员工差旅火车票报销通告

关于秦汉胡同员工差旅火车票报销通告

各位同事：

为更好落实《秦汉胡同财务报销制度》和《秦汉胡同出差管理办法》中关于乘火车、动车、高铁出差报销的规定，现将有关事项通告如下：

一、出差订票住宿统一走途牛系统，由公司和途牛按月结算费用，公司不再接受个人报销；

二、通过途牛订购车票的，差旅结束需要将车票原件、出差审批单，途牛订单一同提交给人事部；上海区域之外的员工先提交给当地的人事部，由区域的人事汇缴到上海总部人事。三、出差的员工在差旅结束后必须将车票原件、出差审批单、途牛订单一并及时提交给上海总部人事，最晚时间为次月10号（上海总部人事收到票据日期）。经核准，逾期没有收到票据资料的员工将不给于报销及补贴，并将在途牛系统中产生的差旅费用从其工资中扣除，后续补缴亦无效。（例：员工A在7月12号从上海出差南京并当天来回，火车票原件、出差审批单、途牛订单最晚在8月10日前交到上海人事。若在8月10号前没有收到其票据信息，则来回火车票的费用将在员工A的8月份的工资中扣除，并取消其出差当天的补贴。）

秦汉胡同人力资源部

2018年7月16日