择“创建”标签页，点击“表格设计”，然后按照需求设置数据表的字段和数据类型。
可以为每个字段设置主键、唯一索引和默认值等属性。
2.3 插入数据双击新建的数据表，进入数据表视图。
在底部的空白行中输入相应数据，或者选择导入Excel等外部文件。
点击保存后，数据将被插入到数据表中。
2.4 修改和删除数据在数据表中选择要修改或删除的记录，点击相应按钮，即可进行编辑。
注意在删除数据之前要谨慎确认，以免误操作导致数据丢失。
第三章：Access数据库的查询和报表功能3.1 查询数据在数据库中，选择“创建”标签页，点击“查询设计”，然后选择要查询的数据表和字段。
可以设置条件、排序和分组等，以获得符合要求的数据查询结果。
3.2 创建报表在数据库中，选择“创建”标签页，点击“报表设计”，然后根据需要选择要展示的数据表和字段。
可以设置报表的布局、样式和汇总等，以生成符合要求的数据报表。
第四章：Access数据库的关系和查询4.1 建立表之间的关系在Access中，使用主键和外键来建立不同表之间的关系。
在设计表格时，选择“工具”标签页中的“关系”按钮，然后按照需要建立表之间的关系。
4.2 使用查询进行数据关联在查询设计视图中，选择要关联的数据表，然后在字段列表中选择要关联的字段。
Access会根据选择的字段自动关联数据，并生成结果集。
用户可以根据需要设置关联条件和查询结果。
Access入门教程大全
01 打开数据库，在“对象”栏中选择“查询 ”。
02
单击“设计”按钮，进入设计视图。
03
在设计网格中，选择要查询的字段，并设 置排序和筛选条件。
04
保存并运行查询，查看结果。
操作查询和SQL查询
操作查询
通过使用操作查询，可以对数据库中的数据进行添加、更新、删除等操作。例如，可以 使用“生成表查询”将查询结果保存为新表，或使用“更新查询”更新现有表中的数据
操作查询
可以对数据库进行添加、更新、删除等操作 的查询。
使用向导创建查询
01
打开数据库，在“对象”栏中选 择“查询”。
02
单击“新建”按钮，选择“设计 视图”。
在弹出的“显示表”对话框中， 选择要查询的表或查询，然后单 击“添加”按钮。
03
关闭“显示表”对话框，在设计 网格中创建查询。
04
在设计视图中创建查询
Access入门教程大全
目录
• Access概述与基础 • 创建与管理数据库 • 查询设计与应用 • 窗体设计与应用 • 报表设计与应用 • 宏与VBA编程基础
01 Access概述与基础
数据库基本概念
1 2
数据库（Database）
存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集 合。
数据库管理系统（DBMS）
宏与VBA的区别
宏是Access内置的操作集合，而VBA是一种编程语言 ，可以实现更复杂的自动化任务。
宏的应用场景
数据导入导出、自动化报表生成、界面操作自动化等 。
创建和运行宏
创建宏
在Access中，可以通过“宏”设计视图创建宏 ，添加所需的操作和参数。
运行宏
可以通过快捷键、工具栏按钮或VBA代码来运 行宏。
access数据库入门(第2课)
第2课：Access数据库基本操作一、数据库表的创建和管理1. 打开Access软件，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”。
2. 在弹出窗口中输入数据库名称，点击“创建”按钮，即可创建一个空白数据库。
3. 在创建好的数据库中，点击“表格设计”按钮，弹出新建表格的窗口。
4. 在新建表格的窗口中，输入字段名、数据类型、字段属性等信息，点击“保存”按钮完成表格的创建。
5. 双击表格名称，在表格中输入数据，点击“保存”按钮保存数据。
二、查询数据1. 在Access中，点击“查询设计”按钮，弹出新建查询的窗口。
2. 在新建查询的窗口中，选择要查询的表格或查询的字段，将字段拖入查询设计视图中。
3. 在查询设计视图中，设置查询条件，如筛选条件、排序规则等。
4. 点击“运行”按钮，即可查看符合条件的数据。
三、表格之间的关系1. 在Access中，点击“数据库工具”菜单，选择“关系”按钮，弹出“关系”窗口。
2. 在“关系”窗口中，将需要建立关系的表格拖入窗口中，建立表格之间的关系线。
3. 设置关系的连接字段和关系类型，如一对一、一对多等。
4. 点击“保存”按钮，保存表格之间的关系设置。
四、报表的生成1. 在Access中，点击“报表设计”按钮，弹出新建报表的窗口。
2. 在新建报表的窗口中，选择要包含在报表中的字段，将字段拖入报表设计视图中。
3. 设置报表的布局、格式、标题等内容。
4. 点击“预览”按钮，即可预览生成的报表。
五、表单的创建1. 在Access中，点击“表单设计”按钮，弹出新建表单的窗口。
2. 在新建表单的窗口中，选择要包含在表单中的字段，将字段拖入表单设计视图中。
3. 设置表单的布局、格式、标题等内容。
4. 点击“保存”按钮，即可保存生成的表单。
以上是Access数据库基本操作的介绍，通过学习这些内容，可以初步掌握Access数据库的基本使用方法。
在实际应用中，可以根据具体需求进行进一步的学习和实践，提升数据库操作的能力和水平。
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个主要部分。 ♣按照年代来分，数据库系统的发展可以划分为如下 几个阶段：
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数据库管理系统（DBMS）的主要功能
♣数据库定义功能 ♣数据存取功能 ♣数据库运行管理功能 ♣数据库的建立和维护 ♣数据通信功能
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数据库管理系统的组成
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连接
♣连接是把两个关系中的记录按一定条件横
向结合，生成一个新的关系。 ♣最常用的连接运算是自然连接，它是利用 两个关系中共用的字段，把该字段值相等 的记录连接起来，例如“教师”和“课程” 可以通过“教师.编号”和“课程.任课教师 编号”作为连接的“纽带”。
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教学重点
♣掌握启动和关闭Access 2003的基本方法 ♣熟悉Access 2003的基本工作界面 ♣了解Access的功能选项设置 ♣理解Access 2003数据库的各种对象及其功
能
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教学过程
♣启动和关闭Access 2003 ♣Access 2003的基本工作界面 ♣Access 2003数据库的对象
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2.2 关系模式的规范化
♣模式规范化的必要 ♣模式的规范化
♥ 第一范式（1NF） ♥ 第二范式（2NF） ♥ 第三范式（3NF） ♥ 第四范式（4NF）
♣模式规范化的应用
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第一范式（1NF）
♣第一范式要求数据表不能存在重复的记录，即存
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第1章 数据库系统概论
教学目标
教学重点
教学过程
2013年7月13日
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教学目标
♣通过本章的学习，读者应该理解数据模型、
数据库管理系统、事务管理、安全性和完 整性、并发控制原理、故障恢复等基本概 念，掌握数据库设计的基本步骤，为后续 章节的学习打下良好的基础。
♣语言编译处理程序 ♣系统运行控制程序 ♣系统建立和维护程序 ♣数据字典
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1.3 数据模型
♣概念模型 ♣常用的数据模型
♥ 关系模型 ♥ 层次模型 ♥ 网状模型
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概念模型
♣概念模型是对客观事物及其联系得抽象，
用于信息世界的建模，它强调其语义表达 能力，以及能够较方便、直接地表达应用 中各种语义知识。 ♣在概念模型中主要有实体与实体集 、属性 、 关键字与域和联系等基本概念。
DML）使得用户可以访问或操纵那些按照某种特 定数据模式组织起来的数据。 ♣通常有如下两种基本的数据操纵语言： （1）过程化DML：要求用户指定需要什么数据 以及如何获得这些数据。 （2）陈述式DML：也称非过程化DML，只要求 用户指定需要什么数据，而不指明如何获得这些 数据。
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选择
♣从一个关系中选出满足给定条件的记录的
操作称为选择或筛选。选择是从行的角度 进行的运算，选出满足条件的那些记录构 成原关系的一个子集。 ♣例如下面的表达式将选择教师（编号，姓 名，性别，所在系名）关系中所有计算机 系的教师信息： 所在系名=“计算机系”（教师）
教学过程
♣数据库的基本概念 ♣数据库系统和数据库管理系统 ♣数据模型 ♣数据库语言 ♣数据库设计的步骤与内容
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1.1 数据库的基本概念
♣信息与数据 ♣数据库 ♣数据处理
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1.2 数据库系统和数据库管理系统
♣数据库系统的组成和发展史 ♣数据库管理系统（DBMS）的主要功能 ♣数据库管理系统的组成
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教学重点
♣理解关系数据模型的基本概念 ♣掌握各种关系运算 ♣掌握模式的规范化 ♣了解数据库规范化的应用
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教学过程
♣关系数据模型和关系运算 ♣关系模式的规范化
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2.1 关系数据模型与关系运算
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数据库系统的组成和发展史
♣一个数据库系统要包括数据、用户、硬件和软件4
♥ ♥ ♥ ♥ ♥ （1）20世纪50年代至20世纪60年代早期 （2）20世纪60年代末至20世纪70年代 （3）20世纪80年代 （4）20世纪90年代初 （5）20世纪90年代末至今
一地标识一个元组。
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关系数据模型的基本概念(C2)
♣主关键字：从候选关键字中选择其中一个作为主
关键字。 ♣主属性：包含在任何候选关键字中的属性称为主 属性 ♣外关键字：一个关系中的属性或属性组并非该关 系的关键字，但它们是另外一个关系的关键字 。 ♣全关键字：关系模型的所有属性组是这个关系模 式的候选关键字，称为全关键字。
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第二范式（2NF）
♣如果一个关系属于第一范式（1NF），且所有的
非主关键字段都完全依赖于主关键字，则称之为 第二范式。 ♣例如：有一个库房存储的库有4个字段（零件号， 仓库号，零件数量，仓库地址），这个库符合 1NF，但因为“仓库地址”只完全依赖于“仓库 号”，即只依赖于主关键字的一部分，所以它不 符合第二范式（2NF）。可以做如下分解，将原 来的一个表分解成符合2NF的两个表： 零件（零件号，仓库号，零件数量） 仓库（仓库号，仓库地址）
在一个关键字。1NF的第二个要求是每个字段都 不可再分，即已经分到最小，关系数据库的定义 就决定了数据库满足这一条。主关键字需要满足 下面几个条件：
♥ ♥ ♥ ♥ 主关键字在表中是惟一的。 主关键字段不能存在空值。 每条记录都必须有一个主关键字。 主关键字是关键字的最小子集。
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第五范式（5NF）
♣第四范式不是“最终”的范式，正如前面
提到的，多值依赖有助于理解并解决利用 函数依赖无法理解的某些形式的信息重复。 还有一些类型的概括多值依赖的约束称为 连接依赖（join dependence），由此引出 的另外一种范式称为投影-连接范式 （project-join normal form，PJNF），有 的书中也将其称为第五范式（5NF）。
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第三范式（3NF）
♣如果一个关系属于第二范式（2NF），且每个非
关键字不传递依赖于主关键字，这种关系就是第 三范式（3NF）。简而言之，从2NF中消除传递 依赖，就是3NF。 ♣例如有一个表（姓名，工资等级，工资额），其 中姓名是关键字，此关系符合2NF，但是因为工 资等级决定工资额，这就叫传递依赖，它不符合 3NF。我们同样可以使用投影分解的方法将上表 分解成两个表：即（姓名，工资等级）和（工资 等级，工资额）。
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常用的数据模型
♣关系模型：用二维表格结构来表示实体以
及实体之间联系的数据模型。 ♣层次模型：数据库系统最早使用的一种模 型，它的数据结构是一颗有向树。 ♣网状模型 ：如果取消层次模型的两个限制， 即两个或两个以上的结点都可以有多个双 亲，则“有向树”就变成了“有向图”。 “有向图”结构描述了网状模型。
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教学重点Biblioteka ♣理解信息、数据、数据库和数据处理的概念 ♣了解数据库系统的组成和发展史 ♣理解数据库管理系统的主要功能和组成 ♣理解概念模型的基本概念和常用的数据模型 ♣理解常用的数据库语言 ♣掌握数据库设计的步骤和内容
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♥ Create table account (account-number char(10), balance integer)
♣上面DDL表达式执行的结果就是生成了account表，
另外还更新了称为数据字典和数据目录的特殊表集。
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数据操纵语言
♣数据操纵语言（Data-Manipulation Language，
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1.5 数据库设计的步骤与内容
♣需求分析 ♣概念结构设计 ♣逻辑结构设计 ♣物理结构设计 ♣数据库实施 ♣数据库运行与维护
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第2章 关系数据库原理
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教学目标
♣通过本章的学习，读者应该理解关系数据
模型的基本概念 、关系运算 、关系模式的 规范化和数据库规范化的应用 ，为后续章 节的学习打下良好的基础。
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3.1 启动和关闭Access 2003
♣启动Access 2003 ♣关闭Access 2003
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启动Access 2003
♣在安装好Microsoft Office 2003软件包之后，
选择“开始”|“程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office 2003”命令即可启 动Access 2003。
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