文化艺术中心年度工作总结
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文化艺术中心年度工作总结
XX年,市文化艺术中心全面贯彻党的十八届三中、四中和五中全会精神要求,紧紧围绕“建立现代公共文化服务体系”的总目标,按照市委、市政府重大决策部署和重点工作任务,着力强化文化服务体系建设,以提升市区为突破口,勇于探索创新,逐步形成了“多方参与、资源共享、功能多样、服务群众”的工作格局。通过协调入驻单位、整合中心公共资源,加快推进公共文化服务建设步伐,使中心面貌焕然一新,文化服务功能明显增强,运营和管理工作取得明显进展,各类优质文化艺术资源的溢出效应惠及了普通百姓,在市民中形成了的良好口碑及品牌形象。
一、引入优质资源,做好公共空间运营工作
坚持“管办分开、整体运营”的原则,我们对整个中心进行统一管理,充分利用公共空间,通过逐步引入国内外高水平、有实力、有品质的运营团队,陆续在中心商业区域进行运营,初步实现国有资产的保值增值。
(一)以打造4a级文化旅游景区为目标,积极开展策划运营工作
1、积极主动引进策划运营团队,千方百计抓运营。XX
年,通过主动接触、邀请和运营单位自荐等形式,与国内外多家高品质、专业化、有品牌实力、理念先进的运营团队进行了接洽。分别与中商澳美商业管理公司、26楼投资有限公司、新加坡新蓝海资本公司、成都原乡文化策划公司、美国华平投资公司、广东乐其投资有限公司、美国顶层设计公司、山东世纪泰华集团有限公司、韩华国际贸易有限公司、大连万达集团、上海河江文化公司等多家单位联系接洽,组织运营团队到中心实地勘查,沟通论证,共商中心整体运营方案。
2、发布招商信息,扩大招聘策划运营团队的渠道及范围。在积极与国内外运营团队洽谈招商的同时,于XX年4月在市政府网站发布了招商信息。招商信息发布后,中商澳美商业管理公司、上海河江文化公司和鲁台会展管理公司报名参与。其中中商澳美商业管理公司对中心整体运营提出了明确详细的方案,并向中心做了演示汇报。根据中心要求又做了调整修改,具体运营方案和计划已向市政府做了汇报。
3、进一步明确运营目标和方式,推动运营工作实施进程。为充分发挥中心功能,提升完善中心文化标识、功能导视、游客动线、文化故事挖掘等软硬件建设,确保实现4a 级文化旅游景区目标,我们起草了《关于招聘策划和运营团队打造4a级文化旅游景区的请示》,并呈报市政府,提出了面向国内外招聘专业策划和运营团队,吸纳品质高、专业精、
实力强、有经验的策划团队和运营团队对中心整体策划和实施整体运营,得到市政府批准。
4、积极主动与意向单位对接,加快运营项目落地。我们起草了《关于引进天下雍和国际版权交易中心落户中心有关事项的请示》上报市财政局,进一步明确项目的引入方式;积极与26楼投资有限公司、韩华国际贸易有限公司联系,发出《加快路演中心推进工作的函》、《关于推进市文化艺术中心与韩华国际贸易有限公司洽谈运营事宜的函》。协调拟入驻中心的天下雍和公司,制定运营方案、总体布局以及装饰装修方案,通过积极的洽谈联系,推动各个项目尽快落地。
5、组织了与中艺文化传播有限公司的谈判招标。按照《市文化艺术中心招标采购管理办法》,通过评委小组三轮谈判评定,并上报中心办公会研究,确定了文化宫一楼东厅、东西商业连廊艺术社区运营项目由中艺文化传播有限公司中标运营,并签订了运营协议。通过编制项目总体规划及运营实施方案,明确了艺术社区的定位及功能,重点打造了光影世纪•电影特效艺术馆、国际艺术长廊、「行」美术馆。电影特效艺术馆作为国内创新型电影特效室内主题体验馆,总投入资金XX万元左右,9月份对外试运营。截止到目前,共接待参观观众约3000余人次;国际艺术长廊共24家商铺,已完成招商工作19家,其中开业运营7家;「行」美术馆举
办了中国当代著名画家爱心书画展暨“两岸画家画两岸、公益助学爱先行”大型公益活动、法国油画家让米歇尔作品展等各类文化活动22场,为市民提供了近距离接触和了解艺术的机会。
(二)抓好运营基础工作,实现运营规范化
1、建立规范标准。为做好中心运营,实现国有资产的投资效益和社会效益,逐步减少政府投入,我们对全市类似文化场所和运动场馆进行了考察,并结合中心各场馆实际情况,制定了《市文化艺术中心运营费用收取及培育期执行标准》,为下步招商运营工作提供了可遵循的依据。
2、制定考核办法。为进一步提高中心服务效能水平,客观、准确、真实地反映各运营管理单位工作实绩,我们制定了《文化艺术中心运营管理考核办法》。通过考核,提高运营单位管理水平,实现场馆有效使用,确保中心安全、有序和健康运行,实现中心投资效益与社会效益双赢。
3、摸清底子。设计了《文化艺术中心场馆使用、运营情况统计表》,摸清了场馆对外出租、合作运营的实际情况。制定了《文化艺术中心对外开展业务、举办活动管理办法》,明确了各项活动开展的具体流程和措施,保障了各项活动的安全、有序开展。
4、数据统计。开展了商业区域有关数据的统计整理工作,基本理清了商业区配套内容,为招商夯实了基础。
(三)抓好场馆招标使用,提高场馆使用率
为避免国有资产闲置,达到场馆有效使用,依据《文化艺术中心招标采购管理办法》,组织了青少年宫各运动场馆合作谈判运营招标。共有10家单位参与了招标。经过评委小组两轮评审谈判,上报中心办公会研究,确定了北京优思体智教育科技有限公司、笑傲乒乓球俱乐部等4家单位中标运营,并签订了运营管理协议。自运营以来,各运营单位积极主动开展工作。笑傲乒乓球俱乐部组织、承办了包括山东省第一届“福旺杯”乒乓球大奖赛、山东省首届职工乒乓球比赛、市市直机关第八届职工运动会乒乓球比赛等全国、省、市各类比赛30余场,公益性比赛8场;巅峰篮球俱乐部组织、承办了公共服务中心篮球赛、高新区篮协篮球联赛决赛等各类篮球比赛活动13场,组织篮球培训近300余人。
(四)积极组织活动,确保各项活动安全有序开展
一年来,先后举办、承办了刘锡铜书法艺术学术交流展、寇月鹏国画精品清静系列展、刘乐一教授书画作品展、《来自星星的孩子》—关爱自闭症儿童大型公益活动、市直机关爱心编织活动作品展、“写生中国走进大美沂山助力公益行”书画作品展、北京优思体能教学体验季等一系列文化活动30