邮件快递收发管理制度
快递收发管理制度规定
快递收发管理制度规定一、总则为规范快递收发管理，提高快递服务质量，保障快递包裹的安全、及时准确地送达目的地，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本单位所有涉及快递收发的工作及人员。
三、快递收发的程序和流程1. 快递收发的程序（1）寄件人填写寄件单，填写正确的寄件地址和收件人信息。
（2）选择快递公司，填写选择的快递公司名称和单号。
（3）将快递件交给快递公司代收，获取收据或寄件单等证明。
（4）告知收件人快递单号，以便收件人查询快递进度。
2. 快递收发的流程（1）快递员接收快递件并进行查验、打包。
（2）快递员在系统中登记快递信息。
（3）安排快递到达目的地的交通工具。
（4）收件人签收快递并对快递进行验货。
四、快递包裹的包装要求1. 包装材料应具有足够的强度，能够保护快递物品免受任何损害。
2. 快递包裹应具备外观整洁、结实、完好无损的外包装。
3. 禁止使用易破损、易渗漏的包装材料。
五、快递包裹的托运细则1. 禁止托运易燃易爆、易腐蚀毒害、易遭损坏等危险品。
2. 托运的物品应符合国家法律、法规的规定。
3. 托运的物品应符合快递公司的相关规定。
六、保证快递服务质量的要求1. 快递公司应按照用户的托运报价比例收费，不得乱收费。
2. 快递公司应保证快递件的送达时间，不得因自身原因造成延误。
3. 快递公司应提供电子化、信息化服务，方便用户查询快递进度。
七、快递包裹的丢失、破损和索赔1. 收、发用户在签收的当时应当检查包裹是否完好，如有破损应当当场向快递员提出异议，快递员必须当场记录。
2. 如包裹在运输中丢失或破损，用户应当立即向快递公司投诉并索赔。
3. 快递公司应当在规定的时间内予以回复，并依据协议进行相应的赔偿。
八、违规行为的处罚1. 快递公司对员工违规行为可按照相应规定给予警告、处罚甚至解聘。
2. 对用户拾取、夺取快递包裹的行为应当严惩。
3. 对故意破坏、篡改快递包裹的行为应当依法追究刑事责任。
九、附则1. 本规定由快递管理部门负责解释。
公司快件收发管理制度
公司快件收发管理制度一、总则为规范公司快件的收发管理，提高工作效率，确保快件安全、准确、及时地送达目的地，特制定本制度。
二、管理范围快件收发管理制度适用于公司所有部门的快递寄递工作。
三、快件收发人员1.公司设立专职快递员和相关快递收发人员，有责任保管收件人的信息，确保快递安全送达。
2.所有快递员须接受相关的培训，具备相关知识和技能。
四、快件接收1.收件人在收到快递后，需确认快递是否完整无误，如有破损或缺失应当立即向快递员反馈。
2.收件人需在快递单上签字确认接收，快递员也需在快递单上填写相关信息。
3.如有特殊情况需要代收，收件人需提供委托书并出示有效证件。
五、快件寄送1.寄件人需填写完整的快递单，包括寄件人信息、收件人信息、物品名称及数量等必填内容。
2.寄件人需选择正规的快递公司寄送，避免使用无证件或非法机构。
3.寄件人需根据快递公司的规定选择适当的快递服务，确保快递按时送达。
六、快件保管1.所有快件需妥善保管在指定的收发室内，保持整洁、干净。
2.快递员需定期清点库存，确保没有遗漏或遗失。
3.有关快件的信息和数据需及时录入系统，确保信息的准确性和及时性。
七、快件投递1.快递员在投递快件时需遵循相关的规定，按照收发地址投递。
2.如有特殊情况需代收或代签，快递员需严格核查信息，确保快件送达准确。
3.如遇到无法联系收件人或寄件人等特殊情况，快递员需及时向上级主管汇报并按照公司规定处理。
八、责任追究1.快递员在工作中发生差错时，需及时向主管汇报和处理，确保问题及时得到解决。
2.对快递员不遵守本制度或发生不良记录的情况，公司将依据公司规定对其进行相应处罚。
3.收件人如有恶意拒签、拒收或遗失快件的情况，将承担相应责任。
九、附则1.本制度自发布之日起生效，需经过相关人员培训并签字确认。
2.对于制度的解释和修订，需经公司领导部门审批通过后方可执行。
3.如有违反制度规定的情况发生，公司将保留对其追究责任的权利。
以上为公司快件收发管理制度，所有员工必须遵守并执行。
公司邮件快递收发管理制度
公司邮件快递收发管理制度需要向外部发送文件、资料、货物或其他物品的员工必须前往物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记。
登记完成后，需等待部门负责人审批，审批通过后，将文件交予物流部处理。
物流部将负责联系快递公司，统一进行发送。
所有需求部门必须在每日下午4:30之前将物品送至物流部。
若未经登记或快递物品缺少部门负责人审批，物流部有权拒绝接收，并将不合格的包裹退回给发件人。
在选择快递公司时，应遵循合理、负责任和低成本的原则。
寄件人应根据物品性质，负责任地选择性价比高的快递服务，以低成本完成寄送。
若物品适合普通邮寄，则不应选择快递服务。
需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细记录收件人姓名、地址、所寄物品名称以及快递承运单位和快递单号，以便查验和核对。
若资料登记不清晰或不完整，物流部有权要求当事人补充完善。
对于无故拒不按要求填写或物流要求无效的情况，物流部有权拒绝发送该物品，并将情况报告给部门负责人处理。
填写快递单时，请用正楷字清晰填写收件方和寄件方的详细资料，包括地址、收件人、联系电话和邮编等。
寄件相关规定如下：7.1.1 物件分类：- A类：紧急件- B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）- C类：普通件（如资料、文件、普通配件等）- D类：普通信函、贺卡等7.1.2 快递公司选择参照表：- 序号 1 2 寄件类型选择快递公司- A B 发顺丰快递- C D 发EMS或顺丰快递- 物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选择。
7.1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递）。
若为特急件、贵重配件或物品，可选择顺丰快递等邮寄方式。
7.1.4 严禁使用公费寄送私人物品，一经发现，将按快递费的10倍进行处罚。
7.1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有资质且能出具发票的快递物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款。
物流部自本通知发出之日起，将不再支付快递公司到付付款。
学校邮件快递管理制度
第一章总则第一条为加强学校邮件快递管理，提高工作效率，确保邮件快递的安全、快捷、准确投递，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部各部门、各单位以及全体师生员工。
第三条邮件快递管理应遵循以下原则：（一）依法依规，规范管理；（二）安全高效，服务至上；（三）节约成本，减少浪费。
第二章邮件快递收发流程第四条邮件快递收发工作由学校后勤管理部门负责。
第五条邮件快递收发流程如下：一、收件1. 收件人收到快递公司通知后，应及时前往指定地点领取邮件；2. 领取邮件时，需出示有效证件，如身份证、学生证等；3. 邮件领取后，应在快递单上签字确认。
二、寄件1. 寄件人需填写《学校邮件快递寄件单》，并详细填写收件人信息；2. 寄件人将填写好的《学校邮件快递寄件单》及邮件交给后勤管理部门；3. 后勤管理部门负责将邮件交给快递公司。
第三章邮件快递管理要求第六条邮件快递管理人员应具备以下条件：1. 热爱本职工作，具有良好的职业道德；2. 熟悉邮件快递业务流程；3. 具备一定的沟通协调能力。
第七条邮件快递管理人员应履行以下职责：1. 负责邮件快递的收发、登记、传递等工作；2. 及时处理邮件快递相关问题；3. 定期对邮件快递工作进行总结和汇报。
第八条邮件快递管理人员应遵守以下规定：1. 严格执行邮件快递收发流程；2. 不得擅自处理、延误、丢失邮件快递；3. 不得利用职务之便，谋取私利。
第四章邮件快递费用管理第九条邮件快递费用由学校承担，各部门、各单位不得自行收取。
第十条邮件快递费用结算方式：1. 后勤管理部门每月向财务部门提交邮件快递费用报销单；2. 财务部门审核后，将费用支付给快递公司。
第五章奖励与处罚第十一条对在邮件快递管理工作中表现突出的个人或集体，学校给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度的行为，学校将视情节轻重给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。
第六章附则第十三条本制度由学校后勤管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
公司收发快递管理规定（四篇）
公司收发快递管理规定第一章总则第一条为规范公司的快递收发工作，加强对物品的管理和保护，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有部门和人员的快递收发工作。
第三条快递包括文件、资料、物品等，由公司内部人员或外部单位送达公司的相关物品。
第四条快递收发工作应严格按照本规定的要求进行操作，确保物品的安全和准确交接。
第五条所有快递的收发均应记录在快递收发登记簿中，以备查阅。
第二章快递收发的基本流程第六条快递收发人员应按照以下基本流程进行工作：（一）收件：收件人员应认真核对快递单上的收件人、电话号码等信息，并在快递单上签名确认。
（二）验收：验收人员应仔细检查包裹外观，查看有无破损、湿漏等情况，并对内件进行清点。
（三）登记：接收部门应将快递信息登记在快递收发登记簿中，包括收件日期、快递号、收发人员等。
（四）送达：送达人员应将快递及时送达指定地点，并要求收件人签字确认。
第三章快递收发的责任与要求第七条快递收发人员应具备以下责任和要求：（一）严格按照操作流程进行工作，不得违规操作；（二）认真核对快递信息，确保收件人和送达地址的准确性；（三）保护快递物品的完整性，防止遗失和破损；（四）严禁私自拆封快递包裹，未经批准不得转交他人；（五）保密工作要做好，不得泄露客户及公司的重要信息；（六）遵守公司内部安全制度和规章制度。
第四章快递包裹的安全管理第八条快递包裹的安全管理应遵循以下原则：（一）快递包裹应妥善保管，防止遗失、破损和被盗；（二）重要文件和贵重物品的快递应加强安全措施，如密封、包装、封箱等；（三）外包装应清晰标明收发单位、地址、联系方式等信息，并及时更换；（四）对于特殊物品的快递，应提前告知收发人员，做好特殊处理。
第五章快递收发的检查与评估第九条公司应定期对快递收发工作进行检查和评估，包括但不限于以下方面：（一）收发操作流程是否规范、完善；（二）快递信息的准确性和及时性；（三）物品的保护和安全措施是否到位；（四）收发人员的工作情况和表现。
邮件快递管理制度
邮件快递管理制度致全体员工：为了更好地管理和监督公司的邮件快递服务，提高快递服务的效率和质量，特制定本管理制度，以规范公司快递服务的管理工作。
第一条接收快递1. 每个部门都应当指定专门的人员负责接收快递，确保每一份快递都能够及时送达到相应的收件人手中。
2. 接收快递的人员必须仔细核对货物清单，确保货物的数量和品质无误。
3. 对于特殊或重要的快递，接收人员必须当面核实发件人身份，并在收件之后签字确认，以确保快递安全送达。
第二条分发快递1. 每个部门接收到的快递都必须在最短的时间内进行分发，确保及时送达到相应的收件人手中。
2. 不得私自拆开快递包裹，必须按照收件人要求保持包裹的完整性。
3. 对于涉密或保密快递，接收人员必须按照公司规定的程序进行相应的操作，并确保保密工作的严肃性。
第三条寄送快递1. 寄送快递的员工必须仔细核实收件人的地址和联系方式，确保信息的准确性。
2. 快递寄件必须按照公司规定的包装要求进行，保证货物的安全和完整。
3. 对于特殊或重要的快递，寄件人员必须在寄件之前核实收件人身份，并在寄件时签字确认，以确保快递安全送达。
第四条快递管理1. 公司将建立统一的快递管理系统，对快递的接收、分发、寄送等工作进行统一管理和监督。
2. 对快递的接收、分发、寄送等工作进行定期检查和评估，确保工作的规范和质量。
3. 对于快递管理中出现的问题和隐患，及时进行整改和改进，保证快递服务的持续改善。
第五条快递安全1. 公司将建立完善的快递安全管理制度，确保快递的安全送达和保密性。
2. 对于涉密或保密快递，公司将建立专门的保密流程和操作规定，确保快递信息的安全性。
3. 对于异常情况的快递，要及时上报并进行处理，确保快递安全管理工作的顺利进行。
第六条快递服务质量1. 公司将建立完善的快递服务评估制度，对快递服务的质量进行定期评估和监督。
2. 对于快递服务中出现的问题和投诉，公司将积极采取措施予以改进和处理，确保快递服务的持续改善。
快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)
快递公司制度管理制度内容（7篇范文参考）制度是社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规则和程序。
下面小编给大家提供一些快递公司制度管理制度内容参考，希望对大家写快递公司制度管理制度内容有帮助。
快递公司制度管理制度内容篇1 一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求：4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：①收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。
4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外)，交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部，由物流部联系快递公司统一发送。
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度一、目的为规范公司信件、快递、包裹及报刊的收发管理，确保各类邮件的安全、准确、及时地送达，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及所有与邮件收发相关的活动。
三、管理职责1. 行政管理部职责负责制定和更新邮件收发管理制度。
负责邮件收发的日常管理和监督。
负责处理邮件收发过程中的异常情况。
2. 各部门职责指定专人负责本部门邮件的接收和分发。
确保邮件及时准确地送达指定人员。
3. 员工个人职责正确填写邮件信息，确保邮件能准确送达。
及时领取个人邮件，并对邮件内容保密。
四、邮件收发流程1. 信件收发所有进入公司的信件由前台统一接收。
前台对信件进行分类，并及时通知收件人领取。
2. 快递和包裹收发快递和包裹由指定的物流服务台接收。
服务台对快递和包裹进行登记，并通知收件人。
3. 报刊收发报刊由行政管理部指定专人负责接收和分发。
报刊应按照订阅人员名单进行分发。
五、邮件登记管理1. 登记要求所有邮件在接收时必须进行详细登记。
登记内容包括邮件类型、寄件人、收件人、时间等。
2. 登记方式采用电子表格或专业软件进行登记管理。
确保登记信息的准确性和可追溯性。
六、邮件分发管理1. 分发原则邮件分发应遵循及时、准确、保密的原则。
邮件分发应避免延误和错误。
2. 分发流程邮件到达后，由专人负责分类和分发。
分发人员应确保邮件在规定时间内送达。
七、邮件异常处理1. 邮件丢失发现邮件丢失，应立即报告行政管理部。
行政管理部负责调查原因并采取补救措施。
2. 邮件延误发现邮件延误，应及时通知收件人。
采取措施避免类似情况再次发生。
3. 邮件损坏发现邮件损坏，应记录损坏情况并及时通知收件人。
根据损坏情况决定是否需要赔偿。
八、安全与保密1. 安全管理邮件收发区域应有适当的安全措施。
确保邮件在收发过程中的安全。
2. 保密管理对涉及公司机密的邮件进行特殊管理。
确保机密邮件的保密性。
九、培训与宣传1. 培训对涉及邮件收发的员工进行定期培训。
快递服务收发管理制度
第一章总则第一条为规范快递服务收发行为，提高快递服务质量，保障用户权益，维护快递市场秩序，根据《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国快递市场管理办法》等相关法律法规，结合我国快递服务实际，制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事快递服务的企业及其分支机构、快递从业人员、用户等。
第三条快递服务收发管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格遵守国家法律法规，遵循行业规范，确保快递服务合法合规。
（二）用户至上原则：以用户需求为导向，提供优质、高效的快递服务。
（三）安全可靠原则：确保快递物品在收发过程中的安全，防止丢失、损毁、延误等事故发生。
（四）信息化管理原则：运用现代信息技术，提高快递服务效率，实现快递服务管理的科学化、规范化。
第二章快递服务收发流程第四条快递服务收发流程包括以下环节：（一）收件环节：快递企业或从业人员接收用户委托，收取快递物品。
（二）分拣环节：根据快递物品的收件地址、目的地等信息进行分拣，确保快递物品准确投递。
（三）运输环节：将分拣后的快递物品通过运输工具进行配送。
（四）投递环节：将快递物品送达用户指定地点或收件人手中。
（五）退件环节：因故无法投递的快递物品，按照规定进行处理。
第三章快递服务收发要求第五条快递服务收发要求如下：（一）收件要求：1. 快递企业或从业人员在收件时，应向用户核实快递物品的名称、数量、重量、体积等信息。
2. 对于需要保价、保险的快递物品，应向用户说明保价、保险的相关规定。
3. 收件时，应认真检查快递物品的包装是否完好，是否存在破损、渗漏等情况。
4. 对于用户要求保密的快递物品，应予以保密。
（二）分拣要求：1. 分拣人员应熟悉快递物品的分类、地址、目的地等信息，确保分拣准确。
2. 分拣过程中，应严格按照分拣标准进行操作，避免出现错分、漏分等情况。
3. 对于分拣过程中发现的异常情况，应及时上报，并采取措施进行处理。
（三）运输要求：1. 运输车辆应具备良好的安全性能，确保运输过程中的安全。
收发邮件与快递管理制度
收发邮件与快递管理制度一、背景与目的本制度旨在规范企业内部收发邮件和快递的管理流程，确保信息传递的准确及时和安全，提高工作效率和管理水平，保障企业的正常运营。
二、适用范围本制度适用于本企业内部全部员工，包含全职员工、兼职员工、临时员工等。
三、收发邮件管理1. 邮件分类依据邮件内容和紧要性，将邮件分为以下三类：—常规邮件：一般工作沟通、通知公告等非紧急和紧要的邮件。
—紧要邮件：与合作伙伴、客户或上级沟通的紧要邮件，包含合同、协议、报告等。
—紧急邮件：需要即时处理的紧急事务，如突发事件、系统故障等。
2. 邮件撰写与发送在撰写邮件时，应注意以下事项：—简洁明白：邮件内容要简洁明白，言之有序，避开冗长和重复。
—主题明确：邮件主题要简明扼要地描述邮件内容，便于收件人快速理解。
—附件使用：如有需要，可在邮件中添加相关附件，并确保文件格式正确。
—收件人抄送人：依据邮件内容确定收件人和抄送人，确保信息转实现相关人员。
—邮件签名：邮件末尾应加上个人签名，包含姓名、职务、联系方式等。
发送邮件时，应注意以下事项：—邮件住址选择：选择正确的收件人邮件住址，确保邮件发送到正确的收件人。
—邮件抄送：依据需要抄送邮件给相关人员，确保相关人员了解邮件内容。
—发送确认：发送邮件后，应及时确认邮件是否成功发送，如有失败情况应及时处理。
3. 邮件接收与处理在接收邮件时，应注意以下事项：—预估紧要性：依据邮件主题和发件人推断邮件的紧要性和紧急性，优先处理紧要邮件和紧急邮件。
—邮件阅读：认真阅读邮件内容，确保完全理解邮件信息。
—邮件回复：依据邮件内容及时回复邮件，并确保回复内容准确明白。
—邮件转发：如有需要，将邮件转发给相关人员，并注明原发件人和邮件主题。
4. 邮件存档与删除为了方便后续查阅和管理，应注意以下事项：—存档管理：对于紧要邮件和紧急邮件，应及时进行存档，并依照规定的分类和命名方式进行归档。
—邮件删除：对于一些长期无用或已处理完毕的邮件，应及时进行删除，保持邮箱清洁和有序。
公司邮件快递收发管理制度
公司邮件快递收发管理制度第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括固定办公地点和外派办公地点。
第三条定义1.邮件：指使用邮政渠道进行传递的文件、信件和包裹。
2.快递：指使用快递公司进行传递的文件、信件和包裹。
3.收发员：指专门负责公司邮件和快递收发工作的员工。
第二章邮件收发管理第四条邮件收件1.所有部门在收到邮件后，立即交给收发员进行登记和分发。
2.收发员应当对邮件进行详细登记，包括邮件类型、寄件人、收件人、日期等信息。
3.收件人应当在邮件收到后24小时内进行签收，并核对邮件内容和数量是否有误。
第五条邮件发件2.所有部门的发件人应当将待寄送的邮件交给收发员，由收发员进行打包并选择合适的邮寄渠道。
3.收发员应当将发出的邮件进行登记，包括邮件类型、寄件人、收件人、日期等信息。
第三章快递收发管理第六条快递收件1.所有部门在收到快递后，立即交给收发员进行登记和分发。
2.收发员应当对快递进行详细登记，包括快递类型、寄件人、收件人、日期等信息。
3.收件人应当在快递收到后24小时内进行签收，并核对快递内容和数量是否有误。
第七条快递发件1.发件人在寄送快递前，应当填写完整的发件人和收件人信息，并确保快递包装良好。
2.所有部门的发件人应当将待寄送的快递交给收发员，由收发员进行打包并选择合适的快递公司。
3.收发员应当将发出的快递进行登记，包括快递类型、寄件人、收件人、日期等信息。
第四章保密和安全第八条保密要求1.邮件和快递的收发过程中，公司内部的机密文件应当采取特殊的保密措施，避免信息泄露。
2.收发员在进行邮件和快递处理时，应当严格遵守保密要求，确保机密文件不被泄露。
第九条安全要求1.收发员应当保管好收发区域的钥匙，并确保合适的人员进入该区域。
2.收发员应当随时保持对收发区域的监控，防止邮件和快递的遗失或被盗。
第五章监督和处罚第十条监督公司将定期对邮件和快递的收发工作进行检查和监督，以确保工作的规范进行。
邮件收发管理制度
公司邮件快递管理规定目的：为了更好的促进公司员工工作的内外交流，更好的节约公司的快递成本，规范邮件、物品等收发工作，特制订本制度。
一、范围适用本公司所有员工。
二、定义邮件物品：指公司员工因工作需要，内外收发的邮件、资料、信函、货物及其它物品等。
三、职责1、行政部：负责公司快递邮件物品的收发管理。
2、其他部门:协助行政部门对各部门邮件物品的发送、审核及接收。
四、内容4.1、接收1、前台收到文件，资料，货物、信函等快递物品时，要及时转交给相关部门人员。
2、物品接收人要在《邮件签收记录表》处签字确认，以备查验核对。
3、如货物中指定的接收人不在，可由他人代签，代签人负责由此造成的全部后果。
4、对于非工作相关类邮件或物品等，行政前台有权暂扣或拒绝接收，如有特殊情况的则需要所属部门领导和人事行政中心签字同意才能予以签收。
5、对于杂志或者宣传等非重要性邮件，也应当由填写的收件人领走，不得在前台堆置。
如未及时签收的，前台会对此类邮件进行清理，如因此造成的损失的由收信人承担全部责任。
4.2、快递的发送1、因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其它物品者，需要在前台填写《邮件发送登记表》，由前台联系快递公司统一发送。
顺风每天15：00前，申通每天11：00和14：30前当天发送，之后提供的转天发送。
2、非工作需要快递物品时，需部门负责人、行政经理审批，并填表登记，快递费用自己承担。
如未办理审批，前台则可以拒绝受理。
3、为降低公司快递成本，原则上以普通邮寄方式为优先考虑，如遇特殊情况加急发送需要说明并经部门负责人同意方可。
4、发送邮件或物品时，需认真填写《邮件发送登记表》，如未填写的则不予发送或延迟发送。
五、处罚1、严禁无序的个人物品、网络购物、私人快递等通过公司进行收发，发现违禁者处罚X元，严重者做开除处理。
2、对于不配合前台工作的人员给予警告或直接处罚X元。
六、本规定解释权归人事行政部门所有。
七、本制度自发布之日起生效。
公司信件快递管理制度
公司信件快递管理制度大家好！作为公司的一份子，大家都知道公司的快递管理制度对于公司的运营和管理是非常重要的。
为了规范公司的快递管理工作，提高公司的效率和服务质量，公司决定制定和实施新的快递管理制度。
在新的制度下，规定了快递的接收、分发、寄送和回收等方面的具体操作步骤和要求，希望大家严格遵守并认真执行，共同维护公司的利益和形象。
一、快递接收1.所有快递均统一由公司的快递管理员进行接收，员工不得直接接收公司的快递。
2.公司的快递管理员在接收快递时，需及时核对寄件人和收件人信息，并在公司的快递管理系统中录入相关信息。
3.若快递为重要文件或需要签收的快递，需在接收时确认收件人的签名，以确保快递的安全和准确性。
二、快递分发1.接收完快递后，快递管理员将快递按照收件人信息分类整理，并及时通知收件人前来领取快递。
2.若收件人不在公司内，快递管理员需妥善保管快递，并在收件人到公司后第一时间交付快递。
3.对于重要文件或需要签收的快递，快递管理员需在交付前再次核对收件人身份，并要求收件人在快递单上签字确认。
三、快递寄送1.公司有需要寄送快递的时候，必须由快递管理员进行操作，并按照规定的快递公司和服务方式进行选择。
2.在寄送快递之前，快递管理员需核对清单并在系统中录入相关信息，以确保寄件人和收件人信息准确无误。
3.寄送快递后，快递管理员需保留快递单的副本并登记在册，以备后续查询和跟踪。
四、快递回收1.收件人收到快递后，需在签收单上签字确认，并退还给快递管理员。
2.若快递为公司内部往来文件或物品，收件人收到后需及时将快递归还给快递管理员，以便后续的查询和管理。
3.对于过期或遗弃的快递，快递管理员需及时处理或报废，并在系统内做好相应记录。
五、其他规定1.对于涉及公司机密或重要文件的快递，员工需提前告知快递管理员，并采取适当的保密措施。
2.对于转交给他人寄送的快递，员工需确保收件人的身份和地址准确，并注意包装的完整性。
3.遇到快递丢失或损坏的情况，员工需及时向快递管理员报告，并配合调查和处理。
公司快递邮件管理制度
公司快递邮件管理制度1. 介绍本文档旨在规范和管理公司内部的快递邮件流程，以保障邮件的安全和及时送达。
2. 邮件接收2.1 公司将指定专人接收所有进入公司的快递邮件，并确保所有邮件被妥善处理。
2.2 接收人员应当仔细检查邮件的外包装，确保包裹无损并与邮件领取人一致。
2.3 若邮件无法直接交付给收件人，接收人员应将其交付给相关部门，并及时通知收件人前来领取。
3. 邮件分发3.1 邮件将根据收件人的要求，通过邮递、内部送达或快递服务等方式进行分发。
3.2 分发人员应遵循邮件分发的优先级，确保重要邮件被优先处理和送达。
3.3 分发人员应记录邮件分发的时间、日期和接收人的姓名，以便日后查询和追踪。
4. 邮件保密4.1 公司内部邮件应尽量保持机密，除非有必要，否则不得以任何形式将邮件内容透露给外部人员。
4.2 所有涉及机密信息的邮件应标记为“机密”，并加密处理。
4.3 接收人员和分发人员应严格遵守保密协议和公司内部规定，确保邮件内容不被泄露。
5. 邮件存档5.1 公司将设立专门的邮件存档系统，对重要的业务邮件进行归档保存。
5.2 归档后的邮件应按照一定的分类和索引规则进行存储，以便日后查找和参考。
5.3 存档的邮件应定期备份，并确保备份数据的安全性和可靠性。
6. 违规行为处理6.1 若发现员工有故意破坏或泄露邮件的行为，公司将依照公司规章制度进行处罚，并保留进一步追究法律责任的权利。
6.2 违反邮件管理制度的员工，可能会受到相应的纪律处分，包括警告、停职或解雇。
7. 监督和改进7.1 公司将定期对邮件管理制度进行评估和监督，确保其有效性。
7.2 员工可以向公司反馈邮件管理制度的问题和建议，以促进制度的不断完善和改进。
以上为公司快递邮件管理制度的内容，无论是接收、分发、保密还是存档，都需要员工严格按照本制度执行，以确保邮件的安全和高效管理。
邮局用户快递收发制度
邮局用户快递收发制度引言邮局是国家邮政管理机构，承担着邮件和包裹的收发、储存和递送等服务。
为了确保用户的快递能够安全、快速地收发，特制定了本制度。
快递收发流程1. 用户将待寄快递交至邮局，并填写相应的寄件单和收件人信息。
2. 邮局工作人员核实用户信息和快递内容，办理寄件手续，并颁发寄件凭证。
3. 邮局将快递进行包装、称重和计费。
4. 邮局工作人员将快递存放在指定区域，等待分拣。
5. 快递经过分拣后，由邮局工作人员安排运输方式，选择最合适的快递公司进行派送。
6. 收件人确认收件，并签收确认。
7. 如果快递无法送达，邮局将与用户联系，并协商解决方案。
用户注意事项1. 用户需确保填写准确的寄件人信息和收件人信息，以便快递的准确派送。
2. 对于特殊物品的寄送，用户需遵守相关规定和限制，如禁寄物品等。
3. 快递费用按照邮局的收费标准执行，用户需按时缴纳相关费用。
4. 若快递有特殊要求或需要保价等服务，请提前告知邮局工作人员。
5. 在快递收发过程中，如有任何问题或需要咨询，用户可随时向邮局咨询处寻求帮助。
违规处理对于违反邮局用户快递收发制度的行为，将进行相应的处理，包括但不限于以下措施：1. 警告：针对违规行为轻微的用户，进行口头或书面警告，告知其违规行为的危害和后果。
2. 暂停服务：对于多次违规的用户，邮局将暂停其快递收发服务一段时间，并告知其恢复服务的条件。
3. 终止合作：对于恶意违规、严重扰乱秩序或不符合法律法规的用户，邮局将终止与其的合作关系，并保留采取法律措施的权利。
请用户遵守邮局用户快递收发制度，保障自身权益，同时也为邮局提供良好的服务环境。
如有任何疑问，请及时与邮局联系。
以上是关于邮局用户快递收发制度的内容，希望能对您有所帮助。
谢谢！。
公司信件快递管理制度
公司信件快递管理制度尊敬的员工们：我们公司一向重视邮件和快递管理制度，为了提高工作效率和保障公司资料安全，特制定以下快递管理制度，希望大家认真遵守并且配合执行。
一、快递接收1.1所有快递包裹均由公司专人接收，接收员必须在包裹上签字确认，快递员必须在送达时与接收员核对身份，确保包裹送达正确。
1.2接收员必须在接收包裹后立即将包裹转交给相关部门或员工，不得私自打开包裹查看内容。
1.3对于重要文件或贵重物品，接收员需在接收时将包裹进行记录，并通知相关部门或员工及时领取。
1.4公司对于邮寄到公司的快递包裹不承担代收责任，接收员需在快递员送达时及时接收包裹，确保快递包裹送达正确。
二、快递寄出2.1所有快递包裹的寄出需经过相关部门或人员审核，确保内容合规合法。
2.2寄出快递包裹需填写寄件人姓名、联系方式以及收件人姓名、收件地址等信息，并且请勿使用公司寄出快递包裹私自寄送个人物品。
2.3公司对于快递寄出不承担代收责任，寄件人需在寄件后保存快递单号并及时通知收件人查收包裹。
2.4对于重要文件或贵重物品的快递寄出，需提前与收件人进行沟通确认收件时间，并保证包裹送达安全。
三、快递管理3.1公司快递管理需有专人负责，负责人需定期检查公司快递接收和寄出情况，并及时处理异常情况。
3.2公司禁止接收和寄出一切违法违规物品，如发现有人违规使用快递服务，公司将依纪依法处理。
3.3贵重物品和重要文件的快递管理需由专人负责，负责人需对物品进行登记记录，并确保物品送达安全。
3.4公司对于邮寄到公司的快递包裹不承担代收责任，若公司内部出现遗失或遗漏包裹情况，将由快递公司负责赔偿。
以上为公司快递管理制度，希望全体员工认真遵守并且配合执行，共同维护公司资料安全和工作效率提高。
谢谢大家的合作！公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。
邮件快递集中管理制度范本
邮件快递集中管理制度范本一、总则第一条为了加强邮件快递集中管理，提高工作效率，保障邮件快递的安全和及时性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部邮件快递的收发、处理、存储、运输等各个环节。
第三条公司应设立专门的邮件快递管理部门，负责邮件快递的集中管理工作。
第四条公司应建立健全邮件快递安全管理制度，确保邮件快递的安全和信息安全。
二、邮件快递收发第五条邮件快递收发应严格执行国家和行业的相关规定，确保邮件快递的准确性和及时性。
第六条收件人应按时签收邮件快递，并对邮件快递的完整性进行确认。
如有破损、缺失等情况，应及时向快递公司提出投诉和索赔。
第七条发件人应按照邮件快递的要求填写邮件快递单据，并确保邮件快递内件的安全和完好。
三、邮件快递处理第八条邮件快递管理部门应按照邮件快递的性质、紧急程度和时限要求，合理分工、科学调度，确保邮件快递的高效处理。
第九条邮件快递处理过程中，应严格执行保密制度，确保邮件快递内容的保密性。
第十条邮件快递管理部门应定期对邮件快递处理人员进行培训，提高邮件快递处理能力和效率。
四、邮件快递存储第十一条邮件快递存储应按照邮件快递的性质、时限要求和安全要求，合理选择存储场所和方式。
第十二条邮件快递存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等条件，确保邮件快递的安全和完好。
第十三条邮件快递管理部门应定期对邮件快递存储场所进行检查和维护，确保邮件快递存储设施的正常运行。
五、邮件快递运输第十四条邮件快递运输应选择具备相应资质和能力的快递公司，并与其签订运输合同，明确运输要求和责任。
第十五条邮件快递运输过程中，应严格执行保密制度，确保邮件快递内容的保密性。
第十六条邮件快递管理部门应定期对邮件快递运输情况进行检查和评估，确保邮件快递运输的安全和及时性。
六、法律责任第十七条违反本制度的，公司将依法追究相关人员的法律责任。
第十八条本制度由公司邮件快递管理部门负责解释和执行。
信件包裹收发管理制度
信件包裹收发管理制度尊敬的先生/女士：首先，我们诚挚地感谢您选择我们的快递服务，并预祝您的包裹能够安全、及时地送达。
我们非常重视对包裹的收发管理，以确保服务的高效性和安全性，因此我们特地制定了一套严格的收发管理制度。
为了让您更好地了解我们的相关规定，我们将在此详细介绍我们的收发管理制度。
一、包裹寄送流程1. 寄件人准备包裹，填写详细收件人信息和寄件人信息，并选择合适的包裹寄送方式。
2. 寄件人联系快递公司，预约取件时间或前往快递网点办理寄送手续。
3. 快递公司工作人员接收包裹，进行登记并办理包裹寄送手续。
4. 包裹寄送至目的地快递网点，收件人前往网点领取包裹或快递公司派送包裹至收件人地址。
以上就是包裹寄送的一般流程，我们的收发管理制度能够确保每一个步骤都严格遵守相关规定，以保障您的寄件安全。
二、包裹寄送安全规定1. 包裹寄送过程中，不得寄送任何违禁品，包括但不限于易燃易爆物品、液体、气体、腐蚀品等。
2. 对于特殊物品的寄送，需提前告知快递公司工作人员，并严格按照相关规定办理包裹寄送手续。
3. 寄件人应妥善包装包裹，确保包裹内物品的安全性，同时应填写详细的包裹标签，包括收件人姓名、地址、电话等信息。
4. 寄件人如果需要保价寄送，需在寄件时向快递公司提出要求，并按照相关规定缴纳保价费用。
三、包裹收取流程1. 收件人提供有效的身份证明并在快递网点办理包裹领取手续。
2. 快递公司工作人员按照收件人提供的信息，查询到包裹并进行出库。
3. 收件人核对包裹信息无误后签收，如果包裹有破损或遗失，需立即向快递公司进行申报处理。
以上就是包裹收发的一般流程和一些安全规定，我们希望这些规定能够帮助您更好地了解我们的收发管理制度。
期望我们的服务能够让您满意，如果有任何问题或建议，欢迎随时联系我们。
再次感谢您选择我们的快递服务。
祝您一切顺利！此致敬礼【快递公司名称】【日期】。
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公司邮件快递管理制度
一、目的
为了规范邮件快递的管理，避免造成公司资料的丢失及浪费，制订本制度。
二、适用范围
适用于公司各部门邮件快递的收发、登记及保管等工作。
三、责任
公司邮件快递的收发、登记及保管工作由行政部指派专人统一进行。
四、管理方式
（一）投递管理
1、收发管理人员接到邮件快递应及时通知快递公司人员取件；需要外出邮寄的邮件快递，应及时安排人员进行外出邮寄。
2、寄件人对邮寄的邮件快递应自行包装或由快递公司进行包装，告知收发管理员快递是否紧急，清楚详细填写收件人的具体资料，如收件人名称、地址、联系方式、付费方式和邮寄方式等，避免资料填写不清楚不详细而被延误或退回，如上述原因产生的费用由寄件人自行承担。
3、收发管理人员应要求寄件人在《邮件快递发送登记表》（附件一）上进行登记，登记内容包括：日期、寄件人姓名、邮件快递号码、收件人名称、收件人地址及联系方式等，便于以后查询。
4、重要邮件快递，收发管理人员应保留回单。
（二）收件管理
1、邮件快递公司派送到我公司各部门的邮件快递由收发管理人员在检查邮件快递的外观情况后统一签收。
2、需要外出领取的邮件快递，收发管理人员应及时安排人员外出领取。
外
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出领取的人员应检查邮件快递的外观情况。
3、收发管理人员接到邮件快递后在《邮件快递签收登记表》（附件二）上进行登记，登记内容包括：日期、收件人、邮件快递编号、发件人名称、地址和联系方式等。
4、收发管理人员登记完毕后通知收件人进行领取，收件人在《邮件快递签收登记表》进行登记领取。
5、如没有具体收件人的或收件人不详，由收发管理人员统一进行保管；如涉及相关部门的资料，则发送各部门，由部门负责人签字确认。
五、费用
1、公司业务范围内收发的邮件快递，由公司承担费用；私人事情收发的邮件快递自行承担费用。
2、对于倒付的邮件快递，公司业务范围内的邮件快递，由公司承担费用；私人事情的邮件快递自行承担费用。
3、收发管理人员每月应将《邮件快递费用清单》（附件三）报行政部主管审核签字后报总经理审批签字，要求邮件快递公司根据《邮件快递费用清单》的数据提供相应的发票，然后由财务部根据《邮件快递费用清单》和发票付款。
六、本制度自发布之日起生效。
湖北屯仓管业科技发展有限公司行政部
2013 年3月15日
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附件一:
邮件快递发送登记表
附件二:
邮件快递签收登记表
附件三:
邮件快递费用清单
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
（一）、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资 +（本月天数- 休假天数）
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
（二）、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需
报董事长批准。
2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份，原件待查。
2、学历证明复印件一份，原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌，办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密
配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车
场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描
述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。
简单介绍将来的职
业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
（—）、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资 +（本月天数- 休假天数）
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
（二）、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份，原件待查。
2、学历证明复印件一份，原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌，办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车
场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。